高校教材管理系統(tǒng)

1、高校教材管理系統(tǒng)一（設計背景：近年來，隨著科學技術的高速發(fā)展，知識更新的步伐越來越快，高校新教材不 涌現(xiàn)，老教材改版修訂的周期越來越短，加上高校招生規(guī)模的不斷擴大，持續(xù)多年 的擴招，高等院校的在校大學生和研究生數(shù)量迅速增加，各校專業(yè)設置也因適應市 場需要而呈現(xiàn)多樣性和多變性，因而對教材的需求量和使用也相應地大幅度增加， 使得高校教材管理工作面臨學科雜、教材品種多、數(shù)量大、新老教材難以銜接、庫 存積壓快速增加、工作人員和管理部門的勞動強度越來越大，為獲取有效的信息所 花費的時間也越來越長。在教材選用計劃的制定、訂購、進貨、入庫、發(fā)放、收 費、統(tǒng)計、信息收集和反饋等一系列的管理進程中，其周期過長使

2、得教材的選用和 淘汰等明顯滯后于知識、技術的發(fā)展和教材本身版本的更新。這種狀況不但與現(xiàn)實 高校教材管理的業(yè)務需求不相適應，并且也與高校信息化建設的發(fā)展趨勢不相適 應。因此，高校教材管理人員目前都想擁有一套方便高效的計算機化的管理信息 系，加強各部門之間信息的流通，通過正確的統(tǒng)計分析，使教材管理工作上一個新 的臺階，最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。隨著高等院校的迅速發(fā)展，專業(yè)和高校學生人數(shù)的不斷增加，高校教材管理變成了一項相當繁重的工作。伴隨著高校信 息化建設的快速普及，開發(fā)出一套科學化的高校教材管理系統(tǒng)尤為迫切，教材管理 系統(tǒng)的開發(fā)可以提高高校教材管理效率，為教材管理人員創(chuàng)造一個更人性化、規(guī)范

3、化、多功能的管理平臺。二（研究意義隨著計算機技術的飛速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)的教材管理 方法、手段以及工作效率已不能適應新的發(fā)展需要，無法很好地完成教學管理工 作。隨著計算機技術的飛速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)的教材理方法、手段以及工作效率已不能適應新的發(fā)展需要，無法很好地完成教學管理工 作。教材管理是教學管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它涉及到高校的每一位師生，工作性 質(zhì)十分重要。因其數(shù)據(jù)量較大，管理工作繁瑣，所以高校教材管理的合理與否直接 體現(xiàn)了教材部門的工作效率和工作質(zhì)量。以往采用手工管理費時、費力，而且還存 在許多人為的手工錯誤，高校教材管理部門迫切希望使用計算機對其

4、進行管理，擺 脫傳統(tǒng)的手工管理模式，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而提高工作效 率，減輕工作強度，還可以提高學校的管理工作水平，實現(xiàn)教學和行政管理工作的 辦公自動化。因此研制和開發(fā)教材管理系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實意義。系統(tǒng)的功能和傳統(tǒng)管理模式相比較，毫無疑問會大大提高教材科的運作效率，輔助提高學校 的相關部門決策水平，管理水平，為減少差錯，節(jié)省人力，減少學生領書時間，提 高師生滿意度，提供有效的技術保障。1.3系統(tǒng)設計目標高校教材管理系統(tǒng)的設計目標是實現(xiàn)教材信息的動態(tài)管理，系統(tǒng)功能主要包括 訂書處理、領書處理、特殊處理、系統(tǒng)信息管理四個部分，具體包括教材征訂、入 庫和出庫信息的添加、修改、

5、刪除和統(tǒng)計；查詢課程所用教材信息和所需教材數(shù)量 每個學生、教師領取教材情況；依據(jù)系統(tǒng)信息對教材書庫進行管理。根據(jù)系統(tǒng)設計目標，高校教材管理系統(tǒng)由四大模塊組成，分別是 ：(1)訂書處理教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師、或者 教材科訂書。(2)領書處理：教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師做領書 處理。(3)特殊處理：特殊處理指的是換書、報損、零售、統(tǒng)計、查詢這些功能。教材人員從登錄模塊登錄后可以進入這些功能模塊。(4)系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員從登錄頁面進入系統(tǒng)，選擇用戶類型為“系統(tǒng)管理員”，系統(tǒng)管理員登錄后不能進入教材科用戶使用的模塊。三(系統(tǒng)

6、的基本內(nèi)容高校教材管理系統(tǒng)主要包括用戶使用本系統(tǒng)前，先通過正確的用戶賬號和密碼登陸系統(tǒng)，用戶可查詢教材領取和費用情況，并可查詢庫存教材的信息等；后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，系統(tǒng)功能主要包括訂書處理、領書處理、特殊處 理、系統(tǒng)信息管理四個部分。以下按照不同的功能處理對具體功能進行描述：(1)訂書處理教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師、或者 教材科訂書，首先選擇需要定的教材，輸入教材使用的學年度，如果為學生訂書需 要選擇系和班級，填入需要訂購的數(shù)量，如果是教師訂書需要填寫教師名字，選擇 確定，訂書的過程就完成了。(2)領書處理教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可

7、以通過菜單選擇為學生、老師做領書 處理。當學生代表來領書時，通過班級就可以查詢到需要領什么書，需要領多少本 什么書已經(jīng)領取了等信息，領書成功會做上領書標記。教師來領書時，通過選擇教 師名字，就可以知道需要領什么書，也和學生類似的在領書后做領書標記。(3)特殊處理特殊處理指的是換書、報損、零售、統(tǒng)計、查詢這些功能。教材科人員從登錄模塊登錄后可以進入這些功能模塊。換書是只書本身由缺陷的情況下，對領書的學 生或老師做換書處理，并作記錄。報損是因為其它教材科的原因造成的問題做報損 處理，并且登記。零售是對丟失教材的學生做零售處理，并且記錄。這些操作都是 要在教材科有自己購買相關教材的情況下才能進行。統(tǒng)

8、計功能是在選擇學年度和教材后統(tǒng)計訂購數(shù)量，或者按班級統(tǒng)計訂購數(shù)量。查詢模塊是所有用戶在沒有登錄情 況下都可以操作，可以按模糊查詢、按授課教師等方式查詢教材相關信息。(4)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員從登錄頁面進入系統(tǒng)，選擇用戶類型為“系統(tǒng)管理員”，系統(tǒng)管理 員登錄后不能進入教材科用戶使用的模塊。系統(tǒng)管理員可以添加刪除修改教材信 息，管理各類用戶，管理班級和系的信息。四(設計工具Mocrosoft visual studio 2010、SOL sever 2005 和 E-R畫圖工具。 五(功能分析.用戶角色需求根據(jù)習慣上教材科的操作方式，整個系統(tǒng)應該有三種用戶角色，即教材科人員，普通學生教師和系統(tǒng)管理員

9、。教材科人員處理訂書領書操作，而不能進入到系統(tǒng)管理的模塊中；學生教師可以查詢教材信息，不能進入其它任何模塊 ；系統(tǒng)管理 員在后臺對系統(tǒng)進行用戶管理，教材信息管理，并展開系統(tǒng)的正常運行維護工作， 但不能進入教材科人員操作模塊。除普通的學生教師等查詢用戶外，每個角色操作 都通過密碼驗證和用戶類型選擇后登錄。通過系統(tǒng)管理員才可以修改密碼。工作完 成后，通過各自專門的出口退出登錄狀態(tài)。.功能需求系統(tǒng)功能主要包括訂書處理、領書處理、特殊處理、系統(tǒng)信息管理四個部分。以下按照不同的功能處理對具體功能進行描述 ：(1)訂書處理教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師、或者 教材科訂書，首

10、先選擇需要定的教材，輸入教材使用的學年度，如果為學生訂書需要選擇系和班級，填入需要訂購的數(shù)量，如果是教師訂書需要填寫教師名字，選擇 確定，訂書的過程就完成了。(2)領書處理教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師做領書 處理。當學生代表來領書時，通過班級就可以查詢到需要領什么書，需要領多少 本，什么書已經(jīng)領取了等信息，領書成功會做上領書標記。教師來領書時，通過 選擇教師名字，就可以知道需要領什么書，也和學生類似的在領書后做領書標記。 (3)特殊處理特殊處理指的是換書、報損、零售、統(tǒng)計、查詢這些功能。教材科人員從登錄 模塊登錄后可以進入這些功能模塊。換書是只書本身由缺陷的情

11、況下，對領書的學 生或老師做換書處理，并作記錄。報損是因為其它教材科的原因造成的問題做報損 處理，并且登記。零售是對丟失教材的學生做零售處理，并且記錄。這些操作都是要在教材科有自己購買相關教材的情況下才能進行。如果在進行這些操作的時 候，數(shù)量少于閥值將報警，數(shù)量不足或沒有庫存的時候會彈出提示框并關閉相關功 能。統(tǒng)計功能是在選擇學年度和教材后統(tǒng)計訂購數(shù)量，或者按班級統(tǒng)計訂購數(shù)量。查詢模塊是所有用戶在沒有登錄情況下都可以操作，可以按模糊查詢、按授課教師 等方式查詢教材相關信息。(4)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員從登錄頁面進入系統(tǒng)，選擇用戶類型為“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員 登錄后不能進入教材科用戶使用的模塊。系統(tǒng)管理員可以添加刪除修改教材