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1、招生資格審核說明導(dǎo)師角色使用說明導(dǎo)師可以登錄山大研究生院管理信息系統(tǒng),點(diǎn)擊橫向?qū)Ш綏l中的“招生資格審核”,然后點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航的“招生資格申請”菜單,對自己本年度的碩導(dǎo)或博導(dǎo)招生資格進(jìn)行申請,在已提交的申請表中,導(dǎo)師可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕對已提交的碩導(dǎo)或博導(dǎo)招生資格進(jìn)行刪除操作,點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕可以查看本人詳細(xì)的論文或著作或獲獎成果或發(fā)明專利等信息,點(diǎn)擊“打印申請表”按鈕可以打印碩導(dǎo)或博導(dǎo)申請表。具體操作如圖1所示:圖 1 導(dǎo)師界面截圖學(xué)院秘書角色使用說明學(xué)院秘書登錄山大研究生院管理信息系統(tǒng),點(diǎn)擊橫向?qū)Ш街械摹罢猩Y格審核”菜單,可以點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航的“查看導(dǎo)師類型”菜單,查詢本學(xué)院各位教師的導(dǎo)師類型。
2、點(diǎn)擊“查詢”按鈕就可以查詢本學(xué)院全部教師的導(dǎo)師類型信息,也可以通過輸入查詢條件對本學(xué)院的具體教師進(jìn)行查詢,在查詢結(jié)果列表的操作列可以通過“設(shè)為碩導(dǎo)”按鈕修改碩導(dǎo)的類型,點(diǎn)擊“取消”按鈕即可以取消對相應(yīng)碩導(dǎo)的操作。具體操作如圖2所示:圖 2 學(xué)院秘書查看導(dǎo)師類型界面截圖點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航的“學(xué)院審核招生計劃”按鈕,可以分別對碩導(dǎo)和博導(dǎo)的招生資格進(jìn)行審核,輸入查詢條件或直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕,可以看到兩個列表,上面的是學(xué)院未審核的碩導(dǎo)或博導(dǎo)名單,通過點(diǎn)擊姓名前面的多選框,在審核列表的最下面點(diǎn)擊“審核通過”或“審核不通過”兩個按鈕,對所選擇的教師進(jìn)行批量的審核操作,具體操作如圖3所示:圖 3 學(xué)院秘書批量審
3、核界面截圖點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕可以查看教師的個人詳細(xì)審核表,在詳細(xì)表的最下面,可以通過點(diǎn)擊“審核通過”和“審核不通過”對該教師進(jìn)行單獨(dú)審核,具體操作如圖4所示:圖 4 學(xué)院秘書單獨(dú)審核界面截圖在審核頁面的學(xué)院已審核教師列表中,可以點(diǎn)擊“詳細(xì)”和“打印”按鈕可以對查看或打印已經(jīng)審核的教師信息,點(diǎn)擊“取消”按鈕,可以取消對相應(yīng)教師的審核操作(注:學(xué)院只能對學(xué)位辦未審核的教師進(jìn)行取消審核操作,如果需要修改,可以聯(lián)系學(xué)位辦將該教師的學(xué)位辦審核結(jié)果取消后方可在學(xué)院取消)。具體操作如圖5所示:圖 5 學(xué)院秘書取消審核界面截圖最后,點(diǎn)擊頁面中間的“打印審核通過總表”或“打印教師總表”按鈕,可以生成本學(xué)院的碩導(dǎo)或博導(dǎo)經(jīng)學(xué)院審核的通過表或所有申請本年度招生資格計劃的教師總表,生成表如圖6所示:圖 6 學(xué)院打印審核通過表截圖學(xué)位辦角色使用說明學(xué)位辦登錄山大研究生院管理信息系統(tǒng),點(diǎn)擊橫向?qū)Ш街械摹罢猩Y格審核”菜單,可以點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航的“管理年度計劃”菜單,添加或刪除本年度的招生資格審核計劃,添加成功則初始化本年審核列表,上崗教師會自動根據(jù)是否博、碩導(dǎo)添加審核列表,無需各位教師手動添加。據(jù)圖界面如圖7所示:圖 7 學(xué)位辦管理年度計劃截圖點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航的“學(xué)位辦審核招生資格”菜單可以對各學(xué)院審核通過的碩導(dǎo)和博導(dǎo)進(jìn)行審核工作,審核和取消審核操作與學(xué)院秘書相同(請參照學(xué)院秘書使用說明)。審核工作結(jié)束后可以通過“打
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