注冊監(jiān)理工程師考試復(fù)習第八章建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理

1、工程工程開工第八章建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理單位簽章要求 表格名蕭、施工單位建設(shè)單位監(jiān)理單位1.總監(jiān)理工程師任命書 （表 A.0.1）法定代表人簽字，加蓋單位公章2.工程開工令（表）L報送工程 開工報審 表及附 件；代表在工程開 工報審表上簽 字建設(shè)單位簽字同意開工后，總監(jiān)簽 發(fā)工程開工令，加蓋執(zhí)業(yè)印章。3.監(jiān)理通知單（表AO3）對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師 簽發(fā)；對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)或經(jīng) 其同意后簽發(fā)。4.監(jiān)理報告（表AO4）總監(jiān)簽字。5.工程暫停令（表AO5）總監(jiān)簽發(fā)，加蓋執(zhí)業(yè)印章。7.工程復(fù)工令（表AO7）報送工程 復(fù)工報審表 令代表在工程復(fù) 工報審表令上 簽字L建設(shè)單位簽字同意復(fù)工后，

2、總監(jiān)簽發(fā) 工程復(fù)工令，加蓋執(zhí)業(yè)印章；2.施工單位未提出復(fù)工申請但工程具備 復(fù)工條件時，總監(jiān)可直接簽發(fā)工程 復(fù)工令，加蓋執(zhí)業(yè)印章。8 .工程款支付證書（表）報送工程 款支付報審 表工程代表在工 程款支付報審 表上簽署意見 并簽字建設(shè)單位在工程款支付報審表上 簽字同意后，總監(jiān)簽發(fā)工程款支付 證書，加蓋執(zhí)業(yè)印章，同時抄報建 設(shè)單位；第一節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及主要文件資料內(nèi)容 第一個考點：工程監(jiān)理單位用表（A類表）（P164165）施工許可證（中止）J *-*開工監(jiān)理今政府I開工報省j隼位工程開工合同工程開工彳分部工程開工施工單位發(fā)生以下情況時，工程監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)發(fā)出監(jiān)理通知：（1）在施工過程中出現(xiàn)不符

3、合設(shè)計要求、工程建設(shè)標準、合同約定；（2）使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備；（3）在工程質(zhì)量、造價、進度等方面存在違規(guī)等行為。監(jiān)理報告使用說明如下：當工程監(jiān)理機構(gòu)對工程存在平安事故隱患發(fā)出監(jiān)理通知單、工程暫停令而施工單位拒不整改 或不停止施工時，工程監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報送監(jiān)理報告。工程監(jiān)理機構(gòu)報送監(jiān)理報告時，應(yīng)附相應(yīng)監(jiān)理通知單或工程暫停令等證明監(jiān)理人員履行平安 生產(chǎn)管理職責的相關(guān)文件資料。監(jiān)理通知單，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)；對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)或經(jīng)其同意后簽發(fā) （不需加蓋執(zhí)業(yè)印章）”。第二個考點:施工單位報審、報驗用表（B類表）（P165166）單位簽章要求 表格名蕭、

4、施工單位建設(shè)單位監(jiān)理單位1 .施工組織設(shè)計或（專項）施 工方案報審表（表B.0.1）L編制施工組織設(shè) 計或（專項）施工 方案及附件；.技術(shù)負責人審 查；.報送：表.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L對于超過一定規(guī)模 的危險性較大的分部 分項工程專項施工方 案進行審批。.專業(yè)監(jiān)理工程師審查、 簽字；.由總監(jiān)審核簽署意見， 簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章；.對于超過一定規(guī)模的危 險性較大的分局部項工程 專項施工方案，還需要報 送建設(shè)單位審批。2.工程開工報審表（表BO2）.報送：表及 附件；.工程經(jīng)理簽字、 加蓋施工單位公 章。1.工程代表在工程 開工報審表上簽署 意見、簽字、加蓋建 設(shè)單位公章。L建設(shè)

5、單位簽字同意開工 后，總監(jiān)簽發(fā)工程開工 令，加蓋執(zhí)業(yè)印章3.工程復(fù)工報審表（表BO3）1 .報送：表B.0.3 ；2.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L工程代表在工程 開工報審表上簽署 意見、簽字、加蓋建 設(shè)單位公章。L總監(jiān)簽署審查意見，報 建設(shè)單位批準后，由總監(jiān) 簽發(fā)工程復(fù)工令。4,分包單位資格報審表（表 ）.報送：表及 相關(guān)證明材料。.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L專業(yè)監(jiān)理工程師簽署審 查意見、簽字。2 .總監(jiān)簽認。5 .施工控制測量成果報驗表 （表 B.0.5）1 .報送：表及 附件。2,工程技術(shù)負責人 簽字、加蓋工程經(jīng) 理部公章。L專業(yè)監(jiān)理工程師審查、 簽認。6.工程材

6、料、構(gòu)配件、設(shè)備報 審表（表）1 .報送：表及 附件。2.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。1.專業(yè)監(jiān)理工程師審查、 簽認。7.報驗、報審表（表B.0.7）1 .報送：表及 附件。2.工程經(jīng)理或工程 技術(shù)負責人簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L專業(yè)監(jiān)理工程師審查、 簽認。8.分部工程報驗表（表BO8）L報送：表及 附件。2 .工程技術(shù)負責人 簽字、加蓋工程經(jīng) 理部公章。L專業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗 收意見、簽字。2.總監(jiān)簽署驗收意見、簽 字。9.監(jiān)理通知回復(fù)單（表BO9）.收到監(jiān)理通知 單后進行整改， 自查合格；.報送：表及 附件；.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。一般可由原發(fā)出監(jiān)理 通知單

7、的專業(yè)監(jiān)理工程 師核查簽認；重大問題可由總監(jiān)核查 簽認。10 .單位工程竣工驗收報審表 （表 B.0.10）.報送表及 相關(guān)附件。.工程經(jīng)理簽字、 加蓋施工單位公 章。L總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程 師進行審查并簽署預(yù)驗收 意見；2 .總監(jiān)簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印 章。11.工程款支付報審表B.0.11）（表L報送：表B.0.11 及附件。2.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L工程代表簽署意 見、簽字、加蓋建設(shè) 單位公章。L專業(yè)監(jiān)理工程師審核、 簽字；.總監(jiān)審核，簽字并加蓋 執(zhí)業(yè)印章；.建設(shè)單位審批同意后， 由總監(jiān)簽發(fā)工程款支付 證書，加蓋執(zhí)業(yè)印章。12 .施工進度計劃報審表B.0.12）（表1 .報送

8、：表B.0.12 及附件。2.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。1 .專業(yè)監(jiān)理工程師審查、 簽字；2 .總監(jiān)審核簽認。13.費用索賠報審表（）表1 .報送：表B.0.13 及附件。2.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L工程代表簽署意 見、簽字、加蓋建設(shè) 單位公章。L工程監(jiān)理機構(gòu)審核；2 .建設(shè)單位審批同意后， 由總監(jiān)簽發(fā)費用索賠報 審表，加蓋執(zhí)業(yè)印章。14.工程臨時或最終延期報審 表（表 ）.報送：表B.0.14 及附件。.工程經(jīng)理簽字、 加蓋工程經(jīng)理部公 章。L工程代表簽署意 見、簽字、加蓋建設(shè) 單位公章。L工程監(jiān)理機構(gòu)審核；2 .建設(shè)單位審批同意后， 由總監(jiān)簽發(fā)工程臨時或 最終延

9、期報審表，加蓋 執(zhí)業(yè)印章。其中：1.工程開工報審表，總監(jiān)簽發(fā)前需要具備的條件：（1）設(shè)計交底和圖紙會審已完成；（2）施工組織設(shè)計已由總監(jiān)理工程師簽認；（3）施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、平安生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機械具備使用條 件，主要工程材料已落實；即不是所有的材料（4）進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求.報驗、報審表該表主要用于隱蔽工程、檢驗批、分項工程的報驗，也可用于為施工單位提供服務(wù)的試驗室的報審。,工程款支付報審表適用于施工單位工程預(yù)付款、工程進度款、竣工結(jié)算款等的支付申請。注：涉及驗收的表有3個：報驗、報審表（表BO7）；分部工程報驗表（表BO8）單位工程竣工驗收報

10、審表（表B.0.10）補：分包單位資格報審表由施工單位報送監(jiān)理單位，由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見后，由總監(jiān)審核簽認第三個考點：監(jiān)理通用表（C類表）（P166167）L工作聯(lián)系單（表CO1）（1）用于工程監(jiān)理機構(gòu)與工程建設(shè)有關(guān)方（包括建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計等單位和上級主管 部門）之間的日常工作聯(lián)系。（2）有權(quán)簽發(fā)負責人：建設(shè)單位現(xiàn)場代表、施工單位工程經(jīng)理、工程監(jiān)理單位工程總監(jiān)、設(shè)計單位 設(shè)計負責人、其他參建單位相關(guān)負責人。.工程變更單（表CO2）施工單位、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位填報，由施工、建設(shè)、工程監(jiān)理、設(shè)計單位共同簽認。注：設(shè)計單 位不能用！.索賠意向通知書（表C.0.3）補1 ：應(yīng)由

11、總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章（與“不可授權(quán)的”基本一致）：1）A . 0 . 2工程開工令；2）A.05工程暫停令；3） A . 0 . 7工程復(fù)工令；4）A,0.8工程款支付證書；B . 0 . 1施工組織設(shè)計或（專項）施工方案報審表；B . 0 . 2工程開工報審表；B .。. 10單位工程竣工驗收報審表；B . 0 . 11工程款支付報審表；B . 0 . 13費用索賠報審表；B . 0 . 14工程臨時或最終延期報審表。補2 ：需要建設(shè)單位審批同意的表式有：全為B類表共6個1）施工組織設(shè)計或（專項）施工方案報審表（僅對超過一定規(guī)模的危險性較大的分局部項工程專項施工 方案，不是所有的）

12、B01 ；2）工程開工報審表B02；3）工程復(fù)工報審表B03 ；4）施工進度計劃報審表B12 ；5）費用索賠報審表B13；6）工程臨時或最終延期報審表B14o補3 : A01B表總監(jiān)理工程師任命書需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章。補4：需要由施工工程監(jiān)理簽字并加蓋施工單位公章的表式：開、竣工報審表B02工程開工報審表B010單位工程竣工驗收報審表第四個考點：建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料（P168）（1）勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；（2）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細那么；（3）設(shè)計交底和圖紙會審會議紀要；（4）施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料；（5）

13、分包單位資格報審會議紀要；（6）施工控制測量成果報驗文件資料；（7）總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，開工或復(fù)工報審文件資料;（8）工程材料，構(gòu)配件，設(shè)備報驗文件資料；（9）見證取樣和平行檢驗文件資料；(10)工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料；(11)工程變更、費用索賠及工程延期文件資料；(12)工程計量、工程款支付文件資料；(13)監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報告；(14)第一次工地會議，監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要;(15)監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄；(16)工程質(zhì)量或平安生產(chǎn)事故處理文件資料；(17)工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料；(18)監(jiān)理工作總結(jié)。第五

14、個考點：監(jiān)理例會會議紀要(P169)(1)監(jiān)理例會會議紀要由工程監(jiān)理機構(gòu)(沒有指定具體是誰)根據(jù)會議記錄整理。(2)例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項” 中。會議紀要的內(nèi)容應(yīng)準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽(注：各方會簽不 屬于會議紀要的內(nèi)容)，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。監(jiān)理例會會議紀要由工程監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：會議主持人；會議地點及時間； 與會人員姓名、單位、職務(wù)；會議主要內(nèi)容、決議事項；負責落實單位、負責人和時限要求；其他事項。第六個考點：工程質(zhì)量評估報告(P170).工程竣工預(yù)驗收合格后，

15、由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程質(zhì)量評估報告，編制完成后，由工程 總監(jiān)及監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽認并加蓋監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位。.工程質(zhì)量評估報告應(yīng)在正式竣工驗收前提交給建設(shè)單位。.工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容：(1)工程概況；(2)工程參建單位；(3)工程質(zhì)量驗收情況；(4)工程質(zhì)量事故及其處理情況；(5)竣工資料審查情況；(6)工程質(zhì)量評估結(jié)論。第七個考點：監(jiān)理工作總結(jié)(P170171).當監(jiān)理工作結(jié)束時，工程監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(注：兩份總結(jié) 側(cè)重點不一樣，向自家單位主要是總結(jié)經(jīng)驗提建議)。監(jiān)理工作總結(jié)由總監(jiān)組織工程監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員編 寫，由總監(jiān)審核簽字，并

16、加蓋工程監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位(不需要審核批準)。.監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容(1)工程概況(2)工程監(jiān)理機構(gòu)(3)建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況(4)監(jiān)理工作成效(5)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況(6)說明與建議第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理第一個考點：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記、傳閱與登記(P171172)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記工程監(jiān)理機構(gòu)所有收文應(yīng)在收文登記表上分部進行登記，應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā) 放單位(部門)、文件編號以及收文日期，必要時應(yīng)注明接收文件的具體時間，最后由工程監(jiān)理機構(gòu)負責 收文人員簽字。術(shù)看以蓋章和打印代替手寫簽認。對于工程建設(shè)照片及聲像資料等，應(yīng)注明拍

17、攝日期及所反映的工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記 后應(yīng)交給工程總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日志中。由總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定建設(shè)工程監(jiān)理文件資料是否需要傳閱，并注明在文件傳閱紙上， 將文件傳閱紙隨同文件資料一起進行傳閱。每一位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。第二個考點：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求（P173）即文件本身質(zhì)量方面的要求（1）歸檔的文件資料一般應(yīng)為原件。（2）文件資料的內(nèi)容及其深度須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標 準的要求。（3）文件資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符。（4）文件資料應(yīng)采用耐久性強的書寫

18、材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料， 如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）文件資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作。第三個考點：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求（P173174）即裝訂方面的要求.組卷原那么及方法（1）組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;（2） 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，應(yīng)按單位工程組卷；（3）監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；.組卷要求（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重

19、份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。.卷內(nèi)文件排列（注意先后順序）（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附 件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第四個考點：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限（P174175）表建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限序號文件資料名稱保存單位和期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案管 理部門保存1工程監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單長期長期V2建設(shè)工程監(jiān)理合同V3監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃

20、短期V監(jiān)理實施細 那么V工程監(jiān)理機 構(gòu)總控制計劃 等4監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V5監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題V6進度控制工程開工令/ 復(fù)工令V工程暫停令V7質(zhì)量控制不合格工程 通知V質(zhì)量事故報告及 處理意見V“三令”、“涉及質(zhì)量的”、“屬于政府監(jiān)管的”均為長期保持并歸檔。8造價控制預(yù)付款報審與支 付短期月付款報審與支 付設(shè)計變更、洽商 費用報審與簽認工程竣工決算審 核意見書長期9分包資質(zhì)分包單位資 質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材 料試驗等單位資質(zhì) 材料10監(jiān)理通知有關(guān)進度控 制的監(jiān)理通知長期有關(guān)質(zhì)量控制的 監(jiān)理通知有關(guān)造價控制的 監(jiān)理通知11合同及其他事項管 理工程延期報告及 審批永久長期V費用索賠報告及 審批長期合同爭議、違約 報告及處理意見永久V合同變更材料長期V12監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)短期月報總結(jié)工程竣工總結(jié)長期V質(zhì)量評價意見報 告V第五個考點：與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限（P175）與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限一序號一名稱建設(shè) 單位施工 單位監(jiān)理 單位城建檔案管 理部門1工程質(zhì)量檢驗記錄 （土建工程）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記 錄基礎(chǔ)、主體工程驗收 記錄永久V幕墻工程驗收記錄V分