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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁簡述意見的寫作意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,那么,下面是WTT給大家整理的關(guān)于簡述意見的寫作,希望對大家有幫助。一、意見的概念意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。在辦公室公文中,意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。二、意見的特點(diǎn)(一)針對性意見一般都有特定的對象,這樣才能體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的原則。(二)時效性意見的表明一般是在一定的時限內(nèi),這就保證了意見要及時地傳達(dá)給有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)。(三)建議性意見往往是對事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點(diǎn)。三、意見的分類意見大體
2、上可以分為規(guī)劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。四、意見的寫作格式意見的寫作格式一般由開頭、主題和結(jié)尾、落款組成。(一)開頭意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導(dǎo)語是“現(xiàn)提出如下意見”,并且作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。(二)主體主體部分解決“如何認(rèn)識”和“如何解決”這兩個問題。內(nèi)容安排應(yīng)該先寫指導(dǎo)性意見,后寫具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標(biāo)題形式排列,以使得意見的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。意見正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分?!净究蚣堋?、是什么為什么怎么辦;2、是什么為什么怎么辦怎么樣(要達(dá)到什么要求3、背景與目的(重要性、必要性)工作舉措
3、工作要求;4、背景與現(xiàn)狀必要性或原因理由工作要求;5、目的理由安排要求。(三)結(jié)尾上報的意見,結(jié)尾可提出請求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級結(jié)合本單位的實際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協(xié)同解決。(四)落款署名和成文日期。五、意見的注意事項(一)意見是就貫徹執(zhí)行上級精神時提出帶有引導(dǎo)、說明、宣傳、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語氣要相對緩和,不應(yīng)使用命令性的強(qiáng)制口氣。(二)意見中應(yīng)該以說理的表達(dá)方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。(三)意見大多是生活中出現(xiàn)的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意
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