U8供應(yīng)鏈操作手冊教學(xué)內(nèi)容

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。U8供應(yīng)鏈操作手冊-基礎(chǔ)資料存貨檔案：方法1、手工輸入，操作步驟如下：登錄，輸入用戶名與密碼，選擇要登錄的帳套，點(diǎn)擊登錄：【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)檔案】-【存貨】-【存貨檔案】，選擇要增加的存貨分類，然后點(diǎn)【增加】彈出存貨增加卡片，在基本頁簽，輸入存貨的基本信息，存貨屬性根據(jù)具體存貨的類別來區(qū)分在【自定義】頁簽，輸入一些常用的存貨信息，在【自由項(xiàng)】頁簽勾選【供應(yīng)商】自由項(xiàng)輸入完后，保存生效。方法2、通過EXCEL表導(dǎo)入：在提供的EXCEL表模版里，錄入資料，在【sheet1】頁簽，藍(lán)色的是必填項(xiàng)，規(guī)格型號有

2、的必須輸入，針對存貨屬性，1表示選中，0或者空白表示不選中注：針對一些特殊符號，需要在英文的全角模式下錄入方能導(dǎo)，所有字段必須是文本型在【自定義頁簽】：材質(zhì)（自定義項(xiàng)1）、尺寸（自定義項(xiàng)2）、腳距（自定義項(xiàng)3）、腳長（自定義項(xiàng)4）、腳型（自定義項(xiàng)5）、要求（自定義項(xiàng)6）、備注（自定義項(xiàng)7）、顏色（自定義項(xiàng)8）、印字（9）在【自由項(xiàng)】頁簽：1表示選中，0或者空白表示不選4、【開始】-【所有程序】-【用友U8V10.1】-【U8實(shí)施與維護(hù)工具】，輸入用戶名密碼，選擇要導(dǎo)入的帳套5、點(diǎn)擊【導(dǎo)入設(shè)置】，選中【存貨】-【存貨檔案】，雙擊后面的連接，選中要導(dǎo)入的的EXCEL文件，導(dǎo)入選項(xiàng)選中【追加】6、設(shè)

3、置完，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，導(dǎo)入完后可以查看日志操作流程銷售管理：銷售發(fā)票發(fā)貨單銷售訂單銷售報(bào)價(jià)單注：紅色區(qū)域一般為銷售部門操作，銷售發(fā)票有財(cái)務(wù)部門操作A、登錄軟件，【業(yè)務(wù)工作】-【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】B、銷售報(bào)價(jià)單的錄入：【銷售管理】-【銷售報(bào)價(jià)】-【銷售報(bào)價(jià)單】，點(diǎn)擊【增加】：按要求錄入報(bào)價(jià)單內(nèi)容：表體的含稅單價(jià)與無稅單價(jià)的換算關(guān)系為：含稅單價(jià)*（1-稅率）=無稅單價(jià)，稅率在表頭錄入，自動帶到整張單的表體稅率里去銷售報(bào)價(jià)單需部門主管審核后方能生效，流轉(zhuǎn)到銷售訂單操作C、銷售訂單錄入：【銷售管理】-【銷售訂貨】-【銷售訂單】，點(diǎn)擊【增加】：彈出過濾界面，通過客戶或者其他條件過濾出需要的報(bào)價(jià)單來

4、生成銷售訂單雙擊選中，顯示Y時(shí)表示選中，點(diǎn)擊確定，生成銷售訂單完善銷售訂單信息：（備注及發(fā)貨日期等字段），保存生效，并有主管審核D、發(fā)貨單：【銷售管理】-【銷售報(bào)價(jià)】-【銷售訂貨】，點(diǎn)擊【增加】：當(dāng)倉庫足夠貨物給客戶發(fā)貨的時(shí)候，通過銷售訂單生成發(fā)貨單點(diǎn)擊增加，彈出過濾界面，通過客戶編碼或者其他條件，過濾出要發(fā)貨的訂單，選擇要發(fā)貨的訂單記錄，點(diǎn)擊【確定】生成發(fā)貨單，錄入要發(fā)貨的倉庫以及供應(yīng)商，發(fā)貨數(shù)量可以修改，一張訂單可以分多次發(fā)貨，錄入完，點(diǎn)擊【保存】，并審核，系統(tǒng)自動生成【銷售出庫單】傳到庫存管理模塊，由倉庫人員去確認(rèn)發(fā)貨，并審核銷售出庫單。E、銷售發(fā)票：【銷售管理】-【銷售開票】-【銷售普

5、通發(fā)票】，點(diǎn)擊【增加】通過條件過濾出要銷售開票的發(fā)貨單，選中并確定生成銷售普通發(fā)票。注：銷售開票是在銷售過程中企業(yè)給客戶開具銷售發(fā)票及其所附清單的過程，它是銷售收入確認(rèn)、銷售成本計(jì)算、應(yīng)交銷售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)，保存并復(fù)核銷售發(fā)票，（當(dāng)啟用應(yīng)收管理的時(shí)候，復(fù)核后的發(fā)票直接傳到應(yīng)收模塊，生成應(yīng)收單）采購管理：采購發(fā)票采購入庫單到貨單/退貨單采購訂單注：紅色區(qū)域一般為采購部門操作，采購入庫單有倉庫人員輸入，采購發(fā)票有財(cái)務(wù)部門操作采購訂單：【采購管理】-【采購訂貨】-【采購訂單】，點(diǎn)擊【增加】輸入需要采購信息(選擇供應(yīng)商、采購的物料、價(jià)格等)保存并審核到貨單：【采購管理】-【采購到貨】-【

6、到貨單】當(dāng)供應(yīng)商把貨送過來的時(shí)候，采購人員根據(jù)訂單生成到貨單點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)【生單】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【生單】選項(xiàng)下的【采購訂單】，通過過濾條件選擇要生成到貨單的采購訂單雙擊選擇欄，當(dāng)顯示Y時(shí)，表示選中，選中到貨的物料以及修改到貨數(shù)量，點(diǎn)擊【確定】，生成到貨單保存生成的到貨單，并審核，由倉庫人員后續(xù)根據(jù)到貨單進(jìn)行入庫操作。假如客戶送貨的物料有問題，可根據(jù)訂單做到貨拒收單，操作方法同到貨單。采購入庫：【庫存管理】-【入庫業(yè)務(wù)】-【采購入庫】進(jìn)入庫存管理模塊，點(diǎn)開采購入庫單，點(diǎn)擊【生單】，選擇【采購到貨單（藍(lán)字）】，退貨選擇【采購到貨單紅字】通過條件過濾出要入庫的到貨單在選擇欄雙擊選擇要入庫的記錄，

7、雙擊顯示Y表示選中，然后點(diǎn)【確定】，生成【采購入庫單】選擇要入庫的倉庫，保存采購入庫單，并確認(rèn)物料已經(jīng)入庫進(jìn)行采購入庫單審核采購發(fā)票：【采購管理】-【采購發(fā)票】-【普通采購發(fā)票】當(dāng)貨物已經(jīng)入庫，并確認(rèn)了價(jià)格的時(shí)候，點(diǎn)擊【普通采購發(fā)票】-【增加】-【生單】-【入庫單】通過過濾條件篩選出要開票的采購入庫單，雙擊要開票的記錄，生成采購發(fā)票，并復(fù)核（當(dāng)啟用應(yīng)收管理的時(shí)候，復(fù)核后的發(fā)票直接傳到應(yīng)收模塊，生成應(yīng)收單）。注：采購發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。庫存管理：3.1、入庫業(yè)務(wù)采購入庫：見采購管理里的采購入庫操作產(chǎn)成品入庫單：【庫存管理】-【入庫

8、業(yè)務(wù)】-【產(chǎn)成品入庫單】產(chǎn)成品入庫單包括成品和半成品入庫，做單的時(shí)候選擇的倉庫和收發(fā)類別不一樣點(diǎn)擊增加，在表頭選擇要入庫的倉庫，收發(fā)類，別成品選擇成品入庫，半成品選擇半成品入庫。錄入入庫的品名和數(shù)量以及供應(yīng)商，保存生效，并審核確認(rèn)其他入庫單：【庫存管理】-【入庫業(yè)務(wù)】-【其他入庫單】其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。3.2、出庫業(yè)務(wù)A、銷售出庫單：【庫存管理】-【出庫業(yè)務(wù)】-【銷售出庫單】倉庫只需根據(jù)銷售部門的發(fā)貨單，找到其生成的銷售出庫單，確認(rèn)其已經(jīng)發(fā)貨出庫，進(jìn)行單據(jù)審

9、核B、材料出庫單：【庫存管理】-【出庫業(yè)務(wù)】-【材料出庫單】材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時(shí)，就需要填制材料出庫單。點(diǎn)擊【增加】，錄入材料出庫單，選擇要出庫的倉庫，出庫類別為生產(chǎn)領(lǐng)用，選擇出庫的物料和錄入數(shù)量，保存生效并審核確認(rèn)出庫C、其他出庫單：【庫存管理】-【出庫業(yè)務(wù)】-【其他出庫單】其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其他出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。3、3盤點(diǎn)業(yè)務(wù)：【庫存管理】-【盤點(diǎn)業(yè)務(wù)】盤點(diǎn)單是用來進(jìn)行倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤，然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。點(diǎn)擊【增加】，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，然后點(diǎn)擊【盤庫】，選擇按倉庫盤點(diǎn)，也可以按存貨分類盤點(diǎn)，盤點(diǎn)選項(xiàng)選擇賬面為零是否盤點(diǎn)，選中時(shí)庫存為0的不盤點(diǎn)在盤點(diǎn)數(shù)量欄位錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)自動根據(jù)賬面數(shù)量出盈虧數(shù)量，輸入完，保存生效并審核，審核后，系統(tǒng)自動生成其他出庫和其他入庫單，還需找到生成的其他入庫和其他出庫