全宗指南編制方法

1、全宗指南編制方法業(yè)務(wù)指導(dǎo)科全宗指南的結(jié)構(gòu)全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書全宗指南的結(jié)構(gòu)封頁正文 一、全宗構(gòu)成者沿革 二、全宗內(nèi)檔案情況簡介 三、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹備注封頁2.時間3.全宗號1.全宗指南名稱全稱或通用簡稱+“全宗指南”起年止年全宗的編號全宗構(gòu)成者沿革簡介 全宗構(gòu)成者沿革簡介由：全宗構(gòu)成者名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負責(zé)人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。全宗構(gòu)成者沿革簡介全宗構(gòu)成者名稱全稱（通用簡稱）曾用名稱按時間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中時間成立、合并、改組、更名和撤銷時間內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及重

2、要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時間上級主管機關(guān)變更時間其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間全宗構(gòu)成者沿革簡介時間成立、合并、改組、更名和撤銷時間內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時間上級主管機關(guān)變更時間其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間全宗構(gòu)成者沿革簡介主要職能性質(zhì)特征職權(quán)范圍主要工作與任務(wù)全宗構(gòu)成者沿革簡介隸屬關(guān)系和上級主管機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系上級主管機關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中全宗構(gòu)成者沿革簡介全宗構(gòu)成者主要負責(zé)人名錄正副職負責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時間全宗構(gòu)成者沿革簡介內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況內(nèi)部一級

3、機構(gòu)的名稱內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時間內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在各歷史階段的變化情況全宗構(gòu)成者沿革簡介其它涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因全宗構(gòu)成者沿革簡介個人全總個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷。全宗內(nèi)檔案情況簡介檔案的數(shù)量及保管期限檔案的完整程度檔案的利用價值及鑒定情況檢索工具的配置情況檔案的整理情況全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹的方式以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹

4、按組織機構(gòu)介紹：以組織機構(gòu)分類的檔案全宗，按機構(gòu)設(shè)類目分別介紹按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全總分類的特點結(jié)合問題介紹全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：1、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案2、反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案3、涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案4、館藏年代久遠和特殊載體的檔案全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹需要專門說明的檔案按下列方法介紹：1、指明該檔案文件的名稱、

5、責(zé)任者和文件形成的時間2、列出該檔案文件的檢索要素3、對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則：1、引文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)2、引用原文時不詳細轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上映從簡，并在全宗指南封頁上注明“控制使用”字樣檔案內(nèi)容涉及國家機密應(yīng)另冊介紹，一般只列題名，不做詳細介紹，并在封頁上注明密級或使用范圍全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹人物全宗內(nèi)容與成分介紹人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況撰寫，介紹內(nèi)容包括：個人的傳記性檔案材料、著作手稿、題詞、日記、回憶錄來往信件及公務(wù)活動與社會活動中形成的文件財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟活動的材料家庭親屬與主要社會關(guān)系的材料圖片、照片、錄音、