進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、天縱進(jìn)銷存管理系統(tǒng) - PAGE 66 -PAGE 天縱國(guó)際軟件TELMAIL:soft 天縱進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（V6.0.0）易彬責(zé)任編輯公司：天縱國(guó)際軟件網(wǎng)址：電郵：soft 前言“天縱進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”是一個(gè)集“進(jìn)、銷、存、財(cái)”四位一體的全功能商貿(mào)管理軟件?？梢酝瑫r(shí)在WEB頁(yè)面、CS客戶端、APP（手機(jī)客戶端）、微信上進(jìn)行操作?！疤炜v進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”采用前沿的AJAX免刷新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)如同桌面程序一樣的操作體驗(yàn)，同時(shí)界面精美簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，上手極快?！疤炜v進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”采用了大量自動(dòng)化技術(shù)和智能技術(shù)，并支持批量錄入或?qū)?，大大地減少了操作人員的工作量，絕大

2、多數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，如“銷售單”自動(dòng)生成“出庫(kù)單”，“出庫(kù)單”自動(dòng)過(guò)賬到庫(kù)存日記賬中，存庫(kù)日記賬、庫(kù)存余額、利潤(rùn)全部自動(dòng)算出，并自動(dòng)動(dòng)態(tài)生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表?！疤炜v進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”和EXCEL辦公軟件完美集成，單據(jù)打印模板和報(bào)表基本都是用EXCEL制作，所有數(shù)據(jù)均可和EXCEL進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出，這對(duì)熟悉EXCEL的操作員來(lái)說(shuō)大大降低了系統(tǒng)管理難度?！疤炜v進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”基于天縱智能開發(fā)平臺(tái)開發(fā)，這意味著軟件界面信息、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能模塊及數(shù)據(jù)處理算法均可隨意修改，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況自行組裝、修改模塊，甚至可開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)。是目前市場(chǎng)上少見的一款務(wù)實(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效、靈活的企業(yè)管理系統(tǒng)。 “天縱進(jìn)銷存

3、管理系統(tǒng)”可集成天縱智能開發(fā)平臺(tái)上其他系統(tǒng)（如門戶網(wǎng)站、電子商務(wù)系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng) 、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、ISO體系管理系統(tǒng)等），用戶可根據(jù)需要選擇集成，構(gòu)建企業(yè)全面信息化管理平臺(tái)。 =系統(tǒng)流程=天縱進(jìn)銷存系統(tǒng)流程圖如下：從以上流程圖可以看出，天縱進(jìn)銷存系統(tǒng)和客戶關(guān)系系統(tǒng)有一定關(guān)聯(lián)，如客戶檔案從客戶關(guān)系系統(tǒng)中獲取。如果企業(yè)會(huì)員制度，那么天縱進(jìn)銷存系統(tǒng)還與會(huì)員管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。=實(shí)施步驟= 實(shí)施天縱進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：第一步：策劃編碼規(guī)則，包括商品類別編碼、商品編碼、部門編碼、員工編碼等。第二步：準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)資

4、料，如商品資料、組織結(jié)構(gòu)、員工檔案、供應(yīng)商檔案、銷售商檔案等。第三步：設(shè)置角色及權(quán)限，建立操作用戶檔案。第四步：數(shù)據(jù)初始化，清空演示數(shù)據(jù)或安裝空白數(shù)據(jù)庫(kù)。第五步：期初建賬，將商品庫(kù)存導(dǎo)入系統(tǒng)，正式啟用系統(tǒng)。第六步：正式啟動(dòng)系統(tǒng)，錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，如各種單據(jù)等。=特別提醒=1).為了精細(xì)管理及準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存成本，減少退貨時(shí)與供應(yīng)商的糾紛，本系統(tǒng)采用先進(jìn)先出方式進(jìn)行成本核算，采用批次管理商品進(jìn)出，每次采購(gòu)入庫(kù)，以一個(gè)新的批次號(hào)入庫(kù)，以跟蹤每個(gè)批次的生命周期。批次號(hào)以“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+日期+二位流號(hào)”，采購(gòu)商品入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)批次號(hào)，用戶也可以根據(jù)情況進(jìn)行修改，但必須確保采購(gòu)商品入庫(kù)批次號(hào)的唯一性，且

5、在以后所有商品出入庫(kù)過(guò)程中，均必須要有批次號(hào)。2).本系統(tǒng)單據(jù)及庫(kù)存均按日期進(jìn)行，一定要確保服務(wù)器和客戶端電腦日期正確，錯(cuò)誤的日期會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存計(jì)算不正確?？蛻舳说卿洉r(shí)會(huì)提醒用戶核對(duì)電腦日期，服務(wù)器管理員也要隨時(shí)檢查服務(wù)器日期的正確性。3).本系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)方法，所有模塊界面標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，涉及到界面通過(guò)操作方法在單獨(dú)的用戶手冊(cè)中有介紹，本手冊(cè)不再重復(fù)編寫。因此，建議用戶在閱讀本手冊(cè)之前先閱讀一下用戶手冊(cè)（通用操作）和用戶手冊(cè)（C/S客戶端）這兩本手冊(cè)。=功能模塊=第一部分：基礎(chǔ)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)設(shè)置及管理系統(tǒng)運(yùn)行所需要的基礎(chǔ)資料。一、基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)管理工作是系統(tǒng)管理過(guò)程中一些基礎(chǔ)工作，這些

6、工作在系統(tǒng)正式使用之前要做好。主要包括包括：系統(tǒng)設(shè)置、部門資料、商品類別、倉(cāng)庫(kù)資料、供應(yīng)商檔案、商品資料、銷售商檔案、期初建賬。1.1、系統(tǒng)設(shè)置定義設(shè)置連鎖管理系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。如成本計(jì)算方式、會(huì)員提醒設(shè)置、績(jī)效設(shè)置等。操作方法從【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)資料】【系統(tǒng)設(shè)置】，打開“系統(tǒng)設(shè)置”頁(yè)面。根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置。工具欄右側(cè)有兩個(gè)按鈕“保存”和“幫助”。設(shè)置好相關(guān)參數(shù)后，點(diǎn)“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。字段說(shuō)明字段說(shuō)明庫(kù)存成本核算方式先進(jìn)先出/移動(dòng)加權(quán)平均，本系統(tǒng)以先進(jìn)先出方式計(jì)算，所以在商品進(jìn)去時(shí)，進(jìn)行批次管理，所有商品均要有批次號(hào)。斷網(wǎng)數(shù)據(jù)上傳方式連網(wǎng)立即上傳/定時(shí)上傳/開機(jī)即上傳定時(shí)上傳時(shí)間連網(wǎng)數(shù)據(jù)上傳

7、時(shí)間，可設(shè)置為晚上0點(diǎn)會(huì)員維護(hù)獎(jiǎng)金比例每個(gè)有效會(huì)員的提成比例（隸屬該員工）銷售開單提成率銷售開單選擇員工任務(wù)完成獎(jiǎng)金比例此設(shè)置用于按員工個(gè)人任務(wù)計(jì)算任務(wù)獎(jiǎng)金情況，如果是部門共同任務(wù)的情況，不用此比例銷售提成率銷售銷售時(shí)，根據(jù)當(dāng)月銷售出庫(kù)(該業(yè)務(wù)人員關(guān)聯(lián))金額進(jìn)行提成配送出庫(kù)提成率配送出庫(kù)獎(jiǎng)金（這個(gè)只能是一個(gè)部門獎(jiǎng)金）是按照出庫(kù)出庫(kù)金額*設(shè)置的提成率計(jì)算的配送銷售提成率配送部銷售獎(jiǎng)金=零售的銷售金額*提成設(shè)置，也是部門的獎(jiǎng)金流失會(huì)員未消費(fèi)天數(shù)多少天未消費(fèi)的會(huì)員為流失會(huì)員特別注意：短信格式：可以定義各種短信格式，格式中的變量用號(hào)括起來(lái)，常用變量如下：會(huì)員卡號(hào)會(huì)員賬號(hào)會(huì)員姓名登錄密碼公司名稱門店名稱

8、門店地址門店電話門店聯(lián)系人充值金額消費(fèi)金額本次積分累計(jì)積分可用余額服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間會(huì)員卡注冊(cè)成功提醒格式：尊敬的會(huì)員姓名:您的會(huì)員卡會(huì)員卡號(hào)已成功激活，您可以開始正常消費(fèi)了，門店地址是門店地址。也可通過(guò)賬號(hào)會(huì)員賬號(hào)，密碼登錄密碼在我公司網(wǎng)站登錄查詢您的消費(fèi)情況。謝謝！公司名稱門店名稱會(huì)員卡充值成功提醒格式：尊敬的會(huì)員姓名:您的會(huì)員卡會(huì)員卡號(hào)已成功充值，本次充值充值金額，目前可用余額可用余額。謝謝！公司名稱門店名稱會(huì)員卡消費(fèi)成功提醒格式：尊敬的會(huì)員姓名:您的會(huì)員卡會(huì)員卡號(hào)本日在本店消費(fèi)消費(fèi)金額，本次積分本次積分，目前可用積分累計(jì)積分，可用金額可用余額。謝謝！公司名稱門店名稱1.3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置定

9、義建立將公司部門組織結(jié)構(gòu)，包括總部、分公司、門店，組織結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)核心基礎(chǔ)資料，其編號(hào)不可重復(fù)，一經(jīng)設(shè)置好，就不要改變，所以在創(chuàng)建之前一定要規(guī)劃好。 操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【組織結(jié)構(gòu)】，打開“組織結(jié)構(gòu)設(shè)置”頁(yè)面。提示：“組織管理”屬主次表數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 組織結(jié)構(gòu)中包含三個(gè)子表內(nèi)容：門店銀行資料、門店貨架信息、費(fèi)用定額，其中門店銀行資料、門店貨架信息僅用于門店類型的部門中，費(fèi)用定額建議在“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置，此處只作引用。字段說(shuō)明部門編號(hào)：為每個(gè)部門設(shè)置一個(gè)編號(hào)，編號(hào)不可重復(fù)。編號(hào)長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符，不要帶有特殊符號(hào)，以數(shù)

10、字或字母構(gòu)成。部門名稱：為部門定義名稱，名稱可以重復(fù)。名稱長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符。上層部門編號(hào)：此部門所屬部門編號(hào)，如果此部門的上層部門，則填“(NULL)”。注意正確選擇上層部門，否則無(wú)法展示出部門樹。類型：此部門的類型，如果是門店，注意選擇“直營(yíng)店”或“加盟店”，系統(tǒng)將在以后的模塊中以此來(lái)過(guò)濾門店，故一定要正確選擇部門類型如果此部門無(wú)上層部門，則填“(NULL)”。特別注意將門店另設(shè)置一個(gè)頂層節(jié)點(diǎn)開始（即上層編號(hào)為“(NULL)”），方便以后列出單獨(dú)的樹。部門一旦建立好，不要更改其編號(hào)，名稱建議最好也不要?jiǎng)?，如果部門取消不用了，不要?jiǎng)h除，將其“停用”標(biāo)記選擇上即可。1.4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置定義建立

11、將公司倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)，形式同部門組織結(jié)構(gòu)，如果倉(cāng)庫(kù)功能同部門的，其編號(hào)取其部門編號(hào)，每個(gè)門店只設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，其他倉(cāng)庫(kù)編號(hào)取門店編號(hào)。 操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】，打開“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”頁(yè)面。提示：“倉(cāng)庫(kù)管理”屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 字段說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置一個(gè)編號(hào)，編號(hào)不可重復(fù)。編號(hào)長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符，不要帶有特殊符號(hào)，以數(shù)字或字母構(gòu)成。倉(cāng)庫(kù)名稱：為倉(cāng)庫(kù)定義名稱，名稱可以重復(fù)。名稱長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符。上層倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：此倉(cāng)庫(kù)所屬倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，如果此倉(cāng)庫(kù)的上層倉(cāng)庫(kù)，則填“(無(wú))”。注意正確選擇上層倉(cāng)庫(kù)，否則無(wú)法展示出倉(cāng)庫(kù)樹。特別注意倉(cāng)

12、庫(kù)一旦建立好，不要更改其編號(hào)，名稱建議最好也不要?jiǎng)?。如果倉(cāng)庫(kù)功能同部門的，其編號(hào)取其部門編號(hào)，每個(gè)門店只設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，其他倉(cāng)庫(kù)編號(hào)取門店編號(hào)。1.5、物料分類定義設(shè)置物料檔案中用到的分類?？蓸?gòu)建無(wú)限層次的物料分類結(jié)構(gòu)樹。分類編號(hào)不可重復(fù)，一經(jīng)設(shè)置好，就不要改變，所以在創(chuàng)建之前一定要規(guī)劃好。 操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【物料分類】，打開“商品分類設(shè)置”頁(yè)面。提示：“商品分類”屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 字段說(shuō)明分類編號(hào)：為每個(gè)分類設(shè)置一個(gè)編號(hào)，編號(hào)不可重復(fù)。編號(hào)長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符，不要帶有特殊符號(hào)，以數(shù)字或字母構(gòu)成。分類名稱：為分類定義名稱，名稱

13、可以重復(fù)。名稱長(zhǎng)度不要超過(guò)10個(gè)字符。上層編號(hào)：此分類所屬分類編號(hào)，如果此分類無(wú)上層分類，則填“（無(wú)）”。注意正確選擇上層分類，否則無(wú)法展示出分類樹。加入到網(wǎng)上商城：此類別商品加到網(wǎng)上商城進(jìn)行銷售。特別注意根據(jù)所銷售商品情況進(jìn)行分類，一般分為大、中、小三層類別。分類一旦建立好，不要更改其編號(hào)，名稱建議最好也不要?jiǎng)印７诸愒谄渌碇幸脮r(shí)，可以在字段中設(shè)置為“只能選擇最低層值”，防止操作者選擇了不正確的分類。1.6、物料檔案定義物料檔案是整個(gè)系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)資料，本模塊負(fù)責(zé)建立物料檔案，定義物料屬性及管理方法， 建立和管理物料檔案。如果有用戶有特殊的物料屬性要求，可以通過(guò)本系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)修改或增加新的

14、物料屬性。操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【物料主檔】，打開“物料主檔”管理頁(yè)面。提示：“物料主檔”屬主次表數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 物料主檔中包含五個(gè)子表內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、多包裝、商品屬性、商品供應(yīng)商、商品文檔。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：設(shè)置商品存放的倉(cāng)庫(kù)信息，如安全存量、倉(cāng)位等，如果是門店的倉(cāng)庫(kù)，還要設(shè)置商品在此門店和價(jià)格策略及銷售策略。多包裝：一個(gè)商品幾種包裝，每種包裝條碼不同，如煙，可以是一包，也可以是一條。商品屬性：設(shè)置商品的多種屬性，如衣服，有大小、顏色等多種屬性。商品供應(yīng)商：此商品由那些供應(yīng)商供貨，有了此資料，在制作采購(gòu)訂單時(shí)可以直接選擇所選供應(yīng)商的商品，提高錄

15、入速度。商品文檔：商品相關(guān)的文檔，如說(shuō)明書、報(bào)價(jià)表、宣傳資料等。商品資料也可以直接從EXCEL文件中導(dǎo)入，將商品資料信息復(fù)制到規(guī)定的導(dǎo)入模板中，在工具欄“更多”按鈕菜單之“數(shù)據(jù)分析-從EXCEL中導(dǎo)入商品檔案”中打開導(dǎo)入界面如下圖。數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法見用戶手冊(cè)（系統(tǒng)管理）篇，也可觀看相關(guān)教學(xué)視頻。新開門店鋪貨可以從工具欄“更多”按鈕菜單之“數(shù)據(jù)分析-門店鋪貨”中打開，如下圖：打開門店鋪貨界面如下：選擇要鋪貨的門店和商品，點(diǎn)擊工具欄“開始鋪貨”按鈕開始鋪貨。鋪貨過(guò)程自動(dòng)將商品資料加入到門店倉(cāng)庫(kù)設(shè)置表中，可以進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”子表對(duì)自動(dòng)生成的商品資料進(jìn)行維護(hù)。字段說(shuō)明規(guī)格型號(hào)：商品屬性，可以填多個(gè)屬性，如

16、顏色、大小等。定價(jià)方式：總部統(tǒng)一定價(jià)/門店可更改價(jià)格，門店如果可更改價(jià)格，則此商品POS銷售時(shí)，店長(zhǎng)可以更改價(jià)格或折扣。啟用消費(fèi)提醒：此商品有重復(fù)消費(fèi)性質(zhì)，隔X天后會(huì)繼續(xù)消費(fèi)是，如奶粉。單個(gè)消費(fèi)提醒時(shí)間：設(shè)置單個(gè)時(shí)間，如30天。啟用時(shí)間管理：入庫(kù)可以設(shè)置到期時(shí)間，進(jìn)行有效期管理。有效銷售時(shí)間天數(shù)：設(shè)置天數(shù)（如30天），和入庫(kù)時(shí)間比對(duì)分析。啟用積分兌換：?jiǎn)⒂煤?，使用相同積分兌換商品金額。商品狀態(tài)：新品試銷/正常銷售/暫停銷售/暫停補(bǔ)貨/待下架處理/淘汰下架特別注意a)為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，每個(gè)商品應(yīng)編寫一個(gè)唯一編碼。如果一個(gè)商品價(jià)格一樣，但屬性不一樣，如同一款衣服，有紅色、黃色，也要編成兩個(gè)商品編號(hào)

17、，這時(shí)條碼可能是一個(gè)，這樣就形成了多個(gè)商品一個(gè)條碼的情況，此情況在POS收銀時(shí)，掃描條碼時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出多屬性選擇對(duì)話框，由收銀員選擇哪種屬性，如對(duì)衣服收銀時(shí)，可能會(huì)彈出要選擇是紅色L號(hào)，還是白色L號(hào)。b)多包裝：用于一品多碼，如盒裝牛奶一盒內(nèi)24瓶，瓶上和盒上條碼不一樣，POS收銀時(shí)，如果掃描盒上條碼，自動(dòng)換算成24個(gè)商品，如果掃描瓶上條碼，則數(shù)量只有1個(gè)。c)商品門店策略：可設(shè)置多種價(jià)格方案，也可為不同門店設(shè)置不同的價(jià)格方案。安全存量和自動(dòng)補(bǔ)貨量對(duì)自動(dòng)補(bǔ)貨提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。調(diào)撥價(jià)格用于加盟店，總部在進(jìn)價(jià)基礎(chǔ)上加收一定運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用作為調(diào)撥價(jià)，對(duì)加盟店的配送單中以調(diào)撥價(jià)結(jié)算。同時(shí)，此子表也用于記錄配送中

18、心倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存和安全存量等信息。物料批量錄入模板設(shè)置物料批量錄入模板。如在錄入衣服入庫(kù)單，可以在選擇批量錄入時(shí)彈出如下錄入界面：MLXL紅色1010060黃色5105合計(jì)1511065紅色字體部分為錄入?yún)^(qū)域，這樣錄入完成并“確定”后，會(huì)一次將整單衣服全部入賬，大大提高了錄入速度。要實(shí)現(xiàn)以上功能，先要設(shè)置好商品的錄入模板，在商品模板設(shè)置模塊中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置錄入界面的橫向和縱向?qū)傩约捌鋵?duì)應(yīng)的商品資料。商品狀態(tài)管理批量錄更改商品狀態(tài)，可批量選擇商品類別和和條件進(jìn)行過(guò)濾出要更改狀態(tài)的商品，然后選擇改變狀態(tài)類別，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。界面如下：1.7、客戶檔案定義管理客戶資料，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，對(duì)銷售商付款情

19、況進(jìn)行登記，包括銷售商檔案、信用、評(píng)價(jià)等。操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【客戶檔案】，打開“客戶檔案”管理頁(yè)面。提示：“客戶檔案”屬主次表數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 客戶檔案中包含五個(gè)子表內(nèi)容：銷售訂單、銷售出庫(kù)、銷售記錄、應(yīng)付賬、付款單，這些單據(jù)全部在其他模塊中錄入資料，此處只作引用。字段說(shuō)明客戶編號(hào)：為每個(gè)客戶設(shè)置一個(gè)編號(hào)，編號(hào)不可重復(fù)。開始合作日期：用于計(jì)算介紹人當(dāng)月發(fā)展客戶提成。1.8、供應(yīng)商檔案定義開發(fā)合格、優(yōu)秀的供應(yīng)商是確保公司產(chǎn)品質(zhì)量和成本的重要環(huán)節(jié)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和跟蹤可以免去不必要的損失，降低風(fēng)險(xiǎn)。本模塊管理供應(yīng)資料，包括供應(yīng)商檔案、信用

20、、評(píng)價(jià)等。操作方法【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【供應(yīng)商檔案】，打開“供應(yīng)商檔案”管理頁(yè)面。提示：“供應(yīng)商檔案”屬主次表數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 供應(yīng)商檔案中包含六個(gè)子表內(nèi)容：供貨商品、評(píng)價(jià)記錄、采購(gòu)訂單、供貨記錄、退貨記錄、應(yīng)付賬、付款單，其中供貨商品、采購(gòu)訂單、供貨記錄、退貨記錄、應(yīng)付賬、付款單在其他模塊中錄入資料，此處只作引用。字段說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)：為每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置一個(gè)編號(hào)，編號(hào)不可重復(fù)。庫(kù)存管理：是/否，選擇否表示商品無(wú)需入庫(kù)，直接配送到門店。1.9、物流公司檔案定義物流公司資料主要用于網(wǎng)上訂單處理模塊，用于計(jì)算物流公司的運(yùn)輸費(fèi)用。操作方法【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】

21、【基礎(chǔ)管理】【物流公司檔案】，打開“物流公司檔案”管理頁(yè)面。提示：“物流公司檔案”屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 字段說(shuō)明起步價(jià)：物流公司規(guī)定的最低發(fā)貨價(jià)格。起步重量：此重量以下按起步價(jià)計(jì)算費(fèi)用。1.10、期初建賬定義期初建賬是在正式啟用系統(tǒng)時(shí)，將庫(kù)存初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 操作方法從【基礎(chǔ)信息系統(tǒng)】【基礎(chǔ)管理】【期初建賬】，打開“期初建賬”頁(yè)面。導(dǎo)入期初庫(kù)存之前，要進(jìn)行庫(kù)存初始化，在工具欄-更多按鈕菜單中，點(diǎn)擊“期初數(shù)據(jù)初始化”。期初建賬方法有兩種，一種是先在EXCEL中填好數(shù)據(jù)，在此導(dǎo)入，這種方法可以安排多人填寫，然后一份一份EXCEL導(dǎo)入。如果商品較多，建

22、議使用此方法建賬。在工具欄更多按鈕點(diǎn)擊打開菜單中點(diǎn)擊“從EXCEL中導(dǎo)入期初庫(kù)存數(shù)據(jù)”EXCEL有格式要求，填寫EXCEL之前，請(qǐng)先下載EXCEL模板，按直接在模板中填寫方可導(dǎo)入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法見用戶手冊(cè)（系統(tǒng)管理）篇，也可觀看相關(guān)教學(xué)視頻。除了上面通過(guò)EXCEL導(dǎo)入方法以后，如果商品數(shù)量不多，也可手工錄入，通過(guò)批量導(dǎo)入商品檔案或快捷錄入后，手工輸入庫(kù)存數(shù)量即可。其中“批量導(dǎo)入”和“快捷錄入”方法同單據(jù)操作中的“批量導(dǎo)入”和“快捷錄入”，可以查閱用戶手冊(cè)-通用操作指南之單據(jù)界面操作方法。第二部分：業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)部分是本系統(tǒng)的靈魂，所有其他模塊均是為了這部分模塊而服務(wù)的。采購(gòu)管理、銷售管理、

23、倉(cāng)庫(kù)管理、配送管理、門店零售和POS收銀系統(tǒng)。這幾個(gè)模塊的關(guān)系結(jié)構(gòu)圖如下：流程描述：通過(guò)以上流程圖，可以看出本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，即由總部集中采購(gòu)，進(jìn)入總部倉(cāng)庫(kù)，然后根據(jù)各門店的銷售情況自動(dòng)補(bǔ)貨或手工補(bǔ)貨，通過(guò)配送中心進(jìn)行統(tǒng)一配送，門店通過(guò)POS系統(tǒng)進(jìn)行銷售，銷售數(shù)據(jù)進(jìn)入總部銷售數(shù)據(jù)管理中心，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析、制定配送計(jì)劃和促銷計(jì)劃，如此循環(huán)。如果總部倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警，則生成采購(gòu)訂貨單交由總部采購(gòu)部門執(zhí)行。另外，如果企業(yè)除了零售以外，還有銷售業(yè)務(wù)，則根據(jù)銷售訂貨單，由倉(cāng)庫(kù)直接出貨（可以是總部倉(cāng)庫(kù)，也可以是門店倉(cāng)庫(kù)），銷售數(shù)據(jù)進(jìn)入銷售數(shù)據(jù)管理中心供經(jīng)營(yíng)分析和財(cái)務(wù)核算。一、采購(gòu)管理如果總部倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警，

24、則生成采購(gòu)訂貨單交由總部采購(gòu)部門執(zhí)行，進(jìn)入采購(gòu)流程。主要模塊包括：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素泿讉€(gè)模塊。1.1、新品申請(qǐng)定義新品申請(qǐng)由采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)情況申請(qǐng)引進(jìn)新商品的申請(qǐng)書，由采購(gòu)經(jīng)理審核，總經(jīng)理準(zhǔn)后，建立正式商品資料，交由采購(gòu)員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【采購(gòu)管理】【新品申請(qǐng)】，打開新品申請(qǐng)管理界面。新品申請(qǐng)批準(zhǔn)后，后自動(dòng)生成一條商品資料，并將供應(yīng)商也加入到商品資料的供應(yīng)商子表中。用戶可更改和完善自動(dòng)生成的商品資料，包括其他編號(hào)等。1.2、采購(gòu)申請(qǐng)定義采購(gòu)申請(qǐng)由部門或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出，由部門經(jīng)理審批、采購(gòu)經(jīng)理審核后交由采購(gòu)員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

25、 操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)申請(qǐng)】，打開采購(gòu)申請(qǐng)管理界面。提示：采購(gòu)申請(qǐng)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。WEB界面如下：C/S客戶端界面如下：采購(gòu)申請(qǐng)單審批后，可以生成采購(gòu)單。點(diǎn)擊快捷錄入，打開快捷錄入對(duì)話框如下圖：可以直接掃入條碼或錄入條碼后按回車鍵錄入商品，也可通過(guò)引導(dǎo)符錄入，如輸入10001回車則錄入10001號(hào)商品，按照此方法，還可以通過(guò)“商品拼音縮寫”錄入，或直接錄入價(jià)格和數(shù)量。都是錄入后直接按回車即可，且系統(tǒng)自動(dòng)清空錄入框，等待您繼續(xù)下一次錄入，全鍵盤操作，大大

26、提高了錄入效率。在C/S客戶端中有同樣的錄入方法，按F2鍵打開快捷錄入欄，界面如下：也可通過(guò)批量導(dǎo)入功能一次性導(dǎo)入多條商品。如下圖：批量導(dǎo)入可以選擇“商品是否可以重復(fù)”，如果要錄入多個(gè)批次商品時(shí)，可能要重復(fù)錄入商品，如果商品較多，也可先進(jìn)行條件過(guò)濾后再精準(zhǔn)選擇。字段說(shuō)明部門編號(hào)：部門是指提出采購(gòu)申請(qǐng)的部門或門店。選擇部門編號(hào)，部門名稱會(huì)自動(dòng)讀出。部門經(jīng)理：添加數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前用戶視為申請(qǐng)人，其部門經(jīng)理姓名（在用戶管理表中設(shè)置的監(jiān)管人）自動(dòng)讀到部門經(jīng)理處。批準(zhǔn)人：自動(dòng)從流程角色中讀出總經(jīng)理姓名，此數(shù)據(jù)可先在流程角色中設(shè)置好。另外，財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納等常用的角色也可以設(shè)置好姓名，直接讀出，減少錄

27、入工作量。批準(zhǔn)人不能空出不填，不然此單據(jù)會(huì)處于無(wú)人審批狀態(tài)。單據(jù)填好后，會(huì)自動(dòng)發(fā)到批準(zhǔn)人的工作提醒任務(wù)中。如果企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)要走更復(fù)雜的流程，可以在工作流中設(shè)置流程圖，關(guān)于流程圖設(shè)計(jì)參考用戶手冊(cè)-系統(tǒng)開發(fā)篇。金額：主表的金額部分會(huì)由明細(xì)表的金額自動(dòng)計(jì)算得出，因此不用輸入。1.3、采購(gòu)訂單定義由總部采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存情況（商品主檔設(shè)置有安全存量，當(dāng)庫(kù)存低于此存量時(shí)會(huì)將此商品進(jìn)行紅色警示，同時(shí)在）及銷售情況制作采購(gòu)訂貨單，交由相關(guān)人員審批后，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單】，打開采購(gòu)訂單管理界面。采購(gòu)訂單管理模塊打開時(shí)，先進(jìn)入其匯總界面，點(diǎn)擊匯總分類，進(jìn)入相關(guān)的

28、明細(xì)，如果沒有數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊工具欄添加按鈕進(jìn)入采購(gòu)單錄入及管理界面。可以通過(guò)更換匯總方式進(jìn)行按其他類別進(jìn)行匯總，如按供應(yīng)商、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、訂單狀態(tài)等多種方式進(jìn)行。查詢時(shí)間可以選擇今天、昨天、本周、本月、上月、本季、本年等多種時(shí)間范圍，也可自己設(shè)置一時(shí)間范圍進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊分類，如A供應(yīng)商，進(jìn)入此分類的單據(jù)明細(xì)。如下圖：點(diǎn)擊工具欄添加按鈕，可以進(jìn)行單據(jù)添加，如下圖：快速錄入采購(gòu)單的方法有以下幾種：1從采購(gòu)申請(qǐng)單生成，直接點(diǎn)擊工具欄“從采購(gòu)申請(qǐng)單”生成，選擇已審批的采購(gòu)申請(qǐng)單，即可生成采購(gòu)單。2選擇或輸入供應(yīng)商編號(hào)，從批量導(dǎo)入中選擇“所選供應(yīng)商供貨商品”，彈出所選的供應(yīng)商供貨商品，選擇商品后批量

29、導(dǎo)入。3選擇或輸入采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)，從批量導(dǎo)入中選擇“所選采購(gòu)申請(qǐng)單的商品”，彈出所選采購(gòu)申請(qǐng)單的所有商品，選擇商品后批量導(dǎo)入。4點(diǎn)擊快捷錄入，打開快捷錄入對(duì)話框，通過(guò)條碼、商品編號(hào)、商品拼音等多種方式快速錄入數(shù)據(jù)，直接鍵盤操作，方法參考“采購(gòu)申請(qǐng)單-快捷錄入”章節(jié)。5.模板方式批量導(dǎo)入。此方法先在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置好商品批量錄入模板，然后在此處選擇模板進(jìn)行錄入。在批量導(dǎo)入中選擇“模板方式批量錄入”，打開以下對(duì)話框?？梢灾苯舆x擇錄入模板，也可通過(guò)商品條碼、商品編號(hào)或商品拼音縮寫來(lái)搜索此類商品的錄入模板，快捷搜索的方法同上面的快捷錄入，直接掃入條碼，或輸入“+商品編號(hào)”，或“/+商品拼音縮寫”，此處不再

30、重復(fù)說(shuō)明。確定好錄入模板后，即可一次錄入多個(gè)商品的數(shù)量了，如上圖衣服各種顏色各種尺碼可以在一個(gè)界面上填好后一次導(dǎo)入。CS客戶端操作界面如下：提示：采購(gòu)訂單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)已設(shè)置成自動(dòng)編號(hào)，在保存數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)生成，無(wú)需錄入，由PO+日期+4位流水號(hào)組成。如果用戶要手工錄入編號(hào)或更改編號(hào)規(guī)則，可通過(guò)本系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行更改。訂單狀態(tài)：0-待審/1-部分完成/2-完成/3-取消，由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單入庫(kù)情況進(jìn)行狀態(tài)變化，無(wú)需錄入。如果要取消此訂單，則需要人工更改訂單

31、狀態(tài)。金額：主表中各種金額主表的金額部分會(huì)由明細(xì)表的金額自動(dòng)計(jì)算得出，因此不用輸入。1.4、采購(gòu)入庫(kù)定義采購(gòu)單審批后，自動(dòng)產(chǎn)生一張“采購(gòu)入庫(kù)單”，提交至倉(cāng)庫(kù)收貨，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)照“采購(gòu)入庫(kù)單”檢驗(yàn)收貨，如果通過(guò)，則審批“采購(gòu)入庫(kù)單”，這時(shí)入庫(kù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)登記到庫(kù)存臺(tái)賬中。為了保證收貨簡(jiǎn)便性及賬務(wù)工作量，建議供應(yīng)商一張采購(gòu)單只能一次供貨，如果多送貨，則要求當(dāng)日補(bǔ)辦采購(gòu)單。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)入庫(kù)】，打開采購(gòu)入庫(kù)單管理界面。采購(gòu)入庫(kù)單管理模塊打開時(shí)，先進(jìn)入其匯總界面，點(diǎn)擊匯總分類，進(jìn)入相關(guān)的明細(xì)，如果沒有數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊工具欄添加按鈕進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單錄入及管理界面。可以通過(guò)更換

32、匯總方式進(jìn)行按其他類別進(jìn)行匯總，如按供應(yīng)商、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、收貨倉(cāng)庫(kù)等多種方式進(jìn)行。查詢時(shí)間可以選擇今天、昨天、本周、本月、上月、本季、本年等多種時(shí)間范圍，也可自己設(shè)置一時(shí)間范圍進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊分類，如A供應(yīng)商，進(jìn)入此分類的單據(jù)明細(xì)。如下圖：快速錄入采購(gòu)入庫(kù)單的方法有以下幾種：1從采購(gòu)單生成，直接點(diǎn)擊工具欄“從采購(gòu)單”生成，選擇已審批的采購(gòu)單，即可生成采購(gòu)入庫(kù)單。2選擇或輸入供應(yīng)商編號(hào)，從批量導(dǎo)入中選擇“所選供應(yīng)商供貨商品”，彈出所選的供應(yīng)商供貨商品，選擇商品后批量導(dǎo)入。3選擇或輸入采購(gòu)單號(hào)，從批量導(dǎo)入中選擇“所選采購(gòu)單的商品”，彈出所選采購(gòu)單的所有商品，選擇商品后批量導(dǎo)入。4點(diǎn)擊快捷錄入，打

33、開快捷錄入對(duì)話框，通過(guò)條碼、商品編號(hào)、商品拼音等多種方式快速錄入數(shù)據(jù)，直接鍵盤操作，方法參考“采購(gòu)申請(qǐng)單-快捷錄入”章節(jié)。提示：采購(gòu)入庫(kù)單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)已設(shè)置成自動(dòng)編號(hào)，在保存數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)生成，無(wú)需錄入，由CR+日期+4位流水號(hào)組成。如果用戶要手工錄入編號(hào)或更改編號(hào)規(guī)則，可通過(guò)本系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行更改。金額：主表中各種金額主表的金額部分會(huì)由明細(xì)表的金額自動(dòng)計(jì)算得出，因此不用輸入。原始票據(jù)號(hào)：供應(yīng)發(fā)貨時(shí)隨商品帶來(lái)的票據(jù)編號(hào)，由供應(yīng)商出具的。原始發(fā)票號(hào)：供應(yīng)發(fā)

34、貨時(shí)隨商品帶來(lái)的發(fā)票編號(hào)，由供應(yīng)商出具的，倉(cāng)庫(kù)管理員每天作好賬務(wù)后交財(cái)務(wù)部。特別注意從采購(gòu)入庫(kù)單開始，就要開始對(duì)商品進(jìn)行批次控制了。每批商品入庫(kù)，必須創(chuàng)建一個(gè)新的批次號(hào)，批次號(hào)不能重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按“倉(cāng)庫(kù)號(hào)+日期+二位流水號(hào)”方式為商品創(chuàng)建批次號(hào)，如果用戶有自己編號(hào)規(guī)則，可以手工錄入，但必須保證批次號(hào)的唯一。采購(gòu)入庫(kù)的批次號(hào)如果不唯一，會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存計(jì)算錯(cuò)誤。1.5、采購(gòu)?fù)素浂x采購(gòu)入庫(kù)檢收時(shí)不合格、中途出現(xiàn)問(wèn)題或根據(jù)合同約定的未銷完退貨，即開采購(gòu)?fù)素泦?。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)?fù)素洝?，打開采購(gòu)?fù)素泦喂芾斫缑?。采?gòu)?fù)素泦喂芾砟K打開時(shí)，先進(jìn)入其匯總界面，點(diǎn)擊匯總分類，進(jìn)入相關(guān)的

35、明細(xì)，如果沒有數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊工具欄添加按鈕進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦武浫爰肮芾斫缑?。可以通過(guò)更換匯總方式進(jìn)行按其他類別進(jìn)行匯總，如按供應(yīng)商、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、出貨倉(cāng)庫(kù)等多種方式進(jìn)行。查詢時(shí)間可以選擇今天、昨天、本周、本月、上月、本季、本年等多種時(shí)間范圍，也可自己設(shè)置一時(shí)間范圍進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊分類，如A供應(yīng)商，進(jìn)入此分類的單據(jù)明細(xì)。如下圖：快速錄入采購(gòu)?fù)素泦蔚姆椒ㄓ幸韵聨追N：1從采購(gòu)入庫(kù)單生成，直接點(diǎn)擊工具欄“從采購(gòu)入庫(kù)單生成”，選擇已審批的采購(gòu)入庫(kù)單，即可生成采購(gòu)?fù)素泦巍?選擇或輸入供應(yīng)商編號(hào)，從批量導(dǎo)入中選擇“所選供應(yīng)商供貨商品”，彈出所選的供應(yīng)商供貨商品，選擇商品后批量導(dǎo)入。3選擇或輸入采購(gòu)入庫(kù)單號(hào)，從

36、批量導(dǎo)入中選擇“所選采購(gòu)入庫(kù)單的商品”，彈出所選采購(gòu)入庫(kù)單的所有商品，選擇商品后批量導(dǎo)入。4點(diǎn)擊快捷錄入，打開快捷錄入對(duì)話框，通過(guò)條碼、商品編號(hào)、商品拼音等多種方式快速錄入數(shù)據(jù)，直接鍵盤操作，方法參考“采購(gòu)申請(qǐng)單-快捷錄入”章節(jié)。提示：采購(gòu)?fù)素泦螌贅?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)已設(shè)置成自動(dòng)編號(hào)，在保存數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)生成，無(wú)需錄入，由CT+日期+4位流水號(hào)組成。如果用戶要手工錄入編號(hào)或更改編號(hào)規(guī)則，可通過(guò)本系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行更改。訂單狀態(tài)：0-待審/1-部分完成/2-完成/3-

37、取消，由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單入庫(kù)情況進(jìn)行狀態(tài)變化，無(wú)需錄入。如果要取消此訂單，則需要人工更改訂單狀態(tài)。金額：主表中各種金額主表的金額部分會(huì)由明細(xì)表的金額自動(dòng)計(jì)算得出，因此不用輸入。特別注意從采購(gòu)?fù)素泦闻翁?hào)不能不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取此商品最后一次入庫(kù)的批次號(hào)，如果不是此批次商品退貨，用戶要注意手工調(diào)整，輸入正確的批次號(hào)。批次號(hào)影響到商品庫(kù)存，一定要保證其正確性。如果是C/S客戶端進(jìn)行操作，可以在明細(xì)表中通過(guò)批次后面的選擇按鈕，選擇此商品的批次號(hào)。如下圖：二、倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理模塊對(duì)商品賬務(wù)進(jìn)行管理，其數(shù)據(jù)大部分來(lái)源于其他模塊，如采購(gòu)模塊的采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)；配送模塊的配貨出庫(kù)；銷售模塊的銷售出庫(kù)、銷

38、售退貨；銷售模塊的銷售出庫(kù)、銷售退貨入庫(kù)等，這些數(shù)據(jù)集中到倉(cāng)庫(kù)管理模塊后，就成了倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，可以查詢商品的來(lái)龍去脈，可以對(duì)商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和成本核算。主要模塊包括：庫(kù)存臺(tái)賬、商品調(diào)撥、報(bào)損單、報(bào)溢單、商品盤點(diǎn)、其他入庫(kù)、其他入庫(kù)、存貨查詢分析、商品成本調(diào)價(jià)等。2.1庫(kù)存臺(tái)賬定義庫(kù)存臺(tái)賬對(duì)商品從進(jìn)入到出去各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行登記和管理，使之有據(jù)可查，有賬可算。通過(guò)庫(kù)存臺(tái)賬，可以查詢商品流動(dòng)的所有明細(xì)，是成本核算和運(yùn)營(yíng)分析的重要基礎(chǔ)資料，也是盤點(diǎn)的對(duì)照依據(jù)，所以，確保庫(kù)存臺(tái)賬的準(zhǔn)確性尤其重要。庫(kù)存臺(tái)賬用于商品數(shù)據(jù)查詢，如果在盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)賬物不符，也不能私自更改臺(tái)賬，而應(yīng)通過(guò)報(bào)損單或報(bào)溢單去平衡

39、。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【庫(kù)存臺(tái)賬】，打開庫(kù)存臺(tái)賬管理界面。選擇倉(cāng)庫(kù)和商品，點(diǎn)擊時(shí)間范圍進(jìn)行查看。查詢時(shí)間可以選擇今天、昨天、本周、本月、上月、本季、本年等多種時(shí)間范圍，也可自己設(shè)置一時(shí)間范圍進(jìn)行搜索。如下圖：庫(kù)存臺(tái)賬列出所選商品所選期間在所選倉(cāng)庫(kù)的所有進(jìn)出庫(kù)記錄，并根據(jù)先進(jìn)先出法計(jì)算出庫(kù)存庫(kù)存及庫(kù)存成本。雙擊臺(tái)賬中的明細(xì)記錄，可以打開查看相關(guān)記錄的單據(jù)。如下圖：2.2調(diào)撥單定義調(diào)撥單用于門店與門店之間的商品調(diào)撥，調(diào)撥完成后，調(diào)出門店減少庫(kù)存，調(diào)入門店增加庫(kù)存。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【商品調(diào)撥】，打開商品調(diào)撥管理界面。提示：商品調(diào)撥屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法

40、見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。2.3報(bào)損單定義報(bào)損商品的定義：報(bào)損商品，是指在銷售過(guò)程中，非人為因素而出現(xiàn)的產(chǎn)品破碎（損壞、溢漏、嚴(yán)重變形）或部份缺損等品質(zhì)問(wèn)題，影響正常銷售必須折價(jià)處理或廢棄的商品。在盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)小于實(shí)際商品數(shù)，也可通過(guò)報(bào)損單去平衡賬面。報(bào)損單審批后，會(huì)在商品臺(tái)賬中添加記錄，增加庫(kù)存。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【商品報(bào)損】，打開商品報(bào)損管理界面。提示：商品報(bào)損屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作

41、方法章節(jié)。2.4報(bào)溢單定義在盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)大于實(shí)際商品數(shù)，可通過(guò)報(bào)溢單去平衡賬面。報(bào)溢單審批后，會(huì)在商品臺(tái)賬中添加記錄，減少庫(kù)存。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【商品報(bào)溢】，打開商品報(bào)溢管理界面。提示：商品報(bào)溢屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。2.5、生產(chǎn)領(lǐng)料定義根據(jù)生產(chǎn)加工單制作領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料，可以由車間自行領(lǐng)料，也可以由倉(cāng)庫(kù)直接配發(fā)。此過(guò)程會(huì)觸發(fā)庫(kù)存變化。注意：在領(lǐng)料前先要做好庫(kù)存賬戶，沒有庫(kù)存，無(wú)法制作領(lǐng)料單。 操作說(shuō)明從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【領(lǐng)料單】，打開生產(chǎn)領(lǐng)料

42、管理界面。先選擇生產(chǎn)計(jì)劃，再選擇生產(chǎn)工單，生產(chǎn)工單彈出選擇列表只列出所選的生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)工單，是級(jí)聯(lián)關(guān)系?？梢詮纳a(chǎn)加工單生成領(lǐng)料單，方法是點(diǎn)擊加工單管理界面的工具欄-更多-數(shù)據(jù)分析-生成領(lǐng)料單，即可將所選的加工單生成領(lǐng)料單。注意：為了確保領(lǐng)料單成功生成，在創(chuàng)建物料主檔時(shí)，要設(shè)置每個(gè)物料的默認(rèn)存放倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)檢查加工單物料明細(xì)中“領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)”字段是否填寫完整，如果找不到領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)，則此物料將不會(huì)生成到領(lǐng)料單中。提示：生產(chǎn)領(lǐng)料單請(qǐng)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明領(lǐng)料金額：由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)明細(xì)進(jìn)

43、行計(jì)算。 2.6、生產(chǎn)退料定義生產(chǎn)過(guò)程多余物料的退回。此過(guò)程會(huì)觸發(fā)庫(kù)存變化。操作說(shuō)明從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【退料單】，打開生產(chǎn)退料管理界面。先選擇生產(chǎn)計(jì)劃，再選擇生產(chǎn)工單，生產(chǎn)工單彈出選擇列表只列出所選的生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)工單，是級(jí)聯(lián)關(guān)系。提示：生產(chǎn)退料單請(qǐng)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明退料金額：由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。 2.7、成品入庫(kù)定義生產(chǎn)成品入庫(kù)。此過(guò)程會(huì)觸發(fā)庫(kù)存變化。操作說(shuō)明從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【成品入庫(kù)】，打開成品入庫(kù)管理界面。先選擇生產(chǎn)計(jì)劃，再選

44、擇生產(chǎn)工單，生產(chǎn)工單彈出選擇列表只列出所選的生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)工單，是級(jí)聯(lián)關(guān)系。提示：成品入庫(kù)單請(qǐng)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明總金額：由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。 2.8其他出庫(kù)定義其他出庫(kù)是對(duì)系統(tǒng)所定義的各種出庫(kù)業(yè)務(wù)類型之外的出庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行管理，如內(nèi)部領(lǐng)用商品出庫(kù)等。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【其他出庫(kù)】，打開其他出庫(kù)管理界面。提示：其他出庫(kù)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章

45、節(jié)。2.9其他入庫(kù)定義其他入庫(kù)是對(duì)系統(tǒng)所定義的各種入庫(kù)業(yè)務(wù)類型之外的入庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行管理，如內(nèi)部領(lǐng)用商品退回入庫(kù)等。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【其他入庫(kù)】，打開其他入庫(kù)管理界面。提示：其他入庫(kù)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。2.10庫(kù)存盤點(diǎn)定義根據(jù)公司制度，定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)（包括門店倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保賬物相符。先由計(jì)算自動(dòng)生成盤點(diǎn)單，再交由盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn)?？杉垙埲斯けP點(diǎn)，也可以用手持盤點(diǎn)器盤點(diǎn)。也可以按照類別生成盤點(diǎn)表，進(jìn)行部分商品盤點(diǎn)。使用商品盤點(diǎn)機(jī)，盤點(diǎn)到同一個(gè)條碼，分

46、兩次盤點(diǎn)，自動(dòng)疊加數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完生產(chǎn)盤點(diǎn)表的時(shí)候，還要生產(chǎn)一個(gè)未盤點(diǎn)到商品清單。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【庫(kù)存盤點(diǎn)】，打開庫(kù)存盤點(diǎn)管理界面。可以通過(guò)工具欄“更多”按鈕菜單之“數(shù)據(jù)分析-創(chuàng)建盤點(diǎn)單”進(jìn)行盤點(diǎn)單創(chuàng)建。提示：盤點(diǎn)單管理屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。2.11商品成本調(diào)價(jià)定義門店出現(xiàn)商品庫(kù)存積壓時(shí)間太長(zhǎng)，導(dǎo)致商品貶值，為保證庫(kù)存成本和銷售賬面毛利的準(zhǔn)確性申請(qǐng)調(diào)價(jià)。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【商品成本調(diào)價(jià)】，打開商品成本調(diào)價(jià)管理界面。提示：商品成本調(diào)價(jià)單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)

47、據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。2.12存貨查詢分析定義對(duì)商品庫(kù)存情況進(jìn)行匯總查詢，先列出所有商品的庫(kù)存匯總，點(diǎn)擊展開查看各倉(cāng)庫(kù)各批次庫(kù)存情況情況。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【倉(cāng)庫(kù)管理】【存貨查詢分析】，打開存貨查詢分析界面。如下圖：輸入查詢時(shí)間范圍，點(diǎn)擊確認(rèn)查詢按鈕，即執(zhí)行查詢過(guò)程。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL或PDF中，點(diǎn)擊“更多”按鈕，即可看到導(dǎo)出按鈕。如下圖：三、配送管理一個(gè)配送中心配送多個(gè)賣場(chǎng)門店，采用“庫(kù)存共用、分散經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一配送”的銷售物流模式。模塊結(jié)構(gòu)圖：模塊流程說(shuō)明：門店發(fā)起要貨申

48、請(qǐng)或由配送中心根據(jù)門店庫(kù)存情況和補(bǔ)貨規(guī)則填寫配貨計(jì)劃單（包括自動(dòng)配貨和手工配貨），配貨中心根據(jù)這兩種要貨申請(qǐng)進(jìn)行配送（如果庫(kù)存不夠，則提出采購(gòu)訂貨，交由采購(gòu)部門處理，進(jìn)入采購(gòu)流程），可以由配送中心倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配送，也可以從其他門店倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥，門店配送順序根據(jù)公司設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行（按要貨申請(qǐng)先后、門店銷售量等），門店檢收入庫(kù)，如果商品檢驗(yàn)出現(xiàn)問(wèn)題，則拒收退貨，如果和申請(qǐng)單有差異，可再次填寫要貨單，交總部稽查，再交配送中心處理。模塊包括：門店要貨申請(qǐng)、配貨管理、配送管理、配送收貨、配送退貨3.1要貨申請(qǐng)定義門店根據(jù)銷售情況，在自動(dòng)配貨計(jì)劃未考慮到的情況下提出要貨申請(qǐng)，通過(guò)“要貨申請(qǐng)單”形式提交總部處理

49、，總部審核后，交給配送中安排配送。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【配送管理】【要貨管理】，打開要貨管理界面。提示：要貨申請(qǐng)單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。3.2配貨管理定義配貨單是由總部配送中心根據(jù)各門店設(shè)置的自動(dòng)配貨規(guī)則自動(dòng)生成配貨單，或手工制定配貨計(jì)劃，手工填寫配貨單，配送中心制定配貨單要注意不要和門店提交的要貨申請(qǐng)重復(fù)，以免重復(fù)配貨?？偛恐贫ǖ呐湄泦魏烷T店提交的要貨申請(qǐng)單一起歸納至配送中心進(jìn)行配送。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【配送管理】【配貨管理】，打開配貨管理管理界面。提示：配貨單屬標(biāo)

50、準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。管可以通過(guò)工具欄“更多”按鈕之“數(shù)據(jù)分析-自動(dòng)配貨”打開自動(dòng)配貨頁(yè)面進(jìn)行自動(dòng)配貨。點(diǎn)擊自動(dòng)配貨，打開下同自動(dòng)配貨界面。選擇要配貨的門店，點(diǎn)擊確定即生成配貨單。自動(dòng)配貨是根據(jù)門店各商品的安全存量和當(dāng)前庫(kù)存決定，因此要在商品資料管理模塊中設(shè)置好各門店的安全存量和自動(dòng)補(bǔ)貨量，此處才可進(jìn)行自動(dòng)配貨。3.3配送管理定義配貨中心根據(jù)這“門店要貨申請(qǐng)單”和總部“配貨單”進(jìn)行配送（如果庫(kù)存不夠，則提出采購(gòu)訂貨，交由采購(gòu)部門處理，進(jìn)入采購(gòu)流程）?？梢杂膳渌椭行膫}(cāng)庫(kù)進(jìn)行配送，也可以從

51、其他門店倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥，門店配送順序根據(jù)公司設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行（按要貨申請(qǐng)先后、門店銷售量等）。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【配送管理】【配送管理】，打開配送管理管理界面。提示：商品配送單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。3.4配送收貨定義門店根據(jù)配送單進(jìn)行收貨，如果發(fā)現(xiàn)不合格商品，轉(zhuǎn)入下節(jié)的配送退貨環(huán)節(jié)。收貨入庫(kù)單由配送單自動(dòng)生成。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【配送管理】【配送收貨管理】，打開配送收貨管理管理界面。提示：配送收貨單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界

52、面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。3.5配送退貨定義門店收貨驗(yàn)收時(shí)，對(duì)不合格商品進(jìn)行退貨處理，配送退貨單審批后，門店庫(kù)存減少，同時(shí)總部收相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存增加，就是說(shuō)一個(gè)單據(jù)會(huì)產(chǎn)生兩筆庫(kù)存變動(dòng)記錄。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【配送管理】【配送退貨】，打開配送退貨管理界面。提示：配送退貨單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。四、銷售管理銷售管理主要針對(duì)銷售，銷售是銷售方式的一種，其最后數(shù)據(jù)將進(jìn)入銷售管理數(shù)據(jù)中心，銷售不通過(guò)POS機(jī)收銀處理，直接通過(guò)銷售訂貨單進(jìn)行結(jié)算?？梢?/p>

53、為商品設(shè)置銷售價(jià)格進(jìn)行銷售。模塊包括：網(wǎng)上訂單、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、銷售出庫(kù)、銷售退貨4.1、網(wǎng)上訂單定義網(wǎng)上訂單管理模塊對(duì)網(wǎng)上商城上的訂單進(jìn)行管理，其數(shù)據(jù)來(lái)自于用戶在網(wǎng)上商城的購(gòu)物。 操作說(shuō)明 從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【銷售管理】【網(wǎng)上訂單】，打開網(wǎng)上訂單管理界面。提示：網(wǎng)上訂單請(qǐng)屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。字段說(shuō)明物流公司：此商品設(shè)置的物流公司，在商品主檔中設(shè)置。 4.2、銷售報(bào)價(jià)定義根據(jù)客戶下的定單進(jìn)行報(bào)價(jià)，包括產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸及其他服務(wù)費(fèi)用，形成完整的價(jià)格體系。 銷售報(bào)價(jià)是銷售部門根據(jù)

54、企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤(rùn)率，以往價(jià)格資料等提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)，經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)審核后提供給客戶的過(guò)程，它為銷售訂單提供基本價(jià)格信息，是價(jià)格資料管理的組成部分。 在報(bào)價(jià)單主欄目中，報(bào)價(jià)單是對(duì)客戶的初步報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)單一般用于對(duì)客戶制定正式合同之前的前期產(chǎn)品報(bào)價(jià)以及簡(jiǎn)單條款說(shuō)明。報(bào)價(jià)單是對(duì)客戶編寫銷售訂單的方法之一。 操作說(shuō)明 從【進(jìn)銷存系統(tǒng)】【銷售管理】【銷售報(bào)價(jià)】，打開銷售報(bào)價(jià)管理界面。產(chǎn)品明細(xì)之單價(jià)來(lái)源于產(chǎn)品主檔中的最新報(bào)價(jià)。 銷售報(bào)價(jià)單主表：稅額=產(chǎn)品凈金額*0.17（系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)計(jì)算，用戶可以修改計(jì)算公式） 銷售報(bào)價(jià)單主表：合計(jì)金額=產(chǎn)品凈金額+運(yùn)輸費(fèi)用+其他費(fèi)用+稅額（系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)計(jì)算，用戶可

55、以修改計(jì)算公式） 銷售報(bào)價(jià)單明細(xì)表：金額=數(shù)量*單價(jià)*折扣（系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)計(jì)算，用戶可以修改計(jì)算公式） 提示：“銷售報(bào)價(jià)”屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見：通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。 字段說(shuō)明預(yù)付訂金：此次購(gòu)買行為必須預(yù)先支付之費(fèi)用金額。 產(chǎn)品凈金額：此產(chǎn)品總金額減去折扣金額后之款額。 運(yùn)輸方法：輪船/火車/汽車/飛機(jī)/其他 4.3、銷售訂貨定義管理客戶銷售訂貨單，銷售業(yè)務(wù)由總部管理。銷售業(yè)務(wù)發(fā)生前，應(yīng)建立好客戶檔案。操作說(shuō)明從【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)】【銷售管理】【銷售訂貨】，打開銷售訂貨管理界面。銷售打貨管理模塊先以一個(gè)匯總界面開始。點(diǎn)擊分類，可以進(jìn)入相應(yīng)明細(xì)記錄，如果沒有數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊工具欄添加數(shù)據(jù)

56、按鈕。進(jìn)入明細(xì)頁(yè)面如下：提示：銷售訂貨單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。4.4銷售出庫(kù)定義客戶訂貨單審批后，可以自動(dòng)生成出庫(kù)，出庫(kù)單審批后，就可交由倉(cāng)庫(kù)安排發(fā)貨了，同時(shí)自動(dòng)更新庫(kù)存臺(tái)賬，并且產(chǎn)生一條應(yīng)收款賬。操作說(shuō)明從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【銷售管理】【銷售出庫(kù)】，打開銷售庫(kù)管理界面。銷售出庫(kù)管理模塊先以一個(gè)匯總界面開始。點(diǎn)擊分類，可以進(jìn)入相應(yīng)明細(xì)記錄，如果沒有數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊工具欄添加數(shù)據(jù)按鈕。進(jìn)入明細(xì)頁(yè)面如下：提示：銷售出庫(kù)單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯

57、界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。4.5銷售退貨定義銷售貨收貨后，檢驗(yàn)不合格或不符合合同約定，可以退貨，退貨單審批后，即可入庫(kù)，同時(shí)自動(dòng)更新庫(kù)存臺(tái)賬，并且產(chǎn)生一條應(yīng)付款賬。操作說(shuō)明從【進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】【銷售管理】【銷售退貨】，打開銷售退貨管理界面。銷售退貨管理模塊先以一個(gè)匯總界面開始。點(diǎn)擊分類，可以進(jìn)入相應(yīng)明細(xì)記錄，如果沒有數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊工具欄添加數(shù)據(jù)按鈕。進(jìn)入明細(xì)頁(yè)面如下：提示：銷售退貨單屬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理界面，其操作方法見通用操作手冊(cè)-數(shù)據(jù)綜合管理。其數(shù)據(jù)編輯界面為單據(jù)式界面，其操作方法見通用操作指南之單據(jù)界面操作方法章節(jié)。五、零售管理銷售管理模塊集中管理門店和銷售等各種渠道的銷售數(shù)據(jù)，用戶根據(jù)自己的權(quán)限查看其中的數(shù)據(jù)，如總部查看所有門店銷售數(shù)據(jù)，分公司查看自己管理范圍內(nèi)的門店銷售數(shù)據(jù)，而門店則只能查看本門店的銷售數(shù)據(jù)。總部制作銷售任務(wù)，作為各門店工作目標(biāo)和考核依據(jù)，月底根據(jù)實(shí)際銷售量和銷售任務(wù)進(jìn)行比較，得出分析報(bào)表。門店通過(guò)POS系統(tǒng)進(jìn)行日常收銀和盤點(diǎn)工作。如果門店想進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，填定調(diào)價(jià)申請(qǐng)單，交由總部進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，由總部統(tǒng)一制定調(diào)價(jià)策略。總部統(tǒng)一制作促銷策略，并設(shè)置到總部管理系統(tǒng)中，門店系統(tǒng)自動(dòng)讀取總部促銷策略數(shù)據(jù)，進(jìn)行銷售。模塊包括：開店申請(qǐng)、