電力辦公室行政秘書崗位說明書

1、.PAGE ：.；辦公室行政秘書崗位闡明書崗位稱號行政秘書兼行協(xié)專責(zé)崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任、文秘主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助主任做好行政及部門內(nèi)部管理任務(wù)；擔(dān)任行協(xié)及公司班組管理、規(guī)范化管理、現(xiàn)代化管理等企業(yè)管理任務(wù)； 職責(zé)與任務(wù)義務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主任行政管理任務(wù)，完成督辦、查辦任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：40%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司重要會(huì)議決議的落實(shí)及公司指點(diǎn)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦任務(wù)頻次：日常擔(dān)任對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)展督查與考核頻次：日常擔(dān)任公司行政、綜合管理制度調(diào)研與完善頻次：2次/年擔(dān)任搜集運(yùn)營消費(fèi)、行政管理及行業(yè)信息、資料，為指

2、點(diǎn)決策提供參考意見頻次：1次/月?lián)无k理行政繳費(fèi)及涉外事務(wù)相關(guān)資料的組織報(bào)送任務(wù)頻次：不定期擔(dān)任辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)頻次：1次/年擔(dān)任辦理公司工商登記變卦手續(xù)頻次：需求時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任班組管理、規(guī)范化管理、現(xiàn)代化管理等企業(yè)管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：30% 任務(wù)義務(wù)擔(dān)任建立班組管理檔案，組織編制、完善班組建立管理方法、考核細(xì)那么；設(shè)計(jì)、完善班組管理考核目的 頻次：1次/年 組織有關(guān)部門進(jìn)展班組檢查、考核、評選、總結(jié)交流閱歷 頻次： 日常搜集、整理國家、行業(yè)規(guī)范，組織編制、修訂公司任務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范并組織實(shí)施頻次： 1次/年深化基層檢查、指點(diǎn)規(guī)范實(shí)施，掌握和了解規(guī)范化管理實(shí)施過程中存在的問

3、題并協(xié)調(diào)處理，提出任務(wù)建議頻次： 日常擔(dān)任組織開展現(xiàn)代化管理活動(dòng)，引薦申報(bào)公司現(xiàn)代化管理成果頻次： 1次/年職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)、溝通與交流任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：40%任務(wù)義務(wù)參與中電聯(lián)火電分會(huì)、省電力行協(xié)各種會(huì)議頻次：日常組織參與中電聯(lián)火電分會(huì)、省電力行協(xié)各項(xiàng)調(diào)研、交流活動(dòng)頻次：日常擔(dān)任與中電聯(lián)火電分會(huì)、省電力行協(xié)日常聯(lián)絡(luò)任務(wù) 頻次：隨機(jī)擔(dān)任錦州市外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)與配合任務(wù)頻次：6次/年職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助主任完成部門資金、方案等內(nèi)部管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：10%任務(wù)義務(wù)編制本部門月任務(wù)方案、月資金預(yù)算頻次：12次/年編制、審核本部門、部分處室資料領(lǐng)用方案頻次：12次/年擔(dān)任協(xié)

4、助主任管理費(fèi)用，定期了解匯報(bào)部門費(fèi)用開支情況頻次：12次/年擔(dān)任督促部門任務(wù)方案實(shí)施、進(jìn)展內(nèi)部效能監(jiān)視考核頻次：12次/年擔(dān)任公司印刷品管理及印刷費(fèi)審核任務(wù)頻次：日常擔(dān)任公司指點(diǎn)和本部門主任、文秘主管交辦的暫時(shí)任務(wù)頻次：日常權(quán)益：在總經(jīng)理授意下，代表公司參與外事活動(dòng)權(quán)受主任委托，有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)益對部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔任務(wù)的督促權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)公司印刷費(fèi)費(fèi)用的審核權(quán)對公司企業(yè)管理任務(wù)的指點(diǎn)權(quán)和監(jiān)視檢查權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市工商局、經(jīng)委，省電力公司、電力行業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)單位任職資歷：教育程度大學(xué)專科及以上學(xué)歷或中級及以上專業(yè)技術(shù)資歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)閱歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、管理技藝培訓(xùn)等閱歷3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任務(wù)閱歷，2年以上管理崗位任務(wù)閱歷知識(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)代化管理知識(shí)，知曉電力消費(fèi)過程，了解相關(guān)法律知識(shí)技藝技巧一定的口頭表達(dá)才干、公文報(bào)告編寫才干，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：運(yùn)用工具設(shè)備普通辦公設(shè)