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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)項(xiàng)目名稱:用戶名稱:地址:電話:傳真:編寫單位:地址:電話:傳真:文件版本:日期:項(xiàng)目要求、假設(shè)及用戶責(zé)任約定項(xiàng)目要求為了保證按時(shí)有效地完成本項(xiàng)目,我們要求用戶承諾和保證如下事宜: 指定負(fù)有全責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的日?;顒?dòng)。有關(guān)項(xiàng)目的日常事務(wù),用戶都可經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行,如該指定的項(xiàng)目經(jīng)理有任何變動(dòng),應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)通知用戶。指派適當(dāng)數(shù)量的合格技術(shù)人員與用戶合作,這些工作人員應(yīng)盡力協(xié)助和配合用戶工作。按項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確提供各種所需信息資料;對(duì)本實(shí)施計(jì)劃所做的任何更改均需經(jīng)用戶審閱以評(píng)估所做更改在開(kāi)銷和時(shí)間上的影響,并且必須經(jīng)用戶通過(guò)由雙方共同執(zhí)行的“工作更改授權(quán)書(shū)”批準(zhǔn)后方可生

2、效。承諾將對(duì)用戶提交的任何工作結(jié)果,進(jìn)行謹(jǐn)慎的質(zhì)量驗(yàn)證和測(cè)試,并對(duì)隨后的生產(chǎn)實(shí)施負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理人員、關(guān)鍵用戶和技術(shù)人員必須及時(shí)確認(rèn)在項(xiàng)目過(guò)程中所有的技術(shù)要求。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)提供相應(yīng)的設(shè)施、硬件和軟件和辦公條件。假設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)和成本是基于如下的假設(shè)的,如果假設(shè)條件發(fā)生變化,本實(shí)施計(jì)劃可能會(huì)受到影響。用戶將在現(xiàn)場(chǎng)提供項(xiàng)目組的辦公室環(huán)境和相應(yīng)的打印設(shè)施。所有項(xiàng)目文檔以用戶相關(guān)文件類型格式提交。確認(rèn)用戶確認(rèn)已經(jīng)閱讀和理解了本實(shí)施計(jì)劃書(shū)及附件的全部?jī)?nèi)容,并同意受此文件的約束。用戶同意此實(shí)施計(jì)劃書(shū)和附件是雙方同意的完整的和唯一的項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)。用戶名稱 負(fù)責(zé)人簽名: 日期:_ 授權(quán)簽名:_(公章)日期:_目

3、錄 TOC o 1-3 第 1 章總述 PAGEREF _Toc72594233 h 41.1項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc72594234 h 41.2用戶環(huán)境 PAGEREF _Toc72594235 h 41.3項(xiàng)目組成 PAGEREF _Toc72594236 h 4第 2 章項(xiàng)目階段劃分 PAGEREF _Toc72594237 h 42.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 PAGEREF _Toc72594238 h 42.2項(xiàng)目實(shí)施與控制階段 PAGEREF _Toc72594239 h 42.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段 PAGEREF _Toc72594240 h 4第 3 章工作任務(wù) PAGEREF _

4、Toc72594241 h 53.1工作任務(wù)和交付 PAGEREF _Toc72594242 h 53.2工作任務(wù):準(zhǔn)備工作 PAGEREF _Toc72594243 h 53.3工作任務(wù):項(xiàng)目計(jì)劃提交 PAGEREF _Toc72594244 h 63.4工作任務(wù):合同供貨 PAGEREF _Toc72594245 h 73.5工作任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 PAGEREF _Toc72594246 h 73.6工作任務(wù):系統(tǒng)測(cè)試 PAGEREF _Toc72594247 h 83.7工作任務(wù):培訓(xùn) PAGEREF _Toc72594248 h 93.8工作任務(wù):提交項(xiàng)目竣工文檔 PAGEREF _

5、Toc72594249 h 93.9工作任務(wù):項(xiàng)目驗(yàn)收 PAGEREF _Toc72594250 h 103.10工作任務(wù)清單 PAGEREF _Toc72594251 h 11第 4 章項(xiàng)目人員計(jì)劃 PAGEREF _Toc72594252 h 114.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc72594253 h 114.2項(xiàng)目角色和責(zé)任 PAGEREF _Toc72594254 h 124.3人員安排 PAGEREF _Toc72594255 h 134.4項(xiàng)目通訊錄 PAGEREF _Toc72594256 h 14第 5 章項(xiàng)目要求和假設(shè) PAGEREF _Toc72594257 h

6、14第 6 章項(xiàng)目工作流程 PAGEREF _Toc72594258 h 156.1項(xiàng)目溝通 PAGEREF _Toc72594259 h 156.2準(zhǔn)備工作 PAGEREF _Toc72594260 h 156.3現(xiàn)場(chǎng)工作 PAGEREF _Toc72594261 h 166.4驗(yàn)收工作 PAGEREF _Toc72594262 h 166.5文檔提交 PAGEREF _Toc72594263 h 166.6技術(shù)培訓(xùn) PAGEREF _Toc72594264 h 176.7工作變更處理 PAGEREF _Toc72594265 h 176.8緊急情況處理 PAGEREF _Toc725942

7、66 h 176.9工作變更管理程序 PAGEREF _Toc72594267 h 186.10工作變更授權(quán)書(shū) PAGEREF _Toc72594268 h 22第 7 章工作內(nèi)容 PAGEREF _Toc72594269 h 22第 8 章文件管理 PAGEREF _Toc72594270 h 23總述項(xiàng)目背景項(xiàng)目。用戶環(huán)境本項(xiàng)目工程環(huán)境已具備。項(xiàng)目組成本工程。項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目準(zhǔn)備階段階段內(nèi)容:明確項(xiàng)目目標(biāo)確認(rèn)項(xiàng)目工作范圍和工作內(nèi)容明確項(xiàng)目準(zhǔn)備工作內(nèi)容制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃階段成果/文檔:實(shí)施計(jì)劃書(shū)進(jìn)度計(jì)劃表項(xiàng)目實(shí)施與控制階段階段內(nèi)容:按項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施協(xié)調(diào)各方面有效資源,支持項(xiàng)目實(shí)施跟蹤項(xiàng)目實(shí)施狀況

8、、進(jìn)度,與各項(xiàng)目關(guān)系人進(jìn)行溝通階段成果/文檔:進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收階段階段內(nèi)容:完成測(cè)試驗(yàn)收工作,與用戶進(jìn)行溝通、匯報(bào)總結(jié)、分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)成果階段成果/文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工作任務(wù)工作任務(wù)和交付目標(biāo)本部分明確本項(xiàng)目中將為用戶提供服務(wù)的工作范圍和工作內(nèi)容。工作范圍本項(xiàng)目。本文檔內(nèi)容本文件是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,它包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目需求分析項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍和工作內(nèi)容說(shuō)明項(xiàng)目階段和工作任務(wù)分解各個(gè)工作任務(wù)的詳細(xì)描述項(xiàng)目人員計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行的前提條件和要求項(xiàng)目工作流程說(shuō)明工作任務(wù):準(zhǔn)備工作目標(biāo)完成準(zhǔn)備工作。工作內(nèi)容用戶環(huán)境調(diào)查;工程環(huán)境準(zhǔn)備;準(zhǔn)備供貨。提交結(jié)果用戶環(huán)境調(diào)查表。時(shí)間計(jì)劃本工作任

9、務(wù)計(jì)劃7工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):在項(xiàng)目啟動(dòng)前完成和提交給項(xiàng)目組系統(tǒng)評(píng)估環(huán)境調(diào)查表和相關(guān)資料。調(diào)查表由提供。提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。為工程實(shí)施準(zhǔn)備必要環(huán)境;積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù):項(xiàng)目計(jì)劃提交目標(biāo)完成項(xiàng)目計(jì)劃。工作內(nèi)容需求調(diào)研;制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。提交結(jié)果項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案一份;實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一份。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要

10、用戶提供以下合作事項(xiàng):提出項(xiàng)目需求說(shuō)明,通過(guò)會(huì)議討論確認(rèn);提出項(xiàng)目目標(biāo),確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排;提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù):合同供貨目標(biāo)完成合同供貨。工作內(nèi)容按合同約定的貨物清單提供貨物,并清點(diǎn)驗(yàn)收。提交結(jié)果供貨清單;采購(gòu)物品清單;用戶簽收?qǐng)?bào)告。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):提供貨物存放場(chǎng)地;提供項(xiàng)目組必須的資源。及時(shí)確認(rèn)和反饋。工作任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試目標(biāo)完成新增設(shè)備的安裝、設(shè)置,以及整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的功能集成式服

11、務(wù)。工作內(nèi)容安裝調(diào)試;系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。提交結(jié)果系統(tǒng)配置說(shuō)明一份;設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告一份。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。提供項(xiàng)目組必須的資源。積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù):系統(tǒng)測(cè)試目標(biāo)完成系統(tǒng)測(cè)試。工作內(nèi)容系統(tǒng)測(cè)試提交結(jié)果系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告一份。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):

12、提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。提供項(xiàng)目組必須的資源。積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù):培訓(xùn)目標(biāo)完成合同規(guī)定的培訓(xùn)內(nèi)容。工作內(nèi)容按合同約定的培訓(xùn)要求完成培訓(xùn)。提交結(jié)果培訓(xùn)記錄。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):提供項(xiàng)目組必要的培訓(xùn)條件;合理安排人員進(jìn)行培訓(xùn)。工作任務(wù):提交項(xiàng)目竣工文檔目標(biāo)提交項(xiàng)目竣工文檔。工作內(nèi)容完成項(xiàng)目竣工文檔編制及匯總提交。提交結(jié)果項(xiàng)目竣工文檔一份。時(shí)間計(jì)劃本工作任務(wù)計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)

13、用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。提供項(xiàng)目組必須的資源。積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù):項(xiàng)目驗(yàn)收目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試評(píng)估項(xiàng)目成果,完成項(xiàng)目初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。工作內(nèi)容系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收;提交竣工文檔。提交結(jié)果項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一份;時(shí)間計(jì)劃本工作計(jì)劃 個(gè)工作日內(nèi)完成。完成標(biāo)志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù):對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。用戶責(zé)任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),需要用戶提供以下合作事項(xiàng):提供項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù);積極參與討論并及時(shí)反饋。工作任務(wù)清單序號(hào)任 務(wù)計(jì)劃工期責(zé)任單位責(zé) 任 人附

14、注準(zhǔn)備階段1需求調(diào)研工作日用戶單位(招標(biāo)已明確的,略。)2項(xiàng)目計(jì)劃工作日用戶單位審核、確認(rèn)3進(jìn)度計(jì)劃工作日用戶單位審核、確認(rèn)實(shí)施階段1工程準(zhǔn)備工作日用戶單位2合同供貨工作日3現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試工作日5培訓(xùn)工作日并行執(zhí)行驗(yàn)收階段1測(cè)試驗(yàn)收工作日用戶單位配合3竣工文檔提交工作日4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作日用戶單位說(shuō)明:本項(xiàng)目工期計(jì)劃為 個(gè)工作日(部分任務(wù)將并行執(zhí)行)。項(xiàng)目人員計(jì)劃項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)供貨方技術(shù)人員用戶負(fù)責(zé)人我公司項(xiàng)目經(jīng)理用戶分管人員我公司責(zé)任人我方技術(shù)專家項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目角色和責(zé)任項(xiàng)目角色在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,有如下角色:我公司責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理用戶負(fù)責(zé)人技術(shù)人員用戶分管人員供貨方技術(shù)人員責(zé)任人責(zé)任人作為與用

15、戶的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并與用戶和項(xiàng)目組進(jìn)行溝通,以保證工作質(zhì)量和用戶滿意。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的日?;顒?dòng),他們與用戶項(xiàng)目組的人員共同工作,以達(dá)到在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理還要負(fù)責(zé)計(jì)劃制定,項(xiàng)目范圍的確定,人員分工,隊(duì)伍協(xié)調(diào),進(jìn)度報(bào)告和任務(wù)完成情況的監(jiān)督。用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人員對(duì)項(xiàng)目負(fù)有全面責(zé)任,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施,同時(shí)還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶方面的資源與活動(dòng)安排,這些資源和活動(dòng)安排可能超出了項(xiàng)目的范圍,但是對(duì)項(xiàng)目的成功非常重要。技術(shù)專家技術(shù)專家從系統(tǒng)架構(gòu)和實(shí)施方面提供技術(shù)知識(shí),技術(shù)專家協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)技術(shù)人員的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和質(zhì)量保證。購(gòu)貨方技術(shù)人員購(gòu)貨方技術(shù)人員負(fù)責(zé)部分系統(tǒng)實(shí)施,

16、并從部分實(shí)施方面協(xié)助技術(shù)專家,對(duì)實(shí)施工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和質(zhì)量保證。用戶分管人員用戶的分管人員將與技術(shù)人員合作,提供各種相關(guān)信息資料,分管人員也需提供相應(yīng)的軟硬件環(huán)境。人員安排介紹在人員安排,日程安排上保持足夠的靈活性,在項(xiàng)目定向時(shí),由和用戶共同商量,做出最佳的人員安排。然而,仍然希望對(duì)用戶單位參加項(xiàng)目組的人選,可以提前安排定位。技術(shù)人員公司將調(diào)集如下的人員參加項(xiàng)目:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師(按需提供)其他項(xiàng)目參與人員若干(按需提供)技術(shù)支持的技術(shù)專家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的技術(shù)問(wèn)題和使用中出現(xiàn)的問(wèn)題提供技術(shù)支持,通過(guò)與產(chǎn)品廠家協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品問(wèn)題。技能傳授用戶單位人員參加項(xiàng)目組的優(yōu)點(diǎn)之一是:在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,可以接受專業(yè)的知

17、識(shí)與技能傳授。參加的活動(dòng)越多,傳授技能的機(jī)會(huì)越多,是難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。項(xiàng)目通訊錄建設(shè)單位:通訊地址: 郵政編碼:電 話: 傳真:姓名項(xiàng)目職責(zé)通訊方式E-MAIL附注采購(gòu)單位:通訊地址: 郵政編碼: 總 機(jī): 傳真:姓名項(xiàng)目職責(zé)通訊方式E-MAIL附注項(xiàng)目要求和假設(shè)項(xiàng)目要求為了保證按時(shí)有效地完成本項(xiàng)目,我們要求用戶承諾和保證如下事宜: 按項(xiàng)目時(shí)間表及時(shí),準(zhǔn)確提供各種所需信息資料;用戶項(xiàng)目組成員的積極參與和及時(shí)反饋。除提供人員和技術(shù)合作外,我們也希望用戶為項(xiàng)目組提供基礎(chǔ)設(shè)施和其他便利環(huán)境,保證項(xiàng)目成員能有效地開(kāi)展工作,包括:提供舉行交流會(huì)議所需的工具和設(shè)施。假設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)和成本是基于如下的假設(shè)的,如

18、果假設(shè)條件發(fā)生變化,本實(shí)施計(jì)劃可能會(huì)受到影響。用戶將在現(xiàn)場(chǎng)提供項(xiàng)目組的辦公室環(huán)境和相應(yīng)的打印設(shè)施。所有項(xiàng)目文檔以相關(guān)文件類型格式提交。項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目溝通項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度跟蹤與控制嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,每周根據(jù)項(xiàng)目工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)未能按期完成的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行記錄、調(diào)查原因,并調(diào)整計(jì)劃,資源,以保證整個(gè)項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目溝通關(guān)系:參見(jiàn)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,圖中實(shí)線為正式溝通關(guān)系、虛線為可能的溝通路徑;項(xiàng)目溝通方式:主要是通過(guò)email、電話、項(xiàng)目會(huì)議的方式進(jìn)行。為了更及時(shí)掌握進(jìn)度信息:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作后,在2個(gè)工作日之內(nèi),按職責(zé)要求通知到各方、并提交相應(yīng)文檔、報(bào)告;當(dāng)遇到特殊

19、情況(如工作日期發(fā)生變更、發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題)時(shí),要求在1個(gè)工作日之內(nèi),以電話、email等形式、按職責(zé)要求通知到各方(最終需書(shū)面說(shuō)明);自項(xiàng)目實(shí)施起,由項(xiàng)目經(jīng)理定期匯總項(xiàng)目實(shí)施情況,于每周一發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;緊急情況下,可增加相應(yīng)的溝通活動(dòng)。準(zhǔn)備工作根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度日程安排,與各單位再次確定具體實(shí)施時(shí)間,并通知各相關(guān)責(zé)任人;了解場(chǎng)地情況,根據(jù)工程內(nèi)容提醒用戶進(jìn)行準(zhǔn)備工作,當(dāng)工程實(shí)施與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密相關(guān)需要停機(jī)、備份數(shù)據(jù)時(shí),提醒用戶安排相應(yīng)的時(shí)間和完成相應(yīng)的備份工作;負(fù)責(zé)按照合同要求提交貨物,送達(dá)指定地點(diǎn)交貨,并協(xié)助用戶完成設(shè)備清點(diǎn)及驗(yàn)貨工作,相關(guān)文檔由雙方簽字確認(rèn),各自保留備份;準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)工作必備的工具及

20、可能用到的工具軟件安裝介質(zhì)等;現(xiàn)場(chǎng)工作收集現(xiàn)場(chǎng)施工信息(包括工程環(huán)境、使用單位和責(zé)任人相關(guān)信息等),形成報(bào)告匯總到項(xiàng)目經(jīng)理;依照項(xiàng)目計(jì)劃完成現(xiàn)場(chǎng)工作,并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確認(rèn)報(bào)告一式二份分別交用戶和保存;收集各產(chǎn)品設(shè)備軟硬件配置信息、系統(tǒng)核心參數(shù)信息、系統(tǒng)性能參數(shù)信息,形成報(bào)告后匯總到項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一提交給用戶;如在施工過(guò)程中出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)積極解決問(wèn)題,有棘手問(wèn)題立即與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系, 由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)用資源予以解決;驗(yàn)收工作依照項(xiàng)目計(jì)劃完成系統(tǒng)測(cè)試工作,并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確認(rèn)報(bào)告一式二份分別交用戶和保存;協(xié)助用戶收集系統(tǒng)試運(yùn)行信息,形成報(bào)告匯總到項(xiàng)目經(jīng)理,并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確

21、認(rèn)報(bào)告一式二份分別交用戶和保存;編制項(xiàng)目竣工文檔,匯總到項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一提交給用戶;如在系統(tǒng)測(cè)試及試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)積極解決問(wèn)題,有棘手問(wèn)題立即與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系, 由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)用資源予以解決;文檔提交技術(shù)工程師負(fù)責(zé)提供技術(shù)方案,現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息,并形成相應(yīng)文檔、報(bào)告提交到相關(guān)各方;需要用戶提交的文檔由用戶方按要求提供。技術(shù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):包括現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)的示范講解,以及項(xiàng)目移交的技術(shù)培訓(xùn);外派培訓(xùn):與用戶協(xié)商后提交培訓(xùn)計(jì)劃。工作變更處理任何工作范圍和工作內(nèi)容的變更均需嚴(yán)格按照工作變更處理流程執(zhí)行(參見(jiàn)附錄“工作變更管理程序”),經(jīng)必要批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

22、工作時(shí)間的變更需提前提出書(shū)面通知,雙方達(dá)成一致后執(zhí)行。緊急情況處理本次項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,公司將為項(xiàng)目實(shí)施提供各相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí),將采用如下應(yīng)急處理流程:現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題或異常情況時(shí),工程師應(yīng)積極進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷,以便及時(shí)處理問(wèn)題,在必要情況下聯(lián)系公司響應(yīng)中心進(jìn)行升級(jí)診斷。公司響應(yīng)中心聯(lián)系電話:如有備件需更換,請(qǐng)按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)方式聯(lián)系庫(kù)房。在故障排除后,視系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶方責(zé)任人協(xié)商決定工作是否繼續(xù),或另行安排時(shí)間進(jìn)行。無(wú)論上述工作進(jìn)展如何,均需執(zhí)行如下流程:工程師及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,以便及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r;當(dāng)出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)度資源,盡快響應(yīng)

23、現(xiàn)場(chǎng)資源申請(qǐng)要求。工作變更管理程序變更開(kāi)始變更由“變更請(qǐng)求”開(kāi)始。首先,復(fù)印本附錄的“變更申請(qǐng)表”并填寫此表,然后,將其提交給的項(xiàng)目經(jīng)理。這項(xiàng)變更將由項(xiàng)目組成員和用戶代表共同審閱。審閱組成員由雙方以書(shū)面的形式確認(rèn)。雙方均可變更其人員,但須以書(shū)面形式通知對(duì)方其變更。 審閱委員會(huì)將評(píng)估該變更請(qǐng)求的技術(shù)有效性和對(duì)本項(xiàng)目的影響。如果審閱委員會(huì)批準(zhǔn)該請(qǐng)求,變更請(qǐng)求將被轉(zhuǎn)發(fā)給。如果未獲批準(zhǔn),其原因?qū)⒎答伣o該變更請(qǐng)求發(fā)起人。答復(fù)將在收到經(jīng)審閱委員會(huì)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求后的五個(gè)工作日內(nèi), 發(fā)給用戶一份書(shū)面確認(rèn)書(shū),確認(rèn)其收到,并給出分析變更請(qǐng)求與準(zhǔn)備工作變更授權(quán)書(shū)所需時(shí)間和人工量的估算。根據(jù)請(qǐng)求的變更程度和復(fù)雜度,可能要用戶承擔(dān)分擔(dān)變更請(qǐng)求和準(zhǔn)備工作變更授權(quán)書(shū)人工量的費(fèi)用。在這種情形下,將以書(shū)面形式通知用戶其估算的成本。用戶在接到的確認(rèn)書(shū)和估算后,有權(quán)取消此變更請(qǐng)求。在收到用戶對(duì)估算和同意支付費(fèi)用的書(shū)面許可后,將在五個(gè)工作日內(nèi)或估算中規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成分析和準(zhǔn)備工作變更授權(quán)書(shū)的工作。如有費(fèi)用發(fā)生,將以當(dāng)前的每小時(shí)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)出付款通知單。工作變更授權(quán)書(shū)將明確被提議的變更對(duì)以下方面的影響

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