《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第3版）》課件Word課件1

1、第4章 使用Word 2010基本排版制作自薦書學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟悉Word 2010工作窗口 熟練使用Word 2010編輯文檔熟練使用Word 2010設(shè)置文字和段落的格式熟練使用Word 2010設(shè)置頁(yè)面重點(diǎn)和難點(diǎn) Word 2010文字編輯基本操作 Word 2010文字段落的排版 Word 2010頁(yè)面的基本設(shè)置4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.1 Word 2010的啟動(dòng) 啟動(dòng)是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序 Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時(shí)進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。 啟動(dòng)的常用方法： 從“開始”菜單的“所有程序”項(xiàng)啟動(dòng)Word 通過文檔啟動(dòng)Word 通過快捷方式啟動(dòng)Wor

2、d 4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.2 Word 2010工作窗口 Microsoft Word是目前最流行的文字編輯軟件之一。Word 2010采用“功能區(qū)”替代了Word 2003傳統(tǒng)的菜單和工具欄，使界面的操作更加便捷和人性化。1標(biāo)題欄2. 快速訪問工具欄3.“文件”選項(xiàng)卡4. 功能區(qū)5. 工作區(qū)（編輯區(qū)）6. 視圖切換區(qū)7. 標(biāo)尺8. 顯示比例控制欄9. 滾動(dòng)條10. 狀態(tài)欄4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作 4.1.3 Word 2010的退出 退出Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行，同時(shí)關(guān)閉所有Word文檔。 退出的常用方法： 選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令。 雙擊程序窗口左上角

3、的“控制菜單”圖標(biāo)。 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 按Alt+F4組合鍵。 右擊任務(wù)欄上的程序按鈕，在快捷菜單中選擇“關(guān)閉”。4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.4 Word 2010文檔的基本操作新建文檔（1）創(chuàng)建空白文檔（2）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新文檔（3）根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.4 Word 2010文檔的基本操作2. 文檔的打開（1）從“打開”對(duì)話框中打開文件（2）快速打開最近使用過的文檔（3）通過“資源管理器”或“計(jì)算機(jī)”打開文檔（4）同時(shí)打開多個(gè)文檔（5）利用Word打開非Word類型的文檔4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.4 Word 2010文檔的基本操

4、作3. 文檔的保存（1）保存未命名的Word文檔（2）保存已命名的Word文檔（3）保存為另一個(gè)文檔名（4）保存其他格式的文檔（5）修改文檔自動(dòng)保存時(shí)間間隔（6）保存多個(gè)文檔4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.4 Word 2010文檔的基本操作4. 文檔的關(guān)閉有以下幾種方法： 在要關(guān)閉的文檔中單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“關(guān)閉”命令。 按組合鍵【Ctrl+F4】鍵。 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕。4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.5 Word 文檔的視圖方式1頁(yè)面視圖：可看到各種元素對(duì)象（如頁(yè)眉、頁(yè)腳、水印、圖形對(duì)象和分頁(yè)符等）在頁(yè)面中的實(shí)際打印位置。2閱讀版式視圖：以圖書分欄樣式顯示文檔，隱藏了

5、“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素，便于閱讀長(zhǎng)文檔。3Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)形式顯示文檔。適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。文本和表格將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。4大綱視圖：不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片、背景等對(duì)象，可設(shè)置和顯示文檔標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)。通過折疊文檔方式，可按“標(biāo)題”級(jí)別查看文檔結(jié)構(gòu)5. 草稿視圖：不顯示頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉、頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.6 輸入文本1. 插入點(diǎn)的移動(dòng)2. 輸入時(shí)應(yīng)注意的問題 空格、回車符、換行符、斷行與接行、檢查“拼寫與語法”3. 符號(hào)的輸入（1）使用“符號(hào)”對(duì)話框輸入（2）

6、使用軟鍵盤輸入4. 日期和時(shí)間的輸入5 插入另一文檔6 公式的插入4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.7 編輯文檔1. 插入和刪除空行2. 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)3. 文本的選定4刪除和剪切文本5移動(dòng)文本6復(fù)制文本7. 粘貼文本8Office 2010剪貼板9. 查找與替換4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.8 設(shè)置字符格式1. 使用“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組的按鈕設(shè)置（1）設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形（2）設(shè)置字體的修飾效果（3）為文本添加邊框和底紋2. 使用“字體”對(duì)話框設(shè)置（1）打開“字體”對(duì)話框（2）“字體”選項(xiàng)卡（3）“高級(jí)”選項(xiàng)卡（4）“文字效果”對(duì)話框4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.9 設(shè)

7、置段落格式 段落格式設(shè)置通常包括對(duì)齊方式、行距、段落間距、邊框和底紋等。段落格式的設(shè)置方法主要有3種：1.使用“標(biāo)尺”粗略設(shè)置段落的縮進(jìn)和制表位。2.使用“開始”選項(xiàng)卡下“段落”選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置水平對(duì)齊的5種方式、縮進(jìn)（包括減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量）、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表、邊框和底紋等。3.使用“段落”對(duì)話框進(jìn)行精確設(shè)置。說明：使用“格式刷”可以快速地將選定的文本、段落或圖形的格式復(fù)制到目標(biāo)文本、段落或圖形上，進(jìn)而大大提高效率。4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.10 設(shè)置頁(yè)面格式1. 使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組按鈕設(shè)置2. 使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.

8、1.11 修飾文檔頁(yè)面1. 文檔的分頁(yè)符和分節(jié)符2. 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳3. 插入頁(yè)碼4. 設(shè)置分欄5. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)6. 首字下沉7. 水印8. 腳注和尾注9. 頁(yè)面顏色和邊框4.1 相關(guān)知識(shí)與基本操作4.1.12 打印文檔1. 打印預(yù)覽2. 打印4.2 任務(wù)案例4.2.1 任務(wù)描述及要求【任務(wù)描述】制作“自薦書”。4.2 任務(wù)案例【任務(wù)要求】 版面：紙型為“A4”；上、下、左、右頁(yè)邊距為：2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米；“裝訂線”上側(cè)0.5厘米；頁(yè)眉、頁(yè)腳分別為1.75厘米、1.75厘米。 將原文中的“java”全部替換為“Java”。 將正文中第6段和第7段互換位置。 文檔標(biāo)題：華文行

9、楷、二號(hào)、加粗、空心、居中對(duì)齊，字符間距加寬3磅，段后1行。 正文：中文宋體、小四號(hào)，英文Times New Roman、小四號(hào)，行距1.25倍、首行縮進(jìn)2字符、兩端對(duì)齊（注：署名和時(shí)間設(shè)置為右對(duì)齊，“敬禮”首行無縮進(jìn)）。 文檔第4段添加“茶色-背景2”底紋效果。 文檔第5段添加著重號(hào)效果。 為整個(gè)頁(yè)面添加文字水印“自薦書”，宋體，版式為斜式。 將文檔保存在自己的文件夾下，并命名為“自薦書.docx”。 打印輸出一份紙質(zhì)文檔。4.2 任務(wù)案例【任務(wù)分析】本任務(wù)涉及內(nèi)容主要有Word文檔的新建、編輯、保存；頁(yè)面設(shè)置、字符格式化、段落格式化、文檔打印等。4.2 任務(wù)案例【任務(wù)解決】4.2.2 創(chuàng)建

10、和保存新文檔4.2.3 輸入與編輯文檔內(nèi)容4.2.4 設(shè)置文檔頁(yè)面4.2.5 設(shè)置文檔字體和段落格式4.2.6 預(yù)覽及打印文檔本章小結(jié)本章主要介紹了以下內(nèi)容：1.簡(jiǎn)介了Word 2010工作窗口及基本操作：主要介紹了標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、視圖切換、標(biāo)尺、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄的基本使用與基本設(shè)置。2.簡(jiǎn)介了Word 2010的5種視圖及用途：頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。3.介紹了建立Word 2010文檔基本過程：?jiǎn)?dòng) Word 2010新建并保存空白 Word 2010文檔錄入與編輯文檔內(nèi)容設(shè)置文檔頁(yè)面設(shè)置文檔字體格式及設(shè)置段落格式保存與輸出文檔等。4.編輯與設(shè)置Word 2010文檔：編寫文檔，插入符號(hào)、插入日期和時(shí)間、插入項(xiàng)目符號(hào)等對(duì)象，查找與替換字符，設(shè)置字符格式，設(shè)置段落格式，設(shè)置邊框和底紋、設(shè)置頁(yè)面。5.打印和預(yù)覽Word 2010文檔：打印預(yù)覽與打印文檔的輸出設(shè)置。思考1. 簡(jiǎn)述Word 2010保存文檔的幾種方式。2. 簡(jiǎn)述 Word 2010建立文檔的基本過程。3. 簡(jiǎn)述在Word 2010中編輯文檔的