如何召開有效檢討會議1

1、如何召開(zhoki)有效檢討會議共二十頁課程內(nèi)容一、行會議時常見(chn jin)的問題二、會議的目的(md)與分類三、有效的會議檢查的事項四、如何有效運用會議的檢查表2共二十頁一、行會議時常見(chn jin)的問題1、開會需要用到哪些成本(chngbn)？時間成本任務完成的情況加班的費用開會推遲工作3共二十頁2、為什么要開會(ki hu)開會會達成共識開會會有結(jié)論開會可以解決事情增加(zngji)對重要事情的溝通4共二十頁3、檢討(jinto)會議定義：回顧過去事情的績效好處：把現(xiàn)狀與過去制定(zhdng)的目標進行比較，是否達標，如果沒有，問題在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以

2、尋求協(xié)助。5共二十頁4、開會時最常被詬病(gubng)的問題會而不議決而不行行而無果議而不決6共二十頁5、開會最常怕遇到(y do)的問題時間開的好長沒有重點(zhngdin)內(nèi)容發(fā)散資料準備不充分遲到關鍵人物缺席沒有準備議程的提綱與會人員討論冷淡相關單位回避關鍵的問題7共二十頁二、會議的分類(fn li)與目的問題解決與檢討會議 臨時性的會議發(fā)生異常、品質(zhì)、交期、制程、業(yè)績不達標溝通協(xié)調(diào)會議 特殊性，需要(xyo)馬上解決績效檢討會議 累積一段時間的績效檢討、管理檢討政策傳達會議 公司政策1、分類8共二十頁2、檢討(jinto)會議的目的 最主要的目的(md)：檢討成績、表現(xiàn)與計劃 找出問題

3、點，采取行動對策，減少時間的浪費和提高工作效率。 檢討會議是一天最有價值的事情之一，也是最好的會議，練下屬的工作 把有效會議的模式傳承給他的下屬，公司運作更系統(tǒng)化。9共二十頁三、有效(yuxio)會議的檢討項目會議前： 會議目的（資料(zlio)準備不充分、浪費時間、缺乏效率） 會議前的準備（通知、資料指派、地點、主管和部屬的準備工作上次會議的決議事項的資料、會議討論的資料、事件的記錄、會議前的溝通事項）會議中：準時開會、如何設計會議議程、議題的把控會議后：會議記錄是否完整、有沒有負責人的指派及10共二十頁1、會議事前(shqin)溝通事項NO提出日期提出人議題問題描述回復單位責屬人預計回復時

4、間實際回復時間處理進度/回復說明結(jié)束與否11共二十頁2、會議(huy)的人員是否恰當主席 主持會議的人出席(ch x)的人員 相關的人員負責會議記錄的人 出席的人必須要有貢獻與價值的產(chǎn)出12共二十頁3、會議(huy)的地點舞臺(wti)會議的地點會議室的準備確定會議室是否?。ㄗ粩?shù)是否夠）會議的座位表（報告的順序）會議記錄的人安排在主席旁邊投影機的準備13共二十頁4、座位(zu wi)安排原則(yunz)：大家能面對面看到類型： 會議桌型：主席在中間，其他人員坐在兩排 劇場型：MOL字型，排排坐好14共二十頁產(chǎn)銷會議(huy)進行流程會議(huy)議程（座位安排）列席(li x)座位總經(jīng)理主席

5、座位會議記錄人員資料播放與電腦操作15共二十頁產(chǎn)銷(chnxio)會議進行流程會議禮儀（座位安排）主席(zhx)座位會議記錄人員預備報告者16共二十頁案例：對某公司會議人員(rnyun)座位的調(diào)整好處： 主席更像主席 固定位置減少時間的浪費 會議記錄比較全面17共二十頁5、會議(huy)的基本守則開會前10分鐘、要定位，收拾好心情，請大家提前(tqin)到會議室手機關掉或靜音，有急事到會議室外面談分組競賽18共二十頁謝謝(xi xie)！共二十頁內(nèi)容摘要如何(rh)召開有效檢討會議。三、有效的會議檢查的事項。好處：把現(xiàn)狀與過去制定的目標進行比較，是否達標，如果沒有，問題在哪里，下一步怎么做。問題解決與檢討會議 臨時性的會議發(fā)生異常、品質(zhì)、交期、制程、業(yè)績不達標。溝通協(xié)調(diào)會議 特殊性，需要馬上解決。績效檢討會議 累積一段時間的績效檢討、管理檢討。政策傳達會議 公司政策。找出問題點，采取行動對策，減少時間的浪費和提高。檢討會議是一天最有價值的事情之一，也是最好的會議，。把有效會議的模