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文檔簡(jiǎn)介
1、公務(wù)接待禮儀第1頁(yè),共70頁(yè)。 一、禮儀的含義 禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過程。 “禮”,多指?jìng)€(gè)人性的;“儀”,則多指集體性的。 禮儀是一種待人接物的行為規(guī)范,也是交往的藝術(shù)。它是人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。第2頁(yè),共70頁(yè)。 二、禮儀的作用 “禮者敬人也?!?“不學(xué)禮,無(wú)以立?!?對(duì)一個(gè)人來(lái)說,禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),是為人處事的根本。對(duì)一個(gè)社會(huì)來(lái)說,禮儀是一個(gè)國(guó)家社會(huì)文明程序、
2、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。第3頁(yè),共70頁(yè)。 三、公務(wù)接待的含義 公務(wù)接待是指為完成組織和單位的接待任務(wù)而進(jìn)行的籌劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和服務(wù)等一系列活動(dòng)。 “政務(wù)和事務(wù)是機(jī)關(guān)工作的兩個(gè)輪子,兩者缺一不可。” 周恩來(lái)第4頁(yè),共70頁(yè)。 四、公務(wù)接待的作用 1服務(wù)保障作用。接待部門籌劃和運(yùn)用人力、物力、財(cái)力,通過迎接、安排吃住行、組織宴會(huì)、參觀游覽等具體的接待項(xiàng)目,為接待對(duì)象提供必要的工作和生活條件。 2交際結(jié)緣作用。通過接待人員開展接待工作為組織廣結(jié)良緣,形成適宜的社會(huì)生態(tài)環(huán)境和廣闊的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 3形象展示作用。熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效的接待服務(wù),對(duì)樹立機(jī)關(guān)良好形象具有重要意義。 4促進(jìn)工作作用
3、。做好接待工作能積累豐富的關(guān)系資源,擴(kuò)大合作,更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第5頁(yè),共70頁(yè)。 五、接待工作的原則 1熱情。誠(chéng)懇熱情,講究禮儀,細(xì)致周到。 2規(guī)范。對(duì)口接待,按章辦事,保守秘密。 3適度。內(nèi)外有別,行止有度,勤儉節(jié)約。第6頁(yè),共70頁(yè)。六、接待工作的理念1由事務(wù)性服務(wù)向綜合性服務(wù)轉(zhuǎn)變。2由被動(dòng)應(yīng)付式服務(wù)向積極參與政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變3由經(jīng)驗(yàn)型服務(wù)向管理型服務(wù)轉(zhuǎn)變4由單純承擔(dān)服務(wù)保障任務(wù)向統(tǒng)籌運(yùn)作、綜合協(xié)調(diào)及服務(wù)保障轉(zhuǎn)變第7頁(yè),共70頁(yè)。 七、接待工作的要求 1嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,高度負(fù)責(zé)。 2高效??旖莞咝?,雷厲風(fēng)行。 3求實(shí)。求真務(wù)實(shí),狠抓執(zhí)行。 4奉獻(xiàn)。不計(jì)名利,埋頭苦干。第8頁(yè),共70頁(yè)。八、
4、接待的準(zhǔn)備工作1受領(lǐng)任務(wù)。主要是掌握本次接待任務(wù)的基本情況和要求,“知己知彼”。知道來(lái)賓的基本情況,包括人數(shù)、姓名、性別、民族、單位、職級(jí)、聯(lián)系方式。知道來(lái)賓的主要目的、抵離時(shí)間以及所乘交通工具。知道來(lái)賓的活動(dòng)日程、意見和要求。知道我方的接待指導(dǎo)思想和接待規(guī)格。第9頁(yè),共70頁(yè)。接待規(guī)格分類:A 級(jí)接待:主要接待集團(tuán)公司黨組成員、總經(jīng)理助理,股份公司管理層成員、集團(tuán)公司副總師,中央及地方政府廳(局)級(jí)以上來(lái)賓;B 級(jí)接待:主要接待系統(tǒng)內(nèi)局(副局)級(jí)干部,中央及地方政府部門來(lái)賓;C 級(jí)接待:主要接待系統(tǒng)內(nèi)處級(jí)及以下人員等。根據(jù)主要來(lái)賓身份確定接待級(jí)別。第10頁(yè),共70頁(yè)。2制定接待方案。根據(jù)來(lái)賓
5、信息、接待級(jí)別,明確住宿、餐飲、車輛、行車路線和安保方案等相關(guān)事宜,明確人員分工,形成接待方案,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接待方案的主要內(nèi)容包括:迎送安排。迎送來(lái)賓的時(shí)間、地點(diǎn),我方參與迎送來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的姓名及職務(wù),迎送禮儀的要求。住地安排。來(lái)賓下榻的賓館的名稱、樓棟和房間安排,房間物品擺放,入住禮儀的要求。第11頁(yè),共70頁(yè)。就餐安排。來(lái)賓就餐的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、菜譜、酒水、用餐禮儀等。若為宴請(qǐng)形式,還包括出席宴會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、座位,是否安排表演等。日程安排。包括來(lái)賓活動(dòng)的內(nèi)容、地點(diǎn)時(shí)間。車輛安排。根據(jù)活動(dòng)日程安排路線及行程,明確接待車輛和駕駛?cè)藛T,駕駛員禮儀,分配乘坐車輛,安排車上使用物品。
6、匯報(bào)安排。匯報(bào)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)場(chǎng)、停車、電梯等環(huán)境布置,參加匯報(bào)人員姓名、職務(wù)、座位,匯報(bào)材料、議程單、人員名單、主持詞等。調(diào)研安排。調(diào)研時(shí)間、地點(diǎn),主要調(diào)研內(nèi)容,參觀線路、展板、報(bào)告、解說、互動(dòng)環(huán)節(jié)等安排。第12頁(yè),共70頁(yè)。文體活動(dòng)。根據(jù)來(lái)賓需要,安排文藝表演、鍛煉、旅游參觀等內(nèi)容,準(zhǔn)備所需道具、服裝、車輛、用品、門票、導(dǎo)游等。新聞報(bào)道。外部接待需事前報(bào)告。內(nèi)部接待需報(bào)送信息。如需進(jìn)行宣傳報(bào)道,應(yīng)在接待方案中明確報(bào)道的主要媒體以及報(bào)道稿的主要內(nèi)容。費(fèi)用事宜。列明費(fèi)用預(yù)算,寫明費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)。分工事宜。細(xì)化到分鐘,落實(shí)到人頭,明確責(zé)任。方案中有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)與來(lái)賓單位充分溝通、征求意見。第13頁(yè),共
7、70頁(yè)。3形成接待指南。主要包括公司簡(jiǎn)介、地方簡(jiǎn)介、行程安排、房間安排、乘車安排、天氣提醒、安全事項(xiàng)、工作人員信息等。接待指南應(yīng)在接站后第一時(shí)間呈送來(lái)賓。4檢查落實(shí)。在接待工作中一定要對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作逐項(xiàng)檢查落實(shí),特別是接待場(chǎng)地、設(shè)施、車輛等,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。第14頁(yè),共70頁(yè)。例:房間檢查(物品類根據(jù)接待規(guī)格和客人需要設(shè)定)門鎖 衛(wèi)生情況 冷熱水 照明遙控及電視 冰箱 通風(fēng) 開通長(zhǎng)話開通上網(wǎng) 歡迎卡 鮮花 活動(dòng)指南果盤 香煙 打火機(jī) 咖啡茶葉 多放茶杯 多放礦泉水 洗漱用品紀(jì)念品 重慶市地圖 報(bào)紙 會(huì)議代表證會(huì)議資料 拖鞋 燒水器 插入取電卡打開空調(diào)第15頁(yè),共70頁(yè)。例:車輛檢查所需車輛
8、 車內(nèi)車外衛(wèi)生 空調(diào) 音響冰箱 礦泉水 地圖 應(yīng)急藥箱毛巾 濕巾 口香糖 雨具空氣清新劑 小垃圾桶 加滿油箱 抽紙?jiān)囓嚈z查車況 統(tǒng)一著裝 白手套 安全教育前排安全帶提示 活動(dòng)指南 清理后備箱多余物品 駕駛員通知及禮儀培訓(xùn)到位第16頁(yè),共70頁(yè)。九、介紹的禮儀1稱呼。泛尊稱:某女士、某先生、某小姐職務(wù)稱:某主任、某書記、某總職稱稱:某高工、某教授職業(yè)稱:某老師、某律師、某醫(yī)生一般稱呼姓氏,特別親切的同級(jí)、下級(jí)可稱呼名字。2稱呼用語(yǔ)要求舉止文雅 表達(dá)恰當(dāng) 言簡(jiǎn)意賅 表情自然 聲音優(yōu)美注意口腔衛(wèi)生第17頁(yè),共70頁(yè)。3介紹順序?!白鹫呔雍蟆薄⒖腿私榻B給主人;將職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;將年輕者介紹給
9、年長(zhǎng)者;將非官方人事介紹給官方人士;將男士介紹給女士;將公司同事介紹給客人;將遲到者介紹給早到者。第18頁(yè),共70頁(yè)。4介紹時(shí)動(dòng)作手心向上。被介紹時(shí),坐著的應(yīng)起立,列隊(duì)的應(yīng)上前一步。特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)示意即可。第19頁(yè),共70頁(yè)。5名片印制名片應(yīng)使用公司規(guī)定格式。會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。收取對(duì)方名片后,應(yīng)迅速遞上自己的名片。若沒有,則應(yīng)該道歉。不要一只手去接別人遞過來(lái)的名片,不要無(wú)意識(shí)的玩弄對(duì)方的名片,不要在名片上寫字(無(wú)論是自己的還是別人的)。接受名片后應(yīng)觀賞一下,不要看都不看就放下。名片應(yīng)放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入
10、錢夾或衣袋,用餐時(shí)不要放在餐桌上。不要先于你的領(lǐng)導(dǎo)向?qū)Ψ竭f交名片。第20頁(yè),共70頁(yè)。十、握手的禮儀1伸手次序。由尊者決定。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長(zhǎng)者、女姓先伸手。2握手動(dòng)作。雙目注視對(duì)方,面帶微笑。對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,身體稍前傾,伸出右手,手掌與地面平行,四指并攏,拇指張開,用大約2公斤的力,持續(xù)3-6秒,初次見面一般3秒以內(nèi)。避免上下過分地?fù)u動(dòng)。第21頁(yè),共70頁(yè)。3握手的注意事項(xiàng)。必須用右手,與異性握手不可用雙手。伸出的手是潔凈的。握手前要先脫帽、摘墨鏡、摘手套。女性除非戴著與服裝相配的、作為服裝整體一部分的手套,否則也應(yīng)摘下手套。握手時(shí)眼睛注視對(duì)方,不
11、要做其他事情或與他人交談。不宜交叉握手。不宜坐著與人握手。不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。需要照相時(shí),握著的手不要很快松開。第22頁(yè),共70頁(yè)。4其他行禮的方式。所謂行禮,就是通過一定的行為或語(yǔ)言,向他人表示敬意的一種禮儀形式。除了握手,主要是以微笑、點(diǎn)頭、招手、欠身、鞠躬等動(dòng)作表達(dá)問候?;疽?guī)范(矛盾時(shí)遵循前者):下級(jí)先向上級(jí)致意;年輕者先向年長(zhǎng)者致意;男士先向女士致意。第23頁(yè),共70頁(yè)。十一、出行的禮儀1引導(dǎo)。公務(wù)接待中,接待人員應(yīng)該對(duì)來(lái)賓進(jìn)行引導(dǎo)。引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面,應(yīng)走在客人左前方約1.5米處,與客人大約是130度的角度,切忌獨(dú)自在前,臀部朝著客人;并一邊用手勢(shì)示意,一
12、邊敬語(yǔ)關(guān)照?!皩踩艚o尊者”。當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時(shí),引領(lǐng)者主動(dòng)開門、關(guān)門。出入無(wú)人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。第24頁(yè),共70頁(yè)。與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí),原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時(shí)要先道歉。與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時(shí)可走在客人的前面,萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。第25頁(yè),共70頁(yè)。2乘電梯。接待人員先按電梯,讓客
13、人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:“請(qǐng)進(jìn)!”進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。第26頁(yè),共70頁(yè)。不要同時(shí)按上下行鍵;不要用手擋電梯門;先進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)按住按紐,防止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請(qǐng)別人幫助按鍵;不要堵在電梯口,遵循先下后上的原則;按鍵是晚輩或下屬的工作;電梯中也有上位,愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置;電梯中絕對(duì)不可以抽煙,盡量避免交
14、談,除非電梯中只有你們倆個(gè)人;人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。第27頁(yè),共70頁(yè)。3乘車。當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。越野車,副駕駛座都是首座。第28頁(yè),共70頁(yè)。十二、待客的禮儀1見面。當(dāng)客人來(lái)到時(shí),接待人員應(yīng)馬上放下手中的工作,立即從座位上站起,走到客人面前,親切地說:“您好!”然后問明來(lái)意和身份,并向來(lái)客做自我介紹。2就坐。見面后,應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),
15、沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。第29頁(yè),共70頁(yè)。3奉茶。待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備飲品,如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的右后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后一手拿著茶杯的中部,一手托著杯底,如有杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請(qǐng)用茶”。第30頁(yè),共70頁(yè)。奉茶的順序:一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多,且其彼此之間差別不大時(shí),可采取下列三種順序上茶:以上茶者為起點(diǎn),由近而遠(yuǎn)依次上茶;以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上
16、茶;在上茶時(shí),以客人的先來(lái)后到為先后順序。第31頁(yè),共70頁(yè)。奉茶的禁忌:忌用不清潔或有破損的茶具;盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手;切勿讓手指碰到杯口;為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳;把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳。第32頁(yè),共70頁(yè)。十三、拜訪的禮儀1預(yù)約。約定拜訪時(shí)間是拜訪的第一步,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往。在與客人約定時(shí)間時(shí),要以客人的時(shí)間為準(zhǔn),要在客人方便的時(shí)候進(jìn)行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對(duì)客人的尊重之情,會(huì)在未見面時(shí)就先給客人留下較好的印象。合宜的時(shí)間包括:選擇不忙碌的時(shí)段;避開剛上班時(shí)、午休、下班前;工作告一段落時(shí);避開用餐時(shí)間(除非有宴請(qǐng)對(duì)方
17、的打算)。第33頁(yè),共70頁(yè)。2到達(dá)。要遵守時(shí)間觀念,與客人見面最忌諱的事情之一就是遲到。一般提前10分鐘到達(dá),這是你用來(lái)乘電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時(shí)間。在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,要做好以下的自我檢查工作:確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。第34頁(yè),共70頁(yè)。3會(huì)談。公務(wù)拜訪或與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),一定要保持正確的坐姿。肢體語(yǔ)言要得體,不可過于夸張。通常要求肢體語(yǔ)言的動(dòng)作幅度不要高過頭,不可寬于肩。高過頭時(shí)動(dòng)作太夸張,寬于肩時(shí),旁邊如果坐著別人,就會(huì)打到別人。非禮勿聽、非禮勿視、非禮勿動(dòng)。千萬(wàn)不要一看到客人與其他人交談,耳朵就豎起來(lái)
18、;未經(jīng)客人允許,就私自翻閱客人資料,這種行為會(huì)令客人對(duì)你產(chǎn)生厭惡的情緒;不要觸動(dòng)客人的任何東西,尤其是手機(jī)和電腦。第35頁(yè),共70頁(yè)。與人交往時(shí)做到五不問:不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。第36頁(yè),共70頁(yè)。4結(jié)束。拜訪客人要注意控制拜訪時(shí)間,不要在客人那里逗留太久,一般性的拜訪最好控制在15分鐘左右。如果拜訪時(shí)間過長(zhǎng),很可能會(huì)耽誤對(duì)方的其他事情,所以要適可而止。拜訪結(jié)束,當(dāng)你要離開時(shí),千萬(wàn)別忘了真心誠(chéng)意地跟客人說“感謝你們!感謝你們今天的招待!耽誤你們的時(shí)間了!”這些禮貌用語(yǔ)要在日常生活當(dāng)中不斷地去演練,當(dāng)習(xí)慣成自然后,客人就會(huì)覺得跟你在一起非常的舒適沒有壓力,而沒有壓力的
19、語(yǔ)言就是好聽的話語(yǔ),就是能讓人為之動(dòng)容的語(yǔ)言。感謝客人時(shí),切忌使用過于夸張的語(yǔ)言動(dòng)作,否則就會(huì)適得其反。第37頁(yè),共70頁(yè)。離開時(shí),雙手放在腹部,真心誠(chéng)意地鞠個(gè)躬向主人表示感謝。鞠躬的錯(cuò)誤做法:只低頭,不俯身;頭搖晃,看別處;腿分開,膝彎曲;臂下垂,手后背;脖子梗,頭低垂。第38頁(yè),共70頁(yè)。十四、宴請(qǐng)的禮儀1請(qǐng)客。宴請(qǐng)之前,要明確宴請(qǐng)的對(duì)象、目的、范圍、形式、時(shí)間、地點(diǎn)“六要素”。時(shí)間上,不選重大節(jié)日、假日、或禁忌時(shí)間;先和主賓協(xié)商,再發(fā)邀請(qǐng)。地點(diǎn)上盡量選擇環(huán)境幽雅,來(lái)賓交通方便的地方。必須根據(jù)接待對(duì)象、接待性質(zhì)的不同,制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定用餐地點(diǎn),一般安排在來(lái)賓入住酒
20、店或地方特色餐廳。用餐地點(diǎn)確定后,要最大限度地發(fā)揮其特色和品牌菜作用,使之既富有特色,又不斷推陳出新。“六要素”確定后,要預(yù)先通知客人和陪餐領(lǐng)導(dǎo),并提前通知賓館預(yù)定。第39頁(yè),共70頁(yè)。2點(diǎn)菜。原則:樸素節(jié)儉。接待菜品、飲品要從實(shí)際出發(fā),突出本地特色,堅(jiān)持節(jié)儉接待,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。搭配合理。接待菜品、飲品要尊重來(lái)賓習(xí)俗,做到價(jià)格搭配、冷熱搭配、葷素搭配、口味搭配、顏色搭配,使領(lǐng)導(dǎo)滿意、來(lái)賓滿意。安全健康。要關(guān)注用餐環(huán)境,檢查衛(wèi)生狀況,注重飲食健康,對(duì)工作人員要進(jìn)行安全保密教育并提出服務(wù)要求。第40頁(yè),共70頁(yè)。形式:混餐式。用餐者使用自己的餐具直接從公用的碗盤中取食飯菜,使人產(chǎn)生和睦、親近的感覺
21、,主要在部分特色餐廳和中低檔餐廳使用。公筷式。用餐者借助公用餐具從公共的主食及菜肴中適量取拿,再以自己餐具食用。這種用餐方式既維護(hù)了和睦氣氛,又兼顧了個(gè)人衛(wèi)生,主要在中高檔餐廳使用。自助式。將所提供的主食、菜肴、酒水陳列在一起,由用餐者自行選擇,體現(xiàn)自由、輕松、節(jié)儉,主要在入住酒店和職工食堂使用。分餐式。對(duì)主食、菜肴、酒水及餐具,一律每人一樣一份,分別使用,體現(xiàn)菜品精美細(xì)致,主要在部分高檔餐廳使用。第41頁(yè),共70頁(yè)。主題:菜單的主要口味風(fēng)格的確定,要主要考慮來(lái)賓特別是主賓的喜好與禁忌(包括宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味禁忌等),盡量投其所好,避免觸其諱忌。大型宴會(huì)要照顧到各個(gè)方
22、面。搭配:要堅(jiān)持“三個(gè)結(jié)合”、“五個(gè)搭配”?!叭齻€(gè)結(jié)合”即高中低檔結(jié)合、大菜與風(fēng)味小吃結(jié)合、參加接待的領(lǐng)導(dǎo)飲食習(xí)慣與來(lái)賓的飲食習(xí)慣結(jié)合。“五個(gè)搭配”即價(jià)格搭配、冷熱搭配、葷素搭配、口味搭配、顏色搭配,以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、來(lái)賓滿意的效果。第42頁(yè),共70頁(yè)。要根據(jù)人數(shù)、檔次、喜好合理搭配菜品。一般情況可按遵循以下建議,特殊情況(如女士、老人較多,有忌口,有少數(shù)名族等)特殊對(duì)待。數(shù)量:冷盤與熱菜數(shù)量一般根據(jù)人數(shù)的多少來(lái)安排,涼菜一般采取對(duì)半原則(如10人就應(yīng)該配5-6個(gè)涼菜),熱菜應(yīng)按當(dāng)日用餐人數(shù)的多少來(lái)安排(如有10人,那熱菜就應(yīng)該有10個(gè))。涼菜:涼菜的作用主要用于開胃,所以在味型上應(yīng)需多變,在搭
23、配上清淡、麻辣都應(yīng)該安排。熱菜:在安排熱菜前應(yīng)提前了解客人的人數(shù)、喜好、忌口等。以10人為例的中高檔餐飲為大家簡(jiǎn)單介紹下熱菜的搭配。第43頁(yè),共70頁(yè)。第一個(gè)菜應(yīng)為頭菜,即整桌菜品中檔次最高的菜品。一般都是以名貴、獨(dú)特主料為主,凸顯對(duì)客人的尊重和熱情。第二個(gè)菜可為粵菜中用料檔次稍微好一點(diǎn)的清炒菜系。第三個(gè)菜可為一個(gè)過油菜,以便席間佐酒。第四個(gè)菜可為鐵板菜品,熱氣騰騰,香氣撲鼻,增加氣氛。第五個(gè)菜可為煲仔的菜品。第六至八個(gè)菜品應(yīng)安排地方特色,如川式的炒菜。切記不可選擇食材、味型區(qū)別不大的菜品,如一個(gè)麻辣,一個(gè)椒麻、一個(gè)酸辣都是非常不錯(cuò)得選擇。第44頁(yè),共70頁(yè)。第九個(gè)菜應(yīng)為魚類的菜品,因?yàn)樗挥?/p>
24、很多吉祥的寓意,在安排上多以清蒸為主,越是名貴的魚類就一定要清蒸才能吃出它的美味。當(dāng)然重慶本地也有非常出名的干燒、水煮、酸菜煮等做法,但在出品上不及清蒸好看、大氣。第十個(gè)菜品就可安排一道爽口的時(shí)令蔬菜。不管涼菜熱菜,安排時(shí)都要注意:一是顏色應(yīng)五彩繽紛,綠的、紅的都應(yīng)有。二是主料不可重復(fù),也就是說不能同時(shí)安排2個(gè)雞或鴨同類的菜品。三是器皿的搭配應(yīng)多樣,不可太單一。冷盤和熱菜都點(diǎn)完后,記得安排餐前的水果、湯品和最后的小吃、主食。水果餐前餐后上都可以,但湯盡量安排在餐前,俗話說“飯前喝湯,苗條健康;飯后喝湯,越喝越胖”。第45頁(yè),共70頁(yè)。特色:渝派川菜 重慶火鍋 長(zhǎng)江鮮魚 重慶小面 老壇泡菜 養(yǎng)身
25、山珍民族風(fēng)味 各色小吃酒水:在接待用餐使用酒水時(shí),原則上應(yīng)使用地產(chǎn)酒,但也可根據(jù)來(lái)賓的具體情況進(jìn)行安排,如來(lái)賓主賓的喜好、工作地域等情況。此項(xiàng)工作既要體現(xiàn)好客、熱情、真誠(chéng),又要到位不浪費(fèi)。第46頁(yè),共70頁(yè)。上菜:菜單確定后,要根據(jù)菜品口味,指導(dǎo)服務(wù)人員依次上菜,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。盡量把水果、湯品安排在用餐前期,達(dá)到營(yíng)養(yǎng)、健康的目的。要注重第一道菜肴,讓客人一下子就能感覺到接待的水準(zhǔn)和特色。正式宴會(huì)要印刷菜單,每桌兩份或每人一份。副桌:在充分考慮安排好主桌用餐的同時(shí),要做好副桌的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。尤其是副桌也有來(lái)賓時(shí),對(duì)菜品、酒水等都應(yīng)考慮周全,標(biāo)準(zhǔn)可低于主桌,但地方主要特色的菜
26、品要保證有,酒水根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排或不安排。第47頁(yè),共70頁(yè)。3桌次主桌位置,圓廳居中為上,橫排以左為上(從門口看),縱排以遠(yuǎn)為上,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。其它桌的位置以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,左高右低。4座次面門為主:有兩位主人時(shí),一人為主、一人背門而坐。如果主賓身份高于主人,也可以安排在主人位子上座,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。主賓居左:主賓在主人左側(cè)(從門口看)就座。以近為上,以遠(yuǎn)為下。各桌同向:多桌宴請(qǐng)時(shí),每張桌的排位大體相似。第48頁(yè),共70頁(yè)。桌次安排好后,如果桌次較多,要打印桌次表,宴請(qǐng)前送達(dá)至來(lái)賓及陪同領(lǐng)導(dǎo)手中。座次安排好后,要按規(guī)范打印、擺放好席位卡,并核對(duì)確認(rèn)。接待人員應(yīng)
27、提前一小時(shí)到宴會(huì)廳,督促檢查有關(guān)服務(wù),做好迎接、停車和引導(dǎo)入席等工作。第49頁(yè),共70頁(yè)。5待客。迎賓主人應(yīng)站在大廳門口迎接客人;主人應(yīng)陪主賓進(jìn)入宴會(huì)廳主桌;主人的致詞、祝酒應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、熱情友好;要注意融洽用餐氣氛,掌握進(jìn)餐速度;送別要熱情相送,感謝光臨。第50頁(yè),共70頁(yè)。6做客。受邀:應(yīng)盡早答復(fù)能不能參加,帶哪些人參加,車輛及駕駛員情況;對(duì)著裝、儀容適度修飾,符合用餐環(huán)境要求;適度提前到達(dá)。入座:先主賓、主人入座,再請(qǐng)陪同人員依次入座,入座時(shí)要從椅子左邊進(jìn)入;入座后不要?jiǎng)涌曜?,更不要弄出什么響聲?lái),也不要起身走動(dòng),如果有什么事要向主人打招呼。第51頁(yè),共70頁(yè)。進(jìn)餐:進(jìn)餐時(shí)動(dòng)作要文雅;餐具
28、不慎碰掉,不必拾起,也無(wú)需向服務(wù)員道歉,做到不動(dòng)聲色;不張嘴剔牙,用牙簽時(shí)用一只手遮住嘴。祝酒:敬酒順序按身份高低或座次順序;主人與主賓先碰杯;人多時(shí)可同時(shí)舉杯不需逐一碰杯;地位低者舉杯應(yīng)略低于地位高者酒杯,地位高者端杯不宜多低;主人祝辭時(shí)應(yīng)暫停進(jìn)餐。第52頁(yè),共70頁(yè)。交談:主人主動(dòng)提出交談話題;不只同個(gè)別人交談;不一言不發(fā);不大聲說話或哈哈大笑、竊竊私語(yǔ);不一邊說話一邊進(jìn)食結(jié)束:來(lái)賓或地位高者應(yīng)主動(dòng)提請(qǐng)宴會(huì)結(jié)束。主人從餐桌旁站起來(lái),示意用餐結(jié)束。第53頁(yè),共70頁(yè)。離開宴會(huì)順序時(shí),身份高者、年長(zhǎng)者或女士先走。一般情況下貴賓是第一告辭的人。離桌時(shí)應(yīng)把椅子放回原位。男士應(yīng)幫助身邊的女士移開座椅
29、,并幫其放回原處。離開時(shí)應(yīng)對(duì)主人表示感謝。第54頁(yè),共70頁(yè)。十五、會(huì)議的禮儀小型會(huì)議:主席面對(duì)正門,其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座;面門為上,居中為上,以左為上。大型會(huì)議:主席臺(tái)前排高于后排、中間高于兩側(cè);會(huì)場(chǎng)可散座或劃片安排。第55頁(yè),共70頁(yè)。十六、合影的禮儀居前為上、居中為上、居左為上。合影留念時(shí),一般由主人居中,主人左側(cè)(從攝影位看)為第一主賓的位置,右側(cè)為第二主賓,雙方其他人員相間排列,兩端的位置不要留給客方,由主方人員把邊。第一排人員的安排既要考慮人員的身份,又要考慮場(chǎng)地的大小,能否攝人鏡頭。人數(shù)多時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)備階梯架,注意安全。攝影人員應(yīng)提前調(diào)試好設(shè)備,主動(dòng)指揮站位,交待注意事
30、項(xiàng)。第56頁(yè),共70頁(yè)。十七、儀表1男士一般裝束。發(fā)型:短發(fā)并保持干凈、整潔;禁留大鬢角。前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不遮耳,無(wú)染發(fā)、燙發(fā)。面部:注意臉部清潔,并經(jīng)常剃須、洗頭;忌食有刺激性氣味的食物,如蔥、姜、蒜等;保持面部清潔、口氣清新、頭發(fā)整潔、唇部潤(rùn)澤。指甲:短、干凈;禁留長(zhǎng)或臟的指甲。第57頁(yè),共70頁(yè)。服裝:整潔、干凈,搭配得當(dāng);褲子燙出褲邊;口袋內(nèi)不能放過多物品;衣著的顏色不能超過3色。襯衫領(lǐng)口干凈,不能挽袖,扣子只能開頸下一顆,袖扣應(yīng)扣好,衣擺應(yīng)扎在褲內(nèi)。鞋子:款式適宜,一般著與服裝相配色的皮鞋,并保持干凈。襪子一般應(yīng)穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。第58頁(yè),共70頁(yè)。2男士著西裝。
31、出席正式、隆重、嚴(yán)肅的會(huì)議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿深色西裝。要拆除衣袖上的商標(biāo);要熨燙平整,不卷不挽,不裝東西;要系好紐扣:站立時(shí),西裝上衣的紐扣應(yīng)當(dāng)系上,只有在內(nèi)裝背心或毛衣,外穿單排扣上衣時(shí)除外。就座后,西裝上衣的紐扣則要解開,以防走樣。通常,單排兩粒扣的西裝只系上邊那粒紐扣;單排三??鄣奈餮b要么只系中間那粒,要么系上面兩粒;雙排扣的西裝則要全部系上。在天冷時(shí),在西裝上衣內(nèi)加入毛衣時(shí),最好選用薄型“V”領(lǐng)的單色毛衣。第59頁(yè),共70頁(yè)。3女士一般裝束。發(fā)型:發(fā)長(zhǎng)不過肩,如留長(zhǎng)發(fā)需束起或使用發(fā)髻;不能染奇異的顏色或怪異發(fā)型。飾品:小而精美的耳環(huán);只戴婚戒;不能戴夸張、前衛(wèi)的飾品。妝容:淡妝;
32、禁濃裝、前衛(wèi)裝。指甲:短、干凈、透明色甲油。禁長(zhǎng)或臟的指甲、艷色的甲油。服裝:上衣袖過肩、下裙過膝,絲襪淺色,禁口袋放過多物品。鞋子:與服裝相配色的皮鞋,禁不干凈。第60頁(yè),共70頁(yè)。4女士著套裙。女士出席莊重、正式的場(chǎng)合,以穿著套裙為好。長(zhǎng)短搭配適當(dāng),上衣不宜過長(zhǎng)過短,裙子的下擺恰好抵達(dá)著裝者小腿肚上最豐滿處,是最標(biāo)準(zhǔn)的裙長(zhǎng),上衣袖長(zhǎng)以恰恰蓋住著裝者的手腕為好。不允許將上衣披在身上,或者搭在身上,更不允許當(dāng)著別從的面隨便將上衣脫下。上衣的紐扣必須一律全部系上。 化淡妝,恰到好處即可;佩飾以少為宜,合乎身份。第61頁(yè),共70頁(yè)。十八、儀態(tài)立姿:身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌,雙目平視,下
33、頜微收,面帶微笑,挺胸、收腹、立腰、松肩,雙臂自然下垂或雙手交叉放于體前,雙腳略分開與肩同寬;忌歪脖、斜腰、曲腿,勿將手插在褲袋里或交叉在胸前。坐姿:雙腳并排自然擺放,腰背挺直,雙肩放松,雙目平視,下頜微收,雙掌自然放在膝頭或椅子扶手上;女性兩膝并攏,男性膝部可分開,但不能超過肩寬;入座要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,忌猛坐猛起、弄響桌椅。走姿:步幅適中,節(jié)奏適宜,挺胸收腹,雙目平視,面帶微笑,擺臂自然。第62頁(yè),共70頁(yè)。十九、對(duì)站經(jīng)理在迎檢中的幾項(xiàng)具體禮儀要求站經(jīng)理接待禮儀涉及公司形象。在接待工作中要注意以下幾點(diǎn):1規(guī)范著裝。接待期間統(tǒng)一著裝;衣服要確保干凈、整潔,皮鞋要確保鞋面、鞋沿、夾縫無(wú)
34、塵埃,盡量使鞋面光可鑒人。要統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌正面向上掛在胸前,并保持工作牌端正、清潔。手、臉要洗凈。2精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面帶笑容,精神飽滿,保持開朗心態(tài)。3說話要客氣,注意身份,多用禮貌有語(yǔ)。第63頁(yè),共70頁(yè)。4要熟悉本站所有情況,包括建站時(shí)間、客戶構(gòu)成、人員情況、銷量明細(xì)、管理特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)、參觀線路等,知道重慶公司和重慶市基本情況,了解會(huì)議主要安排,能夠及時(shí)回答領(lǐng)導(dǎo)提出的問題。如果來(lái)賓想要了解的情況或問題,你也不了解,忌說“不知道/不清楚”,要采用婉轉(zhuǎn)的說法,可說“領(lǐng)導(dǎo),我先查一下/問一下/落實(shí)一下,待會(huì)兒再跟您說吧”。5要精心設(shè)計(jì)參觀線路和互動(dòng)環(huán)節(jié),包括合影、簽名、
35、品試、演示、試操作等,體現(xiàn)站內(nèi)特點(diǎn)。針對(duì)線路和互動(dòng)環(huán)節(jié),要設(shè)計(jì)好解說詞。第64頁(yè),共70頁(yè)。6要提前設(shè)計(jì)好停車位置和行車路線。按照規(guī)定時(shí)間,在指定位置等候。車輛達(dá)到后,指揮車輛行進(jìn)和停放。7車輛停穩(wěn)后,小車要為領(lǐng)導(dǎo)開啟車門,大車要在車門處等候,讓客人依次下車。開小車車門時(shí)右手開啟車門,左手放置在車門頂部,示意來(lái)賓小心碰頭,說“領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)下車”。8要隨時(shí)提示來(lái)賓嚴(yán)禁吸煙、打電話。9要根據(jù)實(shí)際需要,準(zhǔn)備礦泉水、濕巾紙、面巾紙等。遞送物品時(shí),應(yīng)說“領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)用”10參觀途中有關(guān)工作要參照解說詞執(zhí)行,說“領(lǐng)導(dǎo),這邊請(qǐng)”第65頁(yè),共70頁(yè)。11在室外引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),應(yīng)面帶微笑,步幅適中,節(jié)奏適宜,在來(lái)賓左前方與
36、來(lái)賓保持三步左右的距離;條件允許的話,盡量避免背對(duì)來(lái)賓,宜側(cè)身45度左右,在照顧他人的同時(shí),向前行走。在走廊引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),在來(lái)賓左前方,與來(lái)賓保持三步左右的距離。在樓梯引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),上樓時(shí)讓來(lái)賓走在前面,下樓時(shí)讓來(lái)賓走在后面。上下樓梯時(shí),應(yīng)注意來(lái)賓的安全。在客廳、餐廳或休息室引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),要正確引導(dǎo)來(lái)賓入座。12與來(lái)賓站立交談時(shí),保持0.81米的間隔,目光注視對(duì)方面部,表情自然,面帶微笑;交談時(shí)精力集中,聲音輕柔,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),語(yǔ)速適中;來(lái)賓說話時(shí),不可打斷;回答來(lái)賓詢問時(shí),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,表述準(zhǔn)確。第66頁(yè),共70頁(yè)。13要事前準(zhǔn)備足量名片,以便來(lái)賓索取聯(lián)系方式。遞交名片時(shí),雙手遞上,名片正面對(duì)著對(duì)方;接名
37、片或證件時(shí),雙手捧接,接過后應(yīng)仔細(xì)閱覽,覽畢宜將名片放于上衣口袋中。14離開時(shí),要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開啟車門,引導(dǎo)客人有序上車,說“領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)上車”。上車完畢,要主動(dòng)關(guān)車門,關(guān)門時(shí)力度要適中。15要靈活處理各種突發(fā)事件。16整個(gè)接待過程要做到禮貌、大方、得體,既不要夸夸其談,也不能唯唯諾諾,講話注意方式和分寸。第67頁(yè),共70頁(yè)。接待工作中,不僅要有高度的政治責(zé)任感,要不怕苦、不怕累,還要精心策劃,規(guī)范運(yùn)作,突出特色,關(guān)注細(xì)節(jié),注重實(shí)效,明確目標(biāo)任務(wù)、措施和標(biāo)準(zhǔn),全面提高整體接待水平,用盡一切辦法,做好接待工作。第68頁(yè),共70頁(yè)。感謝大家第69頁(yè),共70頁(yè)。1、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來(lái)得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一
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