寧德師范學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)_第1頁(yè)
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1、PAGE PAGE 33寧德師范學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)(儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)版)操作手冊(cè)2015年4月第一節(jié) 資產(chǎn)管理員角色及工作流程管理角色工作范圍及職責(zé)1.1普通用戶(普通老師擔(dān)任,目前暫時(shí)未開放,日后開放)1.1.1對(duì)已入庫(kù)資產(chǎn)日常變動(dòng)(報(bào)廢報(bào)損處置、校內(nèi)調(diào)撥、單位內(nèi)調(diào)整、增減值等)管理上報(bào)(學(xué)院、系部或機(jī)關(guān)部門)二級(jí)管理員進(jìn)行統(tǒng)一申請(qǐng);1.1.2對(duì)個(gè)人名下(只能查詢個(gè)人名下資產(chǎn))資產(chǎn)情況進(jìn)行各種有效查詢及報(bào)表輸出,若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常及時(shí)向二級(jí)管理員上報(bào)異常情況;1.2二級(jí)管理員(學(xué)院、系部或機(jī)關(guān)部門管理員擔(dān)任)1.2.1新購(gòu)資產(chǎn)錄入(初審后方可打印,打印入庫(kù)單據(jù));1.2.2對(duì)資產(chǎn)日常變動(dòng)(報(bào)廢報(bào)損

2、處置、校內(nèi)調(diào)撥、單位內(nèi)調(diào)整、增減值等,其中單位內(nèi)調(diào)整自己申請(qǐng)并審核生效)進(jìn)行申請(qǐng)(打印變動(dòng)單據(jù));1.2.4對(duì)已錄入資產(chǎn)對(duì)“非關(guān)鍵字段”(如存放地點(diǎn)、備注及照片等)進(jìn)行直接修改和保存,無(wú)需經(jīng)過(guò)校級(jí)(超級(jí))資產(chǎn)管理員審核;1.2.5對(duì)本部門資產(chǎn)(只能查詢本部門管轄范圍內(nèi)資產(chǎn)情況)進(jìn)行各種有效查詢及報(bào)表輸出;1.2.6對(duì)本部門普通老師提出對(duì)資產(chǎn)異常情況進(jìn)行核查、處理及調(diào)賬申請(qǐng)或操作;1.3校領(lǐng)導(dǎo)只能查詢分管范圍內(nèi)部門資產(chǎn)情況,并可進(jìn)行各種有效查詢及報(bào)表輸出,不可修改;1.4校級(jí)(超級(jí))管理員(校資產(chǎn)主管部門管理員擔(dān)任)1.4.1初審管理員對(duì)二級(jí)部門錄入資產(chǎn)進(jìn)行初審(初審后方可打?。粚?duì)二級(jí)部門資產(chǎn)

3、變動(dòng)申請(qǐng)(報(bào)廢處置或調(diào)撥等,不含部門內(nèi)調(diào)撥)進(jìn)行初審1.4.2復(fù)審管理員對(duì)二級(jí)部門錄入資產(chǎn)進(jìn)行終審(入賬);對(duì)已申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損處置對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查(組織鑒定等)、入報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)、報(bào)上級(jí)部門批復(fù)及最終報(bào)廢處置。對(duì)二級(jí)部門資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)(報(bào)廢處置或調(diào)撥等,不含部門內(nèi)調(diào)撥)進(jìn)行終審;二、主要工作流程:2.1入賬:2.1.1資產(chǎn)帳入賬:由二級(jí)管理員對(duì)已購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行入賬,為盡可能避免資產(chǎn)斷號(hào)的情況出現(xiàn),入賬后暫不生成正式儀器編號(hào)(儀器編號(hào)按照一件一檔原則進(jìn)行生成,不會(huì)與其他資產(chǎn)發(fā)生重號(hào))。若存在批量購(gòu)置的情況,可進(jìn)行批量提交(在錄入界面中“成批條數(shù)”進(jìn)行控制,所錄入資產(chǎn)會(huì)體現(xiàn)在同一張單據(jù),錄入后需手動(dòng)補(bǔ)填個(gè)性

4、化信息,如出廠號(hào)、領(lǐng)用人及存放地),提交申請(qǐng)后暫不可打印入庫(kù)單據(jù),在初審管理員未進(jìn)行初審前,可對(duì)已申請(qǐng)入賬資產(chǎn)進(jìn)行修改或刪除的操作,一旦通過(guò)初審,不可修改、刪除;初審管理員收到二級(jí)管理員入賬申請(qǐng)后,對(duì)單據(jù)進(jìn)行初審(一般情況狀態(tài)有兩種:退回、通過(guò),其中退回后由二級(jí)管理員自行修改后重新提交)。初審后即可打?。ㄒ部捎啥?jí)管理員初審后自行打?。┤霂?kù)單據(jù),一式三聯(lián)的入庫(kù)單據(jù)(批量入賬的資產(chǎn)含有一張附單,要求具體領(lǐng)用人分別簽字存檔),分別為申請(qǐng)部門、資產(chǎn)主管部門及財(cái)務(wù)部門留存的三聯(lián)。但此時(shí)錄入申請(qǐng)人不可再對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改操作;經(jīng)過(guò)初審驗(yàn)收后,在本部門簽字蓋章后前往復(fù)審管理員(一般情況線下先進(jìn)行溝通)處對(duì)資產(chǎn)

5、進(jìn)行資產(chǎn)賬的終審,復(fù)審管理員核對(duì)單據(jù)與資產(chǎn)無(wú)誤后在系統(tǒng)點(diǎn)擊審核入賬;申請(qǐng)部門留存單據(jù)返回二級(jí)管理員留存,資產(chǎn)賬線上入賬流程結(jié)束;資產(chǎn)賬入庫(kù)后,根據(jù)不同的資產(chǎn)采購(gòu)類型進(jìn)行財(cái)務(wù)帳的入賬的工作分配。若集中采購(gòu)資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬;若分散(零星)采購(gòu),由申請(qǐng)部門二級(jí)管理員持申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部門入庫(kù)單留存聯(lián)前往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行從財(cái)務(wù)入賬;2.1.2財(cái)務(wù)帳入賬由二級(jí)管理員或復(fù)審管理員攜帶資產(chǎn)賬入庫(kù)單財(cái)務(wù)部門留存聯(lián)前往財(cái)務(wù)部門入賬。財(cái)務(wù)部門入賬人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)天財(cái)系統(tǒng)5.0成功入賬后,將財(cái)務(wù)上生成的財(cái)務(wù)憑單號(hào)通過(guò)系統(tǒng)“財(cái)務(wù)入賬”的功能,將對(duì)應(yīng)憑單號(hào)填入資產(chǎn)單據(jù)中,入賬后財(cái)務(wù)入賬流程結(jié)束;在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)

6、賬與財(cái)務(wù)賬自動(dòng)對(duì)賬后,財(cái)務(wù)部門只需使用掃描頭掃描入庫(kù)單右上方條形碼后,可將基本信息直接取到天財(cái)系統(tǒng)5.0的入賬界面,財(cái)務(wù)部門管理員保存后可直接與資產(chǎn)賬實(shí)現(xiàn)對(duì)賬。對(duì)賬后可在查詢界面查詢到已達(dá)賬及未達(dá)賬情況(或日后開放)。2.2在帳資產(chǎn)日常變動(dòng)申請(qǐng)及審核:2.2.1賬目修改二級(jí)管理員可對(duì)自己部門資產(chǎn)的“非關(guān)鍵字段”(經(jīng)常發(fā)生變更,但不影響資產(chǎn)主題信息的字段,如存放地點(diǎn)、備注、照片及發(fā)票圖片等,字段只能由超級(jí)管理員進(jìn)行設(shè)置和修改,不可隨意操作)直接進(jìn)行修改保存,無(wú)需經(jīng)過(guò)超級(jí)管理員審核即可生效,但所有修改字段和操作過(guò)程,包括操作人賬號(hào)、時(shí)間及登陸計(jì)算機(jī)IP地址等信息都將記錄在系統(tǒng)操作日志中備查;特別針

7、對(duì)清產(chǎn)核資階段,現(xiàn)狀、領(lǐng)用人、使用方向等字段可以臨時(shí)放開,由二級(jí)管理員直接修改,減輕超級(jí)管理員工作量,提高工作效率;修改過(guò)程即支持單條卡片修改也支持有條件的批量或?yàn)g覽修改;超級(jí)管理員可對(duì)特殊情況的調(diào)賬資產(chǎn)進(jìn)行全字段的修改,修改后直接生效,并且生成修改日志日后備查;2.2.2處置申請(qǐng)及審核由二級(jí)管理員申請(qǐng)對(duì)已入賬資產(chǎn)進(jìn)行處置(以報(bào)廢報(bào)損為例)申請(qǐng),申請(qǐng)成功后立即生成報(bào)廢申請(qǐng)單并打印,本單位簽字(或蓋章)認(rèn)可后,等待初審管理員在系統(tǒng)上進(jìn)行初審;二級(jí)管理員準(zhǔn)備好單據(jù)、初審管理員審核通過(guò)后(應(yīng)線下與超級(jí)管理員先進(jìn)行溝通),由超級(jí)管理員組織鑒定小組對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估認(rèn)可。評(píng)估通過(guò)同意報(bào)廢后,在系統(tǒng)中進(jìn)行

8、“待報(bào)廢”操作并將資產(chǎn)現(xiàn)狀統(tǒng)一調(diào)整為“報(bào)廢待審核”狀態(tài)。同時(shí)在線下將同意報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到校報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)中,同時(shí)超級(jí)管理員在系統(tǒng)中操作“報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)”的入庫(kù)操作;超級(jí)管理員定期將“報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)”中資產(chǎn)進(jìn)行整理后上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)(一般為市級(jí)/省級(jí)財(cái)政廳)進(jìn)行報(bào)廢報(bào)批,在上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后由超級(jí)管理員對(duì)“報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)”內(nèi)資產(chǎn)操作出庫(kù)并正式報(bào)廢,報(bào)廢流程結(jié)束;2.3其他申請(qǐng)及審核2.3.1校內(nèi)調(diào)撥:由二級(jí)管理員申請(qǐng)對(duì)已入賬資產(chǎn)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)撥(二級(jí)部門之間,不含本單位)申請(qǐng),申請(qǐng)成功后立即生成調(diào)撥申請(qǐng)單,本單位簽字(或蓋章)并前往資產(chǎn)接收單位簽字(或蓋章),經(jīng)過(guò)初審管理員審核后前往超級(jí)管理員核對(duì)單據(jù)并簽字(或蓋章),在系統(tǒng)中審核

9、正式生效,校內(nèi)調(diào)撥申請(qǐng)單一式三份,申請(qǐng)部門、接收部門及資產(chǎn)主管部門各留存一份備查;2.3.2部門內(nèi)調(diào)撥:由二級(jí)管理員(日后或開通普通老師直接申請(qǐng))對(duì)已入賬資產(chǎn)進(jìn)行部門內(nèi)調(diào)撥(調(diào)入調(diào)出單位隸屬同一個(gè)二級(jí)部門)申請(qǐng),申請(qǐng)成功后立即生成部門內(nèi)調(diào)撥申請(qǐng)單,申請(qǐng)人、接收人簽字(或蓋章)后二級(jí)管理員核對(duì)單據(jù)并簽字(或蓋章),在系統(tǒng)中審核正式生效,無(wú)需經(jīng)過(guò)超級(jí)管理員審核,部門內(nèi)調(diào)撥申請(qǐng)單一式三份,申請(qǐng)部門、接收部門及二級(jí)管理員各留存一份備查;2.3.3領(lǐng)用人調(diào)整:由二級(jí)管理員申請(qǐng)(日后或開通普通老師直接申請(qǐng))對(duì)已入賬資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用人調(diào)整(僅針對(duì)同一末級(jí)單位,如辦公室、實(shí)驗(yàn)室)申請(qǐng),申請(qǐng)成功后立即生成領(lǐng)用人交接

10、單,申請(qǐng)人、接收人簽字(或蓋章)后二級(jí)管理員核對(duì)單據(jù)并簽字(或蓋章),在系統(tǒng)中審核正式生效,無(wú)需經(jīng)過(guò)超級(jí)管理員審核,領(lǐng)用人交接二級(jí)管理員留存一份備查;系 統(tǒng) 功 能 框 圖A、新增登記B、打印/修改/刪除C、填寫出廠號(hào)領(lǐng)用人存放地A、設(shè)備登記B、附件登記A、登記B、打印/修改/刪除1、設(shè)備登記A、 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在賬設(shè)備卡片修改B、貴重儀器卡片修改C、 HYPERLINK /sbweb/queryzh_xg.asp?qtable=s_zj_right&spec=1=1%20 t mainFrame 在賬設(shè)備瀏覽修改D

11、、領(lǐng)用人瀏覽修改E、存放地瀏覽修改F、查看設(shè)備使用年限G、其他組合條件查詢?cè)谫~設(shè)備管理在賬附件管理貴重儀器管理A、 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在賬設(shè)備快速修改B、 HYPERLINK /sbweb/queryzh_xg.asp?qtable=s_zj_right&spec=1=1%20 t mainFrame 在賬設(shè)備瀏覽修改2、賬目修改A、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%27

12、2009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+

13、or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 填寫貴重儀器本學(xué)年使用情況B、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=selec

14、t+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 查詢已審貴重儀器本學(xué)年使用情況C、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+

15、where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3

16、D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 查詢貴重儀器歷學(xué)年使用情況A、報(bào)廢報(bào)損B、 HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 報(bào)失(銷帳)C、校外調(diào)出D、退庫(kù)(銷帳)A、處置申請(qǐng)B、 HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 其他申請(qǐng)A、增值減值B、部門內(nèi)調(diào)整C、校內(nèi)調(diào)撥D、領(lǐng)用人調(diào)整3、變動(dòng)申請(qǐng)A、 HYPERLINK /SbWeb/S

17、earchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分類查詢C、按財(cái)政分類查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查詢E、按儀器名稱查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJian

18、ChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按入賬日期查詢G、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=購(gòu)置日期&Ku=1 t mainFrame 按購(gòu)置日期查詢H、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用人查詢I、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCu

19、nFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查詢J、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 單一條件查詢K、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢L、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主機(jī)庫(kù) t mainFrame 組合條件查詢A、在帳主機(jī)設(shè)備

20、B、在帳附件設(shè)備A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分類查詢C、按財(cái)政分類查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按附件編號(hào)查詢E、 HYP

21、ERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按入賬日期查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=購(gòu)置日期&Ku=1 t mainFrame 按購(gòu)置日期查詢G、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用人查詢H、 HYPERLINK /SbWeb/Search

22、Left.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查詢I、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 單一條件查詢J、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢K、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主機(jī)庫(kù) t main

23、Frame 組合條件查詢4、設(shè)備查詢A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分類查詢C、按財(cái)政分類查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器

24、編號(hào)查詢E、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按申請(qǐng)日期查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=購(gòu)置日期&Ku=1 t mainFrame 按變動(dòng)日期查詢G、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按申請(qǐng)人查詢H、 HYPERLINK /Sb

25、Web/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查詢I、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 單一條件查詢J、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢K、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=

26、主機(jī)庫(kù) t mainFrame 組合條件查詢C、在帳變動(dòng)信息D、公共信息查詢E、未審設(shè)備查詢F、未審附件查詢D、未審變動(dòng)查詢E、需領(lǐng)取設(shè)備F、折舊查詢A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查詢C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?

27、Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按輸入日期查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按輸入人查詢E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主機(jī)庫(kù) t mai

28、nFrame 組合條件查詢5、設(shè)備查詢A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查詢C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按輸入

29、日期查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按輸入人查詢E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主機(jī)庫(kù) t mainFrame 組合條件查詢A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=Com

30、mDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查詢C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按申請(qǐng)日期查詢D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun

31、.asp&Ku=1 t mainFrame 按申請(qǐng)人查詢E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主機(jī)庫(kù) t mainFrame 組合條件查詢A、正在折舊B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 已折舊完A、卡片B

32、、標(biāo)簽C、驗(yàn)收單A、分戶增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表B、設(shè)備分戶查詢統(tǒng)計(jì)表C、設(shè)備折舊分戶查詢統(tǒng)計(jì)表D、經(jīng)費(fèi)來(lái)源分戶統(tǒng)計(jì)表E、設(shè)備來(lái)源分戶統(tǒng)計(jì)表F、使用方向分戶統(tǒng)計(jì)表卡片/標(biāo)簽/驗(yàn)收單B、統(tǒng)計(jì)表C、明細(xì)賬A、分戶統(tǒng)計(jì)表B、分類統(tǒng)計(jì)表C、固定資產(chǎn)匯總表A、設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)表B、財(cái)務(wù)分類統(tǒng)計(jì)表C、資產(chǎn)情況表(按11大類)D、分類增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表(按16大類)E、國(guó)有資產(chǎn)基本情況表F、資產(chǎn)本年增量表(按取得方式)G、資產(chǎn)本年減量表(按處置方式)H、設(shè)備折舊十六類統(tǒng)計(jì)I、設(shè)備折舊十一類統(tǒng)計(jì)J、設(shè)備折舊六類統(tǒng)計(jì)6、報(bào)表打印A、登記賬B、總賬C、分類臺(tái)賬D、分戶賬E、分戶明細(xì)賬F、財(cái)務(wù)賬G、分戶臺(tái)賬H、變動(dòng)分戶賬I、變動(dòng)賬J

33、、資產(chǎn)清查表K、貴重儀器設(shè)備年使用情況L、貴重儀器設(shè)備年使用情況(續(xù))A、密碼修改B、信息管理C、軟件版本C、聯(lián)系我們7、附屬功能第二節(jié) 新購(gòu)(本期)儀器設(shè)備一、系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登錄地址為:設(shè)備模塊:0/sbweb家具模塊:0/jjweb用戶名為:?jiǎn)挝幻Q(以資產(chǎn)管理科下發(fā)為準(zhǔn))默認(rèn)密碼:123456溫馨提醒:首次登錄系統(tǒng)后請(qǐng)立即修改個(gè)人密碼,個(gè)人密碼為賬號(hào)身份識(shí)別唯一標(biāo)志。二、設(shè)備登記1設(shè)備登記操作時(shí),依次點(diǎn)擊【設(shè)備登記】【登記】.各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購(gòu)儀器設(shè)備信息,見如下圖:說(shuō)明): “儀器編號(hào)”字段無(wú)需用戶輸入(按照超級(jí)管理員設(shè)置方式自動(dòng)生成,如20140001),待用戶輸入完

34、儀器設(shè)備信息后,點(diǎn)擊【保存】后,系統(tǒng)自動(dòng)生成,生成規(guī)則為:【系統(tǒng)維護(hù)】【設(shè)置本期時(shí)間】所設(shè)定的?!?” 表示該數(shù)據(jù)項(xiàng)必須輸入,可由超級(jí)管理員通過(guò)【系統(tǒng)維護(hù)】【參數(shù)設(shè)置】【登記必填項(xiàng)】來(lái)設(shè)置。“入賬日期”由系統(tǒng)自動(dòng)生成,無(wú)需輸入。當(dāng)您輸入數(shù)臺(tái)相同儀器(同批設(shè)備批量錄入)設(shè)備時(shí),可輸入“成批條數(shù)”,系統(tǒng)自動(dòng)形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫(kù)中,自動(dòng)生成若干個(gè)連續(xù)編號(hào)并反映在同一張驗(yàn)收單(入庫(kù)單)上。如果超級(jí)管理員設(shè)置好了設(shè)備管理員表、存放地點(diǎn)表,則通過(guò)可以選擇”領(lǐng)用人” 、”存放地點(diǎn)”。領(lǐng)用單位:通過(guò)可以選擇,但必須將此設(shè)備登記到使用部門的末級(jí)單位。儀器名稱:設(shè)備標(biāo)牌上的實(shí)際名稱。分類名稱:教育部分類號(hào)對(duì)應(yīng)

35、的教育部分類名稱。型號(hào):輸入設(shè)備品牌、型號(hào),如無(wú),填“*”。規(guī)格:輸入設(shè)備具體技術(shù)指標(biāo)或外觀尺寸,如無(wú),填“*”。廠家:輸入設(shè)備生產(chǎn)廠家,如沒(méi)廠家,填“無(wú)”如您想輸入設(shè)備圖片,您首先需用數(shù)碼相機(jī)照好圖片,然后存入您計(jì)算機(jī)某文件夾中,再通過(guò)選擇圖片,每臺(tái)設(shè)備可以輸入二張照片。選名稱,表達(dá)式常用“包含”,內(nèi)容輸入大類。通過(guò)可以反查分類號(hào)、國(guó)別等內(nèi)容。設(shè)備信息輸入完后,按【保存】,出現(xiàn)“是否輸入同批儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)信息”,表示可以填寫的信息有:出廠號(hào)、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、存放地編號(hào)、存放地名稱等。2修改刪除操作時(shí),依次點(diǎn)擊【設(shè)備登記】【修改刪除】.該功能可打印、修改、刪除設(shè)備主管部門未審核通過(guò)設(shè)備驗(yàn)收單

36、。當(dāng)您在新購(gòu)(本期)儀器設(shè)備錄入時(shí),未打印設(shè)備驗(yàn)收單或重新打印設(shè)備驗(yàn)收單,可調(diào)用此功能完成。3 HYPERLINK /sbweb/Cch.asp t mainFrame 填寫出廠號(hào)/領(lǐng)用人/存放地點(diǎn)此功能只針對(duì)批量錄入(成批條數(shù)1)時(shí)操作,依次點(diǎn)擊【設(shè)備登記】【 HYPERLINK /sbweb/Cch.asp t mainFrame 填寫出廠號(hào)/領(lǐng)用人/存放地點(diǎn)】.該功能可填寫設(shè)備主管部門未審核通過(guò)的設(shè)備出廠號(hào)、領(lǐng)用人、存放地編號(hào)、存放地名稱。點(diǎn)擊【填寫*的出廠號(hào)】記錄,出現(xiàn)如下圖,這是就可以填寫設(shè)備出廠號(hào)、領(lǐng)用人、存放地編號(hào)、存放地名稱了。二、附件登記1、 HYPERLINK /sbweb

37、/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登記操作時(shí),依次點(diǎn)擊【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where

38、+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登記】【登記】.該功能可以輸入附件信息,操作時(shí),先選擇設(shè)備主機(jī)信息,然后輸入此設(shè)備附件信息。點(diǎn)擊此處可以輸入附件點(diǎn)擊【保存數(shù)據(jù)】2、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&Sqlje=s

39、elect+sum%28%B8%BD%BC%FE%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&File=Find_Fj_Pre.asp t mainFrame 打印/修改/刪除操作時(shí),依次點(diǎn)擊【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sql

40、je=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登記】【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%

41、28%B8%BD%BC%FE%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&File=Find_Fj_Pre.asp t mainFrame 打印/修改/刪除】. 該功能可以修改、刪除、打印附件信息。第二節(jié) 賬目修改一、卡片修改可以修改在賬設(shè)備(只能修改超級(jí)管理員授權(quán)的字段),該功能常用于各單位填加設(shè)備圖片、存放地點(diǎn)等信息。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息

42、。1 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在賬設(shè)備卡片修改該功能可以單個(gè)修改設(shè)備信息,并可以打印該設(shè)備卡片。點(diǎn)擊【修改】,即可修改帶藍(lán)色“*”字段信息,見如下圖:2 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+%B5%A5%BC%DB%3E100000+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+%B5%A5%BC%DB%3E100000+and+1%3D1&

43、File=Find_Zj_Last.asp t mainFrame 貴重儀器卡片修改該功能可以只顯示單價(jià)大于10萬(wàn)以上設(shè)備信息,供您修改。具體操作同上3在賬設(shè)備瀏覽修改 該功能可以瀏覽方式修改設(shè)備某一數(shù)據(jù)項(xiàng),具體能修改哪一設(shè)備數(shù)據(jù)項(xiàng),超級(jí)管理員可以通過(guò)【系統(tǒng)維護(hù)】【 HYPERLINK /SbWeb/PublicModifySet.asp t mainFrame 主機(jī)公共修改字段】進(jìn)行設(shè)置。 操作:第1步 選擇需瀏覽修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)第2步 輸入修改數(shù)據(jù)的條件,在下列列表中,選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)、操作符及條件內(nèi)容第3步 執(zhí)行查詢?yōu)g覽方式修改設(shè)備選中數(shù)據(jù)項(xiàng),修改后,點(diǎn)擊【保存修改】【注意】執(zhí)行查詢或組合統(tǒng)計(jì)后,

44、必須按重新設(shè)置其他條件。二、在賬附件修改可以修改在賬附件(只能修改超級(jí)管理員授權(quán)的字段)。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。具體操作同上。三、貴重儀器使用管理1、填寫2013/2014貴重儀器設(shè)備年使用情況本功能主要完成某學(xué)年貴重儀器設(shè)備使用情況上報(bào)信息的輸入工作,輸入時(shí)按學(xué)年進(jìn)行輸入。 點(diǎn)擊某設(shè)備的【修改】,可以輸入其年使用情況。2、查看 HYPERLINK /sbweb/Show_JmYS.asp?sql=select%20*%20from%20s_sy%20where%201=1%20%20and%20學(xué)年=2006/2007%20and%20(審核=T%20or%20審核=1%20or%2

45、0審核=TRUE)%20order%20by%20領(lǐng)用單位號(hào)%20asc t mainFrame 已審2013/2014貴重儀器本學(xué)年使用情況可以查看經(jīng)超級(jí)管理員審核通過(guò)的 HYPERLINK /sbweb/Show_JmYS.asp?sql=select%20*%20from%20s_sy%20where%201=1%20%20and%20學(xué)年=2006/2007%20and%20(審核=T%20or%20審核=1%20or%20審核=TRUE)%20order%20by%20領(lǐng)用單位號(hào)%20asc t mainFrame 貴儀使用情況。 如您想以卡片格式顯示,可點(diǎn)擊【打印】。3、查詢貴重儀

46、器設(shè)備歷年使用情況(本年度以前)可通過(guò)本功能查詢貴重儀器設(shè)備歷年使用情況。第三節(jié) 變動(dòng)申請(qǐng)?zhí)幹蒙暾?qǐng)用戶可通過(guò)本功能遞交儀器設(shè)備報(bào)廢報(bào)損、報(bào)失(銷賬)、校外調(diào)撥及退庫(kù)(銷賬)申請(qǐng)單。操作時(shí),先選定遞交哪些儀器設(shè)備,選定時(shí),輸入設(shè)備條件,該條件盡可能縮小范圍。注釋:共同特點(diǎn)為從本校資產(chǎn)中做減值(下賬),統(tǒng)稱為“處置”報(bào)廢報(bào)損:儀器設(shè)備報(bào)廢、損壞申請(qǐng)銷賬;報(bào)失(銷賬):儀器設(shè)備丟失后申請(qǐng)銷賬;校外調(diào)撥:儀器設(shè)備從校外轉(zhuǎn)出資產(chǎn)(如捐贈(zèng)、變賣等)申請(qǐng)銷賬;退庫(kù)(銷賬):儀器設(shè)備退庫(kù)(若質(zhì)量問(wèn)題退貨,重復(fù)入賬等)申請(qǐng)銷賬;用戶可通過(guò)本功能遞交儀器設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng)單。操作時(shí),先選定遞交哪些儀器設(shè)備,選定時(shí),輸入

47、設(shè)備條件,該條件盡可能縮小范圍。輸入完以上條件后,點(diǎn)擊【執(zhí)行查詢】。操作時(shí),先選擇變動(dòng)設(shè)備,再輸入報(bào)廢原因,然后點(diǎn)擊【申請(qǐng)報(bào)廢所選編號(hào)】即可打印或顯示報(bào)廢申請(qǐng)單。根據(jù)目前高校資產(chǎn)變動(dòng)的情況,將資產(chǎn)變動(dòng)分為資產(chǎn)處置和其他申請(qǐng)兩類進(jìn)行分別管理其他申請(qǐng)用戶可通過(guò)本功能遞交儀器設(shè)備增值減值、部門內(nèi)調(diào)撥、校內(nèi)調(diào)撥及領(lǐng)用人調(diào)整 申請(qǐng)單。操作時(shí),先選定遞交哪些儀器設(shè)備,選定時(shí),輸入設(shè)備條件,該條件盡可能縮小范圍。具體過(guò)程同上注釋:共同特點(diǎn)為本校資產(chǎn)總條數(shù)不發(fā)生減少或不發(fā)生變動(dòng),統(tǒng)稱為“其他申請(qǐng)”增值減值:儀器設(shè)備發(fā)生增值(增加附件,如電腦增加內(nèi)存條等)或減值(如部件損壞等)申請(qǐng);部門內(nèi)調(diào)撥:儀器設(shè)備在同一二

48、級(jí)單位內(nèi)發(fā)生調(diào)撥情況(如從物理學(xué)院的電子實(shí)驗(yàn)室轉(zhuǎn)入機(jī)械實(shí)驗(yàn)室,同一屬于物理學(xué)院資產(chǎn),在物理學(xué)院資產(chǎn)管理員有權(quán)限的情況下,不需要經(jīng)過(guò)校級(jí)超級(jí)管理員審核,自行審核留存單據(jù)即可)申請(qǐng);校內(nèi)調(diào)撥:儀器設(shè)備在不同二級(jí)單位之間發(fā)生調(diào)撥情況(如從物理學(xué)院轉(zhuǎn)入化學(xué)學(xué)院,此申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)校級(jí)超級(jí)管理員審核才可生效)申請(qǐng);領(lǐng)用人調(diào)整:儀器設(shè)備針對(duì)同一末級(jí)單位(如實(shí)驗(yàn)室、辦公室)資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí) 申請(qǐng),旨在留下轉(zhuǎn)交紙質(zhì)單據(jù),避免長(zhǎng)時(shí)間后發(fā)生資產(chǎn)歸屬權(quán)糾紛;閑置調(diào)劑(前提已購(gòu)買我公司資產(chǎn)調(diào)劑模塊) 用戶可通過(guò)本功能將本單位或管轄范圍單位的閑置資產(chǎn)申請(qǐng)放入資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái),供全校老師查看,若其他單位有使用需求可直接將此資產(chǎn)申請(qǐng)

49、進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)撥流程按照校內(nèi)調(diào)撥流程完成,旨在盤活全校閑置資產(chǎn),避免造成固定資產(chǎn)流失 HYPERLINK /SbWeb/bf_manager.asp t mainFrame 未審申請(qǐng)維護(hù) 用戶可通過(guò)本功能瀏覽、打印、修改(增加、減少)、刪除提交且未審核的儀器設(shè)備報(bào)廢、丟失、調(diào)出、退庫(kù)、單價(jià)增減值、單位內(nèi)部調(diào)撥等申請(qǐng)結(jié)果及申請(qǐng)單。第四節(jié) 設(shè)備查詢一、在賬設(shè)備1. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢可以隱藏單位窗口可以按領(lǐng)用單位查詢主機(jī)信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入

50、到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。2. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分類查詢 可以按教育部分類號(hào)查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。選擇分類號(hào)可以查看此設(shè)備卡片【注意】調(diào)用此功能前,超級(jí)用戶必須調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【輔助功能】【 HYPERLINK /SbWeb/CreateCommFenLei.asp t mainFrame 形成常用分類號(hào)】。3. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSi

51、mpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按財(cái)政部分類查詢 可以按財(cái)政部11大類查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。4 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查詢 可以按設(shè)備儀器編號(hào)查詢主機(jī)信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出??梢园磧x器編號(hào)區(qū)間查詢4. HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)

52、時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按入賬日期、購(gòu)置日期查詢 可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 入賬日期、購(gòu)置日期查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出??梢园慈霂?kù)時(shí)間查詢【注意】“入賬日期、購(gòu)置日期”為日期型字段,格式如:“20070720”5. HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame

53、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用人查詢可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 領(lǐng)用人查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出?!咀⒁狻空{(diào)用此功能前,超級(jí)管理員必須上傳(從單機(jī)版上傳)或登錄設(shè)備人員表(調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【基礎(chǔ)信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/ry_manage.asp t m

54、ainFrame 人員管理】)。6. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查詢 可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 存放地查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。【注意】調(diào)用此功能前,超級(jí)管理員必須上傳(從單機(jī)版上傳)或登錄設(shè)備存放地點(diǎn)表(調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【基礎(chǔ)信息管理】【 HYPERLINK /SbWe

55、b/cfd_manage.asp t mainFrame 存放地點(diǎn)管理】)。7. HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 單一條件查詢 可以按設(shè)備主機(jī)庫(kù)某一字段查詢?cè)O(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。選擇 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 查詢字段,并輸入查詢條件8. HYPERLINK /SbWeb/SearchLef

56、t.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢 可以按設(shè)備經(jīng)費(fèi)、使用方向、設(shè)備來(lái)源、待修、待報(bào)廢等條件查詢近二年設(shè)備信息,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中進(jìn)行打印輸出。9組合條件查詢?cè)摴δ芸梢匀我饨M合查詢?cè)O(shè)備條件,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中去制表打印結(jié)果,具體操作:該功能可以按任意條件查看已審設(shè)備信息。操作如下:第一步: 輸入常用條件,如:領(lǐng)用單位、入賬日期、設(shè)備編號(hào)起止日期、領(lǐng)用人、設(shè)備名稱等。第二步:輸特殊條件?!菊f(shuō)明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系;表達(dá)式“包含有”表示包含意思,一般常用于“儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用

57、人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用;“出廠日期、購(gòu)置日期、入庫(kù)時(shí)間、變動(dòng)日期、保修日期”均為日期型字段,輸入格式:“19980509”第三步:確定排序字段順序。第四步:選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項(xiàng),即將導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項(xiàng)第五步:點(diǎn)擊,顯示結(jié)果。操作步驟:輸入常用條件輸入特殊條件(選擇字段操作符輸入內(nèi)容加入條件列表選擇并且,或者等)生成查詢排序數(shù)據(jù)項(xiàng)(選擇顯示字段)執(zhí)行查詢;二、在賬附件 可以查詢到附件情況,具體操作見【在賬設(shè)備】章節(jié)。三、變動(dòng)設(shè)備可以查詢到設(shè)備變動(dòng)信息,具體操作見【在賬設(shè)備】章節(jié)。四、未審設(shè)備查詢可以查詢到未審核設(shè)備信息,具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。五、未審附件查詢可以查詢到未審核附件信息,具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。六、未審設(shè)備變動(dòng)查詢可以查詢到未審核變動(dòng)設(shè)備信息,具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。七、公共查詢?cè)摴δ懿恍枞?quán)限就可查詢?nèi)TO(shè)備情況,但最后查詢的結(jié)果,只能說(shuō)明本單位是否有此類設(shè)備,不能說(shuō)明本單位實(shí)際設(shè)備情況。查詢時(shí),您可以以分類號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期或其他條

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