如何合理安排工作和時(shí)間

1、關(guān)于如何合理的安排工作與時(shí)間第一張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月前 言人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論做何事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么? 每天13 個(gè)小時(shí)。第二張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間是什么? = 價(jià)值時(shí)間是一公正的種資源，無法保留積存與取代。人一天的時(shí)間是相同的，多做有效率的工作少做一些無謂的工作。計(jì)算你的時(shí)間值多少錢你每小時(shí)所在創(chuàng)造的價(jià)值例開會(huì)的價(jià)值上課的價(jià)值第三張

2、，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月那個(gè)用語最適合你?“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？ 1我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 4我對(duì)下一步要做什麼不很確定 5我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 6我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 7我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 8我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 第四張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間與你一起在奔跑你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間?你在什麼情況下效率最高?你效率最佳的時(shí)間是何時(shí)? 晨間型晚間型隨時(shí)型 必須做的事情 應(yīng)該做的事情 能夠做的事情 第五張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022

3、年6月事務(wù)的分類11.重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)2.重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇3.緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4.既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事重要緊急 不緊急不重要第六張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月事務(wù)的分類21.緊急并且重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。2.緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3.重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。4.既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？第七張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月每天花少少時(shí)間做計(jì)劃,換來一天甚至一生的有序和高效.1

4、.把每天要做的事情列清單-分析2.確定優(yōu)先順序了?？芍鋾r(shí)間被動(dòng)時(shí)間第八張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月4D原則Do it now(要自已做的)不能丟不能拖延不能受權(quán)。按優(yōu)先順序自己親自去做Delegate it(可授權(quán))學(xué)會(huì)授權(quán)將事情派出去給他人干。Do it late(稍后再辦的)一些非重要目標(biāo)的事件暫時(shí)掛在一邊。待有空時(shí)再去處理Don,t do it(丟掉不管)把一些與目標(biāo)無關(guān)的事無效益的事應(yīng)差的事丟掉不管第九張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已:今天要做哪些事情?不完成有什么結(jié)果?如今天只能做其中部分事情,應(yīng)該做哪幾件?哪些事情和我的目

5、標(biāo)直接相關(guān)?哪些是高回報(bào)的(不僅僅是現(xiàn)在)?哪些活動(dòng)直接我的工作及生活的角色?第十張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月遵循10/90的原理: 90%的決定是在他們10%的時(shí)間裡做出的,要確保最關(guān)鍵的10的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí).第十一張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月管理時(shí)間的十四項(xiàng)法則一:1.明確目標(biāo);2.分清輕重緩急;3.製定計(jì)劃,寫成清單;4.遇事馬上做,現(xiàn)在就做;5.第一次做好,次次做好;6.專心致志,不要有頭無尾;7.珍惜今天,當(dāng)日的事當(dāng)日畢;第十二張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月管理時(shí)間的十四項(xiàng)法則二:8.養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣;9.設(shè)定完成期限;10.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感;11.避免將整塊時(shí)間拆散,善用零碎時(shí)間;12.分秒不浪費(fèi),成功日志法;13.善用節(jié)省時(shí)間的工具;14.業(yè)余時(shí)間管理;第十三張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月每天省下一小時(shí)計(jì)劃就在開始端 例早會(huì)破除拖延準(zhǔn)時(shí)截限時(shí)間 例教師上課把5s捏在手間 向垃圾桶說聲謝謝授權(quán)取得消化運(yùn)用資訊工具 例電