EXCEL常用圖表制作介紹綜述課件

1、EXCEL常用圖表制作骨科護士 張丹2014 年 4 月 20日第1頁，共163頁。目錄：一、Excel常用圖表類型二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作第2頁，共163頁。一、Excel常用圖表類型第3頁，共163頁。一、Excel常用圖表類型常用圖表的應(yīng)用范圍：成分對比關(guān)系：1.表明單一整體各部分比例 （餅圖） 2.比較兩個整體的成分 （條形圖、柱狀圖）時間序列對比關(guān)系：1.時間點不多，注重成度和數(shù)量（柱狀圖） 2.時間較長，側(cè)重變化和變化趨勢 （線形圖）頻率分布對比關(guān)系：1.比較范圍數(shù)量比較少 （柱狀圖） 2.比較范圍數(shù)量比較多 （線形圖）相關(guān)性對比關(guān)系：1.相對數(shù)據(jù)較少 （雙條形圖） 2.數(shù)據(jù)

2、超過15組 （散點圖）項類對比關(guān)系：項類名稱較長 （條形圖）第4頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作折線圖：1.簡介2.類型3.區(qū)別4.制作第5頁，共163頁。一、折線圖簡介：排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)。適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。第6頁，共163頁。二、折線圖類型：折線圖：顯示隨時間或類別而變化的趨勢線；數(shù)據(jù)點折線圖：顯示隨時間或類別而變化的單個數(shù)據(jù)值；堆積折線圖：顯示每一數(shù)值所占大小隨時間或類別而變化的趨勢線；堆積數(shù)據(jù)點折線圖：

3、顯示每一數(shù)值所占大小隨時間或類別而變化的單個數(shù)據(jù)值；百分比堆積折線圖：顯示每一數(shù)值所占百分比隨時間或類別而變化的趨勢線；百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖：顯示每一數(shù)值所占百分比隨時間或類別而變化的單個數(shù)據(jù)值；三維折線圖：帶有三維效果的折線圖。第7頁，共163頁。第8頁，共163頁。折線圖區(qū)別：堆積折線圖和堆積數(shù)據(jù)點折線圖：堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值所占大小隨時間或有序類別而變化的趨勢，可能顯示數(shù)據(jù)點以表示單個數(shù)據(jù)值，也可能不顯示這些數(shù)據(jù)點。如果有很多類別或者數(shù)值是近似的，則應(yīng)該使用（無數(shù)據(jù)點）堆積折線圖。百分比堆積折線圖和百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖 ：百分比堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值所占百分比隨時間或有序類

4、別而變化的趨勢，而百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖主要突出顯示每一數(shù)值所占的百分比。三維折線圖： 三維折線圖將每一行或列的數(shù)據(jù)顯示為三維標記。三維折線圖具有可修改的水平軸、垂直軸和深度軸。第9頁，共163頁。折線圖制作：（折線圖制作）用例1：比較2012-2014年護理人員職稱分布情況，統(tǒng)計結(jié)果：2012年主任護師1人，副主任護師17人，主管護師62人，護師92人，護士277人；2013年主任護師1人，副主任護師17人，主管護師63人，護師95人，護士167人；2014年主任護師1人，副主任護師17人，主管護師72人，護師102人，護士255人。第10頁，共163頁。第11頁，共163頁。步驟第12頁，

5、共163頁。第13頁，共163頁。第14頁，共163頁。第15頁，共163頁。第16頁，共163頁。第17頁，共163頁。第18頁，共163頁。第19頁，共163頁。第20頁，共163頁。第21頁，共163頁。第22頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作柱狀圖1.簡介2.類型3.作用4.制作步驟第23頁，共163頁。柱狀圖簡介：柱狀圖(Histogram)，也稱條圖（英文：bar graph）、長條圖（英文：bar chart）、條狀圖，是一種以長方形的長度為變量的表達圖形的統(tǒng)計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋表示數(shù)據(jù)分布的情況，用來比較兩個或以上的價值（不同時間或者不同條件），只有

6、一個變量，通常利用于較小的數(shù)據(jù)集分析。柱狀圖圖亦可橫向排列，或用多維方式表達。第24頁，共163頁。柱狀圖類型：簇狀柱形圖：比較相交于類別軸上的數(shù)值大?。欢逊e柱形圖：比較相交于類別軸上的每一數(shù)值所占總數(shù)值的大??；百分比堆積柱形圖：比較相交于類別軸上的每一數(shù)值所占總數(shù)值的百分比大小。三維柱形圖：比較相交于類別軸和相交于系列軸的數(shù)值第25頁，共163頁。第26頁，共163頁。柱狀圖作用： 主要用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，早期主要用于數(shù)學統(tǒng)計學科中，易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差別。 第27頁，共163頁。柱狀圖制作：（簇狀柱形圖制作）用例1：2013年12月護理人力結(jié)構(gòu)匯總?cè)缦拢?職稱統(tǒng)計：主任護師1人、副主

7、任護師17人、主管護師62人、護師92人、護士277人； 學歷統(tǒng)計：本科69人、大專241人、中專139人； 年齡統(tǒng)計：小于等于20歲32人、21至25歲195人、26至30歲80人、31至40歲59人、41至50歲66人、大于50歲8人； 工齡統(tǒng)計：小于等于5年264人、6至10年64人、大于10年10人。第28頁，共163頁。2013年12月護理人力結(jié)構(gòu)圖（包括職稱、學歷、年齡、工齡的比較）。第29頁，共163頁。步驟第30頁，共163頁。第31頁，共163頁。第32頁，共163頁。第33頁，共163頁。第34頁，共163頁。第35頁，共163頁。第36頁，共163頁。第37頁，共163頁

8、。第38頁，共163頁。第39頁，共163頁。第40頁，共163頁。第41頁，共163頁。第42頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作條形圖1.簡介2.類型3.制作步驟第43頁，共163頁。條形圖簡介：排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到條形圖中。條形圖顯示各個項目之間的比較情況。第44頁，共163頁。條形圖類型：簇狀條形圖和三維簇狀條形圖 簇狀條形圖比較各個類別的值。在簇狀條形圖中，通常沿垂直軸組織類別，而沿水平軸組織數(shù)值。三維簇狀條形圖以三維格式顯示水平矩形，而不以三維格式顯示數(shù)據(jù)。堆積條形圖和三維堆積條形圖 堆積條形圖顯示單個項目與整體之間的關(guān)系。三維堆積條形圖以三維格式顯示水

9、平矩形，而不以三維格式顯示數(shù)據(jù)。百分比堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖 此類型的圖表比較各個類別的每一數(shù)值所占總數(shù)值的百分比大小。三維百分比堆積條形圖表以三維格式顯示水平矩形，而不以三維格式顯示數(shù)據(jù)。第45頁，共163頁。第46頁，共163頁。條形圖制作：（簇狀條形圖制作）用例1：2013年底護理人力結(jié)構(gòu)分布：護士277人，護師92人，主管護師62人，副主任護師17人，主任護師1人。第47頁，共163頁。第48頁，共163頁。步驟第49頁，共163頁。第50頁，共163頁。第51頁，共163頁。第52頁，共163頁。第53頁，共163頁。第54頁，共163頁。第55頁，共163頁。二、工作中常

10、用圖表的應(yīng)用與制作餅圖1.簡介2.類型3.制作步驟第56頁，共163頁。餅圖簡介：常用于統(tǒng)計學模塊。 僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。第57頁，共163頁。餅圖類型：餅圖和三維餅圖餅圖以二維或三維格式顯示每一數(shù)值相對于總數(shù)值的大小?？梢允謩油铣鲲瀳D的扇面來強調(diào)它們。分離型餅圖和分離型三維餅圖分離型餅圖顯示每一數(shù)值相對于總數(shù)值的大

11、小，同時強調(diào)每個數(shù)值。分離型餅圖可以以三維格式顯示。由于不能單獨移動分離型餅圖的扇面，您可能要考慮改用餅圖或三維餅圖。這樣就可以手動拖出扇面了復(fù)合餅圖和復(fù)合條餅圖復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖顯示將用戶定義的數(shù)值從主餅圖中提取并組合到第二個餅圖或堆積條形圖的餅圖。如果要使主餅圖中的小扇面更易于查看，這些圖表類型非常有用。第58頁，共163頁。第59頁，共163頁。餅圖制作：（餅圖制作）用例1：2012年我院護理人員通過非懲罰性自愿上報不良事件55起，其中警告事件0起，不良事件27起，未造成后果事件16起，隱患事件12起第60頁，共163頁。第61頁，共163頁。 步驟第62頁，共163頁。第63頁，共1

12、63頁。第64頁，共163頁。第65頁，共163頁。第66頁，共163頁。第67頁，共163頁。第68頁，共163頁。第69頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作XY散點圖1.簡介2.類型3.制作步驟第70頁，共163頁。XY散點圖簡介: 排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到 XY 散點圖中。散點圖顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為 xy 坐標的一個系列。 散點圖有兩個數(shù)值軸，沿水平軸（x 軸）方向顯示一組數(shù)值數(shù)據(jù)，沿垂直軸（y 軸）方向顯示另一組數(shù)值數(shù)據(jù)。散點圖將這些數(shù)值合并到單一數(shù)據(jù)點并以不均勻間隔或簇顯示它們。散點圖通常用于顯示和比較數(shù)值，例如科學數(shù)據(jù)、統(tǒng)計

13、數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。 第71頁，共163頁。XY散點圖類型：1.XY 散點圖 2.折線散點圖 3.平滑線散點圖第72頁，共163頁。第73頁，共163頁。第74頁，共163頁。XY散點圖制作：（XY散點圖制作）用例1：第75頁，共163頁。 步驟第76頁，共163頁。第77頁，共163頁。第78頁，共163頁。第79頁，共163頁。第80頁，共163頁。第81頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作雷達圖1.簡介2.類型3.制作步驟第82頁，共163頁。雷達圖簡介：又可稱為戴布拉圖、螂蛛網(wǎng)圖（Spider Chart），是財務(wù)分析報表的一種。即將一個公司的各項財務(wù)分析所得的數(shù)字或比率，就其比

14、較重要的項目集中劃在一個圓形的固表上，來表現(xiàn)一個公司各項財務(wù)比率的情況，使用者能一目了然的了解公司各項財務(wù)指標的變動情形及其好壞趨向。第83頁，共163頁。雷達圖類型：1.雷達圖 顯示相對于中心點的數(shù)值變化；2.數(shù)據(jù)點雷達圖 突出相對于中心點的數(shù)值；3. 填充雷達圖 被數(shù)據(jù)系列所覆蓋的區(qū)域填充有顏色的雷達圖。第84頁，共163頁。第85頁，共163頁。雷達圖制作：（雷達圖制作）用例1：某年級三個班期末考試各科目平均成績匯總?cè)缦拢旱?6頁，共163頁。第87頁，共163頁。步驟第88頁，共163頁。第89頁，共163頁。第90頁，共163頁。第91頁，共163頁。第92頁，共163頁。通過這個雷

15、達圖可以看到很多信息，比如乙班的語文和外語成績最差，其余三科成績都不錯，有偏科現(xiàn)象，甲班的外語和物理成績差，需要追趕，丙班的化學和數(shù)學成績較差等。第93頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作柏拉圖：1.簡介2.制作第94頁，共163頁。一、柏拉圖簡介：是為尋找影響護理質(zhì)量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現(xiàn)頻率高低的一種圖表。柏拉圖是美國品管大師朱蘭博士運用意大利經(jīng)濟學家柏拉圖（Pareto）的統(tǒng)計圖加以延伸所創(chuàng)造出來的，柏拉圖又稱排列圖。 意大利經(jīng)濟學家巴雷托（柏拉圖）在分析社會財富分配時設(shè)計出的一種統(tǒng)計圖，美國品管大師Joseph Juran將之加以應(yīng)用到質(zhì)量管理

16、中。柏拉圖能夠充分反映出“少數(shù)關(guān)鍵、多數(shù)次要”的規(guī)律，也就是說柏拉圖是一種尋找主要因素、抓住主要矛盾的手法。第95頁，共163頁。二、柏拉圖制作：（柏拉圖制作）用例1：2012年護理不良事件分布：跌倒類10例，占總比例18.18%，醫(yī)囑執(zhí)行錯誤類9例，占總比例16.36%，投訴類7例，占總比例12.73%，醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯誤類7例，占總比例12.73%，糾紛類5例，占總比例9.09%，用藥錯誤類4例，占總比例7.27%，職業(yè)暴露類3例，占總比例的5.45%，藥物不良反應(yīng)類3例，占總比例的5.45%，壓瘡類、護理溝通不良類、護理記錄錯誤類、轉(zhuǎn)運損傷類、器械清點錯誤類、醫(yī)囑漏執(zhí)行類、標本采集錯誤類各1例

17、，分別占總比例1.82%。第96頁，共163頁。第97頁，共163頁。 步驟第98頁，共163頁。第99頁，共163頁。第100頁，共163頁。第101頁，共163頁。第102頁，共163頁。第103頁，共163頁。第104頁，共163頁。第105頁，共163頁。第106頁，共163頁。第107頁，共163頁。第108頁，共163頁。第109頁，共163頁。第110頁，共163頁。第111頁，共163頁。第112頁，共163頁。第113頁，共163頁。第114頁，共163頁。第115頁，共163頁。第116頁，共163頁。第117頁，共163頁。第118頁，共163頁。第119頁，共163頁。

18、第120頁，共163頁。第121頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作甘特圖1.簡介2.含義2.制作 第122頁，共163頁。 一、甘特圖簡介： 又叫橫道圖、條狀圖。以提出者亨利.L.甘特先生的名字命名，內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。第123頁，共163頁。二、甘特圖包含以下三個含義：1、以圖形或表格的

19、形式顯示活動；2、一種通用的顯示進度的方法；3、構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。第124頁，共163頁。繪制步驟1. 明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務(wù)。2. 創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。3. 確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度

20、。第125頁，共163頁。用例1第126頁，共163頁。 步驟第127頁，共163頁。第128頁，共163頁。第129頁，共163頁。第130頁，共163頁。第131頁，共163頁。第132頁，共163頁。第133頁，共163頁。第134頁，共163頁。第135頁，共163頁。第136頁，共163頁。第137頁，共163頁。第138頁，共163頁。第139頁，共163頁。第140頁，共163頁。二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作魚骨圖1.簡介2.用法3.類型4.制作第141頁，共163頁。一、魚骨圖簡介： 魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法，它也可以稱之為因果圖。其特點是簡捷實用，深入直觀。它

21、看上去有些象魚骨，問題或缺陷（即后果）標在魚頭外。在魚骨上長出魚刺，上面按出現(xiàn)機會多寡列出產(chǎn)生生產(chǎn)問題的可能原因，有助于說明各個原因之間如何相互影響。第142頁，共163頁。二、魚骨圖用法魚骨圖是一個非定量的工具，可以幫助我們找出引起問題潛在的根本原因。它使我們問自己：問題為什么會發(fā)生？使項目小組聚焦于問題的原因，而不是問題的癥狀。 能夠集中于問題的實質(zhì)內(nèi)容，而不是問題的歷史或不同的個人觀點。以團隊努力，聚集并攻克復(fù)雜難題。辨識導(dǎo)致問題或情況的所有原因，并從中找到根本原因。分析導(dǎo)致問題的各原因之間相互的關(guān)系。采取補救措施，正確行動。第143頁，共163頁。頭腦風暴研討會1.讓所有成員表達心聲，應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因，而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因，宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析。2.目標集中，追求設(shè)想數(shù)量，越多越好。3.主張獨立思考，各抒己