個(gè)人所得稅全員申報(bào)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)范本

1、個(gè)人所得稅全申報(bào)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第一部分一般操作步驟軟件下載軟件安裝根據(jù)初始化向?qū)Ш捅緳C(jī)情況，完成軟件設(shè)置，退出系統(tǒng)，重新登錄軟件。使用新添加的操作用戶登錄（登錄后點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉向?qū)Вㄗh點(diǎn)擊取消。）5、首次使用本軟件的人員，應(yīng)進(jìn)行員工信息登記和股東信息登記。以后幾個(gè)月使用本軟件時(shí)，如有需要，可以添加、修改、刪除本單位的員工信息和股東變動(dòng)情況6.工資數(shù)據(jù)錄入7.正常工資表的錄入8、生成個(gè)人所得稅代扣代繳申報(bào)表和個(gè)人所得稅匯總申報(bào)表9.生成報(bào)表數(shù)據(jù)10.上傳和報(bào)告數(shù)據(jù)注意：611的操作必須在每次申報(bào)時(shí)進(jìn)行，5僅在首次入境或人員變動(dòng)時(shí)進(jìn)行。如果使用向?qū)郊{稅申報(bào)，步驟 5 到11可以一次性完成（

2、但使用向?qū)椒椒ㄈ菀壮鲥e(cuò)）。第二部分軟件準(zhǔn)備（第一次或重新下載安裝）軟件下載：1.下載ZJDS.CN或ZJDS-ETAX.CN2 、打開瀏覽器，輸入上述網(wǎng)址，登錄系統(tǒng)3.點(diǎn)擊“個(gè)稅管理”和“個(gè)稅軟件（全管扣繳單位）下載”下載下載個(gè)人所得稅簡(jiǎn)易納稅申報(bào)軟件2006版5.0.4（下載） ，下載并保存到D: 。2、軟件安裝（針對(duì)首次申請(qǐng)的納稅人）：打開“我的電腦”-雙擊D:盤-雙擊“ ZGSGL ”安裝稅務(wù)軟件-直接點(diǎn)擊安裝直到完成。具體安裝步驟如下：1，運(yùn)行文件，系統(tǒng)彈出安裝向?qū)Т翱冢缦聢D，點(diǎn)擊【下一步】 。2, 系統(tǒng)顯示“許可協(xié)議”窗口，如下圖，該窗口顯示本次升級(jí)版軟件的主要功能差異，選擇“我

3、同意以上條款”，然后點(diǎn)擊【下一步】 。3, 系統(tǒng)顯示“選擇安裝文件夾”窗口，如下圖，選擇要安裝的文件夾，默認(rèn)為“ C:Program filesZGSGL ”，然后點(diǎn)擊【下一步】 。記住你安裝的目錄，軟件備份后直接將ZGSGL復(fù)制到其他磁盤。4.系統(tǒng)顯示“安裝確認(rèn)”窗口，如下圖，點(diǎn)擊【下一步】 。5, 系統(tǒng)完成軟件安裝。安裝完成后，顯示如下窗口，點(diǎn)擊【完成】即可完成系統(tǒng)安裝。第三部分軟件設(shè)置3.系統(tǒng)設(shè)置：首次進(jìn)入系統(tǒng)、添加新單元后的初始設(shè)置或以admin用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出初始化向?qū)?，即通過(guò)初始化向?qū)Р僮髟械南到y(tǒng)設(shè)置。窗口如下圖所示：所有初始化設(shè)置都顯示在向?qū)е?，通過(guò)【下一步】 、 【上一

4、步】進(jìn)行各種操作，點(diǎn)擊右上角的幫助按鈕可以查看本次2006版5.00的升級(jí)說(shuō)明。1 .第一步是進(jìn)行“通訊設(shè)置”。按照以往用戶的情況來(lái)看，無(wú)論是網(wǎng)通用戶還是電信用戶，都是電信寬帶用戶。2 .第二步是“單位信息設(shè)置”。設(shè)置單位信息時(shí)，必須連接到互聯(lián)網(wǎng)。輸入網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名和密碼后，點(diǎn)擊【自動(dòng)獲取單位以下信息】按鈕，系統(tǒng)將連接網(wǎng)稅系統(tǒng)服務(wù)器，自動(dòng)獲取單位信息。其中，企業(yè)代碼、主管稅務(wù)局、單位名稱三項(xiàng)內(nèi)容不得修改，其他內(nèi)容可自行修改。另請(qǐng)注意，如果公司登錄名未注冊(cè)，請(qǐng)驗(yàn)證您的在線納稅申報(bào)用戶名和密碼。3 .第三步，進(jìn)行“員工參保保險(xiǎn)設(shè)置”。按照提示進(jìn)行設(shè)置，建議全選。4 .第四步是“操作員設(shè)置”。點(diǎn)擊【

5、新建】添加新算子，選擇算子，點(diǎn)擊【刪除】刪除算子。下圖中的001是操作員的登錄名，密碼是111111。5 .第五步，進(jìn)行“工資項(xiàng)目設(shè)置”。此設(shè)置僅適用于通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行日工資管理的企業(yè)。如果您不使用它，只需單擊下一步 。該設(shè)置主要用于設(shè)置個(gè)人稅務(wù)軟件工資表中的明細(xì)項(xiàng)目，以滿足您對(duì)工資表項(xiàng)目的詳細(xì)要求。默認(rèn)工資表只是一個(gè)基礎(chǔ)項(xiàng)目，可能無(wú)法滿足您的要求。您可以通過(guò)項(xiàng)目自定義它，然后勾選它以啟用它。如有必要，請(qǐng)按照提示進(jìn)行操作。6 .第六步，“輸入員工信息”。員工信息錄入方式包括手動(dòng)導(dǎo)入和文件導(dǎo)入。選擇“人工錄入”，按照原“員工信息管理”功能進(jìn)行操作。操作方法請(qǐng)參考本手冊(cè)背面的具體操作。 （這里建議不

6、要輸入員工信息，直接點(diǎn)擊下一步即可。軟件設(shè)置好后，在軟件的員工管理中輸入。）7 .第七步，登記“個(gè)人股東信息”。個(gè)人股東信息登記按照原有的“股東信息管理”功能進(jìn)行操作。如果沒(méi)有個(gè)人股東，則必須勾選“沒(méi)有個(gè)人股東”。 （建議直接勾選“無(wú)個(gè)人股東”，然后點(diǎn)擊下一步。完成軟件設(shè)置后，在軟件中的股東信息登記中輸入。）執(zhí)行完前七個(gè)步驟后，系統(tǒng)初始化完成。4、點(diǎn)擊完成，退出系統(tǒng)，出現(xiàn)重新登錄界面。此時(shí)輸入新創(chuàng)建的用戶名和密碼（001、111111）。對(duì)于為多個(gè)單位工作的會(huì)計(jì)師，您可以在下拉列表中添加新單位。軟件登錄后出現(xiàn)向?qū)Х椒暶?，建議關(guān)閉向?qū)АＭ顺鱿驅(qū)Ш?，您可以提交納稅申報(bào)表（請(qǐng)參閱下一頁(yè)關(guān)于非向?qū)?/p>

7、交操作的說(shuō)明）。第四部分日常軟件申報(bào)操作流程申報(bào)操作流程（分為非引導(dǎo)式操作和向?qū)讲僮鳎ㄗh用戶不要使用軟件默認(rèn)提供的向?qū)缴陥?bào)）：一、（使用非引導(dǎo)式申報(bào)操作）（注意，每次申報(bào)都必須進(jìn)行第2至第5步；只有在人員變動(dòng)或首次進(jìn)入時(shí)才進(jìn)行維修。）Step 1：外國(guó)人員工信息、股東信息及臨時(shí)出入境登記“個(gè)人信息管理”（本次公司員工信息變更，需進(jìn)行此步驟）第二步：將工資數(shù)據(jù)輸入“工資管理”“個(gè)人收入管理支付”中輸入正常工資明細(xì)數(shù)據(jù)第四步：生成代扣代繳申報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)“個(gè)人所得稅管理”（在完成第二步和第三步之前無(wú)法完成此步）第五步：生成申報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行“數(shù)據(jù)交換”（第四步完成前無(wú)法完成此步驟

8、）二、（使用向?qū)降穆暶鞑僮鳎?、首次使用操作員的登錄名進(jìn)入系統(tǒng)，如新增（用戶：001 密碼：111111），系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)錄入向?qū)Т翱?，如下圖：用戶可以選擇使用數(shù)據(jù)輸入向?qū)?，也可以選擇原有的基于菜單的操作。如果選擇類似向?qū)У牟僮鳎紫冗x擇這個(gè)數(shù)據(jù)條目的項(xiàng)目。項(xiàng)目分為三類：基本信息部分、異常工資部分和申報(bào)部分。藍(lán)色項(xiàng)目為必填項(xiàng)目，深藍(lán)色項(xiàng)目需通過(guò)本系統(tǒng)管理人員和工資的企業(yè)錄入，黑色項(xiàng)目根據(jù)本月實(shí)際情況可選。點(diǎn)擊【下一步】，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的項(xiàng)目依次顯示不同的窗口。下面以“輸入正常工資明細(xì)”的向?qū)Т翱跒槔?，介紹如何使用該向?qū)В缦聢D所示：每個(gè)向?qū)Х譃槿齻€(gè)部分。窗口上方是向?qū)У墓こ堂Q，中間是工程操

9、作的具體內(nèi)容，下方是向?qū)У奶崾竞汀旧弦粋€(gè)】、【下一個(gè)】按鈕。注意：各個(gè)項(xiàng)目的具體按鈕，如【保存】、【生成報(bào)表數(shù)據(jù)】等，在中間部分的上方。在點(diǎn)擊【上一步】和【下一步】之前，需要點(diǎn)擊各自項(xiàng)目的按鈕完成數(shù)據(jù)操作，點(diǎn)擊【上一步的數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮鲗⒉粫?huì)自動(dòng)進(jìn)行 和 下一步。輸入時(shí)，可雙擊“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А贝翱诘臉?biāo)題欄，將數(shù)據(jù)錄入向?qū)Т翱谧畲蠡奖銛?shù)據(jù)錄入。再次雙擊“數(shù)據(jù)輸入向?qū)А贝翱诘臉?biāo)題欄，將最大化的窗口恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。尺寸。每一項(xiàng)的具體操作與原對(duì)應(yīng)功能相同。根據(jù)數(shù)據(jù)錄入向?qū)У奶崾?，輕松完成所有稅務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)錄入和提交。同時(shí)，系統(tǒng)提供了向?qū)в洃浌δ?。如果向?qū)Р僮髦型就顺?，下次進(jìn)

10、入系統(tǒng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示上一次操作的向?qū)Ы缑妗Ｔ跀?shù)據(jù)錄入過(guò)程中，如果向?qū)Т翱陉P(guān)閉，您可以點(diǎn)擊窗口右下角的“向?qū)Ъせ睢眻D標(biāo)重新激活數(shù)據(jù)錄入向?qū)А?“向?qū)Ъせ睢眻D標(biāo)如下所示：第五部分以下是操作細(xì)節(jié)員工信息管理科1、第一次使用本軟件時(shí)，需要逐一輸入員工信息，點(diǎn)擊人事信息管理-注冊(cè)-然后輸入人事信息-輸入完成后點(diǎn)擊保存。完成人員信息登記后，輸入股東信息和外籍人員臨時(shí)出入境登記，完成相應(yīng)登記。點(diǎn)擊股東信息管理-點(diǎn)擊注冊(cè)-然后點(diǎn)擊右側(cè)“手”圖標(biāo)選擇人員，再點(diǎn)擊股東投資狀態(tài)按鈕進(jìn)入投資比例分配注冊(cè)。完成后單擊保存。其他股東也根據(jù)本法登記。這樣就完成了人員信息的錄入管理。一般用戶按上述方法注冊(cè)。單位員工人數(shù)較多的

11、用戶，可以導(dǎo)入其他現(xiàn)有成本單位的人員信息。下面是導(dǎo)入員工信息的方法，可以導(dǎo)入Excel或者txt文件。我們推薦一般的導(dǎo)入方式是TXT文件。員工信息導(dǎo)入（小企業(yè)一般不使用這個(gè)）從文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是建立個(gè)人稅務(wù)客戶端軟件的數(shù)據(jù)格式與待導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)格式的對(duì)應(yīng)關(guān)系。系統(tǒng)對(duì)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的方法進(jìn)行了修改和完善，方便用戶操作。以人員信息的導(dǎo)入為例，介紹系統(tǒng)的運(yùn)行情況。選擇從外部文件導(dǎo)入功能后，系統(tǒng)會(huì)顯示如圖所示的窗口：選擇或輸入要導(dǎo)入的文件（如果文件已經(jīng)打開，請(qǐng)先關(guān)閉），按照“使用說(shuō)明”進(jìn)行操作，完成后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖所示窗口：窗口左側(cè)是個(gè)稅客戶端軟件中的員工表項(xiàng)，右側(cè)是導(dǎo)入文件的內(nèi)容。首次導(dǎo)入該

12、格式文件時(shí)，需要設(shè)置雙方的對(duì)應(yīng)關(guān)系。具體方法如下：確定左側(cè)項(xiàng)目表與右側(cè)數(shù)據(jù)列表的對(duì)應(yīng)關(guān)系。比如從圖中可以看出右邊數(shù)據(jù)列表的第一項(xiàng)應(yīng)該是工號(hào)，第二項(xiàng)是工號(hào)，第三項(xiàng)是許可證類型，第四項(xiàng)是許可證， ETC。 。用鼠標(biāo)選中左側(cè)項(xiàng)目表中的一個(gè)項(xiàng)目，比如圖中的“License”項(xiàng)目，右邊列表的第四個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該是“Certificate”，然后鼠標(biāo)選中左邊的“Certificate”項(xiàng)目，拖動(dòng)到右側(cè)列表第4項(xiàng)位置后松開鼠標(biāo)，右側(cè)列表第4項(xiàng)（插圖中加紅字說(shuō)明操作方法，紅字不在實(shí)際窗口）位置會(huì)顯示“l(fā)icense”，依次建立每個(gè)item的左右對(duì)應(yīng)關(guān)系。 .如果要取消某項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，只需雙擊右側(cè)列表中的一項(xiàng)即可。對(duì)

13、應(yīng)關(guān)系建立后，下次進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取出已建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系，無(wú)需重新建立。增加了外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的格式兼容性，操作更方便。原性別要求對(duì)應(yīng)的TRUE-male和FALSE-female可以用1-male和0-female代替，其他需要輸入TRUE和FALSE的可以用1和0代替。日期字段格式的兼容性也增強(qiáng)了，可以轉(zhuǎn)換20060801、2006-08-01、2008.08.01、2008/08/01四種格式系統(tǒng)。導(dǎo)入員工信息時(shí)，“證書類型”沒(méi)有建立對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為“10”； “國(guó)籍”沒(méi)有建立對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為“156中國(guó)”； “License”中的轉(zhuǎn)換是自動(dòng)生成的，License的類型不是，導(dǎo)入后

14、可以修改。對(duì)于一些外部數(shù)據(jù)文件中沒(méi)有的項(xiàng)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，可以使用【修改整列】按鈕修改整列數(shù)據(jù)，輸入后“工作ID”項(xiàng)可以自動(dòng)遞增初始值。3. 導(dǎo)出員工信息可以導(dǎo)出為 Excel 格式或文本格式，默認(rèn)為 Excel 格式。 （一般都是TXT文本導(dǎo)出的），導(dǎo)出人員信息的好處是以后軟件壞了，不能再一一重新輸入，直接導(dǎo)入即可。導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以有或沒(méi)有標(biāo)題行，默認(rèn)是沒(méi)有標(biāo)題行。工資單中的工資單數(shù)據(jù)輸入部分1、分配月份一般為當(dāng)月的上一個(gè)月。例如，如果是 10 月，則填寫 9 月。2、第一次使用本軟件或之前未舉報(bào)的用戶，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能”，選擇-導(dǎo)入人員信息；之前舉報(bào)過(guò)該軟件的用戶，請(qǐng)選擇“上月數(shù)據(jù)導(dǎo)入”

15、。3、導(dǎo)入前月人員信息或數(shù)據(jù)后，表中個(gè)稅起止日期與開具月份對(duì)應(yīng)，要求一致，需填寫或修改相應(yīng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)正確后點(diǎn)擊保存。支付個(gè)人收入管理部分中的定期工資表部分發(fā)布月份一般是當(dāng)月的上一個(gè)月。例如，如果是 10 月，則填寫 9 月。2、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能”，選擇-薪資數(shù)據(jù)導(dǎo)入；本月和上月的數(shù)據(jù)，選擇“上月數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。然后輸入或修改對(duì)應(yīng)的個(gè)稅項(xiàng)目，修改無(wú)誤后點(diǎn)擊保存。部分個(gè)人所得稅管理：(1)、生成個(gè)人所得稅代扣代繳報(bào)表：在工資表中的數(shù)據(jù)和定期工資表中的數(shù)據(jù)正確后生成以下報(bào)表。用戶每次進(jìn)入該表都可以點(diǎn)擊reset，然后點(diǎn)擊save。(2) 生成匯總個(gè)人所得稅申報(bào)表：在工資表中的數(shù)據(jù)和定期工資表中

16、的數(shù)據(jù)正確后生成以下報(bào)表。用戶每次進(jìn)入該表都可以點(diǎn)擊reset，然后點(diǎn)擊save。數(shù)據(jù)交換部分：(1) 生成上傳數(shù)據(jù)(2) 上傳和上報(bào)數(shù)據(jù)1、“用戶名”和“用戶密碼”是“互聯(lián)網(wǎng)稅務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”注冊(cè)的用戶名和密碼，不是本系統(tǒng)的用戶名和密碼。2 、上傳數(shù)據(jù)前，確認(rèn)至少上傳了3個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表，并進(jìn)行“連接測(cè)試”，確認(rèn)后上傳數(shù)據(jù)。3 、上傳數(shù)據(jù)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)不能中斷。只有在所有上傳的數(shù)據(jù)報(bào)表都打勾后，才能上傳成功。納稅申報(bào)到此結(jié)束。第六部分采用地稅網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)報(bào)個(gè)人稅的方式用這種方法代替“全管理軟件聲明”的要求：1、您所在單位的員工人數(shù)必須在20人以上。 20人以上必須使用全管理軟件申報(bào)，否則無(wú)法申報(bào)。2、采用這

17、種方式申報(bào)的單位必須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定。否則，您在進(jìn)入網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)后將無(wú)法打開代扣代繳個(gè)人所得稅申報(bào)表，您將無(wú)法進(jìn)行個(gè)人納稅申報(bào)。因此，如果您所在單位的員工人數(shù)不足20人，但無(wú)法開啟代扣代繳個(gè)人所得稅申報(bào)表，則應(yīng)聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)管理人員。進(jìn)入網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入zjds-，登錄地稅網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。注冊(cè)或轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)移員工信息點(diǎn)擊左側(cè)“個(gè)稅管理”，可進(jìn)行員工信息的登記、修改、調(diào)入、調(diào)出。點(diǎn)擊“員工信息登記”進(jìn)入登記。當(dāng)用戶第一次使用它時(shí)，他們應(yīng)該注冊(cè)您組織的所有納稅人。如果接下來(lái)的幾個(gè)月有新員工，他們也會(huì)先注冊(cè)，然后報(bào)告。員工信息的輸入必須完整，不得偽造。應(yīng)盡量減少輸入錯(cuò)誤，尤其是在等待必須正確輸入的文件時(shí)。

18、以免造成不必要的麻煩。修改員工信息（調(diào)出、調(diào)入）時(shí)，必須先錄入憑證并勾選部分員工，才能進(jìn)行相應(yīng)的修改或、調(diào)出、調(diào)入。注意，“調(diào)出”是指員工暫時(shí)隱藏，但在報(bào)稅時(shí)不會(huì)顯示該員工，但他的信息仍在您組織的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果員工返回您的組織工作，您可以先檢查狀態(tài)。選擇“調(diào)出”找到該員工，然后點(diǎn)擊“調(diào)入”即可恢復(fù)正常。退稅每月員工信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊左側(cè)“申報(bào)管理”進(jìn)行納稅申報(bào)。然后點(diǎn)擊“代扣個(gè)人所得稅申報(bào)表”。然后根據(jù)里面的表格輸入相關(guān)的工資和其他項(xiàng)目。注意，填寫此表時(shí)，不要中途走開，這樣會(huì)導(dǎo)致報(bào)到時(shí)網(wǎng)頁(yè)超時(shí)，無(wú)法完成申報(bào)，必須重新輸入數(shù)據(jù)。第七部分注意事項(xiàng)必須閱讀1.如果要在上報(bào)數(shù)據(jù)之前修改工資數(shù)據(jù)，先取消上報(bào)數(shù)據(jù)，再修改工資數(shù)據(jù)，然后從匯總表和扣減表的生成開始操作，注意“重置”點(diǎn)。2、申報(bào)資料應(yīng)為貴單位所有員工（包括未達(dá)到應(yīng)納稅額的員工）。3.個(gè)稅中的養(yǎng)老保險(xiǎn)項(xiàng)目?jī)H作為個(gè)人收入