西北大學辦公自動化系統(tǒng)

1、第 頁 西北大學辦公自動化系統(tǒng)項目審批子系統(tǒng)使用指南西北大學財務處2017年12月28日一、工程立項申請系統(tǒng)說明1.工程立項及實施申請程序新建（維修）工程類項目立項及實施申請（附表二），由申報人起草填表，并上傳所需附件。依次提交： = 1 * GB3 申報單位審批； = 2 * GB3 信息化建設辦公室審批（若工程中含有校園網(wǎng)絡的新建或改造、信息化設備的安裝，需提交信息化建設辦公室審批，否則跳過）； = 3 * GB3 后勤集團審批； = 4 * GB3 項目經(jīng)費主管單位審批（由主管經(jīng)費的職能處室審批，若使用自有經(jīng)費則跳過）； = 5 * GB3 財務處審批（10萬元以下項目，辦結）； = 6

2、 * GB3 項目主管校領導審批（10萬元以上項目需提交）； = 7 * GB3 財務主管校領導審批（10萬元以上項目需提交，辦結）。2. 工程立項及實施申請流程圖說明： = 1 * GB3 “實線”為必選環(huán)節(jié)流程，“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程； = 2 * GB3 “序號”為發(fā)文管理的流程先后順序； = 3 * GB3 “實框”為起草用戶，“白框”為審批用戶，文件處理完后自動返回起草用戶。二、設備采購申請系統(tǒng)說明1.設備采購實施申請程序設備采購項目實施申請（附表三），由申報人起草填表，并上傳所需附件。依次提交： = 1 * GB3 申報單位審批； = 2 * GB3 信息化建設辦公室審批（若采購中

3、含有網(wǎng)絡建設、系統(tǒng)建設和網(wǎng)站建設等以及信息化設備（除用于科研），需提交信息化建設辦公室審批，否則跳過）； = 3 * GB3 項目經(jīng)費主管單位審批（由主管經(jīng)費的職能處室審批，若使用自有經(jīng)費則跳過）； = 4 * GB3 財務處審批（10萬元以下項目，辦結）； = 5 * GB3 項目主管校領導審批（10萬元以上項目需提交）； = 6 * GB3 財務主管校領導審批（10萬元以上項目需提交，辦結）。2. 設備采購實施申請流程圖說明： = 1 * GB3 “實線”為必選環(huán)節(jié)流程，“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程； = 2 * GB3 “序號”為發(fā)文管理的流程先后順序； = 3 * GB3 “實框”為起草用戶，“白框”為審批用戶，文件處理完后自動返回起草用戶。三、操作圖示（以工程立項為例）第一步：點擊“項目審批工程立項”，在工具欄點擊“新建”：第二步：填寫申請表，并上傳相關附件：第三步：點擊“提交”按鈕，提交給申報單位審批：第四步：在彈出的對話框，選擇“申報單位審批”，再選擇部門領導并添加，點擊“確定”：第五步：單位領導審批完后，依次繼續(xù)選擇“選擇環(huán)節(jié)”向下一個單位提交審批，后面步驟依次類推。最后一步：招標實施單位在“辦結文件”中打印并使用該表。四、審批流程審批人可登錄西北大學OA系統(tǒng)網(wǎng)頁端