企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建議書

1、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建議書1維安智能化的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡介?辦公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術與管理思想，能有效提高企業(yè)的內部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。?方案基于Internet技術，可以完全采用B/S體系結構的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息在部門內部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。?方案開發(fā)費用低廉，易于實施，員工可以在任何地方利用任何一臺可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正

2、實現(xiàn)移動辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點、管理模式進行定制。2.OA實現(xiàn)目標?提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡技術來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。?文件管理自動化通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用。?規(guī)范工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色?節(jié)省企業(yè)的

3、辦公費用節(jié)省支出，尤其是長途、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志；?新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。?良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。?實現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡的知識管理和網(wǎng)絡培訓通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質；利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。?內部網(wǎng)

4、與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強企業(yè)市場競爭力?？蓪崿F(xiàn)遠程對異地子公司的報表匯總、指令發(fā)布、技術支持等。?高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務、財務、人事情況，為領導者決策調整提供支持。為各機關和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。特點?基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓。?設置靈活、完善的安全管理和審批、工作流機制，可靈活設置審批路

5、徑、審批權限等工作流程。?具有良好的適應性，客戶端零維護，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護過程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。?方便的系統(tǒng)流程和配置管理。?提供用戶權限、數(shù)據(jù)加密、并結合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的安全管理機制，為系統(tǒng)正常運轉提供安全保障。?良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，使企業(yè)輕松架構Internet應用。4.軟件功能項目描述：OA辦公自動化系統(tǒng)為提高企業(yè)的運作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費用、全面提升企業(yè)的核心競爭力而設計。該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計功能，實現(xiàn)無紙化辦公、節(jié)省資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事

6、務，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善。該系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關用戶的辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:用戶管理、信息管理、郵件系統(tǒng)、審批流程、表單自定義、智能搜索等管理模塊，涵蓋辦公管理的各項事務，實現(xiàn)提高企業(yè)的運作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費用，具有功能完善、技術先進、操作方便、高效安全、易于實施等特點。該系統(tǒng)構建在關系型數(shù)據(jù)庫基礎上，采用J2EE體系構建應用，主要采用B/S模式的多層應用結構和Struts+Hibernate+Spring三大開源框架，以模型組建方式開發(fā)、以Web方式部署，功能強大，維護方便具有廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。功能模塊:模塊功能規(guī)

7、則下屬工作日志查看下屬日志查詢卜屬日志修改個人資料個人資料個人照片上下班簽到在【人事管理】中的考勤設置了班次，班制，排班后，才能實現(xiàn)簽到。我的日志簡介：日志包括個人日志和工作日志，其中工作日志可以讓上級查看，進們了解工作的進展。添加日志刪除日志編輯日志我的桌我的消息發(fā)送信息已發(fā)信息已收信息面我的郵件我的待辦事項我的日程我的計劃我的約會個人薪酬統(tǒng)計簡介：查看個人薪酬統(tǒng)計，要經(jīng)過【人力管理】的【薪酬管理】添加信息，并審核成功后，才會在此顯示個人的薪酬信息。我的附件簡介：在此頁面中，是查看其他各模塊中，添加了附件，才能看到附件的信息。刪除附件查看附件查詢附件公司主頁管理列表管理視圖管理新聞管理添加新

8、聞編輯新聞查詢與重置刪除新聞信息評論管理查詢評論刪除評論管理公告管理查詢與重置添加公告刪除公告編輯公告意見箱添加意見刪除意見編輯意見回復意見瀏覽意見論壇連接通訊管理通訊薄包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關聯(lián)單位、政府機關等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務人員的客戶資料，在具離職時避免客戶流失。個人通訊簿：共享通訊錄：公共通訊簿：內部郵件新建郵件：個人郵箱：內部信息短信需要定制支持移動、聯(lián)通短信雙向收發(fā)，短信群發(fā)，發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等，個人通訊錄的導入與導出?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員，

9、不在單位也可以保持隨時溝通，并建立更加緊密的客戶關系，支持群發(fā)。系統(tǒng)內短信：系統(tǒng)外短信：刪除短信：外部郵件RTX即時消息需要定制通過RTX的互聯(lián)方案，可以實現(xiàn)企業(yè)內外的即時交流。同時也可以搭建起了企業(yè)之間、企業(yè)與個人之間的溝通的橋梁。視頻會議需要定制可以打開語音、視頻進行對話。具有會議預定與定時提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板等功能文檔管理個人文檔操作文檔目錄新建文件夾新建文檔編輯文檔共學義檔刪除文檔查詢義檔共學文檔文檔查詢查看文檔知識管理新建文件夾新建文檔上一層目錄返回目錄文檔的屬性編輯文檔刪除文檔文件授權文檔查看在線文檔管理新建文件夾新建Doc文檔新建ExL文檔新建PPT文檔套紅模板管

10、理添加模板編輯模板刪除模板查詢模板任務管理我的約會添加約會刪除約會編輯約會查詢約會今日常務查看日程添加日程日程管理添加日程刪除日程編輯日程完成任務我分配的任務今日常務查詢日程工作日志添加工作日志刪除工作日志編輯工作日志查詢工作日志任務計劃我的計劃部門計戈IJ考勤管理個人考勤上下班簽到請假登記外出登記考勤管理考勤設置考勤信息請假管理辦公用品管理辦公用品管理辦公用品入庫管理辦公用品申請辦公用品審核車輛使用管理車輛管理車輛維修管理車輛申請管理車輛審核固定資產(chǎn)管理折舊類型管理固定資產(chǎn)管理折舊記錄管理圖書管理圖書類別管理圖書管理圖書借閱管理行政管理圖書歸還管理規(guī)章制度添加規(guī)章制度刪除規(guī)章制度編輯規(guī)章制度

11、查看規(guī)章制度報表管理報表設置員工考勤情況統(tǒng)計會議管理會議樹!待我參加會議查詢我已參加會議查詢暫存會議查詢待開會議查詢已開會議查詢待審批會議查詢未通過審批會議查詢會議室管理會議類型管理會議紀要查詢創(chuàng)建會議紀要工作流程新建流程查看流程新建流程待辦事項審核任務任務代辦任務追回查看流程示意圖駁回任務我參與的流程我申請的流程已辦結的流程公文管理公文配置公文類別、模板管理添加/編輯公文模板刪除公文模板查詢/查有公文模板公文流程監(jiān)控查閱詳情催辦公文發(fā)文流程流程說明流程示意圖流程發(fā)布流程過程收文流程流程說明流程示意圖流程發(fā)布收文過程全宗管理藩卷官理增加，修改案卷刪除案卷查詢案卷卷內文件管理增加或修改卷內文件檔

12、刪除卷內文件案查詢卷內文件管歸檔文件管理理借閱申請我的借閱添加/編輯借閱刪除借閱查看借閱借閱審批審批檔案系統(tǒng)設置添加設置修改設置刪除設置檔案統(tǒng)計年度統(tǒng)計案卷統(tǒng)計文件統(tǒng)計人人力資源檔案管檔案登記力理檔案管理資薪酬管理薪酬項目源管標準制定標準審核理發(fā)放登記發(fā)放審核調動管理登記義更與審核招聘管理簡歷管理人才儲備庫客戶線索添加線索刪除線索客戶報備釋放線索轉移線索轉化線索客戶聯(lián)系人跟進線索查詢線索客戶管理刪除客戶客戶報備客轉移客戶戶管釋放客戶4t拿客戶/、J11/理轉化客戶客戶聯(lián)系人跟進客戶查詢客戶客戶報備提交報備反饋報備導出報備釋放報備刪除報備查詢報備項目管理銷售機會銷售漏斗客戶回收客戶池公共客戶庫客

13、戶回收站相關信息聯(lián)系人客戶附件跟進客戶月度任務新客戶新項目競爭對手管理添加競爭對手刪除競爭對手編輯競爭對手查詢競爭對手供應商管理添加供應商刪除供應商編輯供應商查詢供應商樣品管理樣品管理經(jīng)理審批樣品跟進轉樣申請營報價管理報價樹!銷報價申核管出差管理出差申請理出差審批備貨管理備貨計劃備貨確認備貨審核銷售目標目標制定目標審核目標查有銷售管理我的客戶訂單管理銷售出貨銷售退貨訂單明細出貨明細其他出庫其他入庫出退審批采購管理備貨發(fā)起進備貨匯總銷采購訂單存管采購明細采購入庫理物品請購其他出庫其他入庫庫存管理進出確認采購審核庫存盤點物品調撥倉庫查詢應收款項快速查詢管理應收款項查詢應收款項回款管理添加回款財編輯

14、回款務管刪除回款核銷回款理撤銷核銷查詢回款貨款核銷審核貨款查詢貨款員工管理查詢添加編輯刪除重置密碼角色設置查詢添加角色刪除角色編輯及授權組織架構設置添加維度添加崗位加入員工添加新員工刪除、編輯員工系統(tǒng)管理崗位人員管理添加崗位刪除崗位編輯崗位添加賬號刪除、編輯員工部門人員管理部門信息列表部門員工列表添加員工上下級查看部門員工信息附件管理查詢附件信息查看附件信息公司信息管理流程管理流程任務管理流程表單管理表單設計表單管理流程表單綁定流程表單查詢流程實例管理查看實例流程定義管理發(fā)布/編輯/在線設計流程查看定制流程自定義流程表單設計流程設置流程處理權限授給用戶報表管理數(shù)據(jù)字典添加/編輯數(shù)據(jù)字典轉移類型刪除數(shù)據(jù)字典印章管理制作印章編輯印章預覽/查詢印章刪除印章系統(tǒng)分類管理添加/編輯系統(tǒng)分類刪除系統(tǒng)分類外部郵箱管理添加/編輯外部郵箱查詢外部郵箱幣種管理添加幣種刪除幣種編輯幣種查詢幣種系統(tǒng)分類管理新建分類編輯分類刪除分類