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文檔簡介
1、用圖表分析數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用中,圖表比單純的數(shù)據(jù)表格更形象、直觀,能更好地表明數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。圖2-5.1是國家統(tǒng)計局網(wǎng)站上的各種統(tǒng)計分析圖表。圖2-5.1統(tǒng)計圖表利用Excel,可以很方便地將表格數(shù)據(jù)生成直觀的統(tǒng)計圖表。例如,圖2-5.2的總分柱形圖就是由圖中左邊的表格生成的,從圖上可以直觀地看出每個同學總分的高低。圖2-5.2表格數(shù)據(jù)與對應(yīng)的圖表一、圖表的制作讓我們來看看圖2-5.2中的總分柱形圖是如何制作的?!静僮鞑襟E】步驟1:選擇要創(chuàng)建圖表的表格區(qū)域。如圖2-5.3所示。圖2-5.3 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 參與創(chuàng)建圖表的表格區(qū)域一般包括兩部分:數(shù)據(jù)標識區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域,兩部分必須完全對應(yīng)。步驟2:單
2、擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,或者單擊菜單【插入(I)】【圖表(H)】。出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒?。按照向?qū)瓿蓤D表的設(shè)置。如圖2-5.4所示。圖2-5.4按照向?qū)гO(shè)置圖表步驟3:單擊【完成】,全體同學的總分柱形圖就制作完成了。如圖2-5.2。圖表可以使數(shù)據(jù)易于閱讀和評價,幫助讀者分析和比較數(shù)據(jù)。不同類型的圖表反映出數(shù)據(jù)之間的不同關(guān)系,實際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)需要選擇適當?shù)膱D表類型。雖然Excel中圖表的類型很多,但制作方法是類似的。“柱形圖”-適合用來分析比較數(shù)據(jù)間的大小關(guān)系;“折線圖”-適合用來分析數(shù)據(jù)的變化趨勢;“餅圖”-適合用來分析數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系?!驹囈辉嚒?、Excel圖表與表格中的數(shù)據(jù)直接關(guān)
3、聯(lián),當表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,圖表中對應(yīng)的圖示部分也會發(fā)生相應(yīng)的改變。嘗試修改表格中某個同學的語文成績,觀察圖表中該同學總分柱形的變化。2、制作張學軍同學的總分構(gòu)成餅圖。如圖2-5.5所示。圖2-5.5餅圖3、下面2張圖表(圖2-5.6、圖2-5.7)是用戶使用電子郵件的調(diào)查,分析它們的含義,然后在下面的空白處填空。 圖2-5.6調(diào)查:使用電子郵箱的目的 圖2-5.7 調(diào)查:收發(fā)電子郵件的方式用戶使用電子郵箱的主要目的是: 。收發(fā)電子郵件的主要方式是: 。二、圖表的編輯與修飾如果對制作的圖表不滿意,可以繼續(xù)修改,直到滿意為止。圖表上有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、圖例、分類軸等幾個區(qū)域。將鼠標移到
4、這些區(qū)域會顯示該區(qū)域的名稱。鼠標單擊圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題或圖例中的任何一個區(qū)域,該區(qū)域上都將出現(xiàn)8個黑色控制點“”,如圖2-5.8所示,此時按下鼠標左鍵拖動可以移動該區(qū)域。將鼠標移到某個控制點上,按下鼠標左鍵可以調(diào)整該區(qū)域的大小。圖2-5.8 圖表的控制點在不同的區(qū)域上單擊鼠標右鍵會顯示不同的右鍵菜單。例如,在“圖表區(qū)”上單擊鼠標右鍵,將彈出圖表編輯菜單,如圖2-5.9所示。圖2-5.9圖表編輯菜單選擇圖2-5.9中對應(yīng)的菜單項可以對圖表進行編輯修改。例如:選擇【圖表區(qū)格式(O)】可以對圖表的字體、圖案等進行重新設(shè)置。如圖2-5.10所示。選擇【圖表選項(O)】可以對圖表的標題等進行重新設(shè)置。如圖2-5.11所示。 圖2-5.10設(shè)置圖表區(qū)格式 圖2-5.11對圖表的標題等進行設(shè)置選擇【數(shù)據(jù)源(S)】,可以對生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域進行重新設(shè)置。如圖2-5.12所示。步驟1:單擊此處;步驟2:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。圖2-5.12重新設(shè)置圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域在不同的區(qū)域上雙擊鼠標左鍵,也將彈出對該區(qū)域進行修改的菜單?!驹囈辉嚒?、將張學軍同學的總分構(gòu)成制作成餅圖。如圖2-5.13所示。圖2-5.132、依據(jù)表2-1.3中的數(shù)據(jù),制作出圖2-1.1、圖2-1.2所示的圖表。3、依據(jù)表2-1.
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