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1、 XXXX股份 二OO八年人力資源部 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書 XXXX股份 人力資源部 2007年11月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc184132768 第1章 引言 PAGEREF _Toc184132768 h 1 HYPERLINK l _Toc184132769 第2章外部環(huán)境人力資源影響因素分析 PAGEREF _Toc184132769 h 3 HYPERLINK l _Toc184132770 宏觀外部環(huán)境影響 PAGEREF _Toc184132770 h 3 HYPERLINK l _Toc184132771 產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響 PAGEREF _To
2、c184132771 h 4 HYPERLINK l _Toc184132772 主要威脅 PAGEREF _Toc184132772 h 5 HYPERLINK l _Toc184132773 主要機(jī)遇 PAGEREF _Toc184132773 h 5 HYPERLINK l _Toc184132774 第3章 公司人力資源現(xiàn)狀分析 PAGEREF _Toc184132774 h 6 HYPERLINK l _Toc184132775 公司人力資源概況 PAGEREF _Toc184132775 h 6 HYPERLINK l _Toc184132776 集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀 PAGERE
3、F _Toc184132776 h 12 HYPERLINK l _Toc184132777 第4章 股份公司人力資源定位 PAGEREF _Toc184132777 h 19 HYPERLINK l _Toc184132778 人力資源最佳實(shí)踐 PAGEREF _Toc184132778 h 19 HYPERLINK l _Toc184132779 人力資源發(fā)展趨勢(shì) PAGEREF _Toc184132779 h 19 HYPERLINK l _Toc184132780 股份公司人力資源部定位 PAGEREF _Toc184132780 h 20 HYPERLINK l _Toc184132
4、781 如何實(shí)現(xiàn)該定位 PAGEREF _Toc184132781 h 22 HYPERLINK l _Toc184132782 第5章 08年股份公司人力資源經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 PAGEREF _Toc184132782 h 24 HYPERLINK l _Toc184132783 組織和人員 PAGEREF _Toc184132783 h 26 HYPERLINK l _Toc184132784 招聘配置 PAGEREF _Toc184132784 h 26 HYPERLINK l _Toc184132785 培訓(xùn)與發(fā)展 PAGEREF _Toc184132785 h 36 HYPERLINK l
5、_Toc184132786 5.4 績(jī)效管理 PAGEREF _Toc184132786 h 49 HYPERLINK l _Toc184132787 勞資關(guān)系 PAGEREF _Toc184132787 h 57 HYPERLINK l _Toc184132788 5.6 費(fèi)用預(yù)算表 PAGEREF _Toc184132788 h 64第1章 引言2007年,是我們企業(yè)五年戰(zhàn)略的開局之年,股份公司人力資源部也朝著成為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的五年戰(zhàn)略目標(biāo)邁出了成功的第一步。2007年,對(duì)外,我們積極探索,致力于成為公司業(yè)績(jī)的推動(dòng)者和人力資源的服務(wù)者。我們初步建立了高級(jí)人才通道,啟動(dòng)了職能部門的考評(píng),
6、完善了經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部門的考核系統(tǒng),培養(yǎng)了內(nèi)部講師隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)了分子公司社保的轉(zhuǎn)劃,解決了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系帶來(lái)的用工風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,促進(jìn)了分子公司人力資源向正規(guī)化方向發(fā)展。對(duì)內(nèi),我們勤練內(nèi)功,努力提高自身素質(zhì)及工作效率,在體系建設(shè)上,我們重新思考整個(gè)人力資源工作的架構(gòu),制訂出人力資源管理制度的初稿,并對(duì)部門關(guān)鍵流程進(jìn)行了修訂。在戰(zhàn)略實(shí)施上,股份公司人力資源部對(duì)人力資源五年戰(zhàn)略進(jìn)行層層分解,力求讓戰(zhàn)略要項(xiàng)分解到每個(gè)月每個(gè)人,并通過(guò)月度計(jì)劃考評(píng)會(huì)議及員工個(gè)人日志的方法確保其執(zhí)行到位。在學(xué)習(xí)與發(fā)展方面,我們敏銳地察覺(jué)到勞動(dòng)合同法出臺(tái)將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響,將外訓(xùn)與內(nèi)部傳承相結(jié)合,并積極應(yīng)對(duì)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)看,2
7、007年是收獲的一年,同時(shí),仍然也存在一些不足和遺憾。如高級(jí)人才的選育留用體系的建設(shè),股份公司薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整,職能部門考評(píng)體系的完善,培訓(xùn)中心的建立等。這些不足與遺憾,也給我們指明了前進(jìn)的方向,是我們要重點(diǎn)改進(jìn)的地方。2008年,我們擬從以下幾個(gè)方面開展我們的工作:在總體規(guī)劃上:以“一個(gè)核心,兩個(gè)基礎(chǔ),三個(gè)創(chuàng)新”的部門思想為指導(dǎo),以標(biāo)桿企業(yè)為借鑒,創(chuàng)建一流股份公司人力資源管理部門。對(duì)分子公司采用外派及人事巡查制度實(shí)施管理和監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)人力資源集中管理。在制度流程建設(shè)上:梳理現(xiàn)在有三級(jí)文件體系,在確認(rèn)原有各項(xiàng)制度的前提下出臺(tái)08年人力資源管理制度。以該制度為藍(lán)本,進(jìn)一步梳理和完善各項(xiàng)人力資源管
8、理規(guī)程與制度。在企業(yè)文化建設(shè)上:堅(jiān)決執(zhí)行親屬回避制度、關(guān)聯(lián)交易回避制度、廉政管理制度,在提倡人性化管理的前提下,加強(qiáng)對(duì)管理干部的政治素質(zhì)教育,加強(qiáng)對(duì)員工企業(yè)歸屬感的提升。在信息系統(tǒng)建設(shè)上:加快人力資源EHR系統(tǒng)的建設(shè),推動(dòng)金蝶人事軟件的實(shí)施和應(yīng)用,并最終為人力資源集中管理服務(wù)。在招聘配置板塊:招聘渠道繼續(xù)挖潛;加強(qiáng)公司校園招聘品牌的建設(shè);提升現(xiàn)場(chǎng)招聘工作;進(jìn)行VIP人才尋聘;進(jìn)行人力資源狀況定期盤點(diǎn);實(shí)施員工異動(dòng)基礎(chǔ)工作;實(shí)施干部管理工作。在培訓(xùn)與發(fā)展板塊:成立培訓(xùn)中心,分類分層組織員工培訓(xùn);提高培訓(xùn)小時(shí)數(shù)(10小時(shí)/人)及覆蓋面(75%),提高培訓(xùn)滿意度(75%);加快內(nèi)部課程開發(fā)(35-4
9、0門);內(nèi)部講師培養(yǎng)(35-40人)。 在績(jī)效管理板塊:建立企業(yè)績(jī)效部門績(jī)效個(gè)人績(jī)效 的績(jī)效管理體系線;建立績(jī)效目標(biāo)績(jī)效考核績(jī)效溝通績(jī)效改進(jìn)的績(jī)效管理流程線;實(shí)現(xiàn)部門績(jī)效體系的突破;實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核系統(tǒng)的突破;實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的突破;實(shí)現(xiàn)新的績(jī)效管理理念的突破。在勞資管理板塊:構(gòu)建和諧,規(guī)范用工,防范新的用工風(fēng)險(xiǎn);完善公司的薪酬體系;完善日常管理,提供有效支持;順利完成2008年度社保、住房公積金年審工作。在分子公司管理上:加大對(duì)分子公司人力資源管理人員的輸出力度;通過(guò)編制管理控制分子公司人力成本及人力素質(zhì)水平的提升;通過(guò)培訓(xùn)資源的整合加大分子公司培訓(xùn)統(tǒng)籌管理的力度;通過(guò)加大對(duì)分子公司勞動(dòng)
10、關(guān)系用工方式的指導(dǎo)和監(jiān)督來(lái)減少公司勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)建立人力資源巡查制度最終實(shí)現(xiàn)對(duì)分子公司的全面監(jiān)控、監(jiān)督和指導(dǎo)。本計(jì)劃共分為五章,由部門所有員工參與討論、構(gòu)思,然后寫作,最后匯編而成,歷時(shí)22天,是一個(gè)全員參與、全員理解的計(jì)劃,預(yù)計(jì)將會(huì)有較好的執(zhí)行力與執(zhí)行效果。本計(jì)劃在對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的集團(tuán)人力資源狀況及自身的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了盤點(diǎn),由此更加清晰了自身的定位,并在此基礎(chǔ)上提出了2008年工作計(jì)劃。外部環(huán)境人力資源影響因素分析現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益受到外部環(huán)境的作用和影響,企業(yè)要進(jìn)行戰(zhàn)略的人力資源管理,首先必須全面的、客觀的分析和掌握外部環(huán)境的變化,以此為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)來(lái)明確自
11、身的定位及調(diào)整人力資源管理的方向。宏觀外部環(huán)境影響.1政治法律因素:勞動(dòng)合同法出臺(tái)1、2008年1月1日開始實(shí)施的勞動(dòng)合同法對(duì)企業(yè)提出了更高的要求:企業(yè)用工不簽訂勞動(dòng)合同的作為無(wú)固定期限合同處理;解除合同、合同到期終止均需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。對(duì)經(jīng)營(yíng)者將帶來(lái)用工成本上升,用工自主權(quán)受到限制等影響。2、國(guó)家對(duì)各項(xiàng)勞動(dòng)用工的政策、法規(guī)宣傳力度日益加大,員工維權(quán)意識(shí)加強(qiáng),勞動(dòng)合同法出臺(tái)前夜,勞動(dòng)糾紛增加近五成。2.1.2經(jīng)濟(jì)因素:經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,用工成本上升1、居民消費(fèi)價(jià)格同比漲幅持續(xù)擴(kuò)大,勞動(dòng)報(bào)酬快速增長(zhǎng)。中新網(wǎng)11月9日電 中國(guó)人民銀行8日發(fā)布了/a/20071108/002646.htm t _bl
12、ank 二00七年第三季度中國(guó)貨幣政策執(zhí)行報(bào)告。報(bào)告稱,前三季度,勞動(dòng)報(bào)酬快速增長(zhǎng),全國(guó)城鎮(zhèn)單位在崗職工月均工資為1853元,同比增長(zhǎng)18.8%。報(bào)告同時(shí)指出,居民消費(fèi)價(jià)格同比漲幅持續(xù)擴(kuò)大。前三季度,居民消費(fèi)價(jià)格同比上漲4.1%,其中各季平均同比漲幅逐季擴(kuò)大,分別為2.7%、3.6%和6.1%。食品價(jià)格上漲加快,是居民消費(fèi)價(jià)格漲幅擴(kuò)大的主要原因;非食品價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)。前三季度,食品價(jià)格上漲10.6%,拉動(dòng)CPI上漲3.5個(gè)百分點(diǎn);非食品價(jià)格上漲1.0%,拉動(dòng)CPI上漲0.6個(gè)百分點(diǎn)。物價(jià)大幅上漲,勞動(dòng)報(bào)酬快速增長(zhǎng),勢(shì)必使企業(yè)員工對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整產(chǎn)生較高的期望值。2、據(jù)湖南勞動(dòng)保障局消息,最低工資0
13、8年會(huì)大幅提高,同時(shí)勞動(dòng)部門會(huì)對(duì)落實(shí)情況加大檢查力度,勢(shì)必增加企業(yè)人工成本。技術(shù)因素:電子化的人力資源管理系統(tǒng)逐漸普及對(duì)于人力資源管理而言,電子化的人力資源管理系統(tǒng)( eHR )的出現(xiàn),將過(guò)去被動(dòng)式、經(jīng)驗(yàn)式的人事管理,帶入了科學(xué)化、專業(yè)化、技術(shù)化的人力資源管理時(shí)代。資源供給因素:專業(yè)性人才供給不足據(jù)湖南人才網(wǎng)年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):湖南就業(yè)人數(shù)近年來(lái)穩(wěn)中略升,其中就業(yè)人員的學(xué)歷普遍上升,大專以上學(xué)歷2005年較2000年上升4.02%。市場(chǎng)營(yíng)銷類由于入職門檻較低,專業(yè)沒(méi)有特殊要求,求職群體在人才市場(chǎng)中占較大比例。財(cái)務(wù)類、行政人事類屬于傳統(tǒng)常規(guī)性行業(yè),求職群體也有相當(dāng)?shù)臄?shù)量,但是對(duì)于高端財(cái)務(wù)型人才在市場(chǎng)場(chǎng)
14、尚屬稀缺人才。工民建類、機(jī)械類近年在人才市場(chǎng)較為熱門,主要體現(xiàn)在發(fā)布職位的響應(yīng)情況公司均不夠理想,像目前造價(jià)工程師在發(fā)布信息一個(gè)月后僅7人投遞簡(jiǎn)歷,此類人才主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)人才庫(kù)搜索進(jìn)行招聘。法律類等專業(yè)性人才在湖南地區(qū)尚比較稀缺,類似情況的還有研發(fā)類崗位。市場(chǎng)供給的勞動(dòng)力素質(zhì)提高的背景下,公司對(duì)于人員的錄用需求的素質(zhì)是否應(yīng)相對(duì)應(yīng)提高,以前中專生能滿足的工作崗位是否需提高要求或減少使用比例需進(jìn)行商榷。就業(yè)人群中專業(yè)性人才,尤其專業(yè)性管理人員較為稀缺,在制定該類人員招聘計(jì)劃時(shí),一方面要選擇合適的招聘渠道,另一方面建議進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,對(duì)此類人才進(jìn)行薪資調(diào)整。2.2產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響中藥產(chǎn)業(yè)快速增長(zhǎng)中國(guó)中藥
15、產(chǎn)業(yè)已成為快速增長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)之一,年增幅達(dá)20%。2006年12月,在由上海中醫(yī)藥大學(xué)等舉辦的“中醫(yī)藥工程學(xué)術(shù)會(huì)議”上,專家指出,中醫(yī)藥學(xué)是中國(guó)最有希望取得原始創(chuàng)新成果的學(xué)科,中藥產(chǎn)業(yè)也是中國(guó)具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。國(guó)家不斷加大對(duì)藥品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管國(guó)家不斷加大對(duì)藥品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管,導(dǎo)致生產(chǎn)成本日益提高,利潤(rùn)不斷被削薄。2.2.3人才爭(zhēng)奪加劇外資企業(yè)的涌入和其它高利潤(rùn)行業(yè)的興起,使得本就人才匱乏的本土醫(yī)藥行業(yè)人才流失現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。宏觀外部環(huán)境及產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化,使我們面臨威脅與挑戰(zhàn),同時(shí),我們也要善于抓住機(jī)遇。2.3主要威脅直接導(dǎo)致成本上升勞動(dòng)合同法出臺(tái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國(guó)家不斷加大對(duì)藥品
16、價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管等,都將導(dǎo)致企業(yè)用工成本及生產(chǎn)成本的上升。容易導(dǎo)致高級(jí)人才流失如果不對(duì)高級(jí)人才的選育留用設(shè)計(jì)好相關(guān)的管理辦法,將很容易造成其被同行或高利潤(rùn)行業(yè)吸引而流失。容易導(dǎo)致管理工具不能支撐公司的快速發(fā)展近年來(lái),人力資源管理理念層出不窮,管理工具日新月異,如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí)與探索,不將先進(jìn)的管理工具運(yùn)用到工作中來(lái),將有可能錯(cuò)過(guò)發(fā)展的機(jī)會(huì),容易導(dǎo)致管理理念的滯后,及管理工具不能支撐公司快速發(fā)展等后果。借勞動(dòng)合同法出臺(tái)東風(fēng),規(guī)范用工方式, 勞動(dòng)合同法出臺(tái)雖然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)用工成本的上升,但因守法成本要遠(yuǎn)低于違法成本,這將有利于規(guī)范用工方式,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。打響公司品牌,吸引人才XXXX近幾年來(lái)
17、快速發(fā)展,在同行業(yè)中排名有上升趨勢(shì),社會(huì)形象不斷提高;同時(shí),企業(yè)氛圍和發(fā)展環(huán)境良好,這些都為吸引人才提供了很好的基礎(chǔ)。第3章 公司人力資源現(xiàn)狀分析目前,我們的企業(yè)處于成長(zhǎng)階段,銷售增長(zhǎng)來(lái)勢(shì)喜人,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。據(jù)公司10月22日對(duì)外披露的XXXX股份 業(yè)績(jī)預(yù)增公告中稱,今年的業(yè)績(jī)與上年同期相比,預(yù)計(jì)上升100-150%。業(yè)績(jī)變動(dòng)原因?yàn)橥顿Y收益的增加;另外經(jīng)營(yíng)狀況較好,銷售收入增加。企業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)人力資源管理提出了更高的要求。我們有必要對(duì)公司人力資源狀況、集團(tuán)現(xiàn)有的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出自身的優(yōu)點(diǎn)及不足,從而確定自身的定位及發(fā)展方向,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定穩(wěn)固的人力資源基礎(chǔ)。
18、3.1公司人力資源概況3.1.1總體情況公司人力資源總體情況圖XXXX目前編制數(shù)3679個(gè),總?cè)藬?shù)4143人(超編人數(shù)主要為醫(yī)貿(mào)公司人員在梳理,上報(bào)編制數(shù)為111個(gè),實(shí)際人數(shù)為616人),簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)2265人,占55%;簽訂勞務(wù)合同人數(shù)648人,無(wú)簽訂合同人數(shù)1220人,兩者共占45%。其中存在較大的用工隱患。 3.2.2公司人員合同簽訂情況:公司人員合同簽訂情況圖目前公司尚有一批人員未簽訂勞動(dòng)合同,其中股份公司辦公室經(jīng)警、生產(chǎn)中心一線操作工人(目前正在簽訂中,尚有丸劑車間待簽)、銷售部臨聘人員;醫(yī)貿(mào)公司銷售人員(目前正出解決方案);醫(yī)藥公司所有人員均未簽,目前正在處理。 勞務(wù)合同中股份
19、公司銷售部、醫(yī)藥公司占主要,但其中仍存在以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):1、勞務(wù)合同是否所給數(shù)據(jù)人員都已簽訂且按時(shí)續(xù)簽?2、勞務(wù)合同內(nèi)容是否能真正規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?需各用人部門嚴(yán)格梳理勞務(wù)合同人員簽訂情況,統(tǒng)一規(guī)范的勞務(wù)合同文本及嚴(yán)格界定勞務(wù)合同簽訂人員范圍。.3人力資源結(jié)構(gòu)分析(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括:股份公司職能部門、生產(chǎn)、銷售)1、員工職等結(jié)構(gòu)員工職等結(jié)構(gòu)圖目前XXXX公司本部的中高層管理人員比例為4%,科級(jí)管理人員比例為6.75%,一般員工的比例為84.01%。管理人員所占比例較少,一般員工如只有管理通道的提升機(jī)會(huì)較少,亟需多渠道的職業(yè)發(fā)展通道開發(fā)。2、員工年齡結(jié)構(gòu)50歲及以上,113人,9.57%35歲-49歲,40
20、5人,34.29%20歲-34歲,663人,56.14%員工年齡結(jié)構(gòu)圖目前員工年齡結(jié)構(gòu)呈三角形金字塔形。35歲以下人員占56.14%,此類人員具有激情,愿意做事,渴望學(xué)習(xí)及發(fā)展平臺(tái),建議給予較多的學(xué)習(xí)及發(fā)展機(jī)會(huì)。3、員工受教育程度(1)員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖公司研究生、博士所占比例為1.57%,比例較小,對(duì)于技術(shù)研發(fā)及工藝技術(shù)支持上力量較弱,建議作為公司人力資源規(guī)劃可加大高學(xué)歷技術(shù)人員的引進(jìn)。與其他企業(yè)學(xué)歷對(duì)比情況與云南白藥、同仁堂員工受教育程度比較如下:公司名稱及總?cè)藬?shù)研究生以上本科??浦袑?、高中及以下人數(shù)占比人數(shù)占比人數(shù)占比人數(shù)占比云南白藥2437人26人 1.07%474人19.45
21、%543人22.29%1394人57.21%同仁堂3166人17人5.4%286人9.04%549人17.34%2314人73.09%XXXX1526人24人1.57%243人15.92%450人29.49%809人53.02%注:云南白藥及同仁堂數(shù)據(jù)系從2006年年報(bào)中查得由上表看出,和同類企業(yè)相比,XXXX員工的受教育程度并不算太低,因?yàn)閄XXX在湖南本土的知名度還算較高,較容易吸引高素質(zhì)員工的加盟。但我們不能只限于此,我們還要通過(guò)一些激勵(lì)、服務(wù)措施來(lái)保有員工,并持續(xù)提高員工的受教育程度和專業(yè)技術(shù)能力。同時(shí)可以進(jìn)行職業(yè)技能鑒定工作的嘗試,通過(guò)與勞動(dòng)保障部門的合作,開展中成藥生產(chǎn)、中成藥銷售
22、人員的職業(yè)資格鑒定,制定湖南省制藥行業(yè)的職業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)。這是一件一舉三得的事情,既深化了企業(yè)品牌價(jià)值,又增強(qiáng)了員工的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,還能促進(jìn)培訓(xùn)中心由成本部門向利潤(rùn)部門的轉(zhuǎn)化。(3) 員工職稱結(jié)構(gòu)員工職稱結(jié)構(gòu)圖從職稱結(jié)構(gòu)看,中高級(jí)職稱僅占員工總?cè)藬?shù)的7.67%和0.59%,擁有職稱的員工比例較少。這與目前企業(yè)對(duì)職稱的重視程度有關(guān),建議明確職稱的作用,如果需要可以與薪酬或者獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤。4、生產(chǎn)中心結(jié)構(gòu)分析(1)員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)生產(chǎn)中心員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)中心目前一線工人學(xué)歷主要為高中、中專學(xué)歷,鑒于市場(chǎng)所供給的人力資源近年來(lái)學(xué)歷素質(zhì)普遍上升,在人員的招聘上提高人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)。對(duì)于目前現(xiàn)有較低學(xué)歷的人員,建議
23、可以采取企業(yè)大學(xué)的方式,通過(guò)校企聯(lián)合,一方面提高公司員工整體素質(zhì),另一方面也是員工的一項(xiàng)激勵(lì)。(2)員工年齡結(jié)構(gòu)生產(chǎn)中心員工年齡結(jié)構(gòu)圖年齡結(jié)構(gòu)分布較為均勻,40歲以下員工占56.48%,該類員工尚有激情、想做事、渴望發(fā)展,也有較高的流失比例,對(duì)于該類員工建立合理的職業(yè)發(fā)展通道,使其看到希望,減少此類人員流失。40歲以上員工占43.05%,該類員工趨于穩(wěn)定,經(jīng)驗(yàn)豐富,但創(chuàng)新較弱,流失比例較低,對(duì)于該類員工建議設(shè)計(jì)合理的考核機(jī)制以及對(duì)于該類員工承擔(dān)人才培養(yǎng)的責(zé)任予以相應(yīng)的激勵(lì)。3.2.4公司人力資源需求分析:1、員工入司、離職分析 (1)入司、離職人數(shù)分析員工入離職分析圖3月和8月是公司離職的高峰
24、,主要原因7月半年度獎(jiǎng)金發(fā)放及年終獎(jiǎng)金發(fā)放后部分有離職意向員工離職,建議在該階段注意人員補(bǔ)充。3月是社會(huì)員工入司的高峰,7月是校園招聘員工入司高峰,7月份是應(yīng)屆畢業(yè)生入職的高峰期。(2)離職職群分析季度職群離職人數(shù)平均人數(shù)(簽訂勞動(dòng)合同)離職率1季度銷售122744.3%生產(chǎn)95321.6%職能42631.5%合計(jì)2510692.3%2季度銷售52821.7%生產(chǎn)55410.9%職能52641.8%合計(jì)1510871.3%3季度銷售32831.1%生產(chǎn)9564%職能43211.2%合計(jì)1611681.3%離職職群分析表因生產(chǎn)中心在前三季度中尚有200余人未簽訂勞動(dòng)合同,銷售部尚有300余人為簽
25、訂勞務(wù)協(xié)議,故以上數(shù)據(jù)僅作參考及日后分析方向性思考使用。2、公司人員需求現(xiàn)狀情況:(07年度)公司人員需求現(xiàn)狀情況圖目前公司人員需求量較少,但是需求完成比例為67.7,需求完成量較低。1、需求未完成原因:需求未完成原因圖其中35.5%由于用人部門在招聘之前未仔細(xì)考慮中途暫停和任意修改計(jì)劃導(dǎo)致需求未完成,對(duì)于用人部門招聘需求的無(wú)序性須加強(qiáng)溝通及考核。其他為一些長(zhǎng)期掛網(wǎng)招聘崗位例如經(jīng)警,銷售業(yè)務(wù)員,此類崗位流失率較高,一方面需擴(kuò)大招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充流失,同時(shí)用人部門應(yīng)關(guān)注該類人員流失的主要原因及應(yīng)對(duì)策略。3.2.5結(jié)論 (一)總體情況:目前公司人員總數(shù)基本控制在編制數(shù)內(nèi)???cè)藬?shù)2005年4158人
26、、2006年3867人到目前4143人,其中變化較大主要反映在銷售市場(chǎng)人員的變動(dòng)上,職能部門、商業(yè)、工業(yè)人員相對(duì)趨于穩(wěn)定。2007年公司本部的銷售隊(duì)伍以及醫(yī)貿(mào)公司的銷售隊(duì)伍在人員組成上有較大增長(zhǎng)。其中銷售部由2006年年底的534人增加到2007年651人,增加114人。醫(yī)貿(mào)公司由2006年年底的575人到2007年616人,增加41人。(二)存在問(wèn)題:1、勞動(dòng)用工存在隱患:目前尚有1180人尚未簽訂勞動(dòng)合同,645人處于勞務(wù)合同狀態(tài),。隨著08年勞動(dòng)合同法頒布,此批人員存在較大的用工隱患。2、員工職業(yè)發(fā)展通道尚帶暢通:公司人員年齡結(jié)構(gòu)35 歲以下員工占56.41%,此類員工對(duì)于學(xué)習(xí)及發(fā)展具有
27、一定的需要,目前公司在職業(yè)發(fā)展通道上只有管理通道,而一般員工的比例為84.01%,管理通道勢(shì)必難以滿足員工發(fā)展需要。故公司亟需建立多渠道的員工發(fā)展通道。 3.2集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀.1組織和人員集團(tuán)人力資源組織結(jié)構(gòu)分三個(gè)層次:決策層:總經(jīng)理;管理層:股份公司人力資源部;執(zhí)行層:分子公司人力資源相關(guān)部門。決策層總經(jīng)理人力資源部部長(zhǎng)管理層勞資管理招聘配置績(jī)效培訓(xùn)執(zhí)行層人事相關(guān)部門人事相關(guān)部門人事相關(guān)部門集團(tuán)人力資源組織結(jié)構(gòu)層次圖集團(tuán)人力資源專業(yè)隊(duì)伍組成如下:決策層1人:總經(jīng)理。管理層:股份公司人力資源部在編11人,借調(diào)培訓(xùn)專員1人。在編人員情況為:部長(zhǎng)助理1人,外派科長(zhǎng)2人,招聘配置科設(shè)副科長(zhǎng)1人
28、,招聘、配置專員各1人,勞資管理科設(shè)副科長(zhǎng)1人,薪酬專員1人,績(jī)效培訓(xùn)科設(shè)績(jī)效專員2人,培訓(xùn)專員1人。股份公司專業(yè)人力資源隊(duì)伍平均年齡30.7歲,本科及以上學(xué)歷92%,有較新的管理理念及專業(yè)知識(shí),但也存在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足等缺點(diǎn)。集團(tuán)相關(guān)人力資源隊(duì)伍總共51人,平均年齡33 歲,本科及以上學(xué)歷60%,有一定的人事管理經(jīng)驗(yàn),目前分子公司的人力資源管理以事務(wù)性管理居多。3.總體規(guī)劃2006年底制訂了股份公司人力資源部五年戰(zhàn)略規(guī)劃。2007年5月,對(duì)07年人力資源戰(zhàn)略要項(xiàng)進(jìn)行了層層分解,分解到季度各板塊的戰(zhàn)略子項(xiàng),月度的戰(zhàn)略任務(wù),并通過(guò)月度計(jì)劃考評(píng)會(huì)議及員工個(gè)人日志的方法確保其執(zhí)行到位。2007年10月,
29、依據(jù)人力資源部考評(píng)指標(biāo)與戰(zhàn)略要項(xiàng),分解出各板塊的年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)書。在規(guī)劃內(nèi)容上,股份公司人力資源五年戰(zhàn)略基本定稿,但是無(wú)分解到年度的具體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在規(guī)劃執(zhí)行工具設(shè)計(jì)上,部門考評(píng)指標(biāo)、部門月度計(jì)劃考評(píng)會(huì)議及員工工作日志能保證五年規(guī)劃順利實(shí)施。在規(guī)劃執(zhí)行上,2007年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃基本完成。3.1.3制度流程建設(shè)從2007年6月起,對(duì)員工福利制度內(nèi)部講師管理辦法等制度進(jìn)行了起草或修訂,并以紅頭文形式下發(fā)。2007年10月,完成了集團(tuán)人力資源管理制度初稿。目前,我們有37個(gè)人力資源管理制度及規(guī)程,存在版本復(fù)雜,數(shù)量過(guò)多等問(wèn)題,我們需對(duì)以往的制度及規(guī)程進(jìn)行廢止或重新修訂,制訂出一套以集團(tuán)人力資源管理制度
30、為主干,各專業(yè)板塊規(guī)程為枝葉的人力資源制度體系。3.1.4企業(yè)文化2007年元月,組織開展了2006年創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作,共評(píng)選出“XXXX”優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)2個(gè),“芝蘭”優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)5個(gè),優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)2個(gè),優(yōu)秀個(gè)人36人。2007年2月,組織了集團(tuán)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。創(chuàng)優(yōu)與春晚的組織,獲得了較好的評(píng)價(jià),但也存在著企業(yè)文化僅局限于傳統(tǒng)項(xiàng)目的組織的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)文化內(nèi)涵挖掘,還有待進(jìn)一步提高。信息技術(shù)2006年下半年,金蝶公司為股份公司人力資源部開發(fā)了一套eHR系統(tǒng)。2006年下半年,我們開發(fā)了目標(biāo)管理系統(tǒng)、個(gè)人績(jī)效管理系統(tǒng),為部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)收集奠定了基礎(chǔ)。2007年,個(gè)人績(jī)效管理系統(tǒng)被推廣到了財(cái)務(wù)部、企管部、銷售部
31、、資產(chǎn)保全部、生產(chǎn)中心、醫(yī)藥公司,為部門計(jì)劃管理、員工管理及信息溝通發(fā)揮了積極的作用。eHR系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展較慢,我公司的人力資源系統(tǒng)信息化建設(shè)未取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。招聘配置招聘渠道較廣。招聘工作經(jīng)過(guò)不斷的總結(jié)和積累,目前在招募選拔候選人這個(gè)環(huán)節(jié)上已有固定的渠道和方式,且較廣泛的涵蓋了目前市場(chǎng)上的招聘渠道。接下來(lái)的工作在已有的渠道上進(jìn)步深挖及緊跟市場(chǎng)的腳步不斷更新。校園招聘是公司長(zhǎng)期發(fā)展的人才儲(chǔ)備庫(kù)和蓄水池。 校園招聘因作為公司長(zhǎng)期發(fā)展的人才儲(chǔ)備庫(kù)和蓄水池,企業(yè)要長(zhǎng)期發(fā)展,員共內(nèi)部配置要得以順利進(jìn)行,首先蓄水池的水不能干涸,目前公司校園招聘工作主要滿足各部門提出的需求,在招聘過(guò)程中存在很大被動(dòng),建議
32、公司校園招聘作為公司人才的儲(chǔ)備庫(kù),由公司統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排。內(nèi)部配置處于基礎(chǔ)階段。1、目前內(nèi)部配置主要通過(guò)內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn),且內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn)比例為3.0,比例非常低,一方面公司尚無(wú)人才儲(chǔ)備庫(kù),另一方面人員內(nèi)部輪崗培訓(xùn)較少,使大部分員工沒(méi)有解除其他崗位的機(jī)會(huì),無(wú)法滿足內(nèi)部配置需求。2、招聘配置科人員年齡結(jié)構(gòu)較為年輕,平均年齡25歲,在企業(yè)平均工作時(shí)間1.6年,對(duì)企業(yè)及各部門員工了解程度較低。其中配置中事務(wù)性工作(員工日常入、轉(zhuǎn)、調(diào)、派、離、合同續(xù)簽、數(shù)據(jù)收集)等工作消耗大量時(shí)間和精力。故公司內(nèi)部配置工作任重而道遠(yuǎn)。VIP人才庫(kù)初步建立。07年在公司戰(zhàn)略的要求下,VIP人才庫(kù)的開始進(jìn)行儲(chǔ)備,經(jīng)過(guò)一年時(shí)間
33、目前在VIP人才庫(kù)的建立工作中存在以下問(wèn)題: 1、公司有VIP人員儲(chǔ)備需求,但無(wú)VIP人才具體的引進(jìn)計(jì)劃,提出VIP人才的引進(jìn)計(jì)劃卻無(wú)具體的時(shí)間安排,故平時(shí)維護(hù)的VIP人才長(zhǎng)期得不到職位的意向有的漸漸失去聯(lián)系,造成較大浪費(fèi)。2、VIP人才庫(kù)的建立需要廣泛的資源為背景,招聘配置科日常疲于應(yīng)付的工作較多,一方面缺乏時(shí)間開發(fā)資源,另一方面缺乏渠道,對(duì)此希望能得到公司整體資源的支持。臨聘人員勞動(dòng)合同逐步簽訂。培訓(xùn)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)有所欠缺。人力資源部11月中旬之前只有一名專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作,既要做規(guī)劃、又要承擔(dān)一部分內(nèi)部教學(xué)工作,還要擔(dān)負(fù)大量的事務(wù)性工作,點(diǎn)面難以兼顧。根據(jù)人力資源部的5年規(guī)
34、劃,建議在2008年組建培訓(xùn)中心,增加人手,由面及點(diǎn),既能夠從整個(gè)公司的高度來(lái)規(guī)劃培訓(xùn)工作的開展,也能夠發(fā)揮股份公司人力資源部的平臺(tái)優(yōu)勢(shì),從公共層面組織一些專題的培訓(xùn)項(xiàng)目。內(nèi)部課程初步建庫(kù)。這兩年在課程開發(fā)方面應(yīng)該是做了一些工作的,包括2006年的新人入職培訓(xùn),2007年的科級(jí)管理人員培訓(xùn)、生產(chǎn)中心員工定級(jí)、內(nèi)部講師培訓(xùn),持續(xù)的GMP培訓(xùn)等,都為企業(yè)積累了一些課程。從最近收集的內(nèi)部課件來(lái)看,已有30多個(gè)PPT入庫(kù),這些PPT經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的修改、提煉,就可以固化為我們的內(nèi)部課程。明年我們重點(diǎn)會(huì)在課程開發(fā)的系統(tǒng)性、針對(duì)性上多花一些功夫,同時(shí)爭(zhēng)取在內(nèi)部教材出版上實(shí)現(xiàn)零的突破。第一批內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)已征集及
35、培訓(xùn)。2004年人力資源部也曾組織過(guò)內(nèi)部講師訓(xùn),但因?yàn)闆](méi)有繼續(xù)跟進(jìn),這項(xiàng)工作也就不了了之。2007年人力資源部再次組織內(nèi)部講師訓(xùn),現(xiàn)有約60人左右納入人力資源部的邀約、培養(yǎng)范圍。接下來(lái)要提高內(nèi)部講師的授課水平,提高他們與人分享的意愿,對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì)與幫助。制度建設(shè)出臺(tái)內(nèi)部講師管理辦法。2007年在培訓(xùn)方面推出的制度有內(nèi)部講師管理辦法,其他的制度也將在2008年陸續(xù)出臺(tái),新制度將站在股份公司的高度規(guī)范全司的培訓(xùn)管理工作,收緊口子,減少分子各自為政的現(xiàn)象;同時(shí)還要利用制度來(lái)加強(qiáng)員工參與培訓(xùn)的積極性,進(jìn)行正、負(fù)兩方面的激勵(lì)???jī)效管理經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)部門考核日趨完善。從2006年3月經(jīng)營(yíng)部門績(jī)效考核系統(tǒng)搭建
36、至今,績(jī)效考核系統(tǒng)共計(jì)完成經(jīng)營(yíng)部門目標(biāo)績(jī)效考核10次,其中2006年5次,2007年5次,生產(chǎn)部門績(jī)效考核8次,其中2006年3次,2007年5次,隨著歷史數(shù)據(jù)的不斷充實(shí)以及考核經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,指標(biāo)有所增加與刪減,打分公式有所修正,在每次的績(jī)效考核完成一個(gè)月內(nèi),績(jī)效管理科會(huì)將考核結(jié)果反饋回各考核部門,并協(xié)助其分析當(dāng)期績(jī)效結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足職能部門考核系統(tǒng)構(gòu)建基本完成。2007年11月的行政辦公會(huì)議上,財(cái)務(wù)部、總工辦、質(zhì)量中心、資產(chǎn)保全部、人力資源部三季度模擬考評(píng)分?jǐn)?shù)登臺(tái)亮相。另外四個(gè)職能部門技術(shù)中心、企業(yè)管理部、辦公室、稽核部的指標(biāo)已基本確定??荚u(píng)體系有所缺失。目前,在體系建設(shè)上,部門(
37、分子公司)績(jī)效考核已初具規(guī)模,考核已涉及到75%的單元,但存在著公司層級(jí)KPI缺失,員工考評(píng)無(wú)實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)的問(wèn)題。部門考評(píng)制度流程需要出臺(tái)。在制度流程建設(shè)上,我們按照績(jī)效管理的計(jì)劃、跟蹤、考評(píng)、反饋及改進(jìn)四個(gè)步驟在執(zhí)行,但沒(méi)有制定出臺(tái)相關(guān)制度及流程,目前部門考評(píng)已基本成型,可考慮將其明確及公示??己私Y(jié)果沒(méi)有有效運(yùn)用。在與其他板塊的銜接上,由于目前還處于部門考評(píng)的模擬打分階段,暫時(shí)還未與薪酬掛鉤,將來(lái)要將考核結(jié)果逐步運(yùn)用于人員培訓(xùn)、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等方面。勞資關(guān)系社保關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系相一致。分子公司社保關(guān)系的劃轉(zhuǎn)理使公司人員歸屬清晰,勞動(dòng)關(guān)系實(shí)現(xiàn)直線管理。部門參保意識(shí)加強(qiáng)。07年生產(chǎn)中心解決了勞動(dòng)
38、用工的歷史遺留問(wèn)題,基本實(shí)現(xiàn)全員參保。但銷售人員、零售人員因流動(dòng)性較大,仍有部分人員沒(méi)有購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),存在極大隱患,需探索新的用工形式,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。薪酬體系有待完善。公司的薪酬體系不統(tǒng)一,各分子公司各成體系,特別是公司總的薪酬結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,未與員工的技能、專業(yè)能力、職業(yè)生涯規(guī)劃有機(jī)的結(jié)合,對(duì)員工缺少激勵(lì),缺少競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。歷史遺留問(wèn)題復(fù)雜。國(guó)家社保新政策的出臺(tái),使不少在合并前或改制前離開企業(yè)的人員,找到公司索要個(gè)人檔案或個(gè)人相關(guān)資料,因當(dāng)時(shí)管理機(jī)制不完善,造成部分人員檔案、人員處理資料丟失,導(dǎo)致糾紛增加。分子公司管理對(duì)分子公司員工基本信息進(jìn)行了收集與錄入。今年對(duì)股份公司及分子公司的1486名員工基本
39、信息進(jìn)行了收集與錄入。對(duì)分子公司進(jìn)行招聘指導(dǎo)及支持。由年初計(jì)劃為上收招聘權(quán)的思路到目前對(duì)分子公司招聘工作進(jìn)行指導(dǎo)的調(diào)整,結(jié)合了目前企業(yè)的現(xiàn)狀(分子公司較多,涉及工業(yè),商業(yè),銷售的崗位較復(fù)雜,各分子公司設(shè)有獨(dú)立行政人事部門,全部上收一方面工作量巨大難以保證質(zhì)量另一方面無(wú)法調(diào)動(dòng)分子公司人力資源的積極性)。就07年此項(xiàng)工作而言,起到一定的成績(jī),全年為分子公司提供招聘支持313人次。 實(shí)現(xiàn)分子公司社保關(guān)系劃轉(zhuǎn)。進(jìn)行了分子公司社保關(guān)系劃轉(zhuǎn)(除高層和人力、財(cái)務(wù)第一負(fù)責(zé)人),實(shí)現(xiàn)了社保關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一,有效的規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)分子公司業(yè)績(jī)進(jìn)行了考評(píng)。今年對(duì)分子公司進(jìn)行了5次業(yè)績(jī)考核,指標(biāo)基數(shù)逐步
40、縮緊,各分子公司已明顯感到考評(píng)的壓力,業(yè)績(jī)考核成效已初步顯現(xiàn)。對(duì)分子公司派駐了兩位管理干部。5月份,任原績(jī)效管理科科長(zhǎng)周智勇為斯奇人力資源部部長(zhǎng)。9月份,任劉瀟瀟為人力資源部勞資科副科長(zhǎng),駐包裝開展工作。對(duì)分子公司的人力資源管理已逐漸由了解情況、指導(dǎo)業(yè)務(wù)向掌控主要人事權(quán)發(fā)展,下一步,我們將繼續(xù)規(guī)范制度,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)分子公司的人力資源管理。第4章 股份公司人力資源定位通過(guò)對(duì)集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀、公司人力資源狀況及人工成本的分析,我們對(duì)自身人力資源狀況有了一個(gè)更加清晰的認(rèn)識(shí)。下一步,我們?cè)撍妓鞯氖俏覀兊那斑M(jìn)方向是什么?該如何給自己定位,以及行為方案是什么?在開始之前,我們有必要簡(jiǎn)單的了解一下力資源管
41、理最佳實(shí)踐,及人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)是什么。最佳實(shí)踐在西方集團(tuán)企業(yè),獲得公認(rèn)的人力資源管理最佳實(shí)踐基本包括以下幾個(gè)方面:人力資源規(guī)劃與政策HR政策與程序 組織/工作設(shè)計(jì)變革管理 社會(huì)/法律事務(wù)行業(yè)關(guān)系來(lái)源與選聘招聘人員配置獎(jiǎng)勵(lì)與保留薪酬福利崗位評(píng)定績(jī)效考核業(yè)績(jī)管理員工關(guān)系發(fā)展與指導(dǎo)繼任規(guī)劃職業(yè)發(fā)展計(jì)劃培訓(xùn)能力管理重置與退休調(diào)動(dòng)外派重新分配離職處分/不滿信息管理員工數(shù)據(jù) HR信息系統(tǒng)人力資源管理最佳實(shí)踐圖人力資源發(fā)展趨勢(shì)圖人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)是:減少人力資源工作中的事務(wù)性操作,使人力資源管理從一般處理行政事件中解脫出來(lái),成為業(yè)務(wù)伙伴;人力資源工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到支持戰(zhàn)略性人才管理;引進(jìn)人力資源管理先進(jìn)運(yùn)
42、作模式,建立人力資源與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟。部定位根據(jù)目前公司人力資源狀況與人力資源管理現(xiàn)狀,為了使目前集團(tuán)人力資源管理更上一個(gè)臺(tái)階,滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,縮短現(xiàn)狀和最佳實(shí)踐之間的差距,跟上人力資源管理發(fā)展趨勢(shì),股份公司人力資源部將在三個(gè)層面上明確工作定位。集團(tuán)高層的戰(zhàn)略伙伴,從集團(tuán)人力資源規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略管理方面,發(fā)揮參謀的角色,推動(dòng)集團(tuán)整體業(yè)績(jī)提升;集團(tuán)其他職能部門的HR經(jīng)理,幫助其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)及提供完整的HR服務(wù);集團(tuán)分子公司的HR專業(yè)顧問(wèn),通過(guò)推廣HR管理的最佳實(shí)踐,提高集團(tuán)人力資源管理水平。股份公司人力資源部工作定位圖集團(tuán)高層的戰(zhàn)略伙伴:人力資源部應(yīng)該是集團(tuán)高層的高級(jí)參謀,通過(guò)建立戰(zhàn)略性
43、管理系統(tǒng),從人力資源管理方面支持集團(tuán)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人力資源部在這一層面上的工作應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其戰(zhàn)略價(jià)值:除對(duì)高級(jí)管理層提供一般性人力資源報(bào)表之外,人力資源部應(yīng)該能夠提供更有價(jià)值的集團(tuán)范圍的人力資源分析數(shù)據(jù),如集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)分析、人力成本分析、集團(tuán)能力管理系統(tǒng)等。與公司戰(zhàn)略保持一致的人力資源戰(zhàn)略整合的人力資源建議,如人員配置和人力成本分析等人力資源結(jié)構(gòu)分析集團(tuán)高度的能力規(guī)劃系統(tǒng)集團(tuán)高度的繼任規(guī)劃系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和工作設(shè)計(jì)高效、整合的人力資源信息系統(tǒng)變革管理與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理報(bào)表、報(bào)告、信息數(shù)據(jù)工作成果工作內(nèi)容了解對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、發(fā)展和業(yè)績(jī)目標(biāo)參與集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃的制定確保人力資源戰(zhàn)略與集團(tuán)發(fā)
44、展戰(zhàn)略保持一致制定相關(guān)政策和流程支持人力資源戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源的戰(zhàn)略性規(guī)劃、開發(fā)、儲(chǔ)備掌握組織發(fā)展與工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容及時(shí)反映集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的變化為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的人力資源數(shù)據(jù),報(bào)表制定反映人力資源部戰(zhàn)略定位的管理流程整合集團(tuán)內(nèi)人力資源信息,規(guī)劃HR信息戰(zhàn)略參與集團(tuán)變革管理與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)了解國(guó)家人事政策、相關(guān)法律法規(guī)的變化集團(tuán)其他職能部門的HR經(jīng)理:人力資源部在這一層面的工作應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對(duì)集團(tuán)其他職能部門提供全面的專業(yè)人力資源服務(wù),即在充分了解各職能部門人力資源管理需求的基礎(chǔ)上,所設(shè)計(jì)的政策、流程、步驟和管理機(jī)制全力支持其實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。工作內(nèi)容工作成果 支持各職能部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的人力資源管理基
45、本政策和流程 招聘政策和流程 人才發(fā)展政策和流程,包括培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、保留、繼任、職稱等 薪酬福利機(jī)制 績(jī)效考核機(jī)制 人事行政管理 員工關(guān)系處理 崗位說(shuō)明書 設(shè)計(jì)集團(tuán)人力資源管理的各項(xiàng)政策、流程、步驟 保證各項(xiàng)政策符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī) 了解集團(tuán)各職能部門的業(yè)務(wù)及對(duì)HR的需求 提供完整的人力資源專業(yè)支持:如招聘錄用、薪酬福利管理、業(yè)績(jī)考核、人事變動(dòng)、培訓(xùn)體系等 處理人事行政管理事務(wù) 工作設(shè)計(jì)和編寫崗位說(shuō)明書 提供實(shí)時(shí)人事信息 了解外部人才市場(chǎng)的變化 集團(tuán)分子公司的HR專業(yè)顧問(wèn):工作成果對(duì)集團(tuán)下屬企業(yè),集團(tuán)人力資源部是提供人力資源管理政策、指導(dǎo)交流工作經(jīng)驗(yàn)、推廣人力資源管理最佳實(shí)踐的工作中心。
46、集團(tuán)高層通過(guò)人力資源部對(duì)下屬企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行任命、考核,保證集團(tuán)戰(zhàn)略部署在各子公司的貫徹。同時(shí),集團(tuán)人力資源部也應(yīng)該是集團(tuán)企業(yè)文化的推廣者,變革的推動(dòng)者。工作內(nèi)容 支持各職能部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的人力資源管理基本政策和流程 招聘政策和流程 人才發(fā)展政策和流程,包括培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、保留、繼任、職稱等 薪酬福利機(jī)制 績(jī)效考核機(jī)制 人事行政管理 員工關(guān)系處理 崗位說(shuō)明書 任命、考核下屬企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)班子 考核下屬企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)班子的業(yè)績(jī) 提供人力資源管理實(shí)踐的咨詢和建議 提供復(fù)雜的人力資源管理問(wèn)題的解決方案 負(fù)責(zé)解釋人力資源管理的各項(xiàng)政策和流程 通過(guò)管理信息系統(tǒng)協(xié)助推廣HR最佳管理實(shí)踐 建設(shè)集團(tuán)人力資源
47、管理信息共享體系 推廣企業(yè)文化4.4如何實(shí)現(xiàn)該定位4.4.1人力資源管理角色轉(zhuǎn)變 從公司戰(zhàn)略出發(fā),制定支持公司戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略并建立戰(zhàn)略管理體系 制定由繼任規(guī)劃、業(yè)績(jī)管理和能力管理組成的人力資源管理戰(zhàn)略 優(yōu)化人力資源管理流程,確保滿足各職能部門的需求 建立HR管理信息系統(tǒng) 建立全方位的交流機(jī)制,特別有助于與下屬公司的交流 培訓(xùn)現(xiàn)有人力資源管理專業(yè)人員4.4.2完善人力資源管理流程 根據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度制定具體的工作流程 對(duì)某些現(xiàn)有的流程需要重新設(shè)計(jì),而且需要在不同層面上予以細(xì)化 針對(duì)流程中的每個(gè)步驟注明其輸入、輸出和負(fù)責(zé)人 定期對(duì)流程執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),早期改善發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 流程的執(zhí)行與
48、人力資源信息系統(tǒng)相互吻合,確保信息數(shù)據(jù)對(duì)各方面工作的支持4.4.3建立以能力為驅(qū)動(dòng)力的人力資源管理 構(gòu)建能力模型 確認(rèn)組織核心能力和各職能部門的專業(yè)能力 將能力管理運(yùn)用到實(shí)際的人力資源實(shí)踐中 定期對(duì)現(xiàn)存能力進(jìn)行回顧,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和組織變化探求新的能力需求4.4.4建立集成的人力資源管理信息系統(tǒng) 規(guī)劃人力資源信息管理系統(tǒng) 建立操作性強(qiáng)的流程管理 處理全面的人事信息 提供支持高層決策所需的報(bào)表和信息數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)信息共享和信息查詢 建立一套完整的監(jiān)督體系 實(shí)現(xiàn)員工自助服務(wù) 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各模塊間的集成性 設(shè)置信息系統(tǒng)的權(quán)限 做到系統(tǒng)安全性和保密性4.4.5建立通暢的溝通交流渠道 制定全方位暢通,便利的溝通渠
49、道 建立健全的信息反饋渠道4.4.6設(shè)計(jì)分子公司人力資源集權(quán)分權(quán)管理 設(shè)置各級(jí)人力資源管理權(quán)限 建立人力資源管理數(shù)據(jù)月報(bào)制 建立人事巡查制第5章 08年股份公司人力資源經(jīng)營(yíng)計(jì)劃本計(jì)劃在對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的公司人力資源狀況與集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行了盤點(diǎn),借鑒了其他企業(yè)的最佳實(shí)踐及人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì),明確了自身的工作定位,最后,我們擬定2008年的重點(diǎn)工作如下: 總體規(guī)劃:以總體戰(zhàn)略為依托,以“一個(gè)核心,兩個(gè)基礎(chǔ),三個(gè)創(chuàng)新”的部門思想為指導(dǎo),以標(biāo)桿企業(yè)為借鑒,創(chuàng)建一流股份公司人力資源管理部門。對(duì)分子公司采用外派及人事巡查制度實(shí)施管理和監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)人力資源集中管理。制度流程建
50、設(shè):梳理現(xiàn)在有三級(jí)文件體系,在確認(rèn)原有各項(xiàng)制度的前提下出臺(tái)08年人力資源管理制度。以該制度為藍(lán)本,進(jìn)一步梳理和完善各項(xiàng)人力資源管理規(guī)程與制度。企業(yè)文化:堅(jiān)決執(zhí)行親屬回避制度、關(guān)聯(lián)交易回避制度、廉政管理制度,在提倡人性化管理的前提下,加強(qiáng)對(duì)管理干部的政治素質(zhì)教育,加強(qiáng)對(duì)員工企業(yè)歸屬感的提升。信息技術(shù): 加快人力資源EHR系統(tǒng)的建設(shè),推動(dòng)金蝶人事軟件的實(shí)施和應(yīng)用,并最終為人力資源集中管理服務(wù)。招聘配置:招聘渠道繼續(xù)挖潛;加強(qiáng)公司校園招聘品牌的建設(shè);現(xiàn)場(chǎng)招聘工作提升;VIP人才尋聘;人力資源狀況定期盤點(diǎn);員工異動(dòng)基礎(chǔ)工作實(shí)施;干部管理工作實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃:成立培訓(xùn)中心,分類分層組織員工培
51、訓(xùn);提高培訓(xùn)小時(shí)數(shù)(10小時(shí)/人)及覆蓋面(75%),提高培訓(xùn)滿意度(75%);加快內(nèi)部課程開發(fā)(35-40門);內(nèi)部講師培養(yǎng)(35-40人)。績(jī)效管理:建立企業(yè)績(jī)效部門績(jī)效個(gè)人績(jī)效 的績(jī)效管理體系線;建立績(jī)效目標(biāo)績(jī)效考核績(jī)效溝通績(jī)效改進(jìn)的績(jī)效管理流程線;實(shí)現(xiàn)部門績(jī)效體系的突破;實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核系統(tǒng)的突破;實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的突破;實(shí)現(xiàn)新的績(jī)效管理理念的突破。勞資關(guān)系:構(gòu)建和諧,規(guī)范用工,防范新的用工風(fēng)險(xiǎn);完善公司的薪酬體系;完善日常管理,提供有效支持;順利完成2008年度社保、住房公積金年審工作。分子公司管理加大對(duì)分子公司人力資源管理人員的輸出力度;通過(guò)編制管理控制分子公司人力成本及人力素
52、質(zhì)水平的提升;通過(guò)培訓(xùn)資源的整合加大分子公司培訓(xùn)統(tǒng)籌管理的力度;通過(guò)加大對(duì)分子公司勞動(dòng)關(guān)系用工方式的指導(dǎo)和監(jiān)督來(lái)減少公司勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)建立人力資源巡查制度最終實(shí)現(xiàn)對(duì)分子公司的全面監(jiān)控、監(jiān)督和指導(dǎo)。股份公司人力資源部08年預(yù)計(jì)編制17人。其中部門負(fù)責(zé)人1人,外派人力部長(zhǎng)4人,招聘配置科4人、勞資科2人,績(jī)效管理科2人,培訓(xùn)中心3人,具體說(shuō)明見人力資源部編制說(shuō)明表,架構(gòu)如下圖。: 股份公司總經(jīng)理人力資源部長(zhǎng)1營(yíng)銷中心人資科長(zhǎng)1包裝公司人資科長(zhǎng)1干生產(chǎn)中心人資科長(zhǎng)1海南中元人力資源部成都金鼎人力資源部斯奇人力資源部1醫(yī)藥公司人力資源部醫(yī)貿(mào)公司人力資源部員工關(guān)系管理1勞資科2績(jī)效管理科2培訓(xùn)中心3
53、招聘配置科4股份公司人力資源部08年組織架構(gòu)圖5.2招聘配置08年工作計(jì)劃員工招聘配置工作是以公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘引進(jìn)企業(yè),把合適的人放在合適的崗位上。 組織架構(gòu)圖:人力資源部 招聘配置科勞資科培訓(xùn)中心績(jī)效科分子公司招聘配置相關(guān)人員配置專員招聘專員招聘配置科組織架構(gòu)圖科室職責(zé)與人員職責(zé)如下:招聘配置科科長(zhǎng):招聘及配置規(guī)劃確定(2)公司人力資源狀況分析盤點(diǎn)(3)干部管理工作(4) 招聘渠道管理 (5)招聘錄用過(guò)程管理 (6)VIP人才庫(kù)管理(7)培養(yǎng)下屬2、招聘專員 (1)基礎(chǔ)制度建設(shè)維護(hù)(2)招聘實(shí)施(3)校園招聘工作執(zhí)行(4)人才庫(kù)搭建維護(hù)(5)實(shí)習(xí)生管理
54、3、配置專員(1)員工內(nèi)部配置工作(2)員工月度異動(dòng)匯總(3)勞動(dòng)合同(4)員工離職庫(kù)維護(hù)(5)招聘實(shí)施5.2.3招聘配置科工作思路及計(jì)劃:(一)招聘渠道繼續(xù)挖潛:目前公司使用的招聘渠道主要有:1、校園尋聘;2、報(bào)紙廣告招聘(贈(zèng)送服務(wù));3、網(wǎng)絡(luò)招聘;4、獵頭招聘;5、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(社會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、公司現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì));6、企業(yè)內(nèi)部招聘;7、人才中介推薦機(jī)構(gòu)。招聘渠道的恰當(dāng)選擇是應(yīng)聘者來(lái)源的基礎(chǔ)保障,2008年在以往的招聘渠道使用同時(shí),針對(duì)招聘工作發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)供給,對(duì)招聘渠道進(jìn)行以下挖潛及控制:招聘渠道挖潛目標(biāo)08年具體工作安排校園招聘1、拓寬渠道大專院校尋聘由長(zhǎng)沙本地拓展到長(zhǎng)沙周邊城市
55、(株洲、永州)1、考察長(zhǎng)沙周邊城市大專院校畢業(yè)學(xué)生狀況及學(xué)生素質(zhì)基本情況;2、08年校園招聘中選擇1-2所院校進(jìn)行尋聘工作。2、拓深渠道長(zhǎng)沙本地高校聯(lián)系到專業(yè)院校老師,了解對(duì)口專業(yè)院校學(xué)生情況,抓住招聘最佳時(shí)機(jī)。1、根據(jù)公司人才儲(chǔ)備要求,分析公司校園招聘對(duì)象主要專業(yè)類型;2、有針對(duì)性選擇3所重點(diǎn)高校拓深到院校老師,建立長(zhǎng)期聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)招聘1、拓寬在更寬泛的范圍內(nèi)選擇適合公司的網(wǎng)絡(luò)渠道。2、拓深加大人才庫(kù)的支持力度。1、智聯(lián)于07年正式進(jìn)入長(zhǎng)沙市場(chǎng),對(duì)目前公司所使用的招聘網(wǎng)站進(jìn)行性價(jià)比較后,剔除前程無(wú)憂的年度會(huì)員改用智聯(lián)招聘;2、購(gòu)買前程無(wú)憂的人才庫(kù)?,F(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)1、保持公司在招聘市場(chǎng)上知名度;2、
56、加大公司現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)舉行,加大公司招聘的無(wú)形品牌。1、選擇參加湖南較有影響力的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);2、聯(lián)合各分子公司舉行兩場(chǎng)(春季場(chǎng)、秋季場(chǎng))公司現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。宣傳渠道充分利用公司資源,拓寬拓深招聘信息宣傳1、繼續(xù)保持XXXX報(bào)每月一期的招聘需求發(fā)布;2、充分利用公司網(wǎng)站平臺(tái),搭建網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)。特殊崗位尋聘拓寬特殊崗位(經(jīng)警、一線普通工人)等招聘渠道1、分析特殊崗位市場(chǎng)的供給程度;2、選擇合適的學(xué)校或人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘嘗試。08年招聘工作計(jì)劃表(二)加強(qiáng)公司校園招聘品牌的建設(shè):公司要在激烈的人才市場(chǎng)上搶奪到優(yōu)秀的人才,平臺(tái)、待遇、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及暢通的職業(yè)發(fā)展通道缺一不可。而招聘配置科作為求職者接觸公司的第一印象
57、,品牌建設(shè)也尤其重要。故在完善公司招聘配置科基礎(chǔ)工作時(shí),以校園招聘為突破,在此目標(biāo)下,XXXX招聘的品牌建設(shè)基礎(chǔ)工作預(yù)計(jì)從2008年展開。企業(yè)文化:以百年老店為基調(diào),以文化沉淀和底蘊(yùn)為依托,打造公司品牌旗號(hào)。公司前景:百年老店,市值百億。人才通道:快速成長(zhǎng)的人才通道,不拘一格的選拔人才。1、標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí) 目前很多大型公司在校園招聘中都有一定成型的流程及模式可參照,結(jié)合公司實(shí)際情況,學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)(例如寶潔公司、美的公司、中海地產(chǎn)等)。學(xué)習(xí)方式學(xué)習(xí)目的08年工作安排問(wèn)卷調(diào)查通過(guò)學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)查了解學(xué)生心目中這類企業(yè)做的好的原因。08年8月9月校園招聘啟動(dòng)時(shí)展開,形成書面報(bào)告。參加優(yōu)秀宣講會(huì)參加優(yōu)秀企
58、業(yè)的宣講會(huì),找到我們的不足和差距,拿出改進(jìn)方案。08年3月或08年9月-12月,校園招聘高峰期。拜訪、面談通過(guò)多途徑認(rèn)識(shí)優(yōu)秀企業(yè)人力資源同行,進(jìn)步了解具體運(yùn)作模式。08年3月或08年9月12月。標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)劃表2、招聘宣傳資料制作宣傳資料作為候選人了解公司的主要途徑,目前公司招聘的宣傳資料較為貧乏,且之前的一些宣傳資料也慢慢用完和過(guò)時(shí),故新的宣傳資料作為公司招聘品牌的媒介在08年的工作計(jì)劃中也相應(yīng)推出。工作內(nèi)容實(shí)施原因08年具體工作計(jì)劃招聘海報(bào)制作04年招聘海報(bào)目前已用完。根據(jù)招聘使用需要,計(jì)劃08年年初完成招聘海報(bào)的設(shè)計(jì)和制作,并將其用于08年校園招聘及日后的社會(huì)招聘中。易拉寶的制作目前公
59、司只有兩個(gè)簡(jiǎn)易易拉寶, 且其中一個(gè)04年制作,公司的簡(jiǎn)介已發(fā)生了一些變化。針對(duì)校園大型招聘及日常大型招聘會(huì)的需要,計(jì)劃08年年初設(shè)計(jì)制作6個(gè)招聘易拉寶。招聘宣傳手冊(cè)制作宣傳資料制作計(jì)劃表目前在校園招聘和日常大型招聘會(huì)中,應(yīng)聘者在現(xiàn)場(chǎng)所能了解公司情況非常有限,在校園大型招聘旺季,參展單位多,公司招聘宣傳手冊(cè)能幫助求職者快速了解公司。計(jì)劃在08年3月-8月間完成公司招聘宣傳手冊(cè)的制作。涵蓋內(nèi)容包括不限于公司企業(yè)文化,公司用人標(biāo)準(zhǔn),公司招聘需求等。3、招聘網(wǎng)站的建設(shè)和改進(jìn):08年校園招聘充分發(fā)揮了公司網(wǎng)站的作用,在第一階段校園招聘中,利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成了統(tǒng)一簡(jiǎn)歷填寫的嘗試,并將招聘安排時(shí)時(shí)網(wǎng)上更新
60、。在第二階段校園招聘中充分發(fā)揮公司網(wǎng)站宣傳作用,目前校園招聘中網(wǎng)站已成為學(xué)生了解信息的主要途徑,故公司招聘網(wǎng)站的重要性也日益凸現(xiàn)。時(shí)間目標(biāo)具體工作2008年3月明確需求分析目前公司網(wǎng)站及各分子公司網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)狀,收集其建議與需求2008年4月規(guī)劃完善針對(duì)第一階段的需求,進(jìn)行網(wǎng)站功能的規(guī)劃,可參考成熟的招聘網(wǎng)站,比如,中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等,出具網(wǎng)站建設(shè)實(shí)施方案。2008年5月后推廣運(yùn)用將改版后的招聘網(wǎng)在實(shí)際工作中進(jìn)行運(yùn)用。招聘網(wǎng)站的建設(shè)和改進(jìn)計(jì)劃表4、面試評(píng)估小組的組建及培訓(xùn): 面試過(guò)程的公正性,面試人員的行為表現(xiàn),往往能影響候選人對(duì)于企業(yè)的判斷,為了保證面試過(guò)程的公正,為企業(yè)更好的選拔人才,
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