最新集團(tuán)管理制度匯編(DOC 143頁)

1、鴻興達(dá)集團(tuán)管理制度匯編二00六年六月 2/145目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc139266449 行政管理 PAGEREF _Toc139266449 h 1 HYPERLINK l _Toc139266450 一 文件收發(fā)管理 PAGEREF _Toc139266450 h 1 HYPERLINK l _Toc139266451 二 宣傳報(bào)道管理 PAGEREF _Toc139266451 h 1 HYPERLINK l _Toc139266452 三 網(wǎng)站管理 PAGEREF _Toc139266452 h 1 HYPERLINK l _Toc1392

2、66453 四 檔案管理 PAGEREF _Toc139266453 h 1 HYPERLINK l _Toc139266454 五 辦公用品管理 PAGEREF _Toc139266454 h 1 HYPERLINK l _Toc139266455 六 營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理 PAGEREF _Toc139266455 h 1 HYPERLINK l _Toc139266456 七 安全生產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc139266456 h 1 HYPERLINK l _Toc139266457 八 車輛安全管理規(guī)定 PAGEREF _Toc139266457 h 1 HYPERLINK l _To

3、c139266458 九 重大情況報(bào)告制度 PAGEREF _Toc139266458 h 1 HYPERLINK l _Toc139266459 十 考核規(guī)定 PAGEREF _Toc139266459 h 1 HYPERLINK l _Toc139266460 人力資源管理制度 PAGEREF _Toc139266460 h 1 HYPERLINK l _Toc139266461 一 總 則 PAGEREF _Toc139266461 h 1 HYPERLINK l _Toc139266462 二 人員錄用管理 PAGEREF _Toc139266462 h 1 HYPERLINK l _

4、Toc139266463 三 勞動(dòng)合同管理 PAGEREF _Toc139266463 h 1 HYPERLINK l _Toc139266464 四 機(jī)構(gòu)設(shè)置與編制 PAGEREF _Toc139266464 h 1 HYPERLINK l _Toc139266465 五 一般管理崗職務(wù)設(shè)置 PAGEREF _Toc139266465 h 1 HYPERLINK l _Toc139266466 六 勞動(dòng)工資管理 PAGEREF _Toc139266466 h 1 HYPERLINK l _Toc139266467 七 福利待遇管理 PAGEREF _Toc139266467 h 1 HYPE

5、RLINK l _Toc139266468 八 勞動(dòng)紀(jì)律管理 PAGEREF _Toc139266468 h 1 HYPERLINK l _Toc139266469 九 加班管理 PAGEREF _Toc139266469 h 1 HYPERLINK l _Toc139266470 十 培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc139266470 h 1 HYPERLINK l _Toc139266471 十一 員工互轉(zhuǎn)管理 PAGEREF _Toc139266471 h 1 HYPERLINK l _Toc139266472 十二 技能鑒定 PAGEREF _Toc139266472 h 1 HYP

6、ERLINK l _Toc139266473 十三 獎(jiǎng)懲規(guī)定 PAGEREF _Toc139266473 h 1 HYPERLINK l _Toc139266474 十四 待崗人員管理 PAGEREF _Toc139266474 h 1 HYPERLINK l _Toc139266475 十五 附則 PAGEREF _Toc139266475 h 1 HYPERLINK l _Toc139266476 工程、設(shè)備招投標(biāo)管理 PAGEREF _Toc139266476 h 1 HYPERLINK l _Toc139266477 一 低值易耗品管理辦法 PAGEREF _Toc139266477

7、h 1 HYPERLINK l _Toc139266478 二 固定資產(chǎn)管理辦法 PAGEREF _Toc139266478 h 1 HYPERLINK l _Toc139266479 三 招投標(biāo)管理 PAGEREF _Toc139266479 h 1 HYPERLINK l _Toc139266480 鴻興達(dá)集團(tuán)財(cái)務(wù)審批辦法 PAGEREF _Toc139266480 h 1 HYPERLINK l _Toc139266481 第一章 總則 PAGEREF _Toc139266481 h 1 HYPERLINK l _Toc139266482 第二章 實(shí)施細(xì)則 PAGEREF _Toc139

8、266482 h 1 HYPERLINK l _Toc139266483 第三章 附 則 PAGEREF _Toc139266483 h 1 HYPERLINK l _Toc139266484 財(cái)務(wù)檢查辦法 PAGEREF _Toc139266484 h 1 HYPERLINK l _Toc139266485 資金管理辦法 PAGEREF _Toc139266485 h 1 HYPERLINK l _Toc139266486 合同管理辦法細(xì)則 PAGEREF _Toc139266486 h 1 HYPERLINK l _Toc139266487 第一章 總則 PAGEREF _Toc13926

9、6487 h 1 HYPERLINK l _Toc139266488 第二章 合同管理的職責(zé)分工 PAGEREF _Toc139266488 h 1 HYPERLINK l _Toc139266489 第三章 合同的簽訂和履行 PAGEREF _Toc139266489 h 1 HYPERLINK l _Toc139266490 第四章 合同違約及糾紛的處理 PAGEREF _Toc139266490 h 1 HYPERLINK l _Toc139266491 第五章 合同的專用章和合同檔案 PAGEREF _Toc139266491 h 1 HYPERLINK l _Toc139266492

10、 第六章 獎(jiǎng) 懲 PAGEREF _Toc139266492 h 1 HYPERLINK l _Toc139266493 第七章 附 則 PAGEREF _Toc139266493 h 1 HYPERLINK l _Toc139266494 票據(jù)管理辦法 PAGEREF _Toc139266494 h 1 HYPERLINK l _Toc139266495 物資采購和倉儲(chǔ)管理辦法 PAGEREF _Toc139266495 h 1 HYPERLINK l _Toc139266496 廢舊物資處理管理辦法 PAGEREF _Toc139266496 h 1 HYPERLINK l _Toc139

11、266497 資金安全管理辦法 PAGEREF _Toc139266497 h 1 HYPERLINK l _Toc139266498 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 PAGEREF _Toc139266498 h 1 HYPERLINK l _Toc139266499 鴻興達(dá)集團(tuán)費(fèi)用開支管理辦法 PAGEREF _Toc139266499 h 1 HYPERLINK l _Toc139266500 第一章 總 則 PAGEREF _Toc139266500 h 1 HYPERLINK l _Toc139266501 第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃 PAGEREF _Toc139266501 h 1 HYPERLIN

12、K l _Toc139266502 第三章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc139266502 h 1 HYPERLINK l _Toc139266503 鴻興達(dá)集團(tuán)費(fèi)用核算制度 PAGEREF _Toc139266503 h 1 HYPERLINK l _Toc139266504 第一章 費(fèi)用開支管理要求 PAGEREF _Toc139266504 h 1 HYPERLINK l _Toc139266505 第二章 費(fèi)用開支辦理程序 PAGEREF _Toc139266505 h 1 HYPERLINK l _Toc139266506 第三章 費(fèi)用開支范圍和內(nèi)容 PAGEREF _To

13、c139266506 h 1 HYPERLINK l _Toc139266507 第四章 費(fèi)用和其他開支的界限 PAGEREF _Toc139266507 h 1 HYPERLINK l _Toc139266508 第五章 成本費(fèi)用核算原則 PAGEREF _Toc139266508 h 1 HYPERLINK l _Toc139266509 財(cái)務(wù)報(bào)表考核管理辦法 PAGEREF _Toc139266509 h 1 HYPERLINK l _Toc139266510 項(xiàng)目投資 PAGEREF _Toc139266510 h 1 HYPERLINK l _Toc139266511 營(yíng)銷人員管理

14、PAGEREF _Toc139266511 h 1 HYPERLINK l _Toc139266512 班前會(huì)規(guī)范管理辦法 PAGEREF _Toc139266512 h 1 HYPERLINK l _Toc139266513 第一章 總則 PAGEREF _Toc139266513 h 1 HYPERLINK l _Toc139266514 第二章 班前會(huì)的規(guī)范要求 PAGEREF _Toc139266514 h 1 HYPERLINK l _Toc139266515 第三章 班前會(huì)的主要內(nèi)容 PAGEREF _Toc139266515 h 1 HYPERLINK l _Toc1392665

15、16 第四章 獎(jiǎng)懲考核 PAGEREF _Toc139266516 h 1 HYPERLINK l _Toc139266517 第五章 附 則 PAGEREF _Toc139266517 h 1 142/145行政管理一 文件收發(fā)管理第一條 總則1、為了加強(qiáng)對(duì)文件和閱批件的管理，完善和規(guī)范集團(tuán)公司管理制度，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部及所有下屬單位。第二條 集團(tuán)公司文件1、集團(tuán)公司文件，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 2、集團(tuán)公司文件，由綜合辦公室統(tǒng)一管理。文件的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。3、集團(tuán)公

16、司的文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，由集團(tuán)相關(guān)黨、政、工、團(tuán)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；集團(tuán)本部其余各部門的專業(yè)性文件由各部門負(fù)責(zé)起草綜合辦公室審核，由集團(tuán)總裁簽發(fā);業(yè)務(wù)通知由分管總裁簽發(fā)。4、文件簽發(fā)后，送綜合辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)印、蓋章。5、文件和原稿，由綜合辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本集團(tuán)應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。7、文件統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)

17、登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。8、外來的文件由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由綜合辦公室主任提出處理意見后，文秘人員應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。9、傳閱文件由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。10、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。11、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交綜合辦公室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)

18、。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見的，綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第三條 閱批件1、閱批件是指集團(tuán)各部門在遇到特定問題需要其他部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可執(zhí)行時(shí)所打的請(qǐng)示報(bào)告。2、閱批件由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽完意見后送交綜合辦公室編號(hào)，待綜合辦公室主任和有關(guān)聯(lián)的部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽完畢后送交上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。3、閱批件在傳遞過程中由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)跟蹤，并且在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)處傳閱和會(huì)簽的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過兩天，逾期視為對(duì)此問題無異議。4、閱批件的原件由綜合辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤Ｈ绱_因工作需要，需將閱批件原件存放在其他部門的則將閱批件的復(fù)印件存于綜合辦公室。第四條 文件

19、或閱批件的借閱1、集團(tuán)公司各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫借條，對(duì)有密級(jí)的文件須集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。2、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。任何人不得將文件私自帶走或全文抄錄，不允許在文件上勾劃等。第五條 文件或閱批件的歸檔1、文件簽發(fā)的全部手續(xù)完成以后，將文件的原稿及文件的原件存檔。2、閱批件在履行完所有的手續(xù)后，將原件存檔。復(fù)印件送交有關(guān)部門。第六條 本制度的解釋、修訂和廢止權(quán)歸綜合辦公室。二 宣傳報(bào)道管理第一條 總則為進(jìn)一步弘揚(yáng)“鴻興達(dá)人”頑強(qiáng)拼博、勇于奉獻(xiàn)的精神，提升“鴻興達(dá)”的品牌形象和社會(huì)知名度，宣傳鴻興達(dá)集團(tuán)的改革舉措和經(jīng)營(yíng)成果，促

20、進(jìn)鴻興達(dá)集團(tuán)“三個(gè)文明”建設(shè)，保證集團(tuán)宣傳報(bào)道工作積極、健康、有序地進(jìn)行，特制訂本辦法。第二條 組織機(jī)構(gòu)：1、每個(gè)支部必須建立通信報(bào)道組，由支部書記任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本支部的黨建、政治活動(dòng)等宣傳工作。2、各公司必須確定一名同志作為本單位的（專）兼職宣傳報(bào)道員，報(bào)道本單位各項(xiàng)活動(dòng)。3、各單位根據(jù)組織機(jī)構(gòu)變化情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道員的調(diào)整工作。第二條 管理要求：1、各公司負(fù)責(zé)人或支部書記負(fù)責(zé)本單位宣傳稿件的審核，以確保新聞、活動(dòng)報(bào)道的真實(shí)性。2、集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)各單位上報(bào)宣傳稿件的審核、編輯和編發(fā)工作。3、A、B類公司每月必須提供稿件兩篇；C類公司原則上每月提供稿件一篇。第三條、稿件要求：1、主題要緊

21、緊圍繞集團(tuán)或各單位的中心工作，以改革舉措、經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)外服務(wù)、新人新事、黨、政、工、團(tuán)等各項(xiàng)活動(dòng)為主要內(nèi)容，宣傳報(bào)道稿件要標(biāo)題明確、語句通順，具有時(shí)效性，典型性、可報(bào)導(dǎo)性。2、投稿文體不限，內(nèi)容真實(shí)、完整，語言精煉，并注明投稿日期和投稿人姓名。第四條、考核辦法：1、投稿被國家局或國家級(jí)刊物采用，每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元。2、投稿被省局或省級(jí)刊物、省級(jí)新聞媒體采用，每篇(次)獎(jiǎng)勵(lì)100元。3、投稿被 南京郵政報(bào)或市局、市級(jí)新聞媒體采用，每篇(次)獎(jiǎng)勵(lì)20元。4、投稿被集團(tuán)內(nèi)部?？?，如鴻興達(dá)動(dòng)態(tài)等采用，每篇(次)獎(jiǎng)勵(lì)10元。5、對(duì)未完成投稿數(shù)量的單位，每少一篇考核單位責(zé)任人40元；黨建、政治等活動(dòng)未按總支

22、要求的時(shí)限報(bào)道，每次考核支部書記40元；報(bào)道不真實(shí)的稿件，每篇考核宣傳報(bào)道員20元。6、投稿被多家報(bào)刊采用，除正常的稿費(fèi)外，以最高獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。7、投稿未被采用不獎(jiǎng)勵(lì)，僅作為統(tǒng)計(jì)投稿數(shù)量。8、綜合辦公室將定期對(duì)各單位上報(bào)稿件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核。 9、集團(tuán)每年組織一次評(píng)比，對(duì)提供信息的數(shù)量、質(zhì)量和采用率較高的單位和信息員給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。附：本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)規(guī)定與此抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。三 網(wǎng)站管理第一條 總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的管理和維護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)站在集團(tuán)各項(xiàng)工作中的作用，確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)更新并安全可靠的運(yùn)行，特制定本辦法。2、集團(tuán)網(wǎng)站是宣傳和展示集

23、團(tuán)精神文明建設(shè)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的窗口，是指導(dǎo)和創(chuàng)新集團(tuán)建設(shè)的平臺(tái)，是教育和鼓勵(lì)集團(tuán)員工的載體。3、集團(tuán)網(wǎng)站由集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)各類電子信息的管理、審核、發(fā)布、更新；由各部門和經(jīng)營(yíng)單位指定的專人負(fù)責(zé)向集團(tuán)報(bào)送本單位信息和更新資料；由技術(shù)發(fā)展公司負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)。第二條、網(wǎng)站管理權(quán)限 1、集團(tuán)網(wǎng)站改版或整體框架的修改由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、集團(tuán)網(wǎng)站局部修改和內(nèi)容的更換由集團(tuán)綜合辦公室網(wǎng)站負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)。3、集團(tuán)辦公網(wǎng)的管理和使用權(quán)限按相關(guān)使用規(guī)定執(zhí)行。4、集團(tuán)重大活動(dòng)、宣傳文稿、理論文章及各經(jīng)營(yíng)單位需在網(wǎng)頁上發(fā)表宣傳文章的，必須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可發(fā)布。第三

24、條 網(wǎng)站信息更新要求1、集團(tuán)重大活動(dòng)和重要信息，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)上傳網(wǎng)站。2、集團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)和工作宣傳信息，經(jīng)批準(zhǔn)后，在24小時(shí)內(nèi)更新（雙休日、節(jié)假日除外）。3、各單位上報(bào)的網(wǎng)站宣傳內(nèi)容的充實(shí)、更新及信息，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，在三個(gè)工作日內(nèi)上傳網(wǎng)站。4、集團(tuán)網(wǎng)站宣傳人員必須按照各階段的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和宣傳工作需要及時(shí)對(duì)網(wǎng)站各欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行修改、充實(shí)與更新。 5、各單位信息員，必須及時(shí)報(bào)道本單位政治、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化等各類活動(dòng)信息。第四條 辦公網(wǎng)使用規(guī)定1、各單位必須建立健全信息管理員接收制度，指定專人上網(wǎng)并定期修改登陸密碼，每天上午10：00以前、下午17：00以前各接收郵件一次，并將接收的郵件保存至本地計(jì)算

25、機(jī)內(nèi)，以備查閱。2、各單位對(duì)重要信息要及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)，不得以任何理由延誤工作。3、對(duì)連續(xù)三個(gè)工作日不查收信息的單位，一次考核200元，造成工作延誤或通過重大損失的，一次考核500元-2000元。第五條 網(wǎng)站安全維護(hù)1、不得利用集團(tuán)網(wǎng)站制作、復(fù)制和發(fā)布含有危害國家安全和影響社會(huì)穩(wěn)定的不良信息，不得涉及國家秘密、暴力和封建迷信、淫穢、色情等內(nèi)容的信息 ，不得危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。2、為防止集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)受病毒攻擊，任何人嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)玩任何形式的游戲，發(fā)現(xiàn)一次考核200500元，其中部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)百分之四十。3、未經(jīng)允許，不得登陸網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)，不得對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作，不得利用

26、論壇來散布既毫無依據(jù)，又影響安定團(tuán)結(jié)的議論及發(fā)泄私憤。4、集團(tuán)綜合辦公室及技術(shù)發(fā)展公司的網(wǎng)站工作人員必須認(rèn)真履行網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)職責(zé)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試和系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)工作，同時(shí)，要做好對(duì)各部門及各經(jīng)營(yíng)單位信息管理系統(tǒng)用戶口令的保密工作，如因維護(hù)不當(dāng)，影響正常工作的，扣除相應(yīng)的維護(hù)費(fèi)用。第六條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1、為了鼓勵(lì)各單位對(duì)網(wǎng)站的建設(shè)，集團(tuán)每年組織考核評(píng)比，對(duì)于報(bào)送信息及時(shí)，主動(dòng)性強(qiáng)，提供數(shù)據(jù)量大且保證質(zhì)量，成績(jī)突出的單位和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。 2、對(duì)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作積極提出建議、意見，并且被采用實(shí)施的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3、對(duì)長(zhǎng)期不報(bào)送網(wǎng)站更換資料的單位，給予

27、單位負(fù)責(zé)人及信息報(bào)道員相應(yīng)的處罰。4、對(duì)違反網(wǎng)站管理規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予200-1000元的處罰；有觸犯法律行為者，追究法律責(zé)任。第七條 附 則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 四 檔案管理第一條 檔案工作人員職責(zé)1、應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力并不斷提高檔案管理水平，確保集團(tuán)檔案的現(xiàn)代化管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案資料的收集、整理、歸檔、管理工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)研究和鑒定檔案的保存價(jià)值，提出檔案延期保管和銷毀的意見。5、負(fù)責(zé)檔案的保管、儲(chǔ)存、檢索、復(fù)制等工作。6、積極做好檔案的提供利用

28、工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。7、有義務(wù)為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。8、檔案工作的職能歸集團(tuán)綜合辦公室。9、財(cái)務(wù)類檔案根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部自行建檔管理。第二條 歸檔工作制度集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并及時(shí)將重要檔案（黨群、人事、勞資、經(jīng)營(yíng)、工程、技術(shù)資料等）交集團(tuán)綜合辦集中歸檔管理。歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。歸檔的電子文檔，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。1、歸檔范圍（）文件材料檔案：凡是具有查考保存價(jià)值的集團(tuán)公司的收發(fā)文電、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、反映集團(tuán)工作活動(dòng)的

29、錄音、錄像、照片等。（）采購檔案：記錄反映集團(tuán)公司大型采購活動(dòng)的采購文件包括：采購記錄、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同文本、驗(yàn)收證明及其他有關(guān)文件資料。（3）工程檔案：記錄反映集團(tuán)公司工程建設(shè)從提出、立項(xiàng)、審批、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式與載體的文件材料。（4）技術(shù)檔案：凡集團(tuán)公司購買使用的單價(jià)超過20萬元生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)文件包括：設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)教材等。（含影、音材料及電子文檔）（5）對(duì)外合作投資檔案：涉及集團(tuán)對(duì)外合作、投資活動(dòng)的各類憑證包括：項(xiàng)目可行性報(bào)告、董事會(huì)議案、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、合同或章程等其他文件材料。2、歸檔時(shí)間（）集團(tuán)公司機(jī)

30、關(guān)文件材料類檔案于次年第一季度內(nèi)向檔案室移交。下屬各公司的文件資料自行保管。（）集團(tuán)公司機(jī)關(guān)采購檔案于次年第一季度內(nèi)向檔案室移交。下屬各公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的采購檔案自行保管。（3）工程檔案在工程驗(yàn)收完畢一個(gè)月內(nèi)由集團(tuán)房地產(chǎn)公司向檔案室移交。（4）技術(shù)類檔案在設(shè)備驗(yàn)收完畢一個(gè)月內(nèi)由設(shè)備使用單位向檔案室移交。（5）對(duì)外合作投資檔案在相關(guān)手續(xù)履行完畢一個(gè)月內(nèi)由集團(tuán)投資發(fā)展部向檔案室移交。3、 歸檔手續(xù)歸檔案卷由檔案室檢查后，填寫檔案交接清冊(cè)一式二份，由接交雙方蓋章，然后隨同移交案卷由檔案室留存一份，移交部門留存一份備查。4、歸檔要求（）歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的

31、歷史聯(lián)系。（）卷內(nèi)文件要排列有序，依次編寫頁號(hào)，并編制卷內(nèi)目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。（）區(qū)分文件價(jià)值、正確的劃分案卷保管期限。（）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，裝訂整齊結(jié)實(shí)，符合規(guī)范，便于保管和利用。（）歸檔時(shí)間要用鋼筆或毛筆編制案卷目錄一式二份，隨案卷一并移交。第三條 檔案保管制度1、集團(tuán)檔案管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。2、集團(tuán)檔案管理部門應(yīng)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)密秘檔案的管理。3、檔案庫房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則，采取切實(shí)措施做好九防工作（防盜、防火、防水、防塵、防濕、防霉、防毀、防蟲、磁性介質(zhì)防磁）。4、檔案入庫前須進(jìn)

32、行殺蟲滅霉處理，以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。5、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護(hù)檔案。6、保持庫房清潔衛(wèi)生，嚴(yán)防強(qiáng)光高溫。7、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火和存放易燃易爆物品。8、非檔案工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入庫房。9、經(jīng)常檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施保護(hù)或補(bǔ)救。采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案要對(duì)其定期檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。第四條 檔案查閱制度1、查閱檔案人員需嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。2、查閱一般檔案，需經(jīng)集團(tuán)分管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)集團(tuán)主管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、查閱檔案人員需愛護(hù)檔案、不得圈劃、涂改、增冊(cè)、抽頁、剪裁、折疊、損壞、丟失、違者根據(jù)情節(jié)嚴(yán)肅處理。4

33、、檔案原件原則上不借出檔案室。特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案，限期歸還。借閱檔案人員需負(fù)安全保密責(zé)任。5、對(duì)檔案原件進(jìn)行摘抄和復(fù)制，一般檔案需經(jīng)集團(tuán)分管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；絕密、機(jī)密和秘密文件需經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄件要妥善保管。復(fù)印件按正式文件同樣管理、歸檔或清退銷毀，個(gè)人不得私自保存。第五條 檔案銷毀制度集團(tuán)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人或上級(jí)組織批準(zhǔn)后監(jiān)銷。五 辦公用品管理第一條 集團(tuán)綜合辦作為辦公用品的管理部門。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司因工作需要而購買配置的辦公用品（財(cái)務(wù)等專用辦公用品例外）。 第三條 辦公用品系集團(tuán)公司為保障正常辦公

34、需要而配發(fā)，不能挪為私用。 第四條 機(jī)關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)崗位的工作性質(zhì)和實(shí)際需要制定出各崗位辦公用品的消耗定額。第五條 機(jī)關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制訂出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃交給綜合辦公室辦公用品管理負(fù)責(zé)人，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由辦公用品管理負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序組織采購。第六條 各部門各崗位必須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后，辦公用品方可以發(fā)放。第七條 綜合辦將不定期對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。第八條 綜合辦公室辦公用品管理負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等應(yīng)做到帳物相符，妥善保管。第九條 除一次性物品（如鉛筆、橡皮等）外，凡領(lǐng)取的辦公用品

35、均須以舊換新，不交舊品者一律不發(fā)新品。第十條 凡屬集團(tuán)公司配備給個(gè)人使用的辦公用品，在使用者本人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理移交辦公用品手續(xù)。第十一條 本規(guī)定由綜合辦制訂。自頒布之日起施行。六 營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理第一條 各單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本由集團(tuán)公司綜合辦公室統(tǒng)一管理，正本懸掛在單位顯要位置。第二條 由集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)、變更、注銷及年檢手續(xù)。第三條 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)、變更、注銷，由各相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理。 第四條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍中含有下列項(xiàng)目的，在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前，由各相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位辦理有關(guān)部門核發(fā)的合法、有效的許可證或批準(zhǔn)文件：1、從事

36、生產(chǎn)、銷售危險(xiǎn)化學(xué)品；2、從事非煤礦山開采；3、從事建筑設(shè)施施工；4、從事生產(chǎn)、銷售民用爆破器材；5、從事生產(chǎn)、銷售煙花爆竹；6、食品生產(chǎn)、銷售；7、從事出入境中介服務(wù)；8、糧食收購；9、道路運(yùn)輸站（場(chǎng)）；10、機(jī)動(dòng)車維修；11、拍賣；12、物流；13、典當(dāng)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所屬在外租賃的，須提供有效產(chǎn)權(quán)復(fù)印件和租賃合同。第五條 許可證或批準(zhǔn)文件由各單位落實(shí)專人管理，每年三月份前辦理年審手續(xù)。第六條 借營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各單位書面申請(qǐng)，需經(jīng)集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意。同時(shí)做好登記手續(xù)，由當(dāng)事人簽名，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時(shí)歸還。七 安全生產(chǎn)管理第一條 集團(tuán)的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹執(zhí)行

37、行政一把手負(fù)責(zé)制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。第二條 集團(tuán)設(shè)立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)綜合辦公室是集團(tuán)安全生產(chǎn)管理的職能部門，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)集團(tuán)安全生產(chǎn)管理工作；研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃；實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督；調(diào)查處理事故等工作。第三條 各單位必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)安全指令，實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，確保生產(chǎn)安全。各單位要按規(guī)定配備專（兼）職安全員，專（兼）職安全員要協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度，處理本單位安

38、全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。屬于重點(diǎn)防火單位的應(yīng)配備義務(wù)消防員。第四條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分：?jiǎn)挝恍姓话咽质潜締挝话踩a(chǎn)的第一責(zé)任人，分管安全的領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職安全員是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。第五條 集團(tuán)安全管理員職責(zé)：1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。2、制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況。3、組織開展安全生產(chǎn)大檢查，經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的安全保護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)下發(fā)整改通知限期整改，情況嚴(yán)重的有權(quán)責(zé)令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。4、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助各單位搞好安全教育和安全培訓(xùn)。5、參加安全事故

39、的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)安全事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，提出對(duì)事故的處理建議并匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助相關(guān)部門提出預(yù)防措施并督促其按時(shí)落實(shí)。6、員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施。發(fā)現(xiàn)不安全情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速予以排除。對(duì)新職工必須經(jīng)過安全生產(chǎn)教育才能進(jìn)入操作崗位。因工作需要改變工種須重新進(jìn)行新崗位的安全教育方可上崗。對(duì)特殊工種如電梯、電氣、駕駛、易燃易爆等必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證（執(zhí)照）后才能上崗。對(duì)特殊工種的在崗人員，必須定期進(jìn)行安全教育。八 車輛安全管理規(guī)定第一條 車輛安全管理規(guī)定1、集團(tuán)綜合辦公

40、室為集團(tuán)車輛“扎口”管理部門，負(fù)責(zé)車輛安全管理制度的制定、落實(shí)、檢查、指導(dǎo)、督辦、考核等工作。2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，建立健全車輛安全管理檔案、臺(tái)帳，加強(qiáng)職工的安全行車教育工作，嚴(yán)格管理，落實(shí)防范措施，做到教育、措施、人員“三到位”，確保不發(fā)生車輛安全事故。3、加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，保證車輛技術(shù)狀態(tài)完好，車輛維修必須在汽車服務(wù)公司修理工廠進(jìn)行維修，因特殊情況須報(bào)集團(tuán)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可異地維修，車輛維修發(fā)票需經(jīng)集團(tuán)綜合辦車管員登記，按權(quán)限審批后方可報(bào)銷。4、車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)，按規(guī)定程序向集團(tuán)綜合辦、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和市局安保部門報(bào)告，并積極配合相關(guān)部門妥

41、善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實(shí)的以書面材料向集團(tuán)報(bào)告，并做到“三不放過”（事故原因分析不清不放過，事故責(zé)任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過，防范措施不落實(shí)不放過）不得隱瞞。5、各單位車輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)。第二條 駕駛員管理1、集團(tuán)所聘駕駛員駕齡必須在一年以上，駕駛技術(shù)熟練，經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機(jī)動(dòng)車準(zhǔn)駕證，持證上崗。對(duì)年齡偏高、精力不濟(jì)的駕駛員應(yīng)及時(shí)調(diào)離駕駛崗位。2、凡駕駛帶有郵政標(biāo)志和集團(tuán)車輛人員必須持有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證和江蘇郵政機(jī)動(dòng)車準(zhǔn)駕證。3、準(zhǔn)駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件，準(zhǔn)駕證發(fā)放對(duì)象應(yīng)是集團(tuán)公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的

42、兼職駕駛?cè)藛T；所有準(zhǔn)駕人員必須駕駛技術(shù)熟練，且駕齡在一年以上，能夠勝任駕駛工作。4、準(zhǔn)駕證的簽發(fā)，集團(tuán)公司在職駕駛員由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報(bào)分管總裁同意后，報(bào)總裁審批。準(zhǔn)駕證有效期為一年。5、集團(tuán)公司內(nèi)部因工作需要調(diào)動(dòng)的專職駕駛員，準(zhǔn)駕證可以繼續(xù)使用；兼職駕駛員一旦調(diào)離原崗位，準(zhǔn)駕證不再繼續(xù)使用，所領(lǐng)取的準(zhǔn)駕證必須上交集團(tuán)綜合辦注銷。6、全體駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、安全行車，必須持派車單出車，嚴(yán)禁酒后開車，開英雄車，賭氣車。7、做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛設(shè)備完好，發(fā)現(xiàn)車輛有異?，F(xiàn)象要找原因及時(shí)維修，保證不帶病

43、出車。車輛須經(jīng)常清洗、擦拭，保持車輛的內(nèi)外整潔。8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光，一切費(fèi)用由駕駛者自理。9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室批準(zhǔn)而駕駛車輛的視為私用車輛，按私自用車論處。第三條 用車規(guī)定1、嚴(yán)格派車用車手續(xù)，認(rèn)真填寫派車單，起訖地點(diǎn)、時(shí)間、事由，使用人等必須填寫清楚，用車單位負(fù)責(zé)人必須在派車單上簽字。2、不得使用公車接送上下班，特殊情況（如對(duì)外交往活動(dòng)等）除外。3、對(duì)私車享受公司油料補(bǔ)貼的，必須按集團(tuán)規(guī)定程序?qū)徟?，凡享受“私車公用”的人員，非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車。4、凡集團(tuán)內(nèi)部人員因私用車的，一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，各單位領(lǐng)導(dǎo)用車須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定交費(fèi)。5、集團(tuán)綜

44、合辦應(yīng)確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車，集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室工作人員凡在老城區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)原則上不派車。如確因工作需要用車的須經(jīng)部門主任同意后方可派車。6、凡基層單位因公需借用集團(tuán)機(jī)關(guān)車輛的，必須在集團(tuán)機(jī)關(guān)有車源的情況下，報(bào)集團(tuán)綜合辦公室同意后方可使用，并實(shí)行計(jì)費(fèi)制。7、車輛一律不得外借，如因特殊情況需報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并按規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用，車輛因公出差應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并備案，因公需要加班用車必須報(bào)集團(tuán)綜合辦備案。第四條 車輛外借和私用的收費(fèi)規(guī)定1、市內(nèi)用車半天80元，一天160元，超過半天不足一天按一天計(jì)算。2、長(zhǎng)途用車根據(jù)路途，交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一核定，其各種停車費(fèi)及車輛過路過橋費(fèi)由用車單位或個(gè)人自理。第五

45、條 檢查與考核1、由市局相關(guān)部門，集團(tuán)綜合辦公室對(duì)車輛的駕駛、使用車況及停放地點(diǎn)進(jìn)行檢查。2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛本集團(tuán)車輛或未經(jīng)批準(zhǔn)超范圍駕車的，查實(shí)一次考核相關(guān)人員200-1000元；未按規(guī)定地點(diǎn)停放的查實(shí)一次，考核當(dāng)事人200元；駕駛員必須準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，不得刁難用車單位，努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如發(fā)生有理由申告考核當(dāng)事人200元；違反規(guī)定用本集團(tuán)車輛接送上下班的查實(shí)一次，考核用車人和車輛所屬單位負(fù)責(zé)人各200-500元；并由用車人支付汽油費(fèi)等所有費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)私用公車的的一經(jīng)查實(shí)，考核用車人2000元和承擔(dān)汽油費(fèi)等所有費(fèi)用，并通報(bào)批評(píng)；私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理，多次違反規(guī)定者將取消駕駛資

46、格，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政紀(jì)律處分。3、凡不按規(guī)定用車的單位和個(gè)人，若發(fā)生交通違章或肇事的，一律自行負(fù)責(zé)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。造成車輛損壞，被盜的按規(guī)定全額賠償。4、按規(guī)定每月做好安全學(xué)習(xí)，出車記錄，車況檢查等臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)評(píng)定工作，并按時(shí)上報(bào)集團(tuán)綜合辦公室，未及時(shí)上報(bào)的考核該單位負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺(tái)帳的考核單位或個(gè)人200元。5、車輛責(zé)任人必須做好車輛的日常維護(hù)工作，保證車況完好，爭(zhēng)創(chuàng)一類車。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒有到位，將根據(jù)具體情況考核該車輛責(zé)任人10-50元。6、經(jīng)檢查評(píng)定為三類車（80分以下）的考核該車輛責(zé)任人100元。7、被評(píng)定為三類車的車輛所在單位（部門）

47、必須限期整改，實(shí)施車輛的保養(yǎng)或修理，并接受復(fù)查，未能完成的考核該單位（部門）200元。8、不接受檢查、不服從管理的考核當(dāng)事人200元，對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)不參加集團(tuán)組織的會(huì)議，一律考核50元。9、發(fā)生交通事故不及時(shí)、不真實(shí)上報(bào)集團(tuán)的考核當(dāng)事人200元。九 重大情況報(bào)告制度第一條 本制度適用于集團(tuán)所屬各單位。第二條 報(bào)告的主要內(nèi)容1、安全生產(chǎn)事故（ 工傷、火情、水災(zāi)、爆炸、交通事故）及重大隱患。2、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)對(duì)策措施。3、企業(yè)對(duì)外合作。4、對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中有較大影響的設(shè)備事故或嚴(yán)重隱患。5、發(fā)生有重要影響的用戶投訴，新聞媒體曝光，影響集團(tuán)聲譽(yù)的。6、刑事案件和內(nèi)部治安案件。7、各類金融案件和經(jīng)濟(jì)問題。8、工

48、程建設(shè)事故和異常情況。9、涉及干部和黨員發(fā)生違法違紀(jì)問題或案件線索。10、其他性質(zhì)嚴(yán)重、情節(jié)惡劣，造成嚴(yán)重后果的問題。11、嚴(yán)重違反市局規(guī)定和集團(tuán)制度的。12、經(jīng)營(yíng)管理中存在的重大困難、問題。13、貫徹執(zhí)行市局、集團(tuán)重要政策和重大舉措的動(dòng)態(tài)情況、想法、建議以及職工思想動(dòng)態(tài)。14、企業(yè)重大人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置及分配辦法必須經(jīng)分管總裁同意后上報(bào)集團(tuán)公司。第三條 職責(zé)及時(shí)限要求1、各單位行政一把手作為制度執(zhí)行的主要責(zé)任人，在發(fā)生上述事件時(shí)，要在第一時(shí)間內(nèi)（不得超過1小時(shí)）上報(bào)集團(tuán)綜合辦公室值班人員（聯(lián)系電話，并做好重要事項(xiàng)報(bào)告原始資料的存檔工作。2、集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)工

49、作的扎口管理，對(duì)各單位報(bào)告的情況及時(shí)進(jìn)行登記、整理、匯報(bào)，并根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好協(xié)調(diào)和督辦工作。第四條 責(zé)任追究與考核1、對(duì)發(fā)生上述事件隱瞞不報(bào)的一律追究黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任。2、對(duì)延誤報(bào)告時(shí)間，或因報(bào)告不及時(shí)而給集團(tuán)造成損失和較大影響的，視情況給予責(zé)任人2000-4000元處罰和行政處分。3、對(duì)集團(tuán)職工及時(shí)向集團(tuán)反映、舉報(bào)情況屬實(shí)的，遏制事故、避免損失或防止不良影響起到作用的，集團(tuán)給予200-2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。未經(jīng)舉報(bào)人同意，不得泄露或公開舉報(bào)人的姓名或身份。第五條 應(yīng)急處理各單位行政責(zé)任人在履行上報(bào)制度的同時(shí)，要積極主動(dòng)地采取有效措施，迅速、果斷地控制事態(tài)的發(fā)展，最大限度地避免損失和影響。十 考

50、核規(guī)定第一條 按時(shí)上報(bào)各類材料各單位要根據(jù)市局、集團(tuán)通知的要求，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各類材料，遲報(bào)或漏報(bào)考核當(dāng)事人和單位主要負(fù)責(zé)人各100元/次。第二條 準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議各單位根據(jù)市局、集團(tuán)通知的要求，按時(shí)參加各類會(huì)議，遲到考核當(dāng)事人50元/次，無故缺席考核當(dāng)事人100元/次。人力資源管理制度一 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司勞動(dòng)用工管理和勞動(dòng)工資管理，不斷完善各項(xiàng)勞動(dòng)管理規(guī)章制度，特制訂本管理辦法。第二條 按勞動(dòng)者所簽訂勞動(dòng)合同期限時(shí)間長(zhǎng)短分為：1、長(zhǎng)期合同工：指與南京郵政局簽訂勞動(dòng)合同的人員。 2、中期合同工：指經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)與鴻興達(dá)人力資源公司簽訂2-5年勞動(dòng)合同并建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。3、短期合

51、同工：指與鴻興達(dá)人力資源公司簽訂2年以內(nèi)的勞動(dòng)合同并建立勞動(dòng)關(guān)系的勞務(wù)輸出人員。第三條 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工管理制度的制定，勞動(dòng)用工計(jì)劃的審批，特殊人才引進(jìn)的審批，工資獎(jiǎng)金計(jì)劃的審批，對(duì)各公司的勞動(dòng)用工檢查、考核。各總公司負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工計(jì)劃的申報(bào)，工資獎(jiǎng)金計(jì)劃的申報(bào)，工資獎(jiǎng)金的核算；招聘人員的面試、合格人員的錄用、續(xù)用的申報(bào)，員工的使用管理、考勤、考核；不合格(不需用)員工的退回，勞動(dòng)用工投訴處理中資料的提供。鴻興達(dá)人力資源公司負(fù)責(zé)人員的招聘、體檢、政審、錄用，簽訂勞動(dòng)(勞務(wù))合同；繳、停勞動(dòng)合同工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金，勞動(dòng)合同終止(解除)、變更，檔案的建立(調(diào)入)、管理(托管)、轉(zhuǎn)出；工傷的處理

52、，員工正當(dāng)權(quán)利的維護(hù)，勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理，計(jì)劃生育管理，人事代理服務(wù)，員工醫(yī)保的管理。二 人員錄用管理（一）員工招聘與錄用管理第四條 短期合同工的基本條件：1、必須是思想品德好，文化程度在高中以上，身體健康，政審合格，年齡：女同志在40周歲以下、男同志在45周歲以下的人員。凡受過除名、開除處理及勞教刑滿釋放的人員一律不得招用。禁止招用未滿十六周歲未成年人。2、凡招用下列人員：引進(jìn)人才；40周歲以上女同志；45周歲以上男同志；離、退休職工；本局職工親屬，必須報(bào)集團(tuán)公司、分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可聘用。特殊人才引進(jìn)程序：由各總公司提出申請(qǐng)，集團(tuán)公司綜合辦負(fù)責(zé)考察，報(bào)總裁辦公會(huì)審批。3、退休職工原則上不再使用

53、，確因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要年齡最大不得超過男65周歲、女55周歲,并需經(jīng)集團(tuán)及分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。4、合同工必須持有的證件：本市失業(yè)人員必須持有身份證、就業(yè)登記證、有就業(yè)經(jīng)歷的需有原單位勞動(dòng)關(guān)系終止（解除）決定書、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單；本市下崗、內(nèi)退、協(xié)保人員必須持有身份證、相關(guān)下崗證明、內(nèi)退協(xié)議、協(xié)保協(xié)議。外地就業(yè)者必須持有身份證、戶籍、暫住證、計(jì)劃生育狀況證明，當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶡o犯罪記錄證明，本人戶籍證明戶主聯(lián)和本人聯(lián)。中等專業(yè)以上應(yīng)屆畢業(yè)生必須持有身份證、畢業(yè)生推薦表、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、錄用備案表。從事技術(shù)工種人員必須持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。另每人須準(zhǔn)備一寸近照二張。第五條 短期合同工招聘按以下辦

54、法辦理：1、各總公司招聘員工，一律先報(bào)集團(tuán)公司審批并附詳細(xì)員工素質(zhì)要求和擬定待遇標(biāo)準(zhǔn)，人力資源開發(fā)公司根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)招用相關(guān)人員。招聘的人員由用人單位負(fù)責(zé)面試，人力資源公司負(fù)責(zé)辦理體檢、政審、試用等手續(xù)并于每月底上報(bào)當(dāng)月安排試用人員匯總表。第六條 試用期合格人員由各用人單位在鴻興達(dá)人力資源開發(fā)公司員工登記表中簽署錄用意見，報(bào)人力資源公司辦理相關(guān)手續(xù)(辦錄用、簽合同、調(diào)檔、繳保險(xiǎn)、加入工會(huì)等)。試用期不合格人員由各用人單位在鴻興達(dá)人力資源開發(fā)公司員工登記表中簽署不合格原因后退回人力資源開發(fā)公司辦理相關(guān)手續(xù)。（二）員工調(diào)動(dòng)第七條 長(zhǎng)期合同工在郵政局與鴻興達(dá)集團(tuán)公司之間的調(diào)動(dòng)，必須填寫員工調(diào)動(dòng)審批

55、表，經(jīng)市局人教部、集團(tuán)公司、分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第八條 長(zhǎng)、中期合同工在集團(tuán)公司內(nèi)部各公司之間調(diào)動(dòng)，須填寫員工調(diào)動(dòng)審批表，由調(diào)進(jìn)、調(diào)出雙方公司經(jīng)理簽署意見，報(bào)集團(tuán)公司審批。短期合同工原則上不允許在集團(tuán)公司內(nèi)部各公司之間調(diào)動(dòng)，因組織生產(chǎn)需要的可按上述辦法經(jīng)審批后辦理調(diào)動(dòng)。三 勞動(dòng)合同管理（一）勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽第九條 勞動(dòng)合同統(tǒng)一以書面形式訂立。第十條 凡被錄用的人員，自錄用之日起，由鴻興達(dá)人力資源公司與之簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系。人力資源公司負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。第十一條 合同雙方當(dāng)事人可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、保守商業(yè)秘密等事項(xiàng)，可以在合同中約定，也可以另行簽訂

56、協(xié)議。第十二條 新進(jìn)人員試用期含在勞動(dòng)合同期限之內(nèi),試用期的約定，應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：1、勞動(dòng)合同期限不超過6個(gè)月的，試用期不得超過15天。2、勞動(dòng)合同期限超過6個(gè)月不超過一年的，試用期不得超過30天。3、勞動(dòng)合同期限超過一年不超過三年的，試用期不得超過60天。4、勞動(dòng)合同期限超過三年的，試用期不得超過180天。第十三條 由集團(tuán)公司出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中約定或另行協(xié)商約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償。第十四條 合同除必備條款外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，在勞動(dòng)合同中可以約定補(bǔ)充條款。第十五條 勞動(dòng)合同期限屆滿，由人力資源公司提

57、前60天向用人單位發(fā)放續(xù)簽合同協(xié)商表，用人單位根據(jù)工作需要，并征求勞動(dòng)者意見，經(jīng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天反饋人力資源公司，辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)。（二） 勞動(dòng)合同的變更、終止和解除第十六條 勞動(dòng)合同在履行過程中因故需要變更的，提出變更的一方要提前30天書面通知對(duì)方，并要平等協(xié)商一致方能變更。第十七條 出現(xiàn)下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止1、勞動(dòng)合同期限屆滿的；2、當(dāng)事人約定終止合同條件出現(xiàn)的；3、勞動(dòng)者退休、退職或者死亡的；4、被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的；5、出現(xiàn)其他法定終止條件的。第十八條 經(jīng)勞動(dòng)合同雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議，

58、雙方各執(zhí)一份。第十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的，可與之解除勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、嚴(yán)重違反集團(tuán)公司及各用人單位管理規(guī)章制度的；其中：長(zhǎng)期合同工連續(xù)曠工超過十五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過三十天，由各總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司審核，報(bào)市局相關(guān)部門辦理解除勞動(dòng)合同相關(guān)手續(xù)。中期合同工曠工超過五天（含五天），短期合同工曠工超過二天（含二天），需解除勞動(dòng)合同的，由各總公司出具書面退回報(bào)告，交人力資源公司辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。3、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)企業(yè)利益造成重大損害，直接經(jīng)濟(jì)損失在2萬元以上的；4、被證實(shí)參加非法社團(tuán)且屢教不改的；5、因賣淫嫖娼、賭博、

59、吸毒等行為被公安部門處罰的；6、被勞動(dòng)教養(yǎng)或者被依法追究刑事責(zé)任的；7、被強(qiáng)制戒毒的；8、出現(xiàn)其他應(yīng)當(dāng)被解除勞動(dòng)合同情況的。第二十條 出現(xiàn)其它可解除勞動(dòng)合同情況的以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。由人力資源公司負(fù)責(zé)辦理中、短期合同工勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止和解除等相關(guān)手續(xù)。各用人單位對(duì)不合格(不需用)的員工，應(yīng)以書面形式，通知人力資源公司，并將員工退回人力資源公司辦理相關(guān)解除合同手續(xù)。離職人員需填寫離職人員會(huì)簽單，經(jīng)各用人單位蓋章后憑此單于七日內(nèi)到人力資源公司辦理離職手續(xù)。四 機(jī)構(gòu)設(shè)置與編制第二十一條 集團(tuán)公司所屬各公司、各部門均實(shí)行定編、定崗, 集團(tuán)公司的職能機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整和撤銷, 由集

60、團(tuán)公司提出方案，經(jīng)市局多經(jīng)辦審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十二條 各經(jīng)營(yíng)（A、B類）公司所屬的職能和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整和撤銷,由各經(jīng)營(yíng)（A、B類）公司提出方案報(bào)集團(tuán)公司審批，班組設(shè)置須書面報(bào)備集團(tuán)公司。五 一般管理崗職務(wù)設(shè)置第二十三條 聘任一般管理職務(wù)的對(duì)象和范圍集團(tuán)公司一般管理崗位工作（含試用）的人員，并符合規(guī)定任職條件的，可聘任（聘任、晉升）一般管理崗職務(wù)。第二十四條 一般管理崗的職級(jí)（一）集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部室，可設(shè)管理三級(jí)、管理二級(jí)、管理一級(jí)。（二）A類公司助理和B類公司副職，設(shè)為管理三級(jí)。（三）A類公司所屬綜合辦公室等與其相應(yīng)的分公司正、副職和B類公司助理，可設(shè)管理二級(jí)、管理一級(jí)。