合同、資源管理要點

1、合同、資源管理要點1、合同管理要點為了全面貫徹、落實項目施工合同，確保工程項目按時、保質(zhì)順利竣工，在 合同的履行過程中應做好以下管理要點：合同管理為總承包合同管理。項目采購負責人是合同管理的責任人，采購組應依據(jù)中華人民共和國 合同法及相關法規(guī)負責項目合同的訂立和對履行的監(jiān)督，并負責合同 的補充、修改和更改、終止或結束等有關事宜的協(xié)調(diào)和處理。項目負責人應依據(jù)公司相關規(guī)定，制定合同管理制度，明確合同管理的崗位職責，負責組織對總承包合同的履行，確保合同規(guī)定目標和任務的 實現(xiàn)。項目部及采購組的管理人員，在合同管理過程中應遵守已發(fā)履約、誠實 信用、全面履行、協(xié)調(diào)合作、維護權益和動態(tài)管理的原則，嚴格執(zhí)行合

2、 同。總承包合同，必須以書面形式訂立并形成文件。實施過程中的任何變更， 均應按程序規(guī)定進行書面簽認，并成為合同的組成部分。項目采購負責人應依據(jù)公司相關規(guī)定建立總承包合同管理程序。項目部及采購組的管理人員，應全過程跟蹤檢查合同執(zhí)行情況，收集、 整理合同信息和管理績效，并按規(guī)定報告項目負責人。變更應按規(guī)定報項目負責人審查、批準；必要時，經(jīng)公司負責人簽認?？偝邪贤兏鼞蜆I(yè)主方簽認，形成書面文件，作為總承包合同的組 成部分。合同管理人員應對包括合同產(chǎn)品和服務的所有文件進行整理及核 實，完成并提交一套完整、系統(tǒng)、方便查詢的索引目錄。合同管理人員確認合同約定的“缺陷通知期限”已滿并完成了缺陷 修補工作

3、時，按規(guī)定審批后，及時向業(yè)主方發(fā)出書面通知，要求業(yè)主方 組織核定工程最終結算及簽發(fā)合同項目“履約證書”(或合同項目驗收 證書)，使合同達到關閉狀態(tài)。試運行結束后，項目部應會同公司合同管理部門按規(guī)定進行總結評價。項目部合同文件管理應符合下列要求：明確合同管理人員在合同文件管理中的職責，并按合同約定的程序 和規(guī)定進行合同文件管理。合同管理人員應對合同文件定義范圍內(nèi)的信息、記錄、函件、證據(jù)、 報告、圖紙資料、標準規(guī)范及相關法規(guī)等及時進行收集、整理和歸檔。制定并執(zhí)行合同文件的管理制度，保證合同文件不丟失、不損壞、 不失密，并方便使用。合同管理人員應做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工 作，以滿

4、足合同相關方的要求，避免或減少風險損失。2、資源管理要點項目資源管理應在滿足工程總承包項目的質(zhì)量、安全、費用、進度以及 其它目標的基礎上，實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置和動態(tài)平衡。項目資源管理的全過程應包括項目資源的計劃、配置、優(yōu)化、控制和調(diào) 整。項目部應充分協(xié)調(diào)和發(fā)揮所有項目干系人的作用，通過組織規(guī)劃、人員 招募、團隊開發(fā)，建立高效率的項目團隊，以達到項目預定的質(zhì)量、進 度、費用、安全等目標。項目部應根據(jù)項目特點和項目實施計劃的要求，編制人力資源需求和使 用計劃，經(jīng)公司批準后合理配置項目相關人力資源。項目部應根據(jù)市場 經(jīng)濟和價值規(guī)律，以及企業(yè)的人力資源成本評價機制，對項目人力資源 進行人力動態(tài)平衡與

5、成本管理，實現(xiàn)項目人力資源的精干高效。項目部應設置設備材料管理人員，對設備材料進行管理和控制。項目的設備材料，采取項目部自行采購。對于項目部自行采購的設備材 料應遵守“采購實施要點”的要求。項目部對擬進場的工程設備材料進行檢驗，進場的設備材料必須做到質(zhì) 量合格，資料齊全、準確。項目部應編制設備材料控制計劃，建立一套項目設備材料控制程序和現(xiàn) 場管理制度，確保供應及時、領發(fā)有序、責任到位，滿足項目實施的需 要。項目實施過程中所需各種機具可以采取公司調(diào)配、租賃、購買等多種方 式。項目部在企業(yè)授權范圍內(nèi)，應盡可能的利用當?shù)厣鐣Y源，提高機 具管理的經(jīng)濟性。項目部應編制項目機具需求和使用計劃報公司審批，

6、對于進入施工 現(xiàn)場的機具應進行安裝驗收，保持性能、狀態(tài)完好并做到資料齊全準確。項目部應做好進入現(xiàn)場機具的使用與統(tǒng)一管理工作，切實履行工程 機具報驗程序。進入現(xiàn)場的機具應由專門的操作人員持證上崗，實行崗 位責任制，嚴格按照操作規(guī)范作業(yè)，并在使用中做好維護和保養(yǎng)，保持 機具處于良好狀態(tài)。項目部應執(zhí)行公司相關技術管理制度，對項目的技術資源與技術活 動進行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等綜合管理，充分發(fā)揮技術資源在項目 中的使用價值。項目部應對項目涉及的工藝技術、工程設計技術、項目管理技術進 行全面管理，對項目設計、采購、施工、試運行等過程中涉及的技術資 源與技術活動進行全過程、全方位的管理，并最終實現(xiàn)合同規(guī)

7、定的各項 技術目標。項目部應充分運用公司的各種知識產(chǎn)權，同時遵照企業(yè)有關規(guī)定， 完善項目所涉及知識產(chǎn)權的保護和管理。公司鼓勵項目采用新技術，發(fā)揮技術價值。項目部應對項目實施過程中的資金流進行管理，制定資金管理目標 和資金管理計劃，制定保證收入、控制支出、降低成本、防范資金風險 等措施。項目部應建立各種資金管理規(guī)章制度，上報公司財務部門審批后實 施，并接受財務部門的監(jiān)督、檢查和控制。項目部應嚴格對項目資金計劃的管理。項目財務管理人員應根據(jù)項 目進度計劃、費用計劃、合同價款及支付條件，編制項目資金流動計劃 和項目財務用款計劃，按規(guī)定程序?qū)徟髮嵤?，對項目資金的運作實行 嚴格的監(jiān)控。項目部應根據(jù)合同的約定向業(yè)主方申報各類各期的工程款結算材料 和財務報告，及時收取工程價款。項目部應重視資金風險的防范，堅持做好項目的資金收入和支出分 析，進行計劃收支與實際收支對比，找出差異，分析原因，提高資金預 測水平、提高資金使用價值，降低資金使用成本和資金風險防范水平。項目部應根據(jù)公司財務制度，定期