項(xiàng)目文檔管理流程

1、項(xiàng)目文檔管理流程項(xiàng)目文檔管理流程圖目的項(xiàng)目文檔管理流程工藝設(shè)備部電氣部項(xiàng)目部項(xiàng)目管理部客服部門開始）1、項(xiàng)目經(jīng)理提出驗(yàn)收文件清單4、軟件技術(shù)員6、工程技術(shù)員竣工圖紙審核試運(yùn)行數(shù)據(jù)文件設(shè)備試運(yùn)行記錄5、物資內(nèi)勤設(shè)備說明書、合格證整理合格證：說明書DCS圖、電氣圖、儀表圖、施工圖、施工原理整理、匯總項(xiàng)目竣工 材料并提交8、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目竣工材料培訓(xùn)課件9、客服主管竣工材料審核 臺(tái)賬登記項(xiàng)目竣工資料規(guī)范項(xiàng)目文檔管理工作，確保項(xiàng)目文檔和技術(shù)文檔完整、規(guī)范，保障后續(xù)的客服工作順利進(jìn)行 三、適用范圍適用于項(xiàng)目文檔和技術(shù)文檔；新技術(shù)、專利的圖紙不包含在此范圍內(nèi)，由工藝主管自己保管。四、職責(zé)分工工藝設(shè)備部/電氣

2、部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目變更圖紙的設(shè)計(jì)，在項(xiàng)目竣工時(shí)及時(shí)提交項(xiàng)目各類竣工圖紙，圖紙包括：DCS圖、電氣圖、儀表圖、施工圖、施工原理、土建圖 -新建項(xiàng)目、工藝圖、組態(tài)等。確 保圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的規(guī)范性，針對(duì)不同的項(xiàng)目設(shè)計(jì)竣工培訓(xùn)課件并提交項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目部：嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工，因工程施工內(nèi)外部因素產(chǎn)生的施工變更，需要提前向工藝設(shè)備部/電氣部提出，由工藝設(shè)備部/電氣部提出變更后的圖紙，項(xiàng)目施工結(jié)束后進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，形成設(shè)備試運(yùn)行記錄；負(fù)責(zé)組織整個(gè)竣工資料整理過程，確?，F(xiàn)場(chǎng)與圖紙相符、圖紙文檔與目錄清單相符，及時(shí)提交客服部，并提 出內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目管理部：整理項(xiàng)目?jī)x表、設(shè)備的合格證和使用說明書，提交項(xiàng)目

3、經(jīng)理?？头浚喉?xiàng)目竣工資料審核與存檔。五、流程節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)性質(zhì)說明節(jié)點(diǎn) 編R節(jié)點(diǎn)名稱崗位節(jié)點(diǎn)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見證材料1驗(yàn)收文件 目錄項(xiàng)目經(jīng)理1、工作內(nèi)容：提出項(xiàng)目竣工資料目錄；將目錄并發(fā)給工藝設(shè)備部 /電氣部相關(guān)崗位、物資內(nèi)勤等相關(guān)人員，便于各崗位準(zhǔn)備 本職責(zé)范圍內(nèi)的文檔。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目試運(yùn)行結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，提出項(xiàng)目驗(yàn)收文件目錄并發(fā)給相關(guān)人員；根據(jù)項(xiàng)中F同，應(yīng)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)文件清單，并注明提交人和提交時(shí)間；確?？⒐を?yàn)收資料零缺項(xiàng)。項(xiàng)目驗(yàn)收文 件目錄2提交竣工 圖紙項(xiàng)目技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：工藝設(shè)備部/電氣部相關(guān)技術(shù)員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的驗(yàn)收文件清單，提交最終版的項(xiàng) 目施工竣工圖紙；工藝圖紙?zhí)峤还?/p>

4、藝主管審核；電氣圖紙?zhí)峤浑姎庵鞴軐徍恕?、工作標(biāo)準(zhǔn)(1 ) 在接到驗(yàn)收文彳清單后，2個(gè)工作日完成并提交。竣工圖紙3審核竣工 圖紙工2/電 氣主管1、工作內(nèi)容：(1 ) 審核各技術(shù)員提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)D紙。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：圖紙零缺項(xiàng)；圖紙符合設(shè)計(jì)規(guī)范?？⒐D紙4試運(yùn)行記 錄軟件技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：(1) 軟件技術(shù)員提交試運(yùn)行記錄數(shù)據(jù)。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1 ) 試運(yùn)仃記錄在正常技術(shù)參數(shù)范圍。試運(yùn)行記錄5合格證、說明書整理物資內(nèi)勤1、工作內(nèi)容：(1 ) 物資內(nèi)勤將保管的設(shè)備和材料說明書和合格證(原件)整理并提交項(xiàng)目經(jīng)理。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1) 零缺項(xiàng)，對(duì)項(xiàng)目上儀表、設(shè)備與合格證、說明書應(yīng)一對(duì)應(yīng)。6竣工資料

5、審核工程技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：工程技術(shù)員接到竣工資料文件后，對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行圖紙與實(shí)物對(duì)照審核；如圖紙與現(xiàn)場(chǎng)不符，應(yīng)要求相關(guān)設(shè)計(jì)人員及時(shí)糾偏。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：竣工圖與實(shí)際情況相符；竣工資料完整且與項(xiàng)目驗(yàn)收文件目錄一致；如出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙不符或資料不全，應(yīng)責(zé)成相關(guān)設(shè)計(jì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。項(xiàng)目驗(yàn)收文 件目錄 竣工資料7技術(shù)培訓(xùn) 文檔工2/電 氣主管1、工作內(nèi)容：工藝/電氣主管根據(jù)項(xiàng)目情況，安排工藝設(shè)備部 /電氣部?jī)?nèi)相關(guān)崗位編寫相應(yīng)技術(shù)板塊 的培訓(xùn)內(nèi)容；工藝/電氣主管審核后，提交完整項(xiàng)目培訓(xùn)技術(shù)文檔給項(xiàng)目經(jīng)理。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1) 在接到項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收文件清單后2個(gè)工作日內(nèi)完成。培訓(xùn)文檔8匯總竣工 資料項(xiàng)目經(jīng)理1、工作內(nèi)容：匯總整套竣工資料；整套資料提交客服主管審核?？⒐べY料2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1 ) 竣工資料齊全且與項(xiàng)目驗(yàn)收文件目錄一致；(2) 竣工資料應(yīng)按照目錄系統(tǒng)排列，排列順序與目錄一致。9審核竣工 資料客服主管1、工作內(nèi)容：(1 ) 審核項(xiàng)目經(jīng)理提交的整套竣工資料文檔和清單目錄；(2) 與項(xiàng)目經(jīng)理溝通竣工資料和內(nèi)部驗(yàn)收時(shí)間