如何制作流程圖Microsoft-Word-文檔1

1、.PAGE ：.；都大大獲益。 筆者曾經(jīng)引見(jiàn)過(guò)用MS VISIO 2002制造任務(wù)流程圖的方法請(qǐng)參閱，但是很多朋友反映本人的電腦上并沒(méi)有安裝VISIO，而且對(duì)VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制造任務(wù)流程圖，下面我們引見(jiàn)利用Word制造美麗任務(wù)流程圖的方法。 義務(wù)要求：這里我們還是以制造畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖為例，該任務(wù)流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制造過(guò)程。 HYPERLINK yesky/436/1888436.shtml t _blank 步驟一：頁(yè)面和段落的設(shè)置 HYPERLINK yesky/436/1888436_1.shtml t _blank 步驟二：制造

2、流程圖的標(biāo)題 HYPERLINK yesky/436/1888436_2.shtml t _blank 步驟三：繪制流程圖框架 HYPERLINK yesky/436/1888436_3.shtml t _blank 步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾 HYPERLINK yesky/436/1888436_4.shtml t _blank 步驟五：添加銜接箭頭 HYPERLINK yesky/436/1888436_5.shtml t _blank 步驟六：添加折線銜接符和闡明性文字為了讓朋友們對(duì)制造目的有個(gè)大約的了解，下面先來(lái)看一下完成后的效果圖(圖 1)。 為了提高任務(wù)流程圖的制造效率，在詳細(xì)制

3、造之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大約效果，最好可以在稿紙上把效果圖畫(huà)出來(lái)，這往往比邊想邊做要快很多。 在紙上畫(huà)好草圖之后，我們就可以翻開(kāi)Word 2003進(jìn)展詳細(xì)的制造了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)展的，運(yùn)用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)展。 步驟一： 頁(yè)面和段落的設(shè)置 為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來(lái)設(shè)置一下頁(yè)面。 1 啟動(dòng)Word 2003，翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件頁(yè)面設(shè)置命令，翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，在“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米，左右邊距為“2厘米(圖 2)，完成后單擊“確定按鈕。 2 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的

4、文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落命令，翻開(kāi)“段落對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行，完成后單擊“確定(圖 3)。 步驟二：制造流程圖的標(biāo)題 根本任務(wù)環(huán)境設(shè)置好之后就開(kāi)場(chǎng)制造流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開(kāi)場(chǎng)制造。 1 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形按鈕(圖 4)。 2 這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)建圖形的畫(huà)布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫(huà)布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫(huà)布一樣，高度可參照最終效果圖，約3厘米。 3 畫(huà)好后調(diào)整畫(huà)布的高度，使之與矩形的高度一樣(圖 5)。 4 接下來(lái)選中插入的

5、矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式命令，翻開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框，在“顏色與線條選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色，接著單擊“填充區(qū)“顏色下拉箭頭，選擇“其它顏色命令，翻開(kāi)“顏色對(duì)話框，參照以下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定。 5 接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃爍，表示等待添加文字。 6 選擇底部“繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字按鈕(圖 7)，翻開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定(圖 8)。 7 在翻開(kāi)的“編輯藝術(shù)字文字對(duì)話框中，按以下圖輸

6、入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定，前往Word編輯窗口，藝術(shù)字被參與到矩形框中。 8 接下來(lái)回車(chē)換行，輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖文字，并將其字體設(shè)置為“宋體、“小二、“加粗，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊，到這里為止標(biāo)題就制造完成了(圖 10)。 步驟三：繪制流程圖框架 接下來(lái)我們開(kāi)場(chǎng)繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致規(guī)劃并在其中輸入文字。在這里大家可以領(lǐng)會(huì)到，假設(shè)曾經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，假設(shè)在這里邊想邊畫(huà)，能夠會(huì)耽擱很多時(shí)間。 1 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖，接著選擇“流程圖中的“預(yù)備圖形(圖 11)。 2 這時(shí)，在頁(yè)

7、面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形的畫(huà)布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫(huà)布的恰當(dāng)位置畫(huà)出“預(yù)備圖形。 3 選中“預(yù)備圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字命令，接著在其中輸入文字“開(kāi)場(chǎng)。 4 假設(shè)覺(jué)得“開(kāi)場(chǎng)文字的位置過(guò)于接近底部，那么可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5行(圖 12)。 5 然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊，完成后的效果如以下圖(圖 13)。 6 接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)展面積到頁(yè)面底部邊緣，以便能包容流程圖的其它圖形。 7 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如以下圖(圖 14)。 步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾 由于的框架的制造都是手工的，因

8、此在對(duì)齊上能夠不太準(zhǔn)確，下面運(yùn)用對(duì)齊命令準(zhǔn)確對(duì)齊，同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾，讓它們有更美麗的外觀。 1 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的一切圖形，單擊窗口底部“繪圖工具欄上的“繪圖按鈕，依次選擇“對(duì)齊或分布程度居中命令，將一切選中的圖形“程度居中對(duì)齊(圖 15)。 2 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文和“打印上交圖形，執(zhí)行“對(duì)齊或分布垂直居中命令，讓它們“垂直居中對(duì)齊。 3 為了文字看起來(lái)更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體。 4 接下來(lái)為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中一切的圖形，單擊底部“繪圖工具欄上的“三維效果款式按鈕，在彈出的列表中“三維款式1(圖 16)，可以看到一切的

9、圖形被運(yùn)用了三維效果款式。 5 在一切圖形堅(jiān)持被選中的形狀下，再次單擊“三維效果款式按鈕，選擇“三維設(shè)置命令，翻開(kāi)“三維設(shè)置工具欄，按以下圖設(shè)置其“深度為“12磅(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄，更自然。 6 接下來(lái)為同種類(lèi)型的圖形設(shè)置一樣的填充色。比如選中“開(kāi)場(chǎng)圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式命令，翻開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框，在“顏色與線條選項(xiàng)卡內(nèi)，按以下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。 7 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來(lái)更美麗。 步驟五：添加銜接箭頭 下面的任務(wù)是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加銜接箭頭。銜接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快

10、速地把握任務(wù)流程的走向。在繪制箭頭之間，為了可以讓繪出的箭頭完全程度或者垂直，一定要在前面利用“對(duì)齊或分布的“程度對(duì)齊或者“垂直對(duì)齊命令對(duì)圖形進(jìn)展過(guò)對(duì)齊。假設(shè)前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò)，那么可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“程度對(duì)齊或“垂直對(duì)齊。下面進(jìn)入添加銜接箭頭的操作。 1 選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“銜接符直箭頭銜接符(圖 19)。 2 接著在兩個(gè)需求添加銜接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)挪動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí)，圖形會(huì)顯示藍(lán)色的銜接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加銜接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方銜接點(diǎn)和上方銜接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形銜接在一同(圖 20)。 3 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭銜接

11、符。在這個(gè)過(guò)程中，假設(shè)需求對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)展挪動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵挪動(dòng)，假設(shè)要微移，那么按住Ctrl的同時(shí)，運(yùn)用方向鍵。 步驟六：添加折線銜接符和闡明性文字 接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(肘形)銜接符。 1 選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“銜接符肘形箭頭銜接符(圖 21)。 2 先在“與指點(diǎn)教師討論圖形左側(cè)的銜接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題圖形左側(cè)的銜接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到銜接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。 3 接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未經(jīng)過(guò)，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無(wú)線條顏色(圖 23)，即不顯示邊框。 4 設(shè)置完成后效果如以下圖(圖 24)。 5 其它肘形線和闡明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。 好了，到這里為此我們的任務(wù)流程圖就制造完成了，他能否得到與文章開(kāi)頭一樣的效果圖呢？假設(shè)沒(méi)有，千萬(wàn)不要泄氣，想想問(wèn)題出在那里，多想多試一定能勝利。假設(shè)曾經(jīng)做到完全一樣的效果，那么可以發(fā)揚(yáng)一下本人的發(fā)明力，嘗試做出更好的效果。以后需求制造任務(wù)流程圖時(shí)，