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1、摘要:高校后勤社會(huì)化改革已開展多年,在探索中改革成果逐漸顯現(xiàn),但在信息化技術(shù) 浪潮的推動(dòng)下,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理工作的結(jié)合使用并未實(shí)現(xiàn)突破。本文從高校后勤物業(yè)管理 社會(huì)化的視角,以現(xiàn)代化的服務(wù)平臺(tái)為工具,詮釋新型高校物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)的內(nèi)涵,提出 當(dāng)前高校物業(yè)管理社會(huì)化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,并利用服務(wù)平臺(tái)的使用解決之。關(guān)鍵詞:高校物業(yè)社會(huì)化;服務(wù)平臺(tái);管理一、建設(shè)高校物業(yè)社會(huì)化管理服務(wù)平臺(tái)的背景及意義近年來,高等教育改革的深化導(dǎo)致辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,物業(yè)服務(wù)面積不斷增加,伴隨而 來的是管理任務(wù)的增加、管理難度的加大,這必然會(huì)牽扯高校在教學(xué)科研等主要工作的精力。 而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展為高校物業(yè)社會(huì)化指出
2、一條新路。首先社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)可以提高 工作效率,及時(shí)提供服務(wù)、解決問題。高校師生是高知群體,具有互聯(lián)網(wǎng)使用意識(shí)和技能, 當(dāng)需要物業(yè)服務(wù)時(shí),他們能及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與物業(yè)服務(wù)部門溝通,而在另一端的信息接收 者一一物業(yè)單位也能及時(shí)了解詳細(xì)情況,避免了因溝通不暢帶來的工作效率的低下。其次社 會(huì)化服務(wù)平臺(tái)能夠節(jié)約物業(yè)管理的成本。通過物業(yè)平臺(tái)的溝通功能,使消費(fèi)群體一一高校師 生能夠點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的找到相關(guān)責(zé)任人,減少了諸多中間環(huán)節(jié),進(jìn)而節(jié)約了人力成本和物質(zhì)成本。 最后社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集全面的信息,幫助加強(qiáng)物業(yè)管理。通過對(duì)后臺(tái) 數(shù)據(jù)的整理和分析,能夠得出很多有用的信息,如:故障率最多的設(shè)備,快遞收
3、發(fā)最頻繁的 地點(diǎn),學(xué)生購買行為最密集的時(shí)間等。在了解信息的基礎(chǔ)上,可以更有針對(duì)性的加強(qiáng)設(shè)備的 維護(hù)、設(shè)置自助快遞終端的規(guī)模、增強(qiáng)銷售網(wǎng)點(diǎn)的針對(duì)性。二、高校物業(yè)社會(huì)化的含義高校物業(yè)管理不同于其他類別的物業(yè)管理,其服務(wù)對(duì)象是高校全體師生并對(duì)高校物資財(cái) 產(chǎn)的維護(hù)和管理,服務(wù)群體成員關(guān)系密切,具有較高文化素養(yǎng),較為一致的工作生活習(xí)慣。 這就決定了物業(yè)管理服務(wù)特點(diǎn)鮮明。首先高校物業(yè)社會(huì)化要具有服務(wù)功能。通過提供優(yōu)質(zhì)的 物業(yè)服務(wù),良好的物業(yè)環(huán)境,高效的物業(yè)效率,為高校的教學(xué)科研提供堅(jiān)實(shí)的后盾和保障, 這是高校物業(yè)管理的中心和重點(diǎn)。其次高校物業(yè)社會(huì)化要具有育人功能。學(xué)生作為高校教育 對(duì)象,接受到的教育不僅來
4、源于課堂,良好的校園環(huán)境能使學(xué)生精神振奮、心情舒暢,激發(fā) 對(duì)美的欣賞與追求。而物業(yè)管理人員在管理中的一言一行、精神面貌,對(duì)學(xué)生起到了示范性 的作用。通過對(duì)不良行為習(xí)慣的勸導(dǎo),能幫助學(xué)生形成良好的道德品質(zhì)。再次高校物業(yè)社會(huì) 化還具有社會(huì)政治性。由于高校的社會(huì)地位特殊,受關(guān)注度較高,做好物業(yè)管理工作關(guān)系到 高校的社會(huì)影響力、物業(yè)單位的社會(huì)評(píng)價(jià)。是否能妥善處理與高校、師生的關(guān)系是高校物業(yè) 社會(huì)化的難點(diǎn)。綜合以上解釋,可將高校物業(yè)社會(huì)化作以下界定“高校物業(yè)社會(huì)化,是將高 校物業(yè)服務(wù)納入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,將高?,F(xiàn)有的事業(yè)管理體系中的服務(wù)經(jīng)營活動(dòng),從 學(xué)校的職能中分離出來,建立由政府主導(dǎo)、高校參加、社
5、會(huì)參與的滿足學(xué)校辦學(xué)需要的、融 入社會(huì)第三產(chǎn)業(yè)的高校后勤服務(wù)保障體系疽而服務(wù)平臺(tái)是包括線上、線下的綜合性服務(wù)平 臺(tái),線上包括以公眾號(hào)、APP等為形式的服務(wù)板塊,如教學(xué)科研設(shè)備報(bào)修、宿舍報(bào)修、衛(wèi) 生保潔、安全保衛(wèi)等;線下包括快遞終端、資源回收終端、服務(wù)體驗(yàn)終端等。還包括物業(yè)管 理內(nèi)部使用的維修設(shè)備采購及庫存管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、集中呼叫服務(wù)中心、大數(shù)據(jù)分 析系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件。三、高校物業(yè)社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)存在的問題當(dāng)前,以東部高校為主體的平臺(tái)建設(shè)初見成效,有些高等院校物業(yè)服務(wù)企業(yè)還建立了高 等院校物業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,初步建立了較為完善的具有自身特色的管理服務(wù)體系,經(jīng)營模式和服 務(wù)內(nèi)容也較普通物業(yè)服務(wù)企
6、業(yè)有所改進(jìn)和拓展。但總體來說還存在很多亟待解決的問題。首 先,高校物業(yè)社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)人力資源薄弱。對(duì)于平臺(tái)的技術(shù)維護(hù)和使用需要專業(yè)技術(shù)性強(qiáng) 的人員,對(duì)于服務(wù)主體需要較高素質(zhì)、較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的專門人才。而物業(yè)從業(yè)者沒有正確看 待師生群體的特殊性,往往抱著“替公家做事不用太認(rèn)真”的態(tài)度,有的甚至以居高臨下的 姿態(tài)對(duì)待學(xué)生,直接造成了物業(yè)公司跟師生乃至學(xué)校關(guān)系緊張。高校物業(yè)從業(yè)者無論從年齡、 學(xué)歷、素質(zhì)等各方面和其他物業(yè)相比都基本雷同,沒有體現(xiàn)出高校環(huán)境育人的特殊性。其次, 高校物業(yè)社會(huì)化盈利能力差。雖然高校的性質(zhì)是非營利性的,但作為高校物業(yè)社會(huì)化的主體 外包物業(yè)企業(yè),不可能完全不考慮盈利能力。而目前
7、多數(shù)高校與企業(yè)的合作形式都是來 源于學(xué)校撥付的物業(yè)管理費(fèi)和其他服務(wù)性收費(fèi)。作為高校的物業(yè)工作,無論工作強(qiáng)度、工作 難度都不比其他物業(yè)管理工作小,所以物業(yè)服務(wù)的支出額較大。這就造成了高校物業(yè)社會(huì)化 進(jìn)程緩慢。再次,高校物業(yè)社會(huì)化缺乏與高校實(shí)際情況的結(jié)合。高校物業(yè)社會(huì)化的前提是針 對(duì)高校服務(wù)的物業(yè),而目前為高校提供的所有物業(yè)服務(wù)都完全按照物業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)高校的 特殊性考慮不足。教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等具有高校特色的物業(yè)服務(wù)還是按照既定標(biāo)準(zhǔn)管 理,沒有根據(jù)不同區(qū)域的不同特點(diǎn)針對(duì)性管理,當(dāng)然不能滿足不同的功能性管理需求。同時(shí), 個(gè)別物業(yè)公司會(huì)以此為借口,降低服務(wù)質(zhì)量,影響服務(wù)效果。最后,高校物業(yè)社會(huì)化
8、監(jiān)管難 度大。高校物業(yè)社會(huì)化是通過與物業(yè)公司簽訂合同來實(shí)現(xiàn)的。高校物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,涉及 范圍廣、細(xì)節(jié)多,在合同里訂立的時(shí)候不可能每個(gè)條款都極為詳盡。這類商業(yè)合同一旦生效, 是無法隨時(shí)調(diào)整修改的。物業(yè)公司一旦在履約的的過程中,受到利益的趨勢(shì),在執(zhí)行合同中 以利潤(rùn)最大化為最終目標(biāo),在行業(yè)規(guī)范的指引下進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)人員的調(diào)整,高校面對(duì) 這種企業(yè)內(nèi)部行為缺乏有效的約束對(duì)策,這無疑會(huì)加大高校的監(jiān)管難度。此外,企業(yè)為降低 成本可能會(huì)出現(xiàn)一些違反勞動(dòng)合同法的行為,例如雇傭超齡或低齡勞動(dòng)人員,不為員工購買 職工保險(xiǎn)等,一旦出現(xiàn)意外情況,高校難免會(huì)被卷入其中。四、高校物業(yè)社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)的解決對(duì)策1、加強(qiáng)人
9、力資源建設(shè),提升服務(wù)人員素質(zhì)。物業(yè)服務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和總體素質(zhì)決定了 物業(yè)社會(huì)化服務(wù)質(zhì)量。首先,物業(yè)公司應(yīng)按照高校的特殊性選拔具有文化素養(yǎng)、工作能力及 相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工,并根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好、能力特長(zhǎng)等將其安排在適合的崗位,使其才盡 其用,還能發(fā)揮在工作崗位的能動(dòng)性。在隊(duì)伍建設(shè)方面要本著取長(zhǎng)補(bǔ)短的原則,使專業(yè)能力、 工作閱歷、年齡結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)互補(bǔ)。針對(duì)整個(gè)物業(yè)隊(duì)伍偏老化的問題,應(yīng)采用老帶新、新扶老、 新老結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)新技術(shù)、舊觀念、經(jīng)驗(yàn)少的平衡。其次,利用校園優(yōu)勢(shì)聘請(qǐng)學(xué)者做專 業(yè)服務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí),掌握服務(wù)技巧。這既能達(dá)到提升服務(wù)人員素質(zhì)的目的,也能溝 通與服務(wù)對(duì)象一一教師的關(guān)系。再次,對(duì)人
10、員的考評(píng)也可使用線上線下結(jié)合的方法,采用網(wǎng) 上投票和師生代表座談會(huì)的形式開展,也可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展優(yōu)秀員工的評(píng)比,這樣可以做到 激勵(lì)和監(jiān)督的作用。2、開源節(jié)流,提供自愿消費(fèi)型特色化服務(wù)。首先,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)中利用高校的科 研能力和人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行開發(fā)和維護(hù),通過設(shè)置維修設(shè)備采購及庫存管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系 統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)合理控制采購量、庫存量,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析出有形資產(chǎn)的提前維護(hù)時(shí)間, 避免不必要的損失。分析監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù),能準(zhǔn)確了解人流量大的地點(diǎn),及時(shí)布置人員維持 秩序。高校物業(yè)的業(yè)主是教職工和在校大學(xué)生,均是高層次的知識(shí)人群,具有先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng) 思維,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最忠實(shí)的消費(fèi)者??梢哉f,物業(yè)
11、服務(wù)企業(yè)一手掌握了市場(chǎng),一手擁有 對(duì)了客源,同時(shí)掌握了買賣雙方。關(guān)鍵就要看物業(yè)公司如何打造好服務(wù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)盈利。比如 物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以根據(jù)學(xué)校服務(wù)的項(xiàng)目,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及師生員工的消費(fèi)層次,開展 多元化多層次的經(jīng)營服務(wù)。3、高校、企業(yè)雙向溝通,制定符合高校特色的服務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。高校的日常工作包括教 學(xué)和科研,對(duì)于不同的物業(yè)單元承載的服務(wù)要求也是不同的。對(duì)于這種性質(zhì)的服務(wù),就需要 物業(yè)企業(yè)在高校專門人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。而高校也應(yīng)成立專門的部門和物業(yè)企業(yè)及時(shí)對(duì)接、 積極溝通,形成一套全面的、行之有效的、人性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在合同中應(yīng)明確權(quán)利與責(zé)任, 防止權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的推諉、扯皮現(xiàn)象,妨礙教學(xué)科研的有序進(jìn)行。4、建立以高校為監(jiān)管主體,采用多種考評(píng)方法的監(jiān)管機(jī)制。正因?yàn)楦咝J俏飿I(yè)服務(wù)的 對(duì)象,因此要堅(jiān)持高校為監(jiān)管主體的中心不動(dòng)搖,最終的評(píng)價(jià)和監(jiān)管權(quán)歸高校所有。但高校 單方面監(jiān)管也存在一定的片面性和主觀性,這就需要采用多種監(jiān)管考評(píng)機(jī)制。首先,通過成 立物業(yè)監(jiān)管委員會(huì),吸納
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