2022年WORD常用快捷鍵2

1、WORD 常用快捷鍵 ESC 鍵妙用點(diǎn)滴對(duì)于一般用戶而言,位于鍵盤左上方的ESC 鍵并不常用,但你知道嗎？其實(shí)借助ESC 鍵仍能實(shí)現(xiàn)不少快捷操作哦！1.上網(wǎng)時(shí),假如點(diǎn)錯(cuò)了某個(gè)網(wǎng)址,直接按ESC 鍵即可停止打開當(dāng)前網(wǎng)頁；2.上網(wǎng)時(shí)總免不了要填寫一些用戶名什么的,假如填錯(cuò)了,按 ESC 鍵即可清除全部的框內(nèi)內(nèi)容；而打字時(shí),假如打錯(cuò)了也可以按ESC 鍵來清除錯(cuò)誤的選字框；3.除了 “Ctrl+Alt+Del組合鍵可以調(diào)出windows 任務(wù)治理器外,按下“Ctrl+Shift+Esc組合鍵一樣能啟動(dòng)任務(wù)治理器；4.當(dāng)某個(gè)程序不處于活動(dòng)狀態(tài)而我們又想將其復(fù)原為活動(dòng)狀態(tài)時(shí),按“Alt+Esc ”鍵即可激

2、活該應(yīng)用程序,而不必用鼠標(biāo)點(diǎn)擊程序標(biāo)題欄；5.對(duì)于存在 “取消 ”選項(xiàng)的彈出窗口而言, 假如你要選擇取消的話,消” 操作；一、如何批量將英文雙引號(hào)（ ）,替換為中文雙引號(hào)（“ ”）？以前的思路不外有二：一個(gè)用分步查找替換的方法；一個(gè)就是用是第一不太好使,其次太過復(fù)雜；直接按 ESC 鍵即可實(shí)現(xiàn) “ 取VBA 代碼；這兩種方法都現(xiàn)在介紹一種特殊好用的方法：打開查找 /替換,高級(jí) /使用,勾選使用通配符,查找內(nèi)容：“* 不包括外面的中文引號(hào),下同 ,替換為： “ “1” ”；說明： 查找左右英文引號(hào)及其中間的文本；替換為左右中文引號(hào)的表達(dá)式 1 的文本； 為正確起見,請(qǐng)將光標(biāo)定位于文檔首,或者全選

3、文本；二、如何查找全部的漢字不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開查找 /替換 /高級(jí) /勾選使用通配符,查找內(nèi)容：“ 一- ”（假如是使用的是 Unicode 3.0字符集的話,假如你使用的是 Unicode 2.0 字符集,就為 “ 一-龥 ”）,你可以通過插入 /符號(hào) /子集找一下下拉框中是否有“ CJK兼容字符 ”來判定你使用的是 2.0 仍是 3.0 的,有的話你使用的就是 Unicode 3.0 字符集；沒有的就是Unicode 2.0 字符集；留意：插入 /符號(hào)時(shí),右下方的“來自 ” 后必需選 “ Unicode十六進(jìn)制 ”,否就就算你使用的是Unicode 3.0

4、字符集,也找到不“CJK兼容字符 ”這一項(xiàng)；包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開查找 /替換 /高級(jí) /勾選使用通配符,符號(hào) 即漢字加上中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等 ；查找內(nèi)容： “ .1-255 ”,這樣就能全選全部的非西文用漢字作為通配符即使用漢字表達(dá)式替換以前無人見過,也未有人提過！同樣的道理也可以用 “ 中 -國(guó) ”這樣的通配符來查找部分漢字（其實(shí)就是 Unicode 碼位于這兩個(gè)字中間的漢字）三、加了頁眉 /頁腳后,如何去掉？打開工具 /宏/Microsoft 腳本編輯器, 找到右邊的 “項(xiàng)目資源治理器”,找到你的文件名 就你正在編輯的文件名 下的 header.htm,雙擊打開他,把光標(biāo)放到編輯里,Ctrl+A

5、（全選）,再 Del（刪除）,再轉(zhuǎn)到 Word 對(duì)應(yīng)的文件中 快捷鍵用 Alt+Tab ,顯現(xiàn)刷新工具欄,點(diǎn)刷新,就去掉了；當(dāng)心！ 你確定要保證你以前沒有先插頁眉頁腳,在有文字后再插的才行；否就,你的辛苦就全完蛋了,仍不能后退！ ！四、重復(fù)上一次操作我們都知道,要重復(fù)性地使用上次操作,可以有兩種方法；一種是復(fù)制,但只能復(fù)制編輯過的文本；另一種是格式刷,也只能復(fù)制文本的屬性；而鍵盤中的 F4 鍵,卻有這個(gè)特殊的好處,可以合二為一,同時(shí)具有這兩種功能；當(dāng)您按下該鍵時(shí),最終一次操作將重復(fù)一次；例如, 您可以重復(fù)添加邊框或邊框中的底紋樣式, 及重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作、重復(fù)插入文件或圖片的操作

6、 只要一按F4,上次所操作的內(nèi)容就會(huì)“驚現(xiàn) ”出來,大大便利了用戶編輯文本的速度,削減了重復(fù)勞動(dòng)；五、精確進(jìn)行文本移動(dòng)在對(duì) Word 文件進(jìn)行編輯時(shí),常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整,通常接受鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng),但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩,請(qǐng)問有沒有更好的方法精確移動(dòng)？答：可以利用 “ F2”鍵來進(jìn)行精確移動(dòng),其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容,再在鍵盤上按“ F2”鍵,此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？ ” 的提示；接下來只需把光標(biāo)移至目的地,按回車鍵便可精確完成移動(dòng)；六、讓文字自動(dòng)適應(yīng) Word 表格大小 類似于 Excel 中的 “縮小字體填充 ”成效 在

7、Word 2022 中,當(dāng)我們向表格中輸入文字時(shí),表格的列寬會(huì)自動(dòng)增加以適應(yīng)文字,但假如我們不想讓單元格的尺寸發(fā)生變化時(shí),軟件也可以自動(dòng)調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格；要啟動(dòng)這項(xiàng)功能,可進(jìn)行如下設(shè)置：選中該單元格；從“表格 ”菜單中選擇 “表格屬性 ”命令,隨后顯現(xiàn)“ 表格屬性 ”對(duì)話框：1.在“ 表格 ” 選項(xiàng)卡中,單擊 “選項(xiàng) ” 按鈕,隨后彈出 “ 表格選項(xiàng) ”對(duì)話框,清除 “ 自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容 ”復(fù)選框以固定表格尺寸；2.在“ 單元格 ” 選項(xiàng)卡中,單擊“選項(xiàng) ”按鈕,彈出 “單元格選項(xiàng) ” 對(duì)話框,單擊選中“適應(yīng)文字 ”復(fù)選框；為了讓單元格容下盡量多的文字你仍可以把單元格邊距全都設(shè)為

8、 0；設(shè)置完成后,單擊 “確定 ” 按鈕退出 “表格屬性 ”對(duì)話框；然后在該單元格內(nèi)輸入文字時(shí),Word 會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小,但字符字號(hào)不變；在Excel 中也可以進(jìn)行類似的設(shè)置讓文字適應(yīng)單元格的大小,方法是執(zhí)行“ 格式單元格 對(duì)齊 縮小字體填充 ” 命令；七、快速拆分表格對(duì)于已制作好的表格,假如要把它拆分為兩個(gè)表格,請(qǐng)問有什么方法？答：可以先將光標(biāo)移至即將拆分成其次個(gè)表格的首行上,然后同時(shí)按“ Ctrl+Shift+Enter組合鍵,便可把光標(biāo)前插入一空行,這樣便將原先的表格分成了兩個(gè)；換行符與分段符的替換在 word 中點(diǎn) “編輯 ”菜單 查找點(diǎn)“ 替換 ” 標(biāo)簽點(diǎn)“ 高級(jí)

9、 ” 特殊字符 段落標(biāo)記連續(xù)點(diǎn)二次在“ 查找內(nèi)容 ”中得到 ll 然后點(diǎn) “全部替換 ” 試試 PS：目的是毀滅余外的換行符（雙）,但不毀滅正常的（單）；在 word 中點(diǎn) “編輯 ”菜單 查找點(diǎn)“ 替換 ” 標(biāo)簽點(diǎn)“ 高級(jí) ” 特殊字符 段落標(biāo)記連續(xù)點(diǎn)二次在“ 查找內(nèi)容 ”中得到 pp 然后點(diǎn) “全部替換 ” 試試 中英文引號(hào)替換技巧2、我們?cè)诰庉嬑恼聲r(shí) ,可能會(huì)遇到使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的文章 .為了規(guī)范文件編排 ,經(jīng)常需要將此類文章放在 Word 中進(jìn)行編輯處理 ,并把全部的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)化為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) .利用Word 的替換功能 ,可以輕松轉(zhuǎn)換大多數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ,但要將英文引號(hào) 替換為中文引

10、號(hào) , 由于 Word 分不清英文引號(hào) 哪個(gè)是上引號(hào) ,哪個(gè)是下引號(hào) ,因此替換起來特殊麻煩 .筆者經(jīng)過多次實(shí)踐分析之后 ,最終找到了分步替換的簡(jiǎn)潔方法 . 1.將指定的文章復(fù)制到 Word 中,將文中的任意一個(gè)英文引號(hào)復(fù)制到剪貼板中 編者注 :用鼠標(biāo)選中任意一個(gè)英文引號(hào) ,然后按 Ctrl+C 組合鍵即可 ,此步確定不要省略 . 2.打開 Word 替換對(duì)話框 ,在查找框內(nèi)輸入 * 英文引號(hào)和 *號(hào).留意只輸入括號(hào)內(nèi)的符號(hào) ,括號(hào)本身不要輸入 ,下同 ,選中 使用通配符 , 然后在替換框內(nèi)輸入 &c,C 要小寫 .把光標(biāo)放在文檔的開頭處 ,單擊 全部替換 , 經(jīng)過替換之后 ,我們看到文中全部

11、的英文下引號(hào)都由單個(gè) 變?yōu)殡p個(gè) 了,這是為后面 Word 區(qū)分英文上引號(hào)和下引號(hào)打基礎(chǔ) . 3.再次打開 Word 替換對(duì)話框 ,在查找框內(nèi)輸入 , 在替換框內(nèi)輸入中文下引號(hào) , 把光標(biāo)放在文檔的開頭處 ,單擊 全部替換 . 4.在文檔中輸入一個(gè)中文上引號(hào), 并將其剪切到剪貼板中.打開 Word 替換對(duì)話框 ,在查找框內(nèi)輸入 , 在替換框內(nèi)輸入 c, 單擊 全部替換 . 至此 , 完成了英文引號(hào) 替換為中文引號(hào) 的工作 .英文單引號(hào)替換的原理與雙引號(hào)替換一樣 . 友情提示 :假如你經(jīng)常需要做這項(xiàng)工作 ,可以用 Word 的宏 把整個(gè)過程記錄下來 .具體步驟為 :點(diǎn)擊菜單欄 工具 宏錄制宏 ,在

12、宏名中輸入引號(hào)替換 ,單擊 確定 , 然后開頭上述替換操作,完成操作后單擊停止 . 以后每次要進(jìn)行引號(hào)替換時(shí),只要運(yùn)行一下 引號(hào)替換 宏就可以了. 快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然 Word 中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)覺自動(dòng)編號(hào)命令經(jīng)常顯現(xiàn)錯(cuò) 亂現(xiàn)象；其實(shí),我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)；（1）當(dāng) Word 為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下 消逝,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了；Ctrl+Z 鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)（2）選擇 “工具 ” “自動(dòng)更正選項(xiàng) ”命令,在打開的“ 自動(dòng)更正 ” 對(duì)話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 ” 選項(xiàng)卡,然后取消選擇“ 自動(dòng)編號(hào)列表 ”復(fù)

13、選框（如圖 1）,最終單擊 “ 確定 ” 按鈕完成即可；快速去除 Word 頁眉下橫線假如僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便利的就是轉(zhuǎn)變頁眉的樣式；例如,我們?cè)诰庉嬳撁紩r(shí)可以把頁眉的樣式換成“正文 ” ；由于 “ 正文 ”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會(huì)顯現(xiàn)橫線了；或者雙擊頁眉,使其處于可編輯狀態(tài),然后打開“ 格式 ”菜單,選擇 “邊框和底紋 ” 命令,在打開的窗口 “ 邊框 ” 標(biāo)簽右下角,將“應(yīng)用于 ”改為 “段落 ” ,這樣單擊 “確定 ” 按鈕返回 Word主界面,你會(huì)發(fā)覺橫線已經(jīng)沒有了；和頁眉橫線 “訣別 ”即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在 你會(huì)發(fā)覺那條厭惡的橫線又顯

14、現(xiàn)了；要想和頁眉橫線Word 下給新建立的文檔添加頁眉時(shí),“訣別 ”,有兩個(gè)選擇：（1）在修改 “頁眉 ”樣式時(shí),勾選 “修改樣式 ” 對(duì)話框中的 “ 添至模板 ” 復(fù)選框；（2）建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中確定沒有那條橫線；快速定位到上次編輯位置用 WPS 編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS 文件時(shí),光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置；不過,Word 卻沒有直接供應(yīng)這個(gè)功能,但是,當(dāng)我們?cè)诖蜷_ Word文件后,假如按下 Shift+F5 鍵您就會(huì)發(fā)覺光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了；小提示：其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到 Word

15、 最終三次編輯的位置,即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5 鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了；快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的；其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵就插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快！快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行,選擇“ 表格 ” 菜單下的 “ 標(biāo)題行重復(fù) ”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提

16、是表格必需是自動(dòng)分頁的； 常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+ 增大字號(hào)Ctrl+Shift+ 減小字號(hào)Ctrl+ 逐磅增大字號(hào)Ctrl+ 逐磅減小字號(hào)Ctrl+D 轉(zhuǎn)變字符格式（格式 菜單中的 字體 命令）Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+= （等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift

17、+ （加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對(duì)齊Ctrl+L 左對(duì)齊Ctrl+R 右對(duì)齊Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn) 插入特殊字符快捷鍵 插入Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ -可選連字符Alt+

18、Ctrl+. （句點(diǎn)）省略號(hào) 選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵；快捷鍵 將選定范疇擴(kuò)展至Shift+ 右側(cè)的一個(gè)字符Shift+ 左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開頭Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開頭處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔 移動(dòng)

19、插入點(diǎn)快捷鍵 作用Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab 右移一個(gè)單元格（在表格中）End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up 上移一屏（滾動(dòng)）Page Down 下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home 移至文檔開頭 創(chuàng)建、查看和儲(chǔ)存文檔快捷鍵 作用Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S 儲(chǔ)存文檔 切換至其他視圖Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N 切換到一般視圖在主控文檔和子文檔之間移動(dòng) 用于批閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift