淺析信息檢索與利用在學位論文中的作用

1、淺析信息檢索與利用在學位論文中的作用學位論文是高校教學計劃中最重要的實踐性教學環(huán)境，是大學生綜合運用所學的基本理 論和專業(yè)知識，并且加以融會貫通和學以致用的集體體現(xiàn)，是指的完成一定學位必須撰寫的 論文，格式等方面有嚴格要求。學位論文，是一種特殊的文獻類型，它有兩個明顯的特點：（1）伴隨著高等教育學位制的出現(xiàn)而產(chǎn)生、發(fā)展，經(jīng)過導師的指導、論文答辯和學位 委員會的評審等步驟，是研究生獲得學位的主要依據(jù)，有較高的學術(shù)價值，是科 學研究的重要信息源；（2）這種文獻經(jīng)過打印，數(shù)量有限，一般限于內(nèi)部交流，屬非賣品不易獲得，由于極 其分散，不利于科學信息的交流。說起學位論文，無論是在寫作之前，還是在寫作的過

2、程中，都應當通過大量的文獻與情 報資料的檢索，收集較為豐富、全面的論文材料，不僅僅要了解、分析和評價課題的新穎性 與可行性，還要做到心中有數(shù)，而且要了解課題的學術(shù)意義、學術(shù)創(chuàng)新和國內(nèi)外最新研究動 態(tài)、進展情況及難點所在，以便進行正確的選題以及撰寫論文時做出有理有據(jù)的分析等?？?以說，從論文的選題、文獻綜述、論文寫作到研究成果的整個過程，均離不開信息檢索。信息檢索，從本質(zhì)上來說，是一個交流與學習的過程。它既包括通過別人的或者已有的 歷史成果與文獻資料來尋求答案或者激發(fā)靈感，也包括了通過向別人學習、請教來釋疑解惑。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心第25次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告，截至2009年 12月

3、底，玩過使用搜索引擎網(wǎng)民人數(shù)達到2.8億。而在2011年推出的第28次中國互聯(lián)網(wǎng) 絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告中顯示，搜索引擎用戶已達到3.86億，較之2010年底增長1153萬 人，半年增長率達3.1%，使用率達到79.6%。由上可見，搜索引擎現(xiàn)已成為國內(nèi)外網(wǎng)民獲取信息的重要入口。以至于現(xiàn)今的大學生， 大多也都成為“搜索一族”。哪怕在進行學位論文的研究中，往往也多會首先上網(wǎng)搜索。現(xiàn) 在，將要從如下諸多方面來介紹一下，學位論文創(chuàng)作過程中信息檢索與利用的重要性。1、選題階段選題是專業(yè)論文寫作前對寫作內(nèi)容、研究題目的選擇和確定。畢業(yè)設計（論文）的選題 階段，需要查閱大量文獻，從中掌握和了解前人在該學科領域已

4、進行了哪些研究，有些什么 成果，然后方能確定即新穎又有研究價值的選題，同時借鑒他人勞動成果，完成自己的科研 課題，避免重復勞動。所以擬定選題應以文獻信息為依據(jù)。提出問題是解決問題的第一步， 選準了論題，就等于完成論文寫作的一般，題材選得好，可以起到事半功倍的作用。所以論 文或者設計開端應該快速獲知研究領域代表人物、機構(gòu)或刊物。因此我們需要通過查詢相關(guān)工具書，了解概念；或通覽領域內(nèi)專家學者的專著和文章; 或與導師或同學進行一些討論等方法來確定自己感興趣的主題，明確擬研究的題目。而在選定最佳研究課題之前，我們還需要對課題進行全面的、系統(tǒng)的可行性研究和技術(shù) 經(jīng)濟論證。論證中非常重要的一個方面就是相關(guān)

5、文獻信息的論證，即科技查新。這是針對所 選課題的主要研究內(nèi)容，包括研究目標、研究目的、關(guān)鍵技術(shù)，進行文獻信息的檢索，檢索 與該課題有關(guān)的國內(nèi)外研究報道，對相關(guān)文獻進行認真仔細的鑒別篩選，即文獻鑒證。分析 判斷密切相關(guān)文獻，緊扣該查新項目的查新點、新穎性、創(chuàng)新性、關(guān)鍵技術(shù)和主要指標進行 逐項對比分析，并進行綜合對比分析，做出科學公正、全面準確的查新結(jié)論，為選題決策提 供依據(jù)。2、研究（設計）初始階段選題確定后，即進入了研究的初始階段。這一階段的主要任務是完成開題報告。開題報 告是畢業(yè)設計和論文寫作的先導環(huán)節(jié)，其意義在于完善設計和論文整體構(gòu)想方案，使論文設 計方案更加系統(tǒng)化。開題報告的內(nèi)容大體上有

6、：（1）本課題研究的已有成果和國內(nèi)外當前的研究動態(tài)與趨勢；（2）選題的依據(jù)、目的和意義；（3）課題研究的基本內(nèi)容，擬解決的問題；（4）運用的研究方法及步驟；（5）研究與寫作的進度；（6）主要參考文獻。在這一階段，我們?nèi)匀浑x不開信息檢索，需要充分的應用它來幫助自己完成一份優(yōu)秀的 開題報告。在此階段，信息檢索可以按照以下步驟進行。（1）利用相關(guān)檢索工具，如萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺、CNKI學術(shù)趨勢搜索、SDOS全文 數(shù)據(jù)庫、SCI等檢索出專業(yè)領域內(nèi)的重點文章和高引用文章，通過閱讀，了解本 領域的分類、關(guān)鍵詞、研究熱點與研究方法。（2）重點研究同類學術(shù)論文的目錄構(gòu)架，形成自己的論文寫作思路。從檢索到的同

7、類 學術(shù)論文中獲得啟發(fā)，是撰寫好開題報告的基礎。（3）確認參考文獻與跟蹤目標，通過完整檢索，找出與自己研究最相關(guān)的期刊論文、 學位論文、專利、成果。他人的評述文章和論文綜述，為我們的文獻追蹤提供了 線索，一方面可以作為參考文獻，另一方面從中可以歸納出主要研究人物、研究 機構(gòu)，為課題論文綜述的寫作奠定基礎。（4）這一階段要注意對信息進行定期的跟蹤檢索，以便在論文寫作過程中可以及時補 充最新資源。在此便可以通過EndNote、NoteExpress等軟件來從旁輔助。另外， 如Reference Manager提供的可以同時讀寫數(shù)據(jù)庫，ProCite提供的群組參考及可 建立主題書目，這些都是目前較好

8、的中文文獻管理軟件。3、正式研究（設計）階段學位論文在進行當中還是需要查閱大量文獻的，其目的是為了解決科研過程中遇到的問 題、難題。3.1課題實驗或設計階段此時信息檢索的側(cè)重點，在于解決實驗或設計中的實際問題。往往我們可以通過各種方 法獲取這類信息。（1）數(shù)值數(shù)據(jù)可以通過專門的統(tǒng)計網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站獲得，如中華人民共和國國家統(tǒng)計局（）、四川省電力行業(yè)協(xié)會（）0關(guān)鍵技術(shù)與方案可通過專利檢索系統(tǒng)獲得，如中國知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)(/sipo/zljs) 美國專利商標局()、歐洲專利局()o技術(shù)規(guī)范可通過標準數(shù)據(jù)庫獲得，如萬方數(shù)字資源系統(tǒng)的中國標準文獻數(shù)據(jù)庫、 國家科技圖書文獻中心的標準、規(guī)范檢索()o

9、核心詞的定義則可通過工具書獲得，如中國知網(wǎng)的工具書及知識元搜索、百度百 科。此時，信息的檢索策略應以查準為目標。3.2論文撰寫階段一篇學位論文的完成，離不開學習、借鑒和利用已有的見解、理論等成果，離不開手機 和運用好材料。所以，在此階段，查閱文獻的作用就是充實自己的論文，要通過不斷信息檢 索，努力讓論文跟得上時代步伐，不至于脫離當今年代。參考的文獻也應當年代較近，以便 掌握最新科技發(fā)展動態(tài)，同時借鑒別人新近積累的經(jīng)驗。3.3論文修改階段專業(yè)論文在表達上要求用詞十分準確，巨資十分完整、嚴密，而且需要許多引文及加注， 還有不少統(tǒng)計數(shù)字、圖標等。諸多事項皆離不開信息檢索。此階段，獲取文獻最好為一次文 獻即全文，以便不斷對論文中呈現(xiàn)的觀點、論據(jù)進行補充甚至修改。4、研究(設計)完成實驗和論文工作即將結(jié)束時，作為課題的總結(jié)和對研究前景的預測展望，同時也為了進 一步對課題的研究水平做出正確的評估，將需要對國內(nèi)外技術(shù)文獻再次全面追蹤檢索，以便 了解選題后國內(nèi)外技術(shù)變化情況，為課題總結(jié)或進一步完善研究提供幫助。此時文獻檢索策略應當以查新為目標，重點搜索選題以來的文獻情況?？梢哉f，文獻的檢索活動貫穿于整個論文的創(chuàng)作過程之中，掌握好信息檢索與利用，實 際上也是在不斷增長和強化科研能力的過程。順著這一整個學位論文的創(chuàng)作流程看下來，不難發(fā)現(xiàn)關(guān)于信息的檢索與利用可謂是無處 不在顯其作用的。我