【已匯編】GBT29490-2013知識產(chǎn)權(quán)體系管理評審全套記錄

1、編制：XXX 2018-8-28審核：XXX 2018-8-28 批準(zhǔn)：XXX 2018-8-28本文檔包括：管理評審計劃 +各部門提交的評審資料（含完整記錄）+管理評審報告，整套記錄在時間和內(nèi) 容上按管理評審實施的真實情況 進(jìn)行編排，只需修改 少量內(nèi)容 即可直接使 用。G BT29490-201 3知識產(chǎn)權(quán)體系管理評審全套記錄本文檔匯編的資料截圖以下是2-各部門提供評審的資料，文件夾按管理評審計劃的項目號進(jìn)行編號請對照以下文件夾序號拆分本文檔及建立相應(yīng)文件夾。二總經(jīng)建其于方針的匿宜性有敗性境書（13迂）A知謂產(chǎn)根目標(biāo)完成情況、新一輪目標(biāo)井解-知識嚴(yán)權(quán)部（琳） 韻曠各制門資邂需求、各都門匯總一

2、獵樂運訂問題軽驗采乗鶴【1份）Q丁企業(yè)經(jīng)曹目標(biāo)、策略及新產(chǎn)晶、新業(yè)勢頸戈卜市場都1 1悅OQ弓-企業(yè)知識產(chǎn)杈基本喀阮艮鳳險評牯著忌匚總,-知識產(chǎn)叔劄（1扮）垃）6技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)掠展趨勢-撈術(shù)中心門份）丁-體丟前期內(nèi)制審核結(jié)果及內(nèi)審拆正通知書整改時呪（琴考內(nèi)審貴料J 一體系都（駙）以往昔理評估翼晾措施實施情呪及有煎性悟況【如首空此畳空.如不是，將管評報告放入即可】 QA績皴苦極獎延表（鑒考績皴考檢IW段資料）一知識產(chǎn)按部（1檸）建議：為順利通過外審，本資料所有含“批準(zhǔn):的文件，請打印出來找對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字保存。深圳市xxX殳份有限公司管理評審計劃編號：IPJL550-09 A0評審目的：針對本公司貫徹G

3、B/T29490-2013建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適合性和有效性，提出糾正改進(jìn)措施，以不斷提 升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平。會議主持：總經(jīng)理參加部門：管理者代表、技術(shù)中心、市場部、采購部、知識產(chǎn)權(quán)部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、體系部評審內(nèi)容：知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；管理目標(biāo)的完成情況及新一輪目標(biāo)分解計劃；知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議、資源需求；企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢、產(chǎn)品升級、市場變化調(diào)查記錄；體系（內(nèi)、外部）前期審核結(jié)果以及糾正措施實施有效性；以往管理評估跟蹤措施實施情況及有效性（首次管理評審此項無需報告）；績效考核情況

4、。評審準(zhǔn)備工作要求：需管理者代表和各部門負(fù)責(zé)人或窗中對應(yīng)人員做工作匯報。會議時間：2018年8月30日會議地點：主持人：總經(jīng)理會議議程：序號內(nèi)容報告部門1知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性總經(jīng)理、管理者代表2管理目標(biāo)的完成情況，及新一輪目標(biāo)分解計劃各部門3知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議、資源需求各部門4企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃市場部5企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息知識產(chǎn)權(quán)部6技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢、產(chǎn)品升級、市場變化調(diào)查記錄技術(shù)中心7體系（內(nèi)、外部）前期審核結(jié)果及跟蹤措施情況及有效性體系部8以往管理評估跟蹤措施實施情況及有效性（首次管理評審，此項無）/9績效考核情況知識產(chǎn)權(quán)部、人資部深圳市x

5、xX殳份有限公司總經(jīng)理在管理評審會議時的講話2018年8月 30日各位同志：今天，我們依照知識產(chǎn)權(quán)推行計劃的要求組織了首次管理評審會議。 我們按 照 GBT29490-2013 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系，本次管理評審會議是 對公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的評價， 以確保其持續(xù)的適宜性、 充分性和 有效性。公司開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系活動以來， 全體員工積極參與， 按照標(biāo)準(zhǔn)的要求 運作，工作取得了很大進(jìn)展。 這次管理評審就是對近半年來的貫標(biāo)工作進(jìn)行全面 的總結(jié)。今天的會議將聽取并審議各部門提交的管理評審報告， 與會同志要對這 些資料或報告進(jìn)行討論， 提出對管理體系的評價意見和改進(jìn)建議。 會

6、議要對管理 體系的運行、方針和目標(biāo)的有效性做出結(jié)論， 今后對管理體系的改進(jìn)要做出安排， 制定改進(jìn)措施，配備相應(yīng)的資源，明確責(zé)任，規(guī)定具體完成時間和結(jié)果驗證，根 據(jù)評審的結(jié)果將確定認(rèn)證審核的時間。同志們，管理評審是管理體系中一項具有高層次性、 全局性、 戰(zhàn)略性的重要 管理活動。 我要求與會同志要認(rèn)真負(fù)責(zé)的參與管理評審活動， 共同努力使這次管 理評審圓滿成功。接下來，同志們對公司已制定的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的適宜性進(jìn)行評審， 會 議記錄人記錄評審結(jié)果。記錄人： xxx 2018-8-31總經(jīng)理： xxx 2018-8-31深圳市XXX股份有限公司深圳市XXX股份有限公司2018年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核記

7、錄編號：IPJL532-46 A0考核時間：2018年8月24日序號目標(biāo)指標(biāo)責(zé)任部門考核評定改進(jìn)承諾備注1(1)主持召開知識產(chǎn)權(quán)管理評審會議。不適用總經(jīng)理完成持續(xù)改進(jìn)首次推行2(1)主持管理體系內(nèi)部審核；完成1次管理者代表完成持續(xù)改進(jìn)(2)完成知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的貫徹和宣傳；貫宣1次完成持續(xù)改進(jìn)3(1)文件管控控制率100%行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)4(1)調(diào)查企業(yè)相關(guān)方在知識產(chǎn)權(quán)方面的需求；管審前完成1次行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)(2)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；管審前完成1次完成持續(xù)改進(jìn)(3)實施知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核；管審前完成1次完成持續(xù)改進(jìn)(4)制定年度知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃；完成1次完成持續(xù)改進(jìn)

8、(5)完成存量知識產(chǎn)權(quán)年度維護(hù)評估；完成1次完成持續(xù)改進(jìn)(6)開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險監(jiān)控匯總和評估；每月完成1次完成持續(xù)改進(jìn)(7)定期收集加工分析所屬領(lǐng)域、競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息；每月完成1次完成持續(xù)改進(jìn)5(1)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查；審核率100%行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)6(1)涉密人員、設(shè)備、信息、區(qū)域的管理，監(jiān)督檢查各部門工作的執(zhí)行；內(nèi)審前檢查1次行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)7(1)按年度培訓(xùn)計劃開展知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)工作；完成率100%行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)8(1)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費的預(yù)算并實施管理；完成1次行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)9(1)開展立項階段知識產(chǎn)權(quán)管理；覆蓋率100%開發(fā)部完成

9、持續(xù)改進(jìn)(2)開展研發(fā)階段知識產(chǎn)權(quán)管理；覆蓋率100%完成持續(xù)改進(jìn)(3)研究開發(fā)過程中及時提出著作權(quán)申請；每年6個完成持續(xù)改進(jìn)10(1)收集供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)資料，確認(rèn)合格供應(yīng)商；完成率100%行政后勤部完成持續(xù)改進(jìn)(2)采購合同經(jīng)合同審核合格后才可簽訂；達(dá)成率100%完成持續(xù)改進(jìn)11(1)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方案；達(dá)成率100%業(yè)務(wù)部完成持續(xù)改進(jìn)(2)產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，并匯報；每月完成1次完成持續(xù)改進(jìn)【考核評定】可以依據(jù)內(nèi)審結(jié)果評定，也可單獨抽檢評定；考核平定標(biāo)注“完成”或“未完成”；改進(jìn)承諾由被考核部門提岀并簽字?？?/p>

10、核/日期：XXX 2018年8月24日管理者代表審核/日期：XXX 2018年8月24日深圳市XXX股份有限公司編制 / 日期： XXX 2018-8-31管理者代表審核/日期：XXX 2018-8-31總經(jīng)理批準(zhǔn)/日期：XXX 2018-8-31深圳市XXX股份有限公司編制 / 日期： XXX 2018-8-31管理者代表審核/日期：XXX 2018-8-31總經(jīng)理批準(zhǔn)/日期：XXX 2018-8-312019年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解編號：IPJL532-07 A0序號目標(biāo)統(tǒng)計頻次指標(biāo)責(zé)任部門備注1(1)主持召開知識產(chǎn)權(quán)管理評審會議。每年完成1次總經(jīng)理2(1)主持管理體系內(nèi)部審核；每年完成1次管

11、理者代表(2)完成知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的貫徹和宣傳；每年貫宣1次3(1)文件管控每月控制率100%體系部4(1)調(diào)查企業(yè)相關(guān)方在知識產(chǎn)權(quán)方面的需求；每年管審前完成1次知識產(chǎn)權(quán)部(2)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；每年管審前完成1次(3)實施知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核；每年管審前完成1次(4)制定年度知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃；每年完成1次(5)完成存量知識產(chǎn)權(quán)年度維護(hù)評估；每年完成1次(6)開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險監(jiān)控匯總和評估；每月每月完成1次(7)定期收集加工分析所屬領(lǐng)域、競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息；每月每月完成1次5(1)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查；每年審核率100%知識產(chǎn)權(quán)部、市場部6(1)涉密人員、設(shè)備、信息

12、、區(qū)域的管理，監(jiān)督檢查各部門工作的執(zhí)行；每年內(nèi)審前檢查1次知識產(chǎn)權(quán)部7(1)按年度培訓(xùn)計劃開展知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)工作；每月完成率100%人力資源部8(1)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費的預(yù)算并實施管理；每年完成1次財務(wù)部9(1)開展立項階段知識產(chǎn)權(quán)管理；覆蓋率100%研發(fā)部(2)開展研發(fā)階段知識產(chǎn)權(quán)管理；覆蓋率100%(3)研究開發(fā)過程中及時提出專利申請；每年5個10(1)收集供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)資料，確認(rèn)合格供應(yīng)商；完成率100%采購部(2)采購合同經(jīng)合同審核合格后才可簽訂；達(dá)成率100%11(1)對生產(chǎn)中的技術(shù)改造和創(chuàng)新提案及時登記并匯報評估；達(dá)成率100%生產(chǎn)部12(1)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活

13、動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方案；達(dá)成率100%市場部(2)產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，并匯報；每月每月完成1次深圳市XXX股份有限公司深圳市XXX股份有限公司體系運行問題經(jīng)驗采集表編號：IPJL542-45 A0采集部門總經(jīng)理、管理者代表、技術(shù)中心、市場部、采購部、 知識產(chǎn)權(quán)部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、體系部采集編號：201803采集日期：2018/8/27知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性改進(jìn)建議1知識產(chǎn)權(quán)方針：各部門暫無建議，按原方針繼續(xù)實施2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)：各部門暫無建議，按原目標(biāo)繼續(xù)執(zhí)行3知識產(chǎn)權(quán)管理程序：均為前期新編制的文件，無需修訂4知識產(chǎn)權(quán)管理制度

14、：均為前期新編制的文件，無需修訂5知識產(chǎn)權(quán)記錄文件： 暫無6知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)資源需求： 建議對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的檢索、評估報告由研發(fā)部主導(dǎo)完成。7其他建議：暫無知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行經(jīng)驗總結(jié)81.經(jīng)驗描述1.失誤描述無2優(yōu)化進(jìn)作業(yè)指導(dǎo)書的提案2.改進(jìn)方案無3.優(yōu)化進(jìn)作業(yè)指導(dǎo)書的提案無【評定方法】差：采集到 0項；良好：采集到 1項；優(yōu)秀：采集到 2項及2項以上編制：XXX 日期：2018/8/28復(fù)核：XXX日期：2018/8/28企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃一、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)1、年度銷售額15800萬元；2、國內(nèi)市場占有率35%。二、經(jīng)營策略1、銷售渠道策略A、主機廠標(biāo)配；B、終端指定點單

15、。2、市場滲透戰(zhàn)略加強新媒體的推廣宣傳，在媒體平臺上提高產(chǎn)品的曝光，增加營銷推廣 費用支出，提高站外推廣比例。3、促銷戰(zhàn)略采用產(chǎn)品試裝或贈送方式進(jìn)行市場推廣。三、新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)規(guī)劃1、新產(chǎn)品規(guī)劃在2019年10月前完成XX客戶XX產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)。2、新業(yè)務(wù)規(guī)劃拓展XXX銷售市場，重點為：客戶 A、客戶B;拓展外貿(mào)業(yè)務(wù)：通過主機廠、貿(mào)易公司以及代理打進(jìn)海外市場；市場部：XXX 2018-8-28企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息匯總匯總?cè)掌冢?018-8-24編制：XXX、知識產(chǎn)權(quán)擁有情況專利數(shù)量商標(biāo)數(shù)量其他知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明實用新型外觀1730070、知識產(chǎn)權(quán)運用情況序號項目運用情況備注1專利實施率

16、（已用在產(chǎn)品上）有2商標(biāo)使用情況有運用3有無知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓他人有4有無利用知識產(chǎn)權(quán)檢索信息制定立項規(guī)劃有5有無利用知識產(chǎn)權(quán)檢索信息指導(dǎo)研發(fā)工作有6有無利用知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行投融資無7有無參與標(biāo)準(zhǔn)化組織或參與標(biāo)準(zhǔn)的制疋有8有無參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟組織無三、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況序 號項目保護(hù)情況備注1有無在商務(wù)活動（銷售、宣傳、展會）前分 析相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險有2有無監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)事件有3有無監(jiān)控產(chǎn)品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)有4有無發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)被控侵權(quán)訴訟無5有無利用訴訟手段打擊競爭對手鞏固或擴大 自己的市場地位有6核心涉密人員有無簽訂保密協(xié)議或競業(yè)禁止 協(xié)議有7對外簽署合同有無進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險審查有四、知識產(chǎn)權(quán)

17、風(fēng)險評估情況序號評估日期風(fēng)險程度是否啟動應(yīng)急預(yù)案備注12018年8月20日低否23XXX技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢一、技術(shù)發(fā)展趨勢汽車按照大類用途通常分為乘用車和商用車，其中商用車是指用于營運（運送人員或貨物）、產(chǎn)生商業(yè)價值的車輛，包括客車（9座以上）、貨車及專用車。商用車車重范圍大，從幾噸到幾十噸，而有些專用車甚至達(dá)到上百噸。汽車的主制動系統(tǒng)是摩擦式，當(dāng)長時間連續(xù)制動或者頻繁制動時，因摩擦發(fā)熱量太大短時間難以散發(fā)出去，使得制動器溫度過高，導(dǎo)致出現(xiàn)剎車力明顯下降甚至剎車完全失靈的現(xiàn)象，汽車越重、車速越高該問題就越明顯、越嚴(yán)重，因此重型商用車有必要安裝輔助制動系統(tǒng)，以避免主制動系統(tǒng)在某些情況下的出現(xiàn)剎車

18、問題，提高車輛運行安全。在歐美發(fā)達(dá)國家，XXX早已成為重型商用車的標(biāo)準(zhǔn)配置，形成了成熟的零件供應(yīng)、匹配測試、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)配套體系。在我國，隨著經(jīng)濟(jì)實力的提高，道路條件的改善，車輛行 駛速度及車輛配置都在穩(wěn)步提升，人們對行駛安全的關(guān)注程度，對車輛運營效率的關(guān)注程度也在提升，因此對于重型商用車有必要，也有條件安裝輔助制動裝置。同時相關(guān)的國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也相繼出臺， 例如：GB7258-2017機動車運行安全技術(shù)條件中規(guī)定，9米以上的客車、12噸以上的貨車、3.5噸以上?；嚤仨毎惭b輔助制動裝置；JT/T 1094-2016營運客車安全技術(shù)條件中規(guī)定 9米以上的營運客車應(yīng)裝備 XXX裝置；而GB12676-2014商用車 輛和掛車制動系統(tǒng)技術(shù)要求和試驗方法、GB/T 32692-2016商用車輛XX制動系統(tǒng)性能試驗方法、JT/T 721-2008 客車XXXXX滾車性能要求和試驗方法、JT/T 890-2014 客車 XXXXX裝車要求和試驗方法、QC/T XXX-2017汽車XXXXXX總成性能要求及臺架試驗方法 、QC/T 1046-2016商用車輛后置XXXXX生能要求及臺架試驗方法等標(biāo)準(zhǔn)則對車輛XX性能及評價方法做了進(jìn)一步的規(guī)定