企業(yè)招投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)方案

1、企業(yè)招投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)方案打造業(yè)財(cái)一體化 平臺(tái) 助力企業(yè)快速 發(fā)展目錄1234業(yè)務(wù)綜述功能展示應(yīng)用價(jià)值小結(jié)行業(yè)有關(guān)有的國(guó)家法律法規(guī)文件類(lèi)別文件標(biāo)題文號(hào)/頒布年限實(shí)施程序中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法2017年修正中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例2011年(國(guó)務(wù)院令第613號(hào))政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法2017（財(cái)政部令第18號(hào)）政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法2013(財(cái)政部令第74號(hào))】機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法（試行）商務(wù)部2014年1號(hào)令資格認(rèn)證中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理資格管理辦法（2012）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法2006年建設(shè)部令第154號(hào)/2018年3月8日廢除政府采購(gòu)代理機(jī)

2、構(gòu)資格認(rèn)定辦法2010年（財(cái)政部令第61號(hào)）機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)機(jī)構(gòu)資格管理辦法商務(wù)部令2012年第3號(hào)計(jì)量計(jì)價(jià)招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法國(guó)家計(jì)委【計(jì)價(jià)格20021980號(hào)】信息建設(shè)電子招標(biāo)投標(biāo)辦法（2013）電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范（2013）招標(biāo)代理資格類(lèi)別資質(zhì)級(jí)別(資格要求)行政管理部門(mén)中央投資項(xiàng)目甲級(jí)乙級(jí)預(yù)備級(jí)國(guó)家發(fā)展改革委所有項(xiàng)目總投資5 億元人民幣及以下總投資2 億元人民幣及以下工程建設(shè)項(xiàng)目甲級(jí)乙級(jí)暫定級(jí)工商注冊(cè)所在地建設(shè)主管部門(mén)所有項(xiàng)目總投資1億元人民幣總投資6000萬(wàn)元人民幣以下政府采購(gòu)招標(biāo)甲級(jí)乙級(jí)無(wú)工商注冊(cè)所在地的省級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)所有項(xiàng)目預(yù)算金額在一千萬(wàn)元人民幣以下機(jī)電產(chǎn)品

3、國(guó)際招標(biāo)甲級(jí)乙級(jí)預(yù)乙級(jí)工商注冊(cè)所在地的商務(wù)部門(mén)所有項(xiàng)目一次性委托金額在4000萬(wàn)美元以下一次性委托金額在2000萬(wàn)美元以下招標(biāo)平臺(tái)信息化發(fā)展生態(tài)1. 相對(duì)比較成熟機(jī)構(gòu)：XX省 （機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司、國(guó)際招標(biāo)公司、設(shè)備成套公司）2. 信息獲取的網(wǎng)站：XX省政府采購(gòu)網(wǎng)-代理機(jī)構(gòu)-可以查看所有采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) ，查看聯(lián)系人及聯(lián)系方式河南省政府采購(gòu)網(wǎng) 河南省公共資源交易中心 3. 國(guó)內(nèi)專業(yè)廠商：上海匯招信息技術(shù)有限公司（易招標(biāo)）/江蘇國(guó)泰新點(diǎn)軟件有限公司（公共資源交易中心）。 （承接河南省市）4. 采購(gòu)類(lèi)別：貨物、工程、服務(wù)5. 采購(gòu)方式：招標(biāo)采購(gòu)（公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）、非招標(biāo)采購(gòu)（競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)

4、、詢價(jià)采購(gòu)） 貨物采購(gòu)：必須使用“公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)”這兩種方式。電子化招投標(biāo)平臺(tái)業(yè)務(wù)綜述業(yè)務(wù)模塊管理側(cè)重點(diǎn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商檔案、準(zhǔn)入、調(diào)查、考核、評(píng)定及整改招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)信息、采購(gòu)計(jì)劃管理、招標(biāo)策劃審批招標(biāo)過(guò)程標(biāo)前準(zhǔn)備、招標(biāo)資料審批、招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)保證金收取、供應(yīng)商投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果審批、中標(biāo)通知書(shū)、廢標(biāo)處理；采購(gòu)執(zhí)行合同評(píng)審、采購(gòu)訂單、合同付款審批；供應(yīng)商門(mén)戶我的信息、招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請(qǐng)函、中標(biāo)通知書(shū)；報(bào)表分析年度采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度管理。行業(yè)管理痛點(diǎn)1、各級(jí)政府采購(gòu)系統(tǒng)無(wú)法統(tǒng)一；2、專業(yè)廠商無(wú)法解決內(nèi)部協(xié)作，流程僵化，與內(nèi)部財(cái)務(wù)無(wú)法打通；3、內(nèi)部招投標(biāo)業(yè)務(wù)

5、在多平臺(tái)上流轉(zhuǎn)，導(dǎo)致信息孤島，存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入；比如內(nèi)部OA、政府公共資源交易中心；4、區(qū)域業(yè)務(wù)分散，效率低下，項(xiàng)目核算機(jī)制弱。5、企業(yè)管理個(gè)性化。招標(biāo)公司協(xié)同綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)電子招標(biāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)職能管理業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)一體化行政管理車(chē)輛管理印章管理會(huì)議管理黨建管理人事管理員工檔案入職審批異動(dòng)管理離職審批出差管理請(qǐng)休假管理資產(chǎn)管理采購(gòu)申請(qǐng)入庫(kù)管理領(lǐng)用管理調(diào)撥管理報(bào)廢管理資產(chǎn)卡片項(xiàng)目管理項(xiàng)目承接/備案項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目綜合臺(tái)賬標(biāo)段設(shè)立資格預(yù)審文件審批資格預(yù)審公告招標(biāo)文件審批招標(biāo)公告審批招標(biāo)澄清/答疑投標(biāo)人報(bào)名登記投標(biāo)人信息庫(kù)專家?guī)祀娮诱袠?biāo)平臺(tái)標(biāo)段變更（流標(biāo)、終止、刪除）中標(biāo)結(jié)果審批中標(biāo)通知書(shū)審批合同管理項(xiàng)目合同

6、分項(xiàng)合同標(biāo)段合同合作合同咨詢合同合同借用合同歸還合同歸檔收入管理資格預(yù)審費(fèi)標(biāo)書(shū)費(fèi)代理費(fèi)保證金管理保證金收取保證金退還補(bǔ)繳保證金保證金臺(tái)賬支出管理部門(mén)收支匯總表日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專家費(fèi)支付審批合作費(fèi)用支付審批開(kāi)票管理開(kāi)票申請(qǐng)預(yù)開(kāi)票臺(tái)賬預(yù)開(kāi)票收款查詢第三方系統(tǒng)整合投標(biāo)人注冊(cè)投標(biāo)人報(bào)名在線投標(biāo)在線評(píng)標(biāo)專家?guī)旖Y(jié)果公示憑證集成銀企直聯(lián)招標(biāo)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案政府采購(gòu)網(wǎng)公共資源交易中心信息推送目錄1234業(yè)務(wù)綜述功能展示應(yīng)用價(jià)值小結(jié)前言為了大家更好地了解本方案，以下用使用人員的角色來(lái)進(jìn)行描述。采購(gòu)部業(yè)務(wù)員招標(biāo)管理員供應(yīng)商（投標(biāo)人）采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)部業(yè)務(wù)員每天打開(kāi)電腦，會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒

7、，需要編制相應(yīng)的招標(biāo)計(jì)劃，并可查看采購(gòu)信息。1、此處可根據(jù)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)員的分工不同查詢及授權(quán)2、計(jì)劃采集方法：1）通過(guò)DEE集成工具，每月同步次，抽取時(shí)同一單位同一物料編號(hào)自動(dòng)匯總合計(jì)；2）可通過(guò)excel外部導(dǎo)入招標(biāo)計(jì)劃編制采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的物資種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)金額，依據(jù)組織的有關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)計(jì)劃，確定【招標(biāo)方式】并提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。招標(biāo)計(jì)劃審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)生成招標(biāo)管控底表，招標(biāo)辦管理員及組織相關(guān)監(jiān)督部門(mén)實(shí)時(shí)可以查看招標(biāo)進(jìn)度。招標(biāo)前準(zhǔn)備采購(gòu)部業(yè)務(wù)員在進(jìn)行招標(biāo)策劃前的準(zhǔn)備工作：查詢同類(lèi)物資歷史數(shù)據(jù)、已有或潛在供應(yīng)商的查找及鑒別；初步詢價(jià)；技術(shù)交流，初步確定參與投標(biāo)的供應(yīng)商，并實(shí)時(shí)上

8、報(bào)完成情況，招標(biāo)監(jiān)督管理員可以實(shí)時(shí)查詢招標(biāo)進(jìn)度。供應(yīng)商建檔基本信息主要聯(lián)系人歷史整改記錄歷史考核記錄歷史評(píng)定記錄財(cái)務(wù)信息供應(yīng)商建檔時(shí)間分為2種情況：可在招標(biāo)前手動(dòng)建檔，也可在供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)名時(shí)建檔。供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商生產(chǎn)能力資格、資質(zhì)通過(guò)評(píng)定得分，系統(tǒng)自動(dòng)判定是否合格，及對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商級(jí)別；待審批通過(guò)后自動(dòng)更新供應(yīng)商檔案。通過(guò)考核評(píng)價(jià)體系，自動(dòng)得出考評(píng)分?jǐn)?shù)，根據(jù)分?jǐn)?shù)多少，可以判斷是否合格招標(biāo)策劃審批項(xiàng)目招標(biāo)啟動(dòng)前策劃審批，業(yè)務(wù)員需提供招標(biāo)材料：包括策劃書(shū)、歷史數(shù)據(jù)、招標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求書(shū)、技術(shù)與商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)、會(huì)議記錄、報(bào)價(jià)表； 可以關(guān)聯(lián)標(biāo)前準(zhǔn)備工作表中的“供應(yīng)商名單”，經(jīng)審核通

9、過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子招標(biāo)邀請(qǐng)函，短信提醒、投標(biāo)保證金繳納通知單及開(kāi)標(biāo)記錄底表。邀請(qǐng)招標(biāo)，可關(guān)聯(lián)意向供應(yīng)商信息公開(kāi)招標(biāo)，由后續(xù)供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)名完成開(kāi)標(biāo)記錄信息底表 1）用以存儲(chǔ)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息； 2）在開(kāi)標(biāo)啟動(dòng)前，任何人不可見(jiàn)；3）系統(tǒng)自動(dòng)記錄投標(biāo)時(shí)間供應(yīng)商投標(biāo)資格審查采購(gòu)部業(yè)務(wù)員針對(duì)供應(yīng)商參加項(xiàng)目投標(biāo)事宜進(jìn)行報(bào)名登記及資格審查，“通過(guò)”的供應(yīng)商可參與后續(xù)投標(biāo)工作。采購(gòu)部業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)及保證金進(jìn)行登記。此處可修正資格審查結(jié)果，未按時(shí)繳納費(fèi)用的供應(yīng)商，后續(xù)不可參與投標(biāo)。招標(biāo)邀請(qǐng)函供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請(qǐng)函，并對(duì)參與投標(biāo)情況進(jìn)行確認(rèn)。填寫(xiě)授權(quán)委托人，并可打印此回執(zhí)，在線下蓋章并掃描。上傳蓋過(guò)章后的回

10、執(zhí)供應(yīng)商在線投標(biāo)報(bào)價(jià)1）供應(yīng)商在線投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。2）除供應(yīng)商外，其他人均不可見(jiàn)報(bào)價(jià)情況開(kāi)評(píng)標(biāo)管理招標(biāo)管理員根據(jù)項(xiàng)目情況，發(fā)起技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評(píng)審，關(guān)聯(lián)“招標(biāo)管控底表”信息，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)程序； 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式，并將評(píng)標(biāo)結(jié)果錄入系統(tǒng)。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定結(jié)果待向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)后再進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果審批流程。多視圖解決不同的評(píng)標(biāo)結(jié)果招標(biāo)結(jié)果招標(biāo)結(jié)果經(jīng)審批通過(guò)后系統(tǒng)根據(jù)開(kāi)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)發(fā)起中標(biāo)通知書(shū)；投標(biāo)供應(yīng)商實(shí)時(shí)收到待處理提醒。開(kāi)評(píng)標(biāo)審批通過(guò)后，系統(tǒng)根據(jù)已確定的中標(biāo)供應(yīng)商，自動(dòng)發(fā)起該供應(yīng)商的中標(biāo)通知書(shū)及合同評(píng)審；合同評(píng)審采購(gòu)部業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)帶出當(dāng)前中標(biāo)供應(yīng)商及相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息輸入付款階段、付款比例

11、，系統(tǒng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格及合同總價(jià)做控制；采購(gòu)訂單采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)合同協(xié)議，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，此單可作為結(jié)算依據(jù)付款結(jié)算申請(qǐng)單方案一：與ERP集成1）采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，通過(guò)DEE集成ERP系統(tǒng)，發(fā)起時(shí)直接關(guān)聯(lián)ERP的基礎(chǔ)檔案及A8的合同，經(jīng)審批通過(guò)后數(shù)據(jù)推送到ERP；2）申請(qǐng)單號(hào)、處理標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從ERP中獲取。方案二：非ERP集成采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)采購(gòu)類(lèi)合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)單系統(tǒng)的控制。供應(yīng)商試用、整改新供應(yīng)商（原材料供貨）引起時(shí)，必須進(jìn)行材料試用，通過(guò)試用情況，由質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)應(yīng)用報(bào)告，做出試用評(píng)價(jià)，如不滿意，同時(shí)應(yīng)做出是否需要整改？同時(shí)發(fā)起整改通知單，安排

12、專人跟進(jìn)。采購(gòu)部業(yè)務(wù)員跟進(jìn)供應(yīng)商整改情況，并針對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。是否調(diào)整供應(yīng)商資格及級(jí)別。供應(yīng)商級(jí)別評(píng)定1、新供應(yīng)商的級(jí)別調(diào)整； 2、老供應(yīng)商的級(jí)別調(diào)整； 調(diào)整的程序取決于組織的供應(yīng)商管理辦法目錄1234業(yè)務(wù)綜述功能展示應(yīng)用價(jià)值小結(jié)提升工作效率充分結(jié)合傳統(tǒng)招標(biāo)實(shí)務(wù)，將標(biāo)書(shū)發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、付款等環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中完成，大大提高采購(gòu)部、投標(biāo)商的招投標(biāo)工作效率。 增加招標(biāo)談判、招標(biāo)分析能力幫助企業(yè)擴(kuò)大并優(yōu)選供應(yīng)商幫助企業(yè)提高年度采購(gòu)招標(biāo)比例，減少緊急采購(gòu)的談判弱勢(shì)和價(jià)格損失幫助企業(yè)建立科學(xué)的評(píng)議標(biāo)準(zhǔn)提高作業(yè)效率幫助企業(yè)大量簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)中的文檔發(fā)放、傳遞、交換、保管等繁瑣的重復(fù)性勞

13、動(dòng)，降低人工錯(cuò)誤和失誤，顯著提高采購(gòu)作業(yè)效率，降低人工成本及采供雙方的通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用 建立陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)使招投標(biāo)采購(gòu)流程更加規(guī)范和透明改善供求關(guān)系使招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程信息和決策信息更加透明和可追溯科學(xué)決策價(jià)格信息分析，輔助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)決策供應(yīng)商資質(zhì)管理幫助企業(yè)，降低供應(yīng)商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供方資源建立專家隊(duì)伍，開(kāi)展專家評(píng)議績(jī)效考核應(yīng)用價(jià)值客戶案例價(jià)值1、系統(tǒng)預(yù)置國(guó)家有關(guān)法律與內(nèi)控程序，有效地降低程序合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在組織招標(biāo)過(guò)程中，提供開(kāi)放窗口，接受有關(guān)監(jiān)督部門(mén)和社會(huì)各界的監(jiān)督，打造陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)；3、通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累，標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)的工作程序，大大提高招標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。4、不斷提高人才儲(chǔ)備和提升技術(shù)力量?？蛻舭咐齼r(jià)值分享豫信招標(biāo)業(yè)財(cái)一體化英典工程招標(biāo)、造價(jià)項(xiàng)目管理河南省工程咨詢中心業(yè)財(cái)一體