建設(shè)工程的施工項(xiàng)目財務(wù)管理_第1頁
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文檔簡介

1、施工項(xiàng)目財務(wù)管理7.1 一般規(guī)定7.1.1 項(xiàng)目財務(wù)管理應(yīng)包括成本、費(fèi)用、資金的預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核,整理會計(jì)資料與編制財務(wù)及會計(jì)報表。7.1.2 7.1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的各種法律、法規(guī)及有關(guān)財務(wù)制度。7.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)統(tǒng)一建立臨時帳戶,統(tǒng)一結(jié)算工程款,根據(jù)要求監(jiān)督資金的分配和使用,實(shí)行財務(wù)報賬制。7.1.5 7.1.6 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金、支票審批制度,先計(jì)劃、后審批,做到每筆費(fèi)用都經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可給予報銷。審批程序?yàn)椋航?jīng)手人項(xiàng)目經(jīng)理財務(wù)主管出納。7.2 項(xiàng)目資金管理7.2.1 7.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收取。根據(jù)施工合

2、同規(guī)定,及時向業(yè)主(總包方)收取工程備料款、工程預(yù)付款等款項(xiàng);根據(jù)月度工程進(jìn)度計(jì)量資料,及時收取工程進(jìn)度款。按月編制項(xiàng)目經(jīng)理部資金計(jì)劃與實(shí)際使用情況對比表。7.2.3 7.2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格報帳制度,項(xiàng)目經(jīng)理不能自已簽字自已報銷。項(xiàng)目經(jīng)理本人報帳時應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部其他領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報帳。7.2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部不得擅自超出建設(shè)公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)購置活動;無權(quán)進(jìn)行對外投資、對外融資、對外擔(dān)保和抵押。7.2.6 7.2.7 項(xiàng)目經(jīng)理部撥付工程款時應(yīng)填寫項(xiàng)目經(jīng)理部貨幣資金撥付單,嚴(yán)格按計(jì)量支付,計(jì)量核定單是財務(wù)作為工程款支付的唯一依據(jù)。月底應(yīng)填寫( )月份作業(yè)隊(duì)工程計(jì)量及付款明細(xì)表,財務(wù)及時清理當(dāng)

3、月資金撥付情況向項(xiàng)目經(jīng)理通報。7.2.8 7.2.9 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立財務(wù)對帳制度,定期與業(yè)主、作業(yè)隊(duì)進(jìn)行工作量核定、工程款支付和債權(quán)債務(wù)方面的清理、對帳,按月填寫( )月份項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支明細(xì)表。7.2.10 7.2.11 項(xiàng)目經(jīng)理部備用金管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,及時報銷或歸還。7.2.12 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程尾款收取的第一責(zé)任人。工程結(jié)算完成、財務(wù)移交后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時配合建設(shè)公司財務(wù)部門進(jìn)行工程尾款的收取。7.2.13 現(xiàn)金管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)往來,不得使用現(xiàn)金,一律進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。對外經(jīng)濟(jì)往來,除在規(guī)定的范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,都應(yīng)當(dāng)通過銀行進(jìn)行結(jié)算。(2) 辦理現(xiàn)

4、金業(yè)務(wù)應(yīng)履行審批程序,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)主管的簽字。(3) (4) 嚴(yán)格遵守經(jīng)銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,超過限額的現(xiàn)金,應(yīng)及時送存銀行。(5) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金存取手續(xù),不得坐支現(xiàn)金。(6) (7) 不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何借口、任何方式假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用本單位銀行賬戶為其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收人的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;不準(zhǔn)保留賬外公款(小金庫);不準(zhǔn)簽發(fā)空頭現(xiàn)金支票。(8) (9) 項(xiàng)目經(jīng)理部必須做好財務(wù)辦公室的保衛(wèi)工作。財務(wù)人員有權(quán)拒絕任何部門和個人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以不正當(dāng)?shù)睦碛稍诒kU柜內(nèi)保管現(xiàn)金和它物。7.3 項(xiàng)目

5、經(jīng)理部管理費(fèi)用使用管理7.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)的使用必須按照建設(shè)公司規(guī)定計(jì)提比例進(jìn)行計(jì)提使用,嚴(yán)禁超支。每月應(yīng)填報( )月項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)收支明細(xì)表。7.3.2 7.3.3 工資管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部工資組成項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員實(shí)行“基本工資特殊津貼績效工資”的工資及獎勵分配制度。所有支付的工資、獎勵及津貼均從項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用中支付并計(jì)入工程成本。項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備階段、竣工投產(chǎn)后三個月至項(xiàng)目經(jīng)理部解體階段,工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按崗薪工資固定部分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得計(jì)發(fā)浮動部分工資。a. b. 崗薪工資劃分為二部分:固定部分+浮動部分。固定工資指按考勤的考核工資,浮動工資為對工作能力和工作態(tài)度考核的工資。浮動

6、工資的考核發(fā)放由項(xiàng)目經(jīng)理部自行制定考核辦法,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)管理工作人員每月的考核結(jié)果發(fā)放浮動工資。對扣發(fā)余留下的浮動部分工資,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)獎勵表現(xiàn)好的其他工作人員。c. d. 特殊津貼指施工特殊環(huán)境條件下國家政策規(guī)定享受的補(bǔ)貼。項(xiàng)目經(jīng)理部特殊津貼的發(fā)放必須經(jīng)建設(shè)公司批準(zhǔn)后,除此以外的任何生活補(bǔ)貼、施工津貼及其它補(bǔ)貼性費(fèi)用均不得另行發(fā)放。e. 績效工資是項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目承包班子履行合同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)后的獎勵性工資分配。績效工資的額度按項(xiàng)目合同工程量的大小、項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度,以基本工資總額為基數(shù),按核定的基本工資總額的1.0-2.0倍下達(dá)??冃ЧべY系數(shù)難易程度由發(fā)包方組織專業(yè)人員綜合測評確定,績

7、效工資系數(shù)=績效工資項(xiàng)目崗薪工資。項(xiàng)目崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)表序號崗位崗薪工資(元)備注固定部分浮動部分1項(xiàng)目經(jīng)理19006001人2項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員16505502-3人3部長(副部長)15005003-4人4一般工作人員12504505服務(wù)人員10503506聘用工程技術(shù)人員1500-20007聘用一般工作人員500200績效工資系數(shù)表序號項(xiàng)目類別績效工資系數(shù)備 注難一般易1A2.01.81.6合同價1.5億元以上2B1.81.61.4合同價億元3C1.61.41.2合同價億元4D1.51.31.1合同價3000-5000萬元5E1.41.21.0合同價1000-3000萬元6F1.21.00.9

8、合同價1000萬元以下f. 績效工資的考核及兌現(xiàn),應(yīng)在項(xiàng)目竣工結(jié)算后,根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論,與項(xiàng)目合同目標(biāo)中成本、質(zhì)量、安全、工期等指標(biāo)掛鉤考核后按核定的應(yīng)付績效工資兌現(xiàn)。但項(xiàng)目合同價超過3000萬,施工周期超過一年的工程項(xiàng)目,經(jīng)中期審計(jì)、考核后,確認(rèn)經(jīng)營及工程款支付情況良好的,管理費(fèi)的使用未超標(biāo)的,績效工資可以部分預(yù)兌現(xiàn)。實(shí)際兌現(xiàn)績效工資總額績效工資基數(shù)合同履約及管理考核實(shí)際得分/100 管理獎罰。其中:績效工資基數(shù)=合同工期內(nèi)核定的崗薪工資總額按工程類別核定的績效工資系數(shù)。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部取得合同外的專項(xiàng)獎勵:a. b. 由于項(xiàng)目管理得力,在工程質(zhì)量、工期、協(xié)作配合及其它工作中獲得業(yè)主的好評

9、,并由業(yè)主給予獎勵的,由項(xiàng)目經(jīng)理部提交分配方案,經(jīng)建設(shè)公司審批,其獎金的30%-50%由項(xiàng)目經(jīng)理部自主分配(由業(yè)主指定獎勵個人的除外)。c. 由于工程存在造價方面原因,由業(yè)主(總包方)對工程成本補(bǔ)貼性質(zhì)的獎勵,視其情況由項(xiàng)目經(jīng)理部書面報告,經(jīng)建設(shè)公司審批,對項(xiàng)目經(jīng)理部給予一定的獎勵。7.3.4 7.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格控制管理費(fèi)的使用,績效工資的資金來源是從核定的項(xiàng)目管理費(fèi)用中開支,如核定的管理費(fèi)無節(jié)余,又無超交費(fèi)用彌補(bǔ)造成兌現(xiàn)績效工資無資金來源時,績效工資考核后將不予以兌現(xiàn)。7.3.6 7.3.7 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按建設(shè)公司相關(guān)規(guī)定控制使用工作人員的手機(jī)、電話及其它通訊費(fèi)用。7.3.8 項(xiàng)

10、目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)公司規(guī)定的差旅費(fèi)報銷辦法進(jìn)行報帳。7.3.9 7.3.10 各分公司項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理部可參照同類項(xiàng)目工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不得高于建設(shè)公司項(xiàng)目經(jīng)理部崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)。7.4 印鑒、票據(jù)、報表管理7.4.1 財務(wù)印鑒管理要實(shí)行內(nèi)部牽制制度,一個人不得同時保管全套印鑒。財務(wù)專用章、名章應(yīng)由兩人以上分別保管,如果管理印鑒的人員因事離崗,應(yīng)將印鑒交由項(xiàng)目經(jīng)理代管。7.4.2 7.4.3 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證;項(xiàng)目經(jīng)理部所屬各類發(fā)票個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,發(fā)票應(yīng)由專人管理。7.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)會計(jì)檔案保管,對帳簿、憑證、報表妥善保管,不得遺失,更不

11、得私自銷毀,保證檔案的完整性,并在工程結(jié)束后交由建設(shè)公司檔案科歸檔。7.4.5 7.4.7 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按要求及時將財務(wù)印鑒章交建設(shè)公司辦公室封存并辦理手續(xù)。7.5 項(xiàng)目經(jīng)理部會計(jì)核算處理辦法7.5.1 資產(chǎn)類核算處理辦法會計(jì)科目。設(shè):現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、物資采購、庫存物資、其它應(yīng)收款等科目。7.5.2 7.5.3 成本損益類核算處理辦法會計(jì)科目。設(shè):主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、工程施工、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、本年利潤等科目。7.5.4 相關(guān)部份科目(1) 收到業(yè)主(總包方)支付的工程預(yù)付款: 借:銀行存款貸:預(yù)收帳款-業(yè)主(總包方)業(yè)主(總包

12、方)抵扣預(yù)付款時:借:預(yù)付帳款-XXX業(yè)主(總包方) 貸:應(yīng)收帳款-XXX業(yè)主(總包方)(2) 收到業(yè)主(總包方)支付的工程款和轉(zhuǎn)入的材料: 借:銀行存款 庫存物資 (甲供材料)貸:應(yīng)收帳款-業(yè)主(總包方)(3) 收到業(yè)主(總包方)確認(rèn)的月度工程結(jié)算量: 借:應(yīng)收帳款-業(yè)主(總包方)貸:工程結(jié)算-XXX合同借:工程結(jié)算-XXX合同貸:內(nèi)部往來-XXX公司 (專業(yè)公司完成產(chǎn)值) 應(yīng)付帳款-分包單位 工程施工-合同成本-XXX合同 -合同毛利-XXX合同發(fā)生成本時借:工程施工-合同成本-XXX合同 貸:應(yīng)付工資 原材料確認(rèn)收入和成本時: 借:主營業(yè)務(wù)成本工程施工-合同毛利 貸:主營業(yè)務(wù)收入(項(xiàng)目經(jīng)

13、理部自行完成的產(chǎn)值)(4) (5) 材料驗(yàn)收入庫: 借:庫存材料-XXX材料 貸:物資采購-XXX材料(6) 各單位領(lǐng)用材料時:借:內(nèi)部往來-XXX公司 (專業(yè)公司領(lǐng)料時) 應(yīng)付帳款-分包單位 (分包單位領(lǐng)料時) 合同成本-XXX合同一材料費(fèi) (項(xiàng)目經(jīng)理部自行施工工程領(lǐng)料時) 貸:庫存材料-XXX材料 (由項(xiàng)目經(jīng)理部管理材料時)(7) (8) 發(fā)放工資: 借:應(yīng)付工資(應(yīng)發(fā)數(shù)入賬) 貸:現(xiàn)金其他應(yīng)付款-個人養(yǎng)老金 個人失業(yè)金 個人醫(yī)保金 個人公積金 結(jié)轉(zhuǎn)工資時: 借:管理費(fèi)用-工作人員工資 貸:應(yīng)付工資(9) 計(jì)提工資附加費(fèi): 借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi) -工會經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費(fèi) 應(yīng)

14、付福利費(fèi)-計(jì)提數(shù)(10) (11) 上交社保基金、醫(yī)?;穑ê瑔挝?、個人部分): 借:其它應(yīng)付款-單位繳納養(yǎng)老金-單位繳納失業(yè)金-工傷保險費(fèi)-個人繳納養(yǎng)老金-個人繳納失業(yè)金-個人繳納醫(yī)保金 應(yīng)付福利費(fèi)-單位醫(yī)保金 貸:銀行存款-XXX銀行-XXX賬號(12) 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用支出:借:管理費(fèi)用 貸:銀行存款 現(xiàn)金(13) (14) 月未結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入 借:主營業(yè)務(wù)收入-自行完成 貸:本年利潤(15) 月末結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本:借:本年利潤 貸:主營業(yè)務(wù)成本-自行完成(16) (17) 月末結(jié)轉(zhuǎn)工程稅金: 借:本年利潤 貸:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(18) 月末結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用: 借:本年利潤 貸:管理費(fèi)

15、用(19) 附表三項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支明細(xì)表(樣表)年 月 日 單位:元項(xiàng) 目行次本月金額累計(jì)金額備注1、現(xiàn)金收入小計(jì):1主體工程收到的現(xiàn)金2收到十九冶內(nèi)部的現(xiàn)金3零星工程收到的現(xiàn)金4其它收入2、現(xiàn)金支出小計(jì):5付分承包商的現(xiàn)金6支付十九冶內(nèi)部單位的現(xiàn)金7支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金8支付的各種稅費(fèi)9支付的其它與工程有關(guān)的現(xiàn)金10其它支出3、現(xiàn)金收支凈額114、資金余額:12(1)現(xiàn)金13(2)銀行存款14附表四項(xiàng)目經(jīng)理部貨幣資金撥付表(樣表)年 月 日作業(yè)隊(duì)名稱:一 、項(xiàng)目經(jīng)理部核定作業(yè)隊(duì)計(jì)量額本月累計(jì)二、項(xiàng)目經(jīng)理部資金支付情況本月累計(jì)(一)已支付款項(xiàng)其中:1、材料 2、水電費(fèi)3、稅金4、質(zhì)保金5

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