《信息管理講義》

1、信息管理講義主講人：梁綿游精選ppt一、信息管理的目的1.建設(shè)本工程項(xiàng)目的信息編碼體系。2.負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息的收集、整理和保存。3.運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行本工程項(xiàng)目的投資（造價(jià)）、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)控制和合同管理，向建設(shè)單位提供有關(guān)本工程項(xiàng)目的管理信息服務(wù)，定期提供多種監(jiān)理報(bào)表。4.督促承包單位及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料。 精選ppt二、信息流程結(jié)構(gòu)圖信息包括報(bào)表、文字和音像等。按信息用途可分為二種：指令信息和一般信息。在監(jiān)理過(guò)程中，指令信息必須是文字信息。 精選ppt三、信息目錄表信息類型 時(shí)間 提供信息者 信息接受者 業(yè)主設(shè)計(jì)監(jiān)理施工 其它前期工作 施工方案及施工組織設(shè)計(jì)審核報(bào)告按工程實(shí)際分

2、階段提出 總監(jiān)理工程師 監(jiān)督交底開(kāi)工前監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審開(kāi)工前施工、監(jiān)理、業(yè)主監(jiān)理規(guī)劃開(kāi)工前總監(jiān)理工程師監(jiān)理細(xì)則 各專業(yè)工程開(kāi)工前 專業(yè)監(jiān)理工程師 精選ppt信息類型 時(shí)間 提供信息者 信息接受者 業(yè)主設(shè)計(jì)監(jiān)理施工 其它進(jìn)度控制 開(kāi)工報(bào)告開(kāi)工前總監(jiān)理工程師進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)工后一個(gè)月施工方、監(jiān)理方人員、設(shè)備需求圖同上進(jìn)度控制人員監(jiān)理月報(bào)中的進(jìn)度控制部分月底或月初進(jìn)度控制人員工程形象進(jìn)度圖不定期進(jìn)度控制人員精選ppt信息類型 時(shí)間 提供信息者 信息接受者 業(yè)主設(shè)計(jì)監(jiān)理施工 其它質(zhì)量控制 監(jiān)理細(xì)則規(guī)定的各類報(bào)表定期向業(yè)主匯總報(bào)告質(zhì)量控制人員材料構(gòu)件的檢驗(yàn)報(bào)告和合格證明隨時(shí)廠家、檢測(cè)單位工程例會(huì)紀(jì)要

3、每周工程例會(huì)后監(jiān)理工程師文明施工、安全施工情況報(bào)告安全周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師監(jiān)理月報(bào)中的質(zhì)量控制部分月底或月初質(zhì)量控制人員分部工程驗(yàn)收分部工程完成后總監(jiān)理工程師竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 竣工后一個(gè)月內(nèi) 總監(jiān)理工程師 精選ppt信息類型 時(shí)間 提供信息者 信息接受者 業(yè)主設(shè)計(jì)監(jiān)理施工 其它合同管理 索賠報(bào)告隨時(shí)業(yè)主、施工方監(jiān)理月報(bào)中的合同管理部分 月底或月初 合同管理人員 信息管理 各文件報(bào)表、音像等資料 隨時(shí) 信息管理人員 綜合 監(jiān)理月報(bào) 月底或月初 總監(jiān)理工程師 精選ppt四、會(huì)議制度會(huì) 議 名 稱 時(shí) 間 主 持 人 主要參加人員 會(huì) 議 內(nèi) 容 監(jiān)理工作會(huì)議 每月初 總監(jiān)理工程師 全體監(jiān)理人員 每

4、月監(jiān)理工作情況 工程例會(huì) 根據(jù)具體情況確定 總監(jiān)理工程師 業(yè)主、施工方項(xiàng)目經(jīng)理及主要施工人員、項(xiàng)目組監(jiān)理人員 施工現(xiàn)場(chǎng)上周期的工作總結(jié)以及下周期的工作安排，需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事宜 精選ppt五、信息管理制度1.信息的收集及保存制度 文字信息一般均歸檔，歸檔前由總監(jiān)理工程師簽閱，歸檔時(shí)應(yīng)加蓋章，借檔時(shí)均應(yīng)登記。應(yīng)將所有文字信息目錄輸入電子計(jì)算機(jī)，以便查詢。2.信息反饋制度 總監(jiān)理工程師 對(duì)指令信息的書(shū)面反饋時(shí)間不多于一天，其他監(jiān)理工程師不多于半天。 精選ppt 監(jiān)理人員對(duì)指令信息的書(shū)面反饋時(shí)間可直接記錄在監(jiān)理日志中，監(jiān)理日志應(yīng)由信息管理人員長(zhǎng)期歸檔妥善保存。 各方接受指令信息時(shí)間應(yīng)簽字確認(rèn)，信息

5、管理人員應(yīng)長(zhǎng)期妥善保存這類原始字據(jù)。 業(yè)主對(duì)監(jiān)理方重要建議和意見(jiàn)的書(shū)面反饋時(shí)間不多于二天?！胺答仭辈皇侵改骋皇录幚硗戤?，而是反饋“處理辦法”和“時(shí)間安排”。反饋時(shí)間從簽認(rèn)之時(shí)算起。 精選ppt六、信息管理的監(jiān)理工作方法 根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容工程，將建立以監(jiān)理部為處理核心的信息管理中心，協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來(lái)自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理投資、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時(shí)使用，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。 信息管理在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下由專職人員主持日常工作，負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲(chǔ)存，信息檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身

6、的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，并推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目信息收集、處理效率。 精選ppt 1. 規(guī)劃建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 信息是不斷流動(dòng)的，在建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒(méi)有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，對(duì)業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在各處收集方面的職責(zé)，同時(shí)滿足各方在信息使用方面要求。針對(duì)工程項(xiàng)目，監(jiān)理部應(yīng)建立如下的信息編碼系統(tǒng)。精選ppt 文件編碼由-表示，代表資料名稱，由一個(gè)英文字母加兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成；代表資料的序號(hào)，由三個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 例如： C01 -028

7、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要 第028號(hào) 資料名稱：A-施工函件；B-監(jiān)理函件； C-會(huì)議紀(jì)要；D-圖紙資料（含勘察資料、變更資料）；E-業(yè)主函件；F-合同文件；G-檢測(cè)資料；H-規(guī)定規(guī)范；J-安全監(jiān)理資料。 精選ppt序號(hào)資 料 名 稱 代號(hào) 備 注 1施工函件 施工組織設(shè)計(jì)（方案、質(zhì)量計(jì)劃）報(bào)審表 A01附施工組織設(shè)計(jì)方案GHZJ07-07( ) 2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 A02附施工進(jìn)度計(jì)劃GHZJ07-21( ) 3分包單位資格審查申請(qǐng)表 A03附分包單位資質(zhì)材料 4單位工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表 A04GHZJ07-09( ) 5施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單 A05附測(cè)量放線記錄GHZJ07-08( ) 6工程材料、構(gòu)

8、配件、設(shè)備報(bào)審表 A06附相應(yīng)的出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告GHZJ07-12( ) 7施工任務(wù)完成情況月報(bào) A07附詳細(xì)的施工月報(bào)GHZJ07-41( ) 8工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A08附相應(yīng)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)驗(yàn)收表GHZJ07-18( ) 9工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A09附相關(guān)的證明材料GHZJ07-22( ) 10工程款支付申請(qǐng)表 A10GHZJ07-24( ) 精選ppt序號(hào)資 料 名 稱 代號(hào) 備 注 11施工函件 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 A11附相關(guān)的證明材料GHZJ07-27( ) 12施工單位申請(qǐng)表（通用） A12GHZJ07-40( ) 13工程竣工報(bào)驗(yàn)單 A13GHZJ07-20(

9、 ) 14混凝土工程澆灌（注漿）審批表 A14附混凝土配合比通知單、水泥等原材料檢驗(yàn)報(bào)告GHZJ07-13（39）( ) 15拆模申請(qǐng)表 A15附混凝土試塊抗壓報(bào)告（必須滿足規(guī)范規(guī)定的強(qiáng)度）GHZJ07-42( ) 16監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A16GHZJ07-17( ) 17施工周報(bào) A1718施工年報(bào) A1819施工總結(jié) A1920施工單位函件A2021精選ppt序號(hào)資 料 名 稱 代號(hào) 備 注 22監(jiān)理函件監(jiān)理工程師通知單 B01GHZJ07-15( ) 23工程最終延期審批表 B02GHZJ07-23( ) 24費(fèi)用索賠審批表 B03GHZJ07-28( ) 25監(jiān)理日志 B04GHZ

10、J07-14( ) 26總監(jiān)理工程師巡視記錄 B0527試驗(yàn)記錄 B06由材料見(jiàn)證人員填寫(xiě) 28樣品登記 B0729備忘錄 B0830監(jiān)理規(guī)劃 B0931監(jiān)理細(xì)則 B1032監(jiān)理月報(bào) B11GHZJ07-31( ) 33監(jiān)理工作聯(lián)系單 B12GHZJ07-34( ) 34工程暫停令 B13GHZJ07-18( ) 35工程款支付證書(shū) B14GHZJ07-25( ) 36旁站監(jiān)理日記 B1537監(jiān)理工作總結(jié) B1638工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告 B17按穗建筑2006106號(hào) 精選ppt序號(hào)資 料 名 稱 代號(hào) 備 注 39工程進(jìn)度監(jiān)理報(bào)告 B19按穗建筑2006106號(hào) 40監(jiān)理快報(bào)（質(zhì)量） B20按穗

11、建筑2006106號(hào) 41會(huì)議紀(jì)要 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要 C01GHZJ07-29( ) 42專題監(jiān)理會(huì)議 C02GHZJ07-30( )43監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要 C0344監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要 C0445圖紙資料 施工圖紙 D0146勘察資料 D0247圖紙會(huì)審記錄 D0348工程設(shè)計(jì)變更 D0449工程變更單 D05GHZJ07-26( ) 5051業(yè)主施工指令 E0152業(yè)主業(yè)務(wù)聯(lián)系單 E0253通知 E0354精選ppt55合同文件 監(jiān)理合同 F0156總承包合同 F0257專業(yè)分包合同 F0358設(shè)備采購(gòu)合同 F0459檢測(cè)資料 樁基檢測(cè)報(bào)告 G0160標(biāo)貫試驗(yàn) G0261壓板試驗(yàn) G0362土壤試

12、驗(yàn)結(jié)果報(bào)告 G0463混凝土回彈檢測(cè) G0564混凝土小抽芯檢測(cè) G0665混凝土超聲波檢測(cè) G0766幕墻三性能檢測(cè)報(bào)告 G0867結(jié)構(gòu)硅酮密封與接觸材料相容性能報(bào)告 G0968一級(jí)、二級(jí)安裝焊縫探傷報(bào)告 G1069基坑支護(hù)專項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)告 G1170法規(guī)性文件 政府文件H0171規(guī)范 H0272標(biāo)準(zhǔn) H0373建設(shè)許可證 H04含投資、規(guī)劃、施工許可證，報(bào)建審核書(shū)，監(jiān)督登記表 74各責(zé)任主體公司資質(zhì) H0575規(guī)劃、消防、環(huán)保、電梯、燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件 H06精選ppt76安全監(jiān)理資料 安全監(jiān)理制度及職責(zé) J0177安全監(jiān)理保證體系 J0278安全監(jiān)理組織機(jī)構(gòu) J0379施工組織設(shè)計(jì)或方案報(bào)審一

13、覽表 J0480施工單位安全管理及特殊工種人員名單及資質(zhì)證書(shū) J0581監(jiān)理發(fā)出的安全整改通知 J0682政府部門發(fā)出的安全整改通知 J0783分包單位資質(zhì)審查表及資質(zhì)資料 J0884大型垂直運(yùn)輸檢驗(yàn)記錄及使用證 J0985安全工作會(huì)議紀(jì)要 J1086監(jiān)理人員對(duì)施工人員、材料、主要設(shè)備的使用和運(yùn)行狀況檢查記錄 J1187安全事故處理報(bào)告 J1288安全網(wǎng)合格證及檢測(cè)記錄 J1389安全措施費(fèi)用的列支及使用監(jiān)控資料 J1490安全文明施工檢查評(píng)分表 J2091安全應(yīng)急預(yù)案 J2192設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收表 J2293施工安全監(jiān)理報(bào)告 J23按穗建筑2006106號(hào) 94監(jiān)理快報(bào)（安全） J24按穗建筑2

14、006106號(hào) 精選ppt2. 信息收集(1) 設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過(guò)程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對(duì)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。 收集初步設(shè)計(jì)資料重點(diǎn)在：工程項(xiàng)目目的和任務(wù)，工程的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物位置，結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計(jì)尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 精選ppt技術(shù)設(shè)計(jì)是對(duì)初步設(shè)計(jì)更進(jìn)一步深化，其中許多資料是對(duì)初步設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)補(bǔ)充和修整。因此重點(diǎn)收集和核對(duì)這些修整和補(bǔ)充數(shù)據(jù)。 施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對(duì)施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作

15、重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時(shí)要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)同時(shí)輸出的概預(yù)算資料。 精選ppt(2) 招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集 工程監(jiān)理合同管理對(duì)象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書(shū)，招投標(biāo)過(guò)程形成的一些文件同樣對(duì)業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過(guò)程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下： 業(yè)主全部“要約”條件：業(yè)主所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路，臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。 承包商全部“承諾”條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，

16、質(zhì)量保證、投資保證、施工措施、安全保證等。 精選ppt(3) 業(yè)主方施工過(guò)程信息收集 業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見(jiàn)和看法，下達(dá)某些指令。 業(yè)主負(fù)責(zé)部分材料的供應(yīng)時(shí)，需提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息。 業(yè)主在建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)提供甲方的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。 精選ppt(4) 承包商施工過(guò)程信息收集 承包商在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。

17、 承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見(jiàn)等等。精選ppt(5) 監(jiān)理單位施工過(guò)程信息收集 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表。主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天參加施工的人員；當(dāng)天施工用的機(jī)械；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題；當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較；當(dāng)天的綜合評(píng)語(yǔ)；其他說(shuō)明等。 監(jiān)理日志。主要包括：當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天參加施工的人員；當(dāng)天施工用的機(jī)械；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題；當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較；當(dāng)

18、天的綜合評(píng)語(yǔ)；其他說(shuō)明；現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀(jì)要；其他有關(guān)情況與說(shuō)明等。 精選ppt現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄。主要內(nèi)容為：當(dāng)天的最高、最低氣溫；當(dāng)天的降雨量；當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況；因氣候原因當(dāng)天損失的工作時(shí)間等。 月報(bào)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)每月向業(yè)主匯報(bào)下列情況：工程施工進(jìn)度狀況（與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較）；工程進(jìn)度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與工程進(jìn)展中主要困難與問(wèn)題，如施工中的重大差錯(cuò)，重大索賠事件，材料、設(shè)備供貨困難，組織、協(xié)調(diào)方面的困難，異常的天氣情況等。 總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示。主要內(nèi)容為：正式函件（用于極重大的指示）；日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示；在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指示

19、等。 工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄、工程報(bào)驗(yàn)單等。 精選ppt(6) 收集工地會(huì)議信息 工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一個(gè)重要方法，會(huì)議中包含著大量的工程信息。工地會(huì)議系監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后的監(jiān)理工作會(huì)議、專題會(huì)議以及工程例會(huì)。 精選ppt3 . 信息的加工整理和儲(chǔ)存監(jiān)理工程師在注意各種原始資料的收集基礎(chǔ)上，還要對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第一類為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和過(guò)濾；第二類是對(duì)信息進(jìn)行分析，概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息；第三類是通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決

20、策的信息。 監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面： 精選ppt依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。監(jiān)理工程師每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并作出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見(jiàn)。 依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況，除在月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門

21、的質(zhì)量定期情況報(bào)告。 精選ppt依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求；或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。 信息的儲(chǔ)存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應(yīng)用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有三種，紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。 精選ppt4. 信息的檢索和傳遞 無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作（按編碼系統(tǒng)分類）。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事

22、和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。 信息的傳遞是指借助于一定的載體（如紙張、軟盤(pán)、磁帶等）在監(jiān)理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將監(jiān)理信息輸送到監(jiān)理工程師手中，成為他們工作的依據(jù)。 精選ppt七、信息管理中使用的常用資料1公司質(zhì)量手冊(cè)中的質(zhì)量記錄一覽表2廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（中國(guó)建筑工業(yè)出版社）3廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表（中國(guó)建筑工業(yè)出版社）4廣州地區(qū)建筑工程安全監(jiān)督管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理資料匯編（廣州地區(qū)建筑工

23、程質(zhì)量安全監(jiān)督站2000年7月）精選ppt5廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表（廣東省建設(shè)廳）6廣州市園林綠化工程施工技術(shù)資料收集整理一般規(guī)定7廣州市建筑工程施工技術(shù)資料收集和整理統(tǒng)一規(guī)定（廣州地區(qū)建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督站）精選ppt八、資料填寫(xiě)的有關(guān)要求1監(jiān)理日記日期 （年月日） 天氣 （如一天之內(nèi)天氣有變化，建議分上下午填寫(xiě)） 氣溫 （填最高溫度，與政府的規(guī)定結(jié)合） 1.監(jiān)理日記應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理組成員共同填寫(xiě)，在每一條記錄的后面簽名；2.內(nèi)容原則上分為質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等方面填寫(xiě)：2.1 質(zhì)量：2.1.1原材料進(jìn)場(chǎng)及報(bào)驗(yàn)記錄：應(yīng)具體到進(jìn)場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，材料的抽檢（第三方及監(jiān)督抽檢）的具體數(shù)量并且在日后的日記中應(yīng)有檢測(cè)結(jié)果的跟蹤記錄；2.1.2施工工程中的質(zhì)量檢查：具體進(jìn)行了那一段的什么內(nèi)容的工程驗(yàn)收，在驗(yàn)收工程中存在什么問(wèn)題，采取了何種措施（口頭指令或書(shū)面通知），最后的復(fù)檢結(jié)果（如當(dāng)天不能完成的應(yīng)在隨后的日記中記錄）；進(jìn)行過(guò)功能及安全性能檢測(cè)的應(yīng)有檢測(cè)結(jié)果的記錄；旁站監(jiān)理的記錄（內(nèi)容詳見(jiàn)旁站監(jiān)理記錄表）2.1.3事后檢查情況：如混凝土的養(yǎng)護(hù)、成品保護(hù)等；2.1.4圖紙會(huì)審及技術(shù)洽商記錄：收到的設(shè)計(jì)變更的記錄（要有具體的文號(hào)）；工程聯(lián)系單