應(yīng)用文的表達(dá)方式培訓(xùn)講學(xué)

1、第三章應(yīng)用文的方式和語言教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的表達(dá)方式；應(yīng)用文的語言。教學(xué)目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關(guān)方式、方法與要求，能寫出明顯運(yùn)用某種表達(dá)方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應(yīng)用文書運(yùn)用語言的要求和如何下苦功夫?qū)W習(xí)語言，能寫出語言較準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奈恼?。教學(xué)重點(diǎn)：1.記敘的方式、常見的論證方法。應(yīng)用文運(yùn)用語言的要求。教學(xué)難點(diǎn)：同上教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法教學(xué)時(shí)數(shù)：2課時(shí)教學(xué)過程：第一節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式表達(dá)是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達(dá)方式則是由表達(dá)目的所決定的使用語言文字的手段。常見的表達(dá)方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。對(duì)于應(yīng)用文章來說，敘述

2、、說明、議論是基本的表達(dá)方式。工作報(bào)告、簡報(bào)、通報(bào)、消息等，側(cè)重采用議論的形式；而行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告和通告等，側(cè)重采用說明的形式；新聞寫作和部分評(píng)論、雜文、報(bào)告類文體，有時(shí)也要用到描寫和抒情這兩種表達(dá)方式。因此，本章將把重點(diǎn)放在前三種表達(dá)方式的介紹上，對(duì)后兩種只作一般性介紹。一、敘述1、定義什么是敘述？把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，或者事情的發(fā)生，發(fā)展過程，以及事物的變化過程表述出來的表達(dá)方式就叫敘述。它是各類應(yīng)用文寫作的一種最基本、最常用的表達(dá)方式。敘述的特點(diǎn)在于其“過程性”。在應(yīng)用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事情和事物的前應(yīng)后果，陳述事件、事物的發(fā)展過

3、程；第三，為議論和說明提供事實(shí)、依據(jù)。2、要素?cái)⑹鲆淮宄鶄€(gè)什么，即什么人，什么事，什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，什么原因，什么結(jié)果。這六個(gè)什么也就是人們常說的敘述六要素。3、人稱敘述的人稱是指作者的立足點(diǎn)和身份。（1）第一人稱作者以當(dāng)事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。它能給人以真切感。（2）第三人稱作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。第三人稱敘述不受時(shí)間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。有時(shí)第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距離，使讀者對(duì)敘述的內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。“你”、“你們

4、”往往是代表讀者或文中的人物，實(shí)際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時(shí)必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。一般來說，敘述時(shí)只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時(shí)由于表達(dá)的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。4、類型根據(jù)敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡述，像國家發(fā)布的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細(xì)述，它常見于要交代清楚

5、細(xì)節(jié)或具體情況時(shí)。在應(yīng)用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結(jié)合起來使用的，好的應(yīng)用文章在需使用敘述時(shí)都是能做到有詳有略，詳略得當(dāng)?shù)摹?、方式在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘和平敘。（1）順敘按照客觀事物發(fā)生的先后次序進(jìn)行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會(huì)有“記流水賬之嫌”。（2）倒敘倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然后再按事件的發(fā)生順序進(jìn)行敘述。倒敘實(shí)際是順序的變形用法，即把結(jié)局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，

6、與開頭銜接、呼應(yīng)。倒敘的方法運(yùn)用得當(dāng)，可以造成懸念，引人入勝，使結(jié)構(gòu)富于變化，提高閱讀者的興趣。但運(yùn)用時(shí)須從內(nèi)容的需要出發(fā)，曲折、復(fù)雜、時(shí)空跨度大的事件方可使用，同時(shí)應(yīng)交代清楚倒敘部分的起訖點(diǎn)，注意過渡和照應(yīng)。（3）插敘插敘就是在敘述的過程中，由于表達(dá)的需要，在適當(dāng)?shù)牡胤街袛鄶⑹鲋骶€而插入另一段敘述。插敘可對(duì)人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟(jì)、疏密有致。但應(yīng)服從內(nèi)容表達(dá)的需要，不能節(jié)外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。（4）補(bǔ)敘就是在敘述過程中，對(duì)前面事件作某些補(bǔ)充敘述。它實(shí)際上是一種特殊的插敘，一般不發(fā)展原來的情節(jié)，只起豐

7、富、補(bǔ)充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產(chǎn)生扣人心懸的魅力。（5）平敘平敘就是平行敘述，即敘述同一時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分?jǐn)?。使用這種方式，要把幾個(gè)平列事件的起訖點(diǎn)交代清楚，不要把頭緒搞亂。6、要求（1）交代明白（2）線索清楚（3）詳略得當(dāng)（4）波瀾起伏二、說明1、定義什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實(shí)體事物），解釋事理（抽象事理），對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，或事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、異同等作用明白解說的表達(dá)方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文

8、、議論文中也被廣泛運(yùn)用。說明的特點(diǎn)在于其“解說性”。2、特點(diǎn)與其他表現(xiàn)方法相比，說明有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征（2）說明的語言要簡潔說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進(jìn)行推理判斷式的議論，只需平實(shí)而簡潔地說明事物、事理就行了。（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)在使用說明這一表達(dá)方式解說事物和說明事理時(shí)，要注意全面地介紹事物、事理的各個(gè)方面，尤其是本質(zhì)特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。（4）對(duì)事物、事理進(jìn)行說明介紹時(shí)，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚事物、事理都有其外

9、或在內(nèi)的層次順序，我們應(yīng)或按時(shí)間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。3、作用（1）解釋概念文章中常常運(yùn)用注釋的方法，對(duì)概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。（2）介紹人物介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對(duì)于這個(gè)人物的情況有了一個(gè)概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時(shí)常用。（3）介紹事物介紹事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說明書和廣告等文體。（4）介紹歷史狀況它側(cè)重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們?cè)趯懽髡撐?、調(diào)查報(bào)告等文體時(shí)常常用

10、到。其作用是說明“背景”。（5）解說論據(jù)在議論文中說明常常是解說論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說明，既可以是對(duì)事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對(duì)理論的解釋，對(duì)情況、背景的說明。有說明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點(diǎn)的作用。4、方法常見的說明方法如下：（1）定義說明即通過對(duì)事物下定義進(jìn)行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質(zhì)特征，使人們能夠明確概念內(nèi)涵。它要求語言具有科學(xué)性，能把握住事物、事理的本質(zhì)特征。（2）解釋說明是對(duì)被說明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對(duì)事物本質(zhì)特征的說明，但有時(shí)不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說明加以補(bǔ)充，從而使人們對(duì)

11、客觀事物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。（3）分類說明把被說明事物，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對(duì)說明對(duì)象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對(duì)被說明的的事物有個(gè)概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時(shí)就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。（4）舉例說明是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質(zhì)特征具體而又淺顯地表達(dá)出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。（5）介紹說明介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介

12、紹產(chǎn)品，介紹各方面知識(shí)，是應(yīng)用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準(zhǔn)確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個(gè)事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應(yīng)該側(cè)重于方法步驟的具體介紹，而不應(yīng)該去介紹它的歷史、狀況等等。（6）比較說明比較說明，就是將兩個(gè)事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調(diào)查報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，咨詢報(bào)告，廣告等文體常用這個(gè)說明方法。（7）數(shù)字與圖表說明有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報(bào)告”、“

13、產(chǎn)品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。5、說明的要求（1）內(nèi)容科學(xué)（2）表達(dá)明晰（3）態(tài)度客觀三、議論1、定義議論就是議事說理，就是寫作者對(duì)客觀事物或問題進(jìn)行分析，議論，發(fā)表自己的看法，表示自己的觀點(diǎn)和態(tài)度，或者證明自己的觀點(diǎn)和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點(diǎn)和看法時(shí)錯(cuò)誤的。劉勰文心雕龍論說云：“圣哲彝訓(xùn)曰經(jīng)，述經(jīng)敘理曰論。論者，倫也；倫理無爽，則圣意不墜?！薄罢f者，悅也；兌為口舌，故言資悅懌；過悅必偽，故舜驚讒說?！闭撜f的本義就是闡述道理，使人信服。善于議論，突出觀點(diǎn)，加深文章的理論深度，使人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)從感性上升到理性。議論的特點(diǎn)在于其“證明性”。議論是應(yīng)用類文章最常用的

14、表達(dá)方式之一。2、要素論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三個(gè)要素。論點(diǎn)，是作者對(duì)所述的問題提出的見解和主張，也就是寫作者對(duì)這個(gè)問題所持的基本觀點(diǎn)，基本態(tài)度。論點(diǎn)解決“證明什么”的問題。對(duì)論點(diǎn)的要求，首先要正確，其次是集中、鮮明。論據(jù)，是用來證明論點(diǎn)的材料。可是論點(diǎn)賴以生存的根據(jù)，解決“用什么證明”的問題。論據(jù)可分為兩類：一類是事實(shí)論據(jù)，它包括現(xiàn)實(shí)材料，歷史事實(shí)和經(jīng)驗(yàn)己以及統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖像等；另一類是理論論據(jù)，這一類論據(jù)包括革命理論（主要指馬列主意經(jīng)典著作和革命導(dǎo)師的言論）和科學(xué)道理（包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的原則、定律以及格言、警句、成語、諺語等等）。對(duì)論據(jù)的要求是：一要準(zhǔn)確真實(shí)，二要典型有力。論證，就是運(yùn)用

15、論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。解決“如何證明”的問題。論證有兩種方式：一種是以闡述論點(diǎn)正確為主，即以“立“為主的，叫做”立論“，也叫證明；一種是以對(duì)反面論點(diǎn)的駁斥為主的，即以破為主，叫駁論，也叫反駁。3、議論的類型從證明論點(diǎn)的方式來劃分，議論有立論和駁論兩種。（1）立論立論是對(duì)某個(gè)問題正面提出自己的見解和主張，并加以確鑿的事實(shí)和充分的理由，自己觀點(diǎn)正確的論證方式。立論的要求：選擇有意義的論題確立正確、深刻的論點(diǎn)使用充足、確鑿、有說服力的論據(jù)進(jìn)行富有邏輯性的論證（2）反駁反駁，是一種特殊論證，就是用確鑿的事實(shí)或正確的理論觀點(diǎn)證明某種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，間接證明自己觀點(diǎn)的正確。反駁別人的觀點(diǎn)，一般應(yīng)首先明確

16、地將需要反駁的觀點(diǎn)擺出來然后逐一進(jìn)行反駁。的途徑有三條：反駁論點(diǎn)。反駁觀點(diǎn)，就是用事實(shí)和道理直接證明對(duì)方論點(diǎn)是錯(cuò)誤的。反駁論據(jù)。反駁論據(jù)，就是證明對(duì)方說明論點(diǎn)的理由和根據(jù)是靠不住或錯(cuò)誤的。反駁論證。反駁論證是指出對(duì)方論點(diǎn)與論據(jù)之間沒有必然聯(lián)系的邏輯方法。4、常用的論證方法證明反駁（1）例證法。就是以事實(shí)為論據(jù)，舉例子證明論點(diǎn)。它是運(yùn)用歸納推理的形式來進(jìn)行論證的。事例要典型、有代表性，要高度概括。這種方法比較直觀，讀者容易接受，說服力強(qiáng)。（2）引證法。就是引用權(quán)威性論述，或者科學(xué)上的公理、定理及名言警句等來證明論點(diǎn)。這是運(yùn)用演繹推理進(jìn)行論證的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)是使論證具有權(quán)威性、說服力。（3）因果

17、法。就是通過分析問題、剖析事理、揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的因果關(guān)系，從而證明論點(diǎn)的正確性。這種方法運(yùn)用得好，能使論證有力，邏輯性強(qiáng)。（4）比喻法。就是通過打比方，用具體的事物證明抽象的道理。其特點(diǎn)是論證通俗生動(dòng)，容易被讀者接受和信服。（5）對(duì)比法。就是將兩種性質(zhì)、特征等各不相同的事物加以比較，并通過比較講清道理，闡明事物的本質(zhì)，從而證明論點(diǎn)的正確。（6）類比法。就是把本質(zhì)上相同的兩個(gè)事物拿來進(jìn)行比較，在比較中揭示一個(gè)事物的某種屬性，來證明另一個(gè)事物也具有此種屬性的方法。它能起到觸類旁通的作用，是對(duì)未知事物進(jìn)行預(yù)言和設(shè)想的重要手段之一。（7）反證法。這是一種間接證明的方法。要證明此論點(diǎn)正確，先證明與此

18、相反的彼論點(diǎn)錯(cuò)誤，非彼即此，進(jìn)而證明此論點(diǎn)正確。（8）歸謬法。就是根據(jù)對(duì)方論點(diǎn)的邏輯推論下去，引申下去，終至導(dǎo)出極端荒謬的結(jié)論，從而證明對(duì)方的論點(diǎn)不能成立。這是一種以退為進(jìn)的論證方法，具有較強(qiáng)的諷刺意味，運(yùn)用得好可收到格外理想的效果。在論證過程中，人們常常根據(jù)實(shí)際需要運(yùn)用論證方法，或綜合運(yùn)用多種論證方法進(jìn)行論證。四、描寫1、定義描寫就是用生動(dòng)的語言，把人物或事物、景物的狀況具體地描繪出來。描寫的特征在于其“形象性”。2、類型（1）人物描寫人物描寫包括肖像、行動(dòng)、語言、心理、細(xì)節(jié)五種描寫。肖像描寫，是對(duì)人物的音容笑貌、衣著服飾、神情姿態(tài)等外部特征的描寫。行動(dòng)描寫，是用來摹仿人物的舉止、行為的描寫

19、。黑格爾指出：“能把個(gè)人性格、思想和目的最清楚地表現(xiàn)出來的是動(dòng)作，人的最深刻方面只有通過動(dòng)作才能見諸現(xiàn)實(shí)?！睆倪@個(gè)意義上說，文章中刻畫人物性格和心理的最有力的手段是行動(dòng)描寫。語言描寫，描寫人的語言，不是有話必錄，而是要用個(gè)性化的語言表現(xiàn)個(gè)性化的人物。心理描寫，就是寫出特定的情景下人物內(nèi)心活動(dòng)的情況。細(xì)節(jié)描寫，細(xì)節(jié)描寫也是一種語言描寫或行動(dòng)描寫，只是它描寫的是一些特別細(xì)小的生活情節(jié)，細(xì)小的情態(tài)和動(dòng)作而已。（2）環(huán)境描寫環(huán)境描寫包括自然景物描寫和生活場景描寫。景物描寫是對(duì)自然和社會(huì)環(huán)境中的風(fēng)景、物體的描寫；場面描寫是對(duì)一定場合出現(xiàn)的眾多人物及其周圍環(huán)境的綜合性描寫。3、方法（1）從描寫的疏密程度和

20、風(fēng)格上看，可分為白描與細(xì)描。白描。就是把描寫對(duì)象的基本特征用粗疏的線條勾勒出輪廓來。細(xì)描。就是抓住描寫對(duì)象的特征，進(jìn)行精雕細(xì)刻，細(xì)致入微的描繪。（2）從描寫的角度上分，有直接描寫和間接描寫。直接描寫。又叫正面描寫。它是從正面描寫人物、事件、環(huán)境，把它們直接顯現(xiàn)在讀者面前，而不借助任何媒介物來進(jìn)行烘托。一般的描寫多采用這種方法。間接描寫。也叫側(cè)面描寫。它對(duì)所描寫的對(duì)象不作直接的刻畫，而是借助于其他事物的描寫，來烘托所要描寫的人或物。這種筆法比較含蓄，委婉。(3)從作者賦予描寫對(duì)象的感情色彩來分，可分為主觀描寫和客觀描寫。主觀描寫。就是作者帶著濃郁的主觀感情去描寫客觀事物?？陀^描寫。就是比較客觀、

21、具體地描寫事物的本來狀貌，而不帶作者情感色彩的筆法。4、要求描寫要求目的明確，抓住特點(diǎn)，形象逼真，不落俗套。五、抒情1、定義抒情即抒發(fā)感情，是運(yùn)用真切動(dòng)人的語言，來抒發(fā)主觀感受和思想感情的一種方式。抒情的特點(diǎn)在于主觀情感的“表露性”。古人云：“感人心者，莫先乎情”。劉勰在文心雕龍情采篇中說：“故情者文之經(jīng)，辭者理之緯；經(jīng)正而后緯成，理定而后辭暢，此立文之本源也?！笨梢娛闱樵谖恼轮械闹匾?。2、方式抒情有直接抒情和間接抒情兩種方式。(1)直接抒情直接抒情就是人們常說的“直抒胸臆”，也就是寫作者在文章中直截了當(dāng)?shù)厥惆l(fā)和表白自己內(nèi)心的情感。多用于通訊、評(píng)論、報(bào)告等文體中。(2)間接抒情間接抒情就是借

22、助敘述、描寫、議論等表達(dá)方式來抒寫自己的情感的表達(dá)方法。包括即事明理，寓情于理，融情于景等方式。即事明理，即通過敘述來表達(dá)感情。多用于通訊、報(bào)告等文體中。寓情于理，就是通過議論來抒發(fā)感情。這種方式在評(píng)論、雜文、駁論中最常見。融情于景，即通過景物的描寫來抒情。帶有較濃厚的文藝色彩的新聞寫作中常用此法。抒情要求真摯自然，感情健康，突出主題。第二節(jié)應(yīng)用文的語言“語言是人類最重要的交際工具”（列寧論民族自決權(quán)）。人們用語言交流思想，傳達(dá)感情，增進(jìn)了解，傳播信息。如果人類沒有語言這個(gè)最重要的交際工具的話，那么，人類的社會(huì)生活會(huì)是什么樣子，將是很難設(shè)想的。文章的主題猶如人的靈魂，材料好比人的血肉，結(jié)構(gòu)就像

23、人的骨骼，而語言，我們可以說，恰似人的細(xì)胞。細(xì)胞是構(gòu)成人體的最小單位，是生命的基礎(chǔ);而語言也正是構(gòu)成文章的最小單位，是文章的基礎(chǔ)。離開了語言，任何深刻的主題、豐富的材料、精心的結(jié)構(gòu)，都是無法表達(dá)、體現(xiàn)出來的。誰見過沒有任何語言（文字）的文章呢?從這個(gè)意義上講，語言是文章的第一要素。一、應(yīng)用文的語體要求所謂語體，是指人們?cè)诓煌念I(lǐng)域的社會(huì)交際中，由于對(duì)象、內(nèi)容、范圍、目的和環(huán)境的不同，所形成的一系列用語特點(diǎn)（包括表達(dá)特點(diǎn)、風(fēng)格、語感等）的綜合體系。應(yīng)用文書各種各樣，不同的文種，對(duì)語言有不同的要求。如果將甲文種的語言用到乙文種上，就會(huì)不倫不類，鬧出笑話。比如法制文書的寫作，必須準(zhǔn)確地運(yùn)用法律術(shù)語，

24、因?yàn)槊恳粋€(gè)法律術(shù)語都有特定的含義，理解上有閃失，就會(huì)謬之千里。再如，新聞文種可以適當(dāng)?shù)厥褂梅窖?、俚語，但如將方言、俚語用在公文中，則會(huì)失去公文的莊重性。因此，寫作應(yīng)用文書，在運(yùn)用語言上，必須注意各類文種的不同語體特點(diǎn)和獨(dú)特要求。從語言的傳播方式來分，有口頭和書面兩種語體?？陬^語干脆、簡練、靈活、生動(dòng)但難免蕪雜不精。書面語嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、富于變化。文章寫作（當(dāng)然包括應(yīng)用文寫作）應(yīng)使用書面語言。有些文體，如演講稿、廣告等等，則須吸收口頭語的精華。從表達(dá)的內(nèi)容和功能來分，語體有文藝語體、新聞?wù)Z體、科技語體、政論語體和事務(wù)語體（有人稱之為“公文語體”）等類之分。文藝語體典雅、華美、形象、風(fēng)格多樣。新

25、聞?wù)Z體通俗、明白、準(zhǔn)確；科技語體精簡、嚴(yán)謹(jǐn)（人文社科則還須典雅、形象）；政論語體則要求嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、端莊嚴(yán)肅；事務(wù)語體的總體要求則是體貼、得體。應(yīng)用寫作對(duì)語言有不少特殊的要求，而總的要求則是務(wù)須得體。二、應(yīng)用文章語言的特點(diǎn)應(yīng)用文章語言具有以下特點(diǎn)：1、周密、準(zhǔn)確（1）周密周密是指句子之間的關(guān)系要符合邏輯，只有如此，表意才會(huì)周密。這就要求遣詞造句要思維敏捷，言之有序，無懈可擊。（2）準(zhǔn)確要求字斟句酌，一絲不茍，防止一字之差，謬之千里。周總理當(dāng)年要求新華日?qǐng)?bào)記者“不能錯(cuò)用一個(gè)字。應(yīng)當(dāng)認(rèn)清每一個(gè)字的分量，它有時(shí)甚至與四億五千萬人民的利益有關(guān)?！边@種“不能用錯(cuò)一個(gè)字”的精神，適用于各類應(yīng)用文書的寫作。正

26、如一首詩所寫的：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！?、明確、規(guī)范（1）明確明確與準(zhǔn)確有聯(lián)系，但不是一個(gè)概念。這一標(biāo)準(zhǔn)既要求確切又要求明白無誤不含混，不會(huì)產(chǎn)生歧義?！懊鞔_”要求有“三忌”。忌概念不清。忌概念內(nèi)涵的過大或過小。忌對(duì)概念的修飾，限制不當(dāng)。（2）規(guī)范這里是指用詞和語法規(guī)則的規(guī)范。在長期的語言實(shí)踐中，逐漸形成了詞語運(yùn)用排列的規(guī)則，它包括詞語運(yùn)用、語序和句子的構(gòu)成幾個(gè)方面的規(guī)范。用詞規(guī)范。語序規(guī)范。句子成分要完整。3、平實(shí)、簡潔（1）平實(shí)質(zhì)樸所謂平實(shí)，就是自然樸素，不事雕琢。應(yīng)用文書以講道理、辦實(shí)事、傳信息為寫作目的，講求實(shí)在、穩(wěn)妥。要“有實(shí)事求是之意，無

27、嘩眾取寵之心”，求平實(shí)質(zhì)樸，戒華麗藻飾。（2）簡潔明快簡潔，就是簡練干凈，不羅嗦，不拖沓;明快，就是明白通暢，不晦澀，不呆板。這樣的語言，讀者能盡快地抓住文章的要領(lǐng)，領(lǐng)會(huì)文章的主旨。應(yīng)用文書受篇幅限制，必須短小精悍。要短小精悍，首先在于內(nèi)容精練，能抓住問題癥結(jié)或事物的本質(zhì)，但在表達(dá)上，語言的簡潔明快也是一個(gè)重要因素。要力爭用盡可能少的語言，表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，即文約事豐、言簡意賅。4、通俗生動(dòng)應(yīng)用文書要針對(duì)讀者對(duì)象，注意語言的大眾化，切忌艱澀費(fèi)解，力求通俗生動(dòng)。要靈活地運(yùn)用成語和口語中那些形象生動(dòng)，又易于為群眾所理解的喜聞樂見的語言。成語精湛、凝練、精辟、生動(dòng)，使用得當(dāng)，可使文章生輝。群眾語匯

28、中有許多諺語、俗語、俚語、歇后語等新鮮活潑的語言，其中飽含著群眾的智慧和人生的哲理。運(yùn)用這些充滿生活氣息的語言，不僅可以使文章簡潔有力，同時(shí)又顯得豐富多采而有生氣。三、應(yīng)用文章的詞匯、句型詞匯是語言的建筑材料，占有詞匯的多寡對(duì)應(yīng)用寫作是個(gè)十分重要的問題。應(yīng)用文章所使用的詞匯和句型，除和其他寫作基本相同的部分外，還有其獨(dú)特的要求。1、詞匯人們常用的詞匯大都適用于應(yīng)用文，不過應(yīng)用文特別強(qiáng)調(diào)詞語的單一性和針對(duì)性。對(duì)常用詞匯這里不做介紹，只略談應(yīng)用文所強(qiáng)調(diào)的以下兩個(gè)方面。（1）單一性（2）針對(duì)性針對(duì)性是指選用詞語時(shí)要注意讀者對(duì)象和文體本身的特點(diǎn)。2、句型由于社會(huì)生活、社會(huì)交流的日益擴(kuò)大與頻繁，對(duì)其反映

29、精確度的要求也日見其高了，僅靠精選詞匯已難達(dá)到這一要求了，就逐漸擴(kuò)展對(duì)句型句式上來。（1）復(fù)雜句型為了區(qū)別社會(huì)活動(dòng)中事物的界限，揭示事物的矛盾和本質(zhì)規(guī)律，大多應(yīng)用文章中（尤其理論類，專門性的文章）常用長定語、長狀語或并列結(jié)構(gòu)的復(fù)雜單句。（2）偏正復(fù)句隨著社會(huì)生活的進(jìn)展，自然界和人類社會(huì)中各種規(guī)律和關(guān)系日益錯(cuò)綜復(fù)雜，人們往往需要通過一定的推理過程去認(rèn)識(shí)或表現(xiàn)它們，表現(xiàn)在應(yīng)用文章寫作中就是多用各種關(guān)系的偏正復(fù)句。句子是文章的表意單位，它的類型復(fù)雜多樣，因此，要求我們牢牢記住語法規(guī)律、邏輯關(guān)系，以便認(rèn)真遣詞煉句，寫出語句流暢又準(zhǔn)確達(dá)意的好應(yīng)用文章來。四、應(yīng)用文章的人工語言現(xiàn)在，在應(yīng)用文章中的科技、經(jīng)濟(jì)乃至管理類文章中圖表的使用日益廣泛，并顯示了文字達(dá)不到的功能。在應(yīng)用文章中還經(jīng)常使用各種各樣的符號(hào)和用符號(hào)組成的公式，這些已成為特殊的語言材料和表達(dá)方式，需要在這里做些簡要介紹。1、圖