信息資源與信息檢索課件

1、 張懷濤信息資源與信息檢索在信息社會中，一個(gè)人要想有所成就必須成為“信息人”。 一個(gè)“信息人”, 要能夠確定何時(shí)需要信息, 并能夠有效地感悟、檢索、分析和創(chuàng)造性地利用所需要的信息。信息意識 信息素質(zhì) 知識水平 信息道德科學(xué)方法課1.印發(fā)關(guān)于在高等學(xué)校開設(shè)文獻(xiàn)檢索與利用課 的意見的通知 (84)教高一字004號2.印發(fā)關(guān)于改進(jìn)和發(fā)展文獻(xiàn)課教學(xué)的幾點(diǎn)意見的通知 (85)教高一司字065號3.關(guān)于印發(fā)文獻(xiàn)檢索課教學(xué)基本要求的通知 教高司199244號4.關(guān)于成立文獻(xiàn)檢索課教學(xué)指導(dǎo)小組的通知教高司1993108號意義 1. 培養(yǎng)學(xué)生的信息意識和利用信息的能力，提高自學(xué)能力和獨(dú)立研究能力。 2.促進(jìn)信息

2、資源的開發(fā)利用，信息資源是人類最寶貴的智慧資源是人類所有依賴的資源中最重要的資源。 3. 協(xié)助管理者做出正確的決策，避免研究工作的重復(fù)浪費(fèi)。1信息的概念 “信息”一詞在唐代已有，唐建中年間(780783年) 中進(jìn)士第的詩人崔備在清溪路中寄諸公中有“別來無信息，可謂井瓶沉”的詩句。 我國臺灣學(xué)者用 “資訊”。 英、美、法等國使用Information一詞。 日本用“情報(bào)”。 一、信息日常用語，信息就是人們熟知的“音信、消息”。親友書信、朋友電話、報(bào)刊新聞、電視報(bào)道、單位通知等，均會給我們帶來有關(guān)的信息?？茖W(xué)術(shù)語，則有狹義于廣義之分。 廣義指“事物屬性的表征”，包括事物表現(xiàn)出的各種各樣的性質(zhì)和特點(diǎn)

3、，如狀態(tài)、外形、構(gòu)造、成份、聲音、滋味、運(yùn)動、變化、與其他事物的聯(lián)系等。 狹義指“系統(tǒng)傳輸和處理的對象”，如通信系統(tǒng)傳遞的信號、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入輸出的數(shù)據(jù)、企業(yè)管理系統(tǒng)使用的資料、大眾媒介系統(tǒng)采播的新聞等。 實(shí)際上，任何一種音信和消息，任何一個(gè)系統(tǒng)傳輸和處理的對象，都不外乎是關(guān)于某一事物或某些事物的本質(zhì)屬性或非本質(zhì)屬性的反映，因此，信息的日常用語含義與科學(xué)術(shù)語含義、狹義含義與廣義含義是相通的。 2信息的特點(diǎn)普遍性處處留心皆信息動態(tài)性過時(shí)黃歷要不得 寄載性多方獲取手段高易擾性朦朧縹緲辨真?zhèn)喂蚕硇钥缭綍r(shí)空覓真容 二、信息資源1信息資源的概念“信息資源”的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代末、70年代初。世界

4、資源可簡要分為物質(zhì)資源、能量資源、信息資源三部分。信息資源:經(jīng)過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。 2信息資源的特點(diǎn)社會性人間才得幾回問人工性沙里淘金金為寶稀缺性不斷進(jìn)取不斷尋積累性滴水入海方為珍再生性相互激發(fā)得新論 3信息資源的類型體載信息資源實(shí)物信息資源文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源 (1)體載信息資源 以人體為載體并能為他人識別的信息資源。按其表述方式又可分為：口語信息資源是人類以口頭語言表述出來但未被記錄下來的信息資源。如談話、授課、講演、討論、唱歌等。體語信息資源是以人的體態(tài)表述出來的信息資源。如表情、手勢、姿態(tài)、舞蹈等。 (2)實(shí)物信息資源 指以實(shí)物為載體的信息資源。依據(jù)實(shí)物的人工與

5、天然特性又可將實(shí)物信息資源分為：天然實(shí)物信息資源：以自然物質(zhì)為載體。人工實(shí)物信息資源：以人工實(shí)物為載體 (如產(chǎn)品、樣品、樣機(jī)、模型、雕塑等)。 (3)文獻(xiàn)信息資源以文獻(xiàn)為載體的信息資源。依據(jù)其記錄方式和載體材料可分為五大類：刻寫型文獻(xiàn)信息資源包括：手稿、日記、原始檔案、碑刻等；印刷型文獻(xiàn)信息資源包括：圖書、報(bào)刊、特種文獻(xiàn)資料、檔案、圖片、輿圖、樂譜等；縮微型文獻(xiàn)信息資源包括：縮微膠片、縮微膠卷、縮微卡片等；機(jī)讀型文獻(xiàn)信息資源包括：磁帶、磁盤、光盤等；視聽型文獻(xiàn)信息資源包括：唱片、錄音帶、電影膠帶、膠片、幻燈片等。 圖書具有獨(dú)立的內(nèi)容體系、相當(dāng)篇幅和完整裝幀形式的文獻(xiàn)。圖書包括單卷書、叢書、專著

6、、教科書、工具書等。美國各大學(xué)的科學(xué)家和英國電氣工程師閱讀的文獻(xiàn)中，圖書分別占19%和14%。 依據(jù)其出版形式可分為三大類： 連續(xù)出版物 有統(tǒng)一的題名，有數(shù)序或時(shí)序標(biāo)識，計(jì)劃無限期分期連續(xù)刊行的文獻(xiàn)。 報(bào)紙：逐日或逐期，以大版面、散頁形式刊行，主要刊載新聞和評論的連續(xù)出版物。 期刊：按相對固定的出版周期成冊刊行，有卷期或年月等標(biāo)識，每年不少于兩期的連續(xù)出版物。在科研人員利用的各類文獻(xiàn)中，科技期刊占65%以上。 特種文獻(xiàn) 出版形式較特殊的文獻(xiàn)的總稱。 科技報(bào)告：科研工作成果的系統(tǒng)總結(jié)，或是研究過程中課題進(jìn)展情況的實(shí)際記錄。內(nèi)容專深具體，數(shù)據(jù)完整；往往是最新成果。會議文獻(xiàn)。各種會議上發(fā)表的文獻(xiàn)。其

7、特點(diǎn)是內(nèi)容觀點(diǎn)新。會議文獻(xiàn)分會前文獻(xiàn)和會后文獻(xiàn)。 專利文獻(xiàn)：廣義指專利局出版的與專利有關(guān)的各種文獻(xiàn)如專利公報(bào)、分類表、索引、說明書等。狹義僅指專利說明書。專利說明書具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等特點(diǎn)，是專利文獻(xiàn)的主要部分。 政府出版物：各國政府部門及其專設(shè)機(jī)構(gòu)所發(fā)表出版的文件?？煞譃樾姓晕募?國會記錄、政府法令、政策、統(tǒng)計(jì)等)和科技文獻(xiàn)。有助于了解一個(gè)國家的政策及其變化情況。 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：由標(biāo)準(zhǔn)及其它具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的類似文件組成的一種特定形式的文獻(xiàn)體系?？煽啃院歪槍π詮?qiáng)；具有法律約束性。 產(chǎn)品資料：各國廠商為推銷產(chǎn)品而出版發(fā)行的各種商業(yè)性宣傳資料，如公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書等。 學(xué)

8、位論文：高等學(xué)校畢業(yè)生為獲取學(xué)位而提交的學(xué)術(shù)論文，包括學(xué)士、碩士和博士三種論文。其中博士論文學(xué)術(shù)價(jià)值較高，具有一定獨(dú)創(chuàng)性，比較系統(tǒng)詳盡。 技術(shù)檔案：生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)部門在技術(shù)活動中針對具體工程對象所形成的技術(shù)文件的總稱。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、實(shí)施方案、技術(shù)措施、技術(shù)調(diào)查材料、設(shè)計(jì)計(jì)算、試驗(yàn)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)圖紙、工藝記錄等等。 (4)網(wǎng)絡(luò)信息資源 從計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)相互融形成的網(wǎng)絡(luò)上可查找到的信息資源?？煞譃椋悍钦匠霭嫘畔ⅲ噶鲃有浴㈦S意性較強(qiáng)的，信息量大、信息質(zhì)量難以保證和控制的動態(tài)性信息。如電子郵件、專題討論小組和論壇、電子會議、電子布告板新聞、博客

9、等方面的信息。半正式出版信息，又稱“灰色”信息，指受到一定產(chǎn)權(quán)保護(hù)但沒有納入正式出版信息系統(tǒng)中的信息。如各種學(xué)術(shù)團(tuán)體和教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)和商業(yè)部門、國際組織和政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位介紹宣傳自己或其產(chǎn)品的描述性信息。 正式出版信息，指受到一定的產(chǎn)權(quán)保護(hù)，信息質(zhì)量可靠，利用率較高的知識性、分析性信息，用戶一般可通過萬維網(wǎng)查詢到。如各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)期刊和電子期刊、電子圖書、電子報(bào)紙等。 三、信息獲取 1信息獲取的概念 人們?yōu)榈玫剿栊畔⑦M(jìn)行的各種活動與過程。 要求： (1)準(zhǔn)確性原則。獲取信息的準(zhǔn)確性； (2)時(shí)效性原則。最少時(shí)間、最快速度； (3)連貫性原則。全面、完整； (4)開拓性原則。捕捉

10、信息、注重信息之間的關(guān)聯(lián)，開發(fā)信息。 2信息獲取方式 信息獲取方式：人們獲取信息的方法與形式。 人類的社會活動形形色色，獲取信息的方式也千差萬別。 一個(gè)招聘的故事： 上網(wǎng)、114、戶外廣告牌、圖書館。 （1）從交流渠道看信息交流主要有正式交流和非正式交流兩種方式。從正式交流渠道獲取。通過出版發(fā)行系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、情報(bào)(信息)所系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)等信息機(jī)構(gòu)獲取信息。 通過購買，或通過信息檢索、咨詢、外借、閱覽、復(fù)制等方法獲得。 常設(shè)機(jī)構(gòu)，保障度高。從非正式交流渠道獲取。由信息創(chuàng)造者與信息接收者雙方直接完成的交流。 直接對話、會議、參觀、訪問、演講、書信、信息發(fā)布會等。 隨機(jī)性強(qiáng) ，保障度低。 (2

11、)從公開程度看非常手段獲取。采用隱蔽的、異常的方式獲取信息。 竊聽、竊取、策反、偵察、網(wǎng)絡(luò)黑客等。開始用于軍事信息、政治信息，現(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)信息、科技信息的收集的使用也日趨增加。德國就有50000多名職業(yè)經(jīng)濟(jì)間諜，再如日本一些大的企業(yè)，外派經(jīng)濟(jì)間諜往往超過千人。正常手段獲取。采用公開的、合法的方式獲取信息。 利用報(bào)紙、廣播、電視、購買、交換等方式。 英國人雅各布摘抄德國報(bào)紙、小冊子、德軍的編制結(jié)構(gòu)、160多名部隊(duì)指揮官的姓名簡歷、希特勒追查 (3)從信息載體看網(wǎng)絡(luò)檢索法。在高速信息網(wǎng)中獲取信息、傳遞信息的方法。 因特網(wǎng)已成為世界上最大的信息寶庫，它是全球范圍內(nèi)傳播和交流科研信息、教育信息、文化信息

12、、商業(yè)信息、政府信息以及消閑娛樂信息的重要渠道。報(bào)刊閱讀法。通過對報(bào)刊的摘錄獲取所需信息。 如通過閱讀中國物價(jià)、價(jià)格理論與實(shí)踐等報(bào)刊，能了解到價(jià)格管理體制改革、以及全國物價(jià)總水平變動等方面的信息。 廣播收聽法。是指通過收聽廣播獲得所需信息的方法。每一個(gè)廣播電臺都能夠提供很多有價(jià)值的信息，只要我們做一個(gè)有心人，就可以通過收聽廣播獲得大量信息。電視收看法。是指通過收看電視獲取信息的方法。通過中央電視臺、各省電視臺以及各市電視臺的新聞節(jié)目，可以收集到很多政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育方面的信息。 電信接收法。電信接收法是指通過電話、電報(bào)獲取信息的方法。電話、電報(bào)是兩條很重要的信息傳遞通道。電腦顯示法。

13、很多信息都儲存在數(shù)據(jù)庫中，如果我們想查詢有關(guān)信息，只要敲一下鍵盤，顯示器上就可顯示出來。對面交談法。面對面交談法是指通過兩個(gè)人或多個(gè)人的交談獲取信息的方法。 信息咨詢法。通過向咨詢公司詢問、通過通信詢問來收集信息。文件研究法。從文件中尋找所需信息的方法。如通過對國外有關(guān)文件的研究，可以了解有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文體、教衛(wèi)等多方面的信息。工具檢索法。利用各種檢索工具、參考工具、資料工具、邊緣工具等獲取有關(guān)信息。 (4)從獲取形式看會議獲取法。出席各類會議可以獲得有關(guān)信息，如學(xué)術(shù)討論會、經(jīng)濟(jì)交流會、技術(shù)鑒定會、產(chǎn)品展銷會、選樣會、訂貨會、交易會、展覽會、計(jì)劃會、信息發(fā)布會、科技交流會、

14、外貿(mào)會等。行業(yè)獲取法。從中央各部委到各省、市、自治區(qū)，一直到各企業(yè)，都成立了有關(guān)的行業(yè)組織機(jī)構(gòu)，在橫向上和縱向上進(jìn)行聯(lián)合，組成了各類信息網(wǎng)絡(luò)。 現(xiàn)場調(diào)查法。是指派專人深入第一線，直接對信息進(jìn)行收集。通過參觀訪問或現(xiàn)場考察，能直接了解研究單位、生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的具體情況，對有價(jià)值的新產(chǎn)品、新設(shè)備、新工藝、新方法等，除了文字記錄外，還可以拍攝照片、錄像或錄音。資料索得法。對相關(guān)文獻(xiàn)資料的獲得是掌握信息的有效方法。如： 直接索取，直接向生產(chǎn)者或編撰者索取產(chǎn)品目錄、商業(yè)廣告等； 互贈互換，用自己的文獻(xiàn)與他人交換 公關(guān)獲取法。利用公共關(guān)系可獲得一些有用的信息。如：參加社交，通過各種“沙龍”、慶典活動獲

15、得信息；利用機(jī)構(gòu)團(tuán)體，通過上級部門、科研單位、高等院校、各種學(xué)術(shù)團(tuán)體和社會團(tuán)體。委托搜集法，可委托有關(guān)單位和人員幫助搜集，如咨詢服務(wù)單位、出版發(fā)行單位，以及營銷人員、個(gè)人的親戚朋友、同事、上級或部下等。定點(diǎn)搜集法。是指聘請信息收集員進(jìn)行定點(diǎn)信息收集的方法。如可在每一大、中城市中聘請一位信息收集員，隨時(shí)向信息中心報(bào)告所掌握的各種信息。 有償購買法。是指從有償信息服務(wù)機(jī)構(gòu)購買信息的方法。如：國家經(jīng)委的中國經(jīng)濟(jì)信息中心、國家旅游局的中國旅游信息中心，可以購買到所需要的信息。數(shù)據(jù)核算法。是指利用會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的方法加工、核算出新信息。比如我國工業(yè)產(chǎn)值在國民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值中的比例信息，就要通過會統(tǒng)核算方法進(jìn)行等

16、。 預(yù)測分析法。是指用預(yù)測的方法來估算未來事物發(fā)展變化信息的方法。主要有經(jīng)驗(yàn)判斷法、典型調(diào)查法、專家綜合分析法、數(shù)學(xué)模型法等等。 日本獲取大慶油田的秘密。 四、信息檢索1信息檢索的概念 信息利用的關(guān)鍵在于信息獲取，而信息獲取的核心則是信息檢索。信息檢索，是指從有序的信息資源中查尋所需信息的過程。 廣義的信息檢索包括存貯與查詢。 （1）存貯過程 把大量雜亂無序的信息加以科學(xué)地組織，形成一個(gè)信息集合體。（2）查詢過程 存貯的逆過程，即從已經(jīng)組織好的信息集合體中查檢和索取出所需的信息。檢索的實(shí)質(zhì)是“匹配運(yùn)算”，即用戶輸入的檢索提問與檢索系統(tǒng)中存儲的信息特征標(biāo)識及其邏輯組配關(guān)系進(jìn)行比對、組配，并把相符

17、的信息調(diào)出來。 2信息檢索的類型（1）書目檢索。以文獻(xiàn)線索為檢索內(nèi)容。 檢索系統(tǒng)存貯的是書目、索引、文摘等“二次文獻(xiàn)”，它們是文獻(xiàn)的外表特征與內(nèi)容特征的描述，是文獻(xiàn)的“替代物”。 檢索獲得的是與檢索課題有關(guān)的一系列文獻(xiàn)線索，然后再通過閱讀決定取舍。（2）數(shù)據(jù)檢索。以數(shù)值為檢索內(nèi)容。 檢索系統(tǒng)存貯的是大量的數(shù)據(jù)，包括物質(zhì)熔點(diǎn)、電話號碼、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，也包括圖表、化合物分子式和結(jié)構(gòu)式等非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，并提供一定的運(yùn)算推導(dǎo)能力。 這些數(shù)據(jù)是經(jīng)過專家測試、評價(jià)、篩選過的，信息用戶可直接用來進(jìn)行定量分析。 （3）事實(shí)檢索。以事項(xiàng)為檢索內(nèi)容的信息檢索。檢索系統(tǒng)存貯的是從原始文獻(xiàn)中抽取的事實(shí)，并有簡單的邏

18、輯判斷能力。檢索獲得的是有關(guān)某一事物的具體答案。如檢索機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、廣告等。（4）全文檢索。檢索系統(tǒng)存貯的整篇文章乃至整本圖書的全部文本，可檢索出整篇文章，或檢索出有關(guān)的句、段、節(jié)、章等文字，并能進(jìn)行各種頻率統(tǒng)計(jì)和內(nèi)容分析。（5）音像檢索。以聲音和圖像為檢索內(nèi)容的信息檢索。例如利用因特網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)超文本和多媒體形式的網(wǎng)絡(luò)信息檢索，可檢索一張圖片、一段影像、音樂。3.信息檢索形式 手檢 機(jī)檢 4.信息檢索途徑人們檢索信息，都是以信息的某一特征作為出發(fā)點(diǎn)，從一定的途徑進(jìn)行的。信息的特征有很多，但適合成為檢索出發(fā)點(diǎn)的特征主要分為兩類：內(nèi)容特征：歸屬學(xué)科（分類）、涉獵問題（主題）外表特征：信息名稱、責(zé)任者

19、、代碼、引文、時(shí)間、 地區(qū)。(1)分類途徑分類途徑，是根據(jù)信息的內(nèi)容類別進(jìn)行檢索的途徑。要熟悉檢索系統(tǒng)所采用的分類法。分類法又叫分類表。 要順利地判斷自己所研究的課題、所需要的信息的分類歸屬，按檢索工具所采用分類體系的部類、大類、小類、子目、細(xì)目逐級查找，層層區(qū)別，直至適宜為止。 文獻(xiàn)分類北京圖書館國外博士學(xué)位論文目錄(19821992) 20類網(wǎng)絡(luò)分類“新浪網(wǎng)分類” 30多個(gè)頻道 2主題途徑主題途徑，是根據(jù)信息內(nèi)容的主題特征進(jìn)行檢索的途徑。表示信息主體所論述和研究的事物或問題的概念叫做主題。用以表達(dá)信息主體主題概念的詞叫做主題詞。主題詞表是把主題詞按照一定方式組織的集中性詞匯表 主題途徑又分為：標(biāo)題途徑： 規(guī)范化單元詞途徑： 組配敘詞途徑： 規(guī)范化、組配關(guān)鍵詞途徑： 自由詞 3信息名稱途徑文獻(xiàn)名稱途徑，根據(jù)文獻(xiàn)外表的名稱特征進(jìn)行檢索。如：書名目錄或索引、刊名目錄或索引、篇名目錄。文獻(xiàn)來源索引:介紹該工具摘錄的刊物名稱、出版情況及價(jià)格等情況的一覽表。 4責(zé)任者途徑責(zé)任者途徑，根據(jù)信息主體責(zé)任者的名稱特征進(jìn)行檢索。 “責(zé)任者”不僅指作者、譯者、編者，還包括專利發(fā)明人、專利權(quán)受讓者、研究合同戶、會議召集單位等，既