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文檔簡介

1、.25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；檔案資料借閱制度為了加強分公司庫藏檔案和資料的管理和提供利用，確保檔案的完好與平安，使現(xiàn)存檔案、資料更好地為分公司的各項任務效力，根據(jù)上級有關規(guī)定及本分公司的詳細情況制定本規(guī)定。1.凡本分公司的職工持單位蓋章的借閱證均可要求借閱檔案、資料。外單位人員查閱本分公司檔案，須持所在單位的引見信，并經(jīng)本分公司辦公室主任同意后方可查閱。2.查閱檔案、資料人員，查閱后要仔細填寫檔案利用效果登記。3.查閱嚴密檔案，需分公司辦公室主任同意，檔案人員要嚴厲控制被同意的查閱范圍。4.因任務需求復制檔案內(nèi)容，必需經(jīng)分公司辦公室主任同意并辦理復制手續(xù)后，由檔案人員進展

2、復制。5.利用者借閱檔案，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借出的檔案不準轉(zhuǎn)借他人，借閱人必需妥善保管，防止喪失和泄密。如遇喪失，要及時寫出喪失報告，在沒有做出處置前停頓借閱。6.凡調(diào)出、離退以及較長時間外出任務、學習的人員，離前必需歸還全部所借檔案、資料。否那么不能辦理調(diào)離手續(xù)。7.文書、音像檔案普通只允許在檔案室查閱，科技檔案及資料可以借出，但期限不得超越半個月，逾期不能歸還者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管指點同意，但年末要將所借檔案交到檔案室進展清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不闡明緣由，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門擔任人擔任催還，否那么對其整個部門暫停借閱。并嚴厲按經(jīng)濟責任制考核方法執(zhí)行。8.借閱財務檔案，必需持有財務科蓋章的借閱證，以此證明曾經(jīng)財務科長同意。9.檔案人員和借閱人員對借出和歸還的檔案，要當面進展清點、核對后簽字。每年十二月底，檔案人員要對全年借出的檔案、資料進展清點、催還。如利用者任務需求，可重新辦理續(xù)借手續(xù)。10.各部門人員利

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