智能琴房管理系統(tǒng)方案

1、WORD.17/17中盈智能琴房管理系統(tǒng)方案書目 錄 TOC o 1-3 h z TOC o 1-3 t 標(biāo)題 4,3 第一章 設(shè)計方案32.1HYPERLINK l _Toc120963023智能琴房系統(tǒng)概述. PAGEREF _Toc120963023 h 52.2HYPERLINK l _Toc120963023系統(tǒng)需求分析. PAGEREF _Toc120963023 h 52.2.1系統(tǒng)需求分析HYPERLINK l _Toc120963023. PAGEREF _Toc120963023 h 52.2.2HYPERLINK l _Toc120963023功能模塊. PAGEREF

2、_Toc120963023 h 52.2HYPERLINK l _Toc120963023.3開發(fā)平臺. PAGEREF _Toc120963023 h 5第二章 系統(tǒng)解塊方案33.1 HYPERLINK l _Toc120963023 校園琴房系統(tǒng)研發(fā)背景. PAGEREF _Toc120963023 h 53.2 HYPERLINK l _Toc120963023 詳細(xì)功能設(shè)備介. PAGEREF _Toc120963023 h 53.3 HYPERLINK l _Toc120963023 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程. PAGEREF _Toc120963023 h 5第三章 產(chǎn)品報價清單12第四章 售

3、后服務(wù)14HYPERLINK l _Toc120963020第五章部份案例 PAGEREF _Toc120963020 h 3第一章 設(shè)計方案1.1概述中盈智能琴房管理系統(tǒng)是一套專門針對藝校高校琴房管理開發(fā)的系統(tǒng)，系統(tǒng)有效地將校園一卡通與琴房管理結(jié)合。學(xué)生憑校園一卡通便可以自助進(jìn)出琴房，系統(tǒng)自動計時扣費(fèi)，LED全屏信息實(shí)時顯示，智能門禁控制，實(shí)現(xiàn)學(xué)校琴房智能化控制。1.2系統(tǒng)需求分析1.1.1系統(tǒng)需求目前高校使用的琴房管理系統(tǒng)方案很多，其中與門禁系統(tǒng)結(jié)合的琴房管理方案尤為盛行，但由于門禁鎖加密算法等原因，基于門禁的琴房管理系統(tǒng)很難與一卡通對接，這樣就造成了練琴者需要另外辦理一琴卡，琴房管理員需

4、要對琴卡進(jìn)行充值、開卡、注銷等維護(hù)操作。雖然該方案理論上可以達(dá)到無人值守，但在實(shí)際操作中還是需要進(jìn)行大量的設(shè)備維護(hù)工作，而且對琴房管理員的技術(shù)水平要求很高。基于以上原因，選用能和校園一卡通實(shí)施對接的系統(tǒng)設(shè)計方案，該方案雖然需要人工發(fā)放鑰匙，但可以利用現(xiàn)有的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金流操作，避免了對琴卡的維護(hù)工作，操作簡單，性能可靠，有利于高校財務(wù)的統(tǒng)一化管理。本系統(tǒng)的使用對象主要是學(xué)生、教師和琴房管理員。系統(tǒng)可以對學(xué)生或教師日常使用琴房進(jìn)行登記收費(fèi)，費(fèi)用自動從校園一卡通系統(tǒng)中結(jié)算；琴房管理員進(jìn)行日常的管理操作，如上琴登記、下琴結(jié)算、加減琴時、琴房信息維護(hù)、查詢統(tǒng)計等；由于需要同校園一卡通平臺進(jìn)行對接，

5、從一卡通服務(wù)器獲取學(xué)生基礎(chǔ)信息與實(shí)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算。該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示。實(shí)驗室琴房管理系統(tǒng)流程圖：圖2.11.2 功能模塊根據(jù)琴房管理的實(shí)際情況，將系統(tǒng)分為賬號管理、琴房管理、制卡管理、參數(shù)設(shè)置和數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計5大模塊.賬號管理 琴房管理系統(tǒng)采取刷卡模式，使用的是一卡通賬號，刷卡后，系統(tǒng)通過第三方服務(wù)器與校園一卡通進(jìn)行通信，獲得相應(yīng)卡片的賬號信息與操作權(quán)限后將其插入到數(shù)據(jù)庫中，無需人工添加。在系統(tǒng)設(shè)計中，仍保留了手工維護(hù)賬戶信息的功能，以便對一卡通息不全的賬號進(jìn)行維護(hù)。同時，賬號按照院系、班級分層次管理，結(jié)構(gòu)清晰，便于查找。如圖所示:琴房管理 可以添加和刪除所有的琴房，查看琴房的使用情況，設(shè)置琴房

6、的狀態(tài)與費(fèi)率，可以針對不同類型的琴房進(jìn)行費(fèi)率設(shè)置。如圖2所示制卡管理 高校琴房除了課外開放外，還有教學(xué)時間，通過對卡片的操作，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)時間免費(fèi)，在一卡通故障時可以實(shí)現(xiàn)手工存退款和加減琴時，保障系統(tǒng)的可靠性和可用性。如圖3所示參數(shù)設(shè)置 通過此功能可完成同琴房的費(fèi)率設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與琴房開放時間設(shè)定，利用公告功能在琴房入口處顯示屏上發(fā)布通知，還具有設(shè)定管理員的密碼、操作權(quán)限等功能。數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計 由于藝術(shù)類專業(yè)對學(xué)生的練琴時間有一定的要求，必須達(dá)到一定的學(xué)時，該功能可完成對學(xué)生練琴時間的統(tǒng)計、單個琴房的使用統(tǒng)計、管理人員的操作日志查詢、日統(tǒng)計綜合報表等功能。1.3 開發(fā)平臺在考慮用戶需求與現(xiàn)有校園

7、一卡通系統(tǒng)兼容的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)采用Delphi進(jìn)行開發(fā)，采用SQL Server實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，使得系統(tǒng)具有良好的性能和可擴(kuò)展性。（1）數(shù)據(jù)庫平臺：采用微軟公司的SQL Server2000。數(shù)據(jù)庫平臺的選型原則是： 所選數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須是基于ANSI SQL標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)； 符合客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）計算環(huán)境。 提供Internet/Intranet計算解決方案一般客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都由兩部分構(gòu)成，一部分裝在客戶機(jī)上，主要是訪問數(shù)據(jù)庫的工具和應(yīng)用程序的開發(fā)工具，例如ORACLE的SQLplus和SQLforms；另一部分是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，安裝在服務(wù)器

8、上，為所有客戶機(jī)提供數(shù)據(jù)共享和管理的服務(wù)。因此所選的數(shù)據(jù)庫必須具備以下一些性質(zhì)：多用戶、多線索、負(fù)荷均勻分布、遠(yuǎn)過程調(diào)用、過程編譯、過程封裝等。Microsoft SQL SERVER是Windows NT操作系統(tǒng)中的分頁式的客戶/服務(wù)器技術(shù)，這種高級的數(shù)據(jù)庫平臺，在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中，提供了系列的事務(wù)解決方案，其特點(diǎn)是：高性能的設(shè)計:可達(dá)到最大2GB（V7.0版達(dá)4GB）的存和若干TB的硬盤，完全優(yōu)化的32位結(jié)構(gòu)用以均等Windows NT?？缮炜s的對稱服務(wù)器結(jié)構(gòu): 通過動態(tài)地在處理器之間平衡用戶的工作量，保證了單處理器或多處理器硬件的高等級的伸縮性。系統(tǒng)管理: 利用Windows NT上的SQL

9、SERVER的圖形化工具，只需少量的工作、可在本地或遠(yuǎn)程羰上進(jìn)行安裝、配置和管理。分布式處理: 遠(yuǎn)程的存儲程序提供了一個透明的、分布式的服務(wù)器到服務(wù)器的通訊機(jī)制，并應(yīng)用了兩個階段提交協(xié)議。數(shù)據(jù)完整性: 系統(tǒng)故障時，自動地前翻后翻恢復(fù)，自動的死鎖檢查和處理。高可用性: 數(shù)據(jù)庫鏡象保存了數(shù)據(jù)庫或事務(wù)處理日志的映象。在線備份使系統(tǒng)不致中斷。開放的數(shù)據(jù)庫聯(lián)接: 適用ODBC的客戶機(jī)與SQL SERVER或其它常用數(shù)據(jù)庫通訊。網(wǎng)絡(luò)集成: 可以平滑地操作通用的網(wǎng)絡(luò)和協(xié)議與多種主機(jī)。系統(tǒng)復(fù)雜程度低為所有的管理服務(wù)提供了一個32位窗口用戶界面，即SQL Windows NTEnterprist Manager

10、, 還把管理工具、服務(wù)和組成模塊集成到了核心產(chǎn)品中，降低了系統(tǒng)的復(fù)雜程度。更大程度自我管理: 使遠(yuǎn)程SQL Server可以在更大程度上實(shí)現(xiàn)自我管理。這個功能是用與核(調(diào)度、事件/警報、復(fù)制)相互作用的服務(wù)實(shí)現(xiàn)的，可對這些服務(wù)編程，以實(shí)現(xiàn)自動的、無人看守功能。良好的工具: 為數(shù)據(jù)庫管理人員(DBA)提供很好的工具，使他們的管理從被動轉(zhuǎn)為主動。通過一個全面的事件/警報處理模式，允許管理人員為某些特定特定情況和某些困難情況(如數(shù)據(jù)庫日志將滿)定義修正性動作，這些動作可以由事件和警報觸發(fā)。第二章 系統(tǒng)解決方案2.1 校園琴房系統(tǒng)研發(fā)背景智能琴房管理系統(tǒng)針對高等院校琴房管理與教學(xué)管理問題應(yīng)運(yùn)而生，有效

11、解決了教師學(xué)生琴房私配鑰匙，琴房使用監(jiān)管不到位，琴房分配不均衡等一系列管理混亂問題，使學(xué)校琴房管理科學(xué)高效，井然有序，每間琴房都最大效率的投入使用，每個同學(xué)都公平分配，每個教師教學(xué)都有監(jiān)管，系統(tǒng)可全面監(jiān)控每個琴房的使用狀況，每個同學(xué)和教師的上琴記錄等，充分體現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)代化的教育思想和管理理念，大大提升學(xué)校對對外形象！2.2 詳細(xì)功能設(shè)備介紹琴房管理系統(tǒng)是一套專門針對音樂類學(xué)院琴房管理與教學(xué)管理而研發(fā)的智能琴房管理系統(tǒng)，它融合了軟件技術(shù)，智能門禁門卡技術(shù)，LED顯示屏技術(shù)，IC卡技術(shù)，語音技術(shù)，觸摸屏技術(shù)，是一套完善的完美的專業(yè)的智能琴房管理系統(tǒng)！A)、琴房管理系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)一卡多用，可與校園一卡

12、通對接使用,既是用戶數(shù)據(jù)的載體，也是開門的鑰匙，直接刷卡后就能用琴卡刷開相應(yīng)的琴房智能門鎖，無需領(lǐng)取鑰匙，杜絕學(xué)生私配鑰匙；琴卡可回收，可重復(fù)使用；琴卡可對接校園一卡通系統(tǒng)使用，如：學(xué)校食堂消費(fèi)、學(xué)校教師考勤、學(xué)生宿舍管理、學(xué)生大門簽到管理、門禁管理、水電管理等形成校園一卡通系統(tǒng);琴卡采用一卡一密算法，實(shí)現(xiàn)無法復(fù)制，安全可靠;系統(tǒng)上下琴管理可實(shí)現(xiàn)無人操作，由系統(tǒng)自動管理完成；系統(tǒng)自動智能刷卡完成四個功能動作：一是自動智能判別刷卡者身份與上琴或是下琴操作；二是自動查找空閑琴房和分配相匹配的琴房；三是自動制作開門卡或注銷開門卡；四是開始計時扣費(fèi)；系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校要求，對學(xué)生每次練琴設(shè)置時間限制，超過

13、時間的，系統(tǒng)將分配該琴房給其它同學(xué)練習(xí)，其它同學(xué)將替換練琴時間到的同學(xué)；也可實(shí)現(xiàn)學(xué)生每天練琴倒計時計算；系統(tǒng)可按設(shè)定自動識別是否為上課時間或非上課時間;系統(tǒng)自動分配琴房刷卡后，可控制該琴卡開啟指定琴房智能門鎖的時效，這個時間長度可以由管理員設(shè)置，超過時效，該琴卡即使不退琴，也不能再打開該琴房門的智能門鎖，但是琴時在沒有退琴前仍然繼續(xù)計時，保障安全也保證用琴秩序；系統(tǒng)保存所有教師和學(xué)生使用琴房的詳細(xì)記錄，提供上下琴記錄給琴房管理員或?qū)W生查詢，學(xué)生可在自助機(jī)上查詢自已上下琴記錄或卡余額；系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠保存五年以上，并且能做到數(shù)據(jù)備份與還原；系統(tǒng)可批量導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息、學(xué)生照片、教師課表信息、琴房使用

14、記錄等；系統(tǒng)可根據(jù)使用者的類別分為，學(xué)生，教師，校外人員，可對校外人員可實(shí)現(xiàn)計時收費(fèi)功能；系統(tǒng)每學(xué)期可分專業(yè)，年紀(jì)，對學(xué)生統(tǒng)一分配初始一定的琴時，琴時用完可充值續(xù)費(fèi)；系統(tǒng)可批量充值，也可單個充值；老師和學(xué)生每人一琴卡，琴卡記錄學(xué)生各種信息與琴點(diǎn)剩余情況，系統(tǒng)可以按照不同的條件查詢每個老師的上琴記錄，每個學(xué)生的上琴記錄，每個琴房的使用記錄；琴卡丟失可到管理處掛失，保障琴時不丟失，保障琴房財產(chǎn)安全?？ㄆ业娇山鈷欤^續(xù)使用；琴卡丟失可實(shí)現(xiàn)無卡退琴，掛失琴卡后，遺失琴卡完全無用失效；系統(tǒng)可根據(jù)使用者類別，把琴房劃分為教師琴房，學(xué)生琴房，器樂琴房。不同的琴房只分配給相應(yīng)的使用者，如教師琴房，系統(tǒng)會按照

15、教師課表分配相應(yīng)琴房或者分配事先指定的琴房給教師；系統(tǒng)可設(shè)置琴房的狀態(tài)，如可用，或不可用，當(dāng)鋼琴不能使用時，可設(shè)置該琴房不可用，系統(tǒng)便不會分配該琴房；同時還可以設(shè)置每個琴房同時允許幾個人進(jìn)入，有的學(xué)校一個琴房放兩臺鋼琴的，我們就可以設(shè)置同時允許兩個同學(xué)進(jìn)入練琴，只需鋼琴編號就行；每個琴房我們還可以設(shè)置它計時或者不計時，設(shè)置計時的琴房，進(jìn)入練琴將扣除琴卡上的琴時，設(shè)置不計的琴房，刷卡進(jìn)入練琴，是不會扣除使用者琴卡上的琴時的；系統(tǒng)可對特殊琴房學(xué)生進(jìn)行綁定使用，教師琴房分配可按照課表分配，也可以直接與相應(yīng)教師琴房綁定使用，每次上琴刷卡，系統(tǒng)自動分配相應(yīng)琴房，特殊專用琴房只分配給專用人員使用；系統(tǒng)具有

16、權(quán)限管理功能，不同的管理者可以由超級管理員分配不同的權(quán)限，保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行；電子顯示屏能與時顯示出剩余的琴房數(shù)量，滾動顯示剩余琴房的琴房號，能與時顯示上下琴人員的相關(guān)信息，同時還可以顯示琴房管理的通知公告；教師琴房可靈活調(diào)整使用，可在系統(tǒng)中設(shè)置教師琴房空閑時學(xué)生可以使用，或者不可以使用。琴房過分緊時，可以把空閑的教師琴房分配使用；系統(tǒng)可設(shè)置懲罰機(jī)制，對于不按照管理規(guī)定的學(xué)生，系統(tǒng)可按照管理員設(shè)置自動鎖定該生校園卡，在規(guī)定的時間不能刷卡練琴，且鎖定后食堂消費(fèi)等都無法消費(fèi)，需開通解鎖后方可使用;系統(tǒng)有豐富的個性化管理設(shè)置，學(xué)?？赏耆凑兆陨砉芾磉M(jìn)行個性化管理設(shè)置。系統(tǒng)操作直觀明了，消費(fèi)余額不足可

17、短信提醒學(xué)生需充值；（注：通訊費(fèi)須自付）我司產(chǎn)品為一卡通產(chǎn)品,可對接學(xué)園食堂消費(fèi)、宿舍門禁、學(xué)生教師上下班考勤、控水、控電等,形成一卡多用,共享同一卡片。系統(tǒng)可按學(xué)校要求做定制性開發(fā);B)、智能門禁鎖:標(biāo)準(zhǔn)五鎖舌鎖體，有防插、防鉆、緩碰無摩擦結(jié)構(gòu);電流供給:DC4.8V-6.5V,4節(jié)1.5VLR6堿性電池;靜態(tài)電流：小于8微安;動態(tài)電流：小于130毫安;存儲溫度/濕度：-20攝氏度到+85攝氏度/ 10-98%RH;工作溫度/濕度：0攝氏度到+60攝氏度/ 15-95%RH;感應(yīng)距離：0-35MM;開門時間：轉(zhuǎn)動把手后門鎖會自動上鎖，若碰門后不開門，3秒鐘后門鎖自動上鎖；電池壽命：正常使用情況下可連續(xù)工作1至2年左右；低壓報警：當(dāng)?shù)陀?.5V，開門時亮紅燈，蜂鳴器報警，此時能開門200次左右；應(yīng)用圍：可安裝在門板厚度大于等于38MM的木質(zhì)們或金屬門上。2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖一 系統(tǒng)流程琴房管理室：系統(tǒng)將自動智能識別學(xué)生和老師琴卡，自動智能管理老師和同學(xué)上下琴，實(shí)現(xiàn)完全無人操作上下琴管理！ 查找空閑琴房和分配琴房，刷卡記錄等一系列的工作都是由系統(tǒng)自動完成。大大減少操作員的工作強(qiáng)度，去除繁瑣的鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作。練琴刷卡，看電子屏，到相應(yīng)琴房用琴卡刷開相應(yīng)智能門鎖，用琴卡取電，整個過程管理輕松，科學(xué)，高效！第三章