《時間規(guī)劃與管理》

1、時間規(guī)劃與管理羅寶鳳精選ppt時間的規(guī)劃與管理生涯規(guī)劃中的一項重要的議題，就是時間的規(guī)劃與管理。如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標？以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人經(jīng)過嘗試的經(jīng)驗，之後修改才會最有幫助。精選ppt前言我們最常聽到的一句話：沒時間！讓我們找出偷走時間的小偷：純哈拉的MSN對話無聊的電子郵件長舌的電話出其不意的訪客遲到的朋友拖延、優(yōu)柔寡斷，甚至要求完美的個性精選ppt前言種下一個想法，得到一個行為。種下一個行為，得到一個習慣。種下一個習慣，得到一個個性。種下一個個性，得到一個命運。今天希望改變一些關(guān)於時間管理的想法精選ppt與時間有約當我們感受到時鐘與羅盤之間

2、存有時差，問題便產(chǎn)生了，這表示我們沒有對生命中最重要的事情付出應(yīng)有的心力。 人總是無時無刻面對時間運用的問題，無論是面對重大的人生轉(zhuǎn)折或芝麻綠豆般的生活瑣事，難免要做一番抉擇，而且更需自己承擔抉擇的後果。當然，結(jié)局不一定都是甜美的，尤其在時間的安排無法符合內(nèi)心的羅盤時。精選ppt急迫性偏執(zhí)如果我們不能有意識地專注於重要的事，便等於無意識地浪費時間在不重要的事。請你先花點時間想想：你知道在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活、專業(yè)或工作會有積極的意義？如果你知道做這些事具有積極的意義，現(xiàn)在為什麼還不做？精選ppt急迫性偏執(zhí)多數(shù)人都不了解迫切性對我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日

3、期，無不令人心神不寧。當我們解決一件重要而迫切的問題後，心裡自然會升起短暫的成就感。忙碌幾乎成了新的社會地位象徵，承認自己不忙簡直是種恥辱。我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口，讓人無法思索生命中最重要的是什麼。 精選ppt急迫性偏執(zhí)重要的事通常不需要在今天或這個星期完成，但急事卻非得立刻行動不可。急事的迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱，從而一步步耗損我們的精力。然而，如果從時間的架構(gòu)來看，這種似是而非的重要性便會逐漸消失，於是我們悵然憶起有多少重要事情被擱在一旁，警覺時自己已成為急事的奴隸。 精選ppt急迫性偏執(zhí)傳統(tǒng)的時間管理法多半只會使急迫性偏執(zhí)更加嚴重

4、。每日的行事曆只會讓人把焦點放在如何將事情按照緊急的順序做完。生活中急事的比重愈大，相對的，完成的重要事情就愈少。當我們脫離急迫性的驅(qū)使，開始探討重要性的問題時，首先面對的基本問題就是何謂最重要的事，以及如何才能把最重要的事視為當務(wù)之急。 精選ppt與時間有約何謂最重要的事？人生有幾個基本需求，如果無法獲得滿足，便會覺得空虛、不圓滿。這時或許會以忙碌來填補空虛，也可能因暫時的一點成就而沾沾自喜。不論我們對這些需求是否徹底了解，是否能積極實踐，都不能否定內(nèi)心深處確實有這些需求，而且不容忽視。精選ppt與時間有約這些需求簡而言之就是生活、愛、學習與發(fā)揮影響力。生活是指食衣住行等物質(zhì)需求；愛是指愛人

5、、被愛、與人產(chǎn)生關(guān)係，有歸屬感等社會需求；學習是自我發(fā)展與成長的心理需求；發(fā)揮影響力是感覺人生有意義、有目的，對他人有貢獻等精神需求。精選ppt與時間有約精選ppt與時間有約這些需求對我們的生活品質(zhì)與時間安排有什麼影響？ 這些需求都非常重要，任何一項無法滿足，便會降低生活品質(zhì)，甚至可能使你變成急迫性偏執(zhí)狂。我們愈想完成更多的急事，愈加劇急迫性偏執(zhí)的病情。也就是說，在人生的四大需求有所缺憾時，我們總是以忙碌所產(chǎn)生的快感來取代。精選ppt要事 VS. 急事所謂重要的事是指真正有助於達成人生目標，讓生命豐富、更有意義的事，但這些事多半都不是那麼迫不及待。原因在於這些事沒有急迫性，或者說其急迫性必須我

6、們主動去發(fā)掘。我們以時間管理矩陣來探討急事與要事的關(guān)係。矩陣中將日?；顒臃殖伤膫€象限，裡面涵蓋了所有的時間安排方式： 精選ppt與時間有約第一象限：急迫又重要的事。如上課、準時完成工作第二象限：重要但不急迫的事 如運動、陪家人第三象限：急迫但不重要的事 如接電話、回email、買東西、做家事第四象限：屬於不急迫又不重要的事 如聊天、抱怨、煩惱精選ppt精選ppt與時間有約我們觀察發(fā)現(xiàn)多數(shù)人花在第一、三象限的時間最多。如果你也是其中之一，是否付出了相當?shù)拇鷥r？當你為急事忙得團團轉(zhuǎn)時，是否忽略了重要的事？什麼事對你而言是最重要的？我們以同樣的問題問過數(shù)千個人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的答案可為下列七類：精選p

7、pt與時間有約改善人際關(guān)係、改善事先準備工夫、做更周詳?shù)囊?guī)劃與組織、善待自己、抓住新的機會、充實自我、增進能力。這些都屬於第二象限，全都是重要的事。但如果你的答案也屬於這幾項，為什麼不能身體力行？也許因為這些不是急事，並沒有迫在眉睫，讓你覺得非做不可。然而事實上，這些事才是你必須主動去做的。精選ppt與時間有約我們在生活中顯然同時受到急迫性與重要性二項因素所左右，實際上在做任何決定時，如果你以急迫性為考慮重點，問題便會產(chǎn)生。如果我們以重要性為主，生活便會落在第一、二象限，而遠離三、四象限。當我們投注更多時間在事先準備、預(yù)防、規(guī)劃和增進自我能力，自可減少許多耗費在急迫性事情上的時間。精選ppt與

8、時間有約如何找出時間來做第二象限的事？最理想的方法是從第三象限騰出時間。第一象限的事既急迫又重要，當然不得不做。而第四象限是根本不該做的。只有第三象限會騙倒我們，因此我們應(yīng)學習從重要性來看待一切活動，才能一一找回在急迫性煙幕下失落的時間，重新運用於第二象限。精選ppt與時間有約時間管理矩陣最大的功能，在於讓我們了解時間的安排如何受到急迫性與重要性的左右，讓我們看清楚自己為什麼把大部分時間花在某些地方。與時間有約：花一點時間檢視你的時間使用情形吧！精選ppt80/20法則因為時間有限，必須先評估目標的優(yōu)先順序。認識80/20法則：一八九七年，義大利經(jīng)濟學者帕列托發(fā)現(xiàn)了80/20法則。他發(fā)現(xiàn)社會上

9、很多不平衡的現(xiàn)象，例如觀察英國人的財富及收益的模式，歸納出百分之二十的人口擁有百分之八十的財富，重點不僅是在百分比，更在於一項事實：財富在人口中的分配是不平衡的。80/20 法則 PPT精選ppt80/20法則80/20法則主張：一小部份的原因、產(chǎn)入或努力，通?？梢援a(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 也就是說，你所完成的工作裡，百分之八十的成果，來自於你所花的百分之二十時間。反過來說則是你所花的百分之八十的時間裡，只得到百分之二十的成果。 精選ppt80/20法則在教學上的80/20法則：1. 老師上課問學生任何問題，百分之八十的反應(yīng)來自於百分之二十的學生。 2. 老師們百分八十的努力教學過程中，

10、學生卻只吸收了課程內(nèi)容的百分二十呢？ 3. 一堂課中，老師百分之八十的時間，在管理及教訓(xùn)班上百分之二十的學生。 4. 為何學生花了百分八十的時間努力用功，卻只得到百分之二十的成績呢？ 精選ppt80/20法則重點在哪裡？就是花最少的力氣，得到最大的效果在用80/20法則分析時，好像有些關(guān)係的比例不是80與20，有可能是80與30或80與28等等，此80與20的比例關(guān)係不是重點，重點是要去分析可以讓你產(chǎn)出百分八十的價值之關(guān)鍵少數(shù)是什麼，也就是說練習集中時間完成最重要的事情，那才是重點。精選pptA、B、C分類法規(guī)劃事情的優(yōu)先順序：Lakein(1973)提出ABC分類法，先在紙上列下所有的工作，

11、逐一評估各項工作的重藥性，最重要的標A，次要為B，最不重要為C。先完成A類工作，以此類推。運用ABC分類法的標準是在重要而非緊要。今天是夏季大減價的最後一天，但是後天要交一份報告，是該出去瘋狂大採購，還是留在家裡寫報告？精選ppt時間的規(guī)劃與管理除去拖延的習慣拖延的可能原因有許多種，例如擔心失敗、不想去做或力求完美?？墒?，無論是哪一種理由會讓您損失許多的時間。此時不妨列出拖延的原因，訂出實行時程與完成的好處。如此一來，一但事情能解決，才是壓力真正放鬆的時候。精選ppt時間的規(guī)劃與管理規(guī)律的作息許多人會熬夜做事，以求事情快一點解決。殊不知熬夜之後，隔天精神變差、挫折容忍度變差，如此一來工作效率也

12、相對下降。當然事情會越積越多。精選ppt時間的規(guī)劃與管理學習適當?shù)木芙^許多安排好的計畫，會因為無法拒絕的邀請而被迫改變。事後更有可能後悔當初為何不敢加以拒絕。學習評估自己的時間與能力，不僅可以避免體力透支，更是學習疼愛自己的先決條件。精選ppt時間的規(guī)劃與管理學習良好的做事方式有許多人其實十分勤勞，一刻鐘也沒有休息，但是事情卻好像永遠無法做完似的?；蛟S這是因為做事方式不正確。例如，有些人喜歡同一時間做許多事情，到頭來卻是一事無成；或是計畫一天連續(xù)閱讀十二個小時。不良的做事方式與計畫，會造成事倍功半的後果。記得隨時鼓勵一下自己精選ppt結(jié)語送大家四句話：一個中心、二個基本點、三大作風、八項注意

13、一個中心：是以健康為中心。因為健康失去了，那什麼也沒有，二十一世紀就是以健康為中心 精選ppt結(jié)語二個基本點：糊塗一點，小事太認真整天計較一些雞皮蒜皮之事無法成大事，所以糊塗一點。瀟灑一點，肚量大一些，風格高一些，站得高望得遠一些。精選ppt結(jié)語三大作風：助人為樂，知足常樂，自得其樂，能永保健康。 八項注意：四大基石，四個最好精選ppt結(jié)語四大基石合理膳食，適量運動，戒菸限酒，心理平衡；四個最好最好的醫(yī)生是自己，最好的藥物是時間，最好的心情是寧靜，最好的運動是步行，精選pptThe end謝謝大家！精選pptlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!p

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