化工企業(yè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃

1、山西致友科技有限公司400 7766 001 唐山道誠(chéng)管業(yè)有限公司 協(xié)同管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)書 XXXX化工有限責(zé)任公司信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃V1.1 山西致友科技有限公司 公司地址：晉城市文博路南段839號(hào)郵政編碼：048000聯(lián)系電話：400 7766 001網(wǎng) 址：目 錄 TOC * MERGEFORMAT 一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc500230347 h 2二、系統(tǒng)功能應(yīng)用 PAGEREF _Toc500230348 h 22.1基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)建設(shè)，建立數(shù)據(jù)上報(bào)和分析體系 PAGEREF _Toc500230349 h 32.2供應(yīng)鏈協(xié)同，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體（基于現(xiàn)有功能模塊的應(yīng)用優(yōu)化）

2、 PAGEREF _Toc500230350 h 42.3材料計(jì)劃審批控制 PAGEREF _Toc500230351 h 52.4資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維系統(tǒng) PAGEREF _Toc500230352 h 62.5大宗物料系統(tǒng) PAGEREF _Toc500230353 h 8三、系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc500230354 h 10四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍及預(yù)算 PAGEREF _Toc500230355 h 11五、未來(lái)系統(tǒng)拓展 PAGEREF _Toc500230356 h 12一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)一個(gè)平臺(tái)：建立XXXX化工有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱XXXX公司）統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，提供以集成、優(yōu)化、

3、計(jì)劃、控制為基礎(chǔ)的，面向企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理的統(tǒng)一企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。二層應(yīng)用：滿足XXXX公司決策管理層的企業(yè)管控和戰(zhàn)略管理應(yīng)用，滿足各部門運(yùn)營(yíng)管理和日常業(yè)務(wù)應(yīng)用。三條通道：XXXX公司管理運(yùn)營(yíng)制度的下發(fā)通道、縱向的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)上報(bào)收集通道、橫向的部門業(yè)務(wù)協(xié)同通道。二、系統(tǒng)功能應(yīng)用基于XXXX公司信息化應(yīng)用的需求，系統(tǒng)應(yīng)用功能范圍如下圖：2.1基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)建設(shè)，建立數(shù)據(jù)上報(bào)和分析體系功能需求：企業(yè)全方位的協(xié)同辦公及移動(dòng)管理；企業(yè)的人、財(cái)、物、信息、流程與業(yè)務(wù)深度融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)互通；管理者隨時(shí)掌握企業(yè)及員工動(dòng)態(tài)，智慧管理，實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。關(guān)鍵應(yīng)用ERPB I各種辦公業(yè)務(wù)入口統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)辦公審

4、批、考勤簽到、費(fèi)用報(bào)銷、日程管理等工作移動(dòng)處理；構(gòu)建高效協(xié)同辦公平臺(tái)，建立純凈和便捷的企業(yè)溝通環(huán)境，通過(guò)即時(shí)通訊、多方通話、視頻會(huì)議、同事圈、企業(yè)頭條、知識(shí)分享、員工關(guān)懷和文化活動(dòng)等為企業(yè)提供一體化的社交平臺(tái)，企業(yè)社交暢快溝通，使命必達(dá)；將費(fèi)用管控從預(yù)算+報(bào)銷的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算+報(bào)銷+行為管理的新模式；各系統(tǒng)融合集成，滿足企業(yè)多變的業(yè)務(wù)流程和個(gè)性化需求。應(yīng)用價(jià)值對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理，建立以下四個(gè)方面的決策支持體系：運(yùn)營(yíng)指數(shù)分析：隨時(shí)了解業(yè)績(jī)、銷售排名，部門預(yù)算等數(shù)據(jù)與指標(biāo)工作指數(shù)分析：通過(guò)了解員工的工作時(shí)間、行為特征、事項(xiàng)辦理等情況，讓工作效率一覽無(wú)余。流程效率分析：通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)

5、據(jù)自動(dòng)運(yùn)行，為管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表，使管理規(guī)范、透明。企業(yè)輿情監(jiān)控：通過(guò)企業(yè)頭條，實(shí)時(shí)分析企業(yè)內(nèi)外部動(dòng)態(tài)，把握企業(yè)發(fā)展方向，知己知彼，把握先機(jī)。2.2供應(yīng)鏈協(xié)同，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體（基于現(xiàn)有功能模塊的應(yīng)用優(yōu)化）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升部門間工作效率，完善產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)從訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算的全過(guò)程管理，提高采購(gòu)作業(yè)的整體效率。銷售管理：實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)從訂單、發(fā)貨、出庫(kù)、收款、開票到結(jié)算的全過(guò)程管理，規(guī)避企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)，提供有效地欠款風(fēng)險(xiǎn)管控方法。庫(kù)存管理：規(guī)范入、出庫(kù)手續(xù)，及時(shí)更新每個(gè)貨場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的物資現(xiàn)存量，賬、物、卡保持一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理呆滯積壓物資，降低庫(kù)存資金占用。財(cái)

6、務(wù)管理：幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以交易為核心，全員參與、為企業(yè)提供更高價(jià)值的智能財(cái)務(wù)管理。2.3材料計(jì)劃審批控制管控材料計(jì)劃，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。功能需求：車間備品備件及輔助材料用料計(jì)劃的申請(qǐng)及審批，控制部門費(fèi)用定額、平衡庫(kù)存及按計(jì)劃領(lǐng)料申請(qǐng)控制，部門的用料計(jì)劃分析及執(zhí)行情況跟蹤關(guān)鍵應(yīng)用：業(yè)務(wù)流程部門用料計(jì)劃申請(qǐng)及工作流審批部門用料計(jì)劃匯總平衡庫(kù)存并自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。系統(tǒng)支持依據(jù)部門用料計(jì)劃填制領(lǐng)料申請(qǐng)單，嚴(yán)格控制按用料計(jì)劃領(lǐng)料。支持備品備件費(fèi)用定額控制。部門用料計(jì)劃匯總分析及執(zhí)行情況跟蹤。應(yīng)用價(jià)值：依據(jù)用料計(jì)劃控制備品備件領(lǐng)用，做到備品備件領(lǐng)用的有序性。加強(qiáng)部門用料計(jì)劃審批，嚴(yán)格控制部門用料，合理制定采購(gòu)

7、計(jì)劃，降低庫(kù)存占用。2.4資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)營(yíng)監(jiān)控，提高設(shè)備利用效率，保證流暢的生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)度。功能需求：可靠性：設(shè)備運(yùn)行的可靠性如何？設(shè)備備件采購(gòu)，選那個(gè)廠家？如何保證操作人員按照規(guī)程操作設(shè)備？安全性：維修保養(yǎng)中如何控制人員、設(shè)備、環(huán)境的安全事項(xiàng)？成本控制：庫(kù)存零備件資金占用過(guò)大，如何精簡(jiǎn)？修理需要零備件，從何而來(lái)？如何上報(bào)下一年的維修預(yù)算？維修預(yù)算超標(biāo)，如何精簡(jiǎn)并控制？設(shè)備全生命周期中維護(hù)成本如何？關(guān)鍵應(yīng)用：企業(yè)資產(chǎn)、設(shè)備建立詳細(xì)完備的設(shè)備臺(tái)帳，并包括附屬設(shè)備、備件清單、設(shè)備文檔、各種設(shè)備參數(shù)等信息。登記設(shè)備巡檢記錄、設(shè)備故障記錄、設(shè)備維修作業(yè)記錄等信息，做到維修方案共享，控制備品備

8、件消耗，并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，關(guān)注隱患，做到預(yù)防性維修，防止出現(xiàn)設(shè)備事故。制定關(guān)鍵設(shè)備、儀表、計(jì)量器具檢修、檢測(cè)、檢定計(jì)劃，并對(duì)檢修、檢測(cè)、檢定結(jié)果進(jìn)行記錄，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提示下一個(gè)檢修、檢測(cè)、檢定日期時(shí)間。關(guān)鍵設(shè)備的備品備件安全庫(kù)存量管理，備品備件消耗情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)查詢到備品備件的現(xiàn)有庫(kù)存量。設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程應(yīng)用價(jià)值規(guī)范資產(chǎn)使用工作流程，完善設(shè)備臺(tái)賬信息，提高工作效率。全過(guò)程跟蹤記錄，資產(chǎn)存量、分布及結(jié)構(gòu)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，一目了然。 維護(hù)資產(chǎn)安全完整，設(shè)備定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行巡檢，減少非計(jì)劃停機(jī)，提高設(shè)備的可靠性。資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，清楚掌握關(guān)鍵設(shè)備所需備件及備件庫(kù)存情況。合理制定

9、設(shè)備檢修計(jì)劃及備品備件需求計(jì)劃，控制備品備件消耗。對(duì)故障按設(shè)備、部門、故障現(xiàn)象類型、故障原因類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備運(yùn)行狀況，消除設(shè)備隱患。2.5大宗物料系統(tǒng)大宗物料管控，嚴(yán)把物料入庫(kù)和產(chǎn)品出庫(kù)關(guān)功能需求：實(shí)時(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程；與企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián)，減輕司磅人員、庫(kù)管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。關(guān)鍵應(yīng)用：系統(tǒng)自動(dòng)從電子儀表中采集車輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算出凈重，自動(dòng)打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計(jì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，

10、從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。系統(tǒng)支持通過(guò)紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以徹底解決車輛不完全上磅或一車多過(guò)問題車皮重量超過(guò)其平均重量，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，從而解決司機(jī)在車皮重量上的作弊行為。系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控收貨過(guò)磅整個(gè)過(guò)程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動(dòng)禁止，從而解決一車多過(guò)問題。與銷售管理系統(tǒng)連接，自動(dòng)讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過(guò)開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題。可以處理提貨單剩余重量小于發(fā)貨數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)允許從其它提貨單補(bǔ)足剩余數(shù)量。錯(cuò)誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個(gè)修改過(guò)程。提供發(fā)貨日?qǐng)?bào)表、收貨日?qǐng)?bào)表、發(fā)貨任意統(tǒng)計(jì)表，收貨任意統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、

11、材料結(jié)算單查詢、質(zhì)量合同查詢、化驗(yàn)單查詢、運(yùn)費(fèi)結(jié)算查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)用價(jià)值：規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和精密的流程設(shè)計(jì)，有效堵塞司磅過(guò)程中的漏洞，降低企業(yè)損失；由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂疲粶p輕員工繁重手工勞動(dòng)，提高工作效率；能夠動(dòng)態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場(chǎng)數(shù)量，實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)中的計(jì)量、結(jié)算情況。三、系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃本次信息化優(yōu)化升級(jí)遵循以下建設(shè)原則-“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、業(yè)務(wù)規(guī)范先行、管理監(jiān)控并進(jìn)”，將業(yè)務(wù)處理流程在信息化應(yīng)用中鞏固，在鞏固中完善。第一步：成立內(nèi)部信息化專項(xiàng)小組對(duì)信息化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)流程編撰、管理規(guī)范文件、內(nèi)部持續(xù)運(yùn)行機(jī)制監(jiān)督等方面進(jìn)行專人或小組負(fù)責(zé)第二步：基于用友U8ERP系統(tǒng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃管控，完成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同。第三步：通過(guò)引入企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，和ERP系統(tǒng)集成，建立費(fèi)用管控、審批流程，同時(shí)建設(shè)商業(yè)智能數(shù)據(jù)上報(bào)和決策分析功能。第四步：大宗物料系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)對(duì)大宗原材料、產(chǎn)成品收發(fā)的數(shù)據(jù)集成；資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)、使用核算和處置管理的全生命周期的資產(chǎn)設(shè)備管理四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍及預(yù)算五、未來(lái)系統(tǒng)拓展大宗物料無(wú)人值守：