藍光集團人事檔案管理制度

1、川藍光實業(yè)集團有限公司人事檔案管理制度第一章總則第一條為加強集團人事檔案管理工作、提高和完善人事檔案管理水平，以更好地為人力資源工作及其它各項工作服務(wù)，特制訂本制度。第二條人事檔案的管理工作由集團人力資源部負責(zé)監(jiān)督管理，本制度適用于集團人力資源部，各子公司參照執(zhí)行。第二章人事檔案管理的基本原則第三條人事檔案管理是人力資源管理工作的一個重要組成部分，是選賢舉能、知人善任、全面考察了解和正確考評、使用員工的重要依據(jù)。第四條人事檔案管理的工作內(nèi)容包括：制定集團公司人事檔案工作規(guī)章制度、負責(zé)接受、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供集團公司員工的人第五條員工人事檔案屬于集團公司的機要文件,人力資源部應(yīng)該依據(jù)國

2、家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以管理，確保檔案的完整與安全。第六條人事檔案管理人員必須做到：忠誠樸實、堅持原則；責(zé)任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、努力做好本職工作；嚴格按規(guī)定管理人事檔案，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，不得擅自向他人泄露檔案內(nèi)容。第三章人事檔案的內(nèi)容第七條人事檔案由全面真實反映個人歷史情況的材料構(gòu)成，建立人事檔案時需要建立人事檔案目錄，其內(nèi)容主要包括：一、新聘員工檔案內(nèi)容：1、員工登記表2、聘錄意見表3、個人聲明4、應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)化測試問卷5、體檢報告6、凡由集團人力資源部聘用的員工，試聘報到時，均將本人最高學(xué)歷證書原件、職稱證書原件（包括工程、財會、技術(shù)等）、上崗證或資格證書原件交集團人力

3、資源部代為保管。7、畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件、上崗證原件、職稱證原件等證件代管收據(jù)8、個人簡歷、照片、身份證復(fù)印件；畢業(yè)證、學(xué)位證、上崗證、職稱證等復(fù)印件9、藍光實業(yè)集團有限公司員工試用期協(xié)議10、保密承諾書、技術(shù)保密協(xié)議11、廉潔自律書二、轉(zhuǎn)正員工檔案內(nèi)容需要增加：12、家訪回執(zhí)單13、經(jīng)濟擔(dān)保書14、轉(zhuǎn)正申請15、藍光集團員工轉(zhuǎn)正意見表16、勞動合同17、保險登記表18、其他三、在職員工檔案內(nèi)容的補充資料19、外培協(xié)議（原件）20、體檢報告21、任免通知22、獎懲通報23、各種測評24、民主評議25、述職報告26、離職手續(xù)27、總結(jié)28、其他第八條各有關(guān)部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)該歸檔的人事檔

4、案材料在三個工作日內(nèi)送交人力資源部歸檔。第九條人力資源部可根據(jù)需要和檔案欠缺材料的情況，要求各部門有關(guān)人員補充材料。第十條個人資料更改后需要在一周內(nèi)報人力資源部進行有關(guān)信息的更改。第四章人事檔案的管轄第十一條集團人力資源部管轄的人事檔案范圍：1、集團總部全體人員2、和駿公司中心總經(jīng)理及以上人員3、嘉寶公司總部中心總經(jīng)理及以上人員,下屬子公司總經(jīng)理4、藍光科技公司、和駿物流公司總經(jīng)理助理及以上人員5、各子公司人力資源部工作人員6、各子公司財務(wù)、審計人員第五章人事檔案的借閱第十二條人事檔案的借閱權(quán)限是：集團總部各部門總經(jīng)理級及以上人員，各子公司負責(zé)人，可借閱本單位、所屬人員的人事檔案。第十三條借閱

5、人事檔案需要事先填寫藍光集團人事檔案借閱申請表或者藍光集團人事檔案借閱登記表（見附件一、附件二），集團總部和各子公司經(jīng)部門負責(zé)人、各子公司負責(zé)人審批后方可借閱，借閱時間一般不得超過半天。第十四條人事檔案中的員工個人證件的管理與借用，具體規(guī)定如下：1、員工任職期間，確因有關(guān)部門需對上崗證（資格證）進行年度審驗，或其它確有必要的情況，需要臨時取用本人的有關(guān)證件或者復(fù)印件，由本人提出申請，由該單位人力資源部統(tǒng)一填寫員工檔案證件（復(fù)印件）取用審批表（附件三）、經(jīng)部門或子公司負責(zé)人書面審批同意，可向人事部門辦理臨時使用手續(xù)。2、借用證件原件有關(guān)手續(xù)：1）、憑審批手續(xù)借用證件原件。）、一般員工交押金100

6、0元/本，部門副總經(jīng)理及以上人員交押金2000元/本。員工未經(jīng)批準同意離職，員工憑離職手續(xù)清單及員工證件代保管收據(jù)，在人力資源部取回由公司代保管的證件原件。4、員工未經(jīng)批準擅自離職的，人力資源部不得返還其證件，并收取每人每天5元的保管費，直至其按規(guī)定辦完全部離職手續(xù)。5、員工未經(jīng)批準臨時取用本人相關(guān)證件，時間一般為一周，最多不超過半個月。凡逾期未還者，超過的時間罰款50元/天，由當(dāng)事人交財務(wù)部。第六章人事檔案的調(diào)動第十五條因員工調(diào)動，人事檔案需要調(diào)入或者調(diào)出，檔案管理人員在收到人員調(diào)入或調(diào)出通知書后，填寫人事檔案移交清單（附件四）辦理檔案移交，調(diào)入方與調(diào)出方人事檔案管理人員各執(zhí)一份。第七章人事

7、檔案的保管與整理第十六條員工人事檔案按規(guī)定使用專用檔案盒與檔案夾進行收集、整理、裝訂、存放。第十七條為確保檔案的正確性，對員工人事檔案建立目錄、進行登記和統(tǒng)計，每半年檢查、核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證人事檔案的準確性。第十八條利用微機管理人事檔案。建立人事檔案電子文檔，進行密碼保護、定期進行維護，以保證人事檔案的安全與保密。第十九條收集的人事檔案材料應(yīng)真實準確、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備、具有保存價值，需經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章或由本人簽定的，應(yīng)在蓋章、簽字后方能歸入員工人事檔案。第二十條員工的人事檔案材料原則上不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色、純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。第二十一條對離職

8、人員建立離職人員檔案，建立離職人員人事檔案目錄，對其分類進行整理、保存。第八章附則第二十二條本制度由集團人力資源部制定，并負責(zé)解釋和修訂。第二十三條各子公司應(yīng)參照本制度，對本單位的人事檔案進行科學(xué)管理，集團人力資源部負責(zé)對各子公司的人事檔案進行定期監(jiān)督與檢查。第二十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。附件：1、藍光集團人事檔案借閱申請表藍光集團人事檔案借閱登記表員工檔案證件原件（復(fù)印件）取用審批表四川藍光實業(yè)集團有限公司二。四年一月十四日主題詞：檔案管理制度報：總裁送：副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總裁助理發(fā)：集團公司各部門、各子公司擬稿：王蕾審核：周世東總裁辦公室印制（此件23份）藍光集團人事檔案借閱申請表被借閱檔案人借閱單位借閱起止時間借閱檔案內(nèi)容借閱事由：借閱人：借閱審核子公司人力資源部負責(zé)人：借閱單位負責(zé)人：集團人力資源部負責(zé)人：集團分管人事副總裁：集團總裁：使用情況t己錄說明：1、借閱本單位人事檔案須報集團分管人事領(lǐng)導(dǎo)批準；2、借閱非本單位人事檔案須報總裁批準；3、原則上，人事檔案只限總經(jīng)理借閱。藍光集團人事檔案借閱登記表借閱單位借閱人被借閱人借閱時間人力資源部負責(zé)人簽字備注附件3:員工檔案證件原件（復(fù)印件）取用審批表主辦單位：單位姓名職務(wù)取用證件名稱取用原因預(yù)計取用天數(shù)實際歸還日期部門負責(zé)人意見：簽名：年月日集團人力資源部總監(jiān)意見：簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：年月日總裁