金寶企業(yè)資訊系統(tǒng)規(guī)劃課件

1、金寶企業(yè)e化整體規(guī)劃信息處 許文漢金寶電子工業(yè)股份有限公司第1頁，共20頁。一、企業(yè)e化目標與方向二、企業(yè)e化策略三、企業(yè)e化挑戰(zhàn)與效益四、企業(yè)IT部門管理探討五、討論目 錄第2頁，共20頁。? 企業(yè)e化始于1982年? 信息系統(tǒng)有ERP、電子窗體、WorkFlow、B2B .? 系統(tǒng)均采自行開發(fā)、設計 ; 數(shù)據(jù)庫為 Oracle、開發(fā)工具為 Oracle Developer 6i、系統(tǒng)架構(gòu)采改良式Client-Server架構(gòu)設計? 人員共計25人 ; 統(tǒng)籌金寶臺灣與大陸地區(qū) IT 業(yè)務? 目前對泰國金寶(臺灣與泰國)、康舒科技、麗智精密等公司提供信息服務關于金寶信息處第3頁，共20頁。一、

2、企業(yè)主:運籌于帷幄之中、決戰(zhàn)于千里之外、秀才不出門、能知天下事二、經(jīng)營者: 建立機動性與管理性兼具的營運管理系統(tǒng)，成為企業(yè)運作基準三、使用者: 簡化工作內(nèi)容、提升工作效率企業(yè)e化目標第4頁，共20頁。一、 管理e化: 企業(yè)各項經(jīng)營活動信息e化二、 信息透通性: 建構(gòu)完整的企業(yè)網(wǎng)絡，使海內(nèi)、外管理信息具備透通性三、 辦公室自動化: 提升辦公室人員工作效率與落實分層負責管理精神四、 知識管理: 將顯性知識記錄于知識庫， 經(jīng)系統(tǒng)化分析再將隱性知識轉(zhuǎn)為顯性企業(yè)e化方向第5頁，共20頁。網(wǎng)路系統(tǒng)與安全管理機制Enterprise Message System企業(yè)入口網(wǎng)電子表單控管系統(tǒng)電子商務(EC)與客

3、戶間(B-B)企業(yè)管理機制電子商務(EC)與廠商間(B-B)虛擬工廠網(wǎng)客戶服務網(wǎng)辦公室自動化系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)ERPCRMSCMCIMBI & EISEDI/ Web EDIXML EDIE-MarketplaceBI : Business Intelligence ToolCIM : Computer Integrate Manufacturing企業(yè)e化架構(gòu)藍圖第6頁，共20頁。一、信息管理政策? 集中處理、分散處理 .二、采Client-Server 2-2.5 Tire架構(gòu)、WebBase n Tier架構(gòu) .三、ERP系統(tǒng)采自行開發(fā)、購買Package、委 外開發(fā)自行維護、完全委外 .

4、四、海峽兩岸e化的作法, 集中管理、分散管理 .企業(yè)e化策略第7頁，共20頁。五、企業(yè)個人計算機、軟件包政策與IT部門辦演的角色探討六、企業(yè)體數(shù)據(jù)庫、前端開發(fā)工具政策; 聯(lián)合國、單一國度 .七、計算機、通訊設備采購政策; 聯(lián)合國、單一國度 .企業(yè)e化策略第8頁，共20頁。八、各部門是否可自行開發(fā)或采購信息系統(tǒng) . 成因、優(yōu)點、缺點企業(yè)e化策略第9頁，共20頁。業(yè)務基礎資料產(chǎn)品基礎資料預測訂單作業(yè)訂單作業(yè)出貨作業(yè)銷售分析出口作業(yè)報關應收帳款工單排程生產(chǎn)管理制造管理材料需求模擬材料需求計劃外包作業(yè)請購作業(yè)采購作業(yè)收料驗收廠商考核管理庫存管理資金票據(jù)管理會計系統(tǒng)應付帳款人工效率管理標準成本預算管理固

5、定資產(chǎn)保稅管理質(zhì)量管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具人力資源管理系統(tǒng)整合工具財務會計管理人力資源管理生產(chǎn)制造管理采購管理品管業(yè)務管理工程管理企業(yè)資源整合信息系統(tǒng)架構(gòu)第10頁，共20頁。企業(yè)資源整合信息系統(tǒng)(ERP)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)預測訂單作業(yè)產(chǎn)品基礎資料訂單作業(yè)出貨作業(yè)銷售分析出口作業(yè)報關應收帳款工單排程生產(chǎn)管理製造管理材料需求模擬材料需求計劃外包作業(yè)請購作業(yè)採購作業(yè)收料驗收廠商考核管理庫存管理進口作業(yè)模具管理資金票據(jù)管理會計系統(tǒng)應付帳款人工效率管理標準成本預算管理固定資產(chǎn)保稅管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具人力資源管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具採購資料SPC系統(tǒng)PQC管理IPQC管理IQC管理EUC工具電子訊息系統(tǒng)第

6、11頁，共20頁。金寶大樓長安廠香港256K郵局128K郵局上海256KT1T1全球信息網(wǎng)深坑廠臺北泰國廠曼谷K.tw郵局郵局郵局郵局WWW郵局512KPROXY512K金寶企業(yè)網(wǎng)絡架構(gòu)第12頁，共20頁。管理資訊系統(tǒng)企業(yè)體數(shù)據(jù)庫文件電子化作業(yè)流程電子化電子訊息系統(tǒng)ISO9000人事規(guī)章電子規(guī)章文件數(shù)據(jù)庫EDI/EOI企業(yè)體電子布告部門電子檔案柜文件本文窗體附件電子窗體數(shù)據(jù)庫電子化文件管理簽核電子化跟催、追蹤管理企業(yè)OA系統(tǒng)架構(gòu)第13頁，共20頁。? 事務繁雜，多數(shù)選擇名牌? 工作項目固定，無法創(chuàng)造IT部門的重要性? 人員配額不足，必須負擔企業(yè)整體運作? 信息人員年輕，穩(wěn)定性較不足? 系統(tǒng)整合

7、困難，購置預算龐大? 網(wǎng)絡各種作業(yè)深深困擾信息人員? 內(nèi)部訓練難抉擇及信息紛擾難決定? 無法顯現(xiàn)部門效益企業(yè)IT部門面臨的問題第14頁，共20頁。系統(tǒng)設計程式規(guī)格程式設計單元測試教育訓練系統(tǒng)安裝資料轉(zhuǎn)換公司政策性專案作業(yè)部門提草案使用部門提電腦作業(yè)需求申請單資訊處線上問題收集與反應成立專案小組研討資訊處研討作業(yè)需求作業(yè)部門驗收測試系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析規(guī)格書說明與確認與使用部門討論與確認資訊部門系統(tǒng)測試上線實施文件歸檔企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)、維護第15頁，共20頁。一、改變員工工作習性二、擔心e化后失去原有工作價值三、對企業(yè)e化決心存疑，虛應故事四、作業(yè)單位主管不參與或消極抵抗推行單位的堅持與最高主管的支

8、持企業(yè)e化的挑戰(zhàn)第16頁，共20頁。一、信息實時性 - 大幅提升銷售、存貨等信息實時性與準確性二、信息透明化 - 如可實時了解客戶取消訂單的損失等 .三、提升快速反應(QR)能力 - 經(jīng)作業(yè)流程e化后己大幅提升快速反應能力企業(yè)e化效益第17頁，共20頁。一、企業(yè)IT部門標準化工程? Coding Standard? 開立程序規(guī)格與撰寫人員分離原則二、系統(tǒng)維護工作如何安排 ? 每個人員負責個別不同系統(tǒng)? 依系統(tǒng)大類別分由不同Group負責 .企業(yè)IT部門管理探討第18頁，共20頁。三、應用系統(tǒng)導入時機、方法探討; 所謂時機成熟? 是否需并行作業(yè)?四、如何因應資源有限、需求無窮五、建立計算機作業(yè)需求管理系統(tǒng)六、企業(yè)網(wǎng)絡管理探討; 預警系統(tǒng)、人員對異