第四章會(huì)議策劃的基本內(nèi)容

1、第四章 會(huì)議(huy)策劃與組織 學(xué)習(xí)目標(biāo) 主要內(nèi)容 本章小結(jié) 思考(sko)與練習(xí)下一頁(yè)1共二百零二頁(yè)學(xué)習(xí)(xux)目標(biāo)明確會(huì)議的概念、種類(lèi)和構(gòu)成要素。了解(lioji)會(huì)議策劃的基本內(nèi)容。掌握會(huì)議的組織與實(shí)施掌握會(huì)議策劃專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，能夠?qū)W會(huì)完整的策劃和組織一次會(huì)議下一頁(yè)2共二百零二頁(yè)主要(zhyo)內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)議概述第二節(jié) 會(huì)議策劃的基本內(nèi)容第三節(jié) 會(huì)議的組織(zzh)與實(shí)施下一頁(yè)3共二百零二頁(yè)導(dǎo)入案例(n l)提升會(huì)議品牌的七大戰(zhàn)略1、選擇優(yōu)秀的會(huì)議策劃者2、請(qǐng)委員會(huì)做參謀，而不是做計(jì)劃3、選擇合適的設(shè)施4、發(fā)現(xiàn)或者培訓(xùn)優(yōu)秀的演講者5、讓參會(huì)者做好充分的準(zhǔn)備6、讓演講者準(zhǔn)備的更充分

2、一些7、充分利用網(wǎng)絡(luò)提示：舉辦會(huì)議能否(nn fu)取得成功，首先取決于會(huì)議的策劃工作如何下一頁(yè)4共二百零二頁(yè)第一節(jié) 會(huì)議(huy)的概述一、會(huì)議的概念二、會(huì)議的類(lèi)型三、會(huì)議的構(gòu)成(guchng)要素下一頁(yè)5共二百零二頁(yè)一、會(huì)議(huy)的概念會(huì)議- 指三個(gè)人或三個(gè)人以上(yshng)參與的、有組織、有目的的一種短時(shí)間聚集的集體活動(dòng)方式。下一頁(yè)6共二百零二頁(yè) 會(huì)議的表現(xiàn)形式很多，只要是在一定時(shí)間內(nèi)有目的、有組織地把有關(guān)(yugun)人員召集起來(lái)，傳遞信息、協(xié)商事項(xiàng)、研究問(wèn)題、布置工作、交流經(jīng)驗(yàn)等等，都可說(shuō)是會(huì)議。 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)，每天都在進(jìn)行著各種繁多的會(huì)議活動(dòng)，從國(guó)家之間的大會(huì)議到家庭

3、內(nèi)部的小會(huì)議。會(huì)議已經(jīng)成為人們相互溝通的生活形態(tài)，無(wú)論是面對(duì)面、透過(guò)電子媒體，或是透過(guò)衛(wèi)星，它已經(jīng)深刻地影響著我們的生活，也在生活中留下許多記憶。下一頁(yè)7共二百零二頁(yè) 會(huì)議是一種群體性的社會(huì)活動(dòng)，個(gè)人的看法或想法往往有其片面性和局限性，假如將看法或想法各異的多數(shù)(dush)人聚集起來(lái)，通過(guò)交流和溝通，解決問(wèn)題的角度就會(huì)呈現(xiàn)多元化。 會(huì)議是一種目的性很強(qiáng)的社交活動(dòng)，會(huì)議的籌劃和實(shí)施均圍繞著會(huì)議的目的和主題來(lái)進(jìn)行。任何一個(gè)會(huì)議都是為了滿(mǎn)足一定的客觀需要、解決現(xiàn)實(shí)生活中一定的實(shí)際矛盾或問(wèn)題而舉行的。下一頁(yè)8共二百零二頁(yè)（一）按照會(huì)議(huy)主辦單位劃分1、公司類(lèi)會(huì)議 會(huì)議主辦者為一家企業(yè)或多家同行

4、業(yè)、同類(lèi)型及行業(yè)相關(guān)的企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)(hu dng)。2、協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議 會(huì)議主辦者為由具有共同興趣和利益的專(zhuān)業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成的社團(tuán)組織的會(huì)議活動(dòng)。3、其它組織會(huì)議 不能歸于以上兩類(lèi)的會(huì)議活動(dòng) 二、會(huì)議的類(lèi)型9共二百零二頁(yè)（二）按照會(huì)議(huy)活動(dòng)的特征劃分1、商務(wù)型會(huì)議 為了企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展的需要而進(jìn)行的會(huì)議活動(dòng)。2、度假型會(huì)議 企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加會(huì)議的會(huì)議活動(dòng)。3、文化交流型會(huì)議 各種民間和政府單位組織的以跨區(qū)域的文化學(xué)習(xí)交流為主的會(huì)議活動(dòng)，常以考察(koch)、交流等形式出現(xiàn)。下一頁(yè)10共二百零二頁(yè)4、專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)型會(huì)議 某一領(lǐng)域具有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的專(zhuān)家

5、學(xué)者參加的會(huì)議活動(dòng)，主要表現(xiàn)為專(zhuān)題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)等。5、政治型會(huì)議 國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題而開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)。一般采取大會(huì)和分組討論等形式。6、培訓(xùn)型會(huì)議 用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)的會(huì)議活動(dòng)。一般采用講座(jingzu)、討論、演示等形式。下一頁(yè)11共二百零二頁(yè)（三）按照會(huì)議的性質(zhì)(xngzh)劃分1、論壇式會(huì)議 采取論壇會(huì)議形式的會(huì)議活動(dòng)。論壇一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持，有許多聽(tīng)眾參與，各種各樣的問(wèn)題分別由小組組長(zhǎng)和聽(tīng)眾提出討論(toln)，兩個(gè)或更多的發(fā)言人可以就各自的不同意見(jiàn)向聽(tīng)眾進(jìn)行闡述，會(huì)

6、議主席將總結(jié)各方意見(jiàn)并引導(dǎo)討論(toln)，聽(tīng)眾可以提出各自的問(wèn)題。論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論。2、研討式會(huì)議 采用研討會(huì)形式的會(huì)議活動(dòng)。研討會(huì)一般由一些個(gè)人或?qū)ｉT(mén)小組做示范講解，一定數(shù)量的聽(tīng)眾會(huì)參與討論。相對(duì)論壇而言，研討會(huì)更正規(guī)，會(huì)議中觀點(diǎn)和意見(jiàn)的交流較少。專(zhuān)題討論會(huì)、座談會(huì)、進(jìn)修會(huì)、講習(xí)會(huì)、講座、演講等也屬于研討會(huì)形式。下一頁(yè)12共二百零二頁(yè)3、報(bào)告式會(huì)議 采取報(bào)告會(huì)形式的會(huì)議活動(dòng)。報(bào)告會(huì)通常由個(gè)人或?qū)ｉT(mén)小組進(jìn)行專(zhuān)題講演，一般不存在討論，更加正式，組織也更加嚴(yán)密(ynm)。傳達(dá)會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、動(dòng)員大會(huì)等也屬于報(bào)告會(huì)形式。下一頁(yè)13共二百零二頁(yè)（四）按照會(huì)議(huy)的規(guī)模劃分1、小型

7、會(huì)議 與會(huì)(y hu)人數(shù)少于100人的會(huì)議活動(dòng)。2、中型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在100至1000人之間的會(huì)議活動(dòng)。3、大型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在1000至10000人之間的會(huì)議活動(dòng)。4、特大型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在10000人以上的會(huì)議活動(dòng)。下一頁(yè)14共二百零二頁(yè)（五）按照會(huì)議代表的類(lèi)型(lixng)劃分1、會(huì)員會(huì)議 會(huì)議代表主要為會(huì)議主辦者的會(huì)員的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者主要是各類(lèi)協(xié)會(huì)。雖然與會(huì)者并不局限于會(huì)員，但會(huì)員是與會(huì)者的核心部分。2、內(nèi)部成員會(huì)議 會(huì)議代表主要為會(huì)議主辦者的內(nèi)部成員（如員工、股東等）的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者主要有企業(yè)、政府(zhngf)機(jī)構(gòu)等。下一頁(yè)15共二百零二頁(yè)3、業(yè)務(wù)關(guān)系人員會(huì)議 會(huì)議代表

8、主要(zhyo)為與會(huì)議主辦者存在業(yè)務(wù)關(guān)系的人員（如客戶(hù)、代理商等）的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者一般為企業(yè)，企業(yè)的管理人員和員工等也同時(shí)參加會(huì)議。4、公眾會(huì)議 許多會(huì)議主辦者是為公眾舉行會(huì)議，這種會(huì)議代表主要為社會(huì)公眾的會(huì)議活動(dòng)即公眾會(huì)議。其主辦者可以是政府、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等。又可分為贏利性和非贏利性?xún)煞N。政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)團(tuán)體傾向于舉行非贏利性的公眾會(huì)議。下一頁(yè)16共二百零二頁(yè)（六）按照會(huì)議代表(dibio)的范圍劃分1、國(guó)內(nèi)會(huì)議 會(huì)議代表均來(lái)自會(huì)議舉辦國(guó)的會(huì)議活動(dòng)。一般又分為全國(guó)性會(huì)議和地方性會(huì)議。2、國(guó)際會(huì)議 會(huì)議代表來(lái)自不同國(guó)家的會(huì)議活動(dòng)。一般又分為全球性會(huì)議和區(qū)域性會(huì)議。 根據(jù)ICCA（國(guó)際會(huì)議

9、協(xié)會(huì)）的定義標(biāo)準(zhǔn)，只有與會(huì)人數(shù)在50人以上，至少在3個(gè)國(guó)家輪流舉行的固定性國(guó)際會(huì)議才被納入(nr)國(guó)際會(huì)議活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)范圍下一頁(yè)17共二百零二頁(yè)（七）按照(nzho)會(huì)議舉辦時(shí)間的特點(diǎn)劃分 1、固定性會(huì)議 按照規(guī)定的時(shí)間定期開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)。主要形式有年會(huì)、例會(huì)等，具有周期性的特點(diǎn)。2、非固定性會(huì)議 按照實(shí)際情況的需要適時(shí)開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)，具有不定期和靈活性的特點(diǎn)。 此外，還可以按照會(huì)議的主題來(lái)劃分(hu fn)，如醫(yī)藥類(lèi)會(huì)議、科學(xué)類(lèi)會(huì)議、工業(yè)類(lèi)會(huì)議、技術(shù)類(lèi)會(huì)議、教育類(lèi)會(huì)議、農(nóng)業(yè)類(lèi)會(huì)議，等等。下一頁(yè)18共二百零二頁(yè) - 年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能(knng)是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。商務(wù)（

10、公司）會(huì)議(huy)的類(lèi)型- 研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般會(huì)讓與會(huì)者相互之間充分交流. - 銷(xiāo)售會(huì)議： 一般是為了宣布開(kāi)始銷(xiāo)售某種產(chǎn)品或銷(xiāo)售期限。例如季度銷(xiāo)售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷(xiāo)售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。- 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。交流并有意見(jiàn)反饋。- 專(zhuān)業(yè)會(huì)議： 是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢(xún)和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。 - 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議： 是為了員工分銷(xiāo)商或客戶(hù)的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 - 培訓(xùn)會(huì)議： 一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。 19共二百零二頁(yè)會(huì)展新市場(chǎng)公司(n

11、 s)年會(huì)20共二百零二頁(yè)三、會(huì)議(huy)的構(gòu)成要素返回(fnhu)會(huì)議目的會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主辦者會(huì)議形式與會(huì)議有關(guān)的人員 會(huì)議時(shí)間21共二百零二頁(yè) （一）會(huì)議目的 是會(huì)議議題、內(nèi)容，是會(huì)議要商議和解決的問(wèn)題。（二）會(huì)議地點(diǎn)(ddin) 可分成若干個(gè)會(huì)場(chǎng)，既有主會(huì)場(chǎng)，也有分會(huì)場(chǎng)。表 選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)需考慮的因素及各因素的重要程度返回(fnhu)22共二百零二頁(yè)（三）會(huì)議主辦者 是會(huì)議活動(dòng)的具體組織者。 會(huì)議主辦者的選擇，有如下幾種情況： 1、國(guó)際會(huì)議，采取申辦競(jìng)爭(zhēng)程序來(lái)確定主辦者。如：奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等。2、經(jīng)常性會(huì)議或例會(huì)，每一個(gè)成員都有主辦(zhbn)會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)。輪流主辦(zhbn)。如：

12、亞太經(jīng)合組織。3.主辦者有發(fā)起者承擔(dān)。如:國(guó)際性的學(xué)術(shù)會(huì)議。 一般會(huì)議的主辦者就是會(huì)議的承辦者。23共二百零二頁(yè)（四）與會(huì)議有關(guān)的人員 1、與會(huì)人員 指與會(huì)議主題、會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)聯(lián)的人。2、秘書(shū)人員3、服務(wù)人員 一些心理學(xué)家通過(guò)實(shí)驗(yàn)得出結(jié)論：一個(gè)人的外表魅力指數(shù)與他人再次與之相見(jiàn)的相關(guān)系數(shù)為0.89。4、四種特殊類(lèi)型(lixng)的與會(huì)人員（1）國(guó)際與會(huì)人員（2）行為障礙者（3）老年與會(huì)者（4）貴賓24共二百零二頁(yè)（五）會(huì)議時(shí)間 基本原則：適時(shí)開(kāi)會(huì)（六）會(huì)議形式(xngsh) 用以達(dá)到會(huì)議效果的手段，包括活動(dòng)式樣、傳遞方式、會(huì)場(chǎng)布置等方面。 會(huì)議性質(zhì)與目的不同，與會(huì)人員不同，會(huì)議形式就不同

13、。25共二百零二頁(yè)第二節(jié) 會(huì)議策劃(chu)的基本內(nèi)容一、明確會(huì)議的目標(biāo)1、明確會(huì)議的總體目標(biāo)2、明確會(huì)議的具體目標(biāo)3、確定(qudng)會(huì)議目標(biāo)要考慮的幾個(gè)問(wèn)題26共二百零二頁(yè)二、確定(qudng)會(huì)議形式三、選擇會(huì)議時(shí)間 應(yīng)考慮交通、茶歇和會(huì)場(chǎng)布置等事項(xiàng)。 上午8:0010:30下午3:005:00是會(huì)議最可能取得高效率的時(shí)間段。27共二百零二頁(yè)四、會(huì)議地點(diǎn)的選擇 決定會(huì)議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會(huì)議地點(diǎn)的類(lèi)型1.賓館飯店 會(huì)議目的地的選擇要素中，比較重要的因素就是接待(jidi)會(huì)議的飯店和設(shè)施。28共二百零二頁(yè)四、會(huì)議地點(diǎn)的選擇 決定會(huì)議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會(huì)議

14、地點(diǎn)的類(lèi)型2.會(huì)議中心 國(guó)際協(xié)會(huì)定義的會(huì)議中心要具備幾個(gè)條件：（1）有60%的業(yè)務(wù)來(lái)自會(huì)議；（2）提供會(huì)議所需的全部設(shè)施，包括功能性房間、各類(lèi)設(shè)備(shbi)、臥室、餐廳以及娛樂(lè)區(qū)；（3）擁有能夠隨時(shí)為會(huì)議承辦者和與會(huì)者提供幫助的專(zhuān)業(yè)人士。3.大專(zhuān)院校 能夠提供較先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施。經(jīng)濟(jì)、高效、實(shí)惠，空間范圍大。29共二百零二頁(yè)四、會(huì)議地點(diǎn)的選擇 決定會(huì)議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會(huì)議地點(diǎn)的類(lèi)型4.療養(yǎng)地和主題公園 能給與會(huì)者提供更多的康樂(lè)(kngl)設(shè)施。30共二百零二頁(yè)四、會(huì)議地點(diǎn)的選擇 決定會(huì)議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會(huì)議地點(diǎn)的類(lèi)型5.公共建筑 各級(jí)政府所有或經(jīng)營(yíng)的建筑出租

15、。6.協(xié)會(huì)和公司內(nèi)部的會(huì)議地點(diǎn) 可以使用公司內(nèi)部場(chǎng)地。 輪船(lnchun)也可以作為會(huì)議地點(diǎn)。31共二百零二頁(yè)四、會(huì)議地點(diǎn)的選擇 決定會(huì)議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（二）選擇會(huì)議地點(diǎn)要考慮的因素1.地理位置 首先考慮會(huì)議是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外；其次是費(fèi)用預(yù)算。2.交通(jiotng) 方便與會(huì)者參加。 節(jié)省時(shí)間和財(cái)力。3.季節(jié)和氣候 春秋兩季最適宜舉辦會(huì)議。 季節(jié)的選擇要符合會(huì)議主題。如：沖浪的會(huì)議、滑雪的會(huì)議等。32共二百零二頁(yè)（三）選擇會(huì)議場(chǎng)所要考慮的因素1.客房的數(shù)量、類(lèi)型(lixng)和內(nèi)部設(shè)施條件 要有足夠的客房容納與會(huì)者。還要清楚客房的類(lèi)型。2.服務(wù)水平 服務(wù)者應(yīng)接受一定的培訓(xùn)。3.

16、娛樂(lè)和健身設(shè)施 組織者要進(jìn)行實(shí)地考察。4.公共設(shè)施（1）洗手間：洗手間反映了會(huì)議舉辦國(guó)的道德水準(zhǔn)和文明程度（2）電梯（3）安全設(shè)施（4）是否能滿(mǎn)足與會(huì)的行為障礙者的特殊需求5.會(huì)議場(chǎng)所的費(fèi)用33共二百零二頁(yè)第三節(jié) 會(huì)議的組織(zzh)與實(shí)施一、會(huì)議前的組織與實(shí)施 會(huì)前的準(zhǔn)備工作充分與否，直接影響(yngxing)到會(huì)議的效果與質(zhì)量。（一）會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì) 一是表達(dá)會(huì)議主辦者、承辦者的意圖；二是使工作人員都詳細(xì)了解自己的工作內(nèi)容與責(zé)任。 需要協(xié)調(diào)的人員及工作： （1）場(chǎng)地人員 （2）指示標(biāo)志制作 （3）工作人員工作時(shí)間表和注意事項(xiàng)。34共二百零二頁(yè)（二）設(shè)立秘書(shū)處與運(yùn)送會(huì)議資料(zlio)1.設(shè)立秘書(shū)

17、處 是籌備會(huì)議前設(shè)立，主要是對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口并統(tǒng)籌處理所有相關(guān)事宜。 秘書(shū)處的主要工作包括： （1）接聽(tīng)電話及留言。 （2）文書(shū)作業(yè)。 （3）聯(lián)絡(luò)交通或餐飲事宜。 （4）接待。 （5）協(xié)助支持報(bào)到事宜。 （6）物資供應(yīng)。 （7）危機(jī)事件處理。 （8）一般事務(wù)的協(xié)助。2.運(yùn)送會(huì)議資料35共二百零二頁(yè)（三）報(bào)到程序與現(xiàn)場(chǎng)溝通1.報(bào)到程序 報(bào)到程序要簡(jiǎn)便，并提供多種方式。2.現(xiàn)場(chǎng)溝通（四）制發(fā)會(huì)議通知 是向與會(huì)者傳遞會(huì)議信息的載體，是會(huì)議組織者同與會(huì)者之間會(huì)前溝通的重要渠道。1.內(nèi)容（1）會(huì)議名稱(chēng)(mngchng)。（2）主辦者。（3）會(huì)議內(nèi)容。（4）參加對(duì)象。（5）會(huì)議時(shí)間。（6）會(huì)議地點(diǎn)。（7）其

18、他事項(xiàng)。（8）聯(lián)絡(luò)信息36共二百零二頁(yè)2.回執(zhí)或報(bào)名表 是否參加會(huì)議以及個(gè)人信息寄回會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)。3.會(huì)議通知的種類(lèi)和方式（1）種類(lèi) 按性質(zhì)分：預(yù)備性通知和正式通知 預(yù)備性通知先于正式通知發(fā)出，主要(zhyo)是請(qǐng)與會(huì)者事先做好參加會(huì)議準(zhǔn)備。 按通知的名稱(chēng)分：會(huì)議通知、邀請(qǐng)信（函、書(shū)）、請(qǐng)柬、海報(bào)、公告等。 會(huì)議通知：會(huì)議的法定成員。 邀請(qǐng)函：發(fā)送單位是不受本部門(mén)職權(quán)所制約的單位及個(gè)人。如：學(xué)術(shù)會(huì)議。 請(qǐng)柬：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)人士、兄弟單位等。如：開(kāi)幕式、簽字儀式等。 海報(bào)：公開(kāi)性的。如：自由參加的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。 公告：專(zhuān)門(mén)用于股份公司召開(kāi)股東大會(huì)。（2）方式 當(dāng)面告知、打電話、發(fā)傳真、郵寄、招貼、

19、廣播、登報(bào)等。 可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參加者的范圍、時(shí)間的緩急和保密要求等選擇適當(dāng)?shù)姆绞剑梢酝瑫r(shí)使用兩種以上的方式。37共二百零二頁(yè)（五）制作會(huì)議證件 使用目的：對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理、便于相互辨認(rèn)、聯(lián)系和交流、統(tǒng)計(jì)(tngj)到會(huì)人數(shù)、保證會(huì)場(chǎng)安全等1.類(lèi)別 主要有出席證件和工作過(guò)證件。（1）代表證：規(guī)格最高的證件，發(fā)給正式代表。（2）出席證：發(fā)給出席者?？蓞⒓訒?huì)議及會(huì)議組織的各種活動(dòng)。（3）列席證：無(wú)表決權(quán)。（4）來(lái)賓證：發(fā)給會(huì)議的特邀代表和嘉賓。（5）簽到證：發(fā)給出席會(huì)議的代表。一次一證。（6）工作證（7）記者證（8）通行證 38共二百零二頁(yè)（五）制作會(huì)議證件 使用目的：對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理、便于相互辨認(rèn)

20、、聯(lián)系和交流、統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)、保證會(huì)場(chǎng)安全等2.格式(g shi) 會(huì)議證件主要包括以下內(nèi)容：（1）會(huì)議名稱(chēng)：必須寫(xiě)全稱(chēng)。（2）會(huì)徽（3）持證者的姓名（4）照片：通常是半身免冠照片。（5）證件類(lèi)別（6）組別或代表團(tuán)名稱(chēng)（7）證件編號(hào)（8）會(huì)議日期（9）涉外會(huì)議證可用中文和外文兩種文字，外文排在中文下方。 39共二百零二頁(yè)40共二百零二頁(yè)41共二百零二頁(yè)42共二百零二頁(yè)（六）準(zhǔn)備會(huì)議文件與材料 按文件的性質(zhì)和功能可分為：主旨文書(shū)（大會(huì)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞、決議草案等）、議案文書(shū)（我國(guó)人大(rnd)、政協(xié)會(huì)議提交審議的議案、議案說(shuō)明等）、事務(wù)文書(shū)（會(huì)議細(xì)則、代表須知、日程安排、代表

21、名單、選舉辦法等）、議決文書(shū)（會(huì)議綱要、決議、公報(bào)等）和信息文書(shū)。1.主持詞 要嚴(yán)肅準(zhǔn)確、具有宣告性、文字要簡(jiǎn)明扼要、盡量口語(yǔ)化。2.開(kāi)幕詞 通常由主辦方身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人致開(kāi)幕詞。3.閉幕詞4.講話稿 話題要集中，言簡(jiǎn)意賅，不能內(nèi)容過(guò)多。 43共二百零二頁(yè)（七）準(zhǔn)備會(huì)議的物品與設(shè)施 會(huì)議的目的、方式和手段不同，所需的會(huì)議用品和設(shè)施也不同。主要包括：1.會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施 如桌椅、照明電器、衛(wèi)生用具、消防設(shè)施等。2.會(huì)場(chǎng)裝飾用品 如會(huì)標(biāo)、旗幟、花卉(huhu)、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等。3.會(huì)場(chǎng)視聽(tīng)器材 如擴(kuò)音機(jī)、投影儀、同聲翻譯系統(tǒng)等。4.會(huì)議通信設(shè)施 如電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。5.常用文具印刷設(shè)備

22、 如筆、紙、打字機(jī)、打印機(jī)等。6.交通工具 如轎車(chē)、客車(chē)等。7.會(huì)議專(zhuān)門(mén)用品8.生活衛(wèi)生用品 44共二百零二頁(yè)（八）預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi) 會(huì)議的性質(zhì)和類(lèi)型不同(b tn)，經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也不同(b tn)。主要來(lái)源包括：1.行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款2.主辦者分擔(dān) 3.與會(huì)者分擔(dān)個(gè)人費(fèi)用4.社會(huì)贊助 5.轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)使用權(quán)（九）會(huì)場(chǎng)布置 根本目的在于創(chuàng)設(shè)與會(huì)議主題、性質(zhì)相適應(yīng)的會(huì)場(chǎng)氣氛，確保會(huì)議的需要，體現(xiàn)會(huì)議的有序性，從而有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)。1.會(huì)場(chǎng)座位格局設(shè)計(jì)和安排45共二百零二頁(yè)2.座區(qū)劃分與座位排列一般采用的方法： （1）按與會(huì)者的資格劃分和排列 正式代表的座區(qū)在前或居中，列席代表安排在后排或兩側(cè)。

23、（2）按團(tuán)組劃分和排列國(guó)際會(huì)議按與會(huì)(y hu)國(guó)家英文名稱(chēng)首字母順序排列按法定的順序排列按代表團(tuán)、小組、單位名稱(chēng)第一個(gè)字的筆畫(huà)數(shù)確定。根據(jù)協(xié)商達(dá)成的約定排列。（3）按代表資格和團(tuán)組順序混合排列46共二百零二頁(yè)3.會(huì)場(chǎng)裝飾 是運(yùn)用文字、圖案、色彩和實(shí)物等裝飾物烘托會(huì)場(chǎng)氣氛的手段。 主要內(nèi)容有： （1）會(huì)標(biāo) 以會(huì)議名稱(chēng)為主要內(nèi)容的會(huì)議信息的文字性標(biāo)志。（2）會(huì)徽 體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。（3）標(biāo)語(yǔ) 把會(huì)議的口號(hào)用醒目的書(shū)面形式張貼或懸掛(xungu)起來(lái)，就是會(huì)議的標(biāo)語(yǔ)。 廣告口號(hào)不宜超過(guò)13個(gè)字，否則接受度明顯下降。47共二百零二頁(yè)3.會(huì)場(chǎng)裝飾 是運(yùn)用文字、圖案、色彩和實(shí)物等裝飾物烘托

24、會(huì)場(chǎng)氣氛的手段。 主要內(nèi)容有： （4）旗幟 國(guó)旗的懸掛 以橫掛為標(biāo)準(zhǔn) 面向場(chǎng)地的右旗桿為主桿彩旗的懸掛 七色彩旗可以是長(zhǎng)方形、正方形、三角形等形式。紅旗的懸掛 一般插放810面，在徽銘的左右各以45度角斜插45面。（5）植物和花卉 主席臺(tái)和會(huì)場(chǎng)入口處：植物和花卉的高矮、大小、粗細(xì)、種類(lèi)、疏密、顏色搭配等要適度，一步擋住臺(tái)上和臺(tái)下視線、不妨礙人員行走、不影響頒發(fā)禮物以及不妨礙有關(guān)的設(shè)備移動(dòng)等為原則。（6）燈光 一般情況(qngkung)下使用白熾燈和日光燈作為會(huì)場(chǎng)的照明光源。 48共二百零二頁(yè)4.主席臺(tái)的布置 （1）主席臺(tái)的座位格局 一般采取橫式?？梢允且慌乓部梢允嵌嗯拧＃?）講臺(tái) 一般情況下，

25、講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可以設(shè)在中央也可以設(shè)在右側(cè)（以主席臺(tái)的朝向作為準(zhǔn)）。（3）話筒（4）休息室（5）主席臺(tái)的座次(zuc)安排 國(guó)內(nèi)做法：嚴(yán)格按照會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)事先確定的名單次序安排座次，身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人安排與主席臺(tái)前排中央就座，其他的按照先左后右，一左一右順序排列。 49共二百零二頁(yè)50共二百零二頁(yè)51共二百零二頁(yè)（5）主席臺(tái)的座次安排 國(guó)際會(huì)議做法：一般(ybn)以對(duì)方提供的正式名單上的身份和職務(wù)高低的次序?yàn)橐罁?jù)，不分國(guó)家大小；或按決定應(yīng)邀出席活動(dòng)的答復(fù)時(shí)間先后排列；或者是代表團(tuán)抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間先后排列。5.座位標(biāo)志 指引與會(huì)者就坐的各種標(biāo)志。（1）座次圖 可張貼懸掛于會(huì)場(chǎng)入口處，主席臺(tái)的則懸掛

26、于休息室。（2）指示牌（3）座位號(hào)標(biāo)志（4）團(tuán)組標(biāo)志（5）席卡（十）會(huì)前檢查 52共二百零二頁(yè)二、會(huì)議中的組織管理(gunl) 會(huì)中工作主要包括接待、餐飲安排、交通、社會(huì)娛樂(lè)活動(dòng)的安排、展覽、突發(fā)性事件處理等。（一）會(huì)議報(bào)到 精心對(duì)報(bào)到處的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)。 選擇適當(dāng)?shù)呐抨?duì)方式。 保證充足的燈光和空間。 在會(huì)場(chǎng)入口處放指示牌。 做好貴賓的接待工作。（二）入住和退房 在會(huì)前應(yīng)通知與會(huì)者可入住和退房的具體時(shí)間。（三）發(fā)言人的接待53共二百零二頁(yè)（四）會(huì)議期間特殊事件的處理1.記者會(huì)的安排 記者會(huì)一般在會(huì)前兩三天召開(kāi)。2.緊急事件的處理（1）緊急醫(yī)療（2）衛(wèi)生(wishng)問(wèn)題：飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。（

27、3）火災(zāi)（4）簽證問(wèn)題（5）盜竊三、會(huì)議的后續(xù)組織工作 清理會(huì)場(chǎng)、歸還所借物品、財(cái)務(wù)結(jié)算、安排與會(huì)人員離場(chǎng)、會(huì)后文書(shū)整理等工作。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出問(wèn)題并根據(jù)反饋的意見(jiàn)改進(jìn)工作。54共二百零二頁(yè)本章(bn zhn)小結(jié) 本章的主要內(nèi)容是會(huì)議的概念、種類(lèi)和構(gòu)成要素，會(huì)議策劃的基本內(nèi)容，會(huì)議的組織與實(shí)施(shsh)等。在掌握會(huì)議策劃專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，學(xué)習(xí)者要能夠完整的策劃和組織一次會(huì)議。55共二百零二頁(yè)課后思考(sko)1、會(huì)議地址的選擇要考慮哪幾方面的問(wèn)題？如何選擇會(huì)議時(shí)間？2、就大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議而言，會(huì)前的準(zhǔn)備工作有哪些？3、會(huì)議的構(gòu)成(guchng)要素包括什么？56共二百零二頁(yè)57共二百零二

28、頁(yè)第一節(jié) 會(huì)展目標(biāo)(mbio)選擇一、會(huì)展目標(biāo)- 是鼓勵(lì)他人參與(cny)會(huì)展活動(dòng)的主要原因，也是舉辦某個(gè)會(huì)展的宗旨。 以引人注目的方式，強(qiáng)調(diào)會(huì)展效益，特別是會(huì)展能夠給予參加者的效益。下一頁(yè)58共二百零二頁(yè)二、會(huì)展目標(biāo)的定位 會(huì)展目標(biāo)的定位是會(huì)展目標(biāo)的具體(jt)體現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)容具體(jt)可分為：會(huì)議、展覽和世界博覽會(huì)。（一）會(huì)議 定位：明確會(huì)議的目標(biāo)，突出會(huì)議的宗旨，并以一種簡(jiǎn)潔明了的方式表達(dá)出來(lái)，以吸引參加者，或表明這個(gè)會(huì)議的宗旨。下一頁(yè)59共二百零二頁(yè) 會(huì)議是一種群體性的社會(huì)活動(dòng)，個(gè)人的看法或想法往往有其片面性和局限性，假如將看法或想法各異的多數(shù)人聚集起來(lái)，通過(guò)交流和溝通，解決問(wèn)題的角度

29、就會(huì)呈現(xiàn)(chngxin)多元化。 會(huì)議是一種目的性很強(qiáng)的社交活動(dòng)，會(huì)議的籌劃和實(shí)施均圍繞著會(huì)議的目的和主題來(lái)進(jìn)行。任何一個(gè)會(huì)議都是為了滿(mǎn)足一定的客觀需要、解決現(xiàn)實(shí)生活中一定的實(shí)際矛盾或問(wèn)題而舉行的。下一頁(yè)60共二百零二頁(yè)威斯特伐利亞會(huì)議(huy)1618年5月23日捷克首都布拉格的新教徒發(fā)動(dòng)起義，沖進(jìn)王宮，制造了“擲出窗外事件”，標(biāo)志著三十年戰(zhàn)爭(zhēng)正式爆發(fā)。 這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)由于外國(guó)勢(shì)力的卷入，戰(zhàn)爭(zhēng)規(guī)模迅即擴(kuò)大(kud)，從德意志內(nèi)戰(zhàn)演變成全歐性戰(zhàn)爭(zhēng)。戰(zhàn)爭(zhēng)以德意志新教諸侯、法國(guó)、瑞典、丹麥為一方，以德意志天主教諸侯，神圣羅馬帝國(guó)皇帝、西班牙、奧地利為另一方。雙方交戰(zhàn)20多年，消耗巨大，都無(wú)力取勝，表示

30、愿意舉行和談。經(jīng)協(xié)商和談在威斯特伐利亞省的閔斯特和奧斯納布魯克兩個(gè)相鄰的城鎮(zhèn)同時(shí)展開(kāi)。談判期間，雙方的軍事行動(dòng)仍未停止，和談延續(xù)了5年之久，直到1648年10月24才簽訂了和約，三十年戰(zhàn)爭(zhēng)宣告結(jié)束。61共二百零二頁(yè) 1814年，美泉宮成了維也納議會(huì)召開(kāi)馬拉松會(huì)議的地方(dfng)。歐洲各國(guó)的政治領(lǐng)袖們?cè)谶@里渡過(guò)了一年多的奢華生活 奧地利維也納美泉宮62共二百零二頁(yè)2005.1.27，在瑞士東部城市達(dá)沃斯，（從左至右）美國(guó)前總統(tǒng)克林頓、美國(guó)微軟公司總裁比爾蓋茨、南非總統(tǒng)姆貝基、英國(guó)首相布萊爾、愛(ài)爾蘭歌手博諾和尼日利亞總統(tǒng)奧巴桑喬在參加2005年世界經(jīng)濟(jì)(jngj)論壇年會(huì)非洲會(huì)議前合影。本屆世界

31、經(jīng)濟(jì)論壇年會(huì)于26日至30日在此召開(kāi)，其主題是“為艱難抉擇承擔(dān)責(zé)任”，共有2000多名代表參加。63共二百零二頁(yè) 2005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港，世界社會(huì)論壇的的開(kāi)幕游行。第五屆世界社會(huì)論壇于當(dāng)日開(kāi)幕。該論壇是與瑞士達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇相對(duì)(xingdu)立、由全世界非政府組織、知識(shí)分子和社會(huì)團(tuán)體代表參加的大型會(huì)議。論壇反對(duì)由自由市場(chǎng)控制的全球化以及“新自由主義的過(guò)分做法導(dǎo)致的災(zāi)難、不平等和不公正現(xiàn)象”。它與世界經(jīng)濟(jì)論壇的最大區(qū)別是更加開(kāi)放，與會(huì)代表不管持何思想，來(lái)自何階層，都可以自由討論與全球化有關(guān)的問(wèn)題。 歷史(lsh)上規(guī)模最大的國(guó)際會(huì)議64共二百零二頁(yè) 2005世界社會(huì)論壇

32、年會(huì)被稱(chēng)為歷史上規(guī)模最大的國(guó)際會(huì)議。據(jù)組委會(huì)介紹，共有(n yu)來(lái)自135個(gè)國(guó)家的15萬(wàn)各界人士與會(huì)，其中包括巴西總統(tǒng)盧拉、委內(nèi)瑞拉總統(tǒng)查韋斯以及許多國(guó)際知名人士。在為期6天的年會(huì)期間，與會(huì)者就維護(hù)和平、消除貧困、普及教育、保護(hù)弱勢(shì)階層權(quán)益、新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式等問(wèn)題進(jìn)行了廣泛的討論。巴西(b x)總統(tǒng)呼吁反貧困65共二百零二頁(yè)世界各地的青年是這次(zh c)論壇的生力軍 66共二百零二頁(yè)二、會(huì)展目標(biāo)的定位 會(huì)展目標(biāo)的定位是會(huì)展目標(biāo)的具體體現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)容(nirng)具體可分為：會(huì)議、展覽和世界博覽會(huì)。（二）展覽 展覽分為綜合性展覽和專(zhuān)業(yè)性展覽。1、綜合性展覽 目標(biāo)：全方位、多角度 表現(xiàn)在：展

33、覽題材多樣；展覽內(nèi)容豐富；展出商品新穎下一頁(yè)67共二百零二頁(yè)2、專(zhuān)業(yè)性展覽 目標(biāo)：引導(dǎo)新興行業(yè)的發(fā)展潮流，壯大成熟(chngsh)行業(yè)的消費(fèi)隊(duì)伍，發(fā)掘參展行業(yè)的閃光點(diǎn)，吸引專(zhuān)業(yè)觀眾的興趣。 表現(xiàn)在：展示內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和導(dǎo)向性；參展商和觀眾的專(zhuān)業(yè)性和確定性下一頁(yè)68共二百零二頁(yè)69共二百零二頁(yè)70共二百零二頁(yè)71共二百零二頁(yè)二、會(huì)展目標(biāo)的定位（三）世界博覽會(huì) 目標(biāo)：通過(guò)參展方的活動(dòng)策劃來(lái)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo) 表現(xiàn)在：直接促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流；促進(jìn)參展國(guó)的旅游業(yè)發(fā)展；提升參展國(guó)的總體形象(xngxing)；維護(hù)一種政治理念；維護(hù)和支持與主題相關(guān)的觀點(diǎn)；促進(jìn)某一項(xiàng)具體事件的發(fā)展等。下一頁(yè)72共二百零二頁(yè)上海世博

34、會(huì)的世博軸73共二百零二頁(yè) 1988年 世界(shji)博覽會(huì) 里斯本的水族箱74共二百零二頁(yè)二、會(huì)展目標(biāo)的確定的原則（一）前瞻性 了解參加者的興趣所在(suzi)（二）獨(dú)特性 展示與眾不同（三）綜合性 避免單一目標(biāo)下一頁(yè)75共二百零二頁(yè)第二節(jié) 會(huì)展主題(zht)策劃一、會(huì)展主題- 是會(huì)展目標(biāo)的具體化。 是會(huì)展的主題思想，是會(huì)展的靈魂(ln hn)，是具體解釋會(huì)展目標(biāo)的執(zhí)行者。下一頁(yè)76共二百零二頁(yè)二、會(huì)展主題和會(huì)展主題策劃概念(ginin)（一）會(huì)展主題 是整個(gè)會(huì)展活動(dòng)過(guò)程所反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱(chēng)為會(huì)展主題思想。（二）會(huì)展主題策劃 是選擇和確定會(huì)展主題并圍繞

35、主題策劃會(huì)展活動(dòng)的過(guò)程。77共二百零二頁(yè)（三）會(huì)展主題策劃應(yīng)避免的幾種傾向1、同一(tngy)化 會(huì)展主題若與其他主題類(lèi)似，容易使公眾混淆不清。2、擴(kuò)散化 會(huì)展主題可以是一個(gè)也可以是幾個(gè)，但絕不能沒(méi)有主題，也不能有太多的主題，太多的主題意味著沒(méi)有主題。3、共有化 會(huì)展主題沒(méi)有鮮明個(gè)性，同一主題有時(shí)為一個(gè)策劃服務(wù)，有時(shí)為另一個(gè)策劃服務(wù)。78共二百零二頁(yè)第三節(jié) 會(huì)展主題(zht)的類(lèi)型一、會(huì)展主題和參展主題 按照主辦者的不同(b tn)，可以分為會(huì)展主題和參展主題。 例如：一個(gè)區(qū)域性的兒童圖書(shū)、游戲及玩具零售展。主辦者確定會(huì)展主題為：“不僅僅是個(gè)故事”。某一參展出版商根據(jù)自己的產(chǎn)品確定參展主題為：

36、“快活的小晶晶和小貝貝”。 下一頁(yè)79共二百零二頁(yè)二、主題和亞主題 按照主題層次的不同，可以分為主題和亞主題。 例如：2005年日本(r bn)愛(ài)知世博會(huì)主題是：“自然的睿智”，亞主題是分為三個(gè)：“自然的模型、生活的藝術(shù)、生態(tài)區(qū)的開(kāi)發(fā)”。 下一頁(yè)80共二百零二頁(yè)二、主題和亞主題 按照主題層次的不同，可以分為主題和亞主題。 例如：達(dá)沃斯2008年年會(huì)的主題是：“合作創(chuàng)新的力量”，五個(gè)亞主題是：“全球關(guān)注的金融市場(chǎng)(jn rn sh chn)動(dòng)蕩、經(jīng)濟(jì)前景的不確定性、氣候變化、能源形勢(shì)和食品供應(yīng)安全”。 下一頁(yè)81共二百零二頁(yè)二、主題和亞主題 按照主題層次(cngc)的不同，可以分為主題和亞主題。

37、 例如：2010年上海世博會(huì)的主題：“城市，讓生活更美好”，五個(gè)亞主題是：“城市多元文化的融合、城市經(jīng)濟(jì)的繁榮、城市科技的創(chuàng)新、城市社區(qū)的重塑、城市和鄉(xiāng)村的互動(dòng)”。 下一頁(yè)82共二百零二頁(yè)三、主題會(huì)議、主題展覽、主體節(jié)慶 按照會(huì)展主題類(lèi)型，可以分為主題會(huì)議、主題展覽、主題節(jié)慶。 例如：世博會(huì)是集會(huì)議、展覽為一體(yt)的盛會(huì)，也是會(huì)展中的特例。 下一頁(yè)83共二百零二頁(yè)（一）主題會(huì)議 會(huì)議是全球會(huì)展中最先關(guān)注的重要組成部分，產(chǎn)業(yè)成熟度較高。 例如(lr)：日內(nèi)瓦、巴黎、米蘭、香港、博鰲等。 下一頁(yè)84共二百零二頁(yè)（二）主題展覽 展覽業(yè)是國(guó)際(guj)會(huì)展業(yè)的主體。中國(guó)展覽場(chǎng)館的數(shù)量已接近世界展覽

38、業(yè)大國(guó)德國(guó)。 例如：平遙國(guó)際攝影大展。 下一頁(yè)85共二百零二頁(yè)（三）主題節(jié)慶 中國(guó)節(jié)慶五種模式：一是傳統(tǒng)節(jié)日；二是國(guó)家規(guī)定的節(jié)日；三是國(guó)際(guj)通用的節(jié)日；四是民族節(jié)日；五是大會(huì)展范疇中的節(jié)慶活動(dòng)。 例如：南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)。 下一頁(yè)86共二百零二頁(yè)第四節(jié) 會(huì)展主題(zht)的選擇與確定 會(huì)展主題的選擇與確定事辦好(bn ho)會(huì)展的關(guān)鍵所在。一、影響因素 應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)，明確宗旨，選準(zhǔn)主題，使其與城市理念、城市文化相結(jié)合。（一）產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況 例如：青島啤酒節(jié)、濰坊風(fēng)箏節(jié)等 下一頁(yè)87共二百零二頁(yè)（二）會(huì)展舉辦地的特點(diǎn)1、考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)2、考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì) 考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與

39、特色。例如：廣東(gung dng)有家具展、美容化妝品展、皮革鞋類(lèi)展等。3、考慮當(dāng)?shù)匚幕厣?“民族的才是世界的” 例如：淮南八公山的“淮南豆腐節(jié)”；浙江杭州的絲綢展；義烏小商品展等。只有扎根于市場(chǎng)需求的會(huì)展主題才有生命力 例如：哈爾濱的冰雪節(jié) 下一頁(yè)88共二百零二頁(yè)（三）會(huì)展參與者的興趣與需求(xqi) 會(huì)展參與者包括兩部分，一是參會(huì)者或參展商；二是會(huì)展的普通觀眾。（1）了解參會(huì)者或參展商的需求和興趣（2）了解會(huì)展觀眾的需求（四）會(huì)展目標(biāo)（五）會(huì)展對(duì)象的個(gè)性信息下一頁(yè)89共二百零二頁(yè)90共二百零二頁(yè)（一）、按照(nzho)會(huì)議主辦單位劃分（1）公司(n s)類(lèi)會(huì)議 會(huì)議主辦者為一家企業(yè)或多

40、家同行業(yè)、同類(lèi)型及行業(yè)相關(guān)的企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)。（2）協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議 會(huì)議主辦者為由具有共同興趣和利益的專(zhuān)業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成的社團(tuán)組織的會(huì)議活動(dòng)。（3）其它組織會(huì)議 不能歸于以上兩類(lèi)的會(huì)議活動(dòng) 91共二百零二頁(yè)(二)、按照(nzho)會(huì)議活動(dòng)的特征劃分（1）商務(wù)型會(huì)議 為了企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展的需要而進(jìn)行的會(huì)議活動(dòng)。（2）度假型會(huì)議 企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)利用周末假期(jiq)組織員工邊度假休閑，邊參加會(huì)議的會(huì)議活動(dòng)。（3）文化交流型會(huì)議 各種民間和政府單位組織的以跨區(qū)域的文化學(xué)習(xí)交流為主的會(huì)議活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。下一頁(yè)92共二百零二頁(yè)4）專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)型會(huì)議 某一領(lǐng)域(ln y)具有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的專(zhuān)

41、家學(xué)者參加的會(huì)議活動(dòng)，主要表現(xiàn)為專(zhuān)題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)等。（5）政治型會(huì)議 國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題而開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)。一般采取大會(huì)和分組討論等形式。（6）培訓(xùn)型會(huì)議 用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)的會(huì)議活動(dòng)。一般采用講座、討論、演示等形式。下一頁(yè)93共二百零二頁(yè)（三）、按照(nzho)會(huì)議的性質(zhì)劃分（1）論壇式會(huì)議 采取論壇會(huì)議形式的會(huì)議活動(dòng)。論壇一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持，有許多聽(tīng)眾參與，各種各樣的問(wèn)題分別由小組組長(zhǎng)和聽(tīng)眾提出討論，兩個(gè)或更多的發(fā)言人可以就各自的不同意見(jiàn)向聽(tīng)眾進(jìn)行闡述，會(huì)議主席將總結(jié)各方意見(jiàn)

42、并引導(dǎo)討論，聽(tīng)眾可以提出各自的問(wèn)題。論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論。（2）研討式會(huì)議 采用研討會(huì)形式的會(huì)議活動(dòng)。研討會(huì)一般由一些個(gè)人或?qū)ｉT(mén)小組做示范講解，一定數(shù)量的聽(tīng)眾會(huì)參與討論。相對(duì)論壇而言，研討會(huì)更正規(guī)，會(huì)議中觀點(diǎn)(gundin)和意見(jiàn)的交流較少。專(zhuān)題討論會(huì)、座談會(huì)、進(jìn)修會(huì)、講習(xí)會(huì)、講座、演講等也屬于研討會(huì)形式。載體下一頁(yè)94共二百零二頁(yè)（3）報(bào)告式會(huì)議 采取報(bào)告會(huì)形式的會(huì)議活動(dòng)。報(bào)告會(huì)通常(tngchng)由個(gè)人或?qū)ｉT(mén)小組進(jìn)行專(zhuān)題講演，一般不存在討論，更加正式，組織也更加嚴(yán)密。傳達(dá)會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、動(dòng)員大會(huì)等也屬于報(bào)告會(huì)形式。下一頁(yè)95共二百零二頁(yè)（四）、按照(nzho)會(huì)議的規(guī)模劃分（1

43、）小型會(huì)議 與會(huì)(y hu)人數(shù)少于100人的會(huì)議活動(dòng)。（2）中型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在100至1000人之間的會(huì)議活動(dòng)。（3）大型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在1000至10000人之間的會(huì)議活動(dòng)。（4）特大型會(huì)議 與會(huì)人數(shù)在10000人以上的會(huì)議活動(dòng)。下一頁(yè)96共二百零二頁(yè)（五）、按照會(huì)議代表(dibio)的類(lèi)型劃分（1）會(huì)員會(huì)議 會(huì)議代表主要(zhyo)為會(huì)議主辦者的會(huì)員的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者主要(zhyo)是各類(lèi)協(xié)會(huì)。雖然與會(huì)者并不局限于會(huì)員，但會(huì)員是與會(huì)者的核心部分。（2）內(nèi)部成員會(huì)議 會(huì)議代表主要為會(huì)議主辦者的內(nèi)部成員（如員工、股東等）的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者主要有企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等。下一頁(yè)97共二百零二頁(yè)（

44、3）業(yè)務(wù)關(guān)系人員會(huì)議(huy) 會(huì)議代表主要為與會(huì)議主辦者存在業(yè)務(wù)關(guān)系的人員（如客戶(hù)、代理商等）的會(huì)議活動(dòng)。其主辦者一般為企業(yè)，企業(yè)的管理人員和員工等也同時(shí)參加會(huì)議。（4）公眾會(huì)議 許多會(huì)議主辦者是為公眾舉行會(huì)議，這種會(huì)議代表主要為社會(huì)公眾的會(huì)議活動(dòng)即公眾會(huì)議。其主辦者可以是政府、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等。又可分為贏利性和非贏利性?xún)煞N。政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)團(tuán)體傾向于舉行非贏利性的公眾會(huì)議。下一頁(yè)98共二百零二頁(yè)（六）、按照會(huì)議代表(dibio)的范圍劃分（1）國(guó)內(nèi)會(huì)議 會(huì)議代表均來(lái)自會(huì)議舉辦國(guó)的會(huì)議活動(dòng)。一般又分為全國(guó)性會(huì)議和地方性會(huì)議。（2）國(guó)際會(huì)議 會(huì)議代表來(lái)自不同國(guó)家(guji)的會(huì)議活動(dòng)。一般又分為

45、全球性會(huì)議和區(qū)域性會(huì)議。 根據(jù)ICCA（國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)）的定義標(biāo)準(zhǔn)，只有與會(huì)人數(shù)在50人以上，至少在3個(gè)國(guó)家輪流舉行的固定性國(guó)際會(huì)議才被納入國(guó)際會(huì)議活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)范圍下一頁(yè)99共二百零二頁(yè)（七）、按照會(huì)議(huy)舉辦時(shí)間的特點(diǎn)劃分 （1）固定性會(huì)議 按照規(guī)定的時(shí)間定期開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)。主要形式有年會(huì)、例會(huì)等，具有周期性的特點(diǎn)。（2）非固定性會(huì)議 按照實(shí)際情況的需要適時(shí)開(kāi)展的會(huì)議活動(dòng)，具有不定期和靈活性的特點(diǎn)。 此外，還可以按照會(huì)議的主題(zht)來(lái)劃分，如醫(yī)藥類(lèi)會(huì)議、科學(xué)類(lèi)會(huì)議、工業(yè)類(lèi)會(huì)議、技術(shù)類(lèi)會(huì)議、教育類(lèi)會(huì)議、農(nóng)業(yè)類(lèi)會(huì)議，等等。下一頁(yè)100共二百零二頁(yè) - 年會(huì)：可以是公司(n s)股東大會(huì)，也

46、可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。商務(wù)（公司）會(huì)議(huy)的類(lèi)型- 研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般會(huì)讓與會(huì)者相互之間充分交流. - 銷(xiāo)售會(huì)議： 一般是為了宣布開(kāi)始銷(xiāo)售某種產(chǎn)品或銷(xiāo)售期限。例如季度銷(xiāo)售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷(xiāo)售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。- 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。交流并有意見(jiàn)反饋。- 專(zhuān)業(yè)會(huì)議： 是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢(xún)和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。 - 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議： 是為了員工分銷(xiāo)商或客戶(hù)的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 - 培訓(xùn)會(huì)議： 一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)

47、議。 101共二百零二頁(yè)會(huì)展新市場(chǎng)公司(n s)年會(huì)102共二百零二頁(yè)三、會(huì)議(huy)的構(gòu)成要素返回(fnhu)會(huì)議的主題會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議方式會(huì)議主辦者會(huì)議參加者 會(huì)議時(shí)間103共二百零二頁(yè) 構(gòu)成會(huì)議的基本要素是 會(huì)議主辦者 會(huì)議參加者 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議方式 會(huì)議的議題其核心要素是會(huì)議主題，它決定了其它(qt)要素諸如時(shí)間、地點(diǎn)、方式及參與者的選擇。返回(fnhu)104共二百零二頁(yè)第二節(jié) 會(huì)議(huy)的申辦一、國(guó)際(guj)會(huì)議的申辦二、會(huì)議的申辦步驟返回105共二百零二頁(yè)一、國(guó)際會(huì)議(huy)的申辦 國(guó)際會(huì)議是各國(guó)派遣的代表或來(lái)自不同國(guó)家的人士的聚會(huì)。與會(huì)者就共同關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行討論

48、和交流，以找到彼此均能接受的解決辦法或共識(shí)。它應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)事先安排，討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)預(yù)先得到確認(rèn)和限定，并按照(nzho)共同接受的議事規(guī)則行事。國(guó)際會(huì)議最根本的原則是國(guó)與國(guó)之間的平等。正式的與會(huì)代表均享有同等的代表權(quán)和投票權(quán)。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、工作語(yǔ)言等應(yīng)由與會(huì)者共同磋商決定 。返回106共二百零二頁(yè) 按照世界上權(quán)威國(guó)際會(huì)議組織國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）的統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的參加國(guó)超過(guò)4個(gè),參會(huì)外賓人數(shù)超過(guò)50人的各種國(guó)際會(huì)議有40萬(wàn)個(gè)以上，會(huì)議總開(kāi)銷(xiāo)超過(guò)2800億美元。國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的巨大潛能和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的高額回報(bào)，使得越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)的政府民間組織加入到了國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的行列。能

49、夠成為國(guó)際會(huì)議目的國(guó)的國(guó)家又無(wú)一例外地必須具有良好的經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境和完善的設(shè)施條件以及必要的安全保障。因此，一個(gè)(y )國(guó)家和地區(qū)舉辦國(guó)際會(huì)議的多少，有著很強(qiáng)的象征意義。107共二百零二頁(yè)APEC會(huì)議(huy)APEC是亞太經(jīng)濟(jì)合作組織的英文簡(jiǎn)稱(chēng)，其英文全稱(chēng)是Asia Pacific Economic Co-operation。 1989年11月，首屆亞太地區(qū)(y ti d q)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議在澳大利亞首都堪培拉舉行，亞太地區(qū)(y ti d q)12個(gè)國(guó)家的外交、經(jīng)貿(mào)部長(zhǎng)參加了會(huì)議，APEC由此誕生。 1991年11月，中國(guó)作為主權(quán)國(guó)家正式加入APEC，同時(shí)中國(guó)香港和中國(guó)臺(tái)北作為地區(qū)經(jīng)濟(jì)體加入。到

50、目前為止，APEC成員已發(fā)展至21個(gè)，除前述國(guó)家和地區(qū)外，智利、墨西哥、秘魯、巴布亞新幾內(nèi)亞、俄羅斯、越南也相繼成為它的成員，使APEC人口達(dá)到25億，約占全球人口總數(shù)的40%。APEC成立之初，基本上是一個(gè)松散的區(qū)域經(jīng)濟(jì)論壇，每年只召開(kāi)外交、貿(mào)易部長(zhǎng)會(huì)，較少開(kāi)展其他活動(dòng)。1993年11月，在美國(guó)西雅圖舉行的APEC首次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議，成為APEC發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)里程碑，它使高官部長(zhǎng)級(jí)首腦會(huì)議三個(gè)層次的決策機(jī)制得以形成。 108共二百零二頁(yè)APEC第四次高官會(huì)議109共二百零二頁(yè)2001年10月20日，前來(lái)參加亞太經(jīng)合組織（APEC）領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議(huy)的經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)導(dǎo)人在上海國(guó)際會(huì)議(h

51、uy)中心合影。 110共二百零二頁(yè)2005韓國(guó)(hn u)APEC合影APEC會(huì)議(huy)“非正式”慣例：領(lǐng)導(dǎo)人身穿特色服裝大合影 111共二百零二頁(yè)2002年APEC領(lǐng)導(dǎo)人身著墨西哥“瓜亞貝拉” 112共二百零二頁(yè)2001年上海APEC第九張合影(hyng)113共二百零二頁(yè)APEC第八次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議(huy) 114共二百零二頁(yè)2003APEC合影(hyng)115共二百零二頁(yè)2004智利(zh l)APEC合影服裝查曼多文萊(wn li)APEC合影116共二百零二頁(yè)吉隆坡APEC領(lǐng)導(dǎo)人合影(hyng) 奧克蘭APEC會(huì)議(huy)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人合影117共二百零二頁(yè)國(guó)際(guj)會(huì)

52、議的主辦方式主要有：1.會(huì)員國(guó)輪流主辦 一些國(guó)際會(huì)議采取會(huì)員國(guó)輪流主辦的方式，即只要加入國(guó)際組織就能成為正式會(huì)員國(guó)，就有機(jī)會(huì)主辦，輪流方式有以入會(huì)先后次序或國(guó)名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國(guó)主動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國(guó)或這個(gè)組織的監(jiān)理事會(huì)通過(guò)就可以。下一頁(yè)118共二百零二頁(yè)2地區(qū)性輪流主辦 國(guó)際組織會(huì)員分布在各個(gè)國(guó)家，每年或每?jī)赡暝谌蚋鞯貐^(qū)召開(kāi)國(guó)際會(huì)議，讓分布在每個(gè)國(guó)家各地區(qū)的會(huì)員國(guó)都有機(jī)會(huì)主辦，制定輪流在某些(mu xi)地區(qū)召開(kāi)，然而某一個(gè)地區(qū)可能有好幾個(gè)會(huì)員國(guó)。在亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭(zhēng)取主辦的會(huì)員國(guó)提出申請(qǐng)企劃書(shū)或僅以書(shū)面方式表示有意愿承辦，再由這個(gè)組織的監(jiān)理事會(huì)或特別成立

53、的“評(píng)估小組”來(lái)表決，再由會(huì)員國(guó)主辦。一般來(lái)說(shuō)組織的知名度、會(huì)議的效益及權(quán)威性越高，會(huì)員國(guó)之間的爭(zhēng)取也越激烈。 下一頁(yè)119共二百零二頁(yè)3競(jìng)標(biāo)方式 競(jìng)標(biāo)方式對(duì)有意爭(zhēng)取主辦權(quán)的會(huì)員國(guó)來(lái)說(shuō)具有挑戰(zhàn)性，由于國(guó)際會(huì)議能引起全球的矚目，并且具有其權(quán)威性，所以競(jìng)標(biāo)的過(guò)程經(jīng)常要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間(shjin)去經(jīng)營(yíng)。通常主辦單位會(huì)將辦理會(huì)議的先決條件列在招標(biāo)書(shū)中。 下一頁(yè)120共二百零二頁(yè)國(guó)際性會(huì)議(huy)的基本準(zhǔn)則各國(guó)主權(quán)平等 互相尊重 互惠互利聯(lián)合國(guó)憲章在“序言”中闡述了“大小各國(guó)平等權(quán)利”的信念。憲章第二條規(guī)定了聯(lián)合國(guó)及其會(huì)員國(guó)應(yīng)當(dāng)遵循的七項(xiàng)原則。其中第一項(xiàng)就規(guī)定：“本組織系基于各會(huì)員國(guó)主權(quán)平等之原則

54、?！?由此可見(jiàn)，現(xiàn)代的國(guó)際(guj)關(guān)系應(yīng)以公認(rèn)“主權(quán)平等”為基礎(chǔ)。國(guó)家不論大小，都應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立處方處理自己內(nèi)外事務(wù)、管理自己國(guó)家的主權(quán)。國(guó)家與國(guó)家相互之間是平等的，所有國(guó)家都是國(guó)際(guj)社會(huì)的平等成員。 “主權(quán)平等”含有兩方面的意義：一方面，每個(gè)國(guó)家都享有平等主權(quán)，不受他人侵犯；另一方面，每個(gè)國(guó)家都有尊重別國(guó)主權(quán)的義務(wù)，不得借口行使自己的主權(quán)而侵犯他國(guó)的主權(quán)。121共二百零二頁(yè)各國(guó)主權(quán)平等具體表現(xiàn)在：1、禮賓秩序2、發(fā)言(f yn)的權(quán)力和秩序3、投票權(quán)122共二百零二頁(yè)舉辦國(guó)際會(huì)議的意義(yy)1、國(guó)際間互相學(xué)習(xí)與交流的有效途徑2、建立城市外交、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)的最佳方式3、行銷(xiāo)城市的最佳方法

55、4、檢驗(yàn)多元化交流的最適合場(chǎng)合5、檢驗(yàn)城市發(fā)展的最佳途徑123共二百零二頁(yè)爭(zhēng)取會(huì)議的條件：1.直接(zhji)條件： a.硬件設(shè)備； b.餐飲安排； c.交通運(yùn)輸； d.專(zhuān)業(yè)人才大阪(d bn)國(guó)際會(huì)議場(chǎng)124共二百零二頁(yè)2間接條件：a.文化與旅游b.政治與經(jīng)濟(jì)c.安全d.地理位置e.語(yǔ)言(yyn)f.本地的支持125共二百零二頁(yè)我國(guó)近年來(lái)舉辦的國(guó)際會(huì)議22屆萬(wàn)國(guó)郵聯(lián)大會(huì)(dhu)世界建筑師大會(huì)（1999）世界石油大會(huì)（1997）世界數(shù)學(xué)家大會(huì) (2002)世界婦女大會(huì)APEC會(huì)議博鏊亞洲論壇 第28屆世界遺產(chǎn)大會(huì) 126共二百零二頁(yè) 第四次世界婦女大會(huì)于年月日日在中國(guó)北京召開(kāi)。 會(huì)議主題：以

56、行動(dòng)謀求平等、發(fā)展與和平； 次主題：健康、教育和就業(yè)(ji y)。 個(gè)國(guó)家的政府代表團(tuán)，聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)各組織和專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，政府間組織及非政府組織的代表多人出席了會(huì)議。以全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)、全國(guó)婦聯(lián)主席陳慕華為團(tuán)長(zhǎng)的中國(guó)政府代表團(tuán)出席了會(huì)議。大會(huì)制定并通過(guò)進(jìn)一步加速執(zhí)行內(nèi)羅畢戰(zhàn)略的北京宣言和行動(dòng)綱領(lǐng)，指出了提高全球婦女地位的主要障礙，制定了今后的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體行動(dòng)。 當(dāng)時(shí)被稱(chēng)為聯(lián)合國(guó)歷史上最大的會(huì)議。127共二百零二頁(yè) 2005年 8月29日，紀(jì)念第四次世界婦女大會(huì)10周年會(huì)議在北京人民大會(huì)堂開(kāi)幕。10年前，在北京舉行的第四次世界婦女大會(huì)通過(guò)了具有深遠(yuǎn)影響的北京宣言和行動(dòng)(xngdng)綱領(lǐng)。 胡

57、錦濤主席出席并講話。128共二百零二頁(yè)129共二百零二頁(yè) 22屆萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟大會(huì)共有183個(gè)國(guó)家、33個(gè)國(guó)際組織的1813名代表參加，其中包括68位部長(zhǎng)和200位副部長(zhǎng)級(jí)代表。創(chuàng)郵聯(lián)歷次(lc)會(huì)議最高記錄 130共二百零二頁(yè)2002年世界數(shù)學(xué)家大會(huì) 第24屆世界數(shù)學(xué)家大會(huì)于2002年8月20-28日在北京舉行，會(huì)期9天,世界數(shù)學(xué)家大會(huì)從來(lái)都是在發(fā)達(dá)國(guó)家舉辦的，中國(guó)是第一個(gè)承辦世界數(shù)學(xué)家大會(huì)的發(fā)展中國(guó)家。這次大會(huì)有4000余名各國(guó)數(shù)學(xué)家參加(cnji)，其中中國(guó)數(shù)學(xué)家1000余名。 2002年的國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)上作“1小時(shí)報(bào)告”的美國(guó)麻省理工學(xué)院教授田剛是中國(guó)大陸出國(guó)留學(xué)并保留中國(guó)國(guó)籍的數(shù)學(xué)家中

58、,第一個(gè)作“1小時(shí)報(bào)告”的人。 同在這次大會(huì)上,有3位華人數(shù)學(xué)家受邀請(qǐng)作“1小時(shí)報(bào)告”,有11位海外華人及港 澳臺(tái)數(shù)學(xué)家作“45分鐘報(bào)告”,中國(guó)內(nèi)地有3位數(shù)學(xué)家作了“45分鐘報(bào)告” 第一屆世界數(shù)學(xué)大會(huì)于1897年在蘇黎士召開(kāi),在1900年第二屆數(shù)學(xué)家大會(huì)上,希爾伯特提出著名的“23個(gè)數(shù)學(xué)問(wèn)題”。 131共二百零二頁(yè)第20屆世界建筑師大會(huì)被譽(yù)為“建筑界奧林匹克盛會(huì)”的“國(guó)際建筑師協(xié)會(huì)(xihu)第20屆大會(huì)”于1999年6月23日至26日在北京國(guó)際會(huì)議中心舉行，來(lái)自世界各地的6500名建筑師、代表參加了會(huì)議。這次會(huì)議是我國(guó)建筑界最大榮耀的盛會(huì)，也是北京有史以來(lái)第一次迎接人數(shù)最多，資格最高的世界建

59、筑大師們的最權(quán)威的目光和評(píng)價(jià)。會(huì)議期間還舉辦了UIA UNESCO大學(xué)生建筑設(shè)計(jì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)獲獎(jiǎng)作品展、國(guó)際建協(xié)各會(huì)員國(guó)學(xué)會(huì)及工作組建筑展、中國(guó)建筑展和當(dāng)代中國(guó)建筑藝術(shù)展等11個(gè)展覽。這是國(guó)際建筑師協(xié)會(huì)成立半個(gè)世紀(jì)以來(lái)，首次在亞洲地區(qū)舉行會(huì)議。 本次大會(huì)確定的主題報(bào)告為二十一世紀(jì)的建筑學(xué)，還設(shè)建筑與環(huán)境、建筑與城市、建筑與技術(shù)、建筑與文化、建筑學(xué)與職業(yè)精神、建筑教育與青年建筑師個(gè)分題 。 世界建筑師大會(huì)每三年舉辦一次。132共二百零二頁(yè)15屆世界石油大會(huì) 1997年10月12日，被譽(yù)為國(guó)際石油界“奧林匹克”盛會(huì)的第15屆世界石油大會(huì)在中國(guó)成功舉行，2000多位來(lái)自世界各國(guó)的石油部長(zhǎng)和跨國(guó)石油公司的

60、首腦(shuno)聚首北京。 世界石油大會(huì)于1933年創(chuàng)建于英國(guó)倫敦，處于絕對(duì)中立和非政治立場(chǎng)。是討論全球石油工業(yè)面臨的焦點(diǎn)問(wèn)題的國(guó)際論壇。世界石油大會(huì)致力于石油和天然氣工業(yè)領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的研究和應(yīng)用，致力于技術(shù)轉(zhuǎn)讓和利用世界石油資源造福人類(lèi)，其成員國(guó)代表著90以上的世界油氣主要生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó)。世界石油大會(huì)通常有90多個(gè)國(guó)家派代表參加。 133共二百零二頁(yè) 2005.5.16-18,財(cái)富全球論壇在北京舉辦。時(shí)代華納國(guó)際事務(wù)高級(jí)副總裁彼德沃爾夫稱(chēng)，這是自有財(cái)富論壇以來(lái)舉辦的最為成功的一次。 此次論壇以“中國(guó)和新的亞洲世紀(jì)”為主題，與會(huì)國(guó)外嘉賓(ji bn)近七百人，其中來(lái)自全球五百?gòu)?qiáng)的CEO近