2016年會(huì)員答謝活動(dòng)策劃方案

1、PAGE 銘城健身中心“飛天圣誕 舞動(dòng)青春”平安夜會(huì)員答謝化妝舞會(huì)策劃書(shū)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc467754997 一、活動(dòng)主題 PAGEREF _Toc467754997 h 1 HYPERLINK l _Toc467754998 二、策劃背景 PAGEREF _Toc467754998 h 1 HYPERLINK l _Toc467754999 三、策劃的目的及意義 PAGEREF _Toc467754999 h 1 HYPERLINK l _Toc467755000 四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) PAGEREF _Toc467755000 h 1 H

2、YPERLINK l _Toc467755001 五、活動(dòng)宣傳 PAGEREF _Toc467755001 h 1 HYPERLINK l _Toc467755002 六、活動(dòng)流程 PAGEREF _Toc467755002 h 2 HYPERLINK l _Toc467755003 七、細(xì)節(jié)安排 PAGEREF _Toc467755003 h 3 HYPERLINK l _Toc467755004 1、活動(dòng)前準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc467755004 h 3 HYPERLINK l _Toc467755005 2、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 PAGEREF _Toc467755005 h 3 HYP

3、ERLINK l _Toc467755006 3、會(huì)場(chǎng)布置 PAGEREF _Toc467755006 h 4 HYPERLINK l _Toc467755013 圖1-1 會(huì)場(chǎng)布置示意圖 PAGEREF _Toc467755013 h 4 HYPERLINK l _Toc467755014 八、緊急事件應(yīng)急預(yù)案及措施 PAGEREF _Toc467755014 h 4 HYPERLINK l _Toc467755015 1、停電應(yīng)急措施 PAGEREF _Toc467755015 h 4 HYPERLINK l _Toc467755016 2、火災(zāi)應(yīng)急措施 PAGEREF _Toc46775

4、5016 h 4 HYPERLINK l _Toc467755017 3、參會(huì)人員突發(fā)疾病應(yīng)急措施 PAGEREF _Toc467755017 h 4 HYPERLINK l _Toc467755018 九、人員配備 PAGEREF _Toc467755018 h 5 HYPERLINK l _Toc467755019 十、活動(dòng)預(yù)算（附表格） PAGEREF _Toc467755019 h 5 HYPERLINK l _Toc467755020 十一、活動(dòng)后續(xù)安排 PAGEREF _Toc467755020 h 6PAGE 6會(huì)員答謝活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題“飛天圣誕 舞動(dòng)青春”平安夜會(huì)員答謝

5、化妝舞會(huì)二、策劃背景平安夜指12月24日晚，是圣誕夜的意思，在大部分基督教國(guó)家是圣誕節(jié)節(jié)日之一，但現(xiàn)在，由于中西文化的融合，已成為世界性的一個(gè)節(jié)日。英語(yǔ)叫Christmas Eve（圣誕前夕，圣誕前夜），平安夜也用來(lái)表示圣誕節(jié)前一天。2016年度市場(chǎng)運(yùn)作即將結(jié)束，公司借平安夜（圣誕前夜）佳節(jié)真誠(chéng)答謝所有新老會(huì)員的厚愛(ài)，同時(shí)采用化妝舞會(huì)形式，可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。三、策劃的目的及意義1、公司為客戶(hù)與公司之間提供一個(gè)雙向交流的平臺(tái)。2、本次活動(dòng)為2017年市場(chǎng)更好運(yùn)作起到承上啟下的鋪墊作用。3、改變以往答謝會(huì)活動(dòng)主題與活動(dòng)方式，務(wù)求給予客戶(hù)一個(gè)新鮮、活力的企業(yè)形象。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

6、時(shí)間：2016年12月24日 18:00-21:00地點(diǎn)：銘城國(guó)際社區(qū)活動(dòng)中心五、活動(dòng)宣傳1、通過(guò)海報(bào)，展板，及會(huì)員QQ群，微信公眾號(hào)，以及前臺(tái)工作人員進(jìn)行宣傳，達(dá)到廣而告知的目的。2、向會(huì)員發(fā)放邀請(qǐng)函，并以短信形式通知時(shí)間地點(diǎn)。3、宣傳內(nèi)容主要有：（1）舞會(huì)簡(jiǎn)介（2）基本流程（3）相關(guān)細(xì)節(jié)，如服裝要求，化妝風(fēng)格。六、活動(dòng)流程1、簽到入場(chǎng)后發(fā)放號(hào)碼紙引導(dǎo)客人就座，并提供熱飲，水果等。2、由兩名工作人員扮演小丑手持小牌，上寫(xiě)“讓我?guī)湍慊瘖y吧？”征得同意后為到場(chǎng)的未化妝會(huì)員進(jìn)行化妝。3、待參會(huì)人員基本到齊后由主持人宣布舞會(huì)開(kāi)始，音樂(lè)響起（不如跳舞），其余四名由工作人員扮演的場(chǎng)帶領(lǐng)大家圍繞會(huì)場(chǎng)中央舞

7、池開(kāi)始慢跑，調(diào)動(dòng)氣氛并且作為熱身環(huán)節(jié)。（3min）4、熱身環(huán)節(jié)結(jié)束后由主持人配合領(lǐng)舞給大家講解與教學(xué)簡(jiǎn)單單人舞步，此時(shí)背景音樂(lè)要稍微調(diào)小，其他工作人員則在人群中邀請(qǐng)客人跳舞（最好由女生邀請(qǐng)客人跳舞），此時(shí)小丑再次上場(chǎng)，在舞群里做著各種搞怪動(dòng)作，并時(shí)不時(shí)拉客人進(jìn)入舞池跳舞，本環(huán)節(jié)待大家基本學(xué)會(huì)的時(shí)候結(jié)束（1520min）5、雙人舞環(huán)節(jié)開(kāi)始，有小丑邊搞怪邊“牽頭”，同時(shí)主持人說(shuō)“男士們抓起你心儀女生的手加入進(jìn)來(lái)”之類(lèi)的話，還是由主持人及領(lǐng)舞為大家講解教學(xué)，本環(huán)節(jié)時(shí)間（20min左右）。6、休息環(huán)節(jié)，由主持人根據(jù)簽到箱抓起邀請(qǐng)函邀請(qǐng)20名客人分4組上臺(tái)開(kāi)始“請(qǐng)您再努力一點(diǎn)點(diǎn)”活動(dòng)，本活動(dòng)為5人排成直

8、線努力劈叉，右腳挨著身邊伙伴的左腳，小丑在一旁用肢體動(dòng)作為他們加油打氣，第五人動(dòng)作完成后，由小丑測(cè)量五人組成的長(zhǎng)度交給主持人，待四只隊(duì)伍比賽完成后，主持人對(duì)兩只優(yōu)勝隊(duì)發(fā)放獎(jiǎng)品。7、根據(jù)號(hào)碼紙由主持人抓獎(jiǎng)。8、肚皮舞表演，可由工作人員與舞蹈班的會(huì)員一起表演。9、聯(lián)誼舞環(huán)節(jié)（慢三、慢四）需要準(zhǔn)備三到五組領(lǐng)舞帶領(lǐng)和烘托氣氛（30min）10、第二場(chǎng)休息，觀看近景魔術(shù)表演及健美表演。11、根據(jù)號(hào)碼紙第二次抽獎(jiǎng)。12、集體舞：需要五名領(lǐng)舞帶領(lǐng)大家一起跳兔子舞，期間節(jié)奏會(huì)越來(lái)越快，直到大家跟不上節(jié)奏為止，變換音樂(lè)開(kāi)始自由舞。（20min）13、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，安全小組引導(dǎo)大家有序離場(chǎng)，由工作人員扮演的

9、圣誕老人在出口處向大家發(fā)平安果和圣誕小禮物。七、細(xì)節(jié)安排1、活動(dòng)前準(zhǔn)備（1）邀請(qǐng)函應(yīng)提前發(fā)放給所有會(huì)員，并以短信通知。（2）活動(dòng)會(huì)場(chǎng)需布置冷餐臺(tái)，需要提前聯(lián)系餐飲公司進(jìn)行配送。（3）活動(dòng)所需服裝如小丑服等需提前租賃（4）提前購(gòu)買(mǎi)假面，圣誕樹(shù)，彩帶裝飾物品（5）提前一天告知顧客會(huì)員因?yàn)樾枰贾脮?huì)場(chǎng)，故24日當(dāng)天下午暫停營(yíng)業(yè)。（6）活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)各工作人員需注意與客人溝通的方式方法。（7）音響設(shè)備需提前租賃與布置，擴(kuò)音設(shè)備需租賃雙源型號(hào)，并提前調(diào)試租賃設(shè)備。（8）應(yīng)急藥品需提前購(gòu)買(mǎi)，如退燒藥，降壓藥等藥品2、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（1）請(qǐng)您再努力一點(diǎn)點(diǎn)活動(dòng)第一名：每人一張銘城健身季卡第二名：每人兩張銘城游泳票

10、（2）隨機(jī)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品將從以下獎(jiǎng)品中隨機(jī)抽?。盒∶?s Plus手機(jī)1臺(tái)華為HUAWEI WATCH智能手表兩個(gè)九陽(yáng)豆?jié){機(jī)4臺(tái)美的WJS1241E榨汁機(jī)4臺(tái)美的KJ20FE-NH2空氣凈化器3臺(tái)游泳季券6張（3）圣誕禮物袋內(nèi)裝：印有健身中心LOGO的鑰匙扣1個(gè)，棉質(zhì)護(hù)腕一副，圣誕糖果若干3、會(huì)場(chǎng)布置六人圓桌共17張102把椅子，繞會(huì)場(chǎng)中央U(xiǎn)形環(huán)繞，正前方布置舞臺(tái)，冷餐臺(tái)布置于會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)，詳見(jiàn)下方（圖1-1）示意圖后臺(tái)后臺(tái)舞臺(tái)就座區(qū)就座區(qū)冷餐臺(tái)冷餐臺(tái)舞池入口 圖1-1 會(huì)場(chǎng)布置示意圖八、緊急事件應(yīng)急預(yù)案及措施1、停電應(yīng)急措施（1）當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)發(fā)生停電狀況，主持人當(dāng)即呼吁大家不要慌亂，安全小組立

11、即介入和控制各出入口，疏導(dǎo)大家有序離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。（2）當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行前發(fā)生停電狀況，立即與物業(yè)聯(lián)系，確認(rèn)恢復(fù)供電時(shí)間，如有沖突，則活動(dòng)延時(shí)開(kāi)始；如當(dāng)天無(wú)法恢復(fù)供電，則活動(dòng)延期擇日舉辦，并立即通知所有參會(huì)人員和致以誠(chéng)摯的歉意。2、火災(zāi)應(yīng)急措施當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行中發(fā)生火災(zāi)狀況，主持人當(dāng)即呼吁大家不要慌亂，安全小組立即組織人員彎腰低頭迅速跟隨安全小組離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)撥打119火警電話。3、參會(huì)人員突發(fā)疾病應(yīng)急措施安全小組立即疏散患者周?chē)巳海扇〕醪骄戎未胧?，并同時(shí)撥打120急救電話。九、人員配備1、主持人兩人（一男一女）2、小丑6人3、迎賓人員6人4、領(lǐng)舞10人5、安全小組20人（活動(dòng)結(jié)束后發(fā)放禮品故需兩名圣誕老人

12、扮演者，小精靈扮演者4人）共計(jì)44人十、活動(dòng)預(yù)算（附表格）項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）邀請(qǐng)函4100/份400X展板502/個(gè)100宣傳海報(bào)104/張40宣傳彩頁(yè)1200/張200冷餐臺(tái)7,0001/個(gè)7,000圣誕樹(shù)1002/個(gè)200圣誕樹(shù)裝飾物202/包40彩帶拉花510/包50氣球152/包30主持人服裝租賃1002/套200小丑服租賃1006/套600圣誕老人服租賃1002/套200小精靈服租賃1004/套400假面10100/個(gè)1,000音響設(shè)備租賃5001/套500音響設(shè)備押金1,0001/套1,000藥品502/盒100化妝品504/套200演出服租賃10010/套1,000華為智能手表18992/個(gè)3798項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）九陽(yáng)豆?jié){機(jī)3994/臺(tái)1596小米5s Plus22991/臺(tái)2