新員工入職標準化工作指引

1、新員工入職工作標準化指引1、報到前準備工作人資部聯(lián)系辦公用品管理部門（或行政人員）事先為新員工配備好一 整套的辦公用品（如電腦、筆筒、簽字筆、鉛筆、剪刀、橡皮、訂書機、訂書 釘、計算器、 機、回形針、筆記本、文件架、文件夾、便簽紙等）。人資部與部門主管確認其辦公座位，與公司網管確認接通網絡、開通 公司郵箱等。2、報到當天新員工須補齊相關材料1身份證原件及復印件；2學歷證明原件和復印件；3職稱證明原件和復印件；2. 4提供原單位的社保手冊及醫(yī)?？?；如未辦理過的社保和醫(yī)保新員工提 供四張一寸免冠彩照、醫(yī)院體檢表（該項限建甌地區(qū)）；2. 5新員工應提供或開通中國銀行的個人帳號；2. 6原單位離職證明

2、原件及復印件。3、資料審核及入職手續(xù)的辦理3.1入職資料的審核新員工入職當天，人資部先審核入職所需的資料是否已齊全，是否符合我 司要求。3. 2入職手續(xù)的辦理3. 2.1將新員工閱讀資料以電子檔形式發(fā)給新員工（集團管理制度匯編、 集團管理流程匯編、集團常用管理表格匯編、企業(yè)文化手冊、企業(yè)開展憲章、 經營責任制文件、新員工入職培訓課件等）。要求新員工需在一周內閱讀完畢 并簽字確認新員工閱讀文件，簽字后上交至人資部存入其個人檔案。2、您對自己在公司的未來規(guī)劃是怎樣的?3、公司天條內容是什么？新員工轉正綜合測試題（B卷）公司：部門：姓名：一、填空題（35分，每空1分）1、年月集團前身福建建甌XX物資

3、組建成立，XX商號正式進入中國經濟領域。2、您入職的時間是,那么您與公司簽訂的合同期限截止日期是至 o3、集團給予員工帶薪產假，女員工符合計劃生育條件生育享有 天產假；晚育享有一天產假；男員工配偶生育（符合計劃生育的）給予 天陪產假。4、上班時間未經批準擅自離崗的，以公代私在外辦私事、干私活的，每次扣罰當月薪金一元。5、連續(xù)請事假時間最長不得超過 o未辦理請假手續(xù)而缺勤者，按 處理。曠工扣一倍日工資,無故連續(xù)曠工時間 天以上或一年累計曠工時間超過一天者；給予辭退或開除。6、事假扣款方法：7、生病住院（生病住院是指基本醫(yī)療保險允許支付的診療工程）天內不扣工資，超過的扣款一元/天。超過 的不享受獎

4、金、福利等待遇，工資標準按當地最低工資標準的80%發(fā)放。醫(yī)療期為三個月，醫(yī)療期內享受醫(yī)保、社保等待遇。8、XX 核心理念：、o9、凡與公司簽訂固定期限合同的員工均可依法參加 保險；員工轉正后當月公司提供保險和 福利。10、名師講座培訓沙龍、MBA/EMBA學習、財務人員每年的繼續(xù)教育費用可報銷%；學歷進修費用可 報銷%;專業(yè)證書學習費用可報銷%o11、公司懲辦分為六種類型、o12、XX的人才觀是：13、不在上班時間瀏覽與 無關的網頁；不利用公司電腦玩游戲、QQ聊天。二、選擇題（20分，每題2分）1、XX集團的徽標造型是（）A、三角領巾B、四方印鑒 C、五角紅星 D、六角菱形2、XX集團吉祥物是

5、一只（），象征“勇于開拓、善為人先”的企業(yè)精神。A、獅子 B、猴子C、兔子3、XX集團一共有幾家一級子公司（）A、5B、6C、74、XX集團的發(fā)薪日是幾號（）A、6B、8C、105、集團為員工辦理的保險福利有（）A、養(yǎng)老保險B、工傷保險C、生育保險6、XX集團給予員工的年休假有（）A、1天 B、3天C、6天D、騾子I）、8D、15D、醫(yī)療保險E、前面四種都有D、10 天7、公司每（）年給在冊員工進行一次身體普查。A、1年 B、2年C、3年D、4年8、以下哪本不是公司提倡的九本書（）A、向解放軍學習 B、細節(jié)決定成敗C、責任勝于能力D、把信送給加西亞 9、您所在公司月度學習會時間為：（）（根據各

6、公司實際）A、每月15日 B、每月21日 C、每月25日 D、每月30日 E、其他10、需要用車的部門或個人，如車輛出本市范圍的，應至少提前（）個工作日辦理車輛 使用審批手續(xù)，市區(qū)內須提前半天辦理車輛使用審批手續(xù)（緊急特殊情況隨時安排）。A、1B、2C、3D、4三、問答題（45分，每題15分） 1、您在轉正后會使用哪些方法來更好的完本錢職工作?2、您到公司以來為公司完成的工作中最有成效的一件事是什么？3、XX天條內容是什么？新員工轉正綜合試題（C卷）公司：部門：姓名：一、填空題（35分，每空1分）1、XX物產集團成立的時間是 年 月。2、2006年12月2日 紀念集團成立十周年慶典晚會在建甌市

7、新區(qū)體育館成功舉行，楊董事長代表集團向建甌市教育局捐贈了 人民幣用于建甌教育事業(yè)開展！3、月薪資核算公式：o4、員工享受年休假的條件是：與公司簽訂勞動合同的員工，服務滿一年以上的次年享受一天的帶薪年休假。假設本年度年中辭職的，按 天/月結合實際出勤時間享受本年度年休假。5、代簽到打卡者雙方各扣 元工資；6、員工請事假的可以用 假來充抵，不扣事假工資。7、集團為員工提供社會保險、醫(yī)療保險和住房公積金，承當比例為：基本養(yǎng)老保險公司承當%,個人 承當 煙失業(yè)保險，公司承當%個人承當%；工傷保險公司承當%；生育保險公司承 擔%；醫(yī)療保險公司承當%個人承當%；住房公積金公司承當%個人承當%O9、員工出差

8、日伙食補助標準為：一般地區(qū)為一元，省會城市為一元，特殊地區(qū)為一元。10、XX 的口號：、o11、五個有利于：有利于、有利于、有利于、有利于、有利 于 的話說，其他話不說。12、根據中國工會章程規(guī)定，工會會員按照個人當月收入%向工會組織繳納的會費。并以委托的 形式，由公司財務部在個人工資中代扣。13、凡員工承接非集團培訓業(yè)務不得影響本職工作，無論是否收取報酬均應進行審批，并提供課件、講 義，符合公司內部培訓需求的優(yōu)先作為內部培訓課程，所得報酬，公司占%，員工個人占%o14、對違反公司 第三條第七項規(guī)定的行為之一者，公司可以予以辭退，但其部門主管應填寫員工懲辦審批表注明事由及意見后按流程報集團審批

9、生效，公司無需支付任何 O二、選擇題（20分，每題2分）1、XX集團的企業(yè)性質是（）A、民營B、私營C、國營D、上市公司 TOC o 1-5 h z 2、XX集團吉祥物的名字是（）A、善善B、盼盼C、歡歡D、團團E、圓圓3、XX集團一共有幾家二級子公司（）A、5B、6C、7D、84、XX集團給予員工的福利補貼不包含（）A、手機補貼B、高溫補貼C、住房補貼D、私車補貼E、節(jié)日慰問費5、員工當月忘打卡不得超過（）A、1次B、3次C、5次D、無限制6、員工以下哪種情況屬于忘打卡（）A、外出公干未返司打卡B、出差外地未打卡C、加班較遲回家未打卡I）、上班遲到未打卡7、XX之歌的名字是（）A、建興偉業(yè)

10、B、卓達九州C、圓夢的路我們一起闖D、XX進行曲8、公司每（）年安排在冊女員工進行一次婦檢。A、1年B、2年C、3年D、4年9、報銷人必須在出差結束后（）個工作日內辦理差旅費報銷，并結清出差預借款。A、1B、2C、3D、410、本企業(yè)刊物的名稱為（）,所有員工有義務積極向編輯部投稿。A、XX之窗B、XX之歌C、XX之心 D、XX之旅三、問答題（45分，每題15分） 1、您在轉正后會使用哪些方法來更好的完本錢職工作?2、您對所在部門和公司有什么意見和建議?3、XX天條內容是什么？填寫員工家庭關系及社會資源關系登記表后歸檔。3. 2. 3根據新員工的崗位級別簽訂繳納不同的集資款的集資款繳納自愿 書

11、。4簽訂一式兩份的勞動合同書，勞動合同書分別由員工個人保存一份, 人資部保存歸檔一份。與新員工簽訂崗位說明書，由員工及部門主管簽字確認，人資部 進行審核，最后由總裁（或總經理）批準通過；人資部將原件歸檔，復印件至 其部門及員工查閱及對照使用。3. 2.6建立員工考勤記錄（如指紋錄入、考勤卡等），并向新員工講解有關 公司考勤考前須知。3. 2. 7領取辦公用品。通知集團總裁辦印制名片，通訊錄更新、正式開通郵箱等（郵箱的 開通，集團本部限主辦級以上人員，各投資企業(yè)限部門經理級以上人員）。. 2. 9辦理社保（醫(yī)保、住房公積金待轉正后辦理）。.3所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向人資部報到，并以其

12、向人資 部報到的日期作為起薪日。4及時收齊新員工的個人信息資料，建立員工個人檔案。4、新員工培訓由人資部不定期組織新員工入職培訓或者由新員工自行閱讀學習新 員工入職培訓的PPT。假設未統(tǒng)一組織入職培訓的，在新員工入職當天人資部 應與其進行面談溝通，將集團簡介、規(guī)章制度、企業(yè)文化、職場禮儀及職場理 念、黨工團組織、其所在部門職能、團隊建設情況等作詳細介紹，并告之其相 關考前須知。2人資部應在崗前為新員工講解試用期內雙方之間的合同權限。試用期 內雙方都可隨時終止勞動關系，但為了保證公司工作的正常開展，員工必須至 少提前10天以書面形式通知公司，特殊崗位的（如財務會計、高管人員等） 必須提前至少1個

13、月以書面形式通知公司。公司在試用期辭退員工的也應按以 上時限通知對方。為新員工介紹其試用期間的薪酬及福利待遇。人資部帶著新入職員工熟悉公司環(huán)境，到各部門認識同事，再將新員 工交由用人部門負責人安排工作及帶教。5用人部門負責安排好新員工的業(yè)務工作及帶教事宜。5、新員工試用期轉正考核5.1新員工轉正期限勞動合同書簽訂期限為3年，試用期時間為1至6個月；員工每月均可提 出轉正申請，但試用期最短不得少于1個月時間。入職當月出勤天數超過15天以上（含15天）的員工，每月月末需要填寫 新員工月業(yè)績匯報表；出勤不滿15天的當月可不填寫。5.2員工提出轉正申請新員工填寫新員工月業(yè)績匯報表提出轉正錄用申請；新員

14、工要 根據自己一個月來的工作、學習情況如實填寫，集團主辦級以上人員，各投資 企業(yè)部門經理級以上人員應擬寫員工轉正申請書，具體提綱為（1）個人基 本情況介紹；（2）試用期工作業(yè)績匯報；（3）個人優(yōu)劣勢分析；（4）對所在部 門工作及管理現狀分析；（5）轉正后總體工作思路；（6）轉正后本年度重點 工作目標；（7）對公司建議或要求公司給予的支持；（8）其他情況說明。試用期滿30天以上的新員工，由帶教人或直接主管及分管領導在 新員工月業(yè)績匯報表填寫是否錄用意見，并填寫新員工跟蹤反應表， 客觀的在評語欄內寫出新員工在本月的學習和工作表現情況，及新員工的優(yōu)點 及存在的評價，于每月1號前報至人資部。2. 3新

15、員工所在部門負責人不同意轉正的，由該負責人與新員工本人進 行溝通反應；新員工所在部門負責人同意轉正的，人資部應組織對新員工的轉 正考核。3試用期考核流程1人資部應組織對新員工的制度企業(yè)文化基礎知識的測試。3. 2用人部門對新員工進行專業(yè)技能測試。3. 3人資部訪談相關人員了解新員工綜合表現情況。被訪談人員應是該 新員工的上級、下級或部門及公司有工作交往的其他同事，要求盡量確保訪談 的信息真實及針對性，能有助于幫助新員工發(fā)現自身缺乏，協(xié)助新員工在今后 的工作及生活中得到更好的進步及開展。3. 4人資部擬寫試用期員工考核報告呈總裁（總經理）批準后方可 轉正錄用。試用期員工考核報告內容包括對該員工的

16、測試情況，工作中優(yōu) 勢、缺乏及對其今后工作改進的建議等。3. 5各投資企業(yè)總經理助理級以上人員及財務負責人錄用考核由集團人 資部負責，并須報請該公司董事會及集團批準。4試用期轉正結果的反應員工提出轉正錄用申請后，不管公司是否給予轉正批準，人資部都應及時 向用人部門主管及該員工進行溝通，并將考核結果及對該員工的評價進行反 饋，并聽取該員工的對考核結果的認識等。刊登XX之窗新員工轉正錄用后在近期的XX之窗“歡迎新同事”欄目中公布名單并 表示歡迎與祝賀。轉正后薪酬及福利等調整轉正后辦理醫(yī)保、住房公積金；通知對轉正員工的薪資、手機費及各保險等異動調整。8、新員工入職流程圖9、新員工試用期考核管理流程圖

17、10、集資款管理流程附件:123（A卷） （B卷） （C卷）新員工轉正綜合測試題 新員工轉正綜合測試題 新員工轉正綜合測試題新員工轉正綜合測試題（A卷）公司： 部門： 姓名：一、填空題（35分，每空1分）1、您所在公司的全稱是2、公司月薪制員工薪酬構成由+ + +組成。3、集團給予員工帶薪婚假，員工到達法定婚齡結婚的，可一次性連續(xù)休假一天；晚婚可一次性連續(xù)休假 天。晚婚的標準是男滿一周歲，女滿一周歲4、遲到、早退一分鐘以內算遲到、早退一次，扣罰當月薪金一元，每超過10分鐘加罰5元，遲到、早退超過 的按 論處。5、日加班工資計算方法為：6、員工請病假須在上班后一天內提交，病假扣款一元/天，無法提

18、交的按照 處理。7、主辦級以下員工請假，各級領導的審批權限：部門經理天，分管副總天，總經理一天以上。8、新員工試應期時間一般為至一個月，安心在公司長期工作、工作能力強或有突出成績者可酌情 縮短試用期，但試用期最短不得少于一個月時間。員工試應期間享受該崗位公司核定薪資總額的%, 在手機費用報銷、節(jié)日費等現金福利方面，享受公司正式員工的標準。9、員工在合同期內因故辭職時，應至少提前一個月書面提出辭職申請，總經理助理及以上級別人員和 財務負責人至少提前一個月書面提出辭職申請，并按流程交部門主管或分管領導簽署意見。10、公司獎勵分為四種類型、O11、員工出差日交通補助標準為：一般地區(qū)為一元，省會城市為一元，特