26御景小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)文件

1、御景東方小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)文件（4）御景東方小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）第一章總則第一條 為本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的議事活動(dòng)，根據(jù)中民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部業(yè)主大會(huì)和業(yè)主省物業(yè)管理?xiàng)l例、指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。第二條 本物業(yè)小區(qū)內(nèi)物業(yè)的基本情況：（一）物業(yè)名稱：御景東方小區(qū)；（二）業(yè)主辦公用房建筑面積 約 35 平方米，地址：物業(yè)管理服務(wù)中心；（三）物業(yè)管理區(qū)域（四至）：東至 芳大道南路，西至麗都東路，北至南園路；（四）物業(yè)類型：商住小區(qū)；大道，（五）座落位置：梅州市江南大道西側(cè)；（六）物業(yè)管理區(qū)域總占地面積 5

2、5100 平方米，共 29座，住房 1682 套，房屋總建筑面積 252017.8 平方米。（數(shù)據(jù)出入，則依法以第三條 根據(jù)有關(guān)確認(rèn)的小區(qū)規(guī)劃圖確定）和物業(yè)合同，業(yè)主共同享有以下物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的所：（一）單幢建筑物的全體業(yè)主的共用部位，包括該幢建筑物的承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)，公共門廳、公共走廊、公共樓梯間、戶外、屋面等；（二）單幢建筑物的全體業(yè)主的共用設(shè)施設(shè)備，包括該幢建筑物內(nèi)的給排水管道、落水管、明設(shè)施、消防設(shè)施、避雷設(shè)施等；、水泵、電梯、照（三）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備,包括道路、綠地、圍墻、水池、照明設(shè)施，以及其他公共場(chǎng)所、其他場(chǎng)地用于停放汽車的車位、公用設(shè)

3、施設(shè)備房、物業(yè)服務(wù)用房等；（四）依法應(yīng)擁有的其他專屬部位和設(shè)施設(shè)備。根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)辦法有關(guān)規(guī)定，全體業(yè)主同意授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為查驗(yàn)物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備。第四條 在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，建設(shè)屬部位和設(shè)施設(shè)備，其在行使自有專屬所業(yè)主正常使用物業(yè)。依法擁有其專時(shí)，不得影響第五條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成，業(yè)主代表依法履行職責(zé)，法權(quán)益。全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并接受全體業(yè)主的委員經(jīng)半數(shù)以上的業(yè)主代表同意產(chǎn)生。根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同，業(yè)主業(yè)履行義務(wù)，規(guī)范服務(wù)行為。第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企接受物業(yè)所在地相關(guān)政府的監(jiān)督和指導(dǎo)，積極配合所屬

4、居委會(huì)共同做好宜居社區(qū)建設(shè)。第七條 御景東方小區(qū)業(yè)主大會(huì)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。業(yè)主大會(huì)及業(yè)主應(yīng)當(dāng)自產(chǎn)生之日起30 日內(nèi)向相關(guān)業(yè)主遞交所需備案資料。內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主應(yīng)當(dāng)自變更之日起 15 日內(nèi)重新向相關(guān)備案。第八條 為體現(xiàn)公平、公正、公開，確保物業(yè)服務(wù)合理，保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)服務(wù)協(xié)約屆滿前三個(gè)月，業(yè)主應(yīng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行續(xù)聘協(xié)商，協(xié)商結(jié)果經(jīng)業(yè)主大會(huì)過半數(shù)的業(yè)主代表確認(rèn)后，由業(yè)主大會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)約。業(yè)主續(xù)聘協(xié)約未達(dá)成時(shí)，由業(yè)主物業(yè)服務(wù)企業(yè)。通過招標(biāo)的方式選聘業(yè)主也可邀請(qǐng) 3 家以上有資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，談判結(jié)果經(jīng)業(yè)主大會(huì)過半數(shù)的業(yè)主代表確認(rèn)后，由業(yè)主大會(huì)業(yè)

5、主業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)約。應(yīng)將續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情況向全體業(yè)主通報(bào)。第二章業(yè)主大會(huì)第九條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：（一）制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；（二）制定和修改管理規(guī)約；（三）業(yè)主或者更換業(yè)主成員；（四）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；（五）籌集和使用專項(xiàng)維修；（六）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（七）利用共有部分從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，以及所得收益的分配與使用；（八）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他第十條 業(yè)主代表從具備以下條件的業(yè)主中事項(xiàng)。產(chǎn)生：（一）具有完全民事行為能力的本小區(qū)業(yè)主（所有人的配偶、父母、及配偶，如與所有人同一戶口簿且在本小區(qū)生活的，可視同為業(yè)主）；（二），熱心公益事業(yè)

6、，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公和組織能力；（三）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)，無損害公共利益行為；（四）本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)、建設(shè)及其相關(guān)聯(lián)利系任職；（五）具有積極參與意識(shí)和擔(dān)任業(yè)主代表的意愿。第十一條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式是以樓座為推選業(yè)主代表參加的業(yè)主大會(huì)。第十二條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開一次。有下列情形之一的，業(yè)主臨時(shí)會(huì)議：應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)（一）經(jīng) 20%以上業(yè)主代表提議的；（二）經(jīng)業(yè)主（三）發(fā)生決定的；事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：（一）會(huì)議籌備。業(yè)主做好

7、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬會(huì)議議題，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，制定征詢意見表等情況。（二）發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前 15 日，由業(yè)主將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告，并及時(shí)通知業(yè)主代表。本物業(yè)管理區(qū)域公告發(fā)布地點(diǎn)為北門物業(yè)管理服務(wù)中心公告欄和西門側(cè)公告欄 。（三）征詢統(tǒng)計(jì)意見。采用公告欄、業(yè)主征詢意見，征詢時(shí)間 15 日，業(yè)主以的形式向全體（郵件）方式將意見整理匯總用實(shí)名向業(yè)主提交會(huì)議審議。反饋意見，業(yè)主（四）公告大會(huì)議事決定。業(yè)主將議事決定在公告欄進(jìn)行及時(shí)公告。業(yè)主并存檔。應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議第十四條 業(yè)主代表的產(chǎn)生方式。以樓座為業(yè)主代表，并由業(yè)主

8、（籌備組）進(jìn)行資格認(rèn)定。業(yè)主代。表3 年，可以連選第十五條 業(yè)主大會(huì)表決采用記名投票方式，業(yè)主代表投票過半數(shù)通過。任何人不得業(yè)主代表選票、表決票、簽名。選票、表決票應(yīng)當(dāng)妥善保管，以備查詢。第十六條 業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議 7 日前，就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬的事項(xiàng)征求其所代表的業(yè)主意見，并達(dá)成共識(shí)，由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)行使表決權(quán)。業(yè)主代表不能委托人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。第十七條 業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有三分之二以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主代表且占總代表人數(shù)三分之二以上的業(yè)主代表同意；決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有過半數(shù)投票權(quán)數(shù)的業(yè)主代表且占

9、總代表人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主代表同意。第十八條 利用共用部位作為停車場(chǎng)的停車保管服務(wù)費(fèi)，共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收入以及其他收益由業(yè)主大會(huì) 超過半數(shù)業(yè)主代表表決其使用。第十九條 業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在 6 個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。第三章 業(yè)主履行以下職責(zé)：第二十條 業(yè)主（一）執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議；（二）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，物業(yè)管理實(shí)施情況；（三）與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（四）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；（五）監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；（六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用；（七）組

10、織和監(jiān)督專項(xiàng)維修的籌集和使用；（八）調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、紛；（九）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。和管理產(chǎn)生的糾第二十一條 業(yè)主委員資格依據(jù)省物業(yè)管產(chǎn)生：理?xiàng)l例規(guī)定，應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中（一）具有完全民事行為能力的本小區(qū)業(yè)主（所有人的配偶、父母、及配偶，如與所有人同一戶口簿且在本小區(qū)生活的，可視同為業(yè)主）；（二），熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公和組織能力；（三）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),無損害公共利益行為；（四）本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)、建設(shè)及其相關(guān)聯(lián)利系任職；委員的意愿；（五）具有積極參與意識(shí)和擔(dān)任業(yè)主（六）具備必要的工作時(shí)間。第二

11、十二條 本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主實(shí)行1 名，副，4，業(yè)每屆名，主3 年，由 15 名委員組成，設(shè)不超過二屆，副委員具有同等表決權(quán)。、委員可以連選業(yè)主業(yè)主應(yīng)當(dāng)自之日起 7 日內(nèi)召開首次會(huì)議，從委員中推選業(yè)主和副委員實(shí)行差額。, 得票數(shù)超第二十三條 業(yè)主過業(yè)主代表半數(shù)才有效，以得票數(shù)多少依序產(chǎn)生。業(yè)主由業(yè)主委員候選人可由業(yè)主個(gè)人自薦、業(yè)主或（籌備組）等方式確定。業(yè)主委員候選人資格得到業(yè)主（籌備組）確定后，應(yīng)簽署承諾書，并由業(yè)主第二十四條 為確保業(yè)主存檔。委員合理配置、高效運(yùn)作，優(yōu)先挑選具備法律、財(cái)會(huì)、建筑工程、審計(jì)、文書（含計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用操作）和管理等專業(yè)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力要求的業(yè)主作為業(yè)主第二十五條

12、業(yè)主候選人。每季度召開一次定期會(huì)議。有下列情形時(shí)，組織召開業(yè)主（一）經(jīng)三分之一以上業(yè)主會(huì)議：委員提議的；（二）業(yè)主第二十六條 業(yè)主認(rèn)為有必要的。會(huì)議由召集和主持,負(fù)責(zé)。因故不能召集和主持的,可以委托副業(yè)主會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定必須經(jīng)全體委員過半數(shù)同意。業(yè)主委員不能委托人參加業(yè)主會(huì)議。第二十七條 業(yè)主管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主意見和建議。應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開 7 日前，在物業(yè)會(huì)議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的業(yè)主會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作并存檔，業(yè)主會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起 7 日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。第二十八條 業(yè)主委員（含、副）缺員需增補(bǔ)的，業(yè)主應(yīng)當(dāng)按本議事規(guī)則第十二

13、條組織召開委員。業(yè)主大會(huì)業(yè)主業(yè)主委員集體辭職的，需要召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新業(yè)主，業(yè)主可以向相關(guān)提出協(xié)助要求。第二十九條 業(yè)主 規(guī)約，不得有下列行為：委員應(yīng)當(dāng)遵律和管理（一）挪用、（二）索取、業(yè)主共有建設(shè)；、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有；利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者（三）利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用；（四）（五）關(guān)的活動(dòng)；物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無（六）其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。業(yè)主委員前款規(guī)定的，由業(yè)主三分之一以上委員或者 20%以上的業(yè)主代表提議，經(jīng)業(yè)主大會(huì)超過半數(shù)的業(yè)主代表同意決定，終止其委員資格。

14、第三十條 業(yè)主職務(wù)自行終止：委員有下列情形之一的，其委員（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的；（二）因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；（三）任職期間被依法刑事責(zé)任的；（四）本人以辭職的；形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主提出（五）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。第三十一條 業(yè)主委員職務(wù)終止的，業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。職務(wù)終止的業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起 3 日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主所有的財(cái)物和交回業(yè)主。第三十二條 業(yè)主依照有關(guān)和業(yè)主的規(guī)定刻制和需指定 1 名業(yè)主管理。業(yè)主大會(huì)副負(fù)責(zé)管理。使用業(yè)主大會(huì)作如下規(guī)定：（一）經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定的；（二）業(yè)主大會(huì)會(huì)議文件；（三）業(yè)主大會(huì)收取

15、證明；范圍內(nèi)的物業(yè)增值及維修（四）業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有三分之二以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主代表且占總代表人數(shù)三分之二以上的業(yè)主代表同意；決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有過半數(shù)投票權(quán)數(shù)的業(yè)主代表且占總代表人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主代表同意方可使用業(yè)主大會(huì)。使用業(yè)主（一）經(jīng)業(yè)主作如下規(guī)定：會(huì)議決定的；（二）業(yè)主日常工作所購(gòu)置財(cái)物單據(jù)或證明的；使用名確認(rèn)。時(shí)必須有經(jīng)手人、管理的副簽使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的第三十三條 業(yè)主和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。應(yīng)當(dāng)建立工作,并指定專人負(fù)責(zé)。工作應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主（二）業(yè)主

16、大會(huì)、業(yè)主的會(huì)議的決定；（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；（四）業(yè)主（五）住宅專項(xiàng)維修及備案資料；籌集及使用相關(guān)資料；（六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè)；（七）業(yè)主的意見和建議；（八）相關(guān)部門下發(fā)的文件。第三十四條 業(yè)主活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源，采用從物業(yè)管理費(fèi)用中按比例抽取的籌集方式。具體額度由業(yè)主通過后執(zhí)行。提出，并在業(yè)主大會(huì)上表決經(jīng)費(fèi)收支帳目指定 2 名業(yè)主委員管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目應(yīng)每年按月在本物業(yè)管理區(qū)公告欄時(shí)間不少于 7 天。，接受業(yè)主監(jiān)督，第三十五條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)過半數(shù)的業(yè)主代表表決通過，業(yè)主向提訟的，所產(chǎn)生的費(fèi)用參照第三十六條籌集方式抽取。第三十六條 對(duì)約定又無正當(dāng)理由逾期不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的業(yè)主，物業(yè)服務(wù)企業(yè)可協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)催交。催交的同時(shí)，業(yè)主第三十七條 業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議屆滿 3 個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)組織產(chǎn)生新一屆業(yè)主。