統(tǒng)計(jì)與數(shù)學(xué)學(xué)院行政管理崗位職責(zé)

1、PAGE PAGE 13統(tǒng)計(jì)與數(shù)學(xué)學(xué)院行政管理崗位職責(zé)為了落實(shí)“浙江工商大學(xué)關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的若干意見”文件精神，改進(jìn)院級行政管理工作作風(fēng)，樹立敬業(yè)愛崗和“管理育人”思想，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)分工協(xié)作，講求工作效率，提高學(xué)院行政管理水平，更好地為師生服務(wù)，創(chuàng)建更多更好的教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)業(yè)績，特制定本崗位職責(zé)。學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)一、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室工作，堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院的決議、指導(dǎo)和各種規(guī)章制度，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成教學(xué)科研日常工作以及安全、保衛(wèi)、行政和后勤保障工作，當(dāng)好院長和黨總支的參謀和助手。二、負(fù)責(zé)辦公室的思想建設(shè)、組織建設(shè)和制度建設(shè)，不斷提高辦公室人員的

2、政治覺悟和業(yè)務(wù)水平，倡導(dǎo)敬業(yè)愛崗和團(tuán)隊(duì)合作精神，樹立“管理育人，服務(wù)育人”思想，全心全意為師生服務(wù)，明確分工，提高工作效率，創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境和工作秩序。三、按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或院務(wù)會意見，起草學(xué)院的工作計(jì)劃、管理制度、獎懲條例、工作總結(jié)及有關(guān)申請報(bào)告。四、按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排學(xué)院各類會議和參加學(xué)校有關(guān)會議做好會議記錄和后勤工作，做好會議資料的整理歸檔和會議紀(jì)要的編寫工作。五、助院長抓好院內(nèi)各類人員的業(yè)務(wù)考核、獎懲工作，配合總支、工會等方面做好各類先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的評選工作和宣傳工作。六、配合院長做好學(xué)院創(chuàng)收工作，具體負(fù)責(zé)組織落實(shí)時間、地點(diǎn)、參加人員或任課教師、教材和其他教學(xué)設(shè)

3、備等，草擬招生簡章和教學(xué)計(jì)劃等，參與與協(xié)作單位的聯(lián)系和談判及其他公關(guān)活動。負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)教學(xué)班的組織與管理。經(jīng)院長審批同意后負(fù)責(zé)各類活動成本費(fèi)用的開支和發(fā)放。七、負(fù)責(zé)學(xué)院對外宣傳工作，與校網(wǎng)、校報(bào)及學(xué)校其他相關(guān)宣傳機(jī)構(gòu)和部門保持良好交流，編印宣傳資料，參與學(xué)院門戶網(wǎng)站的管理。八、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用和管理。九、協(xié)助院長做好與院內(nèi)外有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作，配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待和對外交流工作，在符合有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)許可的情況下，合理確定接待規(guī)格和禮品標(biāo)準(zhǔn)等，負(fù)責(zé)活動或紀(jì)念禮品的購買、發(fā)放及領(lǐng)用登記。十、做好行政人員的考勤工作和各類人員的請假記錄；配合院長和黨總支及時參與處理各類突發(fā)事件

4、，配合學(xué)辦做好學(xué)生的管理工作，維護(hù)全院師生正常的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。十一、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)教師的用車、用場所、用設(shè)備的聯(lián)系和落實(shí)，保障師生課外教學(xué)科研活動的正常開展。十二、協(xié)助院長做好安全保衛(wèi)工作，定期組織安全檢查，建立環(huán)境衛(wèi)生保障制度，定期組織打掃衛(wèi)生并組織檢查評比。十三、熟悉學(xué)校行政事務(wù)辦理程序及相關(guān)規(guī)定，配合、指導(dǎo)學(xué)院各方人員辦理相關(guān)事務(wù)。十四、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校有關(guān)部門交辦的其他工作任務(wù)。學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)一、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理的日常工作，及時高效完成教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。樹立“管理育人、服務(wù)育人”思想，全心全意為廣大師生服務(wù)。二、把

5、教學(xué)工作二級管理職能落到實(shí)處，與教務(wù)處教材科、教學(xué)質(zhì)量管理科、實(shí)踐教學(xué)科等部門等必須保持一周不少于兩次的當(dāng)面聯(lián)系，及時了解學(xué)校教學(xué)管理及教學(xué)改革動態(tài)，向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及師生傳遞相關(guān)信息。對校院二級管理提出合理化建議，起草有關(guān)通知、報(bào)告、總結(jié)等。二、參與學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)計(jì)劃等方案的制訂工作，并負(fù)責(zé)督促和收交工作；配合系主任落實(shí)每學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排表，在教務(wù)系統(tǒng)中的錄入與核對以及教材的征訂；按教務(wù)處要求下發(fā)和收交聽課記錄本、教研活動記錄本等；協(xié)助分管院長做好院級督導(dǎo)組的組織、任務(wù)安排和檢查驗(yàn)收工作。三、做好開學(xué)準(zhǔn)備和課堂教學(xué)管理工作。通知并督辦任課教師完成教學(xué)大綱和授課計(jì)劃的上傳及其他準(zhǔn)

6、備工作，統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)任務(wù)和工作量等，核算各種與教學(xué)有關(guān)的酬金及勞務(wù)費(fèi)。四、按教務(wù)處統(tǒng)一布置，做好期中教學(xué)檢查工作。（一）收交檢查所需各種材料；（二）對教務(wù)處抽查的材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的預(yù)查；（三）組織好學(xué)生的期中教學(xué)檢查座談會，配合系主任召開教師期中教學(xué)檢查座談會；（四）迎接配合教務(wù)處指派人員來院的檢查工作，做好必要的匯報(bào)、說明和記錄工作；（五）整理上交各種期中教學(xué)檢查材料，起草期中教學(xué)檢查總結(jié)，交分管院長審閱后交教務(wù)處，并將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題通過適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)部門和個人。五、做好本院學(xué)生報(bào)考（錄?。┭芯可凸_發(fā)表論文的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；檢查畢業(yè)實(shí)習(xí)的安排落實(shí)情況；收交各系畢業(yè)論文選題及導(dǎo)

7、師安排表。六、協(xié)助系主任或有關(guān)教師做好學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)材料的收交工作，安排畢業(yè)實(shí)習(xí)交流會并通知有關(guān)參加人員；協(xié)助分管院長和系主任做好畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）答辯的安排，并負(fù)責(zé)通知學(xué)生；做好畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）的驗(yàn)收保管工作和優(yōu)秀畢業(yè)論文的收存和上交工作。七、負(fù)責(zé)期中、期末考試及補(bǔ)考、重學(xué)考試的試卷收集、整理、送印、發(fā)放和歸檔工作。八、申報(bào)、核對教務(wù)處所需學(xué)院、學(xué)院教師及其各類教學(xué)工作量信息、下沙交通補(bǔ)貼、自駕車補(bǔ)助等，配合教師做好調(diào)課、更好監(jiān)考老師等工作。九、試卷分析表的回收歸檔，補(bǔ)考改卷費(fèi)的核算和發(fā)放，監(jiān)考費(fèi)發(fā)放，統(tǒng)計(jì)前一學(xué)期教師的教優(yōu)評估分，分類整理并確定評估等級，同時核算教優(yōu)工作量。 十、學(xué)生重

8、學(xué)輔導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)和確定。實(shí)踐周任務(wù)上報(bào)、工作量計(jì)算等。 每學(xué)期教師教學(xué)業(yè)績等級考核工作。 十一、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及有關(guān)部門交辦的其他工作，及時處理學(xué)院師生委辦的緊急事務(wù)。學(xué)院教務(wù)秘書崗位職責(zé)一、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)管理的日常工作，及時高效完成教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。樹立“管理育人、服務(wù)育人”思想，全心全意為廣大師生服務(wù)。二、把教務(wù)工作二級管理職能落到實(shí)處，與教務(wù)處教務(wù)科、學(xué)籍科、綜合科等部門必須保持一周不少于兩次的當(dāng)面聯(lián)系，及時了解學(xué)校教學(xué)管理及教學(xué)改革動態(tài)，向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及師生傳遞相關(guān)信息。對校院二級管理提出合理化建議，起草有關(guān)通知、報(bào)告、總結(jié)等。三、做好開

9、學(xué)準(zhǔn)備和課堂教學(xué)管理工作。提前發(fā)放教師及學(xué)生班級課表，并通知到人或班級，發(fā)放學(xué)生點(diǎn)名冊和平時成績登記表；負(fù)責(zé)本院學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生注冊及相關(guān)事項(xiàng)的處理工作。 四、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，組織學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、淘汰警告、退學(xué)的申請、審核及上報(bào)工作。五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重學(xué)、重考、輔修、補(bǔ)修、提前修讀、替代學(xué)分、創(chuàng)新學(xué)分、雙專業(yè)雙學(xué)位報(bào)名、審查、收費(fèi)等，幫助辦理查卷手續(xù)并反饋查卷結(jié)果。六、負(fù)責(zé)學(xué)生校內(nèi)各類等級考試和各類選拔考試的報(bào)名、收費(fèi)、成績單及證書發(fā)放；負(fù)責(zé)學(xué)生重學(xué)及各類補(bǔ)考的安排。七、協(xié)助教務(wù)處和任課教師做好統(tǒng)一安排考試的時間、地點(diǎn)、監(jiān)考人員等期中和期末考試安排工作，分發(fā)監(jiān)考人員

10、安排表，提醒班主任或輔導(dǎo)員對學(xué)生做好考場紀(jì)律宣傳教育工作。配合學(xué)辦做好課堂教學(xué)或考試中出現(xiàn)的學(xué)生違紀(jì)事件的處理工作協(xié)助學(xué)辦做好學(xué)生參加任課教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。八、學(xué)生期末考試和補(bǔ)考試卷和成績單的回收、整理、歸檔；學(xué)生教學(xué)信息、專業(yè)選修課及雙向選擇課程的通知、回收、調(diào)整并輸入教務(wù)系統(tǒng)。學(xué)生補(bǔ)考成績、重學(xué)成績在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)錄入；打印、寄發(fā)學(xué)生成績報(bào)告單和補(bǔ)考通知單；打印貸款學(xué)生、出國學(xué)生成績單。九、做好學(xué)生畢業(yè)資格審查工作，整理無資格學(xué)生名單；負(fù)責(zé)處理結(jié)業(yè)學(xué)生和無學(xué)位學(xué)生返?？荚囉嘘P(guān)事項(xiàng)，及時辦理補(bǔ)發(fā)證書手續(xù)；負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子注冊收費(fèi)和信息校對工作，配合學(xué)辦做好電子注冊攝像工作。十、期末教學(xué)管理量化

11、考核中有關(guān)學(xué)生考研、獲獎、考證等材料的收集和整理。配合學(xué)辦做好各類學(xué)生評優(yōu)和違紀(jì)處理工作，學(xué)生網(wǎng)上評估的通知和督促，及時提供學(xué)辦所需學(xué)生成績檔案等材料，齊心協(xié)力關(guān)心學(xué)生、幫助學(xué)生、管理學(xué)生。十一、協(xié)助章乃器學(xué)院做好章乃器學(xué)院分流到我院學(xué)生的教務(wù)處理工作。做好出國交流學(xué)生和海外到我校留學(xué)學(xué)生的教務(wù)處理工作。十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及有關(guān)部門交辦的其他工作，及時處理學(xué)院師生委辦的緊急事務(wù)。學(xué)院研究生秘書崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本院碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)研究生的教學(xué)管理和導(dǎo)師的服務(wù)工作，確保研究生教學(xué)的順利進(jìn)行，完成研究生部布置的各項(xiàng)任務(wù)。樹立“管理育人、服務(wù)育人”思想，全心全意為廣大師生服

12、務(wù)。二、配合分管院長和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成研究生的招生、考試、錄取工作。組織落實(shí)招生宣傳材料、專業(yè)培養(yǎng)方案的編寫和招生命題工作；負(fù)責(zé)招生咨詢和學(xué)位點(diǎn)的日常宣傳工作；配合分管院長和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成招生的復(fù)試工作，負(fù)責(zé)向復(fù)試小組提供考生的有關(guān)信息，負(fù)責(zé)復(fù)試的考務(wù)工作和匯總提交考生的復(fù)試成績。三、負(fù)責(zé)研究生的報(bào)到、注冊和學(xué)籍管理工作；配合學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成新生導(dǎo)師的雙向選擇工作，負(fù)責(zé)向研究生部和師生提供雙向選擇的有關(guān)信息，輔助導(dǎo)師和學(xué)生完成個人培養(yǎng)方案。四、按照培養(yǎng)方案組織落實(shí)各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)核實(shí)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)核算并及時報(bào)送教師每學(xué)期的教學(xué)工作量，負(fù)責(zé)辦理日常調(diào)課等教務(wù)工作，向師生及時發(fā)布

13、教學(xué)管理通知。五、按照研究生部的統(tǒng)一要求組織進(jìn)行各學(xué)期的課程考試，負(fù)責(zé)實(shí)踐考核和中期考核的考務(wù)工作，負(fù)責(zé)考試（考核）相關(guān)文檔的收集、核實(shí)和存檔工作。六、按照學(xué)院的計(jì)劃安排組織完成研究生學(xué)位論文的開題、預(yù)答辯和正式答辯工作。配合學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織落實(shí)師生答辯小組、答辯時間和地點(diǎn)，組織導(dǎo)師和研究生填寫相關(guān)表格；負(fù)責(zé)學(xué)生正式答辯前的資格審查、學(xué)位論文的外審和評審結(jié)果統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)向答辯組提供相關(guān)信息材料和表格，組織答辯表格的填寫和統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助答辯組長起草答辯決議，負(fù)責(zé)答辯費(fèi)的準(zhǔn)備和發(fā)放。七、負(fù)責(zé)組織落實(shí)畢業(yè)生學(xué)位申請和相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。八、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)培養(yǎng)系統(tǒng)的信息錄入、更新和統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院研究

14、生培養(yǎng)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。九、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)過程中相關(guān)檔案資料的搜集、整理和歸檔工作。包括學(xué)校規(guī)定的各類教學(xué)文檔、學(xué)生在校期間各階段檔案材料、學(xué)生公開發(fā)表的重要學(xué)術(shù)論文等紙質(zhì)和電子文檔資料，并在規(guī)定的時間內(nèi)及時提交給學(xué)校和學(xué)院檔案室。十、負(fù)責(zé)研究生參加的學(xué)術(shù)講座和博士論壇的相關(guān)組織工作，負(fù)責(zé)研究生認(rèn)可教師與學(xué)術(shù)的溝通與信息反饋，掌握研究生教學(xué)動態(tài)。十一、負(fù)責(zé)研究生校外教學(xué)科研基地的教學(xué)組織工作，關(guān)心研究生就業(yè)問題，配合學(xué)院和導(dǎo)師向用人單位介紹研究生情況，注意收集和提供研究生實(shí)習(xí)、就業(yè)信息十二、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，配合學(xué)科帶頭人做好重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)、迎評迎查工作；組織落實(shí)學(xué)位委員會的

15、有關(guān)工作。十三、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及研究生部交辦的其他工作。學(xué)院科研秘書崗位職責(zé)一、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院科研管理的日常工作，及時高效完成科研處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；充分認(rèn)識到學(xué)院科研工作的重要性，全心全意為廣大教師服務(wù)。二、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，參與學(xué)院科研規(guī)劃的制定，加強(qiáng)與學(xué)?？萍继幍炔块T的聯(lián)系；通知或組織有關(guān)人員參加校內(nèi)外科技活動。 三、及時了解課題、獎項(xiàng)申報(bào)信息并通知相關(guān)有關(guān)人員，配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師做好科研項(xiàng)目申報(bào)工作，檢查并掌握學(xué)院教師科研任務(wù)的完成情況。 四、做好各級各類科研文件資料的保管歸檔工作，建立學(xué)院科研成果數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)有關(guān)成果的對外宣傳工作。搜集保管

16、好科研文件、考核辦法和其他科研資料，為教師提供咨詢服務(wù)。五、負(fù)責(zé)學(xué)院教師科研成果年終統(tǒng)計(jì)及分析工作，每年年中（6月底）進(jìn)行一次學(xué)院科研情況進(jìn)度調(diào)查并向分管院長匯報(bào)。六、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，配合系主任或?qū)W科帶頭人做好重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、精品課程及碩士點(diǎn)和博士點(diǎn)等申報(bào)、迎評迎查工作。七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及科研處、研究生部交辦的其他工作。學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)一、在分管院長和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，樹立“管理育人、服務(wù)育人”思想，全心全意為廣大師生服務(wù)。做好各類行政文件、信函、材料及報(bào)刊的收發(fā)、立卷、歸檔工作；及時將有關(guān)材料提交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，并送交有關(guān)部門。二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任做好校內(nèi)外

17、的接待工作，負(fù)責(zé)學(xué)院會議室的管理和使用安排，參與各類會議的會務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)用品、辦公用品的保管、領(lǐng)用和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)工會福利物品的收發(fā)工作，并做好登記、核實(shí)工作，妥善保管記錄憑證和名單等。四、幫助辦公室主任和教學(xué)秘書收發(fā)各種勞務(wù)費(fèi)、并做好登記簽名工作；參與學(xué)院創(chuàng)收活動。五、負(fù)責(zé)與辦公樓物業(yè)、后勤總務(wù)部門的聯(lián)系工作；定期檢查學(xué)院各辦公室的衛(wèi)生和安全，負(fù)責(zé)聯(lián)系檢修工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)?；?qū)W院會議、事務(wù)及緊急事情用短信、電話通知教師的工作；及時編制、更新學(xué)院教師名單、教職工聯(lián)系電話表和教職工基本情況表。七、負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作，負(fù)責(zé)安排勤工助學(xué)學(xué)生定期不定期打掃各辦公室、會議室；負(fù)責(zé)

18、辦公用房的防盜、防火工作。八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及學(xué)校有關(guān)部門交辦的其他工作。學(xué)院圖書資料管理員崗位職責(zé)一、在分管院長和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院各類資料的征訂、收發(fā)、整理、保管、登記等工作；主動、熱心為教學(xué)科研服務(wù)，不斷豐富文獻(xiàn)資料的收藏，積極開展情報(bào)服務(wù)工作。二、與圖書館、科技處、研究生部和教務(wù)處等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及收錄、登記各類書刊及本院師生發(fā)表的科研成果和獲獎成果，為迎接檢查或申報(bào)項(xiàng)目準(zhǔn)備相關(guān)基本材料。三、根據(jù)學(xué)校下?lián)艿哪甓葓D書資料費(fèi)額度，安排制定圖書采購計(jì)劃，做好報(bào)紙、期刊等的訂閱工作；配合教學(xué)系和碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)做好專業(yè)雜志和年鑒等資料的征訂工作，負(fù)責(zé)辦理借還手續(xù)，經(jīng)常

19、整理書刊資料，檢查分類和缺少情況，處理舊損資料。四、負(fù)責(zé)學(xué)院圖書資料的借閱、登記、歸還以及資料室其他日常管理工作；負(fù)責(zé)教師自購書刊的驗(yàn)收和發(fā)票簽字、登記工作，記錄每位教師圖書資料費(fèi)使用情況。五、負(fù)責(zé)與校內(nèi)外有關(guān)單位和部門的聯(lián)系和資料交流，訂購工作，配合專業(yè)教師做好教材等資料的發(fā)行和零售工作。六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及學(xué)校圖書館交辦的其他任務(wù)。學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下，做好學(xué)院的各項(xiàng)檔案工作。系統(tǒng)整理反映學(xué)院發(fā)展中所發(fā)生的各類重要事件和活動資料；系統(tǒng)整理反映學(xué)院所取得的各種成績的資料；系統(tǒng)整理學(xué)院教師取得的各類教學(xué)科研成果、獲得的各類學(xué)術(shù)和榮譽(yù)獎勵資料

20、；系統(tǒng)整理學(xué)院學(xué)生招生就業(yè)及校友的有關(guān)資料、學(xué)生所取得的各種榮譽(yù)和成績、學(xué)生有影響的活動資料等等，形成文本、圖片等實(shí)物檔案庫，同時對應(yīng)文本、圖片檔案形成電子版檢索檔案。二、積極參加檔案業(yè)務(wù)部門召開的會議和業(yè)務(wù)活動，及時為有關(guān)部門提供本院的檔案材料。負(fù)責(zé)報(bào)送學(xué)校需要的檔案資料三、負(fù)責(zé)學(xué)院收到的各級各類資料的收發(fā)、登記和保管工作，文件材料要分類存放、方便利用，并有固定的存放地方和袋具。四、工作勤快，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高工作效率和檔案業(yè)務(wù)水平，為全體師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及學(xué)校檔案室交辦的其他任務(wù)。學(xué)院人事秘書崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任起草人事相關(guān)的政策、制度

21、、規(guī)章等，協(xié)助分管院長監(jiān)督各項(xiàng)政策、制度、規(guī)章的貫徹執(zhí)行。二、充分理解學(xué)校人事政策及相關(guān)規(guī)章制度，熟悉相關(guān)辦事程序，為教師提供咨詢。及時掌握學(xué)校人才引進(jìn)政策的變化，分析對本院人才引進(jìn)可能產(chǎn)生的影響，提示分管院長關(guān)注相關(guān)信息。三、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各類培訓(xùn)、進(jìn)修、出國深造事項(xiàng)的通知和組織報(bào)名工作；配合分管院長做好各類人才、專家、先進(jìn)人物的選拔、考核工作，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，整理保管相關(guān)資料并移交檔案管理員。四、及時掌握學(xué)校職稱晉升、崗位聘任等政策的變化，分析對本院教師可能產(chǎn)生的影響，并提示教師關(guān)注相關(guān)信息，為教師提供服務(wù)五、收集整理與本院發(fā)展相關(guān)的人才信息，及時提交給分管院長、各系主任、各學(xué)科方向負(fù)責(zé)人，

22、并根據(jù)需要落實(shí)聯(lián)絡(luò)、面試等后續(xù)組織工作六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及學(xué)校人事處交辦的其他工作。學(xué)院外事秘書崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)院外事工作事務(wù)。二、充分理解、把握學(xué)校外事相關(guān)的各項(xiàng)制度、規(guī)章和政策，為分管院長及全體教師提供咨詢；保持與學(xué)校外事處的經(jīng)常聯(lián)系。三、參與學(xué)院各項(xiàng)外事活動和聯(lián)絡(luò)、接待工作，負(fù)責(zé)向校內(nèi)外有關(guān)部門辦理各項(xiàng)外事手續(xù)。四、在分管院長指導(dǎo)下起草學(xué)院外事規(guī)章制度，編印學(xué)院外事工作所需資料。五、協(xié)助分管院長做好進(jìn)出留學(xué)生、交流生的聯(lián)絡(luò)工作，參與留學(xué)生的管理、咨詢工作六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任及學(xué)校外事處交辦的其他工作。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下

23、，配合實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理處做好學(xué)院實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)設(shè)備的管理工作；參與制定學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)編報(bào)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二、負(fù)責(zé)制訂實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好檢查整理工作；負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的日常管理，安排值班師生，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，配合教師事先做好各項(xiàng)上機(jī)準(zhǔn)備工作。三、提出實(shí)驗(yàn)室年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修及其經(jīng)費(fèi)的審核管理，負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)科研設(shè)備的增添、更新和出借、報(bào)廢等事項(xiàng)的審定工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、教學(xué)科研設(shè)備和辦公設(shè)備、辦公用具的記帳核實(shí)工作。經(jīng)常檢查使用狀況，清點(diǎn)數(shù)目，發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映。經(jīng)常組織學(xué)生打掃衛(wèi)生，保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔和儀器設(shè)備的清潔。五、按

24、照實(shí)驗(yàn)室管理和使用要求，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，為教師上實(shí)驗(yàn)課提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并做好向?qū)W生開放的各項(xiàng)管理工作。六、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)設(shè)備的安全工作。七、配合修建部門做好實(shí)驗(yàn)室的裝修、改建、安裝等工作；負(fù)責(zé)與設(shè)備維修科或供貸單位聯(lián)系安裝、維修事宜。八、工作主動積極，不斷鉆研業(yè)務(wù)，幫助學(xué)院師生解決實(shí)驗(yàn)或使用設(shè)備過程中遇到的問題。九、積極參與實(shí)驗(yàn)室的迎評工作，在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)備各種檢查所需材料，十、接受現(xiàn)場檢查并作必要匯報(bào)，保證順利通過檢查并取得較好成績。十一、完成學(xué)校有關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備處指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作，熟悉并執(zhí)

25、行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度。二、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢等手續(xù)；掌握學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)的存量及增減變動情況。三、負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)的賬、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片；對本部門設(shè)備（家具）資產(chǎn)的使用方向、使用人、使用單位、現(xiàn)狀、存放地點(diǎn)等發(fā)生變化的，定期進(jìn)行“固定資產(chǎn)變動”處理，打印“固定資產(chǎn)變動報(bào)告單”，報(bào)設(shè)備管理處審批及調(diào)整帳目。四、制定學(xué)院設(shè)備（家具）的操作規(guī)程和保養(yǎng)制度，監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)設(shè)備（家具）資產(chǎn)，并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄，確保設(shè)備（家具）資產(chǎn)的壽命和使用效率，有權(quán)

26、拒絕不遵守操作規(guī)程者使用設(shè)備（家具）。 五、協(xié)助學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)負(fù)責(zé)人合理配置與調(diào)配本學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)，提高利用率，避免資源浪費(fèi)。負(fù)責(zé)設(shè)備（家具）資產(chǎn)安全防護(hù)工作，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。六、協(xié)助設(shè)備管理處對學(xué)院設(shè)備（家具）資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到賬賬、賬卡、賬物相符；每學(xué)期末對所管設(shè)備（家具）資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查，檢查情況匯報(bào)給設(shè)備管理處；每年配合設(shè)備管理處對資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。七、遇學(xué)院撤銷、分立、合并時，按規(guī)定程序辦理設(shè)備（家具）資產(chǎn)的變動手續(xù)；對閑置和待報(bào)廢設(shè)備（家具）資產(chǎn)向設(shè)備管理處提出申請報(bào)告，以便調(diào)出和報(bào)廢；對在設(shè)備（家具）資產(chǎn)使用、管理過程中存在的問題，應(yīng)及時與設(shè)備管理處取得聯(lián)系。八、資產(chǎn)管理員調(diào)離、退休時必須辦理移交手續(xù)，并報(bào)設(shè)備管理處備案。九、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和設(shè)備處交辦的其他任務(wù)。學(xué)院財(cái)務(wù)管理員崗位職責(zé)一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草學(xué)院財(cái)務(wù)制度及管理使用辦法等，協(xié)助分管院長監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)