公文書(shū)寫(xiě)排版要求規(guī)范培訓(xùn)

1、公文書(shū)寫(xiě)排版要求規(guī)范培訓(xùn)框架層次一、框架是全書(shū)內(nèi)容的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)，應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)具有獨(dú)特個(gè)性的框架。二、框架要基本穩(wěn)定，不宜年年多變，以利保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性。但年鑒框架也要隨著實(shí)際情況的變化有所調(diào)整，有所創(chuàng)新，使之更好地反映客觀實(shí)際和充分發(fā)揮年鑒的功能。三、框架設(shè)計(jì)要覆蓋面廣，分類(lèi)科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度。四、框架結(jié)構(gòu)要符合年鑒體例，做到結(jié)構(gòu)欄目化，主體內(nèi)容條目化。年鑒主體一般分為3個(gè)4個(gè)層次。3個(gè)層次分為欄目（類(lèi)目）、分目和條目；4個(gè)層次分為欄目（類(lèi)目）、分目、子目和條目。條目標(biāo)題五、條目標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔，見(jiàn)題如義。一般

2、使用直述式，用一句話(huà)表述一個(gè)完整的信息，中間不用逗號(hào)。六、條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。文字應(yīng)簡(jiǎn)明醒目，不要用號(hào)召用語(yǔ)和形容詞。七、條目標(biāo)題“動(dòng)”、“靜”應(yīng)統(tǒng)一，同一類(lèi)的標(biāo)題必須統(tǒng)一。會(huì)議標(biāo)題不要既用動(dòng)態(tài)的又用靜態(tài)的。八、條目標(biāo)題用字要簡(jiǎn)潔明了，突出主題，盡量不超過(guò)15個(gè)字。九、同一分目的條目標(biāo)題，應(yīng)按一定順序排列?？梢詴r(shí)間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門(mén)別類(lèi)排列，使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。條目撰寫(xiě)十、綜述和概況。綜述置于欄目之前，概況置于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。所有欄目和分目，一般均應(yīng)設(shè)置綜述和概況。綜述和概況要“全

3、”（全面）和“概”（概括）。一般應(yīng)包括基本情況、主要成績(jī)、總體特點(diǎn)、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問(wèn)題等幾個(gè)方面的要素。要素要齊全，防止空洞無(wú)物和殘缺不全兩種傾向、注意動(dòng)靜結(jié)合，每個(gè)綜述和概況既要設(shè)置若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面），又要寫(xiě)出各個(gè)年度的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。綜述和概況對(duì)所涉領(lǐng)域的總體評(píng)價(jià)應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中，做到述而略論，點(diǎn)到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過(guò)多重復(fù)，也要尋找到各自的角度，合理運(yùn)用。同時(shí)，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實(shí)、數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。十一、重大活動(dòng)類(lèi)條

4、目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主辦單位、參加人員及人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重記述活動(dòng)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。注意避免敘述一般過(guò)程、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、偏重氣氛描繪等做法。十二、會(huì)議類(lèi)條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主辦單位、規(guī)模、人數(shù)、中心議題、會(huì)議成果等基本要素。應(yīng)著重記述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如做出什么決定，提出什么新的理論觀點(diǎn)，新的政策、措施等等。避免寫(xiě)日程安排、會(huì)場(chǎng)布置及氣氛，領(lǐng)導(dǎo)人名單、接見(jiàn)、講話(huà)等要少寫(xiě)以至不寫(xiě)。注意控制會(huì)議條目的數(shù)量。有些同類(lèi)會(huì)議可以適當(dāng)合并或列表記載，一些缺乏實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的會(huì)議，不立條。有些會(huì)議的標(biāo)題，可視情況，可以會(huì)議名稱(chēng)立條，也可以會(huì)議內(nèi)容立條。十三

5、、機(jī)構(gòu)類(lèi)條目。包括機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能（范圍）、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本要素。應(yīng)著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過(guò)程、意義上多做文章，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不必大量羅列，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。十四、科研成果類(lèi)條目。包括成果名稱(chēng)、完成單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí)、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹成果的價(jià)值。對(duì)研制過(guò)程、意義、應(yīng)用范圍等應(yīng)避免廣告式用語(yǔ)。介紹學(xué)術(shù)觀點(diǎn)時(shí)，要客觀、公允，切忌帶有個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。十五、工程類(lèi)條目。包括工程名稱(chēng)、工程本體（規(guī)模、設(shè)施）、質(zhì)量水平（達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)）、地點(diǎn)、時(shí)間（開(kāi)工、完工）、完成單位、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介

6、紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。避免在開(kāi)工（竣工）典禮場(chǎng)面、領(lǐng)導(dǎo)人員出席及講話(huà)、建設(shè)過(guò)程、自我評(píng)價(jià)等方面多花筆墨，避免廣告式用語(yǔ)。十六、競(jìng)賽類(lèi)條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、競(jìng)賽范圍、項(xiàng)目、結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述競(jìng)賽項(xiàng)目及結(jié)果。注意避免對(duì)意義、目的、過(guò)程、賽場(chǎng)氣氛的評(píng)價(jià)。十七、事故類(lèi)條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、單位、原因、損失（危害）程度、處理結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫(xiě)）。注意避免描述領(lǐng)導(dǎo)重視、布置搶救及搶救經(jīng)過(guò)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛。十八、人物類(lèi)條目。依次包括生卒年月日、性別（男性不注）、民族（漢族不注）、籍貫、黨派情況、最高學(xué)歷、主要經(jīng)歷（以時(shí)為序）、職務(wù)（職稱(chēng)）或活動(dòng)領(lǐng)域、重要事

7、跡、成就、著作、影響、獎(jiǎng)勵(lì)稱(chēng)號(hào)等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹主要經(jīng)歷，重要事跡和成就。除“逝世人物”外，新聞人物還應(yīng)該著重介紹人物的思想品質(zhì)、性格特征、言談舉止，不用“杰出”、“卓越”等褒揚(yáng)定語(yǔ)。涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的條目，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。十九、各類(lèi)專(zhuān)題性條目均應(yīng)注意標(biāo)題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復(fù)標(biāo)題。如人物類(lèi)條目，在標(biāo)題（人物姓名）之后的正文，應(yīng)接寫(xiě)生卒年月日，不必重復(fù)人物姓名；會(huì)議類(lèi)條目，在靜態(tài)標(biāo)題（“”會(huì)議）之后的正文，可接著寫(xiě)“于月日召開(kāi)”，不必重復(fù)寫(xiě)成“會(huì)議于月日召開(kāi)”；在動(dòng)態(tài)標(biāo)題（“召開(kāi)會(huì)議”）之后的正文應(yīng)有主語(yǔ)，可寫(xiě)成“該會(huì)議于月日召開(kāi)”。二十、條目篇幅。綜述一般控制在1

8、500字以?xún)?nèi)，概況一般控制在800字以?xún)?nèi)。專(zhuān)題性條目可分長(zhǎng)、中、短三類(lèi)，短條300字以下，中條400字左右，長(zhǎng)條700字左右，應(yīng)以中、短條為主。語(yǔ)言文體二十一、語(yǔ)言1.準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的為準(zhǔn)；不屬統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，由主管部門(mén)和有關(guān)單位提供。稿件中慎用“最大”、“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”、“國(guó)際水平”、“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過(guò)評(píng)比的，直接寫(xiě)明評(píng)比結(jié)果，并寫(xiě)明評(píng)選的部門(mén)。2.規(guī)范，即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，不用文言、方言、俚語(yǔ)，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱(chēng)、某些簡(jiǎn)約的用詞，應(yīng)在首次使用時(shí)加括號(hào)具體說(shuō)明。如開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工

9、作）活動(dòng)；評(píng)選“三學(xué)”（學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)）狀元；“三機(jī)關(guān)一部門(mén)”（黨政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)），等等。文句要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯要求。3.簡(jiǎn)潔，即用簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價(jià)值信息語(yǔ)言。4.明了，即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不用導(dǎo)語(yǔ)，不用鋪墊文字，用最明確的語(yǔ)言，把信息傳遞給讀者。5.樸實(shí)，即用詞把握分寸，如實(shí)記事，不以偏概全或言過(guò)其實(shí)，忌用空話(huà)浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語(yǔ)言。對(duì)人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。二十二、文體?；臼褂脙煞N文體。記事、記物、記人用記述文；對(duì)事實(shí)和知識(shí)作介紹、解釋?zhuān)谜f(shuō)明文體。不描寫(xiě)、不抒情

10、、不議論。避免使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、散文等文體。書(shū)寫(xiě)格式二十三、條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開(kāi)本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個(gè)條目另紙開(kāi)頭，不接寫(xiě)。稿紙左邊留出裝訂線(xiàn)，裝訂線(xiàn)內(nèi)不應(yīng)有文字。二十四、條目標(biāo)題頂格書(shū)寫(xiě)，前后加方頭括號(hào)（【】），后空一格接寫(xiě)正文。綜述、概況一律不另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”為標(biāo)題?！熬C述”、“概況”的書(shū)寫(xiě)格式必須全書(shū)統(tǒng)一。二十五、除“綜述”可分段書(shū)寫(xiě)外，其他條目不分段。二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說(shuō)明署名），頂后格，加圓括號(hào)。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫(xiě)作“（單位）供稿”。二十七、改稿不用鉛筆和圓珠

11、筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。名稱(chēng)表述二十八、除專(zhuān)文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱(chēng)的稱(chēng)謂，一律不用第一人稱(chēng)或第一人稱(chēng)代詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱(chēng)謂。應(yīng)直書(shū)市名、黨名、軍名、單位名，如“中國(guó)共產(chǎn)黨”（可簡(jiǎn)稱(chēng)“中共”）、“中國(guó)人民解放軍”（可簡(jiǎn)稱(chēng)“解放軍”）、“公司”等。二十九、凡人名一律直書(shū)其名，不用“同志”、“先生”等稱(chēng)謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“上海市市長(zhǎng)”、“中共上海市委副書(shū)記”、“上海大學(xué)教授”、“醫(yī)學(xué)博士”等。三十一、關(guān)于華僑等人士的稱(chēng)呼，以“華僑、香港居民、澳門(mén)居民、臺(tái)灣同

12、胞、外籍華人”的稱(chēng)呼為準(zhǔn)。關(guān)于涉臺(tái)用語(yǔ)遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對(duì)外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)執(zhí)行。三十二、會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)等名稱(chēng)，除常用簡(jiǎn)稱(chēng)外，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱(chēng)，并用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱(chēng)，以后用簡(jiǎn)稱(chēng)。名稱(chēng)的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱(chēng)。三十三、涉及區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，一般不用簡(jiǎn)稱(chēng)而用全稱(chēng)。三十四、行政區(qū)劃的稱(chēng)呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國(guó)行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定排列。三十五、質(zhì)量認(rèn)證體系的書(shū)寫(xiě)格式為“ISO9000：2004”（英文字母與數(shù)字

13、之間空漢字的四分之一距）。三十六、所有外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。時(shí)間表述三十七、時(shí)間一律具體書(shū)寫(xiě)，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時(shí)間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來(lái)”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱(chēng)，如“1990年”不能寫(xiě)成“90年”。三十八、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫(xiě)成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間

14、的，年月日可以用腳點(diǎn)表示，如“周恩來(lái)（1898-03-051976-01-08）”。三十九、年份之間的起訖時(shí)間“年”字，如“1980年1985年”不可省略為“19801985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時(shí)必須做到全書(shū)統(tǒng)一。四十、紀(jì)年統(tǒng)一用公元紀(jì)年。中華人民共和國(guó)成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國(guó)之前的用漢字書(shū)寫(xiě)，民國(guó)時(shí)期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如清道光二十年（1840年）、民國(guó)24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀(jì)年。四十一、人們熟知的歷史上著名事件、日

15、期的寫(xiě)法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫(xiě)成“五四”運(yùn)動(dòng)、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號(hào)圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加綽號(hào)，避免歧義，如“一二八”事變，“一二九”運(yùn)動(dòng)等。數(shù)字使用四十二、數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況進(jìn)行規(guī)范。四十三、應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：1.數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”、“3公斤”、“5天”、“20”等。2.物理量量詞（計(jì)數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元

16、”、“200個(gè)”等。3.計(jì)數(shù)的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分?jǐn)?shù)（50%）、比例（37）。4.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時(shí)12分36秒”等，不能寫(xiě)成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。5.代號(hào)、代碼，如“GB3100-93”、“國(guó)辦發(fā)20051號(hào)文件”。6.阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱(chēng)，如“150千米300千米”、“1020”、“10%15%”。四十四、必須使用漢字?jǐn)?shù)字的：1.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、專(zhuān)用名詞、詩(shī)

17、詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國(guó)聯(lián)軍”、“四書(shū)五經(jīng)”、“五四運(yùn)動(dòng)”、“十月革命”、“十一屆三中全會(huì)”、“二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”等。2.相鄰的數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個(gè)小時(shí)”、“三五天”等。3.數(shù)字后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等。4.星期數(shù)，如“星期二”、“星期六”等。四十五、視情況而定的：1.在統(tǒng)計(jì)數(shù)值中的分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1/2），在非統(tǒng)計(jì)數(shù)的行文中，分?jǐn)?shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。2.序

18、數(shù)一般用漢字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但與其他阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)用時(shí)，則用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1998年第4期”。3.約數(shù)，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“拿出1900萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬(wàn)多噸、柴油1400噸”。四十六、數(shù)字增長(zhǎng)的比較，年度比較的寫(xiě)成“比上年增長(zhǎng)%”，季度或月份比較的，可寫(xiě)成“比上年同期增長(zhǎng)%”，一般不用“同比”或“增長(zhǎng)個(gè)百分點(diǎn)”，對(duì)增長(zhǎng)速度進(jìn)行比較時(shí)可用“提高個(gè)百分點(diǎn)

19、”。四十七、4位數(shù)以上的計(jì)量數(shù)字，在行文中和表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字位置，如“2748456”。5位以上數(shù)字，尾數(shù)零多的可改為以萬(wàn)、億為單位，如“48.5萬(wàn)元”、“73.62億公里”等，但不能寫(xiě)成“73億6200萬(wàn)公里”或“73億6千2百萬(wàn)公里”，尾數(shù)不是零，或改寫(xiě)后影響數(shù)據(jù)精確度的，可按原精確數(shù)書(shū)寫(xiě)。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點(diǎn)后2位。四十八、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)年份，在轉(zhuǎn)行時(shí)不能斷開(kāi)作二行書(shū)寫(xiě)，如“1998年”，不能在上行末寫(xiě)“19”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“98”；“8800”不能在上行末寫(xiě)“88”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“00”。標(biāo)點(diǎn)使用四十九、標(biāo)點(diǎn)使用以1996年6月1日實(shí)施的國(guó)家技術(shù)監(jiān)督

20、局發(fā)布的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法為準(zhǔn)。五十、書(shū)寫(xiě)時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。破折號(hào)“”、省略號(hào)“”占兩格。一行的開(kāi)頭不放標(biāo)點(diǎn)；但引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前半邊可放在一行的開(kāi)頭，省略號(hào)、破折號(hào)可放在一行的開(kāi)頭或末尾，但不要拆開(kāi)。五十一、使用引文時(shí)，一般引用整句且包括冒號(hào)的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)；不是引用整句且無(wú)冒號(hào)的，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)之外。五十二、注意逗號(hào)、頓號(hào)的使用。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。但如果并列詞語(yǔ)內(nèi)部又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表，全國(guó)政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。五十三、書(shū)名號(hào)只用于書(shū)名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名和戲劇名

21、等，不要用于單位名。叢書(shū)是若干本書(shū)組合的總稱(chēng)，不是書(shū)名，不要用書(shū)名號(hào)，可用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書(shū)”。五十四、破折號(hào)（橫線(xiàn)占二格）與連接號(hào)（橫線(xiàn)占一格）使用的區(qū)別：破折號(hào)用于行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句，如“大會(huì)堂建筑的樞紐部分-中央大廳”。連接號(hào)是把意義相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體，如“上海-橫濱友好交流項(xiàng)目”。連接號(hào)還有另外三種形式。地點(diǎn)之間用連接號(hào)“-”（占兩格），不用“”，如“上海-南京”等。數(shù)目之間用“”，如“1000公斤2000公斤”。表示產(chǎn)品型號(hào)用“-”（占半格），如“TPC-3”。五十五、行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法?！捌渲小鼻俺艘延型暾木渥颖仨毷褂镁涮?hào)以外，一般用逗號(hào)。“

22、其中”后一般直接與詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)，郊縣145個(gè)隊(duì)”。計(jì)量名稱(chēng)五十六、計(jì)量單位按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位執(zhí)行。五十七、在行文中，重量單位公斤仍可寫(xiě)成“公斤”，長(zhǎng)度單位公里仍可寫(xiě)成“公里”。計(jì)量單位平方米不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“平方”、立方米不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“立方”、“土方”。五十八、歷史上使用的計(jì)量單位名稱(chēng)，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時(shí)可照錄，但在首次出現(xiàn)時(shí)，盡可能加注說(shuō)明。“吋”應(yīng)作“英寸”，“瓩”應(yīng)作“千瓦”，“哩”應(yīng)作“英里”。測(cè)量溫度一般采用公制攝氏制不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，

23、但應(yīng)注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。新中國(guó)成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬(wàn)元為新人民幣1元）。五十九、行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“”、“H20”正文必須用的英文詞語(yǔ)，應(yīng)加注中文。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可以使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。六十、稿件中的計(jì)量單位必須統(tǒng)一。如單位用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)、圖書(shū)館、影劇場(chǎng)等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用

24、“條”，商店、工廠(chǎng)、企業(yè)等用“家”、汽車(chē)、自行車(chē)用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、科技人員、職工人數(shù)等用“人”（一般不用“名”），但人數(shù)在前稱(chēng)謂在后時(shí)，可用“名”。如“10名醫(yī)生”、“20名專(zhuān)家”等。圖片表格六十一、彩色圖片分別置于卷首及正文內(nèi)有關(guān)部類(lèi)之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就?？龅恼掌笥絮r明的時(shí)代感和年度感，是當(dāng)年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內(nèi)容的權(quán)威性和資料性（即存史價(jià)值），做到主題新穎、構(gòu)圖精巧、色調(diào)高雅、中心突出、層次清晰，在藝術(shù)上和技術(shù)上均臻上乘。每幀照片，均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容的說(shuō)明。所刊登的圖片

25、應(yīng)保持原有的事實(shí)，不應(yīng)經(jīng)人工合成或模型、效果圖等。六十二、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明和攝影人員姓名。六十三、涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。六十四、表格分各類(lèi)專(zhuān)業(yè)表格和綜合統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可置于專(zhuān)設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。六十五、表格構(gòu)成的要素有表題、欄頭、表項(xiàng)和表框。表題即表格的名稱(chēng)。除專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。表題居中排列，一般都加“表”字，如“1997年19個(gè)區(qū)（縣）吸收合同外資情況表”。表格數(shù)據(jù)的年份與年鑒記述的

26、年份一致時(shí)可省略表格標(biāo)題上的年份。欄頭是表示表格中各項(xiàng)目類(lèi)別的名稱(chēng)，居于表格首列首行。表示主要項(xiàng)目類(lèi)別的欄頭一般居于表格的首行（稱(chēng)為表頭）。表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。表框是決定表格尺寸大小的外部框架。六十六、表格采用開(kāi)放式或封閉式，表內(nèi)是否用橫線(xiàn)，可根據(jù)版面設(shè)計(jì)而定，但應(yīng)全書(shū)統(tǒng)一。六十七、根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁(yè)，第二頁(yè)稱(chēng)“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱(chēng)“續(xù)表一”、“續(xù)表二”），以保持表格的完整性。六十八、有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單計(jì)量單位的，在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量

27、單位，如“單位：萬(wàn)元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有兩個(gè)以上的（含兩個(gè)）應(yīng)在表內(nèi)分別標(biāo)明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或保留相同的位數(shù)小數(shù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊；如既有整數(shù)又有小數(shù)的，可采用右對(duì)齊。表中若有名稱(chēng)或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“/”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱(chēng)或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線(xiàn)下以“說(shuō)明：”的形式表示。部分漢字的使用六十九、對(duì)部分漢字在實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，根據(jù)2005年6月1日中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)委員會(huì)發(fā)布的圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂）和參考中國(guó)版協(xié)校對(duì)研究會(huì)、國(guó)家語(yǔ)言文字委員會(huì)異形詞研究課題組、中國(guó)語(yǔ)文報(bào)刊協(xié)會(huì)和咬文嚼字編委會(huì)共同制定的關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議：1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。2.唯一和惟一：統(tǒng)一使用惟一。3.其他和其它：用其他。4.簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂合同”。5.制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學(xué)會(huì)章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂規(guī)章、訂計(jì)劃。版面形式七十、版面和版式的規(guī)范采用國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)規(guī)定和全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編的輔導(dǎo)材料。七十一、開(kāi)本。圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)