秘書部的主要職責是什么

1、秘書部的主要職責是什么 主要職責是協(xié)助系學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學(xué)生會各項工作的順利開展; 于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班; 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記; 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔; 協(xié)助主席團調(diào)配人手、 傳達通知、撰寫有關(guān)文件等; 做好活動經(jīng)費的支出、收入登記; 負責學(xué)生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部; 負責學(xué)生會的調(diào)研工作，及進配合系老師、主席團了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作，于每個學(xué)期末按

2、工作評估條例做好資料的整理工作;、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進行歸類分檔;、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;、配合各部門發(fā)邀請函;、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;秘書部的主要工作計劃1一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表

3、，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽

4、到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活

5、動：1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風建設(shè)材料評選(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當好秘書，建好三風(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員(4)活動要求：與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。活動時間：20 xx年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。秘

6、書部的主要工作計劃2本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。2、關(guān)于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評比表上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。4.關(guān)于 評比表在上學(xué)期，我部門負責統(tǒng)