工作文件之人事doc12

1、.：.；修 改 明 細(xì) 表修正日期修正次數(shù) 修 改 主 要 內(nèi) 容修正人起 草 人部 門(mén) 負(fù) 責(zé) 人簽 名姓 名日 期目的1.1 為公司人員提供詳細(xì)的人事任務(wù)指南。范圍2.1 適用于全公司人事任務(wù)。術(shù)語(yǔ)和定義3.1 N/A 職責(zé)4.1 人力資源部擔(dān)任完善人事后勤效力，協(xié)助 處置員工從入職到合同終止后的一切事務(wù)。新職員入職5.1整理個(gè)人資料：人力資源部專員將審核個(gè)人資料并將新入職人員的資料輸入人事系統(tǒng)。5.2簽署合同：檢查筆試、面試、體檢記錄確認(rèn)合格并且資料齊備后，錄用為公司試用員工的人員將和公司簽署為保證雙方權(quán)益的為期三年的雇傭合同。從員工參與公司的第一天起生效。合同范本附后5.3發(fā)放入職通知

2、、培訓(xùn)通知。5.4辦理員工卡：自員工第一天上班起，人力資源部即會(huì)為每位員工辦理一張員工卡。員工卡是公司員工身份的意味，一切員工出入公司及在公司范圍內(nèi)必需佩帶員工卡。員工卡具有包括進(jìn)出廠憑證、考勤、就餐、文娛等多項(xiàng)功用，員工必需妥善保管，假設(shè)遺失或損壞，應(yīng)該及時(shí)懇求補(bǔ)辦。員工卡為公司財(cái)富，員工應(yīng)該在離任前歸還公司。參“關(guān)于在公司實(shí)行IC卡刷卡消費(fèi)方式管理規(guī)定 5.5資料輸入系統(tǒng)。5.6新職員入職流程圖 附后6. 試用、轉(zhuǎn)正程序6.1 試用：新員工入廠試用期為三個(gè)月，公司可根據(jù)員工試用期內(nèi)之任務(wù)表現(xiàn)作相應(yīng)提早或者延后的調(diào)整。6.2 轉(zhuǎn)正：三個(gè)月的試用期終了后，人事系統(tǒng)將自動(dòng)構(gòu)成轉(zhuǎn)正單，經(jīng)HR確認(rèn)，

3、發(fā)給各部擔(dān)任人進(jìn)展評(píng)價(jià)，并確定轉(zhuǎn)正后調(diào)薪幅度，普通控制在10%以內(nèi)。對(duì)于新入職的文員轉(zhuǎn)正前一個(gè)月須參與相應(yīng)類(lèi)別的考核，包括邏輯思想、公文和計(jì)算機(jī)。6.3試用、轉(zhuǎn)正程序圖附后7.部門(mén)內(nèi)人事調(diào)動(dòng)7.1普通工人及文員懇求條件：任務(wù)表現(xiàn)良好、經(jīng)原部門(mén)贊同后方可調(diào)動(dòng)，人力資源部審核該員工的過(guò)往任務(wù)記錄，并確定接納部門(mén)能否具有空余職位。7.2任務(wù)兩年以上職員或職員以上懇求條件：懇求人在原部門(mén)任務(wù)二年或以上、任務(wù)表現(xiàn)良好、原部門(mén)應(yīng)贊同符合以上資歷的員工之調(diào)動(dòng)懇求、人力資源部審核該職員的過(guò)往任務(wù)業(yè)績(jī)，并確定接納部門(mén)能否具有空余職位。7.3 原那么上，接納部門(mén)不可在三個(gè)月內(nèi)對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工的工資、職務(wù)進(jìn)展調(diào)整；任務(wù)兩

4、年以下職員或職員以上原那么上不允許內(nèi)調(diào)；公司可根據(jù)任務(wù)需求對(duì)員工進(jìn)展合理的崗位調(diào)動(dòng)，內(nèi)調(diào)資歷、工資調(diào)整等均不受限制。7.4對(duì)于內(nèi)調(diào)，部門(mén)須出具書(shū)面懇求，待人力資源部經(jīng)理審批后，以書(shū)面方式通知被調(diào)人員，否那么內(nèi)調(diào)無(wú)效。8.升職、加薪8.1公司將根據(jù)內(nèi)部組織構(gòu)造及其人力資源的開(kāi)展需求，給予良好任務(wù)表現(xiàn)及有開(kāi)展?jié)摿Φ膯T工提升的時(shí)機(jī)。8.2假設(shè)有管理職位空缺時(shí)，假設(shè)內(nèi)部沒(méi)有適宜人選，公司才會(huì)思索從外招募新成員。8.3公司根據(jù)任務(wù)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核，慎重起見(jiàn)對(duì)表現(xiàn)差，無(wú)業(yè)績(jī)的人員予以降職處置。8.4升職、加薪程序圖附后9.請(qǐng)假9.1員工請(qǐng)假必需事先填寫(xiě)請(qǐng)假單或者出具電子請(qǐng)假單，經(jīng)直接主管及部門(mén)經(jīng)理審批后交人

5、力資源部審核后留存。主任級(jí)或者以上職員請(qǐng)假須總經(jīng)理加簽意見(jiàn)9.2如因病或緊急情況而缺勤，必需于上午九點(diǎn)前通知直接主管，上班都應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。9.3女員工懇求節(jié)育假，須由部門(mén)經(jīng)理同意，經(jīng)行政部審查后交人力資源部。9.4員工不按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或者請(qǐng)假未經(jīng)同意擅離任守者，視為曠工，曠工一天，扣罰兩天工資。9.5假期類(lèi)型9.6請(qǐng)假程序圖附后10.合同終止10.1合同非自然終止類(lèi)型：在合同期內(nèi)因個(gè)人緣由要求辭職，或者因病或非因工負(fù)傷，或者 違反員工手那么相關(guān)條例的緣由而與公司解除合同。合同在終止日失效。10.1.1辭職：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)因個(gè)人的緣由要求辭職，應(yīng)該提早一個(gè)月以書(shū)面方式提出，經(jīng)公司同

6、意辦理好離任手續(xù)后方能離任，否那么公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定，扣罰一定金額的違約賠償。10.1.2病退：?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期超越國(guó)家規(guī)定的期限，仍未能康復(fù)者，公司 可與員工解除勞動(dòng)合同，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10.1.3解雇：10.1.3.1員工違反“員工守那么第1至19條款，及嚴(yán)重違反公司其它有關(guān)規(guī)定，將被公司即時(shí) 解雇，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10.1.3.2員工違反“員工守那么其它條款或者公司其它有關(guān)規(guī)定的，公司將先給予書(shū)面警告， 累計(jì)兩次后再犯的，將即時(shí)予以解雇，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10.1.3.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所根據(jù)的客觀情況發(fā)生艱苦變化時(shí)，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)

7、當(dāng)事人協(xié)商不能變卦勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的，單位可以解除合同，并可給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)法有特別規(guī)定者除外10.1.3.4公司由于消費(fèi)運(yùn)營(yíng)情況發(fā)生嚴(yán)重困難，需求裁員的，提早三十日向職員闡明情況，可以裁減人員，公司假設(shè)在六個(gè)月內(nèi)錄用人員，優(yōu)先錄用被裁減人員。勞動(dòng)法有特別規(guī)定者除外10.1.3.5 其它公司可以解除合同的條件:10.1.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；10.1.3.5.2嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司呵斥損失的；10.1.3.5.3被依法清查刑事責(zé)任的；10.1.3.5.4患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿的；10.1.3.5.5其它公司管理制度和管理規(guī)定中明確規(guī)定給予除名處置的。1

8、0.2 合同自然終止：勞動(dòng)合同期滿，一方不再續(xù)約，雙方勞動(dòng)關(guān)系自然解除，公司視情況補(bǔ) 償，員工中途辭職，應(yīng)提早一個(gè)月通知公司。10.3合同終止后的活動(dòng)限制：10.3.1員工與公司終止合同后，不能以公司的名義從事商務(wù)活動(dòng)；10.3.2不能在與現(xiàn)實(shí)相悖的情況下，聲稱本人和公司的業(yè)務(wù)人員有關(guān)；10.3.3不能誘使或者試圖誘使公司其他成員離任；10.3.4不得保管或者泄露在職期間由于任務(wù)關(guān)系掌握的有關(guān)公司的任何文件、磁碟、設(shè)計(jì)及 消費(fèi)技術(shù)資料等；假設(shè)發(fā)現(xiàn)以上行為，公司將依法清查相關(guān)人員的法律責(zé)任。10.4離任手續(xù)10.4.1部門(mén)解雇員工或者員工辭職，應(yīng)第一時(shí)間通知人力資源部，員工憑人力資源部下達(dá)的，辦

9、理有關(guān)手續(xù)，未及時(shí)通知，給公司呵斥損失的，由該部門(mén)擔(dān)任人個(gè)人負(fù)擔(dān)。10.4.2任務(wù)及公司財(cái)物移交:員工離任必需辦理任務(wù)、物品移交手續(xù)，歸還公司一切財(cái)物，包括現(xiàn)金借款、辦公文具、各類(lèi)工具、文件和員工卡等。假設(shè)移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物品損失或喪失，員工應(yīng)該照價(jià)賠償或在工資中抵扣。10.4.3住房、其它費(fèi)用結(jié)算:員工離任，需到行政部門(mén)辦理退宿手續(xù)，并結(jié)算餐費(fèi)、水電、房租費(fèi)，假設(shè)購(gòu)買(mǎi)公司住房的還需求到行政部辦理余款交納或者家屬購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。10.4.4工資結(jié)算: 員工在辦理完離任手續(xù)后，由人力資源部結(jié)算該員工的工資，并直接劃入其銀行帳戶中。10.5 離任程序圖附后11.獎(jiǎng)懲罰理11.1原那么：為提高公司消費(fèi)效率，

10、鼓勵(lì)先進(jìn)，懲罰落后，更好的鼓勵(lì)員工的任務(wù)積極性和 培育一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，公司制定了嚴(yán)明的員工獎(jiǎng)懲制度。11.2獎(jiǎng)勵(lì): 公司設(shè)立了技術(shù)革新獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、任務(wù)技藝獎(jiǎng)、勞動(dòng)模范獎(jiǎng)、新產(chǎn)品研發(fā) 獎(jiǎng)、突出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，并根據(jù)實(shí)踐消費(fèi)成果給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。11.3懲罰：給予員工處分，該當(dāng)由該員工的直接主管在系統(tǒng)中出具處分單，經(jīng)部門(mén)擔(dān)任人批 準(zhǔn)后，遞交人力資源部經(jīng)理審批。11.3.1口頭警告：由于員工過(guò)失違反公司某項(xiàng)管理制度，沒(méi)有呵斥任何損失的給予口頭警告；11.3.2 書(shū)面警告：對(duì)于故意違反公司管理制度，未呵斥經(jīng)濟(jì)損失，或者過(guò)失違反公司某項(xiàng)管理制度，但給公司呵斥經(jīng)濟(jì)損失的將給予書(shū)面警告；參閱

11、第19條至29條11.3.3扣款：對(duì)于違反了公司制度及其細(xì)那么中規(guī)定要扣款的條例給予懲罰性扣款，由于任務(wù)忽略大意，給公司呵斥直接經(jīng)濟(jì)損失的給予賠償性扣款。而其它給公司呵斥損失的根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)扣款處分?？劭畹臄?shù)額由部門(mén)擔(dān)任人根據(jù)其所呵斥損失的詳細(xì)情況在10-500元的范圍內(nèi)確定。賠償性扣款以該員工呵斥的直接經(jīng)濟(jì)損失為準(zhǔn)，但最高不超越500元?？劭钤摦?dāng)由部門(mén)擔(dān)任人在系統(tǒng)中出具扣款單，經(jīng)主要擔(dān)任人審批后，遞交人力資源部審批，由人力資源部從工資中扣除。11.3.4.解雇：給員工第三次書(shū)面警告的處分時(shí)，應(yīng)該同時(shí)給予解雇處分。根據(jù)勞動(dòng)合同中關(guān)于解雇的規(guī)定，以及公司相關(guān)離任制度中的關(guān)于解雇的規(guī)定，

12、及其它公司制度中給予解雇處分的規(guī)定。解雇處分未經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批前，部門(mén)不得停頓該員工的任務(wù)。11.4獎(jiǎng)懲申訴制度 11.4.1公司設(shè)立申訴委員會(huì)，員工以為公司在獎(jiǎng)勵(lì)或者處分過(guò)程中有過(guò)錯(cuò)或者不公正景象，有權(quán)向申訴委員會(huì)申訴。11.4.2申訴委員會(huì)由消費(fèi)副總、人力資源部、行政部擔(dān)任人及律師組成，該員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。11.4.3員工對(duì)申訴委員會(huì)的決議不服，可以提出勞動(dòng)仲裁，也可以直接提出勞動(dòng)仲裁。11.5獎(jiǎng)懲程序圖附后12.戶籍遷移12.1戶籍遷入寧波鄞州12.1.1懇求入戶寧波鄞州者，應(yīng)備齊如下資料正本：身份證、畢業(yè)證、原戶口本、戶籍證明、暫住證證明在寧波鄞州市暫住兩年以上、經(jīng)部門(mén)經(jīng)

13、理審批的聯(lián)絡(luò)單、方案生育證明 、已婚的須提供結(jié)婚證、寧波鄞州市人才交流中心證明。12.1.2齊備以上資料后，到人力資源部出具證明。12.1.3持以上資料到人才交流中心開(kāi)具干部商調(diào)函。12.1.4懇求人持身份證、原戶口本、戶籍證明、方案生育證明、干部商調(diào)函到寧波鄞州市公安局填寫(xiě)入戶懇求表，并遞交以上資料給市公安局，懇求辦理準(zhǔn)遷證。12.1.5懇求人憑回執(zhí)到公安局領(lǐng)取準(zhǔn)遷證，寄回原籍辦理相關(guān)手續(xù)。持以上資料到沿江派出所領(lǐng)取戶口遷移懇求表。12.1.6持原戶籍寄回的戶口遷移證等相關(guān)資料到市公安局辦理入戶手續(xù)和身份證，最后把戶 口卡交回人力資源部。12.2戶籍遷出寧波鄞州12.2.1戶口遷出寧波鄞州者

14、，在人力資源部領(lǐng)取戶口卡后，攜帶個(gè)人身份證或者復(fù)印件以及戶口遷入地開(kāi)具的“準(zhǔn)予遷入證明到寧波鄞州市公安局辦理戶口遷出。12.2.2人力資源部將根據(jù)戶口遷出證明更新人事系統(tǒng)中的相關(guān)資料。12.3戶籍遷入寧波鄞州程序圖附后13.檔案遷移13.1檔案轉(zhuǎn)入 13.1.1非畢業(yè)分配生：個(gè)人預(yù)備畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證到人才交流中心領(lǐng)取干部商調(diào)函，并到人力資源部加蓋公司意見(jiàn)，后返還給人力資源部。13.1.2畢業(yè)分配生：攜帶派遣證到人才交流中心辦理；檔案托管，在公司加蓋意見(jiàn)之后交回 人才交流中心，人事檔案轉(zhuǎn)入寧波鄞州。13.2人事檔案轉(zhuǎn)出13.2.1本人持檔案接納證明到人才交流中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并交納調(diào)出費(fèi)用。13.3檔案合同托管 13.3.1根據(jù)的有關(guān)規(guī)定，外資企業(yè)的員工必需委托高明市人才交流效力中心管理人事關(guān)系和檔案，并簽定相應(yīng)的，寧波鄞州市人才交流中心、委托管理個(gè)人、聘用單位將履行各自的責(zé)任，至到三方解除合同。13.4檔案遷入程序圖附后14.人事資料更新14.1資料更改緣由：當(dāng)個(gè)人由于升降職、離任、續(xù)約等緣由而使個(gè)人根本資料發(fā)生變化。14.2經(jīng)過(guò)董事的審批后，人力資源部相關(guān)人員將在系統(tǒng)中修正相關(guān)信息，同時(shí)部門(mén)統(tǒng)計(jì)員 將更新組織構(gòu)造圖，并更新定員表。14.3部門(mén)統(tǒng)計(jì)員將通知本人在人力資源部相關(guān)人員處更改IC卡廠牌，制造新廠牌。同時(shí)電 腦部將修正相關(guān)人員的郵件地址