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1、知識(shí)模塊六:檢索方法與策略1文獻(xiàn)檢索策略的含義廣義的檢索策略 指為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計(jì)劃和方案,是對(duì)整個(gè)檢索過(guò)程的科學(xué)規(guī)劃和指導(dǎo)。具體而言就是在明確檢索目的、分析課題特征的基礎(chǔ)上,選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索系統(tǒng),擬定檢索方式,確定檢索詞,構(gòu)建檢索式,執(zhí)行檢索并調(diào)整檢索式,直至獲得較滿意的檢索結(jié)果的全過(guò)程。2文獻(xiàn)檢索策略的含義狹義的檢索策略特指檢索過(guò)程中構(gòu)建檢索式的環(huán)節(jié),包含檢索詞的確定,運(yùn)算符的選擇,檢索字段的設(shè)定及限制選項(xiàng)的設(shè)置等。3回憶“信息檢索步驟”分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息4準(zhǔn)則一

2、你得到什么檢索結(jié)果,取決于你怎么提問(wèn)51 分析檢索課題,明確信息需求檢索需求類型主題概念分析(注:是課題檢索的重點(diǎn)和難點(diǎn))檢索目的(申報(bào)課題、開題報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、成果查新、課程論文、商業(yè)需求以及其它需求類型等)文獻(xiàn)類型(期刊論文、會(huì)議論文、科技報(bào)告、圖書、專利、標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)站等)結(jié)果形式(全文、文摘、題錄、數(shù)值、事實(shí)等)檢索年限(如2000年以來(lái)的文獻(xiàn))語(yǔ)種(中文、外文;英文、日文)檢索結(jié)果數(shù)量(100?50?)61.1 檢索需求類型查找某概念的確切含義 如:什么是“blog” 查找某概念的背景知識(shí) 如:誰(shuí)最先發(fā)現(xiàn)青霉素查找某些事物的數(shù)值及量化指標(biāo) 特征型知識(shí):一般通過(guò)事實(shí)型、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引

3、擎獲得。7查找某一學(xué)科的一般知識(shí) 如:關(guān)于分子生物學(xué)有哪些專著查找學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的新進(jìn)展 如:有關(guān)納米技術(shù)的研究綜述查找課題相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn) 最常見的!關(guān)聯(lián)型知識(shí):文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)8更多實(shí)例:化工產(chǎn)品的技術(shù)特性數(shù)據(jù),可用有關(guān)的化工手冊(cè)、產(chǎn)品目錄、樣本或書查找;查過(guò)去某年度某種化工類產(chǎn)品的產(chǎn)銷、貿(mào)易、市場(chǎng)概況,可用有關(guān)年鑒類資料;查國(guó)內(nèi)外哪些大學(xué)招收化工類研究生,可查大學(xué)類的機(jī)構(gòu)名錄或校方的招生簡(jiǎn)章資料;查化工產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)圖,可用相應(yīng)的手冊(cè); 91.2 主題概念分析從熟悉的已知文獻(xiàn)信息入手分析檢索課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)找出隱性的主題概念并將抽象的主題概念轉(zhuǎn)化為具體的概念找出核心概念,排除無(wú)關(guān)概念和重復(fù)概念,簡(jiǎn)化

4、邏輯關(guān)系明確概念間的邏輯關(guān)系101.2.1 分析檢索課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)從鍍鋅殘?jiān)谢厥砧F分析課題,該課題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是從高品位鍍鋅殘?jiān)蟹蛛x鐵,即將鋅與鐵分離。所以課題可以這樣表述:“從鋅塊中分離鐵”111.2.2 隱性主題的處理-主題概念具體化請(qǐng)分析主題概念?!澳蜔徜摗闭n題:高溫下使用的不銹鋼“不銹鋼”12隱性主題具體化如:酸洗費(fèi)液的處理“處理”又可理解成“回收”、“再生”,并且常用后者代替,所以檢索時(shí)要將“回收”、“利用”作為“處理”的補(bǔ)充檢索詞。如:煤灰利用“利用”這個(gè)詞太寬泛,可以用煤灰的具體利用方面的詞匯作為檢索詞補(bǔ)充,確定的檢索式如下:(粉煤灰+煤炭)*(利用+磚+水泥+混凝土+路基+)

5、131.2.3 找出核心概念,簡(jiǎn)化邏輯關(guān)系并不是概念越多越好!抓住主題的核心:最能表達(dá)檢索課題內(nèi)容,而且具有實(shí)際檢索意義的關(guān)鍵詞。如“利用稻米皮糠提取天然食品色素”稻米、皮糠、提取、天然、食品、色素稻米、色素14排除檢索意義不大的詞排除檢索意義不大而且比較泛指的概念如:展望、發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)狀、近況、生產(chǎn)工藝、應(yīng)用、利用、作用、方法、影響、制備、結(jié)果不要望詞生義151.2.4 明確概念間的邏輯關(guān)系同義詞、近義詞是或的關(guān)系上位詞 即擴(kuò)檢,如“教育心理學(xué)”下位詞 即縮檢,如“智育心理”、“德育心理”、“美育心理”、“教學(xué)心理學(xué)”、“學(xué)習(xí)心理學(xué)”、“教師心理學(xué)”、“學(xué)生心理學(xué)”等。若多個(gè)下位詞都用來(lái)檢索

6、,相對(duì)于一個(gè)上位詞來(lái)說(shuō),一般是擴(kuò)檢。一個(gè)下位詞相對(duì)于一個(gè)上位詞來(lái)說(shuō),一般是縮檢。161.2.5 如何選詞表示具體事物名稱的名詞術(shù)語(yǔ),如汽車、變壓器、反應(yīng)堆、水稻、坐標(biāo)儀等;表示事物的狀態(tài)或現(xiàn)象的名詞術(shù)語(yǔ),如強(qiáng)度、失真、土壤熟化、日冕、船舶過(guò)載等;表示科學(xué)分類的名詞術(shù)語(yǔ),如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、電子學(xué)、建筑工程、水利工程等;表示研究方法、技術(shù)方法的名詞術(shù)語(yǔ),如分析(化學(xué))、針刺手法、有限元法、結(jié)構(gòu)功能法、力學(xué)性能試驗(yàn)等;17表示工藝方法、加工技術(shù)的名詞術(shù)語(yǔ),如鑄造、鍛造、熱處理、焊接、釀造、取心鉆進(jìn)、爆破成型、激光切割等; 表示化學(xué)元素、化合物、金屬材料與合金的名詞術(shù)語(yǔ),如鈉、氧原子、族元素、鈉

7、化合物、硅化物、硫酸、鈦絡(luò)合物、釘胺、呋喃、吡啶、醇聚四氟乙烯、丁二酸()以及如金屬板耐蝕鋼、耐蝕合金等; 表示國(guó)家名稱、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱及人名的專有名詞以及文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)載體的名詞術(shù)語(yǔ)。18信息檢索的一般步驟分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息19準(zhǔn)則二:去信息應(yīng)該在的地方檢索 202.選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)與檢索主題相關(guān)的檢索工具有哪些?*(主要看數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科覆蓋范圍)與檢索需求的文獻(xiàn)類型相關(guān)的檢索工具有哪些?(如:哪些數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)站中含有會(huì)議論文)語(yǔ)種、年限、結(jié)果形式(全文還是文摘)(如檢索

8、19891994年的文獻(xiàn),選擇維普還是CNKI)21回顧:信息檢索工具222.1 選擇檢索工具的一般方法根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型和語(yǔ)種需求選擇根據(jù)利用方便、使用熟練的程度選擇根據(jù)相應(yīng)速度、獲得支持和幫助的程度選擇根據(jù)數(shù)據(jù)量、信息年限的需求選擇根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和推薦選擇232.2 選擇的前提:知道有哪些信息源圖書館網(wǎng)站的書目、數(shù)字資源列表搜索引擎如:谷歌圖書搜索、百度圖書搜索、谷歌學(xué)術(shù)搜索、谷歌專利搜索等網(wǎng)絡(luò)目錄 提供公共信息的專門網(wǎng)站,如標(biāo)準(zhǔn)開放獲取信息資源,如ArXiv預(yù)印本文獻(xiàn)庫(kù) 242.3 宏觀上:“如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)”國(guó)際國(guó)內(nèi)的在學(xué)術(shù)等領(lǐng)域的影響或地位服務(wù)形式(WEB、光盤、聯(lián)機(jī)檢索、單機(jī))校內(nèi)、國(guó)

9、內(nèi)、國(guó)外。鏡像涵蓋學(xué)科或主題范圍文獻(xiàn)類型(出版形式、內(nèi)容層次)收錄年限,收錄對(duì)象數(shù)據(jù)量(記錄數(shù))文種更新頻率訪問(wèn)模式(口令,IP控制)其它信息:幫助信息、出版者、發(fā)行者、在同行中的地位。252.4 微觀上:“如何檢索一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)”宏觀上了解數(shù)據(jù)庫(kù),熟悉界面。利用數(shù)據(jù)庫(kù)提供的檢索指南(幫助、FAQ)。了解檢索與瀏覽模式(一般檢索、高級(jí)檢索、分類檢索、特色檢索等;按主題瀏覽、按出版物字順瀏覽等)。檢索結(jié)果的獲得(多種全文格式、題錄信息保存、提供預(yù)印本)其它特色功能(檢索策略保存、信息定制)全文閱讀工具(PDF、專用閱讀器)26信息檢索的一般步驟分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系

10、統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息273. 確定檢索途經(jīng),選定檢索方法有什么樣的檢索標(biāo)識(shí)或檢索語(yǔ)言,就有什么樣的檢索途經(jīng)(檢索標(biāo)識(shí):題名、主題或關(guān)鍵詞、摘要、全文、作者、機(jī)構(gòu)、分類、出版物名等)283.1 間接檢索法(即檢索方法)間接檢索法是借助于檢索工具查獲所需文獻(xiàn)的方法,包括順查法、倒查法和抽查法。順查法 是經(jīng)過(guò)分析,確定查找的起始年代,再利用選定的檢索工具由遠(yuǎn)及近地逐年查找文獻(xiàn)的方法。它適用普查一定時(shí)間的全部文獻(xiàn),查全率較高,并能掌握課題的來(lái)龍去脈,了解其研究歷史、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。 倒查法 此法與順查法相反,是按照時(shí)間范圍,利用選定的檢索

11、工具由近及遠(yuǎn)地逐年查找,直到查到所需文獻(xiàn)為止。由于這種方法重點(diǎn)是查檢近期文獻(xiàn),所以能獲得較新的文獻(xiàn)信息,節(jié)省檢索時(shí)間。然而不如順查法查全率高,容易產(chǎn)生漏檢的現(xiàn)象。29是根據(jù)檢索需求,針對(duì)所屬學(xué)科處于發(fā)展興旺時(shí)期的若干年進(jìn)行文獻(xiàn)查找。用這種方法能獲得一批具有代表性、反映學(xué)科發(fā)展水平的文獻(xiàn),檢索效果和效率較高,但必須熟悉學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)。抽查法30追溯檢索法也叫擴(kuò)展法、追蹤法。此法不是利用確定的檢索工具,而是利用已知文獻(xiàn)的某種指引,如文獻(xiàn)附的參考文獻(xiàn)、有關(guān)注釋、輔助索引、附錄等,追蹤查找文獻(xiàn)。根據(jù)已知文獻(xiàn)的指引,查找到一批相關(guān)文獻(xiàn);再根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)的有關(guān)指引,擴(kuò)大并發(fā)現(xiàn)新的線索,去進(jìn)一步查找。如此反復(fù)

12、追蹤擴(kuò)展下去,直到檢索到切題的文獻(xiàn)。用追溯法檢索文獻(xiàn),最好利用與研究課題相關(guān)的專著與綜述,因?yàn)樗鼈兯降膮⒖假Y料既多且精。在檢索工具不全、文獻(xiàn)線索很少的情況下,可采用此法。31追溯檢索的更多應(yīng)用文章參考文獻(xiàn)更多文章文章作者文章作者文章作者團(tuán)體更多作者文章鏈接網(wǎng)站更多鏈接期刊論文圖書圖書期刊論文32追溯檢索的作用用較少的文獻(xiàn)引出較多的文獻(xiàn)了解科學(xué)研究的前期工作基礎(chǔ)、相關(guān)文獻(xiàn)、經(jīng)典著作、主要作者、重點(diǎn)期刊等。333.2 直接檢索法是指直接通過(guò)瀏覽、查閱文獻(xiàn)原文而獲取所需文獻(xiàn)信息的方法。這種方法不依靠檢索工具,所以不是嚴(yán)格意義上的檢索方法優(yōu)點(diǎn):能夠明確判斷文獻(xiàn)所包含的信息是否需要缺點(diǎn):是難以獲得全面

13、的文獻(xiàn),且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,具有一定的盲目性和偶然性。如果檢索課題單一,文獻(xiàn)相對(duì)集中,又熟悉檢索書刊,可用這種檢索方法。對(duì)于有多個(gè)主題、文獻(xiàn)離散度較大的課題,則不宜用此法由于直接檢索具有準(zhǔn)確性和實(shí)用性優(yōu)勢(shì),能滿足用戶直接獲取文獻(xiàn)的要求,因而是文獻(xiàn)檢索的必要手段。34信息檢索的一般步驟分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息35準(zhǔn)則三向你的檢索結(jié)果提問(wèn) 信息可能是真的,但內(nèi)容仍然會(huì)有錯(cuò)的364.實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果在課題檢索需求分析和了解檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用檢索技術(shù)具體去檢索! 注意邏輯組配、限定。檢索結(jié)果

14、的選擇與判斷注意排序和輸出結(jié)果的設(shè)定注意下載相關(guān)全文閱讀器37檢索結(jié)果內(nèi)容的判斷看檢索結(jié)果記錄的標(biāo)題和摘要是否為課題檢索需要注意根據(jù)信息來(lái)源判斷信息的價(jià)值看結(jié)果數(shù)量(太多或太少都不合適)適當(dāng)利用關(guān)聯(lián)檢索和類別檢索功能擴(kuò)展檢索領(lǐng)域和范圍根據(jù)以上對(duì)檢索結(jié)果內(nèi)容的判斷,調(diào)整檢索策略38信息檢索的一般步驟分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息39準(zhǔn)則四:檢索是一個(gè)多步驟的過(guò)程405.調(diào)整檢索策略,獲取所需信息根據(jù)初步檢索結(jié)果判斷,調(diào)整檢索策略(檢索需求;檢索途徑;檢索方法;擴(kuò)展檢索、限定檢索等)415.1 擴(kuò)展

15、檢索的方法上位詞同義詞多種寫法用OR檢索系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)檢索、相關(guān)關(guān)鍵詞檢索、引文檢索等等425.2 縮檢的方法下位詞專指的詞單元詞合并為詞組,如“互聯(lián)網(wǎng)、使用、狀況”合并為一個(gè)詞組“互聯(lián)網(wǎng)使用狀況”,精確檢索用AND 和NOT各種限度檢索43準(zhǔn)則五 檢索結(jié)果必須符合需求44挑選檢索結(jié)果,獲取所需信息下載全文;保存題錄文摘;文獻(xiàn)傳遞與館際互借;信息格式的轉(zhuǎn)換等45什么是“合理使用”“合理使用”是指在一定情況下使用他人已經(jīng)發(fā)表的作品,可以不經(jīng)著作權(quán)人同意,不向其支付報(bào)酬。但是應(yīng)當(dāng)指明作者的姓名、作品名稱,并不得侵犯著作權(quán)人享有的其他權(quán)利。合理使用是一種制作未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制品,以用作一定的保護(hù)性的目的的權(quán)

16、利。主要包括學(xué)術(shù)上的使用、教育、寫報(bào)道、或者寫評(píng)論。但是這也有一些限定條件,就是所使用的部分相對(duì)于該作品的總篇幅來(lái)說(shuō)較短,而且不會(huì)有損于該作品的擁有人的經(jīng)濟(jì)利益。46準(zhǔn)則六咨詢圖書館員47準(zhǔn)則七信息本身是無(wú)意義的,只有人提問(wèn)之后才有價(jià)值(你要信息干什么,如何利用這些信息,如何整合這些信息,如何從信息到知識(shí)到情報(bào))48檢索策略制定流程圖49檢索舉例1:聚四氟乙烯聚四氟乙烯( polytetrafluoroethylene,PTFE) “塑料之王” 優(yōu)異的化學(xué)穩(wěn)定性:抗強(qiáng)酸、強(qiáng)堿和強(qiáng)氧化劑侵蝕。- 200250 范圍內(nèi)長(zhǎng)期使用摩擦系數(shù)小,良好的自潤(rùn)滑材料耐磨性差 蠕變嚴(yán)重(變形)填充PTFE玻纖( Glass fiber )、碳纖維(Carbon fiber )、青銅、石墨填充PTFE 50檢索策略分析“聚四氟乙烯( polytet

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