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1、!婦 仙游縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社JF W XIANYOU COUNTY RURAL CREDIT COOPERATIVES UNION服務(wù)話術(shù)手冊(cè)2012 仙游仙游縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社服務(wù)話術(shù)第一章服務(wù)用語(yǔ)要求一、用語(yǔ)原則(一)做到“五聲”服務(wù),即來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,幫有謝 聲,怨有歉聲,走有送聲。(二)稱謂要得體,學(xué)會(huì)使用敬語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)。對(duì)客戶的稱呼 要符合客戶的年齡、性別、身份、地位等特征。工作中習(xí)慣使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”等文明用語(yǔ),杜絕蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定 語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。(三)在與客戶交談中,要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚、表達(dá)明白, 說(shuō)話要分輕重緩急,講求順序,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)輕柔,語(yǔ)速適中。言談 得體,做到
2、善解人意、善于傾聽(tīng)、懂得贊美、寬以待人、永不爭(zhēng) 論。在需要表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)采取謙恭、委婉的方法表達(dá)自 己的意思。(四)服務(wù)語(yǔ)言要健康、文雅、溫和、謙遜。應(yīng)做到言必有 禮、言必有的、言必有情、言必有度。語(yǔ)氣要和藹可親,輕柔和 緩但不嗲聲嗲氣,面對(duì)客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語(yǔ) 傷人。對(duì)需團(tuán)隊(duì)合作完成的工作,使用“我們”代替“我”。遇 刁鉆客戶及其它特殊情況,盡量用“抱歉”、“遺憾”等詞語(yǔ),不 輕易說(shuō)“對(duì)不起,這是我們的錯(cuò)”。要考慮客戶的接受能力,在 解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,視客戶對(duì)銀行業(yè)務(wù) 的了解情況,適量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),用詞講究。語(yǔ)速適中,每分鐘 應(yīng)保持在120個(gè)字左右
3、。(五)掌握處理應(yīng)急事件的語(yǔ)言。針對(duì)工作中可能出現(xiàn)的客 戶急躁、系統(tǒng)故障等各種特殊情況,事先進(jìn)行模擬訓(xùn)練,掌握常 用處理語(yǔ)言和技巧,言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應(yīng),掌 握分寸。二、基本禮貌用語(yǔ)(一)迎客用語(yǔ)。例如“您好V “您好,請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什 么業(yè)務(wù)”、“您好、歡迎光臨”等,使用迎客用語(yǔ)時(shí)要靈活冠以尊 稱。(二)抱歉用語(yǔ)。例如“對(duì)不起”、“對(duì)不起,設(shè)備線路故障, 請(qǐng)稍等”、“今天比較忙,耽誤了您的時(shí)間”、“對(duì)不起,讓您久等 了”等。對(duì)客戶致以歉意,讓客戶感受到我們的誠(chéng)意,取得同情 和諒解。(三)感謝用語(yǔ)。例如“謝謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”、 “感謝您對(duì)我們工作的支持”等,向客戶致謝
4、,態(tài)度要虛心、誠(chéng)懇。(四)送客用語(yǔ)。例如“請(qǐng)走好,再見(jiàn)V “歡迎您再來(lái),再 見(jiàn)”、“請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn),再見(jiàn)”等。三、電話禮儀(一)接聽(tīng)客戶電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)自我介紹:“您好,XX銀行?!?聲音清晰、悅耳、吐字清脆。接電話時(shí),應(yīng)有“我代X銀行” 的意識(shí)。給客戶打電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)表明身份:“您好,我是XX銀 行XX支行(網(wǎng)點(diǎn))”。(二)接、打電話時(shí)要保持喜悅的心情,端正自己的坐姿。(三)在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽(tīng)。如果電話鈴響了五 聲才拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼?。(四)?duì)于需后續(xù)跟進(jìn)的電話應(yīng)做好記錄,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔、完 備,牢記5W1H技巧。5W1H是指:When (何時(shí))、Who (何人)、 Where (
5、何地)、What (何事)、Why (為什么)和How (如何進(jìn) 行)。(五)結(jié)束電話交談時(shí),客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,待 對(duì)方掛機(jī)后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。(六)面對(duì)客戶時(shí),不要接電話,如果情況緊急一定要接聽(tīng) 電話,需征得客戶同意;對(duì)未接聽(tīng)電話事后應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶。(七)營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)將手機(jī)改為靜音模式,以免打擾客戶。(八)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)保證專人及時(shí)接聽(tīng)對(duì)外公布的電話并設(shè)置語(yǔ)音留言信箱,對(duì)于語(yǔ)音留言信箱的來(lái)電應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)回復(fù)。四、用語(yǔ)七忌(一)忌談話過(guò)長(zhǎng),喋喋不休,引起其他客戶不滿。(二)忌開(kāi)過(guò)分玩笑,應(yīng)注意分寸,保持莊重。不可談?wù)撍?人是非或帶有粗俗和低級(jí)趣味成分的話題。不要涉及對(duì)方
6、不愿談 及的內(nèi)容和隱私。(三)忌泄露客戶的賬戶情況和資金情況,遇客戶賬戶資金 不足或存取大額資金時(shí),不可大聲叫喊。(四)忌泄露銀行內(nèi)部處理和審批程序,給銀行工作帶來(lái)不 便。(五)忌背后議論客戶,特別是不可以評(píng)論客戶的短處、長(zhǎng) 相、穿著和口音等,或譏笑客戶不慎的事情。(六)忌推諉、搪塞、拖延客戶。(七)忌否定和焦躁。五、禁止用語(yǔ)(一)不知道?。ǘ┎皇歉嬖V你了嗎真啰嗦?。ㄈ┘笔裁?,沒(méi)看到我在忙嗎(四)所有數(shù)據(jù)都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的,怎么會(huì)錯(cuò)呢(五)電腦壞了,今天不辦業(yè)務(wù)。(六)這么簡(jiǎn)單都不懂,真笨。(七)快下班了,明天再來(lái)吧。(八)我的態(tài)度就這樣,怎么啦(九)你去告吧,告到哪兒都不怕!(十)我忙
7、著呢,你找XX去解決吧!六、提倡用語(yǔ)(一)我想想辦法,看能不能幫您。(二)我們一起看看錯(cuò)在哪里。(三)請(qǐng)稍候,請(qǐng)您先看一下產(chǎn)品說(shuō)明。(四)我能理解,真抱歉?。ㄎ澹?duì)不起,您看這樣 如何(六)我應(yīng)該講得再詳細(xì)一些。(七)我可以幫您咨詢一下,過(guò)兩天告訴您?。ò耍┪医o您解釋一下,我們目前必須遵守相關(guān)規(guī)定,但我 們會(huì)將您的意見(jiàn)向上級(jí)反映,我會(huì)在時(shí)間內(nèi)給您回復(fù)。第二章日常服務(wù)用語(yǔ)一、大堂經(jīng)理客戶分流、接待(一)了解客戶需求場(chǎng)景:客戶走進(jìn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),詢問(wèn)客戶需求。服務(wù)行動(dòng):看到客戶走進(jìn)網(wǎng)點(diǎn),快步上前,站在客戶左前側(cè) 或右前側(cè),面帶微笑,詢問(wèn)客戶需求。話術(shù):“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”要求:要求語(yǔ)調(diào)上揚(yáng)、態(tài)度
8、熱情、語(yǔ)速稍快。(二)婉言攔截客戶場(chǎng)景:得知客戶沒(méi)有攜帶辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)有效證件,攔截并 婉言拒絕客戶辦理業(yè)務(wù)。服務(wù)行動(dòng):站立,上身微微前傾,伸出右手,手掌向上,五 指并攏,指向大門外,面帶歉意微笑請(qǐng)客戶帶好證件再來(lái)辦理。話術(shù):“不好意思,辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要您出示身份證,請(qǐng)您 下次帶好身份證再來(lái),謝謝!”要求:要求語(yǔ)調(diào)略低、態(tài)度誠(chéng)懇。(三)引導(dǎo)客戶到自助服務(wù)區(qū)場(chǎng)景:明確客戶可以在自助服務(wù)終端辦理業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶到 自助服務(wù)區(qū)。服務(wù)行動(dòng):走在客戶左前方,伸出左手,手掌向上,五指并 攏,引導(dǎo)客戶到自助服務(wù)區(qū)。話術(shù):“您可以到自助終端辦理,請(qǐng)跟我來(lái)?!币螅簯B(tài)度熱情,語(yǔ)速稍快。(四)引導(dǎo)客戶取號(hào)場(chǎng)景:明確
9、客戶需要到柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶到排號(hào)機(jī)前 取號(hào)。服務(wù)行動(dòng):站在客戶左側(cè),側(cè)向客戶和排號(hào)機(jī),詢問(wèn)客戶辦 理的業(yè)務(wù)種類,引導(dǎo)客戶取號(hào)后,示意客戶在休息區(qū)等候叫號(hào)。話術(shù):“請(qǐng)您在這里取號(hào)后,在休息區(qū)等候叫號(hào)?!薄罢?qǐng)問(wèn)您辦的業(yè)務(wù)是 ”要求:語(yǔ)氣親切,態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)速適中。(五)詢問(wèn)等候客戶需求場(chǎng)景:營(yíng)業(yè)廳巡視中,走到客戶等候區(qū)或排隊(duì)的隊(duì)伍中詢問(wèn) 客戶需求。服務(wù)行動(dòng):上身微微前傾,逐一詢問(wèn)客戶。話術(shù):“請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”“您前面還有X位客戶,大約需要等待X分鐘?!币螅簯B(tài)度誠(chéng)懇、稍帶歉意、語(yǔ)氣親切、語(yǔ)速適中。二、大堂經(jīng)理客戶教育(一)教育客戶使用自助終端場(chǎng)景:在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)可以使用自助終端辦理業(yè)務(wù)的客
10、戶, 引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),指導(dǎo)其使用自助設(shè)備。服務(wù)動(dòng)作:站在客戶左側(cè),伸出右手,用食指按鍵,指導(dǎo)客 戶使用自助設(shè)備。話術(shù):“請(qǐng)跟我來(lái)。”、“您可以在這里,先”要求:語(yǔ)氣親切,態(tài)度誠(chéng)懇,音量稍低,面帶微笑。(二)教育客戶使用新業(yè)務(wù)場(chǎng)景:對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行常規(guī)性教育,介紹使用新業(yè)務(wù)。服務(wù)動(dòng)作:標(biāo)準(zhǔn)行姿走到客戶跟前,上身微前傾,下身標(biāo)準(zhǔn) 站姿。話術(shù):“這項(xiàng)新業(yè)務(wù)能夠幫您,您可以了解一下。”要求:語(yǔ)氣親切,態(tài)度誠(chéng)懇,面帶微笑。三、柜員業(yè)務(wù)接待(一)迎接并詢問(wèn)客戶辦理業(yè)務(wù)類型場(chǎng)景:普通客戶走近柜臺(tái),請(qǐng)客戶入座,主動(dòng)詢問(wèn)客戶辦理 的業(yè)務(wù)類型。服務(wù)行動(dòng):看到客戶走近柜臺(tái),面帶微笑,注視客戶,站立 起身迎接,標(biāo)準(zhǔn)
11、手勢(shì)指向座椅,示意入座。話術(shù):“您好,請(qǐng)坐!”站相迎“請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”一一笑相問(wèn)“XX先生/女士,我有什么可以幫助您”要求:語(yǔ)調(diào)上揚(yáng)、態(tài)度熱情、語(yǔ)速稍快。(二)辦理過(guò)程中的客戶等待場(chǎng)景:業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中需要客戶等待時(shí),對(duì)貴賓客戶要進(jìn)行 有效地客戶教育、以及產(chǎn)品營(yíng)銷;對(duì)普通客戶提前告知并及時(shí)安 撫。服務(wù)行動(dòng):目光溫和,注視客戶,面帶微笑,微微點(diǎn)頭示意。話術(shù):“請(qǐng)稍等?!薄澳倪@項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理大約需要X分鐘,這是我們最新 的服務(wù)介紹,您可以了解一下?!币灰磺赏平椤安缓靡馑?,讓您久等了?!币螅赫Z(yǔ)調(diào)溫和平穩(wěn)、態(tài)度誠(chéng)懇。(三)遞送單據(jù)/現(xiàn)金等款物場(chǎng)景:業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,與客戶之間的款物交接。服務(wù)行動(dòng):目光
12、注視遞送的物品或客戶手部,面帶微笑,輕 拿輕放,不拋不丟,將款物盡量推至客戶面前,或用雙手接遞款 物,交接單據(jù)時(shí)把單據(jù)文字的正面朝向客戶。話術(shù):“這是您的單據(jù)/現(xiàn)金,請(qǐng)收好。”提醒遞要求:語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),態(tài)度親切。(四)告知客戶注意事項(xiàng)場(chǎng)景:業(yè)務(wù)辦理完畢,告知客戶需要注意事項(xiàng),必要時(shí)告知 客服電話;如發(fā)現(xiàn)潛在客戶即轉(zhuǎn)入營(yíng)銷流程。服務(wù)行動(dòng):目光親切,注視客戶,面帶笑容。話術(shù):“相關(guān)事項(xiàng),請(qǐng)您注意”“如有疑問(wèn),請(qǐng)您隨時(shí)與我們聯(lián)系,或撥打我們的24 小時(shí)客服電話96336”。要求:態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)速平穩(wěn)溫和。(五)禮貌送客場(chǎng)景:業(yè)務(wù)辦理完成,客戶離開(kāi)柜臺(tái)前,提醒客戶做滿意度 評(píng)價(jià),并禮貌送別客戶。服務(wù)行動(dòng):目
13、光溫和,注視客戶,面帶微笑,微微點(diǎn)頭示意。話術(shù):“請(qǐng)問(wèn)您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎”“謝謝,再見(jiàn),請(qǐng)慢走?!币灰荒肯嗨鸵螅赫Z(yǔ)調(diào)上揚(yáng),態(tài)度熱情,語(yǔ)速稍快。四、客戶挽留(一)因特殊事件要求銷戶(如投訴跳號(hào)、大堂滑倒等) 場(chǎng)景:客戶在大廳或柜臺(tái)前,對(duì)工作人員有不滿情緒。服務(wù)行動(dòng):盡快趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)為客戶解決,并請(qǐng)客戶到休 息區(qū)休息,送上茶水。話術(shù):“您好,請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么”“非常抱歉給您帶來(lái)不便。”要求:語(yǔ)氣親切,語(yǔ)調(diào)輕緩,面帶微笑。(二)價(jià)格敏感型客戶比較后發(fā)現(xiàn)有更好選擇要求銷戶 場(chǎng)景:客戶發(fā)現(xiàn)他行有價(jià)格更低,費(fèi)用更優(yōu)惠的同樣產(chǎn)品。服務(wù)行動(dòng):解釋我行產(chǎn)品的特點(diǎn),根據(jù)客戶要求介紹其他服 務(wù)。話術(shù):“您好
14、,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您”要求:態(tài)度誠(chéng)懇,業(yè)務(wù)熟悉,語(yǔ)調(diào)適中。(三)因服務(wù)到期要求銷戶場(chǎng)景:客戶因某項(xiàng)服務(wù)到期要求銷戶,如:還清貸款要求銷 卡。服務(wù)動(dòng)作:介紹我行產(chǎn)品同時(shí)具有的其他功能。話術(shù):“您好,您的借記卡還可用作*用途,請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)為您介紹?!币螅簯B(tài)度誠(chéng)懇,業(yè)務(wù)熟悉,語(yǔ)調(diào)適中。(五)客戶不熟悉業(yè)務(wù)要求銷戶場(chǎng)景:客戶由于對(duì)我行的某項(xiàng)新業(yè)務(wù)(如自助設(shè)備、網(wǎng)銀業(yè) 務(wù))不理解、不熟悉要求銷戶。服務(wù)行動(dòng):了解客戶的銷戶的具體原因。如有可能,請(qǐng)客戶 到體驗(yàn)區(qū)讓其現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的方便之處,用通俗易懂的方式 介紹,盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。話術(shù):“請(qǐng)您隨我來(lái),讓我為您演示一下自助設(shè)備(或網(wǎng)上 銀行)的使用方式。
15、”要求:態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)輕緩,語(yǔ)速稍慢,音量稍低。(六)因生活方式改變要求銷戶場(chǎng)景:如搬家、生育、畢業(yè)、工作更換等等,原產(chǎn)品不能再 很好地滿足客戶需要。服務(wù)行動(dòng):詢問(wèn)是否有可能為客戶提供其他服務(wù),推薦我行 的其他產(chǎn)品。話術(shù):“感謝您這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)對(duì)我們的支持與信賴,很遺 憾不能繼續(xù)為您服務(wù),希望以后您還能選擇我行的服務(wù)?!薄澳梢钥紤]一下我行時(shí)*產(chǎn)品,它也能夠做到*”要求:態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)輕緩,語(yǔ)速稍慢,音量稍低。(七)大堂經(jīng)理或客戶經(jīng)理二次挽留場(chǎng)景:重要客戶銷戶后,對(duì)其進(jìn)行二次挽留。服務(wù)行動(dòng):客戶銷戶時(shí)留下客戶聯(lián)系方式,以便日后對(duì)其進(jìn) 行二次挽留和產(chǎn)品營(yíng)銷。話術(shù):“XX先生(女士),您上次是因?yàn)?/p>
16、XX原因銷戶了,我 行近期推出了 XX產(chǎn)品比較適合您,如果您有興趣的話可以來(lái)了 解一下?!薄案兄x您對(duì)我們工作的支持?!币螅簯B(tài)度真誠(chéng),語(yǔ)調(diào)輕柔,語(yǔ)速平緩。五、業(yè)務(wù)營(yíng)銷話術(shù)(一)引導(dǎo)營(yíng)銷、分流營(yíng)銷、等待營(yíng)銷、教育營(yíng)銷。話術(shù):“您可以了解一下xxx業(yè)務(wù)” “這是我行新推出的 xxx,您可以了解一下?!笨蛻簦何乙D(zhuǎn)賬,需要填單子嗎銀行:是的,請(qǐng)問(wèn)您轉(zhuǎn)到哪里客戶:招行,還信用卡。銀行:您為什么不辦個(gè)網(wǎng)上銀行呢在家就可以輕松的把業(yè)務(wù) 辦理了,而且手續(xù)費(fèi)很便宜??蛻簦耗莻€(gè)不安全,也不會(huì)用。銀行:您很有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。我們網(wǎng)上銀行采用了先進(jìn)的加密技 術(shù),我行的網(wǎng)銀移動(dòng)UKEY只能讀取數(shù)據(jù),不能寫(xiě)入數(shù)據(jù),能有 效防
17、范病毒入侵,您可以放心使用??蛻簦菏菃峥墒遣粫?huì)用。銀行:這個(gè)您不必?fù)?dān)心,我們這邊有網(wǎng)銀體驗(yàn)機(jī),我們會(huì)教 您如何使用,操作簡(jiǎn)單,保證您一學(xué)就會(huì)??蛻簦洪_(kāi)一個(gè)吧。要求:態(tài)度熱情主動(dòng)。(二)針對(duì)目標(biāo)客戶營(yíng)銷話術(shù):“您這樣的貴賓客戶,建議您了解一下我行新推出 的。”銀行:您好,根據(jù)您現(xiàn)在的資產(chǎn)情況,您已經(jīng)達(dá)到我行的貴 賓客戶級(jí)別,如果您成為我行的白金卡客戶,您可以享受全省農(nóng) 信貴賓待遇,還有長(zhǎng)樂(lè)機(jī)場(chǎng)、動(dòng)車VIP室服務(wù),同時(shí)享受特有的 貴賓卡理財(cái)業(yè)務(wù),全國(guó)異地跨行取款免手續(xù)費(fèi),全省異地存取、 轉(zhuǎn)賬、匯款免手續(xù)費(fèi),以及存款證明免手續(xù)費(fèi),而且您還可以自 主選擇卡片上的四位個(gè)性化號(hào)碼等。客戶:那這個(gè)卡收費(fèi)嗎銀
18、行:只要您的資產(chǎn)達(dá)到日均X萬(wàn),我們的卡不收費(fèi),萬(wàn)一 遇到急事資金要轉(zhuǎn)走,您只要在以后的連續(xù)三個(gè)月這內(nèi)把錢轉(zhuǎn)回 就行了,我們卡是三個(gè)月考核一次,如果沒(méi)達(dá)標(biāo)才會(huì)收取管理費(fèi)。要求:態(tài)度熱情主動(dòng)。(三)挖掘需求話術(shù):“如果您現(xiàn)在不著急使用這些錢,可以建議您購(gòu)買最 近新推的?!便y行:您好,上次不是幫您開(kāi)通網(wǎng)上銀行了嗎您怎么又親自 來(lái)銀行轉(zhuǎn)賬呢是不是網(wǎng)銀使用方面出現(xiàn)什么障礙了客戶:那東西,用起來(lái)心里面還是毛毛的,不放心。銀行:哦,是這樣??!要不這樣吧,我給您開(kāi)通我們的電話 銀行業(yè)務(wù),只有您的手機(jī)號(hào)碼才能撥打我們的客服電話,以后轉(zhuǎn) 賬不方便,就拿起您的電話撥打客服熱線轉(zhuǎn)賬,就是在沒(méi)有銀行, 沒(méi)有電腦的情況下
19、,您同樣能方便辦理業(yè)務(wù),而且手續(xù)費(fèi)和網(wǎng)銀 一樣優(yōu)惠。要求:主動(dòng)熱情,切實(shí)滿足客戶需求。(四)產(chǎn)品推薦及分析話術(shù):“方便介紹一下您的資金狀況嗎,這樣我能根據(jù)您的 情況為您推薦更適合的產(chǎn)品?!便y行:您好,您如果資金長(zhǎng)時(shí)間放置活期的話,收益較低, 您可以嘗試一下我們的短期理財(cái)產(chǎn)品。客戶:你們行不是沒(méi)什么理財(cái)產(chǎn)品嗎銀行:我們目前有一款富利寶理財(cái)產(chǎn)品很適合您這樣的資產(chǎn) 客戶,只要五萬(wàn)起點(diǎn)。大體是這樣的,這款理財(cái)產(chǎn)品相當(dāng)于七天 通知存款,只要在您的卡里面設(shè)置最低的留存金額,其余的流動(dòng) 資金就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到富利寶理財(cái)里面,當(dāng)您急需資金時(shí),您只要提 前到柜面來(lái)做一個(gè)通知約定就行了,這樣您的這部分資金就可以 享受到
20、七天通知存款的利率,讓這部分的流動(dòng)資金收益最大化??蛻簦哼@個(gè)不錯(cuò)。要求:專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。(五)決策幫助話術(shù):“相信這款理財(cái)產(chǎn)品能給您帶來(lái)豐厚的收益”“我可以現(xiàn)在就為您辦理手續(xù)?!币螅簩I(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。(六)客戶風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試和產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)水平適合度檢測(cè)話術(shù):“這款理財(cái)產(chǎn)品具有一定的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)您的風(fēng)險(xiǎn)承受 能力測(cè)試結(jié)果,您不適合購(gòu)買這款產(chǎn)品,如果您一定想要購(gòu)買的 話,請(qǐng)寫(xiě)下承諾書(shū) ?!保ǔ兄Z書(shū)主要內(nèi)容:貴行員工已經(jīng)履行了風(fēng)險(xiǎn)告知義務(wù),根 據(jù)我的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,我不適合購(gòu)買此項(xiàng)產(chǎn)品,但我主動(dòng)要求購(gòu) 買,產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由我自行承擔(dān))要求:專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。(七)客戶追蹤話術(shù):“請(qǐng)問(wèn)今后如何與您聯(lián)系呢”、“以后有更適合您的
21、理 財(cái)產(chǎn)品時(shí),我會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系”銀行:您好,您好像經(jīng)常過(guò)來(lái)辦業(yè)務(wù),是住這邊嗎客戶:是的,公司也在這邊。銀行:那您公司開(kāi)戶是開(kāi)在我們農(nóng)商銀行嗎客戶:不是的。銀行:其實(shí)您離這里近的話,可以考慮一下將您的公司戶頭 開(kāi)在我們這邊,以后辦業(yè)務(wù)方便些,您知道我們服務(wù)這方面做的 不錯(cuò),如果有什么需要的話,我們可以上門為您辦理??蛻簦嚎紤]一下。銀行:這樣吧,到時(shí)候讓我們行的客戶經(jīng)理跟您聯(lián)系,如果 您有什么疑問(wèn)或想法可以跟他商量一下,有什么難題我們會(huì)竭盡 所能幫助您解決。要求:主動(dòng)、專業(yè)。第三章網(wǎng)點(diǎn)投訴處理一、投訴處理的基本原則與基本要求在工作中,客戶抱怨和投訴總是讓人感到不愉快,但實(shí)踐表 明,會(huì)抱怨的客戶才是
22、我們的忠實(shí)客戶。因此,正確處理好客戶 投訴,將其作為不斷提升服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力,不僅能提高客戶的忠 誠(chéng)度、滿意度,更能避免引起更大糾紛和惡性事件,從而利用“投 訴”創(chuàng)造財(cái)富。(一)投訴處理的基本原則積極主動(dòng)性原則。要具備大局觀,培養(yǎng)“我即仙游聯(lián)社” 的主人翁意識(shí),做到即便投訴不是因我而起,也要堅(jiān)持“投訴到 我為止”的負(fù)責(zé)態(tài)度,積極主動(dòng)地處理投訴,杜絕互相推諉退縮??陀^公正性原則。堅(jiān)持公平公正的態(tài)度,客觀理性的看待 客戶投訴,避免情緒沖動(dòng)導(dǎo)致投訴升級(jí)。同時(shí)要具有同理心,能 站在客戶的角度思考問(wèn)題。專業(yè)性原則。要以專業(yè)化的態(tài)度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行投訴 處理,體現(xiàn)專業(yè)精神。效率性原則。力爭(zhēng)第一時(shí)間快速有效
23、地解決問(wèn)題,切忌拖 沓處理,避免投訴升級(jí)。對(duì)于第一時(shí)間不能給出處理結(jié)果的投訴, 要告知客戶明確的回復(fù)時(shí)間,并適時(shí)向客戶通報(bào)處理進(jìn)程,杜絕 二次投訴。合規(guī)謹(jǐn)慎性原則。投訴處理中,應(yīng)嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)程,尊 重并保護(hù)客戶隱私,謹(jǐn)慎做出答復(fù)和處理意見(jiàn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范以 及合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。(二)投訴處理的基本要求注重服務(wù)禮儀投訴處理過(guò)程要遵守銀行服務(wù)禮儀,言行舉止充分體現(xiàn)銀行 人員的專業(yè)素養(yǎng),讓客戶充分感受到被尊重、被重視,從而營(yíng)造 良好的溝通氛圍。明確投訴處理流程針對(duì)客戶投訴處理共性,提煉出投訴處理一般流程,并將該 流程傳達(dá)到每位員工,力求每位員工都能熟練掌握并有效應(yīng)用, 避免面對(duì)客戶投訴時(shí)慌亂無(wú)措。掌握投
24、訴處理技巧投訴處理過(guò)程中,適當(dāng)應(yīng)用投訴技巧,包括聆聽(tīng)的技巧、引 導(dǎo)的技巧、致歉的技巧等,逐步積累投訴處理經(jīng)驗(yàn),不斷提升處 理水平。明確處理投訴的權(quán)限劃分,構(gòu)建快速處理通道員工對(duì)投訴處理權(quán)限劃分上存在顯著差異,因此必須明確人 員權(quán)限劃分,使全員“知其職、盡其責(zé)”,構(gòu)建無(wú)縫鏈接的快速 處理通道,并確保暢通,迅速化解投訴矛盾。二、客戶投訴產(chǎn)生原因及表現(xiàn)形式(一)客戶投訴產(chǎn)生的原因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面的原因(1)產(chǎn)品品質(zhì)不能達(dá)到客戶的要求,例如:我社某項(xiàng)產(chǎn)品 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于同業(yè)其他銀行;(2)刁蠻客戶的長(zhǎng)期培養(yǎng);(3)不斷抬高客戶對(duì)于服務(wù)和優(yōu)惠力度的期望值;(4)“二八定律”造就我們服務(wù)資源的傾斜;(5)業(yè)務(wù)逐
25、漸趨向于復(fù)雜;(6)橫向跨行業(yè)聯(lián)合。流程設(shè)置層面的原因(1)辦理業(yè)務(wù)不方便,使客戶東奔西走;(2)處理問(wèn)題流程太長(zhǎng)、太復(fù)雜,使客戶失去耐性;(3)客戶抱怨外呼/反饋機(jī)制欠缺、浮于表面;(4)一線權(quán)限不清,造成延誤和推卸;(5)承諾沒(méi)有兌現(xiàn)、未能及時(shí)跟進(jìn);(6)不同服務(wù)人員的答復(fù)不一致;(7)其他客觀原因,例如新員工上崗、新系統(tǒng)上線及系統(tǒng) 故障等。服務(wù)技巧層面的原因(1)不夠禮貌、熱情而引起的不滿;(2)沒(méi)有用心傾聽(tīng)而引起的不滿;(3)表達(dá)欠缺而使客戶遇到麻煩引起的不滿;(4)情緒失控,同客戶爭(zhēng)執(zhí)而引起的不滿;(5)業(yè)務(wù)知識(shí)不夠精專而引起的不滿;(6)沒(méi)有按照客戶的要求做而引起的不滿;(7)客戶
26、引導(dǎo)不夠,增大犯錯(cuò)機(jī)率;(8)客戶基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育技巧不足,客戶犯錯(cuò)后主觀推卸;(9)抱怨升級(jí)時(shí)未能正確、合理、及時(shí)使用正確的技巧。其他不可控因素導(dǎo)致的原因(1)客戶自身的原因,例如,客戶之前被某人(事)搞得 心煩意亂;客戶性格偏好,偏偏挑剔網(wǎng)點(diǎn)人員和服務(wù)等;(2)環(huán)境和其他客觀因素的影響導(dǎo)致客戶需求未被真正理 解,期望未被滿足。(二)客戶投訴的表現(xiàn)形式客戶滿意度是客戶的感覺(jué)狀態(tài)水平,是客戶對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的 實(shí)際效果與期望效果的比較。當(dāng)客戶得到的實(shí)際產(chǎn)品/服務(wù)小于 客戶期望,客戶就會(huì)產(chǎn)生不滿,甚至抱怨投訴。不滿(1)出現(xiàn)急躁情緒,例如反復(fù)看叫號(hào)條、揉搓叫號(hào)條、反 復(fù)看表、反復(fù)看叫號(hào)屏等;(2)出現(xiàn)有
27、敵意的外部表現(xiàn),例如斜視柜臺(tái)內(nèi)員工,眼神 充滿蔑視、用鼻子發(fā)出“哼”等不友好聲音、不耐煩的來(lái)回走動(dòng), 并不斷接近柜臺(tái),監(jiān)督柜員辦理業(yè)務(wù)。抱怨(1)向網(wǎng)點(diǎn)工作人員抱怨;(2)向周圍客戶抱怨;(3)向親戚朋友抱怨。投訴(1)質(zhì)問(wèn)網(wǎng)點(diǎn)工作人員,要求提供投訴電話、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人 電話等;(2)在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)大呼大叫、情緒激動(dòng);(3)惡意破壞網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施,發(fā)泄私憤;(4)向相關(guān)部門反映、向媒體曝光等。三、投訴處理流程客戶投訴處理存在一定共性,可以參考以下七個(gè)步驟進(jìn)行投 訴處理:迅速隔離客戶、安撫客戶情緒、充分道歉(如果必要、 搜集足夠的信息、給出解決方案、征求客戶意見(jiàn)、跟蹤服務(wù)。(一)迅速隔離客戶客戶當(dāng)眾投訴抱怨的傳
28、播力會(huì)非常強(qiáng),其它客戶的情緒會(huì)受 到影響,將客戶帶離現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)入到獨(dú)立的空間,如客戶接待室等。(二)安撫客戶情緒對(duì)于客戶的心情表示理解,如“請(qǐng)您先消消氣,我非常理 解,我要遇到這種情況比您還著急”;鼓勵(lì)客戶傾訴,認(rèn)真傾聽(tīng),重要經(jīng)過(guò)適時(shí)重復(fù),如“您說(shuō) 的是這個(gè)意思嗎”(三)適當(dāng)?shù)狼缸岊櫩椭滥阋呀?jīng)了解他的問(wèn)題;學(xué)會(huì)道歉的4種表達(dá)方式:不好意思!抱歉/非常抱歉!對(duì) 不起!請(qǐng)您原諒!讓客戶知道他已經(jīng)了解他的問(wèn)題;邊聽(tīng)邊記錄可以使他感覺(jué)被重視;可以用精練和準(zhǔn)確的語(yǔ) 言重復(fù)和總結(jié);應(yīng)該用筆記本進(jìn)行記錄;不要責(zé)怪出現(xiàn)錯(cuò)誤的同事,更加不要責(zé)怪公司規(guī)章制度。(四)搜集足夠的信息搞清楚客戶到底要什么;立即了解客戶
29、資料;判斷產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因是什么;盡快判定形成解決方案的要素;問(wèn)有效果、有價(jià)值的問(wèn)題。(五)給出解決方案是誰(shuí)的問(wèn)題,你能否解決;不能解決怎么辦,有無(wú)替代方 案;降低客戶期望值,恰當(dāng)承諾解決時(shí)限;轉(zhuǎn)后臺(tái)處理進(jìn)行有效緩沖;不要踢皮球;注意掌控跟蹤。(六)征求客戶意見(jiàn)適時(shí)采用開(kāi)放式或封閉式提問(wèn)方式,例如詢問(wèn)客戶“您希望 怎樣解決”、“您希望我們?cè)趺醋觥薄ⅰ澳M覀冊(cè)趺磶湍?,?lái) 征求客戶的意見(jiàn)。(七)跟蹤服務(wù)處理過(guò)程中的跟蹤服務(wù),及時(shí)向客戶反饋處理進(jìn)程,第一 時(shí)間掌握客戶的情緒變化;處理結(jié)束之后的跟蹤服務(wù)。對(duì)于處理結(jié)束的投訴,應(yīng)繼續(xù) 跟進(jìn),獲取客戶的信任,提高信賴度,培養(yǎng)忠實(shí)客戶,從而通過(guò) 投訴
30、創(chuàng)造財(cái)富。四、投訴處理技巧(一)有效傾聽(tīng)的技巧傾聽(tīng)的過(guò)程實(shí)際上是讓客戶充分宣泄的過(guò)程,也是診斷問(wèn)題 的過(guò)程。因此善于有效傾聽(tīng)是解決好投訴的關(guān)鍵。傾聽(tīng)中要有誠(chéng) 心,不要假裝聽(tīng),要抱著熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行傾聽(tīng);要有耐心, 不要輕易打斷客戶的講述,更不要匆忙做結(jié)論;同時(shí)要有同理心, 不要用沉默代替傾聽(tīng),要關(guān)注客戶的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)和內(nèi)在情緒變化, 不漠視客戶的痛苦。做一個(gè)主動(dòng)的傾聽(tīng)者,并做好相應(yīng)記錄。(二)積極引導(dǎo)的技巧客戶在投訴時(shí)往往情緒激動(dòng),表述混亂,這就需要我們?cè)诤?客戶溝通過(guò)程中進(jìn)行積極引導(dǎo),逐漸澄清問(wèn)題掌握更多信息,確 認(rèn)雙方理解一致避免加深誤解。引導(dǎo)過(guò)程中,要善于提問(wèn),靈活 采用開(kāi)放式或封閉式提
31、問(wèn)方式,搜集有用信息,提高溝通效率。(三)情緒控制的技巧調(diào)整好心態(tài),發(fā)揮好情感效應(yīng)的作用將使投訴處理事半功 倍。因此要努力擺正自己的心態(tài),用真實(shí)感情與客戶推心置腹的 交流,以飽滿的情緒和積極的態(tài)度感染客戶,從而促進(jìn)問(wèn)題向良性方向發(fā)展。(四)適當(dāng)致歉的技巧在處理客戶投訴過(guò)程中,要適時(shí)主動(dòng)向客戶真誠(chéng)致歉,說(shuō)聲 “對(duì)不起”是姿態(tài)的體現(xiàn)、誠(chéng)意的體現(xiàn)、胸懷的體現(xiàn)、素養(yǎng)的體 現(xiàn)。道歉不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,應(yīng)忽略主要矛盾,就非重要問(wèn)題首 先致歉,對(duì)錯(cuò)并不重要,讓客戶第一時(shí)間感受到我們的誠(chéng)意非常 重要。(五)語(yǔ)言表達(dá)的技巧良好的語(yǔ)言表達(dá)將是投訴處理中的潤(rùn)滑劑,因此要注重語(yǔ)言 表達(dá)能力的提高。要保持適中的語(yǔ)速,堅(jiān)持
32、平和中有激情、耐心 中有愛(ài)心的語(yǔ)氣,避免不耐煩口氣外露,并保持熱情和自信,和 客戶的語(yǔ)言表達(dá)相匹配,盡量避免使用晦澀的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。同時(shí)注 意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,邏輯清晰,體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)。(六)向客戶承諾的技巧承諾要誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),要依法合規(guī)進(jìn)行,不要隨意承諾做不到的 事情。承諾盡可能具體,但也要根據(jù)情況留有余地,不要妄下結(jié) 論。實(shí)際問(wèn)題不能進(jìn)行承諾時(shí),可以承諾態(tài)度。要言而有信,盡 早實(shí)現(xiàn)諾言,并及時(shí)向客戶通報(bào)進(jìn)程。(七)問(wèn)題處理的技巧投訴處理中,給出雙方接受的解決問(wèn)題的方案尤為重要。因 此要提出多種解決方案供客戶選擇,同時(shí)多聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),獲 取其認(rèn)可和配合。在這個(gè)過(guò)程中可以適當(dāng)讓步,但是一定堅(jiān)持底 線,必要時(shí)以
33、權(quán)威制勝,遏制住客戶的非分要求。(八)分析總結(jié)的技巧建立投訴資料庫(kù)。把客戶投訴的全過(guò)程記錄下來(lái),分析產(chǎn)生 的原因和存在的問(wèn)題,避免以后發(fā)生同類事情,為今后的同類投 訴創(chuàng)造解決問(wèn)題的模板。第四章 投訴處理話術(shù)案例分析一、制度篇(一)由于授權(quán)業(yè)務(wù)手續(xù)繁瑣引發(fā)客戶不滿客戶:取6萬(wàn)現(xiàn)金還需要找領(lǐng)導(dǎo)柜員:您好,先生。我們對(duì)較大資金的取款業(yè)務(wù)提供主管授 權(quán)服務(wù),這樣做可能會(huì)稍稍影響您的等候時(shí)間,但對(duì)保障您的資 金安全是非常有利的。說(shuō)明:禮貌應(yīng)答客戶f引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)換觀念,將冷冰冰的“規(guī) 章制度”解釋成特意為客戶提供的一種“升級(jí)服務(wù)”一使客戶充 分享受被尊崇感??蛻簦汉冒桑朗悄銈兊囊?guī)定,理解萬(wàn)歲嘛。說(shuō)明:客
34、戶怨氣被化解,一笑了之,投訴未爆發(fā)。(二)客戶投訴在ATM或柜臺(tái)取到假幣大堂經(jīng)理:“我非常理解您現(xiàn)在的心情,假幣會(huì)帶來(lái)資金的 損失,大家賺錢都是很不容易的?!闭f(shuō)明:首先安撫客戶的情緒。客戶“那我的錢只能損失了”大堂經(jīng)理:“您是如何發(fā)現(xiàn)這是假幣的呢”說(shuō)明:幫助客戶回憶整個(gè)過(guò)程,尤其是把重點(diǎn)放在引導(dǎo)客戶 是否有可能在使用中被調(diào)包。客戶:“我是在買東西的時(shí)候,人家說(shuō)是假幣?!贝筇媒?jīng)理:“您是在大商場(chǎng)還是在小店中買東西被發(fā)現(xiàn)假幣 的呢”說(shuō)明:暗示客戶小店中被調(diào)包的可能性很大??蛻簦骸拔以谵r(nóng)貿(mào)市場(chǎng)買東西的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的。”大堂經(jīng)理:“不要說(shuō)您了,我的領(lǐng)導(dǎo)是非常有經(jīng)驗(yàn)的老銀行 了,也曾經(jīng)被出租車司機(jī)調(diào)包假幣。
35、那天晚上我們領(lǐng)導(dǎo)做出租車, 在付錢時(shí)取出一張100元,司機(jī)以錢有一角撕破為由要求換一 張,領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)細(xì)想,就換了一張,回來(lái)仔細(xì)一看,換回來(lái)的是一 張假幣。”說(shuō)明:用類似舉例的方式說(shuō)明被調(diào)包的現(xiàn)象,同時(shí)也起到安撫客戶情緒的作用?!拔覀冦y行的柜員都必須持證上崗,在上崗前必須接受非常 嚴(yán)格的專業(yè)反假培訓(xùn),一定能嚴(yán)格把關(guān)的。我們的ATM在放鈔 過(guò)程都是經(jīng)過(guò)雙人復(fù)核且全程監(jiān)控,用我們的制度保證不會(huì)有假 幣。”說(shuō)明:用婉轉(zhuǎn)的方式強(qiáng)調(diào)銀行不會(huì)有假幣。客戶:“你怎么保證這次沒(méi)有問(wèn)題呢”“您放心,我們會(huì)就本次業(yè)務(wù)的整個(gè)操作流程查看錄像,看 看我們的柜員在操作中是否符合流程的規(guī)定。”“我可以為您介紹一下如何識(shí)別假幣
36、的方法”(三)沒(méi)有身份證大額取現(xiàn)大堂經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”客戶:“我要取10萬(wàn)元?!贝筇媒?jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)您帶身份證了嗎”客戶:“這里有本人的存折和密碼。又是老客戶,還要出示 身份證嗎”大堂經(jīng)理:“謝謝您這么關(guān)照我們銀行,也是為了保障像您 這樣老客戶的利益,取款5萬(wàn)元以上的,我們會(huì)核實(shí)客戶的身份, 以防大額存款被冒領(lǐng),給您造成的不便我非常抱歉,您是我們的 老客戶了,相信一定會(huì)配合我們工作的,所以更要謝謝您對(duì)我們 工作的支持!”客戶:“那好吧!用一下你們的電話,通知我老公將身份證 送過(guò)來(lái)?!贝筇媒?jīng)理:“這里是我們的內(nèi)部電話,我?guī)湍鷵芎脝帷倍I(yè)務(wù)操作篇(一)密碼解鎖為何不能在電話或網(wǎng)上操作客戶:
37、“我的卡為何密碼鎖定了”大堂經(jīng)理:“您的卡只要通過(guò)ATM、電話銀行、網(wǎng)上銀行等 途徑連續(xù)密碼輸錯(cuò)3次就會(huì)密碼鎖定的。”客戶:“密碼為什么累計(jì)輸錯(cuò)了 3次就鎖掉,為何不是每天3次”大堂經(jīng)理:“我非常理解密碼鎖定給您帶來(lái)的不便,我們銀 行這樣設(shè)置也是為了客戶的資金安全。如果客戶的卡丟了,沒(méi)有 及時(shí)發(fā)現(xiàn),每天可以嘗試密碼3次,客戶卡上的資金就會(huì)存在風(fēng) 險(xiǎn),畢竟資金安全是最重要的。您帶身份證了嗎”客戶:“帶了。”大堂經(jīng)理:“您不用著急,馬上就可以通過(guò)柜臺(tái)辦理解鎖的, 卡上的資金馬上就可以取款了?!笨蛻簦骸耙院竺看捂i了都要到柜臺(tái)來(lái)辦理也太麻煩了,你們 為何不可以通過(guò)電話或網(wǎng)上銀行操作呢”大堂經(jīng)理:“以后
38、密碼一下子想不起來(lái),不要急著試,尤其 是兩次錯(cuò)了以后,要好好的回憶一下,再嘗試。我了解到銀行來(lái) 辦理解鎖需要您專門抽時(shí)間過(guò)來(lái),電話和網(wǎng)上確實(shí)會(huì)方便一些, 只是電話和網(wǎng)上無(wú)法確認(rèn)您的真實(shí)身份,安全性會(huì)比柜臺(tái)辦理差 很多,保障您的資金安全是我們的責(zé)任。“客戶:“好的,我知道了?!保ǘ┒绦欧?wù)為何總是收不到客戶:“我開(kāi)通了你們的短信通,為何有時(shí)收到有時(shí)收不到, 太耽誤事了,還要收費(fèi)?!按筇媒?jīng)理:“我了解及時(shí)收到短信對(duì)您的重要性,我先幫您 看看您的短信開(kāi)通情況?!翱蛻簦骸昂玫摹N业目ㄌ?hào)是”大堂經(jīng)理:“我查了一下,您的短信開(kāi)通情況沒(méi)有問(wèn)題,我 幫您記錄一下,我們會(huì)去技術(shù)部門去了解一下您短信沒(méi)有收到的
39、情況。非常感謝您把這個(gè)情況向我們反映?!埃ㄈ┡抨?duì)等候時(shí)間太長(zhǎng)客戶:“這么多客戶你們?yōu)槭裁粗婚_(kāi)兩個(gè)窗口,太慢了!”大堂經(jīng)理:“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”客戶:“我辦理匯款。“大堂經(jīng)理:“我們的匯款業(yè)務(wù)可以通過(guò)ATM機(jī)或網(wǎng)上銀行辦理,您看需要我向您介紹如何通過(guò)ATM操作嗎”客戶:“我申請(qǐng)借記卡?!贝筇媒?jīng)理:“歡迎您辦理我們的銀行卡,您現(xiàn)在可以開(kāi)通網(wǎng) 上銀行,我們網(wǎng)上銀行可以辦理很多業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)賬、買基金等很多 業(yè)務(wù)都可以通過(guò)網(wǎng)上辦理?!保ㄋ模┬履暌獡Q大額零鈔客戶:“我想換10000元零鈔,可以嗎”大堂經(jīng)理:“好的,只是您看快過(guò)年了,最近換零鈔、新鈔 的人特別多,一下子不能給您換這么多,先給您換一部分
40、,好嗎 您要是急需,我可幫您聯(lián)系附近的網(wǎng)點(diǎn),看看能不能滿足您要不, 您以后提前預(yù)約一下,我們提前為您準(zhǔn)備好?!笨蛻簦骸拔颐魈煸賮?lái)?!贝筇媒?jīng)理:“請(qǐng)告訴我們您需要的零鈔的面額,我們好為您 準(zhǔn)備?!笨蛻簦骸昂?,我寫(xiě)下來(lái)。”第五章電話接聽(tīng)話術(shù)一、接通電話問(wèn)候語(yǔ)1 .對(duì)客戶進(jìn)線:“您好! *銀行?!保ㄍㄔ捄蟀攵卧诖_認(rèn)性 別后要使用稱呼,如王先生、陳女士。)遇到普通節(jié)日時(shí):“節(jié)日快樂(lè)! *為您服務(wù)。”遇到春節(jié)時(shí):“新年快樂(lè)! *為您服務(wù)。二、業(yè)務(wù)受理1 .詢問(wèn)情況用語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)”“您的”“您貴姓”“麻煩您”表達(dá)認(rèn)同用語(yǔ):“對(duì)?!薄笆堑?。”“您說(shuō)的沒(méi)錯(cuò)?!?表達(dá)歉意用語(yǔ):“很抱歉。”“對(duì)不起?!薄胺浅1浮!薄罢?qǐng)您諒解。”“給您添麻煩了。”“很抱歉,給您帶來(lái)不便了?!薄拔覀兇磙r(nóng)商行向您表示歉意?!?表示理解用語(yǔ):“我們理解”“我們明白”“您的心情我們理解”“我們理解您的心情”“在這方面我們也有
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