藍(lán)光集團(tuán)人事檔案管理制度

1、川藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司人事檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)人事檔案管理工作、提高和完善人事檔案管理水平，以更好地為人力資源工作及其它各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。第二條人事檔案的管理工作由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，本制度適用于集團(tuán)人力資源部，各子公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章人事檔案管理的基本原則第三條人事檔案管理是人力資源管理工作的一個(gè)重要組成部分，是選賢舉能、知人善任、全面考察了解和正確考評(píng)、使用員工的重要依據(jù)。第四條人事檔案管理的工作內(nèi)容包括：制定集團(tuán)公司人事檔案工作規(guī)章制度、負(fù)責(zé)接受、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供集團(tuán)公司員工的人第五條員工人事檔案屬于集團(tuán)公司的機(jī)要文件,人力資源部應(yīng)該依據(jù)國(guó)

2、家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以管理，確保檔案的完整與安全。第六條人事檔案管理人員必須做到：忠誠(chéng)樸實(shí)、堅(jiān)持原則；責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、努力做好本職工作；嚴(yán)格按規(guī)定管理人事檔案，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案，不得擅自向他人泄露檔案內(nèi)容。第三章人事檔案的內(nèi)容第七條人事檔案由全面真實(shí)反映個(gè)人歷史情況的材料構(gòu)成，建立人事檔案時(shí)需要建立人事檔案目錄，其內(nèi)容主要包括：一、新聘員工檔案內(nèi)容：1、員工登記表2、聘錄意見(jiàn)表3、個(gè)人聲明4、應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)化測(cè)試問(wèn)卷5、體檢報(bào)告6、凡由集團(tuán)人力資源部聘用的員工，試聘報(bào)到時(shí)，均將本人最高學(xué)歷證書(shū)原件、職稱(chēng)證書(shū)原件（包括工程、財(cái)會(huì)、技術(shù)等）、上崗證或資格證書(shū)原件交集團(tuán)人力

3、資源部代為保管。7、畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件、上崗證原件、職稱(chēng)證原件等證件代管收據(jù)8、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件；畢業(yè)證、學(xué)位證、上崗證、職稱(chēng)證等復(fù)印件9、藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司員工試用期協(xié)議10、保密承諾書(shū)、技術(shù)保密協(xié)議11、廉潔自律書(shū)二、轉(zhuǎn)正員工檔案內(nèi)容需要增加：12、家訪回執(zhí)單13、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)14、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)15、藍(lán)光集團(tuán)員工轉(zhuǎn)正意見(jiàn)表16、勞動(dòng)合同17、保險(xiǎn)登記表18、其他三、在職員工檔案內(nèi)容的補(bǔ)充資料19、外培協(xié)議（原件）20、體檢報(bào)告21、任免通知22、獎(jiǎng)懲通報(bào)23、各種測(cè)評(píng)24、民主評(píng)議25、述職報(bào)告26、離職手續(xù)27、總結(jié)28、其他第八條各有關(guān)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)該歸檔的人事檔

4、案材料在三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部歸檔。第九條人力資源部可根據(jù)需要和檔案欠缺材料的情況，要求各部門(mén)有關(guān)人員補(bǔ)充材料。第十條個(gè)人資料更改后需要在一周內(nèi)報(bào)人力資源部進(jìn)行有關(guān)信息的更改。第四章人事檔案的管轄第十一條集團(tuán)人力資源部管轄的人事檔案范圍：1、集團(tuán)總部全體人員2、和駿公司中心總經(jīng)理及以上人員3、嘉寶公司總部中心總經(jīng)理及以上人員,下屬子公司總經(jīng)理4、藍(lán)光科技公司、和駿物流公司總經(jīng)理助理及以上人員5、各子公司人力資源部工作人員6、各子公司財(cái)務(wù)、審計(jì)人員第五章人事檔案的借閱第十二條人事檔案的借閱權(quán)限是：集團(tuán)總部各部門(mén)總經(jīng)理級(jí)及以上人員，各子公司負(fù)責(zé)人，可借閱本單位、所屬人員的人事檔案。第十三條借閱

5、人事檔案需要事先填寫(xiě)藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱申請(qǐng)表或者藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱登記表（見(jiàn)附件一、附件二），集團(tuán)總部和各子公司經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人審批后方可借閱，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)半天。第十四條人事檔案中的員工個(gè)人證件的管理與借用，具體規(guī)定如下：1、員工任職期間，確因有關(guān)部門(mén)需對(duì)上崗證（資格證）進(jìn)行年度審驗(yàn)，或其它確有必要的情況，需要臨時(shí)取用本人的有關(guān)證件或者復(fù)印件，由本人提出申請(qǐng)，由該單位人力資源部統(tǒng)一填寫(xiě)員工檔案證件（復(fù)印件）取用審批表（附件三）、經(jīng)部門(mén)或子公司負(fù)責(zé)人書(shū)面審批同意，可向人事部門(mén)辦理臨時(shí)使用手續(xù)。2、借用證件原件有關(guān)手續(xù)：1）、憑審批手續(xù)借用證件原件。）、一般員工交押金100

6、0元/本，部門(mén)副總經(jīng)理及以上人員交押金2000元/本。員工未經(jīng)批準(zhǔn)同意離職，員工憑離職手續(xù)清單及員工證件代保管收據(jù)，在人力資源部取回由公司代保管的證件原件。4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，人力資源部不得返還其證件，并收取每人每天5元的保管費(fèi)，直至其按規(guī)定辦完全部離職手續(xù)。5、員工未經(jīng)批準(zhǔn)臨時(shí)取用本人相關(guān)證件，時(shí)間一般為一周，最多不超過(guò)半個(gè)月。凡逾期未還者，超過(guò)的時(shí)間罰款50元/天，由當(dāng)事人交財(cái)務(wù)部。第六章人事檔案的調(diào)動(dòng)第十五條因員工調(diào)動(dòng)，人事檔案需要調(diào)入或者調(diào)出，檔案管理人員在收到人員調(diào)入或調(diào)出通知書(shū)后，填寫(xiě)人事檔案移交清單（附件四）辦理檔案移交，調(diào)入方與調(diào)出方人事檔案管理人員各執(zhí)一份。第七章人事

7、檔案的保管與整理第十六條員工人事檔案按規(guī)定使用專(zhuān)用檔案盒與檔案夾進(jìn)行收集、整理、裝訂、存放。第十七條為確保檔案的正確性，對(duì)員工人事檔案建立目錄、進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，每半年檢查、核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證人事檔案的準(zhǔn)確性。第十八條利用微機(jī)管理人事檔案。建立人事檔案電子文檔，進(jìn)行密碼保護(hù)、定期進(jìn)行維護(hù)，以保證人事檔案的安全與保密。第十九條收集的人事檔案材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備、具有保存價(jià)值，需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章或由本人簽定的，應(yīng)在蓋章、簽字后方能歸入員工人事檔案。第二十條員工的人事檔案材料原則上不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第二十一條對(duì)離職

8、人員建立離職人員檔案，建立離職人員人事檔案目錄，對(duì)其分類(lèi)進(jìn)行整理、保存。第八章附則第二十二條本制度由集團(tuán)人力資源部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條各子公司應(yīng)參照本制度，對(duì)本單位的人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理，集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的人事檔案進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查。第二十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。附件：1、藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱申請(qǐng)表藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱登記表員工檔案證件原件（復(fù)印件）取用審批表四川藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司二。四年一月十四日主題詞：檔案管理制度報(bào)：總裁送：副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁助理發(fā)：集團(tuán)公司各部門(mén)、各子公司擬稿：王蕾審核：周世東總裁辦公室印制（此件23份）藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱申請(qǐng)表被借閱檔案人借閱單位借閱起止時(shí)間借閱檔案內(nèi)容借閱事由：借閱人：借閱審核子公司人力資源部負(fù)責(zé)人：借閱單位負(fù)責(zé)人：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人：集團(tuán)分管人事副總裁：集團(tuán)總裁：使用情況t己錄說(shuō)明：1、借閱本單位人事檔案須報(bào)集團(tuán)分管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2、借閱非本單位人事檔案須報(bào)總裁批準(zhǔn)；3、原則上，人事檔案只限總經(jīng)理借閱。藍(lán)光集團(tuán)人事檔案借閱登記表借閱單位借閱人被借閱人借閱時(shí)間人力資源部負(fù)責(zé)人簽字備注附件3:員工檔案證件原件（復(fù)印件）取用審批表主辦單位：?jiǎn)挝恍彰殑?wù)取用證件名稱(chēng)取用原因預(yù)計(jì)取用天數(shù)實(shí)際歸還日期部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：年月日集團(tuán)人力資源部總監(jiān)意見(jiàn)：簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽名：年月日總裁