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文檔簡(jiǎn)介

1、content一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)分析三、活動(dòng)策劃四、活動(dòng)實(shí)施五、效果評(píng)估六、可行性分析七、突發(fā)狀況預(yù)測(cè)及應(yīng)對(duì)世界音樂節(jié):拜魯伊特、愛丁堡、 薩爾茨堡、中國(guó)音樂節(jié):迷笛、草莓、摩登天空廣東音樂節(jié):美麗南方、南沙春天廣州音樂節(jié):海心沙、羊城國(guó)際音樂 節(jié)一、活動(dòng)背景音樂節(jié)概況經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)雄厚消費(fèi)群體龐大音樂節(jié)品牌不成熟(數(shù)量多,但形式內(nèi)容有限,尚未品牌化)一、活動(dòng)背景市場(chǎng)分析二、活動(dòng)分析主題確定兒童音樂節(jié)市場(chǎng):數(shù)量較少,內(nèi)容單一,不存在品牌 障礙,發(fā)展?jié)摿薮笳撸喉憫?yīng)“兩會(huì)”號(hào)召,保護(hù)青少年身 心健康意義:關(guān)愛兒童,傳遞溫暖 放飛夢(mèng)想,尋找樂趣時(shí)間周期:歷時(shí)兩個(gè)月,每年舉辦一次新聞發(fā)布會(huì):廣州方豪酒

2、店會(huì)議室開幕式:長(zhǎng)隆歡樂世界閉幕式:廣州大劇院歌劇廳海選地點(diǎn):天河區(qū)的中信廣場(chǎng)、白云區(qū)的文化廣場(chǎng)、越秀區(qū)的中華廣場(chǎng)、番禺廣場(chǎng)和海珠廣場(chǎng)三、活動(dòng)策劃時(shí)間地點(diǎn)主辦單位:廣州市團(tuán)委、市婦女聯(lián)合會(huì)承辦單位:市青少年宮協(xié)辦單位:TVS5南方少兒頻道演出單位及團(tuán)體:空軍藍(lán)天幼兒藝術(shù)團(tuán)顧問(wèn):唐永葆贊助:劉詩(shī)昆鋼琴藝術(shù)中心三、活動(dòng)策劃組織機(jī)構(gòu)口號(hào):兒童音“粵”嘉年華,就在“童一首歌”吉祥物:音符娃娃配套商品:“音符娃娃”系列產(chǎn)品三、活動(dòng)策劃形象策劃海選:比賽分器樂演奏組、歌唱組、歌舞劇表演組3大組別,每個(gè)組別下按年齡分成幼兒組和少兒組暑期音樂夏令營(yíng):五場(chǎng)海選所產(chǎn)生的30組優(yōu)勝者參加,排練音樂節(jié)目,共同完成閉幕

3、匯演。展銷會(huì):兒童圖書、音像制品、童裝、玩具抽獎(jiǎng):青少宮、劉詩(shī)昆藝術(shù)中心送出課程代金券義賣:閉幕式門票所得全部捐獻(xiàn)給關(guān)愛下一代兒童基金募捐:資助自閉癥兒童的音樂治療和周邊城市貧困地區(qū)音樂教育三、活動(dòng)策劃系列活動(dòng)電視媒體:TVS5南方衛(wèi)視少兒頻道全程直播平面媒體:廣東日?qǐng)?bào)、廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、羊城晚報(bào)、地鐵報(bào)、文匯報(bào)、鳳凰雜志、環(huán)球財(cái)經(jīng)、中國(guó)樂器、嶺南音樂 、廣東樂器廣播媒體:羊城交通臺(tái)、廣州人民廣播電臺(tái)、廣州音樂之聲、珠江經(jīng)濟(jì)電臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體:新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) 奧一網(wǎng) 天涯論壇 珍愛網(wǎng) 馬庫(kù)網(wǎng)戶外媒體:公交地鐵廣告、車身廣告三、活動(dòng)策劃宣傳推廣三、活動(dòng)策劃時(shí)間進(jìn)程時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容5月23日

4、廣州方豪酒店會(huì)議室新聞發(fā)布會(huì)6月1日長(zhǎng)隆歡樂世界演藝廣場(chǎng)開幕式6月23日、24日天河中信廣場(chǎng)第一場(chǎng)海選6月30日、7月1日白云文化廣場(chǎng)第二場(chǎng)海選7月7日、8日越秀中華廣場(chǎng)第三場(chǎng)海選7月14日、15日番禺廣場(chǎng)第四場(chǎng)海選7月21日、22日海珠廣場(chǎng)第五場(chǎng)海選7月28日8月廣州青少宮海選冠軍參加音樂夏令營(yíng)8月6日8月18日琶洲國(guó)際會(huì)展中心展銷會(huì)8月18日廣州大劇院閉幕式三、活動(dòng)策劃財(cái)務(wù)管理三、活動(dòng)策劃財(cái)務(wù)管理場(chǎng)地租賃費(fèi)用設(shè)備租賃費(fèi)用活動(dòng)耗材費(fèi)用活動(dòng)資料費(fèi)用其他活動(dòng)費(fèi)用廣告費(fèi)用工作人員聘請(qǐng)費(fèi)用嘉賓評(píng)委出場(chǎng)費(fèi)用媒體邀請(qǐng)費(fèi)用志愿者聘請(qǐng)費(fèi)用活動(dòng)期間餐飲費(fèi)用活動(dòng)反饋費(fèi)用雜費(fèi)意外費(fèi)用準(zhǔn)備金 籌資方案三、活動(dòng)策劃財(cái)

5、務(wù)管理財(cái)政撥款華人華僑以及各階層人士捐資大型企業(yè)機(jī)構(gòu)贊助參賽人員報(bào)名費(fèi)收入。開幕式門票收入。銷售本次音樂節(jié)的配套商品取得收入。展銷場(chǎng)地租賃差價(jià) 效益分析三、活動(dòng)策劃財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益政治效益文化效益社會(huì)效益形象效益人本效益四、活動(dòng)實(shí)施音樂節(jié)新聞發(fā)布會(huì)之前期準(zhǔn)備時(shí)間:5月23日9:0010:30地點(diǎn):廣州方豪酒店會(huì)議室音樂節(jié)新聞發(fā)布會(huì)之流程音樂節(jié)開幕式之前期準(zhǔn)備時(shí)間:6月1日9:00-11:00地點(diǎn):長(zhǎng)隆歡樂世界中央演藝廣場(chǎng)音樂節(jié)開幕式之現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行海選之前期準(zhǔn)備時(shí)間:6月23日7月22日的每個(gè)周六日地點(diǎn):廣州五區(qū)地標(biāo)廣場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)第一場(chǎng)海選6月23、24日天河中信廣場(chǎng)第二場(chǎng)海選6月30日、7月1日

6、白云文化廣場(chǎng)第三場(chǎng)海選7月7、8日越秀中華廣場(chǎng)第四場(chǎng)海選7月14、15日番禺廣場(chǎng)第五場(chǎng)海選7月21、22日海珠廣場(chǎng)海選之前期準(zhǔn)備海選之前期準(zhǔn)備海選場(chǎng)次海選地點(diǎn)報(bào)名起始時(shí)間報(bào)名截止時(shí)間報(bào)名地點(diǎn)第一場(chǎng)海選天河中信廣場(chǎng)6月1日12:006月18日17:00天河區(qū)少年宮第二場(chǎng)海選白云文化廣場(chǎng)6月1日12:006月25日17:00白云區(qū)少年宮第三場(chǎng)海選越秀中華廣場(chǎng)6月1日12:007月2日17:00越秀區(qū)少年宮第四場(chǎng)海選番禺廣場(chǎng)6月1日12:007月9日17:00番禺區(qū)少年宮第五場(chǎng)海選海珠廣場(chǎng)6月1日12:007月16日17:00海珠區(qū)少年宮報(bào)時(shí)間和地點(diǎn)海選之前期準(zhǔn)備報(bào)名注意事項(xiàng):報(bào)名選手可在兒童節(jié)官網(wǎng)

7、上下載報(bào)名表,填妥報(bào)名表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容(姓名、性別、年齡、所選組別等等),并攜帶報(bào)名表、參賽者及其監(jiān)護(hù)人的有效證件到就近報(bào)名點(diǎn)報(bào)名。報(bào)名費(fèi):30元/人、隊(duì)報(bào)名后,比賽前兩天內(nèi)會(huì)有專人通過(guò)電話和短信結(jié)合的方式通知各選手比賽的時(shí)間和地點(diǎn),請(qǐng)及時(shí)確認(rèn)回復(fù)。海選之前期準(zhǔn)備海選評(píng)委的邀請(qǐng)邀請(qǐng)函及聘書根據(jù)評(píng)委的時(shí)間安排海選的評(píng)審工作每場(chǎng)海選需要4個(gè)評(píng)委著名兒童音樂制作人陳爽著名兒童作曲家谷建芬廣州著名節(jié)目主持人林潔香港著名少兒節(jié)目主持人譚玉英星海音樂學(xué)院音教系教授辛笛星海音樂學(xué)院鋼琴系副教授李穗榮星海音樂學(xué)院附中音樂老師2人海選之現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施五、效果評(píng)估社會(huì)文化方面:搭建一個(gè)精神交流的平臺(tái)提高市民的參與程度,擴(kuò)大

8、文化視野形成城市自豪感建立相互信任的誠(chéng)信機(jī)制促進(jìn)城市文明建設(shè)促進(jìn)廣東省文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的建設(shè)有利于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)五、效果評(píng)估旅游和經(jīng)濟(jì)效益方面:樹立廣州市的音樂品牌形象增強(qiáng)地方招商引資的能力促進(jìn)本地成為旅游目的地并增加訪問(wèn)量刺激消費(fèi),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展五、效果評(píng)估政治領(lǐng)域:提升政府惠民利民的形象增強(qiáng)社會(huì)凝聚力提高行政管理技能六、可行性分析必要性:音樂作為精神和情感交流的一種媒介,對(duì)增強(qiáng)國(guó)民的文化修養(yǎng)、促進(jìn)國(guó)民素質(zhì)的提高、推進(jìn)城市文明起著不容忽視的重要作用。隨著音樂的普及和發(fā)展,音樂將成為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的重要組成部分。六、可行性分析 廣州作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代化大都市,在音樂節(jié)

9、這一方面卻始終沒有樹立自己的品牌形象,尤其是兒童音樂節(jié)更是沉寂無(wú)聲。舉辦音樂節(jié),讓音樂幫助人們加強(qiáng)人與人之間的交流和溝通,緩解高強(qiáng)度的工作和學(xué)習(xí)壓力,是很有必要的。六、可行性分析可行性:1)主管部門的支持活動(dòng)中的公益環(huán)節(jié)是這次音樂節(jié)的亮點(diǎn),符合民情民意,有強(qiáng)大的群眾基礎(chǔ)。另外活動(dòng)由廣州市團(tuán)委、廣州市婦女聯(lián)合會(huì)主辦,廣州市青少宮承辦,由政府部門牽頭,加上群眾的希望,商家的呼聲,政府的決心,從全局的政治氛圍上為這次活動(dòng)的成功舉辦提供了可行性。六、可行性分析可行性:2)媒體支持活動(dòng)由TVS南方電視臺(tái)少兒頻道本地最具影響力的兒童電視頻道協(xié)辦,空軍藍(lán)天幼兒藝術(shù)團(tuán)我要飛參與演出,現(xiàn)代傳播媒介的迅猛發(fā)展,為

10、此次兒童音樂節(jié)的舉辦提供了更多的宣傳空間及手段,奠定了對(duì)外傳播的基礎(chǔ)。六、可行性分析可行性:3)資金支持廣東省財(cái)政和廣州市財(cái)政的資金支持華人華僑、業(yè)內(nèi)各界人士、大型企業(yè)機(jī)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)的贊助參賽人員的報(bào)名費(fèi)收入、開幕式的門票收入、銷售兒童音樂節(jié)配套商品音符娃娃系列產(chǎn)品的收入、琶洲會(huì)展中心租賃的差價(jià)收入等六、可行性分析可行性:4)設(shè)備支持開幕式在長(zhǎng)隆歡樂世界中央演藝廣場(chǎng)舉行,海選分別在天河區(qū)的中信廣場(chǎng)、白云區(qū)的文化廣場(chǎng)、越秀區(qū)的中華廣場(chǎng)、番禺廣場(chǎng)和海珠廣場(chǎng)舉行,閉幕式會(huì)場(chǎng)在廣州大劇院歌劇廳,這些場(chǎng)地都是無(wú)須任何修繕、可以直接投入使用的場(chǎng)地,無(wú)論是檔次還是影響力方面都是活動(dòng)舉辦的理想選擇。七、突發(fā)情況天氣情況:比賽當(dāng)天出現(xiàn)下雨、酷熱等惡劣天氣,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)減少,可能導(dǎo)致潛在的電氣和其他設(shè)備問(wèn)題。應(yīng)對(duì)措施:關(guān)注天氣預(yù)報(bào),盡量避免惡劣天氣,如果當(dāng)天下雨,可以搭建臨時(shí)帳篷,增派流動(dòng)人員分發(fā)雨披,或根據(jù)天氣情況出售飲料,向工作人員及參賽選手提供免費(fèi)的雨具或飲用水。設(shè)立專業(yè)小組保證供電和后備技術(shù)支持。七、突發(fā)情況現(xiàn)場(chǎng)控制:交通等原因造成現(xiàn)場(chǎng)混亂:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置疏導(dǎo)員、標(biāo)志和群集控制圍欄,防止出現(xiàn)擁堵?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)故障:準(zhǔn)備必要的備用設(shè)備,請(qǐng)專業(yè)維修人員現(xiàn)場(chǎng)處理參賽人員遲到或無(wú)故缺席:主持人靈活調(diào)節(jié)出場(chǎng)順序。暈倒:現(xiàn)場(chǎng)派醫(yī)護(hù)人員全程護(hù)理。

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